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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de mayo.



¿Qué cambios implementamos? 
Si usas la encriptación del cliente para Meet, esta función ahora estará disponible para los chats de la reunión. De la misma forma en que la encriptación del cliente funciona para el contenido de audio y video en las reuniones, todos los mensajes de chat de la reunión se encriptarán y no podrán acceder a ellos personas externas, incluido Google. 
 
Meet ya encripta todos tus datos en reposo y en tránsito entre nuestras instalaciones. La encriptación del cliente le proporciona a los usuarios control directo sobre sus claves de encriptación y el servicio de identidad que eligen para autenticar esas claves. Consulta nuestro anuncio original para obtener más información.
 
  Primeros pasos
 
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus que organicen llamadas con encriptación del cliente. 
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, Nonprofits ni de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business. 
 
Recursos 
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de mayo.



¿Qué cambios implementamos?
A principios de este año, compartimos las innovaciones de los lienzos inteligentes que te ayudan a simplificar los flujos de trabajo y a completar tareas habituales con indicaciones fáciles de usar en Documentos de Google. Hoy, te presentamos los chips variables, una nueva función que facilita aún más la creación de documentos como facturas, contratos o comunicaciones más amplias. 
 
Solo tienes que predefinir y, luego, insertar marcadores de posición, como el nombre de un cliente, el número de contrato o una dirección. A continuación, debes actualizar todo el documento editando el valor en un solo lugar. El uso de variables como marcadores de posición dinámicos hace más sencilla la creación de plantillas, ya sea mediante componentes básicos personalizados o usando el documento como plantilla. 
Simplifica los flujos de trabajo en Documentos de Google con los chips variables
Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo insertar y usar chips variables. 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials Starter, Business Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Starter y Frontline Standard 
  • No disponible para usuarios que tengan Cuentas de Google personales 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de mayo.



6 nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace.

 
Mejora la administración del tiempo y el tiempo en pantalla con los nuevos chips en Documentos de Google
Además de la implementación reciente de las funciones nuevas de lienzo inteligente en Hojas de cálculo de Google y Documentos de Google, agregamos nuevos chips de temporizador que se pueden usar para planificar el tiempo de las actividades y asegurarte de que aprovechas el tiempo de manera productiva.
Chips de temporizador
Para representar el tiempo con precisión, agregamos un chip a Documentos de Google que indica la hora del día. Si escribes “@hoy” puedes agregar la fecha y, luego, seleccionar “Establecer hora” (Set time) para agregar la hora al chip de la fecha.
Chips de hora del día
Ya está disponible para los dominios de lanzamiento rápido. En el caso de los dominios de lanzamiento programado, se planea que estará disponible el 31 de mayo de 2023. Más información para insertar chips inteligentes y componentes básicos en Documentos de Google.
 
 
Usa texto alternativo para el contenido visual en Google Sites
Los editores de Google Sites ahora pueden agregar o editar texto alternativo en las imágenes insertadas, o editarlo en las imágenes de fondo, para que todas las personas puedan comprender lo que dicen los sitios. Ya está disponible para los dominios de lanzamiento rápido. En el caso de los dominios de lanzamiento programado, se planea que estará disponible el 30 de mayo de 2023. Más información para mejorar la accesibilidad de los sitios. 
 
 
 
 
Mejoramos nuestra experiencia de integración web en Google Chat para ayudar a los usuarios a comenzar más rápido 
Para perfeccionar aún más las recientes mejoras de Google Chat y ayudar a las organizaciones a utilizar esta app de forma más eficiente, estamos renovando la experiencia de integración web para los usuarios nuevos. Cuando usas Chat en Gmail o visitas chat.google.com por primera vez, verás las opciones para comenzar un chat, unirte a un espacio o explorar apps. Si seleccionas la primera opción para enviar un mensaje directo a un colega o grupo, aparecerán las opciones de creación de chat simplificadas. Si eliges unirte a un espacio, aparecerá una experiencia de navegación nueva. Por último, con las opciones de apps de Chat, descubrirás cómo funcionan las apps y cómo encontrarlas y agregarlas. Ya está disponible para los dominios de lanzamiento rápido. En el caso de los dominios de lanzamiento programado, se planea que estará disponible el 5 de junio de 2023. 
Nueva experiencia de integración web en Google Chat
 
