WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de mayo.


¿Qué cambios implementamos? A partir de ahora, podrá aprovisionar automáticamente a los usuarios con tres aplicaciones nuevas:
  • Hootsuite
  • Huddle
  • OfficeSpace
¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores
¿Por qué usar esta función? Cuando habilite el aprovisionamiento automático para una aplicación de terceros compatible, los usuarios creados, modificados o borrados en G Suite también se agregarán, editarán o borrarán automáticamente en esa aplicación de terceros. Esta función es muy popular entre los administradores, ya que evita que tengan que administrar usuarios en varias aplicaciones SaaS de terceros de forma manual.
Cómo comenzar 
  • Administradores: Si desea obtener más información sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático, consulte el Centro de ayuda.
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. 
Vínculos útiles Centro de ayuda: Aprovisionamiento de usuarios automatizado 
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 
  • Los clientes de G Suite Business, Education y Enterprise pueden habilitar el aprovisionamiento automático para todas las aplicaciones compatibles 
  • Los clientes de G Suite Basic, Government y Nonprofits pueden habilitar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres aplicaciones 

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse por UO.

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de mayo.


¿Qué cambios se implementarán? A partir de ahora, Calendario de Google y Keep serán compatibles con el modo oscuro en Android.
 
El modo oscuro en Calendario de Google. 
 
El modo oscuro en Google Keep. 
¿A quiénes afectará el cambio? Usuarios finales.
¿Por qué se implementará el cambio? El modo oscuro es una función popular que los usuarios de Calendario y Keep solicitan con frecuencia. Ofrece una mejor experiencia de visualización en condiciones de poca luz mediante la reducción del brillo en la pantalla.
Cómo comenzar 
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. 
  • Usuarios finales: 
    • Calendario 
      • Para habilitar el modo oscuro, vaya a Configuración > General > Tema.
    •  Keep 
      • Para habilitar el modo oscuro en Keep, vaya a Configuración > Habilitar modo oscuro.
Detalles adicionales 
Para ver esta función, deberá actualizar las aplicaciones de Calendario y Keep a la versión más reciente.

Calendario 
El modo oscuro para Calendario será compatible en dispositivos con Android N o una versión superior (es decir, Nougat y actualizaciones más recientes).

Los usuarios de Android Q pueden configurar su SO en modo oscuro, lo que significa que Calendario y las demás aplicaciones usarán el modo oscuro de manera predeterminada. Si los usuarios no configuran su SO en modo oscuro, pueden habilitar el modo en la configuración de Calendario (ver arriba).

En el caso de los dispositivos con versiones anteriores a Android Q, los usuarios podrán configurar Calendario para que cambie al modo oscuro cuando el dispositivo entre en modo de Ahorro de batería.

Keep 
El modo oscuro para Keep será compatible en dispositivos con Android L a P. En estos dispositivos, puede habilitar el modo oscuro en la configuración de Keep (ver arriba).

En los dispositivos con Android Q, el modo oscuro estará activado de manera predeterminada si se configura el SO en modo oscuro. También puede habilitarse en la configuración de Keep (ver arriba).
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
  • Calendario: 
    • Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de mayo de 2019. 
  •  Keep: 
    • Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de mayo de 2019. Ediciones de G Suite: Disponible para todas las ediciones de G Suite. 
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • Calendario: 
    • En Android N a P, el modo oscuro estará DESACTIVADO de manera predeterminada y se podrá habilitar en la configuración de Calendario (ver arriba). 
    • En Android Q, la función estará ACTIVADA de forma predeterminada cuando se configure el SO en modo oscuro. También se podrá habilitar en la configuración de Calendario (ver arriba). 
  •  Keep: 
    • En Android L a P, la función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y se podrá habilitar en la configuración de Keep (ver arriba). 
    • En Android Q, la función estará ACTIVADA de forma predeterminada cuando se configure el SO en modo oscuro. También se podrá habilitar en la configuración de Keep (ver arriba).

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de mayo.


¿Qué cambios implementamos? Cambiamos la forma en que Apps Script administra los proyectos de Google Cloud Platform (GCP). Este cambio ayudará a los administradores de TI a gestionar estos proyectos y también simplificará la forma en que los desarrolladores administran los proyectos. Ahora, los nuevos proyectos de GCP de Apps Script se encontrarán en una nueva carpeta ("apps-script") dentro de la jerarquía de recursos de GCP. Esto significa que los nuevos proyectos de Apps Script estarán regidos por las políticas de la organización que los administradores de TI definan para los proyectos de GCP.
 
