Lanzamos la versión Beta de una nueva API para administrar dispositivos de la empresa y personales tanto móviles como de escritorio. Funcionará para dispositivos gestionados mediante la administración básica, la verificación de extremos, Drive File Stream y la seguridad mejorada para computadoras de escritorio con Windows. Obtenga más información sobre la administración de dispositivos en G Suite. 

La nueva API es parte de la API de Cloud Identity y, en algún momento, reemplazará a la API de Directory del SDK de Admin, que se utiliza para administrar dispositivos móviles.

Para que las reuniones sean más fluidas, todos los usuarios de G Suite ahora pueden decir simplemente “Hey Google” para realizar acciones en un kit de hardware de Google Meet. Esta función ya estaba disponible en la versión Beta de los kits de hardware de Google Meet de ASUS. Ahora se encuentra disponible de forma general en los mismos dispositivos ASUS y en los kits de sala de reuniones de Logitech.

Con esta nueva función, puede decir “Hey Google” para unirse y abandonar videoconferencias o marcar un número de teléfono, entre otras acciones. Por ejemplo, intente decir: “Hey Google, join my next meeting” para iniciar esta acción en el modo manos libres.

Lanzaremos una integración entre la administración de extremos de Google y Apple Business Manager (ex Programa de inscripción de dispositivos o DEP). Esto permitirá distribuir y administrar de forma segura dispositivos iOS de la empresa a través de la Consola del administrador de Google. 

La integración posibilitará que los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Enterprise Essentials y Cloud Identity Premium establezcan la administración de extremos de Google como servidor de MDM en Apple Business Manager.

El año pasado, lanzamos el control de acceso de aplicaciones para ayudar a todos los clientes de G Suite y Cloud Identity a controlar el acceso por parte de aplicaciones de terceros y del dominio a datos de G Suite mediante OAuth 2.0. Ahora lo mejoramos permitiendo que los administradores impidan que las aplicaciones accedan a cualquier permiso de OAuth 2.0. Esto les facilita a los clientes la tarea de restringir rápidamente aplicaciones que consideren vulneradas o de alto riesgo. 

Si se bloquea una aplicación, esta no podrá acceder a ningún dato a través de los servicios de Google. Además, se bloqueará tanto si está en iOS como en Android o en la Web. Si los usuarios intentan autorizarla, verán un mensaje de error de autorización. Los administradores pueden personalizar este mensaje de error si así lo deciden.

En enero, lanzamos un nuevo sistema que facilita la tarea de implementar políticas de Prevención de pérdida de datos (DLP) avanzada para Google Drive. El objetivo era reemplazar un sistema de DLP heredado de Drive más antiguo. 

Ahora migraremos al nuevo sistema las reglas que usted haya creado en el sistema de DLP heredado. Luego de la migración, deberá crear y administrar las reglas de DLP de Drive de su organización con el nuevo sistema. Hay tres cuestiones clave que debe conocer: 

Consulte más información sobre la migración en nuestro Centro de ayuda. Debajo encontrará más detalles.

El mes pasado, anunciamos que Meet en Gmail estaría disponible en iOS y Android. El lanzamiento de la función en iOS comenzó la semana pasada y hoy empieza a realizarse en Android. Esto significa que los usuarios podrán unirse a videoconferencias seguras directamente desde una pestaña exclusiva de Meet en la aplicación de Gmail para Android.

Consulte más detalles sobre esta función en nuestro anuncio anterior.

Usuarios finales: Meet en Gmail estará ACTIVADO de forma predeterminada en los dispositivos móviles cuando los usuarios actualicen la aplicación de Gmail. Además, los usuarios pueden ocultar la pestaña de Meet que se encuentra en la aplicación de Gmail desde la configuración. Para ello, deben anular la selección de la casilla "Mostrar la pestaña de Meet para las videollamadas" en la sección "Meet".

Cuando un usuario se una a un grupo de Google, ahora recibirá un correo electrónico con los calendarios compartidos a los que puede acceder por ser miembro del grupo, por lo general, en un plazo de una hora desde su incorporación. Esto permitirá que los nuevos empleados y miembros del equipo descubran calendarios relevantes y evitará que los miembros del grupo tengan que compartirlos manualmente.

Además, los usuarios podrán agregar estos calendarios compartidos a su lista de calendarios con un solo clic.

Tenga presente que, si un grupo tiene más de 100 calendarios compartidos, los nuevos miembros no recibirán el correo electrónico.

Agregaremos una papelera en Contactos de Google. A partir de ahora, cuando borre un contacto, este irá a la papelera, donde permanecerá por 30 días antes de borrarse definitivamente. Durante ese período, puede ver, restablecer o borrar definitivamente el contacto. La papelera incluirá contactos borrados en cualquier dispositivo (Web, Android, iOS, etc.), pero solo podrá verla y administrarla en la Web. Esta función permite a los usuarios recuperar de forma mucho más sencilla los contactos que hayan borrado accidentalmente.

En abril, lanzamos la seguridad mejorada para Windows, que permite que los administradores transfieran de manera remota la configuración del dispositivo, sus actualizaciones y muchos elementos más a los dispositivos con Windows 10, sin que se exija ningún requisito de red específico. 