Corrector ortográfico para archivos con encriptación del cliente en Presentaciones de Google
Si trabajas en un archivo con encriptación del cliente en Presentaciones de Google, ahora verás sugerencias ortográficas mientras escribes. Verás sugerencias para las palabras mal escritas (subrayadas con una línea ondulada en rojo) accediendo al menú (Herramientas [Tools] > Ortografía [Spelling] > Corrector ortográfico [Spell check]) o haciendo clic con el botón izquierdo o derecho en la palabra. Disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. Ya está disponible para los dominios de lanzamiento rápido. En el caso de los dominios de lanzamiento programado, se planea que estará disponible el 30 de mayo de 2023. Más información sobre los archivos encriptados en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. 
Corrector ortográfico para archivos con encriptación del cliente en Presentaciones de Google
 
Exporta hojas de cálculo con encriptación del cliente a archivos de Excel
Ahora se pueden exportar los archivos de Hojas de cálculo de Google con encriptación del cliente a archivos de Excel. Así podrás seguir protegiendo tus archivos con encriptación, pero convertirlos según sea necesario. Disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. Más información sobre los archivos encriptados en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. 
Exporta hojas de cálculo con encriptación del cliente a archivos de Excel
 
Apps sin código potenciadas por AppSheet en Google Chat
Este anuncio se realizó en Google I/O ‘23. Visita el blog de Workspace si necesitas más información para crear flujos de trabajo en Google Workspace, de manera que puedas conectar experiencias del usuario en distintas apps. Ahora puedes crear apps de Google Chat sin código en AppSheet para crear integraciones o flujos de trabajo según las necesidades de tu organización. Disponible ahora para todos los clientes de Google Workspace con un plan AppSheet Starter, Core o Enterprise. Más información sobre las apps de Chat. 
Apps sin código potenciadas por AppSheet en Google Chat
 
 

Anuncios anteriores

 

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
Mejoramos la Interoperabilidad de Calendario
Esta es una de las mejoras recientes de la Interoperabilidad de Calendario: los usuarios de Microsoft Outlook que también tengan un Calendario de Google con la misma dirección de correo electrónico pueden recibir invitaciones del Calendario de Google y confirmaciones de asistencia en Microsoft Outlook. Se generará un recordatorio de la reunión de forma predeterminada en Microsoft Outlook si la invitación se creó en Calendario de Google para garantizar que los invitados que usan Outlook no se pierdan los eventos, y que los eventos recurrentes que no son de Calendario de Google se actualicen de forma más sistemática y precisa en nuestra plataforma. Más información sobre las mejoras en la Interoperabilidad de Calendario. 
 
 
Nuevos límites de membresías para Grupos de Google
Aumentamos los límites para la cantidad de membresías de grupo indirectas y directas que puede tener un usuario, como se indica a continuación. Directas: 3,000 membresías en vez de 2,000. Combinación de indirectas y directas: 7,500 membresías en vez de 5,000. Más información sobre los nuevos límites de membresías para los Grupos de Google.
 
 
Expande y contrae con facilidad el contenido en Documentos de Google
Presentamos una nueva función que te ayudará a contraer y expandir secciones en Documentos de Google. Esta función para contraer encabezados facilita la exploración del contenido, ya que te permite ocultar con facilidad las partes de los documentos de mayor tamaño. Más información para contraer y expandir secciones en Documentos de Google.
 
 
Crea componentes básicos personalizados en Documentos de Google
Esta función te permite guardar componentes personalizados de texto, tablas y chips para crear elementos reutilizables. Por ejemplo, podrías crear una plantilla de inicio de proyecto para hacer un seguimiento de los logros y las tareas, una lista de tareas para el lanzamiento de un producto o incluso un componente de código o texto de uso general en tu organización. Disponible solo para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits. Más información sobre los componentes básicos personalizados en Documentos.
 
 
Agrega una reacción rápida a los mensajes en Google Chat
Agregamos las reacciones rápidas en Chat, una función que muestra los emojis que más usas cuando colocas el cursor sobre un mensaje. También verás opciones para abrir el selector de emojis completo, responder en una conversación, citar en una respuesta y mucho más. Más información sobre las reacciones rápidas en Google Chat.
 
 
Supervisa eventos relacionados con abusos en el Centro de alertas
Los administradores ahora recibirán alertas sobre eventos relacionados con abusos en sus organizaciones, incluidos eventos relacionados con contenido que se marcó como abusivo o restricciones de acceso a apps para los usuarios. Más información para supervisar los eventos relacionados con abusos en el Centro de alertas.
 
