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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de julio.

El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de julio.

Este año anunciamos una nueva función de Calendario de Google que, con la ayuda de la IA de Google, puede sugerir automáticamente salas para sus reuniones basándose en la ubicación de los invitados. Ahora lanzamos esta función junto con formas nuevas y más sencillas de actualizar la ubicación principal de trabajo de los usuarios de su dominio.

Asigne ubicaciones principales de trabajo
Como administrador, puede agregar información sobre la ubicación principal de trabajo de todos los usuarios. La ubicación principal de trabajo es la dirección de la oficina o el edificio donde el usuario pasa la mayor parte del tiempo o donde se encuentra su escritorio o equipo principal. En el caso de los usuarios que no tienen una oficina principal, la ubicación de trabajo se puede configurar como "Trabajo remoto".

Si conoce la ubicación de trabajo de todos sus usuarios, puede actualizar esta información por medio de GCDS o la API de Directory.

Si no conoce la ubicación de los usuarios, puede permitir que los empleados la establezcan por su cuenta. Simplemente vaya a la Consola de Administración y haga clic en Apps > G Suite > Configuración de Directory > Edición de perfiles y luego seleccione "Ubicación de trabajo".
 

Cuando habilite esta configuración, sucederá lo siguiente:
 
  • Calendario intentará inferir la ubicación de los usuarios. Calendario puede basarse en la actividad anterior de reserva de salas para buscar el edificio y el piso del usuario y configurarlo automáticamente. También puede detectar cambios en el comportamiento de reserva de salas para así deducir cuándo se modificó la ubicación de trabajo (por ejemplo, si se mudó la oficina) y sugerir que el usuario actualice su ubicación.
  • Los usuarios pueden actualizar su ubicación principal de trabajo por su cuenta. Los usuarios pueden establecer y actualizar su ubicación en la configuración de Calendario.
Tenga en cuenta que, si quiere establecer la ubicación principal de trabajo de los usuarios, primero debe ingresar la información de edificio y piso de su dominio.

Sugerencias automáticas de salas
Las sugerencias automáticas de salas pueden ayudar a las personas que organizan reuniones a reservar salas de cortesía para todos los invitados de cualquier ubicación, lo que permite eliminar fricciones y promover la tranquilidad cuando se planifican eventos. Después de que se haya agregado la ubicación de los usuarios, estos comenzarán a ver las sugerencias de salas de forma instantánea.

Este lanzamiento incluye una nueva pestaña de reserva de recursos y salas optimizada que sugiere la mejor sala disponible para cada asistente de forma inteligente. Esta sugerencia se basa en la ubicación del edificio y el piso, el historial de reservas anteriores, las necesidades de equipo de audio y video, y los requisitos de capacidad de sala de cada uno de los asistentes.

En esta pestaña, se mostrarán los criterios que se tuvieron en cuenta para sugerir una sala. Los usuarios pueden modificar estos criterios para adaptarlos a sus necesidades.
 


Para poder usar estar función, los administradores deben agregar información detallada sobre las salas de reuniones en Calendario y los usuarios deben tener configurada una ubicación de trabajo.

Si desea obtener más información sobre las sugerencias automáticas de salas, consulte el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Los administradores y todos los usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Configure la sugerencia automática de salas
Centro de ayuda: Configure salas de reuniones y recursos de calendario
Centro de ayuda: Cómo afecta la adopción de recursos estructurados de Calendario
Guía detallada: Cómo estructurar recursos de Calendario de Google
The Keyword: Nuevas formas de ayudar a los equipos a trabajar de forma más inteligente y rápida con G Suite
Actualizaciones de G Suite: Próximamente, sugerencias automáticas de salas en Calendario de Google

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de julio.


El registro de auditoría de dispositivos de la Consola de Administración proporciona un informe sobre las actividades de los dispositivos móviles y las computadoras de escritorio administrados de su organización. Anteriormente, este informe estaba limitado a los dominios que habían habilitado la administración avanzada de dispositivos móviles. Con el objetivo de mejorar aún más su utilidad, ahora también presentamos algunos de los eventos de este informe a los clientes de G Suite Business, Enterprise y Enterprise for Education que habilitaron la administración básica de dispositivos móviles y la verificación de puntos de acceso.

