Como anunciamos anteriormente, durante los próximos meses, migraremos los Recordatorios de Calendario y Asistente de Google a Google Tasks para crear una única experiencia de administración de tareas en Google. 

Los usuarios pueden crear tareas en Calendario aprovechando la función de manos libres de Asistente, de forma similar a como se creaban los Recordatorios. Además, a diferencia de como se hace con los Recordatorios, pueden crear tareas en otras apps de Google Workspace, como Gmail, Documentos y Chat, o directamente en la app de Tasks.

Si eres cliente de Google Workspace y tienes ACTIVADO el servicio de Tasks en tu organización, tus usuarios finales pueden realizar la migración de manera voluntaria a partir del 12 de abril de 2023. La solicitud de migración se mostrará para los usuarios con cuentas personales a partir del 6 de marzo de 2023.

A los usuarios finales de Enterprise se les solicitará migrar su experiencia a partir del 12 de abril de 2023. 

 

 

 

Para los clientes de Google Workspace: A partir del 22 de mayo de 2023, los Recordatorios de Asistente y de Calendario comenzarán a migrarse automáticamente a Tasks para los usuarios que todavía no realizaron migración. Para garantizar una transición fluida, recomendamos seguir los siguientes pasos:

 

Si eres administrador:

• Verifica que el servicio de Tasks esté ACTIVADO para tu organización. Si está DESACTIVADO, no se migrará ningún dato de Recordatorios a Tasks, y la eliminación de esos datos se iniciará después del 22 de junio de 2023.
• Permite que tu organización use Google Takeout si tus usuarios quieren exportar sus Recordatorios de Asistente y Calendario.
• Si tus usuarios finales quieren usar Asistente para administrar tareas después de la migración, asegúrate de ajustar la configuración de los usuarios de Búsqueda y de Asistente.

 

Si usas una Cuenta de Google de trabajo o de institución educativa:

• Verás una solicitud en Asistente y Calendario para mover a Tasks los recordatorios creados en estas apps a partir del 12 de abril de 2023.
• Si quieres una copia de los datos de tus recordatorios y Takeout está habilitado para tu organización, exporta tus datos de Recordatorios antes del 22 de junio de 2023.

 

Si usas Google con una cuenta personal:

• Verás una solicitud en Asistente y Calendario para mover a Tasks los recordatorios creados en estas apps a partir del 6 de marzo de 2023.
• Si todavía no realizaste la migración, los recordatorios de Asistente y Calendario comenzarán a migrarse automáticamente en el segundo trimestre. Compartiremos más información sobre este cronograma en una futura entrada del blog de actualizaciones de Workspace.

Actualizamos los dispositivos Series One Desk 27 y Board 65 para que cuenten con un botón de “Conectar dispositivo” como acción rápida en la pantalla principal. 

Uno de los beneficios clave de los dispositivos Desk 27 y Board 65 es la capacidad de usarlos como monitores principales conectándolos a tu laptop. Con el botón “Conectar dispositivo”, puedes activar esta función más rápido. Además, este cambio mejora la visibilidad de la función, ya que antes solo se podía acceder a ella con un botón físico en la parte posterior de los Desk 27 y Board 65. 

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente tarda hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

 

Aumentamos la visibilidad de los elementos que no se pueden mover en Google Drive

Luego del anuncio reciente de una nueva versión beta para mover carpetas desde Mi unidad a una unidad compartida, lanzaremos la posibilidad de que los administradores generen un informe en formato CSV con más detalles sobre los elementos que no se pueden mover. Con mayor visibilidad en qué archivos se vieron afectados y no se pueden mover, los administradores podrán tomar las medidas necesarias, como solicitar transferir la propiedad del contenido, realizar copias del archivo, mover contenido y mucho más. Está disponible solo para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits y la edición heredada G Suite Business. Ya está disponible para los dominios de lanzamiento rápido. Se planea que esté disponible el 20 de febrero de 2023 para los dominios de lanzamiento programado. Más información.

 

Cambiamos la función POTENCIA en Hojas de cálculo de Google

La función POTENCIA, que muestra un número elevado a una potencia, ahora mostrará una raíz con valor real cuando se intente calcular la raíz impar de un número negativo. Esta función ya está disponible para todos los usuarios. Más información. 

Nueva compatibilidad con anotaciones en archivos PDF a mano alzada en la app de Google Drive para Android

Ahora puedes usar el dedo o una pluma stylus para escribir anotaciones con libertad en un archivo que aparezca en la pantalla de vista previa de Drive en dispositivos Android. Estas anotaciones se pueden guardar en el archivo si es un PDF, o bien se puede crear una copia en formato PDF del archivo con las anotaciones guardadas en él. Más información.

 

 

Si usas subtítulos en Google Meet, ahora tienes la opción de incluirlos en una reunión grabada. Si incluyes subtítulos en tus reuniones grabadas, estas serán más útiles y accesibles para los participantes.

Ten en cuenta que, para grabar una reunión, un administrador debe habilitar la función y debes cumplir los siguientes requisitos:

• Ser el anfitrión de la reunión
• Ser parte de la organización del anfitrión. Si la administración del organizador está activada, debes ser coorganizador de una reunión para usar esta función
• Ascender a coorganizador si estás fuera de la organización del anfitrión de la reunión
• Ser profesor o profesor adjunto en las reuniones que se creen mediante Google Classroom

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente tarda hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

 

Respuestas intercaladas para las notificaciones por correo electrónico en Google Classroom 

Estamos trabajando para que las notificaciones por correo electrónico de Classroom sean más útiles y fáciles de usar. Con las respuestas en línea para los comentarios, los profesores y los alumnos podrán mantenerse al tanto de las novedades y responder con facilidad las comunicaciones dentro de Classroom. Las notificaciones de comentarios públicos y privados tendrán la información más actualizada, como las conversaciones más recientes, y ahora podrás responder fácilmente los comentarios dentro del mismo correo electrónico. Esto permitirá que los profesores respondan rápidamente a sus alumnos sin alternar entre su correo electrónico y Classroom. | Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, el lanzamiento comenzó el 30 de enero de 2023 y se espera que esté completo el 20 de febrero de 2023. | Obtén más información. 

 

Ampliamos las opciones de colores en Presentaciones, Documentos, Hojas de cálculo y Dibujos de Google

En Presentaciones, Documentos, Hojas de cálculo y Dibujos de Google, ahora puedes seleccionar colores en la herramienta de paleta de colores si usas valores RGBA. También puedes personalizar colores si usas la herramienta de cuentagotas y seleccionas en la pantalla un color que forme parte de la paleta. | Para los dominios de lanzamiento rápido, ya está disponible. Para los dominios de lanzamiento programado, se planea que estará disponible el 15 de febrero de 2023. | Obtén más información. 

Más formas de trabajar con datos de BigQuery en Hojas de cálculo de Google

Ampliamos la capacidad para acceder a miles de millones de filas de datos de BigQuery, así como analizarlas y visualizarlas, en Hojas de cálculo de Google:

• Los usuarios de Hojas conectadas ahora podrán incluir columnas de JSON desde una conexión de BigQuery en sus fórmulas, tablas dinámicas, gráficos, extractos y filtros. 
• Presentamos la compatibilidad con 4 nuevas funciones de Hojas de cálculo que te permiten tener una única fuente de información confiable respecto a tus datos en BigQuery: 
  • CONTAR.BLANCO
  • FILAS
  • BUSCARV
  • XLOOKUP

Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales. No disponible para los clientes de ediciones heredadas G Suite Basic y Business.

 

 

• EPOCHTODATE: Convierte una marca de tiempo Unix epoch en segundos, milisegundos o microsegundos en datetime en UTC. 
• MARGINOFERROR: Calcula la cantidad de errores de muestreo aleatorios a partir de un rango de valores y un nivel de confianza. 
• TOROW: Transforma un array o rango de celdas en una sola fila. 
• TOCOL: Transforma un array o un rango de celdas en una sola columna. 
• CHOOSEROWS: Crea un array nuevo a partir de las filas seleccionadas en el rango existente. 
• CHOOSECOLS: Crea un array nuevo a partir de las columnas seleccionadas en el rango existente. 
• WRAPROWS: Une la fila o columna de celdas proporcionada por filas después de una cantidad específica de elementos para formar un nuevo array. 
• WRAPCOLS: Une la fila o columna de celdas proporcionada por columnas después de una cantidad específica de elementos para formar un nuevo array. 
• VSTACK: Agrega rangos de forma vertical y en secuencia para mostrar un array más grande. 
• HSTACK: Agrega rangos de forma horizontal y en secuencia para mostrar un array más grande. 
• LET: Asigna el nombre con los resultados de expresión_de_valor y muestra el resultado de expresión_de_fórmula. La expresión_de_fórmula puede usar los nombres definidos en el alcance de la función LET. Las expresiones_de_valores se evalúan solo una vez en la función LET, incluso si las siguientes o la expresión_de_fórmula las usan múltiples veces. 

¿A quiénes afecta este cambio? 

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente tarda hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

 

Novedades sobre el lanzamiento de la nueva interfaz de usuario de Gmail

Hoy comienza el lanzamiento de la nueva interfaz de usuario de Gmail para los dominios de lanzamiento programado. Se espera que esté completo el 3 de febrero de 2023. Esta interfaz de usuario será la experiencia estándar de Gmail, sin la opción de volver a la IU original. Consulta nuestro anuncio anterior para obtener más información.

 

Se mostrarán los nombres de los espacios cuando otorgues acceso a archivos 

Cuando compartas un archivo de Google Drive con un espacio en Google Chat, ahora verás el nombre del espacio y su imagen asociada si formas parte de él. De lo contrario, se mostrará el nombre “Espacio privado”.