 
Completa tareas basadas en datos más rápidamente con la nueva extracción de datos de chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google
Ahora podrás extraer información de chips inteligentes con rapidez para ordenar, filtrar y analizar datos de forma avanzada y, así, optimizar tus proyectos. Más información sobre la extracción de datos de chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google.
 
 
Colabora con otras personas con las invitaciones de Calendario de Google en Documentos de Google
Presentamos un componente básico que te permite colaborar con otras personas para crear borradores de invitaciones de calendario. Disponible solo para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits. Más información para crear borradores de eventos de calendario desde Documentos de Google. 
 
 
 

Lanzamientos completados

 

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta la entrada de blog original para conocer más detalles.
 
 
Dominios de lanzamiento rápido:
Dominios de lanzamiento programado:

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de mayo .



¿Qué cambios implementamos?
Además de nuestras más recientes innovaciones en el lienzo inteligente, como los componentes básicos personalizados y los encabezados que se pueden contraer en Documentos de Google, agregaremos un componente básico que te permite colaborar con otras personas para crear borradores de invitaciones de calendario. 
 
 
Esto puede ser útil cuando varias partes interesadas tengan aportes sobre fechas, horarios, asistentes, descripciones de eventos y más. Al igual que con las plantillas de borrador de correo electrónico, cuando completes la invitación y quieras enviarla, haz clic en el ícono de Calendario para agregar los detalles al Calendario de Google. 
Colabora con otras personas con las invitaciones de Calendario de Google en Documentos de Google
Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Debes tener acceso de edición a un Documento de Google para usar esta función. Solo abre un documento, escribe “@”, selecciona “Borrador de evento de calendario” > presiona Intro. También puedes ir a Insertar> Componentes básicos> Borrador de evento de calendario. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para crear borradores de eventos de calendario en Documentos de Google. 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits 
  • No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials Starter, Business Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals, Education Standard, the Teaching and Learning Upgrade, Frontline Starter y Frontline Standard
  • No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de mayo .



¿Qué cambios implementamos?
Siguiendo con nuestros esfuerzos para ayudarte a realizar más tareas con lienzo inteligente, hace poco presentamos más funciones de chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google. Para expandir estas funciones, también podrás extraer información de chips inteligentes con rapidez para ordenar, filtrar y analizar datos de forma avanzada y, así, impulsar tus proyectos. 
 
Con la extracción de datos de chips inteligentes, puedes enriquecer tus Hojas de cálculo con información de chips de personas, archivos y eventos. De manera más específica, esta función te permite extraer metadatos asociados con chips inteligentes específicos y colocarlos en su propia celda, mientras se mantiene una conexión con el chip del cual se extrajeron. 
 
 
Por ejemplo, si necesitas hacer un seguimiento de un conjunto de documentos, sus propietarios y los detalles, como la hora de creación o quién modificó el archivo por última vez, puedes hacerlo extrayendo esos campos de los chips de archivo relevantes como se indica a continuación. 
Extracción de datos de chips inteligentes en Hojas de cálculo
 
Puedes mantener actualizadas tus extracciones navegando a la sección “Actualizar y administrar” de la barra lateral de extracción para actualizar tus datos y que se reflejen los cambios más recientes. 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Usuarios finales 
 
¿Por qué usar esta función? 
La extracción de datos de chips inteligentes te permite hacer un seguimiento de los datos y organizarlos con más facilidad y, además, realizar análisis más profundos con datos derivados de chips inteligentes. Las acciones útiles incluyen usar chips de archivos para entender cuándo se actualizó un documento por última vez o usar chips de personas para ordenar y filtrar empleados según su ubicación de trabajo para asignar mejor tareas específicas de ciertas regiones. 
 