Estos clientes pueden usar el informe para:
  • Detectar cuándo se agregó una cuenta de G Suite a un dispositivo
  • Saber cuándo se habilitó o deshabilitó el bloqueo de pantalla de un dispositivo 

Asimismo, el registro de auditoría de dispositivos incluye ahora actividades del administrador; por ejemplo, cuándo se solicitó o ejecutó el borrado de los datos de una cuenta. La información sobre estas actividades puede ayudarle a proteger los dispositivos de sus usuarios y los datos que contienen. Puede encontrar este informe en la Consola de Administración en Informes > Auditoría > Dispositivos.


En el momento del lanzamiento, este informe solo mostrará eventos de los clientes que tengan habilitadas la administración básica de dispositivos Android o la verificación de puntos de acceso. Estamos trabajando para ampliar la cobertura a más dispositivos en el futuro.

Visite el Centro de Ayuda para obtener más información sobre el registro de auditoría de dispositivos y cómo acceder a él. Si aún no lo ha hecho, consulte este artículo para aprender cómo configurar la administración de dispositivos móviles en su dominio.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible tanto para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Enterprise for Education, como para Cloud Identity Premium

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Administre los dispositivos móviles de su organización
Centro de ayuda: Registro de auditoría de dispositivos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de julio.


 



Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de junio de 2018.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de junio)

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de julio.

Siempre buscamos formas nuevas de proteger las cuentas de sus usuarios y los datos de su organización. Como parte de ese objetivo, es posible que se solicite a los usuarios que proporcionen sus ID de empleado para verificar la identidad cuando accedan a sus cuentas de G Suite. De esta forma, se brinda una mayor protección frente a los intentos de usurpación, debido a que los ID de empleado son más difíciles de adivinar y suplantar que otros tipos de verificaciones de identidad.
 

Active la verificación de identidad mediante ID de empleado
La verificación de identidad mediante ID de empleado solo se puede implementar en un dominio si el administrador de G Suite ha proporcionado la información de ID de sus usuarios. Para ello, tiene tres alternativas:
 
  1. Subir los ID de empleado directamente a la Consola del administrador
  2. Usar Google Cloud Directory Sync para obtener los ID de empleado de Microsoft Active Directory o un servidor de LDAP
  3. Usar la API de Directory del SDK de Admin de G Suite para propagar el campo "externalIds[].type" "organization" con los ID de empleado

Luego de que haya agregado esta información, podrá activar la verificación de identidad desde la Consola del administrador (Seguridad > Verificaciones de identidad > Usar ID de empleado para proteger mejor a mis usuarios). Tenga en cuenta que la verificación de identidad mediante ID de empleado se encuentra DESHABILITADA de forma predeterminada.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar un ID de empleado para la verificación de identidad.

Notifique a sus usuarios
Si decide activar esta verificación de identidad, le recomendamos que indique a sus usuarios dónde pueden encontrar sus ID de empleado; asimismo, debe informarles que es posible que se solicite esta información cuando accedan a sus cuentas de G Suite. Si un usuario prefiere otro método de verificación de identidad, debe actualizar su número de teléfono y su dirección de correo de recuperación.

Tenga en cuenta que esta verificación de identidad no se solicitará a los usuarios que hayan habilitado la verificación en dos pasos.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo solicitar la verificación de identidad a los usuarios
Centro de ayuda: Cómo agregar la verificación de identidad mediante ID de empleado

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de junio.

Proporcionamos la función Acceso rápido de Documentos de Google a más usuarios de G Suite y agregamos procesamiento de lenguaje natural a las búsquedas de documentos. Esperamos que con estos lanzamientos dedique menos tiempo a buscar archivos y más tiempo a trabajar en ellos.

Expandiendo el Acceso rápido de Documentos a más usuarios 

A principios de año, lanzamos el Acceso rápido de Documentos con el objetivo de ayudar a los usuarios a dedicar menos tiempo a buscar los archivos correctos y más tiempo a desarrollar ideas. Ahora esta función está disponible para todos los usuarios de G Suite. Anteriormente, solo estaba disponible para algunas ediciones de G Suite.

El Acceso rápido utiliza inteligencia artificial para sugerir archivos relevantes en el margen derecho del panel "Explorar" de Documentos en función de su actividad de Google Drive y la información de su documento. Puede usar esta función para agregar recursos relacionados a un documento en el que está trabajando, descubrir contenido adicional que sea relevante para sus proyectos y mucho más.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Explorar en Documentos de Google.


Agregamos procesamiento de lenguaje natural a las búsquedas en Explorar

Hemos simplificado la búsqueda en el panel "Explorar" de Documentos de Google mediante el procesamiento a través de lenguaje natural.

Esto significa que puede buscar archivos de una forma más intuitiva y natural. Solo debe describir lo que está buscando y Documentos lo encontrará. Por ejemplo, puede escribir "quiero ver las diapositivas que se compartieron conmigo la semana pasada" o "quiero ver los documentos que creé este mes" y Documentos encontrará los mejores resultados. Esta función, que es similar al procesamiento de lenguaje natural que se utiliza en otros productos de Google, le mostrará los documentos y la información relevantes de su Google Drive, incluidos los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo buscar información dentro de un archivo de Documentos de Google.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Todos los usuarios finales Acción: Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo ver y utilizar el contenido sugerido en un documento

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de junio.

Redwood Search search mtakatori@google.comOwner Precio con descuento en dispositivos Jamboard para los dominios de G Suite for Education Subtext

Jamboard se diseñó con el objetivo de que la experiencia de aprendizaje sea más interactiva y atractiva mediante la colaboración entre pares en tiempo real. Gracias a la plataforma en línea de Jamboard que permite solucionar problemas y desarrollar ideas en conjunto, se han alcanzado nuevos niveles de colaboración en el aula. A fin de ayudar a que más instituciones educativas puedan acceder a esta tecnología, ofrecemos un nuevo precio con descuento de Jamboard, en particular para los dominios de G Suite for Education.

Ahora los clientes de G Suite for Education que se encuentran en los Estados Unidos pueden comprar un Jamboard mediante un pago único de USD 5,600. Este precio también incluye lo siguiente:
 
  • El pago de una sola tarifa de administración y asistencia de USD 600 sin necesidad de reiterar el pago anual
  • Un soporte para pared (se puede comprar un soporte con ruedas como accesorio opcional)
  • Dos plumas stylus
  • Un borrador
Los clientes de G Suite for Education que ya hayan comprado Jamboards calificarán para el programa de una sola tarifa de administración y asistencia.

Todos nuestros dispositivos incluyen una garantía gratis por un año; asimismo, nuestro socio BenQ ofrece un descuento en la tarifa de la garantía opcional por tres años. Consulte los detalles aquí.

Si quiere comprar un Jamboard con este nuevo precio, envíe un correo electrónico a jamboard-sales@google.com o comuníquese con su distribuidor. Para obtener más información sobre estos nuevos precios, consulte esta guía.

Detalles del lanzamiento
Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite for Education

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda
Preguntas frecuentes
​ check_box HTML Validation: No errors detected DRAFT SOURCE CODE MODE

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de junio.

Redwood Search search mtakatori@google.comOwner Nuevo informe de tiempo de actividad de las aplicaciones de G Suite en la Consola del administrador Subtext

Presentamos un nuevo informe de la Consola del administrador donde se muestra la disponibilidad global de los servicios de G Suite en los meses anteriores. Este informe se llama “Tiempo de actividad mensual de las aplicaciones de G Suite” y se agrega a la información sobre el estado actual y la disponibilidad futura del servicio en el panel de estado de las aplicaciones de G Suite. Esperamos que estos dos informes lo ayuden a comprender mejor la disponibilidad anterior y actual de los productos de sus usuarios.

Si quiere ver este informe, abra la Consola del administrador > Informes > Tiempo de actividad mensual de las aplicaciones de G Suite. 

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el informe de tiempo de actividad mensual de las aplicaciones de G Suite y sus datos.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Solo administradores

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Tiempo de actividad mensual de las aplicaciones de G Suite
​ check_box HTML Validation: No errors detected DRAFT SOURCE CODE MODE

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de junio.

Hemos habilitado funciones nuevas en Hangouts Meet a fin de garantizar que sus usuarios siempre encuentren las salas de reuniones configuradas de forma correcta y preparadas para las próximas reuniones. Como administrador, ahora puede configurar un micrófono, un altavoz y una cámara preferidos para usar en todas las salas de reuniones.

A partir de ahora, si solo utiliza periféricos calificados, se restablecerá la configuración recomendada de micrófono, altavoz y cámara del dispositivo Hangouts Meet entre cada uso. Si usa otros periféricos o configuraciones personalizadas, también puede establecer una configuración predeterminada alternativa en la Consola del administrador.

Para ello, abra la Consola del administrador, vaya a Administración de dispositivos > Hardware de sala de reuniones de Google y luego busque la unidad específica en la cual quiere modificar el periférico predeterminado. Haga clic en esa unidad, abra la sección Estado del dispositivo y seleccione el dispositivo que desea utilizar.
 


Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Administre la configuración de los Dispositivos Chrome para reuniones

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de junio.

El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de junio.

Este artículo es una traducción de la versión en inglés de la entrada del blog Actualizaciones que se publicó el 27 de junio.

Sin importar si está de vacaciones o simplemente finalizó su día laboral, Calendario de Google puede ayudarlo a cuidar su tiempo personal. Presentamos una nueva opción, “Fuera de la oficina”, y la posibilidad de personalizar las horas laborales para mejorar su bienestar digital.

Indique cuándo sale de la oficina

Cuando cree un evento en la versión web, simplemente seleccione el tipo de entrada de Calendario “Fuera de la oficina”. Este objeto se verá diferente en la cuadrícula; de esta manera, los demás usuarios sabrán que no está disponible.


Calendario de Google rechazará automáticamente las reuniones que se realicen durante este período. Puede personalizar tanto el mensaje que se muestra cuando rechaza una reunión como la visibilidad del título de su objeto “Fuera de la oficina”.

A partir de ahora, Calendario de Google intentará detectar, de forma inteligente y en función del título, cuándo crea un objeto “Fuera de la oficina” y cambiará el tipo automáticamente. Si desea usar otro tipo de entrada, puede modificarlo de forma manual.

Restrinja sus horas laborales

Cuando configura sus horas laborales, cuida su tiempo personal. Si una persona intenta programar una reunión con usted fuera de este horario, se le informará que usted no está disponible. Anteriormente, podía establecer sus horas laborales usando el mismo intervalo para todos los días de la semana. Con este lanzamiento, puede personalizar el horario laboral de cada día por separado.

Ahora Calendario de Google puede inferir sus horas laborales en función de su zona horaria y sus patrones de agenda anteriores. Es posible que se muestre una solicitud para configurar estos parámetros, que luego podrá personalizar según sus necesidades.
 


Si desea obtener más información sobre esta opción y otras configuraciones de Calendario de Google, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en 2 semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo cambiar su configuración de Calendario

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de junio.


Presentamos nuevas funciones en Google Vault que permiten una retención más detallada y ofrecen una experiencia de búsqueda más transparente. Estas funciones pueden ayudarle a retener exactamente los datos que necesita y así reducir el riesgo de responsabilidad civil, además de mejorar su proceso de detección electrónica con funciones de búsqueda y exportación más eficaces.

Establezca políticas de retención para las grabaciones de Hangouts Meet
Anteriormente, las grabaciones de Hangouts Meet estaban sujetas a las normas de retención aplicables de Drive. Con este lanzamiento, puede establecer normas de retención predeterminadas y personalizadas específicamente para Hangouts Meet. Esta mejora le permitirá establecer períodos de retención más cortos para las grabaciones de Meet si, por ejemplo, contienen un contenido más confidencial.

Cree una norma de retención personalizada para Hangouts Meet

Establezca políticas de retención para los archivos de la papelera de Drive
Como administrador de G Suite, ahora también puede establecer normas de retención personalizadas específicamente para los archivos de Drive que se hayan movido a la papelera de un usuario. Esta opción permite mayor flexibilidad a las organizaciones que deseen controlar el ciclo de vida de los archivos que borran los usuarios de manera independiente de aquellos archivos que aún están activos en las carpetas Mi unidad y en las unidades de equipo de sus usuarios.

Retenga archivos que se hayan movido a la papelera

Mejoras en las búsquedas de gran tamaño
Con este lanzamiento, permitimos que el proceso de realizar búsquedas en todo su dominio y en UO de gran tamaño sea más fácil y más transparente. Si un tipo de datos admite las búsquedas en todo el dominio, ahora puede seleccionar "Todas las cuentas" para realizar una búsqueda en el dominio completo.

Realice búsquedas en todas las cuentas de un dominio

A medida que Vault procese su solicitud de una búsqueda de gran tamaño, verá un indicador de actividad y la cantidad de tiempo que ha transcurrido. También tendrá la opción de cancelar la búsqueda o ejecutar otra en una nueva pestaña.

Consulte los detalles de una búsqueda en curso

Una vez que su búsqueda esté completa, además de sus resultados, ahora verá la cantidad total de tiempo que haya tardado la búsqueda. Si busca en Gmail, también verá la cantidad total de cuentas en las que se haya realizado la búsqueda y la cantidad de cuentas analizadas por segundo. Esta información le dará una idea del rendimiento de Vault durante la búsqueda de gran tamaño.

Consulte los detalles de una búsqueda completada

Exportaciones más simples para Hangouts Chat
Además, permitimos que a las organizaciones les resulte más fácil exportar grandes cantidades de datos de Hangouts Chat. De ahora en adelante, la exportación de datos de Hangouts Chat se condensará en un pequeño número de archivos. Anteriormente, aparecía una sola conversación por archivo, mientras que ahora aparecerán varias conversaciones incluidas en el mismo archivo hasta que se alcance el límite de tamaño del archivo.

Por ejemplo, en el pasado, 100 conversaciones se exportaban como 100 archivos MBOX o PST. Con este lanzamiento, esas mismas 100 conversaciones se exportarán simplemente como uno o dos archivos MBOX o PST, lo que simplifica el procesamiento de los resultados.

Asimismo, cada conversación de Chat continuará teniendo metadatos asociados, pero con dos campos nuevos: (1) tipo de conversación (mensaje directo o sala) y (2) propiedad de la conversación (el nombre de la sala o una lista separada por comas con las cuentas que participaron en un mensaje directo).

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite para Centros Educativos, Business y Enterprise, además de para los usuarios de G Suite que contraten Vault por separado

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Novedades de Vault

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de junio.


A principios de este mes, anunciamos la interoperabilidad de Hangouts Meet con Skype for Business y sistemas de videoconferencia basados en estándares SIP/H.323 por medio de la Plataforma Pexip Infinity.

Ahora puede habilitar esta función en la Consola de Administración. Para ello, vaya a Apps > G Suite > Google Hangouts y marque la casilla "Habilitar la interoperabilidad con otros sistemas" en "Configuración de Meet". Después de habilitar la función y generar un token, deberá obtener una licencia de Pexip para utilizar la solución.

Si desea consultar las instrucciones completas para habilitar la interoperabilidad con terceros y obtener más información, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Habilite o deshabilite la interoperabilidad con sistemas de terceros

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de junio.


Le recordamos que la implementación para usuarios finales de la herramienta de migración automática para transferir Google Sites de la versión clásica a la versión nueva comenzó el pasado 19 de junio. Con esta herramienta, puede transferir los sitios creados en la versión clásica de Sites a la versión nueva con mayor facilidad y rapidez.

La herramienta crea automáticamente un borrador de la versión clásica del Site en la versión nueva de Sites. Este nuevo borrador tendrá el aspecto actualizado de la nueva versión de Sites y el contenido de la versión clásica del sitio. Cuando el nuevo sitio esté listo, este podrá publicarse en la URL de la versión clásica del sitio (lo que implica reemplazar el sitio original y redireccionar a los lectores de manera automática) o bien en una URL nueva.

Si desea conocer todos los detalles de la herramienta y su funcionamiento, consulte el anuncio de la vista previa para administradores de la herramienta. Asimismo, puede visitar nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo cambiar un sitio de la versión clásica por uno de la nueva versión y qué esperar del cambio.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información 
Blog de actualizaciones de G Suite: Vista previa para administradores de la herramienta de conversión automática de Google Sites 
Centro de ayuda: Cómo convertir un sitio web a la nueva versión de Google Sites 
Centro de ayuda: Qué esperar cuando se convierte un sitio 
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de junio.


Con el objetivo de ayudar a los usuarios de Formularios de Google a crear encuestas, formularios de comentarios, cuestionarios y contenidos más personalizados, presentamos nuevas opciones para los temas. De manera más específica, ahora puede elegir colores y fuentes para personalizar su formulario. Muchos de nuestros usuarios solicitaron esta función, en la que requerían más opciones para crear formularios que se adaptaran a sus equipos de trabajo así como a sus diferentes organizaciones. Esperamos que estas opciones ayuden a crear formularios con un aspecto adecuado.


Seleccione un tema y un color de fondo 

Puede elegir un color para su tema. Si lo hace, el color se aplicará en el fondo del encabezado, los títulos, los botones de acción y otros elementos. Puede elegir un color predefinido o personalizado. Luego de realizar la selección, puede elegir un color complementario para el fondo.

Use una imagen en el encabezado del formulario 

De forma predeterminada, el encabezado del formulario tiene el mismo color que el tema que eligió. Si lo desea, puede cambiarlo y mostrar una imagen.

Personalice el estilo de fuente

Puede aplicar diferentes estilos de fuente en su formulario. Cuando elija un estilo, se aplicará en el título del formulario y en el texto de las preguntas.

Nuevas opciones de tema para Formulario de Google 

Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo cambiar el tema de su formulario de Google.


Detalles del lanzamiento 

Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo cambiar el tema o la fuente de su formulario

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de junio.

El año pasado, anunciamos que Jamboard, nuestra pizarra colaborativa basada en la nube, estaría disponible para la compra en cada vez más países, como Estados Unidos, Canadá, el Reino Unido y determinadas partes de Europa. Ahora ampliamos aún más esa lista y ofrecemos Jamboard en Australia y Nueva Zelanda.

Los clientes de G Suite de Australia y Nueva Zelanda pueden comprar Jamboard por AUD 7,999. Esta opción incluye dos plumas stylus, un borrador y un soporte para pared. Consulte la siguiente tabla para ver los precios.

Recuerde que es necesario tener una licencia de G Suite para usar Jamboard, ya que de esta forma podrá acceder a los archivos de Drive, usarlos en sus reuniones creativas y retomar el trabajo más tarde.
 


Los clientes de G Suite que estén radicados en Australia y Nueva Zelanda pueden contactar a sus representantes de ventas de Google Cloud o a nuestro distribuidor, BenQ. Asimismo, pueden visitar nuestro sitio web para obtener más información sobre cómo comenzar a crear contenido con sus colegas hoy mismo.

Información adicional sobre Jamboard
Además del dispositivo Jamboard, los clientes de G Suite también pueden obtener la app de Jamboard para iOS y Android. Cuando se utiliza en una tablet, la aplicación de Jamboard permite que los usuarios accedan a funciones similares a las del dispositivo Jamboard. En cambio, desde los smartphones, la aplicación funciona como complemento del dispositivo Jamboard.

La consola de administración cuenta con un interruptor para activar o desactivar el servicio con el objetivo de controlar el uso de la aplicación de Jamboard. Este interruptor está desactivado de forma predeterminada.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información, incluida una sección de Preguntas frecuentes.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Los dispositivos Jamboard ahora están disponibles para la compra en Australia y Nueva Zelanda

Ediciones:
Clientes de G Suite Basic, Business, Enterprise y Education

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda
Preguntas frecuentes

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de junio.

Las notificaciones solo son útiles si tiene tiempo de leerlas. Si recibe cientos de notificaciones por día, hay muchas probabilidades de que no las lea. Por lo tanto, presentamos una función que le avisa únicamente cuando recibe correos electrónicos importantes en su carpeta Recibidos de Gmail. Así sabrá cuándo es realmente necesario prestar atención.
 
App de Gmail para iOS con la opción de recibir únicamente notificaciones de correos electrónicos de prioridad alta

Estas notificaciones utilizan las capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático de Gmail para identificar los mensajes que posiblemente quiera leer primero. Si desea habilitar esta función, seleccione "Solo prioridad alta" en la lista desplegable de Notificaciones en la configuración de la app de Gmail para iOS.

Esperamos que esta función, que ya está disponible para Android y pronto se ofrecerá también para iOS, brinde notificaciones relevantes de Gmail y no solo ruido.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo cambiar las notificaciones de correo electrónico

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de junio.

Ahora proporcionamos a los administradores de G Suite mayor visibilidad sobre las computadoras que se utilizan para acceder a sus aplicaciones y datos corporativos con una nueva función denominada "Verificación de puntos de acceso".

La verificación de puntos de acceso recopila información por medio de aplicaciones nativas y extensiones de Chrome en los dispositivos de los usuarios, y luego presenta esa información a los administradores en un informe nuevo en la consola de administración. Se trata de una solución simple y ligera para informes de laptops y computadoras de escritorio. Esperamos que esta visibilidad permita a los administradores mantener una postura de seguridad más estricta en sus organizaciones.

El informe de verificación de puntos de acceso proporciona información sobre los dispositivos de escritorio 

La verificación de puntos de acceso agrega una vista nueva en la consola de administración. Tras configurar esta función en los dispositivos de los usuarios (consulte la imagen a continuación), los administradores podrán ver:

 
  • Un inventario de las laptops y las computadoras de escritorio que pertenecen a la empresa y acceden a los datos corporativos 
  • Información del dispositivo, incluidos el bloqueo de pantalla, la encriptación del disco y la versión del SO 


Para ver este informe, abra la consola de administración y vaya a Administración de dispositivos > verificación de puntos de acceso.
 
Información disponible en la consola de administración cuando se habilita la verificación de puntos de acceso

Cómo implementar la verificación de puntos de acceso en su organización 

La verificación de puntos de acceso está disponible en los dispositivos que utilizan Sistema operativo Chrome, macOS y Windows. Es necesario instalar una extensión de Chrome. Los dispositivos Windows y macOS también requieren una aplicación nativa que funcione con la extensión. Los usuarios pueden instalar las extensiones y las aplicaciones de forma individual; como alternativa, los administradores pueden implementarlas de forma centralizada. Consulte el siguiente artículo de nuestro Centro de ayuda para administradores a fin de obtener más información sobre cómo implementar la verificación de puntos de acceso.

Experiencia de los usuarios finales de la Verificación de puntos de acceso 

Cuando se instala la extensión de Verificación de puntos de acceso en el dispositivo de un usuario, se muestra una notificación (consulte la imagen a continuación). El usuario deberá hacer clic en "Aceptar" para que se muestren los datos de su dispositivo en el informe de la Verificación de puntos de acceso del administrador. Si no lo hace, no se mostrará esta información. El Centro de ayuda para usuarios finales ofrece información sobre la verificación de puntos de acceso y los dispositivos de usuarios.
 
La notificación de la Verificación de puntos de acceso que se muestra a los usuarios cuando se ejecuta la extensión por primera vez 


Detalles del lanzamiento 

Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Administradores y usuarios finales

Acción: 
Se sugiere la acción del administrador

Más información 
Centro de ayuda para administradores: Supervise las computadoras de sus usuarios de Chrome 
Centro de ayuda para usuarios finales: Permita que un administrador supervise su computadora

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de junio.
(Publicación cruzada de The Keyword)

Es fácil acostumbrarse a hacer las cosas de cierto modo. Esto puede resultar beneficioso si se está preparando para la Copa Mundial, ya que el proceso, la repetición y la rutina pueden ayudarle a ganar el campeonato. Sin embargo, si es como el resto de nosotros y depende de ciertos flujos de trabajo para poder ser productivo con las tareas, como diseñar presupuestos o registrar gastos, la "confianza en el proceso" no siempre resulta gratificante.

Hoy, ponemos App Maker a disposición del público en general a fin de ayudarle a repensar la forma en que operan sus equipos. App Maker es el entorno de desarrollo de aplicaciones de código bajo de G Suite que permite que los equipos creen aplicaciones personalizadas fácilmente a fin de agilizar los flujos de trabajo y optimizar los procesos.

Aplicaciones que satisfacen sus necesidades y las de su empresa

Los analistas estiman que una buena aplicación personalizada para dispositivos móviles puede ahorrarle a cada empleado 7.5 horas por semana (ese tiempo equivale al de todos los almuerzos de la semana). Aun así, son demasiado pocas las empresas que tienen los medios, y mucho menos los recursos, para invertir tiempo y esfuerzo en la compilación de aplicaciones personalizadas. ¿Por qué? Porque sus presupuestos de TI están centrados en las grandes aplicaciones empresariales, como CRM, ERP y SCM. Después de esas prioridades, la atención de los ejecutivos de TI se centra en la seguridad y la gestión.

App Maker se creó con la idea de que sus equipos comerciales puedan compilar aplicaciones para los trabajos que no abordan estas aplicaciones superiores. Con App Maker, puede darles forma a diferentes procesos empresariales, como la solicitud de órdenes de compra, o bien puede agilizar otros flujos de trabajo empresariales, como el registro y la resolución de los tickets de asistencia, como si usted mismo hubiese diseñado y desarrollado los procesos.
 
"Aunar recursos y talento humano era siempre un proceso diferente para cada caso, pero App Maker nos permitió crear rápidamente una aplicación que hace un seguimiento detallado de las solicitudes de asignación". 
- Peter McAuley, director de TI, EA
Por ejemplo, piense en Electronic Arts (EA), una empresa internacional de software de entretenimiento interactivo que crea juegos y otros contenidos. Para desarrollar muchos de sus juegos, en ocasiones EA tiene que asignar recursos humanos a diferentes proyectos, ya sea que se necesite un diseñador para el proyecto de un nuevo juego o un asesor de RR.HH. para que emita recomendaciones sobre cómo organizar un estudio. El departamento de TI de EA utilizó App Maker para crear una nueva aplicación personalizada que coordina la búsqueda de recursos de capital.

"Aunar recursos y talento humano era siempre un proceso diferente para cada caso, pero App Maker nos permitió crear rápidamente una aplicación que hace un seguimiento detallado de las solicitudes de asignación", afirma Peter McAuley, director de TI de EA. "Además, nuestra aplicación personalizada realiza los cálculos necesarios y ofrece funciones administrativas por medio de una vista mensual que muestra la utilización total de los recursos, algo que siempre resultaba muy tedioso cuando teníamos que hacerlo manualmente".

Durante los últimos meses, trabajamos en estrecha colaboración con diversos clientes y socios de distintas partes del mundo, incluidos EA, Colgate-Palmolive, SADA Systems y muchos más, a fin de crear aplicaciones que satisfagan necesidades empresariales específicas.
 


Nuevo modelo sólido de base de datos y gestión

Desde el lanzamiento de App Maker en nuestro Programa de usuarios pioneros, realizamos algunos cambios y agregamos nuevas funciones para optimizar esta herramienta aún más para nuestros clientes.
 
  • Abierto: App Maker ahora ofrece compatibilidad integrada con Cloud SQL (se requiere una cuenta de GCP), lo cual brinda un alto rendimiento, escalabilidad y conveniencia. También admite un modelo de bases de datos personales ("BYODB"), lo que le permite conectarlo con su propia base de datos por medio de JDBC o una API de REST.
  • Rápido: Las plantillas adaptativas, las muestras, el diseño de IU con la opción para arrastrar y soltar, y la creación de modelos de datos declarativos permiten que los desarrolladores de TI, o cualquiera que desee automatizar el trabajo, diseñen y compilen aplicaciones aún con mayor rapidez.


Cómo comenzar

App Maker ahora está disponible tanto para los clientes de G Suite Business y Enterprise, como también para los clientes de G Suite for Education. Obtenga más información, o bien consulte cómo puede comenzar por medio de esta documentación y este codelab. Estamos ansiosos por ver las aplicaciones que compilarán sus empresas con esta herramienta.

Detalles adicionales para los administradores de G Suite

App Maker ahora está activado para su dominio de G Suite Business, Enterprise, Education o Enterprise for Education, a menos que sea un cliente de G Suite for Education de una escuela primaria o secundaria, o que haya optado por habilitar los servicios nuevos de forma manual. Si tiene un dominio apto y App Maker aún no está habilitado, puede activarlo en la sección Aplicaciones > Servicios adicionales de Google en la Consola de Administración.

App Maker ofrece asistencia integrada con Google Cloud SQL, el cual requiere una cuenta de Google Cloud Platform. Si desea configurar Cloud SQL para su dominio, siga los pasos que se detallan en este artículo del Centro de ayuda. Además, puede conectar App Maker con sus propias bases de datos por medio de JDBC o una API de REST.

Como administrador de G Suite, puede administrar el uso de App Maker en su dominio. Por ejemplo, puede ver la actividad de los usuarios que crean aplicaciones de App Maker por medio de los registros de auditoría de Drive, o bien consultar la actividad de los usuarios finales de App Maker en los registros de auditoría del token de OAuth. Si desea obtener más información sobre las funciones de administración que están disponibles para los administradores de G Suite, visite el Centro de ayuda.

Si bien App Maker ahora es un servicio adicional de Google, esta herramienta ofrece compromisos de nivel de servicio y asistencia técnica las 24 horas, todos los días. Además, cumple con ISO 27001 y SOC (1, 2 y 3), y proporciona funciones de accesibilidad que ayudan a satisfacer las necesidades de sus usuarios.

Sin embargo, al momento del lanzamiento, App Maker no ofrece el cumplimiento con las normas ISO 27017 y 27018. Tenga en cuenta que, de esta forma, queda corregida nuestra comunicación anterior. 

Si desea obtener más información sobre App Maker, consulte el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Enterprise, Education y Enterprise for Education

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información