¿A quiénes afecta el cambio? A los administradores, los desarrolladores de Apps Script y los usuarios finales de los proyectos de Apps Script
 
¿Por qué usar esta función? 
  • Les otorga controles adicionales a los administradores de TI: Esta función ayuda a proteger los proyectos de Apps Script, ya que les proporciona a los administradores de TI mayor control y visibilidad con respecto a estos proyectos. Los administradores que aún no hayan definido las políticas de la organización ahora pueden hacerlo para controlar los proyectos de Apps Script. Por su parte, aquellos que ya las hayan definido pueden estar seguros de que estas también se aplicarán a los proyectos de Apps Script. 
  • Simplifica la administración de los proyectos de los desarrolladores: Ya no es necesario que los desarrolladores visiten Cloud Console para habilitar las API de Google, puesto que ahora es suficiente con habilitarlas en el editor de Apps Script. 
  • Quita la etiqueta "arriesgado" para los usuarios finales: Los usuarios finales de los proyectos de Apps Script que se hayan creado de forma interna ya no verán la etiqueta "arriesgado" en esos proyectos cuando consulten la herramienta Verificación de seguridad de Google en myaccount.google.com. 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: Consulte las políticas de su organización que se aplicarán a los nuevos proyectos de Apps Script. 
  • Desarrolladores: No se requiere ninguna acción. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. 
 
Detalles adicionales Cuando se crea un proyecto de Apps Script, también se crea un proyecto de GCP y ambos quedan asociados. Este proyecto de GCP controla varios parámetros de configuración, incluidos el acceso a las API, la configuración de la API de G Suite Marketplace para la publicación de complementos, el acceso a los registros de Stackdriver y mucho más.

Anteriormente, estos proyectos de Apps Script de GCP existían fuera de la jerarquía de recursos. Ahora, los nuevos proyectos de Apps Script tendrán como superior una nueva carpeta llamada "apps-script" en la jerarquía de recursos, específicamente en la raíz de la organización > system-gsuite (nuevo) > apps-script (nuevo).

Esto significa que estos proyectos estarán regidos por políticas de la organización, las cuales le otorgan un control centralizado y programático en relación con los recursos en la nube de su organización. Las políticas que se pueden administrar aquí incluyen la capacidad para restringir los dominios que tienen permiso para figurar en la LCA de los proyectos de Cloud, especificar las API restringidas a las que pueden acceder los proyectos de Cloud y, además, impedir que los proyectos de GCP creen nuevas instancias de GCE.
 
 
Vínculos útiles  
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de mayo.


¿Qué cambios se implementarán? Haremos dos cambios en los pies de página de los sitios de la nueva versión de Google Sites. A saber:
 
  • Quitaremos el pie de página actual de la parte inferior de todos los sitios de la nueva versión de Sites, que incluye el texto "Hecho con los nuevos Sitios de Google…" y el botón "Crear un sitio". 
  • Agregaremos la opción para que los editores de un sitio muestren la última vez que se actualizó una página por medio de un nuevo icono de información del sitio. 
Antes: 


Después: 
 
¿A quiénes afectarán estos cambios? A los administradores y usuarios finales.
¿Por qué se implementarán estos cambios? Eliminación del pie de página promocional 
Escuchamos sus comentarios de que la marca de Google y el botón "Crear un sitio" de la parte inferior de las páginas de los sitios de la nueva versión de Sites pueden distraer a los visitantes y hacer que su sitio se vea menos profesional. Quitaremos la marca para que los visitantes de su sitio puedan centrarse en su contenido.

Visualización de la hora de última actualización de las páginas del sitio 

Nuestros clientes nos han indicado que, a los visitantes de un sitio, a veces les resulta difícil determinar cómo de actualizado está su contenido. Con esta nueva función, puede hacer que todos los sitios de su dominio muestren la fecha de la última actualización de manera predeterminada por medio de un icono de información agregado recientemente; para tal fin, deberá simplemente ajustar una única configuración de administrador (vea la imagen a continuación).
 
 
Cómo comenzar  
  • Administradores: Para controlar si la configuración "Hora de última actualización" debe estar disponible para los editores de los sitios de su dominio, vaya a Apps > G Suite > Configuración de Sites. En Hora de última actualización, puede seleccionar:
    • DESACTIVADA: No permite que los editores de un sitio muestren la hora de última actualización del sitio. 
    • ACTIVADA: Permite que los editores de un sitio activen o desactiven la hora de última actualización. 
      • Si se selecciona esta configuración, la hora de última actualización se establecerá de forma predeterminada en activada para los sitios que se creen en el futuro. 
    • FORZADA: Si se elige esta opción, se mostrará siempre la hora de última actualización en todos los sitios (los editores no pueden inhabilitarla).
      • Si se selecciona esta configuración, todos los sitios mostrarán la hora de última actualización. 
      • Recomendamos esta opción, ya que garantiza que los visitantes de un sitio puedan determinar rápidamente si el contenido está actualizado.
         
  • Usuarios finales: Según la configuración anterior que seleccione su administrador, los editores de un sitio pueden realizar las siguientes acciones: 
    • DESACTIVADA: No se puede realizar ninguna acción; se inhabilitará la hora de última actualización. 
    • ACTIVADA: Los editores podrán activar o desactivar la hora de última actualización por sitio en Más > Configuración de información del sitio en la nueva versión de Sites. 
    • FORZADA: No se puede realizar ninguna acción; se mostrará la hora de última actualización. 
Detalles adicionales 
Quitaremos el texto "Hecho con los nuevos Sitios de Google" y el botón "Crear un sitio" que se incluían anteriormente en el pie de página de todos los sitios creados con la nueva versión de Sites. 
El vínculo "Denunciar abuso" (que solo se muestra en ciertas situaciones) y el vínculo "Detalles del sitio" (solo pueden verlo los administradores) no se quitarán, por lo que en adelante podrá encontrarlos en el ícono de información diseñado recientemente (esquina inferior izquierda del sitio). 