Detalles adicionales 
También puedes anidar arrays de extracciones de chips para realizar análisis más complejos. En el siguiente ejemplo, se usa un rango de chips de personas en B3:B11 para contar la cantidad de ubicaciones de oficinas únicas de nueve personas distintas. Ejemplo de fórmula de extracción de datos de varios chips de personas 
Ejemplo de fórmula de extracción de datos de varios chips de personas
  Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: 
    • Sigue estos pasos para realizar una extracción desde la barra lateral: 
      • Abre la barra lateral de extracción de datos desde el menú de Datos; haciendo clic con el botón derecho en una celda o un rango con chips de personas, eventos o archivos y navegando a “Extracciones de datos”, o bien haciendo clic en el vínculo “Extracciones de datos” en tarjetas emergentes de personas, eventos o archivos. 
      • Selecciona el rango que contenga los chips de los que quieres extraer datos. 
      • Elige qué datos quieres extraer de los chips seleccionados. 
      • Elige el rango de donde quieres que se extraigan los datos. 
    • Sigue estos pasos para realizar una extracción mediante fórmula: 
      • Primero, escribe = en una celda en la que quieras que se extraiga la información. 
      • Navega a la celda o el rango con chips y selecciónalo. 
      • Agrega un punto después de la celda o rango de celdas, y elige qué extraer en la función autocompletar. 
      • Acepta el diálogo en el que se confirma lo que se extraerá. 
    • Sigue estos pasos para actualizar los datos en la barra lateral de extracción de datos: 
      • Abre la barra lateral de extracción. 
      • Haz clic en Actualizar y administrar. 
      • Busca los datos de los chips inteligentes que quieres actualizar. 
      • Haz clic en Actualizar datos. 
      • Para actualizar todos los datos de los chips inteligentes, haz clic en Actualizar todo en la parte inferior de la barra lateral. 
    • Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para extraer datos de chips inteligentes en tus Hojas de cálculo de Google. 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
Extracción de datos ya almacenados en chips (nombre y correo electrónico para los chips de personas. Tipo de MIME, URL y nombre de archivo para los chips de archivos. URL y resumen para los chips de eventos). 
  • Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales 
Extracción de todos los datos disponibles (consulta el Centro de ayuda para ver todos los campos disponibles): 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade.
  • No disponible para clientes de Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard y Nonprofits.
  • No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de mayo .



¿Qué cambios implementamos? 
Los administradores ahora recibirán alertas sobre eventos relacionados con abusos en sus organizaciones, lo que incluye eventos relacionados con contenido que se marcó como abusivo o restricciones de acceso a apps para los usuarios. 
 
 
Esta actualización les facilita a los administradores estar al tanto de los abusos en sus cuentas y tomar las medidas necesarias, como suspender a usuarios o restringir el acceso a algunos servicios. 
 
Los administradores recibirán alertas sobre eventos relacionados con abusos mediante correo electrónico y encontrarán más información en el Centro de alertas
 
 
  Primeros pasos
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace
 
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 mayo .



¿Qué cambios implementamos? 
El año pasado, facilitamos tu acceso en Google Chat a los emojis que más usas. Para expandir esto, agregaremos reacciones rápidas en Chat, una función que muestra los emojis que más usas cuando colocas el cursor sobre un mensaje. También verás opciones para abrir el selector de emojis completo, responder en una conversación, citar en una respuesta y mucho más. 
 

Reacciones rápidas en la Web cuando colocas el cursor sobre un mensaje

 
 
Reacciones rápidas en la Web cuando colocas el cursor sobre un mensaje
Reacciones rápidas en Android cuando mantienes presionado un mensaje

Reacciones rápidas en Android cuando mantienes presionado un mensaje

 
Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Notarán esta mejora automáticamente cuando usen los emojis en Google Chat en la Web y en la versión más reciente de Android. Para usar las reacciones rápidas, coloca el cursor sobre un mensaje o mantenlo presionado. 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business 
  • Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de mayo.



¿Qué cambios implementamos?
Hoy, presentamos los componentes básicos personalizados en Documentos de Google, una de las innovaciones más recientes en el lienzo inteligente que une a las personas y los datos en un flujo de trabajo único para ahorrar tiempo y no perder la concentración. 
 
Esta función te permite guardar componentes personalizados de texto, tablas y chips para crear elementos reutilizables. Por ejemplo, podrías crear una plantilla de inicio de proyecto para hacer un seguimiento de los logros y las tareas, una lista de tareas para el lanzamiento de un producto o incluso un componente de código o texto que suele usarse en tu organización. En lugar de modificar componentes básicos listos para usar para satisfacer tus necesidades o buscar una plantilla que usualmente copias y pegas en un nuevo documento, puedes guardar ese fragmento o el documento completo como un componente básico personalizado y, luego, insertar el contenido con facilidad en otros documentos. 
Componentes básicos personalizados en Documentos de Google
Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: 
    • Para crear componentes básicos personalizados, selecciona cualquier parte de un documento al que tengas acceso para copiar > haz clic con el botón derecho, selecciona “Guardar como componente básico personalizado” > asígnale un nombre al componente y haz clic en guardar. 
      • Nota: Los componentes básicos personalizados se guardan como documentos en tu unidad de Google Drive, en una carpeta llamada “Componentes básicos personalizados (generados automáticamente)”, donde puedes reorganizarlos, editarlos o borrarlos. 
    • Para insertar el componente básico personalizado en un documento, escribe “@” y el nombre de tu componente > presiona Intro o desplázate hacia abajo hasta “componentes básicos” > y selecciona el nombre de tu componente básico. 
    • Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para insertar componentes básicos personalizados.
 