Ahora la configuración aplicada podrá implementarse con mayor rapidez en los dispositivos administrados. Anteriormente, los cambios en la configuración de un dispositivo podían demorar hasta seis horas en aplicarse. Con esta actualización, en la mayoría de los casos, estos cambios se implementarán en unos pocos minutos, siempre y cuando el dispositivo esté conectado a Internet. Esta actualización lo ayudará a asegurarse de que los dispositivos se actualicen y cumplan con las normas más rápido, como también de que las actualizaciones de seguridad más importantes se apliquen prácticamente de inmediato.

Optimizamos la sección de configuración de seguridad de la Consola del administrador. Específicamente, notará los siguientes cambios: 

A continuación, encontrará más detalles.

Recientemente anunciamos una nueva experiencia de lugar de trabajo integrado que combina Chat, Meet y Gmail en las computadoras de escritorio y los dispositivos móviles. Lea nuestro anuncio en el Blog de Google Cloud para obtener más detalles sobre el lanzamiento y esté atento al Blog de actualizaciones de G Suite en las próximas semanas para obtener información sobre el cronograma exacto.

Este año, introdujimos Chat en Gmail para la Web y Meet en Gmail para la Web y los dispositivos móviles. Con este lanzamiento, agregaremos Chat en Gmail para los dispositivos móviles y mejoraremos las funciones de colaboración de las salas tanto en la versión web como en la versión para dispositivos móviles. Los nuevos archivos y tareas compartidos convertirán las salas en una solución aún más eficaz para los proyectos a largo plazo.

Las versiones web y para dispositivos móviles de Gmail ahora incluirán cuatro componentes distintos:

El mes pasado, anunciamos que Meet en Gmail estaría disponible en iOS y Android. Hoy comenzaremos a lanzar la función en iOS, lo que significa que los usuarios podrán unirse a videoconferencias seguras directamente desde una pestaña exclusiva de Meet en la aplicación de Gmail para dispositivos móviles en iOS. Esta función pronto estará disponible para Android; realizaremos una publicación en el Blog de actualizaciones de G Suite cuando comience el lanzamiento.

Consulte nuestro anuncio en el Blog de actualizaciones de G Suite para obtener más información sobre este lanzamiento.

Con el objetivo de aumentar la privacidad de las reuniones educativas en Google Meet, los usuarios anónimos (aquellos que no accedieron con una Cuenta de Google) ya no podrán unirse a las reuniones organizadas por personas que tengan una licencia de G Suite for Education o G Suite Enterprise for Education. Este cambio impide que los participantes compartan un vínculo de forma pública para alentar a los usuarios anónimos a que soliciten acceso. Tenga en cuenta que esto no impide a los usuarios entrar a Meet por llamada.

Agregamos algunas mejoras a la impresión de su agenda en Calendario de Google. Ahora tiene una nueva opción para imprimir su calendario a todo color, por lo que podrá hacer un seguimiento de los distintos tipos de eventos con mayor facilidad.

Con la nueva opción "Vista", también puede imprimir un día o una semana por hoja.

Gracias a este diseño de impresión actualizado, puede incluir hasta 24 horas de eventos por día para seguir con claridad incluso los días particularmente extensos.

Los eventos de 25 minutos o menos muestran la duración real y, si hay espacio disponible, incluyen la ubicación.

Agregaremos nuevas funciones para ayudarle a personalizar el texto y los números de los gráficos en Hojas de cálculo de Google. Específicamente, ahora podrá realizar las siguientes acciones: 

Consulte las imágenes que aparecen debajo para ver algunas demostraciones: 

Personalice el contenido y el estilo del texto de los elementos de las leyendas y las etiquetas de datos individuales 

Use el formato de número avanzado en las etiquetas de datos y ejes de los gráficos (incluido el formato de color condicional) 

Aplique formato rápidamente a los datos, las barras y las columnas de datos individuales por medio de la barra lateral contextual

En Calendario de Google, los eventos de menos de 25 minutos ahora reflejarán mejor su duración real, por lo que ocuparán menos espacio en la vista diaria. Este cambio también aparecerá en la versión impresa de su calendario.

Anteriormente, estos eventos más cortos se mostraban igual que los eventos de 30 minutos. Con esta actualización, esperamos que su agenda sea más fácil de comprender y administrar.
¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: Esta función está ACTIVADA de forma predeterminada y se puede inhabilitar en la configuración de su cuenta, en Opciones de vista: "Mostrar eventos más cortos como eventos de 30 minutos". Esta opción estará DESACTIVADA para las cuentas en árabe, chino, japonés y coreano a fin de que los caracteres sigan siendo claramente legibles.

Mejoraremos Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en Android por medio de la compatibilidad con el Tema oscuro. Este tema ajustará de forma inteligente la interfaz del producto y el contenido generado por usuarios, de modo que sea más utilizable en entornos con poca luz y se pueda ahorrar batería. 

La configuración de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones se ajustará automáticamente cuando el sistema Android esté establecido para usar el Tema oscuro. También puede activar o desactivar el Tema oscuro de forma independiente en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Si lo hace, cada aplicación usará siempre el tema seleccionado, independientemente de la configuración del sistema Android. 

Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en Tema oscuro

Cuando use un iPad, ahora podrá realizar varias tareas de forma simultánea con Gmail y otras aplicaciones para iOS. Puede usar Gmail y Calendario de Google a la vez con la vista dividida a fin de consultar su agenda antes de responder un correo electrónico para confirmar el horario de una reunión. También puede arrastrar fotos de Google Fotos y soltarlas fácilmente en un correo electrónico sin salir de Gmail.