WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de julio .



¿Qué cambios implementaremos? 
Ahora puedes agregar hipervínculos a textos en la Web y en Android cuando redactes o edites mensajes en Google Chat. Esta actualización también incluye la capacidad de copiar hipervínculos desde otros lugares como Gmail, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Esperamos que esta función tan solicitada haga que tus mensajes sean más claros, breves y fáciles de leer. 
 
 
 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: 
    • Para incluir hipervínculos en tus textos, haz clic en el ícono de vínculo en la barra de herramientas de formato de texto enriquecido y agrega la URL. 
    • Sugerencia: En la Web, los usuarios pueden usar las combinaciones de teclas conocidas para hipervincular texto (⌘ + K en macOS y Ctrl + K en ChromeOS y Windows). 
 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de julio .



¿Qué cambios implementaremos? 
Agregamos una función en Gmail que te permite encontrar horarios convenientes para realizar reuniones 1:1 con otras personas mucho más rápido. Esta es especialmente útil cuando programas horarios con clientes, socios o personas de tu organización cuyos Calendarios de Google no puedes consultar. 
Sugiere horarios directamente en Gmail para programar reuniones más rápido
 
Cuando redactes un correo electrónico, verás un nuevo ícono de Calendario en el que se consolidan todas las acciones relacionadas con esta herramienta, por lo que podrás encontrarlas fácilmente. Puedes realizar lo siguiente: 
  • Sugerir tus horarios disponibles: Con esta opción, tu calendario se abre en la parte derecha. Puedes seleccionar los horarios de las reuniones propuestos directamente de tu calendario para luego insertarlos en el correo electrónico sin salir de Gmail. El destinatario podrá revisar los horarios propuestos y seleccionar una de las opciones directamente en el correo electrónico para recibir automáticamente un mensaje con la invitación de Calendario. 
  • Crear un evento: Esta es una forma rápida de programar una reunión y compartir la información del evento en el correo electrónico. Cuando se inicia el flujo, se abre una opción para crear un evento de calendario en el lado derecho con la información de los destinatarios y el título completados previamente a partir de los datos del correo electrónico. Automáticamente, se insertará un resumen del evento en el cuerpo del correo electrónico para compartirlo con mayor facilidad. Anteriormente, esta función estaba disponible en el menú de tres puntos que aparece en la parte superior de la vista de conversación del correo electrónico. 
    Sugiere tus horarios disponibles o crea un evento
¿A quiénes afecta este cambio? 
Usuarios finales 
 
¿Por qué usar esta función? 
Con esta función es mucho más fácil programar los horarios, ya que se reducen las interminables conversaciones por correo electrónico cuando se proponen o programan opciones para hacer una reunión. 
 
Detalles adicionales 
  • Sugerir tus horarios disponibles: En este momento, las sugerencias de horarios solo se pueden realizar en tu calendario principal para reuniones de tipo 1:1. Si se incluyen varias personas en la lista de destinatarios, solo se agregará al evento automáticamente a la primera persona que reserve una cita. 
  • Crear un evento: Si creas Eventos de Gmail, puedes hacerlo desde cualquiera de los calendarios a los que tengas acceso y puedas administrar, ya sean primarios o secundarios. 
Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para estas funciones. 
  • Usuarios finales: Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada. 
    • Para agregar propuestas de horarios de reuniones, comienza a redactar o responde un correo electrónico > haz clic en “Programar un horario para la reunión” en la barra de menú > “Sugerir tus horarios disponibles” > sigue las instrucciones del panel lateral derecho para agregar tus horarios disponibles y otros detalles de la reunión. 
    • Para aceptar un horario de reunión, solo haz clic en la opción elegida en el correo electrónico y confirma tu nombre y correo electrónico. 
    • Para crear un evento nuevo, comienza a redactar o responde un correo electrónico > haz clic en “Programar un horario para la reunión” en la barra de menú > “Crear un evento” y sigue las instrucciones del panel lateral derecho. 
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la programación de eventos en Gmail. 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de julio.



¿Qué cambios implementamos?
Para mejorar las capacidades actuales de la agenda de citas, la función del Calendario de Google que les permite a los usuarios compartir su disponibilidad mediante una página de reservas, ahora integramos reservas de citas pagadas al Calendario de Google. Como resultado, ocurrirá lo siguiente: 
  • Los proveedores de citas podrán conectar sus cuentas de Stripe al Calendario cuando creen una agenda de citas y establezcan un precio, así como crear nuevas cuentas de Stripe desde el Calendario.
fijar precio para citas en el Calendario de Google
  •  La persona que agende la cita visitará la página de reservas, elegirá el horario que prefiera y, luego, ingresará la información de la tarjeta de crédito. visita la página de reservas, elige el horario preferido y, luego, ingresa la información de la tarjeta de crédito
 

¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores y los usuarios finales. 
 
  ¿Por qué usar esta función? 
Exigir pagos por adelantado puede ayudar a los propietarios de las empresas a disminuir las inasistencias y desarrollar más sus negocios. Además, esta función permite administrar el tiempo y los pagos de forma sencilla y fluida. 
 
 
Detalles adicionales 
El Calendario de Google solo redireccionará a los usuarios a Stripe, no procesará ni almacenará información de pagos (como números de tarjetas de crédito), ni cobrará ninguna tarifa de la plataforma. Google no puede ofrecer asistencia con ningún problema de pagos ni reembolsos. Los proveedores y los usuarios se deben encargar de las cancelaciones y los reembolsos mediante el panel de Stripe. 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: 
    • Para los usuarios de Business Standard, esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se podrá inhabilitar en la Consola del administrador. 
    • En todos los demás SKU, estará DESACTIVADA de forma predeterminada y la debe habilitar el administrador. 
    • Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para permitir agendas de citas pagadas en el Calendario. 
  • Usuarios finales: 
    • Para los usuarios de Workspace Individual, activa los pagos como el proveedor de agenda de citas configurándolos en la sección “Payments and cancellation policy” del editor de agendas de citas. 
    • En todos los demás SKU, si tu administrador habilitó la función, activa los pagos como proveedor de agenda de citas configurándolos en la sección “Payments and cancellation policy” del editor de agendas de citas. 
    • Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para exigir pagos por las citas. 
Ritmo de lanzamiento 
Parámetro de configuración del administrador: 
Parámetro de configuración de usuario final: 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para clientes de Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits y Workspace Individual. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de julio.



2 nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace.

 
 
Convierte fácilmente direcciones de correo electrónico y vínculos en chips inteligentes con la tecla Tab en Hojas de cálculo de Google 
Ahora tendrás la opción de insertar un vínculo y presionar la tecla Tab para convertirlo en un chip inteligente en Hojas de cálculo de Google. Accede a esta función cuando copies y pegues direcciones de correo electrónico o vínculos en archivos de Google Drive, lugares de Google Maps o videos de YouTube en una Hoja de cálculo. | Obtén más información para insertar chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google. 
Convierte fácilmente direcciones de correo electrónico y vínculos en chips inteligentes con la tecla Tab en Hojas de cálculo de Google
 
Renovamos la “Experiencia de primer acceso” en Documentos en dispositivos Android 
La semana pasada, anunciamos una experiencia más enfocada en la creación cuando se accede por primera vez a las apps de Hojas de cálculo y Presentaciones en dispositivos Android. Extenderemos esta experiencia a la app de Documentos, que ahora se iniciará en modo de edición. Además, la barra de herramientas de formato será más visible, verás un cursor en forma de I, y cuando presiones una vez, aparecerá el teclado en pantalla, a menos que haya uno físico conectado.
Renovamos la “Experiencia de primer acceso” en Documentos en dispositivos Android
 

Anuncios anteriores

 

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
Fija vínculos en la parte superior de la barra de navegación en la Consola del administrador 
Los administradores ahora pueden fijar hasta cinco vínculos en la parte superior del menú de navegación de la izquierda. Esta mejora es especialmente útil si hay áreas de la Consola del administrador a las que navegas con más frecuencia, ya que harás menos clics y navegarás más rápido a las páginas relevantes. | Obtén más información sobre la parte superior de la barra de navegación en la Consola del administrador. 
 
Personaliza los mensajes de error para las reglas de prevención de pérdida de datos de Google Chat (disponible en versión beta abierta) 
Para las reglas de protección de datos nuevas y existentes de Google Chat, ahora puedes personalizar el mensaje que se muestra a los usuarios cuando un mensaje se bloquea o intercepta. Antes, el mensaje era una advertencia estándar, la misma para todos los casos. Ahora, puedes brindarles más contexto a los usuarios, incluido lo que pueden hacer para desbloquearse o vínculos a recursos adicionales. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade y Frontline Standard. | Obtén más información sobre los mensajes de error personalizados para las reglas de prevención de pérdida de datos de Google Chat.
 
La encriptación del cliente para el Calendario de Google ahora tiene disponibilidad general en dispositivos móviles 
A principios de este año, expandimos la versión beta de la encriptación del cliente al Calendario de Google en dispositivos móviles para ayudar a los clientes a fortalecer la confidencialidad de sus datos y, a su vez, ayudar a abordar un gran rango de requisitos de cumplimiento y soberanía de los datos. Hoy nos complace anunciar que la encriptación del cliente para el Calendario de Google ya tiene disponibilidad general para las ediciones aptas de Workspace en dispositivos iOS y Android. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Obtén más información sobre la encriptación del cliente en el Calendario de Google en dispositivos móviles. 
 
Agregamos más flexibilidad a las ubicaciones de trabajo en el Calendario de Google 
Presentamos la opción de configurar ubicaciones de trabajo en el Calendario para indicar desde dónde trabajas en los diferentes momentos del día. De esta forma, podrás indicar de manera más precisa tu disponibilidad en función de la ubicación física que definas, que podría cambiar durante el día. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits. | Obtén más información para agregar tu ubicación de trabajo para una fracción del día.
 

Lanzamientos completados

 

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta la entrada de blog original para conocer más detalles.
 
 
Dominios de lanzamiento rápido:
Dominios de lanzamiento programado:

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de 7.



¿Qué cambios implementamos?
A partir del 2021, los usuarios pueden indicar desde dónde trabajan directamente en el Calendario de Google. Desde entonces, realizamos varias mejoras en la función Ubicación de trabajo para garantizar que los usuarios tengan un mejor contexto que les permita colaborar de forma presencial, planificar las ubicaciones, administrar la sala de reuniones, preparar reuniones para los asistentes virtuales y presenciales, y mucho más. 
 
Con el objetivo de seguir mejorando esta función, presentaremos la opción de configurar ubicaciones de trabajo en el Calendario para indicar desde dónde trabajas en los diferentes momentos del día. De esta forma, podrás indicar de manera más precisa tu disponibilidad en función de la ubicación física que definas, que podría cambiar durante el día. 
Agregamos más flexibilidad a las ubicaciones de trabajo en el Calendario de Google
¿A quiénes afecta este cambio? 
Usuarios finales 
 
¿Por qué usar esta función? 
Trabajar desde diferentes ubicaciones es una situación especialmente frecuente en los entornos de trabajo híbrido, en los que los empleados podrían trabajar desde casa, en una oficina, en un edificio específico o en una combinación de ubicaciones. 
 
Detalles adicionales 
Además, quienes tengan acceso delegado al Calendario de Google de otra persona podrán editar por completo las ubicaciones de trabajo de todo el día o de momentos específicos del día en ese calendario. Esta actualización es muy útil para puestos como los asistentes ejecutivos, que administran los calendarios de los demás. 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: La ubicación de trabajo está ACTIVADA de forma predeterminada y puede inhabilitarse a nivel del dominio o de las UO. En el Centro de ayuda encontrarás más información para activar o desactivar esta función para los usuarios. 
  • Usuarios finales: 
    • A menos que el administrador la inhabilite, la función Ubicación de trabajo estará ACTIVADA de forma predeterminada. Para configurar una ubicación de trabajo secundaria, selecciona Ubicación de trabajo como el tipo de evento en Calendario > Elige una ubicación > Opcional: Modifica la hora, el día o la recurrencia haciendo clic en el elemento de tiempo > Haz clic en Guardar. 
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información para configurar tu ubicación de trabajo y agregar la ubicación de trabajo para un momento del día. 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de julio.



¿Qué cambios implementamos?
A principios de este año, expandimos la versión beta de la encriptación del cliente al Calendario de Google en dispositivos móviles para ayudar a los clientes a fortalecer la confidencialidad de sus datos y, a su vez, ayudar a abordar un gran rango de requisitos de cumplimiento y soberanía de los datos. Hoy nos complace anunciar que la encriptación del cliente para el Calendario de Google ya tiene disponibilidad general para las ediciones aptas de Workspace en dispositivos iOS y Android. 
 
Cuando utilices la encriptación del cliente para eventos del Calendario, la descripción, los archivos adjuntos y los datos de Meet de tu evento estarán encriptados antes de llegar a los servidores de Google. Tendrás el control de las claves de encriptación y el servicio de identidad para acceder a ellas. 
Encriptación del cliente para Calendario de Google en dispositivos móviles
  ¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 
 
 
¿Por qué es importante? 
El Calendario de Google aplica estándares criptográficos sólidos para encriptar todos los datos en reposo y en tránsito entre nuestras instalaciones. Con la encriptación del cliente, tu organización controla las claves de encriptación y el proveedor de identidad (IdP) que se usa para acceder a esas claves, lo que permitirá fortalecer la seguridad de tus datos de eventos.
 
La encriptación del cliente te ayuda a crear una postura de privacidad más sólida, ya sea para ayudar a tu organización a cumplir con reglamentaciones como ITAR y CJIS, o simplemente para proteger mejor la privacidad de tus datos confidenciales. 
 
Primeros pasos 
  • Si eres administrador: 
    • Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y podrá habilitarse a nivel del dominio, de las UO y de los grupos. Ve a la Consola del administrador > Seguridad > Control de acceso y datos > Encriptación del cliente. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la encriptación del cliente. 
    • Si ya configuraste la CSE para la Web, aún debes agregar los IDs de cliente y las URLs de redireccionamiento de tus clientes de iOS y Android, de modo que los usuarios finales puedan acceder a esta función desde sus dispositivos móviles. 
  • Si eres usuario final: 
    • Deberás haber accedido con tu proveedor de identidad para tener acceso al contenido encriptado. 
    • Para agregar encriptación a cualquier evento en el Calendario, haz clic en el ícono de escudo en la parte superior de la tarjeta de creación del evento. De esta forma, se agregará encriptación a la descripción del evento y la videoconferencia de Meet, y se aplicará de manera forzosa en los archivos adjuntos del evento. Otros elementos, como el título, la hora y los invitados del evento, conservarán la encriptación estándar. 
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la encriptación del cliente en el Calendario. 
 
Ritmo de lanzamiento 
Android:
  • Esta función ya está disponible.
iOS:
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de julio.



¿Qué cambios implementaremos? 
Para las reglas de protección de datos nuevas y existentes de Google Chat, ahora puedes personalizar el mensaje que se muestra a los usuarios cuando un mensaje se bloquea o intercepta. Antes, el mensaje era una advertencia estándar, la misma para todos los casos. Ahora, puedes brindarles más contexto a los usuarios, incluido lo que pueden hacer para desbloquearse o vínculos a recursos adicionales. 
 
 
Esta función está disponible en versión beta abierta, por lo que los administradores pueden usarla sin necesidad de inscribirse en un programa de versión beta específico. Ten en cuenta que esta función solo está disponible en la Web. Los usuarios de dispositivos móviles seguirán recibiendo la advertencia estándar. 
 
  ¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 
 
 
  ¿Por qué es importante? 
Las reglas de prevención de pérdida de datos están integradas en la plataforma de Workspace y realizan comprobaciones en tiempo real para proteger a los empleados y sus datos cuando desempeñan sus labores. Además de aplicar estas reglas, es fundamental informar a los usuarios sobre la comprensión y adopción de las prácticas recomendadas de seguridad. 
 
 
Brindar una explicación detallada por la que su mensaje se interceptó o bloqueó es útil para que los usuarios entiendan cómo desbloquearse y completar sus tareas de forma más segura. Las explicaciones más detalladas pueden incluir vínculos con información sobre prácticas recomendadas, cómo modificar sus mensajes para que sean más seguros y mucho más. Además, si estás utilizando reglas de prevención de pérdida de datos para impedir que los usuarios compartan cierta información en Chat, puedes personalizar el mensaje para informarles sobre los riesgos antes de que continúen. 
 
 
Para obtener más información sobre la prevención de pérdida de datos de Google Chat, consulta el Centro de ayuda, nuestro anuncio original y, además, el anuncio de Google Cloud Next 2022.
 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede personalizarse por regla a nivel del dominio, la unidad organizativa (UO) o el grupo. Cuando crees una regla, en el paso 4 (Acciones [Actions]), selecciona “Personalizar mensaje” (Customize message) en “Mensaje para los usuarios” (User message).
 

Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la prevención de filtración de datos en mensajes y archivos adjuntos de Chat.
 
  • Usuarios finales: Los usuarios finales no tienen que realizar ninguna acción. Dependiendo de tu configuración de administrador, verás información más detallada si estás tratando de enviar un mensaje de Google Chat que cumple con las condiciones definidas en una regla de prevención de pérdida de datos.
 
 

Ritmo de lanzamiento

 

Disponibilidad

  • Estará disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, the Teaching & Learning Upgrade y Frontline Standard. 
  • La DLP para Chat también está disponible para los usuarios de Cloud Identity Premium con una licencia de alguna edición de Workspace que incluya Investigación y auditoría, y Google Chat. Para obtener más información, visita el Centro de ayuda. 
 

Recursos

 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de julio.



¿Qué cambios implementaremos? 
La columna de navegación que se encuentra en el lado izquierdo de la Consola del administrador les otorga a los administradores la capacidad de buscar páginas clave rápido y navegar a ellas en la Consola. Para mejorar incluso más esta experiencia, los administradores ahora pueden fijar hasta cinco vínculos en la parte superior del menú de navegación de la izquierda. Esta mejora es especialmente útil si hay áreas de la Consola del administrador a las que navegas con más frecuencia, ya que harás menos clics y navegarás más rápido a las páginas relevantes. 
 
 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para fijar páginas en el menú de navegación. 
  • Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados. 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace 
 
Recursos 
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de junio.



3 nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace.

 
Renovamos la “Experiencia de primer acceso” en Hojas de cálculo y Presentaciones en dispositivos Android 
Además del anuncio reciente sobre que los documentos en tablets y dispositivos plegables ahora estarán en modo de paginación en el primer acceso, ahora habrá una experiencia más enfocada en la creación cuando se acceda por primera vez a las apps de Hojas de cálculo y Presentaciones en dispositivos Android. Por ejemplo:
 
En la app de Hojas de cálculo, habrá objetivos táctiles más grandes, y si presionas una vez, se expondrá la barra de fórmulas, la barra de pestañas y una barra de herramientas de formato contextual. 
Renovamos la “Experiencia de primer acceso” en Hojas de cálculo
En la app de Presentaciones, ahora verás los participantes en el lado izquierdo, y si seleccionas un objeto, se expondrá la barra de herramientas contextual y un teclado en pantalla. 
Renovamos la “Experiencia de primer acceso” en Presentaciones en dispositivos Android
Pega HTML en documentos en dispositivos Android 
Para continuar nuestra misión de proporcionar una experiencia del usuario de primer nivel en los dispositivos con pantallas grandes, presentamos la capacidad para que los usuarios peguen elementos HTML copiados en documentos en dispositivos Android. Ahora puedes copiar elementos HTML en el portapapeles y pegarlos en un Documento, todo sin perder el formato de los elementos. 
 
 
Duplica grupos y objetos con facilidad en Google Sites 
Actualmente, cuando los editores de sitios de Google duplican una sección de su sitio, la sección duplicada aparece directamente debajo de la sección de la que se duplicó. A partir de esta semana, ampliaremos la función de duplicación y te permitiremos duplicar con facilidad objetos (como imágenes, botones y cuadros de texto) y grupos cuando edites un sitio. | Obtén más información para agregar o editar imágenes y texto en Google Sites. 
Duplica grupos y objetos con facilidad en Google Sites
 
 

Anuncios anteriores

 

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
Accede rápidamente a más funciones durante las reuniones (disponible para Google Meet en la Web) 
Agregamos una nueva acción rápida para acceder a funciones populares de Google Meet. Si colocas el cursor sobre tu feed de video, puedes acceder a efectos de video como fondos de pantalla envolventes o filtros divertidos para que tus reuniones sean más entretenidas y a una opción de reencuadre para mejorar la visibilidad. | Obtén más información sobre las funciones en Google Meet. 
 
Aplica el desenfoque del fondo cuando te unas a una llamada mediante un escritorio virtual 
Si usas una infraestructura de escritorio virtual (VDI) para unirte a una reunión de Google Meet, ahora puedes utilizar el desenfoque del fondo y el ajuste de iluminación. El desenfoque del fondo separará de forma inteligente tu imagen del fondo para desenfocar el área que te rodea y, al mismo tiempo, hacer que te veas de forma nítida y enfocada. | Está disponible solo para los clientes de Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Individual y Enterprise Plus. | Obtén más información sobre el desenfoque del fondo en Google Meet. 
 
Ahora se integró Hojas de cálculo de Google en la combinación de correo electrónico de Gmail 
La combinación de correo electrónico será compatible con Hojas de cálculo de Google en la versión web de Gmail. Esta integración te permitirá vincular una hoja con hasta 1,500 destinatarios y usar cualquier columna de datos de tu hoja como una etiqueta de combinación de correo electrónico. | Estará disponible solo para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Nonprofits. | Obtén más información sobre la combinación de correo electrónico con Hojas de cálculo en Gmail. 
 
Controles de acceso simplificados disponibles en Google Meet a partir del 17 de julio de 2023 
Lanzaremos controles simplificados para el acceso a reuniones en Google Meet. Estos reemplazarán los parámetros de configuración actuales de reuniones Acceso rápido y se quitará el parámetro de administrador para activar o desactivar el Acceso rápido de forma predeterminada. Esta actualización comenzará a lanzarse el 17 de julio de 2023. | Más información sobre los controles de acceso que se incluirán en Google Meet. 
 
Usa encuestas o preguntas y respuestas durante las transmisiones en vivo de Google Meet 
Si transmites videoconferencias en vivo, ahora los organizadores de las reuniones pueden habilitar las funciones de encuestas y de preguntas y respuestas, que antes solo estaban disponibles en las reuniones tradicionales de Meet. La expansión de estas funciones a las reuniones que se transmiten en vivo te permitirá mejorarlas y disfrutar de una experiencia colaborativa con más funciones. | Estará disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Essentials Plus, Enterprise Starter, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade. | Obtén más información sobre las encuestas y sesiones de preguntas y respuestas durante transmisiones en vivo de Google Meet. 
 
Aumenta la productividad del tiempo dedicado con el nuevo parámetro de configuración del Calendario de Google 
Para aumentar la concentración y facilitar que uses ambas funciones a la vez, ahora puedes silenciar las notificaciones durante el tiempo dedicado con el parámetro No interrumpir directamente en el Calendario. | Estará disponible solo para los clientes de Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Standard, Education Plus y Nonprofits. | Obtén más información sobre el nuevo parámetro de configuración del Calendario de Google. 
 
Ve las confirmaciones de lectura de los mensajes directos en grupos de Google Chat 
Presentamos las confirmaciones de lectura en los mensajes directos de los grupos. Con esta función, ahora puedes identificar con rapidez si otros miembros de un grupo leyeron tu mensaje más reciente en una conversación de Chat. | Obtén más información sobre las confirmaciones de lectura en Google Chat.
 
Mejoras de la encriptación del cliente en Gmail 
Presentamos dos funciones nuevas para la encriptación del cliente en Gmail que te permitirán identificar rápidamente los destinatarios no aptos y cualquier archivo adjunto que pueda estar bloqueado. | Estará disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard. | Obtén más información sobre la encriptación del cliente en Gmail.
 
 

Lanzamientos completados

 

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta la entrada de blog original para conocer más detalles.
 
Dominios de lanzamiento rápido:
Dominios de lanzamiento programado:

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de junio.



¿Qué cambios implementaremos? 
Presentamos dos funciones nuevas para la encriptación del cliente en Gmail que te permitirán identificar rápidamente los destinatarios no aptos y cualquier archivo adjunto que pueda estar bloqueado: 
 
 
Cuando redactes un mensaje de Gmail con la encriptación del cliente, los destinatarios que no puedan recibir mensajes encriptados aparecerán marcados con un chip rojo. No se podrá enviar el correo electrónico hasta que quites esos destinatarios. 
 
 
Los destinatarios del correo electrónico que no puedan recibir mensajes encriptados se destacarán en rojo.
 
 
 
 
 
 
 
Gmail bloquea los archivos adjuntos que pueden propagar virus, como los mensajes que incluyen archivos ejecutables o secuencias de comandos. Si recibes un mensaje con encriptación del cliente en Gmail, verificaremos automáticamente si hay archivos adjuntos que corresponden a los tipos de archivos bloqueados. Si se detectan dichos archivos, aparecerá un banner de advertencia y no los podrás descargar. 
 
Verás un banner de advertencia si recibes un correo electrónico con un tipo de archivo adjunto bloqueado.
 
 
 
 
 
Para obtener más información sobre la encriptación del cliente en Gmail, consulta el blog de Workspace y nuestro anuncio original. 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: Visita el Centro de ayuda y obtén más información para configurar la encriptación del cliente en tu organización. 
  • Usuarios finales: 
    • Una vez habilitada por el administrador de Workspace, para agregar la encriptación del cliente a cualquier mensaje, haz clic en el ícono de bloqueo y selecciona Encriptación adicional. Luego, redacta tu mensaje y agrega archivos adjuntos como de costumbre. 
    • Si incluyes un destinatario en los campos “Para” o “Cc” que no puede recibir un mensaje encriptado, su dirección de correo electrónico aparecerá como un chip rojo. 
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la encriptación del cliente de Gmail y los tipos de archivos bloqueados en Gmail. 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de junio.



¿Qué cambios implementamos?
En el 2021, presentamos el tipo de entrada "tiempo dedicado" en el Calendario de Google, que permite mostrar el tiempo reservado para concentrarse. Cuando se usa con el parámetro de configuración No interrumpir en Google Chat, los usuarios pueden reservar tiempo para trabajar por su cuenta sin distracciones. 
 
Para aumentar la concentración y facilitar que uses ambas funciones a la vez, ahora puedes silenciar las notificaciones durante el tiempo dedicado con el parámetro No interrumpir directamente en el Calendario. 
Integración del parámetro No interrumpir de Chat en el tiempo dedicado del Calendario
Primeros pasos 
  • Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Para silenciar las notificaciones de Chat cuando agregues una entrada de calendario con tiempo dedicado, marca la casilla “No interrumpir”. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso del tiempo dedicado en el Calendario de Google. 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para los clientes de Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Standard, Education Plus y Nonprofits 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de junio.



¿Qué cambios implementaremos? 
Si transmites videoconferencias en vivo, ahora los organizadores de las reuniones pueden habilitar las funciones de encuestas y de preguntas y respuestas, que antes solo estaban disponibles en las reuniones tradicionales de Meet. La expansión de estas funciones a las reuniones que se transmiten en vivo te permitirá mejorarlas y disfrutar de una experiencia colaborativa con más funciones. 
 
 
La función de preguntas y respuestas en Meet ofrece un modo sencillo de involucrar mejor al público y ayudarlo a obtener las respuestas a sus preguntas, tanto en el ámbito laboral como en el escolar. Mediante esta función, los educadores pueden brindarles a los alumnos una forma estructurada de hacer preguntas sobre el contenido de la clase y obtener respuestas de los profesores. Además, las empresas pueden usar la función de preguntas y respuestas para que sus reuniones sean más inclusivas, y todos tengan la oportunidad de hacer preguntas. Los participantes pueden enviar preguntas y votar por sus favoritas sin interrumpir el flujo de la llamada. 
 
Usa las preguntas y respuestas durante una transmisión en vivo
 
 
 
 
La función de encuestas es ideal para identificar rápidamente lo que sucede en tu público. Puedes usarla para estar al tanto de los temas que necesiten más tiempo de debate o evaluar el nivel de comprensión de un contenido de la reunión. Esto significa que los usuarios empresariales pueden obtener comentarios en tiempo real de sus colegas, los profesores pueden hacerles cuestionarios a los alumnos que estudian de forma remota para asegurarse de que estén incorporando el material, y los equipos de ventas pueden realizar presentaciones más interactivas y atractivas para los clientes potenciales.
 
Usa las encuestas durante una transmisión en vivo
 
 
 
Primeros pasos
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar las encuestas y las sesiones de preguntas y respuestas en Google Meet.
 
Ritmo de lanzamiento
 
 
Disponibilidad
  • Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Essentials Plus, Enterprise Starter, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de junio.



¿Qué cambios implementaremos? 
Lanzaremos controles simplificados para el acceso a reuniones en Google Meet. Estos reemplazarán los parámetros de configuración actuales de reuniones Acceso rápido y se quitará el parámetro de administrador para activar o desactivar el Acceso rápido de forma predeterminada. Esta actualización comenzará a lanzarse el 17 de julio de 2023. 
 
En las invitaciones del Calendario de Google o en Google Meet, los organizadores de reuniones podrán elegir entre tres niveles de acceso. 
 
  • Abierto: 
    • Cualquier persona con el vínculo a tus reuniones podrá unirse a ellas. 
    • Nadie deberá solicitar unirse. 
    • Cualquier persona puede llamar para entrar a la reunión. 
  • Confiable: 
    • Cualquier persona en la organización de quien creó la reunión podrá unirse sin tener que solicitarlo. 
    • Cualquier persona que no pertenezca a la organización, pero que haya recibido una invitación mediante un evento del Calendario de Google o desde la reunión, también podrá unirse sin solicitarlo. 
    • Cualquier persona puede llamar para entrar a la reunión. 
    • Todas las demás personas tendrán que solicitar unirse. 
  • Restringido:
    • Solo podrán unirse las personas invitadas mediante eventos del Calendario de Google o por el organizador desde la reunión. 
    • Todas las demás personas tendrán que solicitar unirse, incluidos los participantes de la organización del organizador que no están incluidos en la invitación y aquellos que llaman para entrar a la reunión.
 
Además, los organizadores de la reunión pueden configurar si los invitados se pueden unir a la reunión antes que los organizadores.
 
 
 
 
Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo se aplicará el cambio en las reuniones nuevas y existentes:
 

Edición de Workspace

Reuniones nuevas

Reuniones existentes con el Acceso rápido “DESACTIVADO”

Reuniones existentes con el Acceso rápido “ACTIVADO”

Usuarios empresariales

Si usas Meet con una cuenta de trabajo pagada, todas tus reuniones nuevas se configurarán como CONFIABLES de forma predeterminada y tus invitados podrán unirse antes que tú.

Tus reuniones se configurarán como RESTRINGIDAS de forma predeterminada y tus invitados no podrán unirse a tus reuniones hasta que tú te unas. 

Tus reuniones se configurarán como CONFIABLES de forma predeterminada y tus invitados podrán unirse antes que tú. 

Usuarios de Education

Si usas Meet con una cuenta de institución educativa pagada, todas tus reuniones nuevas se configurarán como CONFIABLES  de forma predeterminada y tus invitados podrán unirse antes que tú. 


 

Todas las reuniones creadas mediante Google Classroom se configurarán como RESTRINGIDAS y tus invitados no podrán unirse antes que tú.

Tus reuniones se configurarán como RESTRINGIDAS de forma predeterminada y tus invitados no podrán unirse antes que tú.

Tus reuniones se configurarán como CONFIABLES de forma predeterminada y tus invitados podrán unirse antes que tú.
 

Workspace Individual, usuarios con suscripciones a Google One y usuarios con Cuentas de Google personales

Reuniones nuevas

Reuniones existentes

Todas tus reuniones nuevas se configurarán como CONFIABLES de forma predeterminada y tus invitados podrán unirse antes que tú.

 

Cualquier persona invitada a una reunión con una invitación del Calendario de Google se considerará “confiable”. 

Todas las reuniones que hayas creado anteriormente también se configurarán como CONFIABLES de forma predeterminada, y tus invitados podrán unirse antes que tú. 

No verás la opción para crear reuniones Restringidas. 
  ¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y usuarios finales
 
 
¿Por qué es importante? 
Para garantizar que tus reuniones funcionen de la mejor manera posible, tomamos la decisión de reemplazar el parámetro de configuración Acceso rápido con un conjunto de controles más intuitivo y explícito para los organizadores de reuniones. 
 
 
Primeros pasos
  • Administradores: 
  • Usuarios finales: 
    • Puedes seguir esta publicación en nuestro foro de la comunidad para mantenerte al tanto de las noticias más recientes sobre esta actualización.
    • Recomendamos que te familiarices con la tabla anterior, en la que se explica mejor la nueva configuración de acceso predeterminada, para que puedas hacer ajustes según sea necesario. 
 
 
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace
  • Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales