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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.



¿Qué cambios implementaremos? 
En Google Chat, ahora puede crear espacios que luego puede compartir con otros miembros de su organización para que se unan por medio de un vínculo. 
 
Cuando cree un nuevo espacio, otórgueles acceso a todos los miembros de la organización
Copie rápidamente un vínculo para compartirlo con los demás
 
 
Únase fácilmente a un nuevo espacio con un vínculo compartido
¿A quiénes afecta este cambio? 
Usuarios finales 
 
  ¿Por qué es importante? 
Con este lanzamiento, los espacios ya no están restringidos únicamente a las personas que se hayan agregado a la conversación. Esta actualización permite crear conversaciones basadas en temas que se pueden compartir de forma más amplia dentro de la organización. Este cambio puede ser particularmente útil para los espacios que giren en torno a lo siguiente: 
  • Uso compartido de conocimientos, incluidas las conversaciones con el equipo, guías prácticas y oportunidades de asesoramiento 
  • Actualizaciones organizativas y de políticas Situaciones en las que se deba reunir rápidamente a las personas interesadas o a quienes tengan experiencia en un tema específico, por ejemplo, para investigar sobre una interrupción 
  • Temas culturales y sociales de interés, como lectura, deporte o cocina 
 
Esperamos que esta función le permita compartir información con más personas, crear comunidades y fomentar las conversaciones en toda la organización con mayor facilidad. 
 
  Detalles adicionales 
Configure un espacio para compartir 
Los usuarios solo pueden habilitar la opción de compartir el espacio dentro de la organización durante el proceso de creación. Por el momento, los usuarios no pueden habilitar el descubrimiento para los espacios existentes ni compartirlos por medio de vínculos. 
 
 
Acceso a los espacios para compartir 
Tenga presente que los usuarios que no pertenezcan a su organización no podrán unirse a estos espacios, incluso aunque cuenten con el vínculo compartido. 
 
 
Cómo comenzar 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business 
 
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo 2022.



¿Qué cambios implementaremos? 
Actualizaremos la interfaz de usuario relacionada con los registros de auditoría en la Consola del administrador para brindar mejores estadísticas y funciones de generación de informes basados en consultas. Esto alineará la experiencia con la herramienta de investigación de seguridad y ofrecerá una experiencia de generación de informes más unificada en toda la Consola del administrador. 
 
 
Estas son algunas de las mejoras: 
  • Opciones de atributos de búsqueda mejoradas: Incorporamos un nuevo campo de búsqueda que ayudará a los administradores a encontrar y aplicar atributos de búsqueda rápidamente. En el caso de listas grandes (más de 15 elementos), los administradores podrán fijar atributos de uso común. 
  • Posibilidad de realizar búsquedas con el modo de "filtro" o "creador de condiciones": 
    • Con el modo de filtro, los administradores pueden agregar pares de parámetros y valores simples, como ver archivos compartidos externamente con datos sensibles o correos electrónicos externos con archivos adjuntos, para filtrar los resultados de búsqueda. 
    • En el modo de generador de condiciones, los administradores pueden ver filtros aplicados previamente como condiciones con los operadores AND/OR para definir mejor los resultados de búsqueda. 
  • Nuevas fuentes de datos para la herramienta de investigación: Ampliaremos la lista de fuentes de datos a 31 fuentes; vea la lista completa aquí.
 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
 
¿Por qué es importante? 
Esperamos que esta experiencia actualizada y optimizada permita a los administradores identificar problemas de seguridad, clasificarlos y actuar sobre ellos con mayor facilidad dentro de su organización sin tener que alternar entre varias herramientas. Además, al proporcionarles nuevas formas de configurar y filtrar atributos de búsqueda específicos y establecer reglas de informes y de actividad, les será más fácil mantenerse al tanto de lo que sucede en su organización. 
 
Detalles adicionales 
Los administradores ya no podrán exportar datos de registros de auditoría a archivos CSV; a partir de ahora, solo podrán exportarlos a Hojas de cálculo de Google. Además, es posible que observe cambios de nombre y la combinación de fuentes de datos anteriormente existentes, además de otros cambios menores en la interfaz de usuario. Para ver la lista completa de cambios, consulte este artículo del Centro de ayuda. 
 
Cómo comenzar 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de marzo 2022.



Resumen

Los usuarios de Google Workspace Education Plus y Teaching and Learning Upgrade ahora recibirán automáticamente un informe de asistencia cuando una reunión tenga dos o más participantes. Anteriormente, el seguimiento de asistencia se limitaba a reuniones de cinco o más participantes. 

Los informes de asistencia incluyen la siguiente información:

 

  • Nombre de los participantes 
  • Correo electrónico de los participantes 
  • Tiempo durante el cual un participante estuvo en la llamada, incluido cuándo se unió y cuándo la abandonó

 

Cómo comenzar
  • Si es administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Si es usuario final: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el seguimiento de asistencia a reuniones en Google Meet.
 
Ritmo de lanzamiento
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de marzo.



¿Qué cambios implementamos? 
A partir de ahora, los administradores podrán ver en la herramienta de investigación de seguridad las acciones posteriores a la entrega que realicen los usuarios delegados. Específicamente, ahora verá si un delegado: 
  • Abrió un mensaje, lo respondió o lo marcó como no leído. 
  • Movió un mensaje a la papelera o nuevamente a Recibidos. 
  • Hizo clic en vínculos o archivos adjuntos. 
  • Descargó archivos adjuntos. 
 
 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
 
 
¿Por qué es importante? 
Es importante comprender qué usuario en particular realiza acciones relacionadas con una investigación o auditoría. Este cambio brindará a los administradores mayor visibilidad de las acciones que realicen los usuarios delegados en comparación con el propietario de la cuenta. 
 
 
Cómo comenzar 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de marzo.



¿Qué cambios implementamos? 
A partir de diciembre de 2021, los dispositivos con hardware de Google Meet comenzaron a admitir la interoperabilidad integrada con Webex. En el momento del lanzamiento, para usar esta función eran necesarios dispositivos con hardware de Meet que tuvieran un control con pantalla táctil conectado o una pantalla táctil integrada. En esta versión más reciente, se admite la interoperabilidad integrada con Webex para dispositivos con hardware de Google Meet que funcionan solo con control remoto. 
 
Ahora, la interoperabilidad integrada con Webex estará disponible en todos los dispositivos con hardware de Google Meet admitidos cuya actualización automática no haya vencido aún. 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 
 
¿Por qué es importante? 
Con esta actualización, esperamos que sea aún más sencillo para los clientes de Google Workspace y sus usuarios conectarse y colaborar con personas fuera del ecosistema de Google Meet. 
 
Detalles adicionales 
El uso de esta nueva función de interoperabilidad integrada con Webex en dispositivos admitidos no implica ningún costo adicional. 
 
Tenga en cuenta que se admiten las principales funciones de videoconferencia. Es posible que algunas funciones avanzadas, como encuestas, sesiones separadas y compatibilidad con pantalla doble, no estén disponibles cuando se use el hardware de Meet para unirse a llamadas con Webex. 
 
Para necesidades de interoperabilidad no relacionadas con Cisco Webex, recomendamos Pexip. Pexip permite a los usuarios unirse a llamadas de Meet desde una variedad de hardware de videoconferencias de terceros, incluidos dispositivos más antiguos que no admiten interoperabilidad integrada. Consulte este artículo del Centro de ayuda para obtener más información sobre Pexip. 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: La interoperabilidad del hardware de Google Meet con Webex estará disponible en los dispositivos de forma predeterminada y puede inhabilitarse en el nivel de la UO en Dispositivos > Hardware de Google Meet > Configuración > Configuración del dispositivo. 
  • Usuarios finales: Cuando el administrador lo habilite, podrá unirse a una reunión de Webex desde un dispositivo con hardware de Google Meet si hace lo siguiente: 
    • Usa el control remoto para seleccionar "Unirse a una reunión" y, luego, selecciona Webex entre las opciones del menú desplegable, con el fin de unirse a una llamada ad hoc. 
    • Agrega una sala a un evento con los detalles de la reunión de Webex para unirse a una llamada programada. 
      • Nota: Los eventos de calendario que se generen fuera de Calendario de Google deben duplicarse y completarse con los detalles de la sala de reuniones de forma manual. 
    • Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la interoperabilidad de Meet. 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business. 
  • Disponible para todos los dispositivos con hardware de Google Meet admitidos cuya actualización automática no haya vencido aún.
 
Recursos: 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de marzo.



¿Qué cambios implementamos? 
A partir de ahora, los profesores pueden programar publicaciones para varias clases en Google Classroom en la Web. Los profesores pueden usar el flujo de programación de tareas para configurar la fecha límite, la fecha de publicación y el tema. 
 
 
Nota: Las demás partes de la tarea permanecerán iguales. Una vez que todo esté configurado, pueden seleccionar qué clases recibirán la publicación y cuándo estará disponible: 
  • Publicar inmediatamente 
  • Publicar en un determinado horario 
  • Guardar como borrador 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Usuarios finales 
 
¿Por qué es importante? 
Esta actualización de la función de programación hará que los profesores puedan asignar trabajo en clase a varias clases de manera más rápida y sencilla. Por lo tanto, planificar y administrar las clases les resultará más simple y ahorrarán tiempo valioso. 
 
Detalles adicionales 
  • Esta nueva funcionalidad no implicará ningún costo adicional. 
  • Una vez que se haya programado una tarea, los profesores podrán cambiarla dentro de cada clase individual. 
  • Tenga en cuenta que si selecciona "Copiar configuración para todos", se borrarán todos los parámetros que se hayan asignado anteriormente a la tarea. 
  • Si un profesor adjunto programa una publicación para una o varias clases, será el propietario de los elementos asociados de Google Drive junto con el propietario del curso. 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: En el Centro de ayuda, se ofrece más información para crear y publicar tareas. 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus. 
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline y Nonprofits, ni para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de marzo.



¿Qué cambios implementamos? 

Assured Controls de Google Workspace permite a los clientes cumplir con estrictos requisitos regulatorios de control de la información. Con la Administración de Accesos, los clientes pueden restringir el personal de Google con autorización para realizar acciones de asistencia relacionadas con sus datos. 

Los clientes ahora pueden usar la Administración de Accesos para establecer políticas que respalden el cumplimiento de la normativa de Servicios de Información de Justicia Criminal (CJIS) y la Publicación 1075 del IRS (IRS 1075) restringiendo el acceso al personal de Google autorizado con relación a dichas regulaciones. Visite el Centro de ayuda para obtener más información. 

También ampliamos la cobertura existente para que los clientes ahora puedan aplicar controles de Administración de Accesos a las siguientes aplicaciones: 

 

  • Google Chat 
  • Google Meet 
  • Formularios de Google 
  • Google Sites 

 

Visite el Centro de ayuda para obtener más información. 

Finalmente, agregaremos nueva información a los registros de Transparencia de acceso para ayudarlo a comprender mejor las acciones de asistencia relacionadas con sus datos. Los clientes que tengan políticas de Administración de Accesos verán el nuevo campo "Política de Administración de Accesos", que indica la política validada en el momento del acceso. Todos los clientes de Transparencia de acceso ahora verán el nuevo campo "En nombre de", que indica el usuario objetivo de un acceso. Visite el Centro de ayuda para obtener más información. 

Para obtener más información sobre este y otros lanzamientos de seguridad de Google Workspace, consulte la entrada de blog de Cloud.

¿A quiénes afecta este cambio? 

Administradores 

¿Por qué usar esta función? 

Algunos clientes de sectores regulados, particularmente el sector público, tienen requisitos de cumplimiento relacionados con el acceso a los datos por parte del proveedor de servicios de nube. Dado que Assured Controls está disponible en la plataforma nativa de Google Workspace, no es necesario que se traslade a un entorno de GovCloud independiente para acceder a estas funciones. Esto puede ayudar a reducir los costos y la complejidad, además de permitir que su organización se beneficie de todo el conjunto de funciones avanzadas que ofrece Google Workspace. 

Detalles adicionales 

Tenga en cuenta que solo accedemos a los datos de los clientes cuando son necesarios para proporcionar servicios de asistencia y cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales. 

Cómo comenzar 

 

  • Administradores: 
    •  Luego de comprar el complemento Assured Controls, puede asignar licencias y administrar la función en Consola del administrador > Administración de Accesos. Los datos de los usuarios a los que se les haya asignado la política estarán restringidos al personal designado de nuestros equipos de asistencia al cliente. 
    • Los registros de la Administración de Accesos aparecen en los registros de Transparencia de acceso. 
    • La Administración de Accesos también puede usarse para respaldar los requisitos de IRIS-1075 y CJIS. 
  • Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados. 

 

Ritmo de lanzamiento 

Estos cambios se implementarán a fines de marzo. 

 

  • A los clientes existentes de Assured Controls se les aplicarán controles automáticamente a los nuevos productos disponibles en las políticas activas de Administración de Accesos. 
  • Los nuevos clientes deben ponerse en contacto con su representante de cuenta de Google para obtener más información sobre la disponibilidad y el cronograma. 

 

Disponibilidad 

 

  • Assured Controls de Google Workspace está disponible como complemento para clientes de Google Workspace Enterprise Plus. 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals y Enterprise Plus, ni para clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits. 

 

Recursos 

 

 


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de marzo.



Qué cambios implementaremos

La API de Formularios de Google brinda acceso programático para administrar Formularios de Google y ejecutar acciones a partir de respuestas; así, los desarrolladores pueden crear integraciones potentes sobre la base de Formularios.

¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores y desarrolladores

¿Por qué usar esta función? 

La API de Formularios de Google brinda acceso programático para administrar Formularios y recibir respuestas, lo que permite desarrollar una variedad de integraciones potentes. Por ejemplo, la API se puede usar para desarrollar visualizaciones de datos o paneles en tiempo real; activar flujos de trabajo empresariales que incorporen herramientas de administración de proyectos, CRM o SGA, así como generar formularios automáticamente a partir de bancos de preguntas y otros conjuntos de datos. 

La API es útil para distintas tareas, entre las que se incluyen las siguientes:

  • Crear y modificar formularios o cuestionarios
  • Recuperar respuestas de formularios o calificaciones de cuestionarios
  • Leer metadatos y contenido de formularios
  • Recibir notificaciones push sobre respuestas de formularios o cuestionarios y sobre actualizaciones de la estructura de formularios 
 
 

 

Cómo comenzar
 
 
 
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad de la integración para usuarios finales
  • Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
 
Disponibilidad
 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business, y para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de marzo.



Resumen 

Con la nueva plantilla de borrador de correo electrónico disponible en Documentos, resultará más fácil colaborar en un borrador de correo electrónico. Gracias al menú @, se pueden mencionar personas en los campos de destinatarios sin tener que recordar sus direcciones de correo electrónico. Además, se puede colaborar en el cuerpo del mensaje mediante comentarios y sugerencias. Cuando el mensaje esté listo para enviarse, solo hay que hacer clic en el botón que se muestra junto al borrador del correo electrónico. Se abrirá una ventana de redacción de Gmail, donde se habrá propagado automáticamente el contenido de los campos del correo electrónico (Asunto, Para, Cc, Cco y el cuerpo) a partir del borrador escrito en el documento.

 

Cómo usar la plantilla de borrador de correo electrónico

Cómo usar la plantilla de borrador de correo electrónico

Cómo comenzar 

 

  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. Para insertar una plantilla de correo electrónico, hay que ir a Insertar > Componentes básicos > Borrador de correo electrónico 

 

Ritmo de lanzamiento 

 

 

Disponibilidad 

 

  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

 


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de marzo.



¿Qué cambios implementamos? 
Incorporamos nuestra capacidad de cancelación de ruido basada en software a los siguientes dispositivos de hardware de Google Meet: 
En este video de YouTube, se pueden consultar más detalles sobre la cancelación de ruido en Google Meet. 
 
Además, agregamos un nuevo control de administrador que permite especificar si la cancelación de ruido estará activada o no al inicio de cada llamada. Consulte debajo para obtener más información y conocer la disponibilidad. 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 
 
¿Por qué es importante? 
Para limitar las distracciones en las videollamadas, los dispositivos de Google Meet pueden quitar ruidos de fondo, como los sonidos que se generan al escribir o al cerrar una puerta, o los sonidos de una obra en construcción cercana. La cancelación de ruido ayuda a que las llamadas sean más productivas, ya que se disminuyen las distracciones que pueden desviar la atención del contenido de la reunión. 
 
Detalles adicionales 
 
Cómo comenzar 
 
Parámetro de configuración a nivel del dispositivo (de la Consola del administrador) que permite controlar la cancelación de ruido en cada llamada
 
 
 
Parámetro de configuración del dispositivo que permite controlar la cancelación de ruido durante una llamada
 
 
  Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Education Standard y Education Plus, así como para los clientes de G Suite Business y Basic 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials ni Nonprofits 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de marzo.



Qué cambios implementaremos

Además de ver si alguien está fuera de la oficina, se podrán ver otros estados del Calendario de Google, como “En una reunión” o “En tiempo dedicado”, en Google Chat. 

 
Otros estados del Calendario en la Web

 
Otros estados del Calendario en dispositivos móviles
 
¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

 

¿Por qué usarlo?

Esperamos que mostrar estos otros estados ayude a los usuarios a identificar momentos oportunos para comunicarse con sus colegas.

 

Detalles adicionales

Además, el control de administrador sobre la disponibilidad en el Calendario se actualizará de modo que incluya opciones de configuración para mostrar los bloques “En una reunión” o “En tiempo dedicado”.

 
 
 
Consulte debajo más información sobre la disponibilidad. 
 
  Cómo comenzar
 
 
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad para usuarios finales 
 
En iOS y Android:
 
 
Web:
 
Parámetro de configuración del administrador
  • Esta función ya está disponible.
 
Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
  • No está disponible para los usuarios de Google Workspace Individual ni para los que tengan Cuentas de Google personales
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de marzo.



Resumen 
Aumentamos el límite de celdas de cinco millones a diez millones en Hojas de cálculo de Google. Este límite se aplica tanto a los archivos nuevos como a los anteriores y los importados. 
 
En Hojas de cálculo de Google, hace cuatro años que venimos aumentando constantemente el límite de celdas, que pasó de 2 millones a 5 millones en 2019 y ahora alcanza los 10 millones. Esperamos que este y los próximos aumentos den a los usuarios la posibilidad de trabajar con sus datos a una escala mucho mayor en Hojas de cálculo de Google. 
 
Cómo comenzar 
 
Ritmo de lanzamiento 
  • Esta función ya está disponible para todos los usuarios. 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de marzo.



Resumen 
Los administradores ahora pueden configurar las Chromebase para reuniones de su flota de modo que se apaguen automáticamente las pantallas cuando no estén en uso. Por los comentarios de nuestros clientes, sabemos que reducir el consumo de energía es cada vez más importante y esperamos que esta función les sirva para alcanzar sus objetivos de sustentabilidad o para cumplir con los requisitos locales de eficiencia energética. 
 
 
 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: Esta función respetará el parámetro de configuración de ahorro energético actual de los dispositivos Chromebase para reuniones y se podrá modificar a nivel de la unidad organizativa. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo administrar la configuración de ahorro energético. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Para activar un dispositivo, basta con presionar la pantalla. 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business que tengan dispositivos de hardware de Google Meet 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de marzo.



¿Qué cambios implementamos? 

Con la Búsqueda de personas en Google Cloud Search, los usuarios ahora pueden encontrar integrantes de su organización con una simple búsqueda. 

Se pueden buscar personas por cualquier atributo de perfil, como nombre, correo electrónico, ubicación o roles. También se puede buscar a alguien a partir de campos personalizados o una combinación de atributos (por ejemplo, “Álvaro gerente de Producto”). 

Los perfiles de personas que coinciden con la búsqueda del usuario se muestran en la parte superior de los resultados de búsqueda de cloudsearch.google.com. Al hacer clic en el perfil de un usuario, se abre la tarjeta del contacto, donde se pueden ver más detalles (incluidas sus interacciones recientes). 

 

 

Visualización de resultados de personas en Cloud Search

 

Visualización de resultados de personas en Cloud Search

Visualización de más resultados de personas en la pestaña Personas

Visualización de más resultados de personas en la pestaña Personas

Vista detallada de un perfil

Esta función también está disponible mediante la API de Cloud Search Query. 

¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores 

¿Por qué usar esta función? 

Con la Búsqueda de personas, resulta más fácil colaborar con otros equipos de la organización gracias a que se reduce el esfuerzo necesario de encontrar a la persona correcta. Los miembros de la organización pueden encontrar rápidamente datos sobre otros empleados, como contactos corporativos, rol, equipo, departamento, ubicación del escritorio, estructura jerárquica, centro de costos, interacciones pasadas y mucho más. 

Cómo comenzar 

 

 

Ritmo de lanzamiento 

Esta función ya está disponible. 

Disponibilidad 

 

  • Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus
  • Disponible para todos los clientes de Google Cloud Search 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business

 

Recursos 

 

 

Hoja de ruta 

 

 


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de marzo.



Resumen 
Cuando alguien menciona a otra persona en un comentario de un documento de Google Workspace, le enviamos al usuario mencionado una notificación por correo electrónico con el comentario y el nombre del comentarista. Ahora esa notificación incluirá la dirección de correo electrónico del comentarista. 
 
 
 
 
Con esta información adicional, esperamos dar a los usuarios la tranquilidad de estar recibiendo una notificación legítima en lugar de spam o un intento de suplantación de identidad por parte de una persona que actúa de mala fe. 
 
 
Cómo comenzar 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
  • También está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de marzo.



Resumen 

Los administradores ahora podrán ver eventos que involucren a su organización y a un usuario o una organización externos (copia, movimiento, cambio de LCA, etc.) en los registros de auditoría de Drive. 

Por ejemplo, si un usuario invitado externo tiene acceso a documentos de una organización y hace una copia de uno de ellos en su propia organización, ese evento de copia ahora aparecerá en los registros de auditoría. Esto permite ver en el registro de auditoría nuevos eventos que podrían estar relacionados con robos de datos y que antes no se podían detectar.

Cómo comenzar 

 

  • Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Sin necesidad de hacer nada, los eventos relevantes aparecerán automáticamente en los registros. En nuestro Centro de ayuda se ofrece más información sobre los registros de auditoría de Drive. 
  • Usuarios finales: No se verán afectados. 

 

Ritmo de lanzamiento 

 

 

Disponibilidad 

 

 

Recursos 

 

 


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 01 de marzo 2022.



Resumen 

Ahora se pueden incorporar gráficos de respuestas vinculados de Formularios de Google en un documento de Google, una presentación de Google o un dibujo de Google. Cuando se reciben nuevas respuestas a un formulario, cualquier usuario que tenga los permisos adecuados puede actualizar un gráfico incorporado con solo hacer clic en el botón "Actualizar". De esta forma, ya no hay necesidad de volver a copiar el gráfico desde el formulario. 

Esta función sirve para compartir respuestas a encuestas en tiempo real y para incorporar datos de respuestas de Formularios en presentaciones o informes. 

 

 

Incorporación de un gráfico en un formulario

Incorporación de un formulario en un gráfico

 

Cómo comenzar 

 

  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo ver y administrar las respuestas de los formularios. 

 

Ritmo de lanzamiento 

 

 

Disponibilidad 

 

  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business, y para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal 

 

 Recursos 

 

 


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 01 de marzo 2022.



¿Qué cambios implementamos? 
Con la herramienta de calidad de Meet, los administradores ahora pueden ver la información de ancho de banda de entrada y salida (en uso y disponible) correspondiente a sus usuarios. Contar con esta información ayuda a los administradores a visualizar el ancho de banda de los participantes en comparación con la calidad de la llamada, lo que les facilita localizar los cuellos de botella de ancho de banda que podrían estar causando baja calidad. 
 
 
Con los gráficos, los administradores pueden ver el ancho de banda enviado y recibido, el que está en uso y la disponibilidad de ancho de banda en el transcurso del tiempo.
 
 
 
Al colocar el cursor sobre un dato, aparecen las lecturas numéricas y las marcas de tiempo exactas. 
 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
 
Administradores
 
 
¿Por qué es importante?
Las tasas de bits que tienen disponibles o en uso extremos específicos son datos fundamentales que conviene conocer a la hora de solucionar problemas o de intentar mejorar la calidad de las llamadas en un dominio. Antes, estos datos solo estaban disponibles como valores promedio de llamadas enteras, lo que dificultaba determinar los momentos específicos en que se producían los problemas. 
 
 
Con esta información detallada, esperamos que los administradores puedan solucionar problemas o mejorar la calidad de las llamadas de sus usuarios más fácilmente.
 
 
Cómo comenzar
 
  • Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada. En la Consola del administrador, hay que ir a Apps > Google Workspace > Google Meet > Herramienta de calidad de Meet. También se puede buscar un código de reunión, un organizador o un participante en la barra de búsqueda para acceder a la herramienta de calidad de Meet. El Centro de ayuda ofrece más información sobre cómo hacer un seguimiento de la calidad y las estadísticas de las reuniones.
  • Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.
  Ritmo de lanzamiento
  • Esta función ya está disponible.
 
Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business
 
Recursos
 
Hoja de ruta
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de febrero 2022.



¿Qué cambios implementamos? 

 

Agregamos varias mejoras a Espacios en Google Chat para ayudarlo a organizar mejor los usuarios, los temas y los proyectos. 

Estas incluyen las siguientes: 

 

  • Rol de administrador para que ciertos usuarios tengan mayor control de la administración de un espacio 
  • Descripciones de los espacios para explicar su finalidad 
  • Lineamientos de los espacios para garantizar entornos de comunicación seguros y eficaces 

 

 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

¿Por qué es importante? 

El rol de administrador proporciona herramientas para promover conversaciones saludables y controlar la disponibilidad de un espacio dentro de una organización. Los creadores de espacios son administradores de forma predeterminada y pueden asignar este rol a otros miembros. 

 

Los administradores tendrán una insignia junto al nombre en la lista de miembros.

 Los administradores tendrán una insignia junto al nombre en la lista de miembros.

 

Los administradores también pueden agregar una descripción a los espacios. Este campo se puede usar para describir el propósito del espacio, por ejemplo, "un lugar para debatir sobre asteroides", lo que ofrece un contexto útil a los miembros.

Puede agregar una descripción del espacio al momento de crearlo o seleccionando "Ver detalles del espacio" en uno existente, tanto en la Web como en un dispositivo móvil. Las descripciones de los espacios se pueden ver desde la vista "Explorar espacios" o seleccionando "Ver detalles del espacio".

 

Sección para agregar una descripción al espacio

 

Sección para agregar una descripción al espacio

 

Además, los administradores pueden establecer los lineamientos de un espacio, es decir, reglas y expectativas que permitan a los miembros crear una experiencia comunitaria más segura. 

 

Lineamientos del espacio

Lineamientos del espacio

 

Esperamos que esta función permita compartir el propósito y los lineamientos de un espacio en particular con mayor facilidad, de manera que los colaboradores puedan navegar rápidamente al espacio apropiado de manera más sencilla. 

 

Cómo comenzar 

 

  • Administradores: No hay un control de administrador para esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo optimizar los espacios de Chat en su organization .
  • Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. 

 

 

Ritmo de lanzamiento 

Roles en los espacios: 

Dispositivos móviles: 

 

  • Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de febrero de 2022; prevemos que el lanzamiento se completará el 14 de marzo de 2022 a más tardar. 

 

Web: 

 

 

Descripciones y lineamientos de los espacios: 

 

  • El lanzamiento de las funciones de descripción y lineamientos está programado para comenzar a fin de mes. Cuando comience, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Google Workspace. 

 

 

Disponibilidad 

 

  • Las funciones estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace, así como para aquellos de G Suite Basic y Business.