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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de diciembre.

Lanzamos cuatro formas nuevas de ayudar a su organización a aprender a usar G Suite y adoptar una forma de trabajo más moderna.
  • Centro de bienvenida de G Suite: El Centro de bienvenida ofrece recursos y una hoja de ruta para que los usuarios conozcan G Suite. Además, este centro incluye detalles sobre el Centro de aprendizaje, guías de ayuda para cada una de las aplicaciones, guías de migración, el nuevo curso sobre Hojas de cálculo de Coursera y mucho contenido más.
  • Kit de inicio de Hangouts Meet: Este kit ayuda a impulsar el cambio y alienta al personal a migrar a Hangouts Meet. Este recurso incluye lo siguiente:
    • Plantillas de correo electrónico personalizables que los administradores pueden enviarles a los usuarios con información sobre cómo usar Meet
    • Hojas de sugerencias con prácticas recomendadas para la adopción, recursos de administración de cambios y preguntas y respuestas para administradores de TI que ayudan a gestionar la transición
    • Tarjetas de salas de reuniones y pósteres imprimibles para aumentar el conocimiento de Meet y mostrarle a su equipo cómo puede usarlo
  • G Suite para usuarios avanzados: Esta página contiene recursos específicamente seleccionados para que los usuarios avanzados puedan sacar el máximo provecho de G Suite.
  • Sugerencias de G Suite para usuarios avanzados: Esta capacitación contiene cinco tareas con desafíos que los empleados pueden completar a su propio ritmo, lo que les brinda una forma divertida de aprender sobre G Suite.


Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de diciembre.


    Resumen del lanzamientoRealizamos un pequeño cambio respecto de dónde se pueden encontrar las salas de reuniones y los recursos en los eventos de Calendario de Google. Cuando desee saber qué salas de reuniones o recursos se reservaron para un evento, ya no verá esta información en el campo de la ubicación, sino en la lista de invitados.
     

    Esta información ya no estará duplicada en el campo de la ubicación del evento.

    Con este cambio, es posible aclarar la dirección geográfica del evento en el campo de la ubicación de modo que sus invitados sepan con mayor detalle dónde se encontrarán.
    DisponibilidadDetalles del lanzamiento
    Ediciones de G Suite
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite
    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
    • Este cambio se aplicará de forma predeterminada para todos los usuarios
    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de diciembre.


    ¿Qué cambios implementaremos? A partir de junio de 2020, limitaremos la capacidad que tienen las aplicaciones menos seguras (LSA) para acceder a los datos de las cuentas de G Suite. Las LSA son aplicaciones ajenas a Google que pueden acceder a su Cuenta de Google con solo un nombre de usuario y una contraseña. Estas aplicaciones hacen que su cuenta sea más vulnerable a los intentos de piratería. En lugar de las LSA, puede usar aplicaciones que admitan OAuth, un método de acceso moderno y seguro.

    Lo más probable es que este cambio afecte a los usuarios de aplicaciones heredadas de correo electrónico, calendario y contactos. Si desea obtener más detalles, consulte a continuación. También le enviamos un correo electrónico al administrador principal de su organización con los detalles de este cambio. Ese correo electrónico incluye una lista de los usuarios que probablemente se vean afectados.

    El acceso a las LSA se desactivará en dos etapas:
    • A partir del 15 de junio de 2020: Los usuarios que intenten conectarse a una LSA por primera vez ya no podrán hacerlo. Aquí se incluyen las aplicaciones de terceros que permiten el acceso exclusivo con contraseña a los calendarios, los contactos y el correo electrónico de Google por medio de diferentes protocolos, como IMAP, CalDAV y CardDAV. Los usuarios que se hayan conectado a LSA antes de esta fecha podrán seguir usándolas hasta que se desactive la utilización de todas las LSA. 
    • A partir del 15 de febrero de 2021: Se desactivará el acceso a las LSA para todas las cuentas de G Suite. 
    Esta es la continuación de un proceso que habíamos anunciado anteriormente para limitar el acceso a las aplicaciones menos seguras con el objetivo de proteger las cuentas de G Suite. Consulte a continuación para obtener más detalles sobre el posible impacto de este cambio y conocer algunas recomendaciones que se pueden seguir para la administración de cambios con los usuarios de las LSA.

    ¿A quiénes afectará el cambio? A los usuarios finales

    ¿Por qué es importante? Muchos usuarios usan aplicaciones ajenas a Google y les otorgan permiso para acceder a los datos de G Suite. Por ejemplo, puede darle permiso a la aplicación de correo electrónico de iOS para que vea su correo electrónico laboral. Este cambio les brinda a los usuarios más opciones y los ayuda a trabajar de un modo que les resulte conveniente.

    Cuando se proporciona acceso a una cuenta por medio de una LSA, esa cuenta corre el riesgo de sufrir un ataque de piratería. Esto se debe a que las LSA le otorgan a una aplicación ajena a Google acceso a su cuenta con solo un nombre de usuario y una contraseña, y sin ningún otro factor de autenticación. Si una persona malintencionada obtuviera acceso a su nombre de usuario y su contraseña (por ejemplo, si usted utiliza esa misma contraseña en otro sitio que esté sujeto a una violación de la seguridad de los datos), esa persona podría acceder a los datos de su cuenta por medio de una LSA usando únicamente la información del nombre de usuario y la contraseña.

    Sin embargo, cuando se brinda acceso a una cuenta por medio de OAuth, obtenemos más detalles sobre el acceso y podemos validarlo de la misma manera en que lo haríamos con cualquier otro acceso a su cuenta. Esto significa que podemos identificar y prevenir los intentos de acceso sospechoso de forma más eficaz, lo que impide que los piratas accedan a los datos de la cuenta aunque tengan su nombre de usuario y la contraseña. Asimismo, OAuth nos ayuda a aplicar de manera forzosa las políticas de acceso definidas por los administradores de G Suite, como el uso de llaves de seguridad, y otros controles de seguridad, como la inclusión de aplicaciones en la lista blanca y el otorgamiento de acceso a las cuentas en función del alcance.

    Dado que trabajamos permanentemente para mejorar la seguridad de las cuentas de G Suite de su organización, tomamos la decisión de quitar el acceso a las LSA antes del 15 de febrero de 2021. Teniendo en cuenta la gran cantidad de aplicaciones y procesos alternativos disponibles que efectivamente usan OAuth (tal como se detalla a continuación), esperamos que este cambio no provoque interrupciones significativas al incrementar la seguridad de su cuenta.

    ¿Cómo comenzar? 
    • Administradores: 
      • Consulte la sección "Detalles adicionales" que se encuentra debajo para obtener más información y conocer las acciones recomendadas. 
      •  Si desea conocer la lista de los usuarios que tienen probabilidades de verse afectados por este cambio, consulte el correo electrónico que se le envió al administrador principal de su organización con el asunto "Cambie a aplicaciones que usen el acceso seguro de OAuth, ya que dejará de admitirse el acceso basado en contraseñas". 
    • Usuarios finales: Consulte la sección "Información y sugerencias para usuarios finales" que se encuentra a continuación para obtener más detalles y conocer las acciones recomendadas. También puede usar nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre las aplicaciones menos seguras y su Cuenta de Google. 

    Detalles adicionales Información para administradores y desarrolladores 
    Configuración de la Administración de dispositivos móviles (MDM): Si su organización utiliza un proveedor de Administración de dispositivos móviles (MDM) para configurar perfiles de Exchange ActiveSync (Google Sync), CalDAV y CardDAV, estos servicios se eliminarán gradualmente en función del cronograma que se encuentra a continuación:
    • 15 de junio de 2020: Las transferencias de MDM de Exchange ActiveSync (Google Sync), IMAP, CalDAV y CardDAV ya no funcionarán para los usuarios nuevos. 
    • 15 de febrero de 2021: Las transferencias de MDM de Exchange ActiveSync (Google Sync), IMAP, CalDAV y CardDAV ya no funcionarán para los usuarios existentes. Los administradores deberán transferir las Cuentas de Google por medio de sus proveedores de MDM, lo que volverá a agregar esas cuentas a los dispositivos iOS mediante OAuth. 
    Escáneres y otros dispositivos: No se requiere ningún cambio para que puedan enviar correos electrónicos los escáneres y otros dispositivos que usen LSA o el Protocolo para transferencia simple de correo (SMTP). Si reemplaza su dispositivo, busque uno que envíe correos electrónicos por medio de OAuth.

    Instrucciones para desarrolladores: Para mantener la compatibilidad con las cuentas de G Suite, actualice su aplicación para que utilice OAuth 2.0 como método de conexión. Para comenzar, siga nuestra guía para desarrolladores sobre cómo usar OAuth 2.0 para acceder a las API de Google. También puede consultar nuestra guía sobre OAuth 2.0 en aplicaciones para dispositivos móviles y computadoras de escritorio.

    Información y sugerencias para usuarios finales 
    Si utiliza una aplicación que accede a su Cuenta de Google con solo un nombre de usuario y una contraseña, realice una de las siguientes acciones para pasar a un método más seguro y seguir accediendo a su correo electrónico, su calendario y sus contactos. Si no realiza ninguna de estas acciones, cuando deje de estar disponible el acceso a las LSA después del 15 de febrero de 2021, comenzará a recibir un mensaje de error que le indicará que su combinación de nombre usuario y contraseña no es correcta.

    Correo electrónico 
    • Si usa la versión independiente de Outlook 2016 o una versión anterior, puede utilizar G Suite Sync for Microsoft Outlook. De forma alternativa, migre a Office 365 (una versión de Outlook basada en la Web) o a Outlook 2019, ya que ambas soluciones admiten el acceso a OAuth. 
    • Si usa Thunderbird o algún otro cliente de correo electrónico, vuelva a agregar su Cuenta de Google y configúrela para que use IMAP con OAuth. 
    • Si usa Outlook para Mac o la aplicación de correo electrónico en iOS o Mac OS, y solo utiliza una contraseña para acceder, deberá quitar su cuenta y volver a agregarla. Cuando la vuelva a agregar, asegúrese de elegir Google como tipo de cuenta a fin de usar OAuth automáticamente. 

    Calendario  
    • Si usa CalDAV para permitir que una aplicación o un dispositivo accedan a su calendario, cambie a un método que admita OAuth. Le recomendamos la aplicación de Calendario de Google [Web/iOS/Android] como la más segura que puede utilizar con su cuenta de G Suite. 
    • Si su cuenta de G Suite está vinculada a la aplicación de calendario en iOS o Mac OS, y utiliza solo una contraseña para acceder, deberá quitar la cuenta de su dispositivo y volver a agregarla. Cuando la vuelva a agregar, seleccione "Acceder con Google" para usar OAuth automáticamente. Obtenga más información. 
    Contactos 
    • Si su cuenta de G Suite sincroniza los contactos con iOS o Mac OS por medio de CardDAV y usa solo una contraseña para acceder, deberá quitar la cuenta. Cuando la vuelva a agregar, seleccione "Acceder con Google" para usar OAuth automáticamente. Obtenga más información. 
    • Si su cuenta de G Suite sincroniza los contactos con cualquier otra plataforma o aplicación por medio de CardDAV y usa solo una contraseña para acceder, cambie a un método que admita OAuth. 
    Otras aplicaciones menos seguras 
    • Si usa otras aplicaciones en iOS o Mac OS que acceden a la información de su cuenta de G Suite solo con una contraseña, podrá resolver la mayoría de los problemas de acceso quitando su cuenta y volviendo a agregarla. Cuando la vuelva a agregar, asegúrese de seleccionar Google como tipo de cuenta a fin de usar OAuth automáticamente. 
    • Con respecto a las demás LSA, comuníquese con su administrador o pídale al desarrollador de la aplicación que utiliza que empiece a admitir OAuth. 
    • Si el desarrollador se niega a actualizar su aplicación, deberá cambiar a un cliente que ofrezca OAuth.  

    Vínculos útiles 

    Disponibilidad Detalles del lanzamiento para todos los dominios 
    • Después del 15 de junio de 2020 
      • Los usuarios que intenten conectarse a una LSA por primera vez ya no podrán hacerlo. Aquí se incluyen las aplicaciones de terceros que permiten el acceso exclusivo con contraseña a los calendarios, los contactos y el correo electrónico de Google por medio de diferentes protocolos, como IMAP, CalDAV y CardDAV. Los usuarios que se hayan conectado a LSA antes de esta fecha podrán seguir usándolas hasta que se desactive la utilización de todas las LSA. 
      • La configuración de MDM de CalDAV o CardDAV ya no funcionará para los usuarios nuevos. 
    • Luego del 15 de febrero de 2021 
      • Se desactivará el acceso a las LSA para todas las cuentas de G Suite. 
      • La configuración de MDM de CalDAV o CardDAV ya no funcionará para los usuarios existentes. Todos los usuarios existentes deberán volver a agregar sus Cuentas de Google si desean sincronizar los contactos, el calendario o el correo electrónico. 
    Ediciones de G Suite 
    Aplicable para todas las ediciones de G Suite
    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
    Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y no puede desactivarse.


    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de diciembre.


    Actualización (12 de diciembre de 2019): Hemos ajustado el lanzamiento de esta funcionalidad para dominios planificados - El lanzamiento comenzará el 13 de enero de 2020. Para lanzamientos rápidos, se procederá conforme a lo planeado.

    ¿Qué cambios implementaremos?Ahora puede adjuntar correos electrónicos a otros mensajes de correo electrónico en Gmail sin primero descargarlos.
    Para insertar correos electrónicos en una nueva conversación, deberá arrastrarlos y soltarlos en la ventana de borrador.
    Otra forma de insertar correos electrónicos en una nueva conversación es seleccionarlos y, luego, desde el menú de tres puntos ampliado, seleccionar "Reenviar como archivo adjunto".
    Para responder a una conversación existente, puede hacer que salga la ventana de redacción y, luego, arrastrar y soltar correos electrónicos allí. 

    ¿A quiénes afecta el cambio?
    Usuarios finales


    ¿Por qué usar esta función?
    Recibimos comentarios de los usuarios que indican que, en algunas situaciones, conviene adjuntar correos electrónicos en lugar de reenviar mensajes separados, por ejemplo, si quiere reenviar varios mensajes relacionados con un único tema. Con esta nueva funcionalidad, puede hacer exactamente eso. El envío de correos electrónicos como archivos adjuntos le permite redactar un mensaje de resumen para los destinatarios y adjuntar el conjunto de correos electrónicos de respaldo, que estos podrán abrir directamente en su cliente de correo electrónico. 


    ¿Cómo comenzar?
    • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
    • Usuarios finales: Cuando la función esté disponible para usted, verá la opción "Reenviar como archivo adjunto" en el menú de tres puntos Más. Siga los pasos del artículo del Centro de ayuda.


    Detalles adicionales
    Cuando se envían correos electrónicos como archivos adjuntos, tenga en cuenta lo siguiente: 
    • El correo electrónico adjunto se convierte en un archivo .eml.
    • Puede adjuntar tantos correos electrónicos como desee.
    • Cuando haga clic en un archivo adjunto de correo electrónico .eml, el archivo se abrirá en una nueva ventana.

    Vínculos útiles


    Disponibilidad

    Detalles del lanzamiento
    * Tenga en cuenta que esta función se lanzará gradualmente. Cuando la función esté disponible para usted, verá la opción "Reenviar como archivo adjunto" en el menú de tres puntos Más.

    Ediciones de G Suite
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite
    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
    • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.


    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de diciembre.


    Actualización (12 de Diciembre de 2019): Hemos aplazado el despliegue de esta funcionalidad para los dominios con lanzamiento programado — el despliegue comenzará el 13 de Enero de 2020. El despliegue para los dominios con lanzamiento rápido continúa como estaba planeado.

    Resumen del lanzamiento
    Si abre una invitación de Calendario de Google en Gmail, verá el nuevo menú desplegable "Más opciones", que le permitirá proponer otro horario de reunión o agregar una nota a su confirmación de asistencia. Al seleccionar una de estas opciones, se abrirá la sección respectiva del evento en calendar.google.com, donde podrá hacer esos cambios directamente. 
    Tenga en cuenta que esta función solo está disponible en la versión web de Gmail por el momento.


    Disponibilidad
    Detalles del lanzamiento
    Ediciones de G Suite
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite
    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
    • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.


    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de iciembre.


    Resumen del lanzamientoEste año, les otorgamos a los administradores un mayor control sobre sus datos empresariales, ya que integramos los controles de Drive File Stream en la interfaz de administración de dispositivos de Google. Ahora hay una opción disponible que se puede habilitar para restringir el uso de Drive File Stream únicamente a los dispositivos de la empresa.

    Para acceder a este parámetro de configuración, los administradores pueden ir a la Consola de Administración y navegar a Apps > G Suite > Configuración de Drive y Documentos > Funciones y apps. Luego, deben seleccionar "Permitir Drive File Stream en tu organización" y "Solo permitir Drive File Stream en los dispositivos autorizados (Beta)".
    DisponibilidadEdiciones de G Suite
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite
    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
    • Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de la UO. 
    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de diciembre.

    Resumen del lanzamiento Realizaremos algunas actualizaciones en los resultados que ve cuando hace una búsqueda en la Consola del administrador de G Suite. Específicamente, notará los siguientes cambios:
    • Un nuevo cuadro en la página de los resultados con vínculos al Centro de ayuda y otros contenidos que permitan responder preguntas frecuentes en relación con su búsqueda. 
    • Mayor legibilidad, con fuentes actualizadas, un mejor espaciado y una interfaz inteligente que lo ayudarán a encontrar rápidamente el resultado de búsqueda correcto. 
    • Continuación del uso de las pestañas que lo ayudan a definir mejor los resultados de la búsqueda. Estas pestañas varían en función del término de búsqueda y pueden incluir usuarios, grupos, parámetros de configuración, dispositivos y mucho más.  
    La nueva página de búsqueda de la Consola del administrador 
    Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
    Ediciones de G Suite 
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite 
    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
    • Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada
    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 04 de diciembre.


    Resumen del lanzamientoAgregamos compatibilidad limitada con Hangouts Meet en Internet Explorer 11 de Microsoft. Deberá descargar e instalar la última versión del complemento Google Video Support Plugin para que Meet se ejecute en Internet Explorer.

    Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre los navegadores compatibles y para conocer algunas de las limitaciones de usar Hangouts Meet con Internet Explorer.
    DisponibilidadDetalles del lanzamiento

    Ediciones de G Suite
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite

    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
    • Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada. Descargue el complemento para usar Meet con Internet Explorer.

    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 04 de diciembre.


    ¿Qué cambios implementaremos? Le proporcionaremos otra opción para determinar cómo se pueden usar los códigos de seguridad en su organización. Un código de seguridad es un código de un solo uso que se genera con una llave de seguridad y puede utilizarse para acceder a plataformas heredadas que no admiten llaves de seguridad de forma directa.

    Con este lanzamiento, agregaremos una opción para restringir el uso de los códigos al mismo dispositivo o red en el que se generaron.

    ¿A quiénes afectará el cambio? A administradores y usuarios finales

    ¿Por qué usar esta función? Desde que incorporamos los códigos de seguridad en junio de 2019, observamos que, en su mayoría, se utilizan con aplicaciones que usan la autenticación heredada en dispositivos que pueden admitir Chrome o algún otro navegador que permite el uso de llaves de seguridad. La nueva opción de códigos de seguridad restringidos permite que se satisfaga ese caso práctico y que, al mismo tiempo, se reduzcan algunas posibles vulnerabilidades. Los códigos no restringidos seguirán estando disponibles para los usuarios que los necesiten (por ejemplo, para aquellos que usen servidores remotos o máquinas virtuales).
    ¿Cómo comenzar? Administradores: Los clientes pueden activar esta función en Consola del administrador > Seguridad > Configuración de seguridad avanzada. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre los códigos de seguridad.
    Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción.

    Detalles adicionales Los administradores de G Suite tendrán tres parámetros de configuración disponibles para los códigos de seguridad 
    Con este lanzamiento, habrá tres opciones para los códigos de seguridad:
    • No permitir que los usuarios generen códigos de seguridad. Los usuarios no pueden generar códigos de seguridad. Esta opción ya estaba disponible y era el parámetro de configuración predeterminado. 
    • Permitir códigos de seguridad sin acceso remoto. Los usuarios pueden generar códigos de seguridad y utilizarlos en el mismo dispositivo o la misma red local (NAT o LAN). Esta es una opción nueva que reemplaza al parámetro "No permitir los códigos de seguridad" como configuración predeterminada para los nuevos clientes de G Suite. 
    • Permitir códigos de seguridad con acceso remoto. Los usuarios pueden generar códigos de seguridad y utilizarlos en el mismo dispositivo o la misma red local (NAT o LAN), como también en otros dispositivos o redes, por ejemplo, cuando acceden a un servidor remoto o una máquina virtual. La versión anterior de los códigos de seguridad tenía efectivamente este comportamiento. 

    Los usuarios existentes no se verán afectados 
    Este lanzamiento no cambiará la experiencia del usuario, a menos que un administrador cambie un parámetro de configuración en la Consola del administrador. Más precisamente, sucederá lo siguiente:
    • A los usuarios que actualmente tengan asignada la opción "No permitir los códigos de seguridad" ahora se les asignará la opción "No permitir que los usuarios generen códigos de seguridad", por lo que seguirán sin poder usar estos códigos. 
    • A los usuarios que actualmente tengan asignada la opción "Permitir el uso de códigos de seguridad" ahora se les asignará la opción "Permitir códigos de seguridad con acceso remoto", por lo que podrán usar estos códigos del mismo modo que antes. 

    Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre los códigos de seguridad y la verificación en dos pasos.

    Códigos de seguridad y Programa de Protección Avanzada para empresas 
    Con el Programa de Protección Avanzada para empresas, puede controlar el uso de los códigos de seguridad para sus usuarios de manera individual. Para esos usuarios, la configuración de los códigos de seguridad se determina por medio de los controles que se encuentran en Consola del administrador > Seguridad > Programa de Protección Avanzada. La configuración del uso de los códigos de seguridad que se defina aquí anulará la configuración normal para esos usuarios. Obtenga más información sobre el Programa de Protección Avanzada para empresas.

    Vínculos útiles Centro de ayuda: Cómo permitir los códigos de seguridad cuando no se admiten las llaves de seguridad 
    Blog de actualizaciones de G Suite: Use códigos de seguridad para acceder cuando las llaves de seguridad no funcionan de forma directa

    Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

    Ediciones de G Suite 
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite 

    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
    • Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede personalizarse a nivel del dominio, la UO o el grupo.

    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 04 de diciembre.


    ¿Qué cambios implementaremos?
    Ahora, antes de publicar cambios en sus nuevos sitios de Google, puede comparar el sitio publicado actualmente con el borrador del sitio que publicará por medio de una vista comparativa con anotaciones.
    ¿A quiénes afectará el cambio?A los usuarios finales
     
    ¿Por qué usar esta función?Cuando un sitio tiene varios colaboradores o muchas páginas de contenido, a veces resulta difícil hacer un seguimiento de los cambios que se realizan y revisar y evaluar el contenido actualizado. Con "Revisar cambios y publicar", puede examinar fácilmente los cambios que se hayan realizado en el borrador de un sitio desde su última publicación.

    Los cambios se muestran en una comparación visual con anotaciones.  Por ejemplo, verá lo siguiente:
    • La última persona que haya cambiado cada página y la fecha en que lo haya hecho
    • Las páginas que se hayan agregado, movido o borrado
    • El contenido y los diseños de página que se hayan modificado
    • Otras modificaciones que se hayan hecho en todo el sitio, como cambios en el tema, el pie de página y el título, y la navegación 
    Con información más detallada, puede publicar su contenido sin miedo o volver al borrador del sitio para realizar más revisiones antes de publicarlo.
     
    ¿Cómo comenzar?
    Detalles adicionales
    Luego de la publicación inicial de un sitio, todas las veces que vuelva a publicar contenido en él, se le solicitará automáticamente que use la opción "Revisar cambios y publicar". Puede desactivar esta función para cada sitio. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información.
    Vínculos útiles

    Disponibilidad

    Detalles del lanzamiento
    Ediciones de G Suite
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite
    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
    • Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede inhabilitarse por sitio.

    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 03 de diciembre.


    Resumen del lanzamientoAgregaremos la integración con Cloud Search en la nueva versión de Google Sites. Los editores de sitios ahora pueden reemplazar la búsqueda en el sitio por Cloud Search, o bien agregar un cuadro de Cloud Search que esté siempre abierto al encabezado, el cuerpo o el pie de página del sitio.

     


    Si agrega Cloud Search a sus nuevos sitios de Google, los visitantes de estos sitios obtendrán una búsqueda más eficaz y podrán encontrar contenido de otros sitios de Google, así como otros contenidos de G Suite. Los resultados de la búsqueda estarán disponibles para los visitantes directamente en el nuevo sitio de Google.

     

    Los editores de sitios pueden visitar nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Cloud Search en la nueva versión de Google Sites.

    Los administradores podrán usar la aplicación de búsqueda de Google Sites para configurar en qué fuentes de datos desean que busque Cloud Search. La aplicación de búsqueda de Google Sites estará disponible en la Consola del administrador a finales de enero. Actualizaremos esta entrada de blog una vez que comience el lanzamiento.

    Disponibilidad
    Detalles del lanzamiento
     
    Ediciones de G Suite
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite que tengan habilitado Cloud Search.

    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
    • Esta función estará disponible de forma predeterminada para los usuarios que tengan habilitados los permisos de Cloud Search.

    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 03 de diciembre.


    ¿Qué cambios implementaremos?Comenzaremos a agregar el historial de versiones para los sitios que se creen en la nueva versión de Google Sites, ya que esta es una función muy solicitada por los propietarios y editores de sitios.

    El historial de versiones se lanzará en el transcurso de 2020 tanto para los sitios nuevos que creen los usuarios como para los sitios existentes. El historial de versiones se habilitará gradualmente por usuario en los sitios nuevos, mientras que, para los sitios existentes, esta función se habilitará por medio de un lanzamiento aparte. Estas son nuestras previsiones:
    • Para marzo de 2020, todos los usuarios tendrán el historial de versiones habilitado en los sitios nuevos que creen.
    • Para finales de 2020, la mayoría de los sitios existentes tendrán habilitado el historial de versiones.
     
    ¿A quiénes afectará el cambio?Usuarios finales
    ¿Por qué usar esta función?El historial de versiones permite que los editores de sitios realicen estas acciones con facilidad:
    • Volver a versiones anteriores de un sitio
    • Restablecer el contenido borrado del sitio
    • Ver el historial de las personas que realizaron cambios en un sitio
    ¿Cómo comenzar?
    • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción, ya que, una vez que esta función se lance a un usuario, estará disponible de forma predeterminada para los sitios nuevos que este cree. El lanzamiento no se realizará a nivel del dominio, sino que la función se lanzará por usuario para los sitios nuevos y por sitio para los sitios existentes. No todos sus usuarios tendrán acceso a esta función al mismo tiempo. 
     
     Detalles adicionales
    ¿Cómo puedo saber si el historial de versiones está disponible para mi sitio?
    Al editar un sitio, verá la opción "Historial de versiones" cuando haga clic en el menú ampliado (de tres puntos) o cuando seleccione "Se guardaron todos los cambios en Drive" en la barra de menú superior.


    ¿El historial de versiones estará disponible para los sitios existentes?
    Con respecto a los sitios existentes, introduciremos el historial de versiones gradualmente a lo largo de 2020. Asimismo, prevemos que la mayoría de los sitios existentes contarán con el historial de versiones para finales de ese año. 
    Debido a los cambios que se necesitan para que los usuarios accedan a esta función, el historial de versiones se lanzará por sitio para los sitios existentes y por usuario para los sitios nuevos que se creen. Por lo tanto, hasta que no se termine de lanzar por completo esta función, es posible que los usuarios tengan el historial de versiones para algunos sitios, pero no para otros. 

    Si un usuario que tiene habilitado el historial de versiones crea un sitio nuevo, ¿los demás editores tendrán acceso al historial de versiones en ese sitio?
    Sí. Si un usuario que tiene habilitado el historial de versiones crea un sitio, los demás usuarios que lo editen podrán acceder al historial de versiones de ese sitio.

    ¿En qué momento el historial de versiones comienza a recopilar y almacenar los cambios que se realizan en el contenido del sitio? 
    No se almacenará ningún cambio que se realice antes de que el historial de versiones esté disponible. Los cambios solo se registran una vez que la función está disponible para ese sitio en particular.

    ¿A qué se hace referencia con "sitio nuevo"?
    Los sitios que se crean en la Pantalla principal de Sites, Google Drive o sites.new se consideran sitios nuevos y tendrán el historial de versiones una vez que la función esté disponible para el creador de esos sitios.
    Si convierte un sitio de la versión clásica de Google Sites a la versión nueva o si crea una copia de un sitio de Google existente, estos sitios no se considerarán sitios nuevos.

    Vínculos útilesDisponibilidadDetalles del lanzamiento

    Sitios nuevos:
    Actualizaremos esta publicación cuando se complete el lanzamiento para los sitios nuevos.

    Sitios existentes:
    • Prevemos que la mayoría de los sitios existentes tendrán el historial de versiones para finales de 2020. Actualizaremos esta publicación cuando comience el lanzamiento y la volveremos a actualizar cuando este se complete. 
    Ediciones de G Suite
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite
    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
    • Esta función estará disponible de forma predeterminada.

    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 03 de diciembre.


    Resumen del lanzamiento
    Ahora, Google Tasks respetará automáticamente la configuración predeterminada del sistema cuando esté establecida en "Oscuro" en iOS 13. El Tema oscuro es una función popular, ya que crea una mejor experiencia de visualización en condiciones de poca luz y ahorra batería.

    Esta función ya está disponible en Android. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener información sobre cómo habilitar el modo oscuro en su dispositivo.
    Disponibilidad
    Detalles del lanzamiento
    Ediciones de G Suite
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite
    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
    • Esta función respetará automáticamente la configuración del sistema en iOS 13.
    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de diciembre.


    ¿Qué cambios implementaremos?Agregaremos nuevas opciones a las funciones recientemente actualizadas en la nueva versión de Google Sites. Ahora podrá hacer lo siguiente:
    • Agregar leyendas a las imágenes de un carrusel
    • Establecer una velocidad de transición para un carrusel de imágenes
    • Ocultar los encabezados de un índice
    • Elegir entre diferentes opciones de estilo para los botones
    ¿A quiénes afectará el cambio?Usuarios finales
    ¿Por qué se implementarán estos cambios?Recientemente, lanzamos la opción para insertar carruseles de imágenes, índices y botones en la nueva versión de Google Sites. En función de los comentarios de los usuarios, introdujimos varias opciones muy solicitadas para estas funciones a fin de ayudarlo a personalizar mejor sus sitios.
    ¿Cómo comenzar?
    • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
    • Usuarios finales: Consulte a continuación para obtener más información sobre cómo comenzar a usar estas funciones. También puede visitar nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo personalizar carruseles de imágenes, índices y botones.
    Detalles adicionalesAgregue leyendas a las imágenes del carrusel y establezca la velocidad de transición:
    Para agregar una leyenda, desplácese sobre una imagen, haga clic en el botón "Agregar texto" y seleccione "Agregar leyenda".
    Si desea especificar una velocidad de transición para los carruseles de imágenes que se inician automáticamente, vaya a Configuración > Velocidad de transición y seleccione una opción del menú desplegable.
    Oculte un encabezado de un índice:
    Para ocultar un encabezado de un índice, desplácese sobre el encabezado y haga clic en el botón Ocultar. De esta forma, el encabezado quedará oculto en su sitio publicado.
    Más opciones de estilo para los botones:
    Los botones ahora tienen tres opciones de estilo: relleno, contorno y texto. De forma predeterminada, los nuevos botones que se agreguen aparecerán con relleno. Sin embargo, puede cambiar el estilo del botón por medio del menú desplegable que se encuentra en su barra de herramientas.
    Vínculos útilesDisponibilidadDetalles del lanzamiento
    Ediciones de G Suite
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite
    ¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?
    • Estas funciones estarán disponibles de forma predeterminada.
    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de diciembre.


    ¿Qué cambios implementaremos?Este año, anunciamos una versión Beta para las sugerencias de archivos de Drive en Google Chrome. Esta función comenzará a implementarse para los clientes a partir del 16 de diciembre de 2019. Antes de esa fecha, es recomendable que los administradores accedan a la Consola de Administración para revisar y ajustar el nuevo parámetro de configuración que controla esta función. Si desea obtener más información sobre este parámetro de configuración, consulte a continuación.

    Las sugerencias de archivos de Drive en Chrome permiten que los usuarios realicen búsquedas en sus archivos de Google Drive directamente desde la barra de URL de Chrome, en lugar de hacerlo en drive.google.com. Actualmente, esta función está limitada a los archivos que los usuarios hayan abierto anteriormente en Chrome. A partir del 16 de diciembre de 2019, los usuarios que reinicien sus navegadores podrán buscar todos los archivos de Drive a los que tengan acceso, incluidos aquellos que no hayan abierto anteriormente en Chrome.

    ¿A quiénes afectará el cambio?

    Administradores y usuarios finales
    ¿Por qué es importante?A partir del 16 de diciembre de 2019, las sugerencias de archivos de Drive en Chrome estarán habilitadas de forma predeterminada para su organización. Este es un nuevo parámetro de configuración de la Consola de Administración que permite que los administradores controlen el acceso a esta función a nivel de la UO o el grupo. Si se selecciona la opción "Permitir las sugerencias de archivos de Google Drive para los usuarios que hayan accedido cada vez que se realice una búsqueda", los usuarios podrán modificar su configuración de búsqueda individual en Chrome para habilitar o inhabilitar las búsquedas de archivos de Drive.

    Si deja habilitadas las sugerencias de archivos de Drive en Chrome, los usuarios que hayan accedido y habilitado Sincronización de Chrome verán las sugerencias de Drive en la barra de URL de Chrome para sus cuentas sincronizadas (Chrome 69 y versiones superiores). Consulte nuestro Centro de ayuda para aprender qué parámetros de configuración de sincronización pueden administrar los usuarios, cómo se administran esos parámetros y cómo se puede habilitar o inhabilitar Sincronización de Chrome.

    Le recomendamos consultar la Consola de Administración para revisar y ajustar el nuevo parámetro de configuración que controla esta función según sea necesario. Si desea conocer las instrucciones para modificar este parámetro de configuración, consulte a continuación o visite nuestro Centro de ayuda.
    ¿Cómo comenzar?
    • Administradores: 
      • Antes del 16 de diciembre de 2019, consulte la Consola de Administración para revisar y ajustar el parámetro de configuración específico que controla esta función según sea necesario. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información. 
     
    • Usuarios finales: Si las sugerencias de archivos están habilitadas en su dominio, podrá activar o desactivar las sugerencias de archivos de Drive en el navegador Chrome:
      • Abra el navegador Chrome y vaya a Más > Configuración.
      • En la sección Personas, haga clic en Sincronización.
      • Active o desactive las selecciones de búsqueda de Google Drive.
    Detalles adicionales
    Esta función estará disponible para los usuarios que accedieron a un perfil de Chrome en cualquier sistema operativo: Chromebook, Mac, Windows, etcétera.
    Disponibilidad
    Detalles del lanzamiento
    Ediciones de G Suite
    • Está disponible para G Suite  Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education.
    • No está disponible para G Suite for Education ni G Suite  para Organizaciones sin Ánimo de Lucro
      ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
      • Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se podrá controlar a nivel de la UO o el grupo.

      Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

      Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de diciembre.



      Consulte el último resumen de lanzamientos "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de noviembre de 2019.

      Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de noviembre)

      Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

      Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de noviembre.


      Actualizamos el artículo del Centro de ayuda "¿Cuáles son las novedades de G Suite?" a fin de incluir los lanzamientos recientes. Este artículo incluye una lista de todos los lanzamientos de G Suite de los últimos seis meses. Puede filtrar por producto o buscar palabras clave a fin de encontrar información sobre cualquier lanzamiento.

      ¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

      Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

      Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de noviembre.


      Actualización (27 de noviembre de 2019): Tenemos el placer de ofrecer correo dinámico para iOS. Para optimizar la experiencia del usuario, la implementaremos lentamente y publicaremos una actualización aquí cuando se complete ese despliegue.
      Resumen del lanzamiento Anteriormente anunciamos los correos electrónicos dinámicos para la versión web de Gmail. Esta función ahora se lanzará para Gmail en iOS y Android.

      El correo electrónico dinámico incorpora la calidad y la interactividad de AMP en su dispositivo móvil, lo que le permite realizar acciones directamente desde un mensaje. Puede responder un comentario, confirmar la asistencia a un evento, administrar las preferencias de suscripción y realizar muchas acciones más.
       

      El contenido de los correos electrónicos dinámicos se puede mantener al día. Eso significa que usted puede abrir un correo electrónico y ver el estado más actualizado de un pedido de comercio electrónico o los anuncios de trabajo más recientes.
      DisponibilidadDetalles del lanzamiento
      Ediciones de G Suite
      • Disponible para todas las ediciones de G Suite
      ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
      • El correo electrónico dinámico estará ACTIVADO de forma predeterminada.
      Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

      Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de noviembre.


      Este anuncio se realizó en Google Cloud Next '19 en el Reino Unido. Consulte Next OnAir para ver la transmisión en vivo o grabaciones de la sesión después del evento.
      Resumen del lanzamiento Google Voice ahora está disponible en Irlanda. Esto significa que:
       
      • Los clientes de G Suite que estén radicados en Irlanda ahora pueden registrarse en Google Voice. 
      • Los clientes de Google Voice de Irlanda, o los clientes internacionales que tienen la edición de Google Voice Premier, pueden asignarles a los usuarios números con el código de país de Irlanda (+353). 
      • Pronto, los clientes podrán realizar la portabilidad de los números existentes que tengan el código +353 a Google Voice. Siga el Blog de actualizaciones de G Suite para saber cuándo estará disponible esta opción. 
      Con este lanzamiento, Voice ahora está disponible en estos 10 países.

      Google Voice es un sistema telefónico basado en la nube que está optimizado para empresas de todos los tamaños. Los clientes pueden usarlo para implementar y administrar números de teléfono a gran escala con la inteligencia y la seguridad de Google Cloud. Google Voice ofrece lo siguiente:
      • Telefonía inteligente en la nube para los usuarios finales 
      • Aprovisionamiento y administración simples para los administradores 
      • Adopción y migración simples a gran escala 
      Disponibilidad Google Voice se encuentra disponible para todos los clientes de G Suite de los países admitidos por medio de una licencia adicional. Obtenga más información sobre la disponibilidad y el precio de Google Voice aquí.

      Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

      Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de noviembre.


      Este anuncio se realizó en Google Cloud Next '19 en el Reino Unido. Consulte Next OnAir para ver la transmisión en vivo o grabaciones de la sesión después del evento.

      ¿Qué cambios implementaremos?Iniciaremos un programa Beta para permitir que los usuarios de G Suite realicen más acciones sobre la marcha con el Asistente de Google cuando accedan con una cuenta de G Suite. El Asistente de Google responderá a las órdenes por voz para ciertas funciones de Gmail y Calendario de Google, y le permitirá hacer lo siguiente:
       
      • Averiguar cuándo será su próxima reunión
      • Crear, cancelar o reprogramar un evento de Calendario
      • Enviar una nota a los asistentes del evento por correo electrónico
      • Enviar un correo electrónico
      • Llamar para entrar a una reunión
       
       
      ¿A quiénes afectará el cambio?Administradores y usuarios finales
      ¿Por qué usar esta función?Si usa el Asistente de Google con su cuenta de G Suite, podrá realizar fácilmente tareas relacionadas con el trabajo esté donde esté.
      ¿Cómo comenzar? 
      • Administradores: Envíe una solicitud para formar parte del programa Beta por medio de este formulario.
      • Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción.
       
      Detalles adicionalesPara usar esta función en el Asistente de Google, debe acceder a su cuenta de G Suite. Además, si tiene una cuenta personal y una de G Suite, tenga presente que el Asistente solo puede responder las preguntas de una cuenta a la vez. Deberá cambiar de cuenta para poder hacer una pregunta sobre su otra cuenta.

      Esta función Beta solo está disponible en inglés.
      DisponibilidadEdiciones de G Suite
      • Todas las ediciones de G Suite están invitadas a enviar una solicitud para unirse al programa Beta.
      ¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?
      • Estas funciones estarán DESACTIVADAS de forma predeterminada. Los administradores pueden enviar una solicitud para unirse al programa Beta por medio de este formulario.

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