Ritmo de lanzamiento 
 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits 
  • No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline y las ediciones heredadas G Suite Basic y Business 
  • No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de mayo .



¿Qué cambios implementamos?
Presentamos una nueva función que te ayudará a minimizar y expandir secciones en Documentos de Google. Esta función para contraer encabezados facilita la exploración del contenido, ya que te permite ocultar con facilidad partes de documentos más grandes. 
Expande y contrae con facilidad el contenido en Documentos de Google
  ¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales 
 
¿Por qué usar esta función? 
Esta función, muy solicitada, te ayuda a crear y explorar contenido de forma más sencilla en Documentos. Los editores de un documento podrán establecer el estado predeterminado de los encabezados como expandidos o contraídos para todos los usuarios. Los usuarios con acceso para ver y comentar pueden expandir y contraer el contenido cuando tengan abierto el documento y, cuando lo cierren, no se guardarán los cambios de expansión o contracción. 
 
Primeros pasos 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business. 
  • Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de mayo.



¿Qué cambios implementamos?

Como medida de seguridad, el servicio de Grupos de Google para empresas tiene límites respecto a la actividad en los mensajes, el tamaño de los grupos, las invitaciones y las membresías. A partir de hoy, aumentaremos los límites para la cantidad de membresías de grupo indirectas y directas que un usuario puede tener, como se indica a continuación:

 

  • Directas: 3,000 membresías (en lugar de 2,000)
  • Combinación de indirectas y directas: 7,500 membresías (en lugar de 5,000)

 

Si eres propietario o administrador de un grupo, esto se registra como dos membresías: una como miembro del grupo y una como propietario o administrador. Un usuario es miembro indirecto de un grupo si pertenece a otro grupo que está anidado en ese mismo grupo. Visita el Centro de ayuda para obtener más información.

Con el aumento de estos límites de las membresías, nuestros clientes tendrán más flexibilidad para escalar y administrar su uso de Grupos, especialmente aquellos con estructuras de grupo complejas.

Primeros pasos
 
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de mayo.



¿Qué cambios implementamos?
Cuando trabajas con varias ubicaciones y zonas horarias, la funcionalidad del calendario es esencial para que te comuniques de manera eficaz y significativa con otros usuarios. La Interoperabilidad de Calendario es el componente fundamental para poder garantizar que los eventos creados en un sistema de calendario se propaguen de forma correcta para los invitados que usan distintos sistemas de calendario. Esto te permite programar el tiempo de forma productiva y administrar tu agenda con colaboración, sin importar tu plataforma de calendario. 
 
Hoy, nos complace anunciar mejoras recientes a la Interoperabilidad de Calendario: 
  • Los usuarios de Microsoft Outlook que también tienen un Calendario de Google con la misma dirección de correo electrónico pueden recibir invitaciones de Calendario de Google y confirmar su asistencia en Outlook. 
  • En Microsoft Outlook, se generará un recordatorio predeterminado de reunión si la invitación se creó en Calendario de Google para permitir garantizar que los invitados que usan Outlook no se pierdan los eventos. 
  • Los eventos recurrentes que no son de Calendario de Google se actualizarán de forma más sistemática y precisa en Calendario de Google. 
 
Primeros pasos 
  • Administradores y usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción. Verás estas actualizaciones automáticamente. Si quieres ver la disponibilidad de los usuarios en Microsoft Outlook y reservar salas, visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la Interoperabilidad de Calendario. 
 
Ritmo de lanzamiento 
  • Esta función ya está disponible para todos los usuarios. 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business. 
  • Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 
 
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de mayo.



Nuevas actualizaciones 

Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puedes consultar un resumen de los anuncios publicados. 

 

Anuncios anteriores

 

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
Mejoramos la protección contra el spam en Google Drive
Ahora, habrá una carpeta exclusiva de spam en Google Drive para alojar archivos no deseados que se compartan contigo y que contengan spam o contenido abusivo. | Obtén más información sobre la carpeta de spam de Google Drive.
 
Almacenamiento conjunto y unidades compartidas para Business Starter
Actualizaremos el modelo de almacenamiento en Business Starter de almacenamiento por usuario a almacenamiento conjunto, el cual proporciona una forma más sencilla y flexible de administrar el almacenamiento, ya que este se comparte en toda la organización y ya no es necesario administrarlo por usuario. | Esta actualización se aplica solo a los clientes de Google Workspace Business Starter. | Obtén más información sobre el almacenamiento conjunto y las unidades compartidas para Business Starter. 
 
 

Lanzamientos completados

 

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta la entrada de blog original para conocer más detalles.
 
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de mayo .



¿Qué cambios implementamos? 
Actualizaremos el modelo de almacenamiento en Business Starter de almacenamiento por usuario a almacenamiento conjunto, el cual proporciona una forma más sencilla y flexible de administrar el almacenamiento, ya que este se comparte en toda la organización y ya no es necesario administrarlo por usuario. Además, con el almacenamiento conjunto, los administradores tienen acceso a más herramientas para supervisar cómo se usa el almacenamiento en la organización. En los próximos días, los clientes nuevos que se registren en Business Starter dispondrán de almacenamiento conjunto; mientras que los clientes existentes pasarán al almacenamiento conjunto durante los próximos meses. 
 
 
Como beneficio adicional del almacenamiento conjunto, las organizaciones con Business Starter pronto tendrán acceso a las unidades compartidas. Los usuarios podrán crear unidades compartidas y agregar miembros, archivos y carpetas. Ten en cuenta que algunos controles de seguridad y de nivel del administrador, como la capacidad de controlar el acceso a los elementos de una unidad compartida, no se incluirán en las unidades compartidas de Business Starter. 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 
 
 
¿Por qué es importante? 
Almacenamiento conjunto 
El almacenamiento conjunto es un modelo sencillo y flexible para compartir el almacenamiento en una organización. Este permite a los administradores administrar con más facilidad el almacenamiento en toda la organización. 
 
 
Unidades compartidas 
Ayudar a nuestros clientes a tener un mejor rendimiento en su trabajo significa, en parte, reducir las fricciones en torno al intercambio de archivos y la colaboración. Las unidades compartidas son una herramienta clave para la colaboración. Con ellas, los usuarios pueden almacenar y buscar archivos de su equipo al instante, así como acceder a ellos. Además, ofrecen beneficios como los siguientes:
  • Fácil visibilidad: Reduce el tiempo dedicado a solicitar acceso a archivos y a buscar documentos relevantes almacenando todos los archivos de tu equipo en un solo lugar.
  • Archivos permanentes: El contenido no se mueve de su ubicación. Aunque los colaboradores o miembros del equipo se vayan, el contenido no lo hará.
  • Fácil colaboración: Todos los miembros de una unidad compartida pueden explorar los mismos archivos y colaborar en ellos. También puedes agregar usuarios externos a tu organización o equipo.
  • Contenido accesible en cualquier lugar: Sin importar la ubicación o el dispositivo, siempre podrás acceder a los archivos que más necesites.
Visita nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el almacenamiento conjunto y las unidades compartidas de Business Starter.
 
 
Primeros pasos
  • Administradores: 
  • Usuarios finales: Por el momento, no hay ningún impacto para el usuario final ni se requiere ninguna acción obligatoria.
Ritmo de lanzamiento
  • A partir del 15 de mayo de 2023, los nuevos clientes de Business Starter tendrán almacenamiento conjunto de forma predeterminada.
     
  • El almacenamiento conjunto comenzará a lanzarse para los clientes actuales de Business Starter el 22 de mayo de 2023, y el proceso de lanzamiento continuará durante los próximos meses. 
     
  • Las unidades compartidas estarán disponibles después de que el almacenamiento conjunto se lance para todos los clientes actuales de Business Starter.
 
Disponibilidad
  • Esta actualización se aplica a los clientes de Google Workspace Business Starter.
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de mayo.



 

Este anuncio se realizó en Google I/O ‘23. Visita el blog de Keyword para obtener más información sobre lasnuevas funciones y actualizaciones para mejorar la seguridad en línea.

¿Qué cambios implementamos?

Ahora, habrá una carpeta de spam exclusiva en Google Drive para alojar archivos no deseados que se compartan contigo y que contengan spam o contenido abusivo. Cuando un archivo no solicitado se mueva a la carpeta de spam, se anulará tu suscripción y se evitarán los comentarios, el uso compartido y las notificaciones push para dispositivos móviles en relación con el archivo. Cuando se anule la suscripción, no podrás encontrar el archivo en ningún lugar de Drive, excepto en tu carpeta de spam. 
 
Así como funciona la carpeta de spam en Gmail, los clasificadores automáticos redireccionarán los archivos que Drive sospecha que no son deseados. También podrás mover y quitar de forma manual archivos de Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Sites y Formularios de la carpeta de spam. Después de que un archivo haya estado en la carpeta de spam durante más de 30 días, se quitará de forma permanente de Drive. 
Vista del spam en Google Drive
¿A quiénes afecta este cambio? 
Usuarios finales 
 
 
¿Por qué es importante? 
Esta función mejora la seguridad de Google Drive, ya que les otorga a los usuarios una nueva forma de prevenir el contenido potencialmente malicioso para protegerte y no tener distracciones. Hemos ofrecido prevención de primer nivel de spam, suplantación de identidad (phishing) y software malicioso en Gmail y Drive durante años, pero a Drive le ha faltado una carpeta de spam, parecida a la Gmail, para tener el contenido no deseado. Con la presentación de una vista de spam, les estamos dando a los usuarios más control de su contenido y la capacidad de bloquear archivos dañinos al mismo tiempo, todo sin afectar a nuestros usuarios. 
 
 
Detalles adicionales 
Verás la nueva carpeta de spam en la página principal de Drive en la Web, en Android, iOS y Drive para computadoras. 
 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: 
    • Para mover un archivo a spam, puedes seleccionar “Denunciar spam” en el menú contextual o arrastrar el archivo a la carpeta de spam que está en el menú de navegación del lado izquierdo. 
    • Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para marcar o desmarcar spam en Drive. 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business. 
  • Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de mayo.



Nuevas actualizaciones 

Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puedes consultar un resumen de los anuncios publicados. 

Anuncios anteriores

 

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

 

 
 
Más visibilidad con estados adicionales del Calendario de Google en Google Chat
Ahora los estados del chat incluyen más información, como cuánto tiempo permanece una persona en una reunión o en un tiempo dedicado, si alguna persona tiene un compromiso próximo dentro de los siguientes 10 minutos y si alguien tiene un evento fuera de la oficina dentro del próximo día hábil. Obtén más información sobre los estados adicionales del Calendario de Google en Google Chat.
 
 
Ampliación de la seguridad de Gmail con BIMI
Ahora los usuarios verán un ícono de marca de verificación para los remitentes que hayan implementado indicadores de marca para la identificación de mensajes (BIMI) en Gmail. Así, podrán identificar mensajes de remitentes legítimos y diferenciarlos de los suplantadores. | Obtén más información sobre la seguridad de Gmail con BIMI.
 
 
Controla todos los espacios de tu organización con la Consola del administrador
Presentamos una nueva sección de la Consola del administrador dedicada al control de espacios en Google Chat. En ella, los administradores pueden ver una lista de todos los espacios en su dominio, los miembros de esos espacios y realizar acciones como agregar miembros o cambiar sus roles. | Obtén más información para controlar todos los espacios en tu organización mediante la Consola del administrador.
 
 
Cita un mensaje anterior en Google Chat
Presentamos una función nueva que te permite citar un mensaje anterior cuando se envíe una respuesta en un mensaje directo, un mensaje grupal o en un espacio (si se configuró con las conversaciones intercaladas). | Obtén más información para citar un mensaje anterior en Google Chat.
 
Activa o desactiva la opción para que tus usuarios accedan a Bard
A principios de este año, anunciamos Bard, un experimento preliminar diseñado por Google que te permite colaborar con IA generativa. En los próximos días, los administradores de Google Workspace podrán habilitar a sus usuarios para que accedan a Bard, en la Consola del administrador en Apps > Servicios adicionales de Google > Early Access Apps. | Obtén más información para activar o desactivar el acceso a Bard para tus usuarios.

Lanzamientos completados

 

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta la entrada de blog original para conocer más detalles.
 
 

 

 
Dominios de lanzamiento rápido:
Dominios de lanzamiento programado: