En 2020, presentamos la versión beta de los grupos de seguridad. A partir de hoy, esta función tendrá disponibilidad general. Los grupos de seguridad lo ayudan a regular, auditar y supervisar fácilmente los grupos que se usan para controlar los permisos y los accesos. Les permiten a los administradores realizar lo siguiente: 

• Aplicar una etiqueta a cualquier Grupo de Google para diferenciarlo de los grupos de listas de direcciones de correo electrónico 
• Garantizar de forma eficaz lo siguiente: 
  • Que los grupos externos (con propietarios ajenos a su organización) y los grupos que no son de seguridad no puedan agregarse como miembros de un grupo de seguridad 
  • Que las etiquetas de seguridad no puedan quitarse una vez que se asignen a un grupo Esto garantiza que, una vez que el grupo se usa con fines de seguridad, permanece con ese estado. 

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

La opción para bloquear el contenido compartido se agregó a los correos electrónicos de uso compartido de Google Drive
El mes pasado, anunciamos que ya puede bloquear el contenido que comparta otro usuario en Google Drive. Ahora agregamos también la opción para bloquear a un usuario de los correos electrónicos de notificación de uso compartido que se envían desde Google Drive. Con esta nueva función, podrá iniciar el flujo de trabajo directamente desde el correo electrónico. | Más información 

Ahora puede habilitar el modo oscuro para Google Chat en la Web (chat.google.com) y para la app web progresiva (AWP) de Google Chat. El modo oscuro ofrece una mejor experiencia de visualización en condiciones de poca luz mediante la disminución del brillo en la pantalla y la posible reducción de la fatiga visual.

Recientemente realizamos muchas mejoras en la Consola de administración, entre las que se incluyen una página principal actualizada, una experiencia de navegación rediseñada y una experiencia para administrar usuarios y dominios optimizada. Con estos cambios, verá indicaciones mejoradas y notificaciones importantes en las tarjetas que lo ayudarán a realizar actividades de administración de usuarios, facturación y dominio de forma más fácil en la página principal de la Consola de administración.

Obtenga más información a continuación.

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

Nuevas categorías en Google Workspace Marketplace
Se agregaron cuatro categorías seleccionadas de forma manual a Google Workspace Marketplace: Conceptos empresariales básicos, Trabajar desde todas partes, Aplicaciones para descubrir y Herramientas para profesores. Se incluirá un menú de navegación a la izquierda para mostrar las nuevas categorías. 

Nos gustaría proporcionar clarificaciones adicionales sobre el impacto que esta actualización tiene sobre  la función de grabación de Meet: 

• Cuando La Administración del Organizador está activada, solo el principal Organizador así como cualquier otro Coorganizador designado pueden iniciar la función de grabación de Meet si han sido autorizados por el Administrador.
• Cuando la Administración del Organizador está desactivada, sólo los usuarios con permisos del Administrador para la grabación de reuniones podrán iniciar la grabación.

Para los usuarios de Worksapce Education, es altamente recomendable activar la Administración del Organizador para garantizar el funcionamiento fluído de las reuniones con las mínimas disrupciones. Por ejemplo, si la función de la Administración del Organizador está desactivada, sus alumnos tendrán permisos para retirar miembros participantes de la reunión. 

¿Qué cambios implementaremos? 

Expandiremos los controles de moderación de reuniones de Google Meet con varias funciones muy solicitadas. Ahora podrá hacer lo siguiente: 

• Asignar hasta 25 coorganizadores por reunión y permitirles acceder a los controles de organizador y utilizarlos 
• Usar funciones de seguridad para limitar quiénes pueden compartir la pantalla, enviar mensajes de chat, silenciar a todos los usuarios y finalizar las reuniones 
• Usar el parámetro de configuración "Acceso rápido" para controlar fácilmente quién debe solicitar permiso para unirse a una reunión

Anteriormente, estas funciones de seguridad solo estaban disponibles para los clientes de Google Workspace for Education. Ahora estos controles estarán disponibles para todos los usuarios de Google Meet, ya sea que usen computadoras de escritorio o dispositivos móviles. Consulte debajo para obtener más información y conocer la disponibilidad.

 

 

 

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

 

 

 

¿Por qué es importante?

Esperamos que estos controles expandidos le permitan hacer que las reuniones sean productivas y seguras con mayor facilidad, y que lo ayuden a impedir posibles interrupciones. Además, los coorganizadores delegados pueden asumir ciertas responsabilidades, como silenciar a los participantes, lanzar encuestas y administrar las sesiones de preguntas y respuestas, lo que le dará más tiempo para centrarse en dirigir las conversaciones y guiar a los asistentes durante las presentaciones. 

 

 

 

Detalles adicionales

Nuevos controles para organizadores de reuniones que se pueden extender a los coorganizadores

En la configuración de Google Meet, seleccione "Controles del organizador" y asegúrese de que la opción "Administración del organizador" esté ACTIVADA. Cuando esta opción esté habilitada, los organizadores podrán hacer lo siguiente:

• Limitar quiénes pueden compartir la pantalla
• Limitar quiénes pueden enviar mensajes de chat
• Silenciar a todos los participantes con un solo clic
• Finalizar la reunión para todos
• Controlar quiénes pueden unirse a la reunión y cómo pueden hacerlo por medio del parámetro de configuración "Acceso rápido" (esta función solo está disponible para ciertas ediciones de Workspace; consulte debajo para obtener más información)

Para obtener acceso a los controles de moderación, asegúrese de que el botón de activación que corresponde a la opción Administración del organizador esté habilitado en el menú Configuración

En las ediciones de Workspace aplicables (obtenga más información debajo), los organizadores de las reuniones pueden compartir los privilegios de organización con otros participantes (hasta 25 por reunión). Para ello, deberán otorgarles los controles de organizador desde el panel Personas.

 

Ascienda a un participante de la reunión a coorganizador

 

Control de acceso rápido

Expandimos el control de "acceso rápido" de Meet a la mayoría de los clientes de Google Workspace (consulte debajo para ver la información completa sobre la disponibilidad). El control de acceso rápido estará ACTIVADO de forma predeterminada. Cuando el acceso rápido esté habilitado, los participantes que pertenezcan a su dominio podrán unirse a la reunión automáticamente desde un dispositivo móvil o una computadora de escritorio, como también llamando para entrar a la reunión. 

 

 

 

Cuando el acceso rápido está inhabilitado:

• El organizador debe ser el primero en unirse a la reunión.
• Solo los participantes invitados pueden unirse sin solicitar permiso. Las personas que llamen para entrar a la reunión y todos los otros asistentes que quieran unirse deberán pedir permiso.
• Ningún usuario anónimo puede unirse a la reunión.
• Solo el organizador puede llamar a un participante para que se una a la reunión.

 

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar el acceso a una videoconferencia por medio del control de acceso rápido.

 

 

 

En las próximas semanas, incluiremos un nuevo parámetro de configuración en la Consola de administración que controlará la opción Administración del organizador. Cuando este parámetro esté disponible, lo anunciaremos en el blog de Actualizaciones de Workspace.

 

 

 

Actualizaciones del panel "Personas"

Además, agregamos la opción de buscar a un participante específico de la reunión, lo que le permite navegar rápidamente a un determinado usuario para silenciarlo, expulsarlo o asignarle privilegios de organizador. La versión actualizada del panel Personas estará disponible en la Web y los dispositivos móviles.

 

 

 

Si tiene coorganizadores asignados en la reunión, estos aparecerán identificados con un ícono de escudo de seguridad.

 

Opción de búsqueda del panel Personas

 

 

 

Cómo comenzar

• Administradores: En las próximas semanas, introduciremos un parámetro que define si la configuración de Administración del organizador estará activada o desactivada de forma predeterminada. Cuando esta opción esté disponible, lo anunciaremos en el blog de Actualizaciones de Workspace.
• Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar coorganizadores en Google Meet y cómo agregar personas a una videollamada de Google Meet o quitarlas de ella.

 

Ritmo de lanzamiento

Google Meet en la Web y Android

• Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de agosto de 2021

 

Google Meet en iOS

• Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de agosto de 2021

 

Lea esta publicación del foro de nuestra comunidad para obtener más información sobre el curso del lanzamiento y consultar otras preguntas frecuentes.

 

  Disponibilidad

Controles de moderación y seguridad

• Están disponibles para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline y Nonprofits, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
• También están disponibles para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

 

Configuración de acceso rápido

• Está disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los de G Suite Basic y Business.
• No está disponible para los clientes de Google Workspace Individual ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

 

Capacidad para agregar coorganizadores

• Está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade.
• No está disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter, Frontline o Nonprofits ni para los de G Suite Basic y Business.

 

Recursos

• Ayuda de Google: Cómo agregar coorganizadores en Google Meet
• Ayuda de Google: Agrega a otras personas a una videollamada de Google Meet o quítalas

 

Hoja de ruta

• Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

 

El año pasado, Microsoft anunció que ya no será compatible con Internet Explorer 11 (IE11) y, el 15 de marzo de 2021, Google Workspace oficialmente dejó de admitir IE11.

A partir del 17 de agosto de 2021, ya no podrá usar Google Meet en IE11. Si desea evitar interrupciones, cambie a otro navegador antes de esa fecha.