Vínculos útiles 

Disponibilidad 
Detalles del lanzamiento 
  • Lanzamiento de la configuración de hora de última actualización de un sitio en la Consola de Administración: 
  • Lanzamiento de la eliminación del pie de página promocional y la configuración de hora de última actualización a nivel del sitio para editores: 
Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite. 
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • Si se establece la configuración de administrador en FORZADA, la hora de última actualización estará ACTIVADA en todos los sitios. 
  • Si se establece la configuración de administrador en ACTIVADA (configuración de administrador predeterminada), los editores de un sitio podrán activar o desactivar la hora de última actualización por sitio. 
    • Para los sitios que se creen en el futuro, la configuración de hora de última actualización a nivel del sitio para editores estará activada de forma predeterminada. Para los sitios existentes, esta configuración estará desactivada de forma predeterminada.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de mayo.


¿Qué cambios se implementarán? A partir del 13 de mayo, podrá elegir si habilitar o no una experiencia mejorada de videoconferencia con Hangouts Meet en dispositivos Jamboard. Si no elige habilitar o inhabilitar esta función en sus pizarras antes del 30 de junio, se habilitará automáticamente. La experiencia mejorada reemplazará la función actual "Conectarse a una reunión" y le permitirá lo siguiente:

  • Agregar videoconferencias de pantalla completa a Jamboards: Los Jamboards usarán Hangouts Meet para proporcionar una mejor experiencia de videoconferencia. 
  • Sincronizar su pizarra con un calendario: Sincronice su pizarra con un recurso de calendario en la Consola del administrador para convertirla en un recurso que pueda reservarse y facilitar el proceso para iniciar una reunión o unirse a ella directamente desde la pizarra. 

En el caso de que use un Jamboard en una sala de reuniones grande o un espacio abierto, recomendamos configurarlo con periféricos para obtener la mejor calidad de audio. Revise nuestras recomendaciones de implementación y la siguiente información para asegurarse de proporcionar la mejor experiencia a sus usuarios.

¿A quiénes afectará el cambio? Administradores y usuarios finales

¿Por qué se implementará el cambio? La experiencia mejorada de videoconferencia se valdrá de Hangouts Meet para ampliar las posibilidades al usar sus Jamboards. A partir de ahora, podrá realizar una videoconferencia, una sesión de colaboración con la pizarra digital o ambas a la vez, todo con un solo Jamboard. Específicamente, Meet en dispositivos Jamboard le permitirá hacer lo siguiente:

  • Agregar videoconferencias de pantalla completa para cuando quiera hablar con los participantes de la reunión 
  • Facilitar el cambio entre el modo de videoconferencia y el modo de uso compartido de la pizarra digital 
  • Mejorar la función "compartir pantalla" desde otros dispositivos a un Jamboard para presentar en una reunión 
  • Permitir la sincronización de un Jamboard con un recurso de calendario para iniciar una reunión o unirse a ella directamente desde la pizarra de modo sencillo. 


Cómo comenzar 


Detalles adicionales 

Elija si desea habilitar la función en sus Jamboards antes del 30 de junio 

Antes del 30 de junio, los administradores deben elegir qué configuración desean usar en cada Jamboard y asegurarse de que estos estén implementados correctamente en su organización para obtener una experiencia de videoconferencia óptima (recomendaciones de implementación).

  • Si habilita las videoconferencias de pantalla completa, la función se habilitará inmediatamente en la pizarra. 
  • Si las desactiva, la función no se habilitará, pero podrá habilitarla cuando quiera más adelante. 
  • Si decide sincronizar el Jamboard con un dispositivo de hardware de Hangouts Meet, podrá usar tanto el hardware de Jamboard como de Hangouts Meet en la misma sala de reuniones. 


Para aceptar la actualización de videoconferencia en su Jamboard, acceda a la Consola del administrador y habilite la actualización manualmente. Si no se selecciona ninguna opción antes del 30 de junio, se actualizarán automáticamente todas las pizarras que en ese momento no estén sincronizadas con dispositivos de Hangouts Meet.

Active o desactive la función cuando quiera 
Puede habilitar o inhabilitar las videoconferencias o cambiar la configuración de sincronización en cada Jamboard cuando quiera. Si elige inhabilitar la actualización ahora, podrá habilitarla cuando quiera más adelante a fin de lanzar la función según su propio cronograma de actualización.


Vínculos útiles 


Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

  • Dominios de lanzamiento rápido: Los controles de administrador estarán disponibles a partir del 13 de mayo de 2019. Puede usarlos para habilitar la experiencia mejorada de videoconferencia a partir de esa fecha.
  • Dominios de lanzamiento programado: Los controles de administrador estarán disponibles a partir del 13 de mayo de 2019. Puede usarlos para habilitar la experiencia mejorada de videoconferencia a partir de esa fecha.


Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada a partir del 30 de junio de 2019. Puede activarla o desactivarla en cada Jamboard cuando quiera.


Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de mayo.


¿Qué cambios se implementarán? 
Lanzaremos tres nuevas funciones que lo ayudarán a limpiar sus datos y trabajar con ellos en Hojas de cálculo. Estas funciones son las siguientes: 

  • Quitar duplicados 
  • Cortar espacios en blanco 
  • Combinaciones de teclas compatibles de hojas de cálculo 
¿A quiénes afectarán estos cambios? Usuarios finales

¿Por qué se implementarán estos cambios? 

Quitar duplicados 
Esta función, muy solicitada por los usuarios, le permitirá quitar valores duplicados fácilmente de su hoja, lo que le ahorrará tiempo, ya que no tendrá que escribir una secuencia de comandos de la aplicación o quitar datos duplicados manualmente.
 


Cortar espacios en blanco 
A veces, cuando agrega datos a una hoja, puede que estos no tengan el formato que necesita. A partir de ahora, podrá mantener su hoja estandarizada fácilmente con la función para cortar espacios en blanco, que le permitirá quitar los espacios en blanco iniciales, finales o excedentes de una celda o arreglo de datos.
 


Combinaciones de teclas compatibles 
A partir de ahora, Hojas de cálculo le permitirá usar combinaciones de teclas populares de otras hojas de cálculo. Con estas combinaciones de teclas, podrá navegar y trabajar con datos en Hojas de cálculo de manera más rápida.
 
 
Cómo comenzar Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales:

  • Para quitar duplicados de un rango de datos, siga estos pasos: 
    • Seleccione un rango de datos en su hoja. 
    • En la barra de herramientas, seleccione Datos > Quitar duplicados. En el cuadro de diálogo, verá su rango de datos seleccionado. 
    • Seleccione Quitar duplicados. Verá un cuadro de diálogo adicional que detallará cuántos duplicados se quitaron de su conjunto de datos.
       
  • Para cortar espacios en blanco, siga estos pasos: 
    • Seleccione una celda o rango de datos que contenga espacios en blanco en su hoja. 
    • En la barra de herramientas, seleccione Datos > Cortar espacios en blanco.
    • Aparecerá un cuadro de diálogo que detallará la cantidad de celdas en las que se quitaron espacios en blanco.
       
  • Para habilitar las combinaciones de teclas compatibles, siga estos pasos: 
    • Los usuarios pueden acceder a las combinaciones de teclas en Ayuda > Combinaciones de teclas. 
      • Allí, verá una lista de las combinaciones de teclas y sus comandos correspondientes. Tenga en cuenta que las combinaciones de teclas compatibles tendrán un ícono de información. 
      • En la parte inferior, puede habilitar las combinaciones de teclas compatibles de las hojas de cálculo. 
      • Si hace clic en "Ver combinaciones de teclas compatibles" en la esquina inferior derecha, verá una lista completa de todas las combinaciones de teclas recientemente disponibles. 
Detalles adicionales Las funciones para quitar duplicados y cortar espacios en blanco podrán utilizarse en Apps Script, la grabación de macros y las API de One Platform a principios de junio de 2019.
Vínculos útiles Combinaciones de teclas de Documentos de Google 
Cómo dividir el texto, quitar duplicados o cortar espacios en blanco en Hojas de cálculo
Cómo separar el texto de las celdas en columnas 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 


Ediciones de G Suite 

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite 

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 

  • Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de mayo.


Resumen del lanzamientoEn un anuncio reciente, informamos sobre un nuevo flujo de creación de eventos en la versión web de Calendario. Ahora implementaremos mejoras similares que le permitirán ahorrar tiempo y facilitarán la creación o edición de eventos en su dispositivo Android.

Cuando cree o edite una reunión en Android, verá varios cambios; por ejemplo:
 
  • Mantenga el acceso visual a la cuadrícula de Calendario: Ahora podrá contraer o expandir la vista de creación o edición, por lo que podrá alternar entre esta pantalla y la cuadrícula de Calendario. Esto le permitirá interactuar directamente con esta cuadrícula. Por ejemplo, puede presionar el horario disponible que desee, o arrastrar y soltar un elemento verticalmente a otro horario del mismo día o de forma horizontal a otro día.
  • Consulte la disponibilidad de los invitados sin salir de la vista de creación o edición: Ahora podrá ver de manera sencilla la disponibilidad de los invitados directamente en la cuadrícula de Calendario, ya que sus calendarios se cargarán a medida que los agregue al evento. Calendario de Google también podría sugerir un título para la reunión. Después de agregar a los invitados, los organizadores podrán ver sus agendas haciendo clic en "Ver agendas" o arrastrando hacia abajo la vista de creación.
 
 
DisponibilidadDetalles del lanzamiento


Ediciones de G Suite
Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de mayo.


Resumen del lanzamiento En Next 2019, anunciamos una función Beta que permite usar la llave de seguridad integrada para teléfonos Android en la verificación en dos pasos. Ahora, esta opción está disponible para el público en general. Todos los teléfonos que ejecutan Android 7.0 o versiones posteriores (Nougat) tienen una llave integrada que se puede activar. Esto significa que sus usuarios pueden utilizar teléfonos existentes para aplicar la autenticación de varios factores en G Suite y, así, protegerse de la suplantación de identidad (phishing).

Si desea obtener más detalles, consulte nuestro anuncio Beta o nuestra entrada en el Blog de Cloud.
 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento



Ediciones de G Suite
 Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
Si se activa la verificación en dos pasos o la llave de seguridad obligatoria para una organización, los teléfonos Android estarán disponibles de forma predeterminada como una opción para las llaves de seguridad.


Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de mayo.


Resumen del lanzamiento: Creamos un nuevo carrusel de imágenes para permitir que los editores de sitios compartan una selección de imágenes con mayor facilidad en la nueva versión de Sites. Puede utilizar este nuevo tipo de contenido para destacar imágenes en su sitio, como incluir conceptos y diseños en la página de un proyecto o compartir fotos de una conferencia en la página de un evento.

Para insertar un carrusel de imágenes en su sitio, haga lo siguiente:

  • En la barra lateral derecha, haga clic en Insertar > Carrusel de imágenes.
  • Seleccione las imágenes que desee subir o elija entre las imágenes que ya se hayan subido. 
    • Arrastre las imágenes para colocarlas en el orden que desee. 
    • Desplácese sobre una imagen para agregar o borrar texto alternativo. 
 
  • Para definir la configuración del carrusel, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione una de las siguientes opciones: 
    • Inicio automático: Las imágenes del carrusel comienzan a pasar automáticamente. 
    • Mostrar puntos: Se muestran los indicadores de progreso del carrusel. 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 


Ediciones de G Suite 

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 

  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de mayo.




Consulte el último resumen de lanzamientos "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de abril de 2019. Archivo y versiones traducidas (próximamente en la edición de abril).

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de mayo.


¿Qué cambios se implementarán?Ampliaremos las posibilidades de la API de Gmail, ya que ofreceremos a los desarrolladores nuevas formas de administrar la configuración de idioma de sus usuarios. Si actualmente tiene aplicaciones para configurar las Cuentas de Gmail durante las migraciones o la integración inicial, esta es una excelente forma de asegurarse de que cada cuenta use el idioma de visualización correcto.
¿A quiénes afectarán estos cambios?Los cambios afectarán a los administradores y desarrolladores.
¿Por qué se implementarán estos cambios?Con estos nuevos métodos de configuración de idioma, las aplicaciones podrán obtener y actualizar el idioma de visualización de Gmail de un usuario en un solo lugar: la API de Gmail. Quizás ya haya utilizado el método de actualización de la configuración de idioma en la API de Email Settings del SDK de Admin para administrar este tipo de cambios, pero este método dejará de estar disponible pronto. Estos nuevos métodos ofrecen mejoras.
Cómo comenzar
  • Administradores y desarrolladores: Para probar los nuevos métodos, consulte la documentación. Si tiene algún problema, también puede usar la etiqueta gmail-api en StackOverflow.
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.
Detalles adicionalesEsta actualización también le proporcionará funcionalidades adicionales. Por ejemplo:

  • Utilice estos métodos para administrar la configuración de idioma de cualquier usuario.
  • Obtenga el idioma de visualización actual de un usuario. Esto es ideal para adaptar su aplicación al idioma del usuario.

Nota: Si necesita ayuda sobre cómo realizar la migración del uso de la API de Email Settings (específicamente, el método de actualización de la configuración de idioma), consulte esta guía de migración detallada para realizar la transición.
Vínculos útiles
DisponibilidadDetalles del lanzamiento


Ediciones de G Suite

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

  • La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del usuario.

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de mayo.


¿Qué cambios se implementarán?Implementaremos las siguientes mejoras para ayudarlo a ver y administrar fácilmente sus listas de direcciones de administrador de remitentes aprobados o bloqueados:
 
  • Nueva función de búsqueda: Ahora podrá buscar en sus listas de direcciones. Haga clic en el ícono de lupa para abrir una barra de búsqueda. La búsqueda se lleva a cabo a medida que escribe.
  • Listas ordenadas y re-duplicadas: Ahora las listas de direcciones aparecerán ordenadas alfabéticamente, primero por dominio y después por usuario. Las entradas duplicadas se quitarán automáticamente.
  • Vea toda su lista de direcciones de una vez: Agregamos la opción "Ver todo" al final de estas listas. Este botón lo llevará a una vista de resumen de solo lectura que muestra todas las entradas de la lista de direcciones.
 

Mayor énfasis en el requisito de autenticación del remitente para los remitentes aprobados
También realizamos algunos cambios para enfatizar la autenticación del remitente. El requisito de autenticación del remitente permite proteger a sus usuarios contra los mensajes con falsificación de identidad. Ahora podrá ver claramente cuáles de sus remitentes aprobados requieren autenticación (le recomendamos especialmente que habilite la autenticación para los remitentes que actualmente tengan esta configuración inhabilitada).

Cuando agregue nuevos remitentes a una lista de remitentes aprobados, la configuración "Exigir la autenticación del remitente" estará habilitada de forma predeterminada. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo la autenticación del remitente protege su dominio.
¿A quiénes afectarán estos cambios?Solo a los administradores
¿Por qué se implementarán estos cambios?Los administradores de Gmail utilizan las listas de direcciones de la Consola del administrador para mantener listas de remitentes aprobados o bloqueados, o incluso direcciones y dominios con fines relacionados a tareas de enrutamiento y cumplimiento de reglas. Con estas mejoras, podrá ordenar, buscar y administrar estas listas de manera más sencilla.
Cómo comenzar
Detalles adicionales
  • La autenticación del remitente se requería de forma predeterminada y esto sigue siendo así. Le recomendamos especialmente que habilite la autenticación para los remitentes que actualmente tengan esta configuración inhabilitada. La casilla de verificación de autenticación del remitente cambió de "No exigir la autenticación del remitente (no recomendado)" a "Exigir la autenticación del remitente (opción recomendada)" para que los administradores puedan determinar con mayor facilidad si la autenticación del remitente está habilitada o no para una dirección específica.
  • Ahora sus direcciones aparecerán ordenadas y deduplicadas. Ahora sus listas de direcciones aparecerán ordenadas por dominio y después por usuario. Además, es posible que sean más cortas que las listas anteriores, ya que se quitarán las entradas duplicadas.
 
Vínculos útiles
 
DisponibilidadDetalles del lanzamiento


Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
 

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de abril.


¿Qué cambios se implementarán? Agregaremos la integración con SAML para seis aplicaciones adicionales:
  • Comeet
  • CyberArk
  • Drift
  • Qmarkets
  • Qualtrics
  • Swrve
Visite nuestro Centro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones de SAML y ver cómo configurar este tipo de aplicaciones.

¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función? Con el inicio de sesión único (SSO), los usuarios solo tendrán que acceder una vez para poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la Consola de Administración para los administradores. Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y SAML. Además, nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con muchas aplicaciones que tienen compatibilidad preintegrada con SSO.

Cómo comenzar 
  • Administradores: Consulte el Centro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones preintegradas y las instrucciones para instalarlas.
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Detalles adicionales Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la instalación de aplicaciones de SAML personalizadas.

Vínculos útiles Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado 
Centro de ayuda: Cómo configurar sus propias aplicaciones de SAML personalizadas 

Detalles del lanzamiento Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse por UO.

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de abril.


¿Qué cambios se implementarán? Se lanzarán diseños adaptables para las reuniones de Hangouts Meet que se ajustan automáticamente a fin de ofrecerle la mejor vista de las personas y presentaciones de su reunión:

Foco 
El diseño de foco mantiene el enfoque en la presentación o en un único orador. Se usa cuando realiza una reunión con un solo participante adicional, cuando fija a alguien y cuando hay una presentación, pero no hay oradores activos con el video activado.


Mosaico 
El diseño de mosaico muestra hasta cuatro participantes en la pantalla para que sus reuniones se sientan más inclusivas. Este diseño será el predeterminado en reuniones pequeñas cuando no haya una presentación.


Uno al lado del otro 
El diseño uno al lado del otro muestra hasta tres oradores en un formato más grande junto a la presentación. Esto le permite seguir viendo al presentador mientras habla. Este diseño será el predeterminado cuando haya una presentación y oradores activos con el video activado.


Barra lateral 
El diseño de barra lateral mejora el diseño actual de Meet, ya que muestra a varios participantes adicionales en el mismo espacio vertical y usa feeds rectangulares para evitar que los participantes del borde se vean recortados. Este diseño será el predeterminado en las reuniones grandes cuando no haya una presentación.



Además de ver la implementación automática de estos diseños según las necesidades de la reunión, los usuarios pueden seleccionar un diseño de su preferencia en el diálogo Cambiar diseño.
¿A quiénes afectarán estos cambios? Usuarios finales
¿Por qué se implementarán estos cambios? Los nuevos diseños proporcionan a los usuarios una vista más inclusiva y colaborativa de las reuniones, lo que permite una interacción más sencilla con los participantes remotos, a la vez que se mantiene el enfoque en el contenido que se desea mostrar.
Cómo comenzar 
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. 
  • Usuarios finales: Verá los nuevos diseños en su próxima reunión de Hangouts Meet una vez que se lance la función para su cuenta. 
Detalles adicionales Los nuevos diseños están disponibles en los clientes web de Hangouts Meet y en el hardware de Hangouts Meet.
Vínculos útiles Para obtener más información sobre los diseños de Hangout Meets, consulte nuestro Centro de ayuda. 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

  • Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 30 de abril de 2019. 
  • Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (hasta 15 días para que la función esté disponible), no antes del 14 de mayo de 2019.
     
  • Ediciones de G Suite 

    • Disponible para todas las ediciones de G Suite. 

    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

    • Los nuevos diseños sustituirán al diseño existente y estarán habilitados de forma predeterminada. 

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de abril.


Actualización (19 de junio de 2019): ha habido un cambio en la implementación de esta función para dominios programados:
Se hará un lanzamiento completo (1-3 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de junio de 2019.
---
Actualización (11 de junio de 2019): ha habido un retraso en la implementación de esta función para los dominios programados. 

Ahora será un lanzamiento completo (1-3 días para la visibilidad de la función) para los dominios programados a partir del 19 de junio de 2019.
---
Actualización (7 de junio de 2019): anteriormente indicamos que las rutas de los archivos deberían cambiarse a "unidades compartidas" para evitar rutas de acceso rotas.

Esto es incorrecto: las rutas de los archivos deben cambiarse a "Unidades compartidas". ¿Qué cambios se implementarán? Cambiaremos el nombre de la función "Unidades de equipo" de Google Drive por "unidades compartidas". Esto afectará lo siguiente:

  • Las versiones web y para dispositivos móviles de la aplicación de Drive: Los tiempos pueden variar según la plataforma. Siga leyendo para obtener más detalles.
  • Drive File Stream: A partir del 31 de mayo de 2019 y con la actualización 31 de Drive File Stream, "Unidades de equipo" aparecerá como "unidades compartidas" en la barra de navegación de la aplicación. Es posible que tenga que actualizar la configuración en su dispositivo (siga leyendo para obtener más detalles). 
¿A quiénes afectará el cambio? 
Administradores y usuarios finales

¿Por qué se implementará el cambio? 

Este cambio no afectará la funcionalidad de Unidades de equipo; solo se modificará el nombre. Los usuarios nos comentaron que usan Unidades de equipo para muchas otras cosas, además de compartir contenido con sus equipos, por lo que el nombre "unidades compartidas" permite comprender con mayor facilidad su función.
Cómo comenzar 
  • Administradores: Si su organización actualmente usa rutas de acceso a archivos de contenido vinculado desde Drive File Stream, como accesos directos, secuencias de comandos, etc., deberá actualizar sus rutas de acceso a archivos a "unidades compartidas" lo antes posible después del 31 de mayo de 2019 para evitar rutas de acceso rotas. 

  • Usuarios finales: En el panel lateral izquierdo de Google Drive, "Unidades de equipo" pasará a llamarse "Unidades compartidas". Los accesos directos de escritorio que vinculen al contenido de las unidades compartidas deberán actualizarse.
Detalles adicionales En los dispositivos móviles, los usuarios de Android verán este cambio a partir del 28 de mayo de 2019. Por su parte, los usuarios de iOS verán el cambio a partir del 21 de mayo de 2019. Consulte a continuación los detalles del lanzamiento en la versión web de Drive.
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
  • Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 3 de junio de 2019 para Drive en la Web. 
  • Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 3 de junio de 2019 para Drive en la Web. 

Ediciones de G Suite 

  • Este cambio afectará a todas las ediciones de G Suite. 

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Las funciones se mantendrán igual, solo que ahora las referencias a las unidades de equipo cambiarán a "unidades compartidas" en Drive File Stream y las versiones web y para dispositivos móviles de Drive.

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de abril,.



Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite
Actualizamos "Novedades de G Suite", el artículo de nuestro Centro de ayuda, con el fin de incluir los lanzamientos recientes. Este artículo incluye una lista de todos los lanzamientos de G Suite de los últimos seis meses. Puede filtrar por producto o buscar palabras clave a fin de encontrar información sobre cualquier lanzamiento.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 04 de abril.



Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite
¿Qué cambios se implementarán? A partir de ahora, podrá trabajar en archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones cuando su dispositivo no tenga conexión o usted no cuente con una buena conexión a Internet en Google Drive. También podrá obtener una vista previa para saber qué archivos están disponibles sin conexión con el nuevo modo de vista previa sin conexión.
 
Haga clic con el botón derecho en archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones desde Google Drive para habilitar el acceso sin conexión a estos archivos.
 
Puede obtener una vista previa para saber qué archivos están disponibles sin conexión con el modo de vista previa sin conexión.
¿A quiénes afectarán estos cambios? A los administradores y usuarios finales.
¿Por qué se implementarán estos cambios? Sabemos lo importante que resulta para los usuarios acceder a sus archivos y trabajar en ellos mientras viajan o cuando la conectividad es deficiente. Con el modo sin conexión, los usuarios ahora podrán crear, editar y comentar archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Los cambios que realicen en los archivos cuando trabajen sin conexión se sincronizarán en Drive una vez que vuelvan a conectarse.
Cómo comenzar 
  • Administradores: Los administradores pueden habilitar esta función para todos los usuarios o solo algunos.
    • Para permitir que los usuarios habiliten el acceso sin conexión (recomendado), vaya a Apps > G Suite > Drive y Documentos.
    • Para habilitar el acceso sin conexión en dispositivos específicos, consulte este artículo en nuestro Centro de ayuda.
    • Nota: La configuración predeterminada de esta función es que todos los usuarios puedan habilitar el acceso sin conexión en cualquier dispositivo al que accedan, pero este no está habilitado automáticamente, excepto en las Chromebooks. 
  • Usuarios finales: Para trabajar con sus archivos sin conexión, deberá habilitar el acceso sin conexión en la configuración de su unidad de Drive.
    • Desde Google Drive, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha, seleccione Configuración > General y, luego, Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google en esta computadora, de modo que puedas editarlos sin conexión.
    • Una vez que se haya habilitado el acceso sin conexión, aparecerá un ícono de marca de verificación en la parte superior derecha junto a Configuración (ícono de ajustes) y Asistencia (signo de interrogación). Cuando haga clic en este ícono, verá el interruptor para activar o desactivar la vista previa sin conexión. 


Detalles adicionales 
Para habilitar el acceso sin conexión a los archivos en Google Drive, haga clic con el botón derecho en cualquier archivo y active Disponible sin conexión en el menú mientras esté conectado.

Cuando se habilita el acceso sin conexión, Google Drive también lo habilita de manera inteligente y automática a una cierta cantidad de archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones según qué tan recientemente haya accedido a ellos. Puede obtener una vista previa para saber qué archivos ya están disponibles sin conexión automáticamente con el modo de vista previa sin conexión. También puede marcar un archivo para que esté disponible sin conexión, de modo que siempre lo esté, mientras se encuentre en el modo de vista previa sin conexión (para hacerlo, debe estar conectado).

La extensión de Documentos de Google sin conexión, que está disponible de forma predeterminada para todos los usuarios de Chrome, aún es necesaria.
Vínculos útiles Disponibilidad 
Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.
     
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para los usuarios que tengan habilitado el modo sin conexión.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de abril.


¿Qué cambios se implementarán? Esta versión Beta de Dropbox permitirá que los usuarios de la aplicación trabajen con Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones directamente en Dropbox.

Los administradores de G Suite que tengan una suscripción a Dropbox Business para su organización pueden encontrar más detalles y enviar una solicitud para participar en la versión Beta aquí.
¿A quiénes afectará este cambio? A los administradores y usuarios finales.
¿Por qué se implementará este cambio? Cuando los usuarios accedan tanto a su Cuenta de Google como a su cuenta de Dropbox, podrán crear y almacenar archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en cualquier carpeta de Dropbox, junto con los archivos tradicionales. A partir de ahora, se podrá hacer lo siguiente:
 
  • Crear y editar archivos basados en la Web: 
    • Podrá iniciar un archivo compartido de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones directamente desde dropbox.com o desde aplicaciones para Windows y Mac, y almacenarlo en Dropbox. Cuando abra archivos, se lo dirigirá directamente a editores de Google conocidos dentro de Dropbox.
    • También podrá abrir archivos .docx, .xlsx o .pptx de Dropbox en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, y guardarlos de nuevo en Dropbox en su formato original. 
Cree archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones desde la IU web de Dropbox
  • Compartir archivos y administrar el acceso a ellos: 
    • Si agrega un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones a una carpeta compartida de Dropbox, otorgará acceso a los miembros automáticamente. También podrá compartir archivos por única vez sin tener que agregarlos a una carpeta compartida. Para ello, deberá invitar a las personas desde Dropbox o crear un vínculo para compartir. 
    • Ya sea que comparta archivos directamente desde Dropbox o por medio de un vínculo, puede establecer el acceso de edición o de solo lectura. También tendrá la opción de establecer permisos para su equipo solamente cuando comparta archivos dentro de su organización o para cualquier usuario cuando comparta archivos con personas ajenas a ella.
 
Ventana de uso compartido de Dropbox superpuesta en un archivo de Presentaciones 
 
  • Buscar en sus archivos: Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones aparecerán cuando busque en Dropbox, incluidos resultados de contenido de sus archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, además de los nombres de los archivos. 
  • Colaborar: Cuando alguien comente o edite un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, recibirá una notificación en Dropbox, lo que le permitirá mantenerse al tanto de lo que suceda en sus archivos. 

Esperamos que esta función optimice los flujos de trabajo, ya que le permitirá reducir el tiempo que dedica a alternar entre varias herramientas y, de esta manera, usar los datos con mayor eficiencia.
Cómo comenzar 
  • Administradores: Para obtener más información sobre la versión Beta y registrarse en ella, haga clic aquí. 
  • Usuarios finales: Una vez que tenga acceso a la versión Beta, podrá trabajar con el contenido de G Suite prácticamente como lo haría en Google Drive, lo que incluye crear archivos, buscarlos y colaborar en ellos. 
Detalles adicionales Los usuarios de la aplicación de Dropbox para escritorio, la Web y dispositivos móviles pueden ver, comentar, buscar, mover, copiar y borrar archivos. Tenga en cuenta que no se pueden editar los archivos desde un dispositivo móvil.
Vínculos útiles Para obtener más detalles y descubrir cómo enviar una solicitud para participar en la versión Beta, consulte aquí.
Disponibilidad Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.