Cuando hace clic en "Publicar" en la nueva versión de Google Sites, permite que otras personas vean su sitio. Si su organización le permite publicar sitios en la Web, verá las opciones para (1) permitir que cualquier miembro de su dominio o cualquier persona en la Web visite su sitio y (2) permitir que su sitio aparezca en los resultados de la búsqueda.
Según sus comentarios, el parámetro de configuración "Permitir que mi sitio aparezca en los resultados de la búsqueda" es confuso y la forma en que este parámetro afecta la disponibilidad de su sitio es poco clara. Es por ello que estamos realizando algunos cambios en este parámetro de configuración. Con este lanzamiento, se realizarán las siguientes modificaciones:

• Si optó por permitir que cualquier persona en la Web visite su sitio, verá la opción "Solicitar que los motores de búsqueda públicos no indexen mi sitio". Esta opción no estará seleccionada de forma predeterminada, lo que significa que los motores de búsqueda públicos (como Google) podrán indexar su sitio. Ésta opción estará etiquetada como "Parámetro de configuración de búsqueda" a fin de que se distinga de los permisos obligatorios que aparecen encima de ella. Si marca esta opción, solo indica que prefiere que los motores de búsqueda no indexen su sitio.

• Si optó por restringir el acceso a su sitio únicamente a su dominio, no verá la opción "Solicitar que los motores de búsqueda públicos no indexen mi sitio", ya que, de todos modos, ningún usuario ajeno a su dominio podrá visitar el sitio en cuestión. En función de su configuración, es posible que el sitio aparezca en el motor de búsqueda interno de su organización y en Google Cloud Search.

Tenga en cuenta que el lanzamiento de hoy no afectará la configuración de los sitios que ya se hayan publicado, a menos que se anule la publicación de un sitio y, luego, el sitio se vuelva a publicar.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 6 de Junio de 2017

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de Ayuda: Cómo obtener una vista previa de su sitio y publicarlo en la Web

Hoy anunciamos que Jamboard, nuestra pizarra colaborativa basada en la nube, está disponible para la compra en Estados Unidos.
Puede comprar Jamboard por USD 4,999. Este producto incluye 2 plumas stylus, un borrador y un soporte para pared. También ofrecemos la siguiente promoción: Si realiza el pedido el 30 de Septiembre de 2017 o antes, recibirá un descuento de USD 300 en la tarifa anual de administración y asistencia, como también un descuento en el soporte con ruedas opcional.

Recuerde que es necesario tener un plan de G Suite para usar Jamboard, ya que de esta forma podrá acceder a los archivos desde Drive, usarlos en sus debates de ideas y retomar el trabajo más tarde. Asimismo, nos asociamos con BenQ para manejar el cumplimiento, la entrega y la asistencia. Consulte los detalles de precios que aparecen debajo.
Por el momento, Jamboard está disponible en EE.UU., pero a partir del tercer trimestre de 2017 también estará disponible para la compra en el Reino Unido y Canadá. Además, con el tiempo, planeamos incorporar más países. Si desea obtener más información sobre cómo puede comenzar a crear contenido con sus colegas hoy mismo, comuníquese con su representante de ventas de Google Cloud o visite google.com/jamboard.

Información adicional para los administradores de G Suite
Además del dispositivo Jamboard, a partir de esta semana estará disponible una aplicación de Jamboard en iOS y Android para todos los clientes de G Suite a nivel mundial. Cuando se utiliza en una tablet, la aplicación permite que los usuarios accedan a funciones similares a las del dispositivo Jamboard. En cambio, desde los smartphones, la aplicación funciona como complemento del dispositivo Jamboard.

La Consola del administrador contará con un interruptor para activar o desactivar el servicio a fin de controlar el uso de la aplicación de Jamboard. Este interruptor estará desactivado de forma predeterminada.

Consulte el Centro de Ayuda para obtener más información, incluida una sección de Preguntas frecuentes.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento: 
A partir de esta semana, se implementarán gradualmente el lanzamiento rápido y el lanzamiento programado de la aplicación de Jamboard y el interruptor para activar o desactivar el servicio. Por el momento, los dispositivos Jamboard solo están disponibles para la compra en EE.UU.

Ediciones:
Los dispositivos Jamboard y la aplicación están disponibles para los clientes de G Suite Basic, Business, Enterprise y Education.*

* Los clientes de G Suite for Education deberán reunir ciertos requisitos para comprar los dispositivos Jamboard. Si desea obtener más información, consulte la sección de Preguntas frecuentes del Centro de Ayuda.

Ritmo de implementación de la aplicación y el interruptor para activar o desactivar el servicio de Jamboard: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Solo administradores (de forma predeterminada, el servicio de Jamboard está desactivado en la Consola del administrador)

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Centro de Ayuda
Preguntas frecuentes

En septiembre de 2016, lanzamos Acceso rápido para Google Drive, que utiliza el aprendizaje automático para predecir de forma inteligente los archivos que necesita incluso antes de que los busque. Acceso rápido, que originalmente estaba disponible en la aplicación de Drive para Android y luego en iOS, ahora lo estamos lanzando también en la Web.
Acceso rápido predice y muestra los archivos de forma inteligente en función de diversos factores, entre los que se incluyen:
 

• las personas con las que los archivos específicos se comparten con mayor frecuencia
• el momento en que se realizan las reuniones relevantes
• los archivos que se utilizan en determinados momentos del día

Pruebe Acceso rápido en la página principal de Drive hoy mismo.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento: 
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 13 de Junio de 2017

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de Ayuda: Cómo encontrar archivos en Google Drive

La Respuesta inteligente se implementará de forma global en iOS y Android, primero en inglés y, en las próximas semanas, en español. Manténgase atento, ya que pronto incorporaremos más idiomas.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:  
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Más información
The Keyword: Gmail

(Publicación cruzada de G Suite Developers) 

Publicado por Naveen Agarwal, equipo de identidades

Recientemente tomamos medidas inmediatas para proteger a los usuarios de un ataque de suplantación de identidad (phishing) que intentó dañar la infraestructura de autorización de OAuth.

Ahora redoblamos esos esfuerzos a fin de impedir estos tipos de problemas en el futuro. Estos cambios pueden generar ciertas complicaciones y demorar la publicación de sus aplicaciones web, por lo que le recomendamos que tenga en cuenta esta información al momento de planificar su trabajo.

Actualización de los lineamientos de identidad de las aplicaciones 
Tal como lo exige nuestra Política de datos del usuario de la API de Google, las aplicaciones no deben engañar a los usuarios. Por ejemplo, los nombres de las aplicaciones deben ser exclusivos y no deben repetirse.

Con el objetivo de reforzar la implementación de esta política, y para detectar con mayor efectividad las identidades de las aplicaciones que sean engañosas o estén falsificadas, actualizamos los procesos de publicación de aplicaciones, los sistemas de evaluación de riesgos y la página de consentimiento a la que tienen acceso los usuarios. A raíz de este cambio, es posible que aparezca un mensaje de error cuando registre nuevas aplicaciones o modifique los atributos de las aplicaciones existentes en la Consola de la API de Google, en la de Firebase  o en el editor de Google Script.

Nuevos procesos de revisión y restricciones para las aplicaciones web que solicitan los datos del usuario
También mejoramos nuestra evaluación de riesgos para las nuevas aplicaciones web que soliciten los datos del usuario.

En función de esta evaluación de riesgos, algunas aplicaciones web requerirán una revisión manual. Hasta que la revisión no se haya completado, los usuarios no podrán aprobar los permisos de datos y, en lugar de la página del consentimiento de los permisos, aparecerá un mensaje de error. Si desea que la aplicación esté abierta al público, puede solicitar una revisión durante la fase de prueba. Intentaremos procesar esas revisiones en un plazo de 3 a 7 días hábiles. Más adelante, también habilitaremos las solicitudes de revisión durante la fase de registro.

Si desea continuar usando su aplicación con fines de prueba antes de que esta se apruebe, acceda con una cuenta que haya registrado como propietario o editor de ese proyecto en la Consola de la API de Google. De esta forma, podrá iniciar el proceso de revisión y agregar verificadores adicionales.

También recomendamos que los programadores revisen nuestra publicación anterior, ya que describe cuáles son nuestras responsabilidades cuando se solicita el acceso a los datos del usuario desde sus aplicaciones. Nuestros equipos continuarán esforzándose por brindar un ecosistema de programadores que sea útil y eficaz, y que proteja a los usuarios y sus datos.

El chat de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones facilita la colaboración, ya que los usuarios pueden conversar sobre un documento mientras trabajan en él sin salir del archivo. Como muchos de ustedes saben, la actual función de chat de Editores de Docs está integrada en Google Talk, que es un producto que anteriormente anunciamos que dejará de estar disponible a fines de Junio.

Dado que queremos garantizar que pueda continuar usando el chat en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, en el transcurso de las próximas semanas realizaremos algunos pequeños cambios y separaremos la función de Talk.


Si actualmente tiene el servicio de Hangouts habilitado, pero Talk inhabilitado, el chat de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones no está disponible para sus usuarios en este momento. No obstante, a partir del 7 o el 21 de junio (según su tipo de lanzamiento), su organización podrá usar el chat en Editores de Docs.* Le recomendamos que informe a sus usuarios con tiempo acerca de esta nueva función. Dado que no habrá promociones en las aplicaciones, el botón de chat que aparece debajo simplemente se volverá visible para los usuarios de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones cuando haya otros colaboradores en el archivo.
Si un usuario hace clic en ese botón, sobre la derecha de la pantalla aparecerá una ventana de chat como la que se muestra a continuación. Esta ventana permitirá que el usuario chatee con otras personas en el documento.
Manténgase atento, ya que más adelante realizaremos mejoras adicionales en el chat de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

* IMPORTANTE: Visite el Centro de Ayuda para consultar la lista de excepciones.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
El lanzamiento rápido se realizará el 7 de Junio, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 21 de Junio

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de Ayuda: Cómo chatear con otras personas en un archivo

El inicio de sesión único (SSO) es una de esas funciones excepcionales que mejoran la seguridad y, además, facilitan el trabajo de los usuarios finales. Google admite los dos estándares de SSO más populares: OpenID Connect y SAML, ambos muy conocidos en el mundo empresarial. Nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con más de 800 aplicaciones que tienen compatibilidad pre-integrada con SSO y seguimos agregando aplicaciones nuevas constantemente. Con este lanzamiento, agregamos la integración de SAML para estas nueve aplicaciones: Asana, Dialpad, Evernote Business, Expensify, Keeper, Lucidchart, Pagerduty, RingCentral y Trello.

Defina los perfiles de trabajo como la opción de inscripción predeterminada para los dispositivos Android

A fin de aplicar una política de dispositivos personales que los usuarios finales puedan utilizar fácilmente sin sacrificar la seguridad de la empresa, es recomendable que los clientes de la Administración de dispositivos móviles de Google empleen una política específica que proteja los datos personales y empresariales.

A estos efectos, tanto en la versión 7.55 de G Suite Device Policy como en todas las versiones posteriores, el proceso de inscripción predeterminado utilizará un perfil de trabajo para los dispositivos que sean compatibles y para aquellos clientes que han habilitado Android para el trabajo e incluyan sus aplicacione en la lista blanca administrada de Play, así como aquellos usuarios cuyos dispositivos admiten perfiles de trabajo.

La inscripción de las cuentas empresariales permite que sus usuarios finales accedan a Play Store administrado para obtener aplicaciones seleccionadas que estén incluidas en la lista blanca. Además, esta inscripción separa con eficacia los datos empresariales de los datos personales a fin de garantizar que la TI no quite datos personales del dispositivo por error.

Asimismo, si su política empresarial lo permite, los usuarios aún podrán optar por no usar los perfiles de trabajo y continuar con el método de inscripción anterior.

Si desea saber si este cambio se aplicará a su organización o si quiere obtener más detalles sobre cómo impedir que se utilicen perfiles de trabajo en sus implementaciones de dispositivos móviles, consulte las Preguntas frecuentes que aparecen a continuación y visite el Centro de ayuda.

Este cambio comenzará a implementarse el 5 de junio de 2017, junto con el lanzamiento de la versión 7.55+ de la aplicación de G Suite Device Policy.

 

¿Este cambio de inscripción será el método predeterminado para todos los clientes de la Administración de dispositivos móviles de Google?

No. Este cambio solo se aplicará a su organización si se reúnen las siguientes condiciones:

• Su organización utiliza la Administración de dispositivos móviles de Google para Android (más detalles).
• Se habilitó la administración avanzada de Android para toda la organización o la unidad organizativa (más detalles).
• Su organización incluyó aplicaciones de Android en la lista blanca de Play Store administrado (más detalles).

Además, este cambio solo será visible para sus usuarios si se reúnen las siguientes condiciones:

• El dispositivo Android al que el usuario agrega la cuenta es compatible con los perfiles de trabajo.
• La aplicación de G Suite Device Policy que se utiliza para la inscripción corresponde a la versión 7.55+.

¿Cómo se puede saber si un dispositivo Android es compatible con los perfiles de trabajo?

Los perfiles de trabajo de Android son compatibles con los dispositivos que tienen Lollipop (5.1), Marshmallow (6.0) y Nougat (7.0), como también con cualquier versión futura de Android. Si planea comprar dispositivos nuevos, consulte la lista recomendada de dispositivos empresariales Android o póngase en contacto con el fabricante OEM del dispositivo que le interese.

En este momento, nuestra organización no utiliza perfiles de trabajo. ¿Cuáles son las ventajas de usarlos?

Estos son los motivos por los que recomendamos los perfiles de trabajo:
 

• Los usuarios finales pueden usar un único dispositivo Android y mantener los datos empresariales separados de sus datos personales.
• Los administradores pueden seleccionar las aplicaciones que sean necesarias para uso empresarial y, luego, incluirlas en la lista blanca.
• Los administradores de TI no pueden borrar correos electrónicos personales, fotos ni ningún otro dato personal, sino que únicamente pueden borrar el contenido del perfil de trabajo.

Si desea obtener más detalles sobre los perfiles de trabajo y Android para las empresas, consulte la página principal de Android en el trabajo.

Nuestros empleados utilizan los dispositivos Android que les proporciona la empresa. ¿Nos veremos afectados por este cambio?

No. Si ya utiliza dispositivos proporcionados por la empresa en la Administración de dispositivos móviles de Google, este cambio no los afectará. En otras palabras, el cambio solo se aplica a los dispositivos Android personales.

En este momento, estamos actualizando nuestra implementación de dispositivos móviles. ¿Podemos evitar que se aplique el cambio?

Sí. Puede inhabilitar esta función al instante (sin esperar a que esté disponible la nueva versión de la aplicación de G Suite Device Policy).

Para ello, siga estos pasos:
 

• Acceda a la Consola del administrador.
• Haga clic en "Administración de dispositivos".
• Vaya a "Configuración de Android" > "Perfil de trabajo" y establezca el campo "Configuración de los perfiles de trabajo" como "Inhabilitar".

Tenga en cuenta que esta acción impedirá que los usuarios se inscriban en los perfiles de trabajo. Le recomendamos que analice los beneficios que trae usar los perfiles de trabajo en su organización para separar los datos empresariales de los datos personales.

¿Los usuarios pueden acceder a sus aplicaciones empresariales sin tener un perfil de trabajo?

Sí. Sin embargo, si un usuario tiene un dispositivo compatible, pero no usa un perfil de trabajo, no podrá acceder a Play Store administrado desde su dispositivo Android. Por lo tanto, este usuario no podrá ver las aplicaciones recomendadas que se hayan incluido en la lista blanca para su organización.

Si desea obtener más detalles sobre la forma en que los usuarios con dispositivos Android heredados pueden acceder a las aplicaciones de trabajo, consulte el siguiente anuncio: Los usuarios con dispositivos Android heredados ahora pueden acceder a las aplicaciones de trabajo en Google Play.


Detalles del lanzamiento

Tipo de lanzamiento:
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado serán el 5 de junio

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Los usuarios finales que configuren dispositivos Android aptos y cuyas organizaciones tengan políticas que lo permitan

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: ¿Qué es un perfil de trabajo?

(Publicación cruzada de la Colección de actualizaciones de productos y funciones de Google+)

Las comunidades son ideales para que las personas compartan contenido en relación con un tema. No obstante, cuando crea una comunidad para un grupo del que forma parte, como un club de lectura, una asociación de padres y profesores, o un equipo de trabajo, lo último que desea es invitar a cada miembro de forma individual.

Dado que muchos grupos ya tienen una forma de comunicarse, ya sea mediante correos electrónicos, chats, boletines informativos o algún otro medio, creamos un nuevo vínculo de invitación para las comunidades a fin de que pueda invitar a todas las personas que desee al mismo tiempo.

 Gracias a esta novedad, los propietarios y moderadores de las comunidades podrán compartir un vínculo de invitación con su grupo del modo que prefieran. Las personas que reciban el vínculo podrán unirse directamente a las comunidades privadas y a las comunidades públicas en las que se debe solicitar permiso. Asimismo, las personas que no tengan una cuenta de Google o un perfil de Google+ podrán crear uno en cualquier momento. Las comunidades que estén restringidas a una organización de G Suite específica seguirán estando disponibles únicamente para los miembros de esa organización.

Si se produce algún cambio, podrá inhabilitar fácilmente el vínculo compartido o generar uno nuevo en cualquier momento. Para compartir un vínculo de invitación a su comunidad, simplemente abra el menú de invitación en la versión web de Google+, habilite la opción "Permitir las invitaciones por vínculo" y copie el vínculo que aparece.
Detalles del lanzamiento

Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Originalmente, el Portapapeles web de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google se desarrolló para mejorar la experiencia de copiar y pegar contenido en los navegadores que tenían problemas de fidelidad. Dado que en muchos navegadores estos problemas son cada vez menos frecuentes, queremos simplificar la experiencia del usuario. Para ello, el 13 de septiembre de 2017 quitaremos el Portapapeles web, ya que su frecuencia de uso es muy baja. Además, planeamos incorporar mejoras en la función tradicional de copiar y pegar contenido de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Manténgase atento, ya que pronto brindaremos más información.

Google Script le permite realizar más tareas con Google, como crear complementos para Documentos, desarrollar funciones personalizadas para Hojas de cálculo y administrar las respuestas en Formularios. Por lo general, los administradores de G Suite han tenido una visibilidad escasa o nula en relación con el uso de Google Script en sus organizaciones. Sin embargo, este lanzamiento permitirá que los administradores vean las métricas de Google Script, incluida la cantidad de usuarios y proyectos activos, en la sección "Informes globales" de la Consola del administración. Los administradores que actualmente participen en el Programa de primeros usuarios de App Maker también verán las métricas de esta herramienta.
Si desea obtener más detalles, visite el Centro de Ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Informes globales

Esta semana, presentamos una nueva función de seguridad en Gmail para Android a fin de ayudarlo a proteger su correo electrónico.

Cuando haga clic en un vínculo sospechoso dentro de un mensaje, Gmail le mostrará una advertencia para ayudarlo a proteger su cuenta. Esta advertencia tendrá el siguiente aspecto:

Dado que la cantidad de usuarios de teléfonos celulares continúa creciendo en todo el mundo, los países han comenzado a modificar sus planes de numeración telefónica a fin de expandir el conjunto de números de teléfono disponibles. Cuando esto sucede, a todos los usuarios de teléfonos que resultan afectados se les modifica o agrega un dígito en sus números de teléfono, ya sean celular o fijo. Luego de un tiempo determinado, sus antiguos números ya no pueden recibir mensajes ni llamadas.

Tal como lo anunció ANATEL, Brasil recientemente realizó una modificación en su plan de numeración telefónica, por lo que los números afectados ahora contienen un dígito adicional.

Con el objetivo de garantizar el acceso a las cuentas para los usuarios de G Suite cuyos números de teléfono brasileños se hayan visto afectados, durante las próximas semanas Google actualizará los números telefónicos que utilizan para la verificación en dos pasos y la recuperación de la cuenta a fin de que incluyan el dígito adicional. Estos números se actualizarán en función del esquema publicado por la Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT). No se requiere ninguna acción por parte de los usuarios, quienes recibirán notificaciones por teléfono y correo electrónico en relación con los cambios, incluidos sus números actualizados. Tenga en cuenta que los usuarios pueden actualizar sus números de teléfono en cualquier momento desde la configuración del número de teléfono o la verificación en dos pasos.

De ahora en adelante, a fin de garantizar el acceso ininterrumpido a las cuentas, Google planea continuar realizando estas modificaciones en nombre de los usuarios de G Suite cada vez que estos se vean afectados por los cambios que se implementen en los planes de numeración telefónica de sus países.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado tendrán lugar en las próximas semanas. Consulte el calendario de lanzamientos de G Suite para conocer el cronograma específico.

Ediciones:
Aplicable a todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales cuyos números de teléfono brasileños se hayan visto afectados

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Los usuarios de la nueva versión de Google Sites nos informaron que necesitan agregar leyendas en las fotos, ordenar el contenido en columnas y aplicar más opciones de formato vertical. Teniendo en cuenta estos comentarios, agregamos la posibilidad de crear "grupos verticales" en la nueva versión de Sites en la Web. Luego de crear estos grupos, puede moverlos y editarlos como si fueran una sola entidad. Además, puede arrastrar elementos dentro y fuera de los grupos con facilidad. Visite el Centro de Ayuda para obtener más información sobre cómo agrupar los elementos de forma vertical en la nueva versión de Sites.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de Ayuda: Cómo editar textos y fotos, y darles formato

El año pasado, cuando lanzamos la nueva versión de Google Sites, prometimos que en 2017 compartiríamos más información sobre cómo realizar la migración desde la versión clásica de Sites. Hoy, queremos aportar más datos sobre las nuevas funciones que ofreceremos y las fechas en que se implementarán, de modo que pueda prepararse de forma más efectiva para el cierre definitivo de la versión clásica del producto de Sites.

Herramientas de migración

En el primer trimestre de 2018, lanzaremos una vista previa para administradores de funciones y características en la versión clásica de Google Sites que ayudará a los propietarios de los sitios a migrar su contenido a la nueva versión de Google Sites. Más adelante en el 2018, habilitaremos estas funciones y características a los propietarios de los sitios y proveeremos un panel de administración para que los administradores de G Suite puedan manejar efectivamente el proceso de migración de los sitios. Manténgase atento, ya que brindaremos más detalles sobre estas funciones y herramientas a medida que estén disponibles.

Cronograma de baja

Tenemos la intención de evaluar sus comentarios sobre estas herramientas de migración al momento de programar la baja y el cierre de la versión clásica de Sites. Por lo tanto, solo anunciaremos un cronograma estable luego de que varios clientes hayan iniciado el proceso de migración.

Algunos datos para tener en cuenta:
 

• Una vez anunciado, el programa de baja incluirá al menos un año de operaciones inalteradas, seguido por tres meses de operaciones de solo lectura. La migración será posible en todo momento, incluso durante la fase de solo lectura.
• Una vez finalizada la fase de solo lectura, todos los sitios que no se hayan migrado se conservarán como archivos de exportación.
• Antes de dar de baja la versión clásica de Sites, nos aseguraremos de que la nueva versión incluya varias funciones que son necesarias para los sitios de los equipos, los portales, las bases de conocimiento y las intranets. Entre estas funciones, se incluyen al menos las siguientes:
  • búsqueda de sitios
  • restricción del acceso a los sitios publicados
  • acceso más detallado a las diferentes secciones de los sitios
  • incorporación de URL y códigos en los sitios
  • notificaciones sobre las actualizaciones de los sitios
  • creación de sitios más grandes con una jerarquía más sólida
  • temas empresariales
  • más opciones de formato de texto
  • direcciones web personalizadas
  • capacidades de API

Siga el Blog de actualizaciones de G Suite para obtener detalles adicionales cuando se lancen estas nuevas funciones y herramientas de migración.

* Fechas y detalles ajustados el 20 de diciembre de 2017

En una encuesta reciente de Gartner, se descubrió que más de dos tercios de los empleados utilizan dispositivos personales en el trabajo. Asimismo, las estadísticas de nuestros clientes arrojan resultados similares: las empresas están adoptando el uso de los dispositivos personales (BYOD). Por este motivo, ofrecemos más control a los administradores de G Suite mediante mejoras en la Administración de dispositivos móviles de Google. También agregamos varias funciones nuevas para iOS que están relacionadas con la seguridad empresarial, incluidos los contactos corporativos administrados, una función muy solicitada por los usuarios.
Acerca de los Contactos Corporativos Administrados

• Se pueden configurar los contactos con facilidad durante la configuración de MDM. Los contactos corporativos del usuario se sincronizan automáticamente si el dispositivo iOS cumple con las normas y dejan de estar disponibles en caso de incumplimiento.
• Se puede buscar y llamar a los contactos de la lista de direcciones global (GAL) mediante la aplicación nativa para teléfonos iOS. También se pueden buscar los contactos de la GAL por medio de las aplicaciones nativas de correo electrónico, calendario y contactos para iOS.
• Se muestra el ID de llamada cuando se recibe una llamada de un contacto corporativo del usuario.
• Si su organización exige que los usuarios utilicen la verificación en dos pasos o si usted utiliza un proveedor de SSO externo, sus usuarios ya no deberán usar una contraseña de la aplicación para acceder a los contactos corporativos desde los dispositivos iOS.
• Si el administrador bloquea o borra la cuenta, los contactos corporativos del usuario dejarán de estar disponibles. Además, el usuario dejará de tener acceso a la GAL.

Junto con estos cambios, agregamos o actualizamos las siguientes políticas de restricción para los dispositivos:

• Aplicaciones administradas: Administre la configuración y el almacenamiento de las aplicaciones, como también a sus autores.
• Configuración de la cuenta: Configure automáticamente la cuenta de Google en iOS para sincronizar los contactos y el calendario.
• Safari: Administre la configuración del navegador Safari.
• Fotos: Administre el uso compartido de las fotos en iOS.
• Seguridad avanzada: Permita las capturas de pantalla, la grabación de pantalla, Siri, Apple Watch y mucho más.

Detalles del lanzamiento

Más información
Centro de Ayuda: Cómo aplicar la configuración en los dispositivos móviles iOS

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de Abril de 2017.

Luego del lanzamiento de las unidades de equipo que se realizó en Marzo, es probable que usted y sus usuarios tengan contenido existente que se deba mover de las ubicaciones tradicionales de Google Drive (p. ej., Mi unidad) a estos nuevos espacios compartidos. Los administradores de G Suite tienen tres opciones para realizar esta tarea:

1. Permitir que los usuarios migren los archivos 
Si habilita este parámetro de configuración en la Consola del Administración(Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Configuración de migración > Opciones de usuario > Permitir que los usuarios migren los archivos a las unidades de equipo), los usuarios de su dominio podrán mover archivos individuales a las unidades de equipo, siempre y cuando tengan acceso de edición a esos archivos y los propietarios actuales de los archivos sean miembros de la unidad de equipo de destino.

2. Migrar las carpetas como superadministrador
Si es superadministrador y tiene acceso de lectura o un permiso superior en relación con una carpeta existente de Mi unidad, puede mover esa carpeta a una unidad de equipo por su cuenta. Visite el Centro de Ayuda para obtener instrucciones detalladas.

3. Delegar los derechos de migración de administrador a usuarios individuales
Si es superadministrador, puede delegar los derechos de administrador descritos en la opción 2 a cualquier usuario de su dominio. De esta forma, el usuario podrá mover las carpetas de Mi unidad a las unidades de equipo. Si desea obtener una guía paso a paso para otorgar estos derechos de migración de administrador, consulte el Centro de Ayuda.
Independientemente de la opción que elija, debe recordar algunos detalles importantes al momento de mover los archivos y las carpetas a las unidades de equipo:

• Todos los archivos que se muevan a una unidad de equipo serán propiedad de esa unidad y no de una persona específica.
• Los archivos que se hayan movido permanecerán en las ubicaciones "Compartidos conmigo" y "Recientes" del usuario, pero se quitarán de todas las demás ubicaciones de Drive (p. ej., Mi unidad).
• Los permisos de los archivos y los vínculos para compartirlos no cambiarán cuando estos archivos se muevan a una unidad de equipo. Las personas que no sean miembros de la unidad de equipo podrán seguir accediendo a estos archivos con sus permisos anteriores.

Visite el Centro de Ayuda para obtener detalles adicionales y consideraciones clave.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Education, Nonprofit y Enterprise

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de Ayuda: Cómo migrar contenido a una unidad de equipo

(Publicación cruzada del blog Keyword de Google+)

Publicado por Anna Kiyantseva, gerente de Producto, Google+

Millones de personas usan Google+ para conectarse en relación con sus intereses. Para ayudarlo a navegar por la gran cantidad de colecciones y comunidades en las que las personas comparten contenido, creamos una nueva función llamada Temas. Con Temas, verá un gran flujo de colecciones, comunidades y personas relacionadas con el contenido que creemos que le interesará.
A día de hoy existen cientos de Temas disponibles en inglés, español y portugués que abarcan contenidos tan diversos como fotografía en blanco y negro o excursionismo y acampada. Por lo tanto, ya sea que recientemente haya descubierto las maravillas de la carpintería, que le guste mucho la jardinería o que sea un fanático de la fotografía callejera, Google+ le ofrecerá un flujo de contenido interesante y exclusivo.

Para ver los Temas recomendados, diríjase a las novedades de la página principal y busque las tarjetas "Temas para explorar". Los Temas se implementarán en el transcurso de los próximos días, por lo que no debe preocuparse si las sugerencias no aparecen al instante.

Esperamos que lo disfrute.


Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento: 
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Blog de Keyword de Google+

Para muchos administradores de G Suite, proteger los datos confidenciales y privados es una máxima prioridad, como también permitir que los empleados trabajen en cualquier lugar o momento, ya sea que tengan o no conexión a internet. Con el objetivo de que los administradores logren equilibrar fácilmente esos intereses, a partir de hoy la Consola del administrador ofrecerá ciertos parámetros de configuración que permitirán administrar el acceso sin conexión de los usuarios a los archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones.

De ahora en adelante, los administradores contarán con las siguientes opciones para controlar el acceso sin conexión desde las computadoras de escritorio (en la Consola del administrador, vaya a Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Acceso a los datos):
 

1. Controlar el acceso sin conexión con políticas de dispositivo: Si un administrador selecciona esta opción, deberá seguir ciertos pasos adicionales para controlar el acceso sin conexión de sus usuarios. IMPORTANTE:
   • Si un administrador no desea habilitar el acceso sin conexión para NINGUNO de sus usuarios, debe seleccionar esta opción y omitir los pasos adicionales que son necesarios para implementar las políticas de dispositivo en las computadoras administradas.
   • Si el acceso sin conexión se habilitó anteriormente en una organización y un administrador selecciona esta opción, sus usuarios perderán el acceso sin conexión hasta que el administrador realice los pasos adicionales que permiten implementar las políticas de dispositivo en las computadoras administradas.
2. Permitir que los usuarios habiliten el acceso sin conexión (recomendado): Si un administrador selecciona esta opción, sus usuarios finales podrán habilitar el acceso sin conexión manualmente desde la configuración de Documentos o Drive. Antes de que un usuario pueda habilitar el acceso sin conexión, se le preguntará si la computadora es de confianza y se le advertirá que no active este parámetro de configuración para ningún dispositivo público o compartido. 

Desde su lanzamiento en noviembre de 2016, hemos continuado agregando funciones en la nueva versión de Google Sites, incluida la compatibilidad con las unidades de equipo, las divisiones de secciones, la creación de subpáginas y más. A partir de hoy, estamos haciendo posible agregar un logotipo a su sitio y utilizar los colores de ese logotipo para personalizar aún más el sitio. Simplemente agregue el logotipo que desee y nosotros detectaremos los colores de forma inteligente y le ofreceremos usarlos en su tema. Esta nueva función, que era muy solicitada por nuestros usuarios empresariales, le ayudará a crear sitios corporativos profesionales para su organización.
Para obtener más información sobre los logotipos y colores personalizados, visite el Centro de Ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 2 de mayo de 2017

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de Ayuda de Google Sites

Nota: Este lanzamiento se actualizó como una implementación gradual (posiblemente más de 15 días para que esté disponible la función)

El lanzamiento de la Consola del administrador que se realizó esta semana modifica el comportamiento predeterminado de los informes globales, de cuestiones destacadas y de seguridad a fin de que siempre aparezcan las últimas métricas disponibles de cada fuente de datos. Antes, estos informes se filtraban en función de una fecha anterior predeterminada que incluía el primer conjunto de informes completo, el cual podía contener métricas desactualizadas aunque se dispusiera de información más reciente. A partir de ahora, eliminatemos el selector de fechas, y mostraremos siempre las últimas métricas disponibles y le informaremos si las métricas están desactualizadas.
Beneficios:

• En la sección Destacado, ahora puede ver los datos más recientes de cada métrica.
• En las secciones Uso de las aplicaciones, Estado del vínculo del documento compartido, Estado del usuario, Informes de seguridad y Almacenamiento, se mostrarán los "Últimos datos disponibles de: [fecha]" de la métrica relevante cuando se desplace sobre ella.
• Es posible que aparezca el símbolo "*" junto a los valores de métrica inactivos de cada sección, indicando que los datos pueden estar desactualizados en comparación con otras métricas de la misma sección.

Preguntas frecuentes: 
 

• ¿Este cambio afecta la API de informes? 
  No, este cambio no afecta la API de informes. Le notificaremos acerca de cualquier cambio futuro en la API.
• Si se quita el "selector de fechas", ¿perderé la posibilidad de revisar los resultados del "último mes" en el informe Destacado? 
  No, el menú desplegable que permite ver los "últimos 7 días", el "último mes" y los "últimos 6 meses" (captura de pantalla) seguirá funcionando igual que ahora. Debido a que los datos de los informes de Documentos solían estar desactualizados (más de 3 días hábiles), muchos clientes se confundían o no comprendían que el "selector de fechas" no les permitía ver datos más recientes que los que contenía el sistema. Esto les daba una falsa sensación de control sobre los datos. En el nuevo encabezado de los informes, se indica de forma explícita que son los "últimos datos disponibles", lo que define con mayor precisión los datos que realmente están disponibles. Los administradores pueden buscar datos dentro de un período específico (histórico) por medio de la API de Informes.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado serán el 19 de abril

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
 

Uno de los motivos más convincentes para adoptar Google+ es su capacidad de conectar al personal y fomentar su participación. Tener un personal más participativo no solo aumenta la capacidad de innovación y retención de la organización, sino que también mejora la productividad. En septiembre del año pasado, anunciamos que Google+ se convirtió en un servicio principal de G Suite y, desde entonces, los usuarios solicitan mejores informes sobre la adopción de Google+ y la participación en sus organizaciones. La primera medida que decidimos tomar a modo de respuesta es agregar nuevos informes de uso de Google+ para empresas en la Consola del administrador y las API de informes. Gracias a este cambio, ahora podrá buscar los siguientes elementos:

• Los usuarios activos de Google+ por día.
• Los usuarios activos de Google+ por semana.
• Los usuarios activos de Google+ por mes.
• La cantidad de usuarios nuevos.
• La cantidad de publicaciones nuevas.
• La cantidad de comentarios nuevos.
• La cantidad de +1 nuevos.
• La cantidad de publicaciones vistas.
• La cantidad de publicaciones compartidas.

Estamos muy entusiasmados por este primer lanzamiento de métricas de informes empresariales de G+ y esperamos agregar aún más mejoras, como informes a nivel de usuario, más adelante este año. Puede usar las opciones de Comentarios de la Consola del administrador para contarnos cómo utiliza las métricas y qué otros datos le gustaría ver.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Informes globales

En febrero de este año, presentamos Google Cloud Search, un nuevo producto que usa la inteligencia artificial para proporcionar una experiencia de búsqueda unificada en todo el paquete de G Suite. Cloud Search ya se encontraba disponible en la Web y mediante la aplicación para Android, y ahora también puede acceder a este producto desde su dispositivo iOS. A partir de hoy, puede descargar la aplicación de Cloud Search para iOS en App Store y realizar búsquedas en sus aplicaciones de G Suite directamente desde el iPhone o el iPad. Para obtener más detalles, consulte los artículos del Centro de ayuda que aparecen debajo.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business y Enterprise

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda para administradores de Cloud Search 
Centro de ayuda para usuarios de Cloud Search

Anteriormente anunciamos que el 5 de abril de 2017 se comenzaría a implementar lentamente una nueva página de acceso a las cuentas de Google. Esta nueva página tiene como objetivo brindar a los usuarios una experiencia de acceso mejorada en diferentes dispositivos.

En función de los comentarios de los clientes, decidimos posponer el inicio de esa implementación hasta el 10 de abril de 2017 para poder explicar en mayor detalle el impacto que tendrá este cambio en los clientes de G Suite.

Cambios que afectarán a todos los clientes de G Suite
La página de acceso de las cuentas de Google tendrá un aspecto nuevo que será igual en computadoras, teléfonos y tablets. La implementación comenzará el 10 de abril para un pequeño conjunto de usuarios y avanzará lentamente durante el transcurso de varias semanas.
Cambios adicionales que afectarán a los clientes que no usan un proveedor de SSO de terceros
Además de los cambios de diseño que se describieron anteriormente, la nueva página de acceso de las cuentas de Google también prescindirán de la casilla de verificación "Mantener el acceso" que, en ciertas ocasiones, aparecía para los clientes de G Suite que no utilizaban un proveedor de SSO de terceros.
Descubrimos que los usuarios no comprendían por completo las consecuencias de interactuar con la casilla de verificación "Mantener el acceso" en todos los navegadores. A fin de mitigar la confusión, quitaremos la casilla de verificación y estableceremos que los usuarios mantengan el acceso, a menos que salgan específicamente de sus cuentas. Por ese motivo, es recomendable que use ventanas de navegación privada cada vez que utilice dispositivos públicos o compartidos.

Cambios adicionales que afectarán a los usuarios que usan un proveedor de SSO de terceros cuando acceden a las aplicaciones de terceros

Si utiliza un proveedor de SSO de terceros para acceder a las aplicaciones de Google, como Gmail, Calendario, Drive y demás, sus usuarios de G Suite no verán ninguna diferencia, excepto por el cambio de diseño anteriormente mencionado que se aplicará a la página de acceso de las cuentas de Google.

Si usa un proveedor de SSO de terceros para acceder a las aplicaciones de terceros, sus usuarios de G Suite verán una página de selección de cuentas adicional cuando intenten acceder. Esta página explicitará qué cuenta se autenticará y qué permisos se les otorgarán a las aplicaciones.
Los usuarios de G Suite verán la página de selección de cuentas antes o después de que se los redireccione a la aplicación de terceros en función de que hayan accedido o no a sus navegadores y según la aplicación de terceros específica a la que deseen acceder. Consulte las Preguntas frecuentes que aparecen debajo para obtener más detalles sobre las ocasiones en que aparecerá la página de selección de cuentas.

Las preguntas adicionales se abordan en la siguiente sección de Preguntas frecuentes.


-- Preguntas frecuentes --

¿Esta actualización afecta a los clientes de G Suite que usan Google como su proveedor de identidad?
Si es cliente de G Suite y usa Google como su proveedor de identidad, el único cambio que experimentará es el nuevo diseño de la página de acceso de las cuentas de Google.

¿Qué proveedores de SSO de terceros están incluidos en este lanzamiento?
Todos los proveedores de SSO de terceros, incluido el SSO de los Servicios de Federación de Active Directory (ADFS), utilizarán este nuevo flujo de acceso de las cuentas de Google.

¿Cuándo verán los usuarios de G Suite la página de selección de cuentas adicional?
La página de selección de cuentas no aparecerá en ninguno de estos casos:

• Cuando los usuarios de G Suite accedan a las aplicaciones de Google, como Gmail, Calendario, Drive y demás.
• Si no utiliza un proveedor de SSO de terceros.

Con respecto a los clientes que usan proveedores de SSO de terceros y acceden a aplicaciones de terceros, la página de selección de cuentas aparecerá en las situaciones que se describen a continuación.

Si hay cuentas que ya accedieron al navegador:

• Los usuarios de G Suite simplemente deberán confirmar la cuenta de G Suite que deseen usar antes de que se los redireccione al proveedor de SSO de terceros, tal como se explicó anteriormente en la publicación.

Si no hay cuentas que ya accedieron al navegador:

• Si la aplicación de terceros estableció el parámetro de sugerencia de dominios ("hd"), se redireccionará al usuario al proveedor de SSO de terceros y la página de selección de cuentas mostrará la cuenta de G Suite sugerida.
• Si la aplicación de terceros no estableció el parámetro "hd", el usuario deberá ingresar la cuenta que desee usar antes de que se lo redireccione al proveedor de SSO de terceros.

Si desea obtener más detalles sobre el parámetro "hd", consulte la entrada del blog "Programadores de Google" o directamente la documentación para programadores.

¿Tendré que confirmar mi cuenta y otorgar los permisos solicitados cada vez que acceda a una aplicación de terceros con un proveedor de SSO de terceros?
Luego del primer acceso, donde se le solicita que confirme la cuenta de Google correcta y otorgue los permisos solicitados, los siguientes intentos de acceso solo volverán a mostrar la página de selección de cuentas.

¿Cómo puedo quitar mi cuenta de la página de selección de cuentas?
Para quitar una cuenta de G Suite de la página de selección de cuentas, puede hacer clic en el vínculo "Quitar una cuenta".
¿Se verán afectados todos los navegadores?
Sí, este cambio se aplicará a las versiones nuevas de todos los navegadores compatibles, incluido Chrome, Firefox, IE, Edge, Safari y Opera.

De forma temporaria, los usuarios de los navegadores anteriores o de los navegadores que no tengan JavaScript habilitado continuarán viendo la antigua página de acceso de las cuentas de Google.

¿Cuándo verán estos cambios mis usuarios?
La implementación comenzará el lunes 10 de Abril para un pequeño conjunto de usuarios. Luego, avanzará lentamente en el transcurso de varias semanas.

¿Afectará esto a las aplicaciones basadas en SAML cuando el proveedor de servicios sea una aplicacion en la nube de terceros?
SAML es un protocolo sólo para autenticación, y las aplicaciones que usan SAML no piden "permisos extra" a los usuarios. Si tiene una aplicacion de terceros basada en SAML, de forma que sus usiarios pueden usar sus credenciales de G Suite para loguear en una aplicación en la nube de terceros como Salesforce, Concur, o Zendesk, el único cambio resultante de este lanzamiento será que se mostrará la nueva pantalla de selección de cuenta.

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de marzo de 2017.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de marzo)

A partir del 10 de abril de 2017, implementaremos una actualización en la página de acceso de Cuentas de Google a fin de brindar a los usuarios una experiencia mejorada cuando acceden a sus cuentas de forma segura. Este nuevo diseño permitirá que los flujos de acceso del navegador sean uniformes en las computadoras, los teléfonos y las tablets.

Si usa aplicaciones de terceros en su organización o utiliza un proveedor de inicio de sesión único (SSO) de terceros, le recomendamos que se contacte con sus programadores o su proveedor de SSO para comprobar si necesita alguna actualización. Para obtener más información, visite la entrada de "Blog para programadores de G Suite" del día de hoy.