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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de julio.


Resumen del lanzamiento Le ofrecemos más opciones para controlar y personalizar encabezados y pies de página en Documentos de Google.

Anteriormente, podía configurar un solo encabezado o pie de página para todo el documento. Además, se ofrecía la opción de cambiarlos únicamente en la primera página. Ahora, también puede definir un encabezado o pie de página específico para cada sección de su documento, o bien puede usar encabezados o pies de página diferente en números de página pares e impares.
 
Establezca un encabezado o pie de página diferente en números de página pares e impares.


Si desea usar encabezados y pies de páginas diferentes en su documento, consulte este artículo del Centro de ayuda. 
Vínculos útiles Disponibilidad Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite 

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de julio.


¿Qué cambios implementamos?Implementamos algunas mejoras en la aplicación web de Google Voice. Con estos cambios, podrá encontrar el contacto adecuado con mayor facilidad, realizar llamadas más rápido y controlar la configuración de audio de forma más simple. Entre las mejoras se incluyen las siguientes:
  • Panel de llamadas siempre visible
  • Llamadas con un solo clic
  • Acceso rápido a la configuración de audio y micrófono
A continuación, encontrará más información.
 
¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?Es importante que un sistema de telefonía sea rápido y se pueda usar de forma intuitiva. Estas mejoras simplificarán el uso de Google Voice, por lo que las personas pasarán menos tiempo navegando por la interfaz del producto y más tiempo comunicándose mediante ella.

Cómo comenzarDetalles adicionalesPanel de llamadas siempre visible
El nuevo panel de llamadas se encontrará en el mismo lugar, independientemente de lo que usted haga en la app de Google Voice, como ver mensajes, escuchar el buzón de voz o realizar cualquier otra acción. Con este cambio, podrá realizar llamadas de forma más fácil y rápida cuando lo necesite.

Llamadas con un solo clic
Se mostrará una nueva opción de llamada rápida cuando los usuarios se desplacen sobre un contacto en su lista de llamadas. Esto permitirá que realicen llamadas más rápido.

Acceso rápido a la configuración de audio y micrófono
Agregamos un nuevo ícono en la barra de acciones principales que le brinda acceso a la configuración básica de audio. Entre las opciones, se puede elegir qué micrófono y salida de audio se usarán antes de una llamada y durante ella, así como qué dispositivo sonará cuando se reciban llamadas entrantes.
 
 
Vínculos útilesCentro de ayuda: Cómo llamar a alguien con Google Voice
Centro de ayuda: Cómo cambiar el micrófono o las bocinas de su computadora
 
DisponibilidadDetalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite con licencias de Google Voice

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?
  • Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de julio.


Resumen del lanzamientoPuede ver una lista de todas las aplicaciones principales de G Suite habilitadas para su organización en el Panel de control del usuario en gsuite.google.com/dashboard. Gracias al nuevo diseño que presentamos recientemente, esta página es más atractiva y más fácil de navegar, ya que cuenta con una barra de búsqueda que permite a los usuarios buscar aplicaciones rápidamente.

Después de firmar las Condiciones del Servicio de G Suite, los usuarios serán dirigidos al Panel de usuarios. Sin embargo, también pueden agregarlo a favoritos para tener acceso rápido en el futuro. Para obtener más información, visite el Centro de ayuda.
 
 
DisponibilidadDetalles del lanzamientoEdiciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 09 de julio.



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Resumen del lanzamientoImplementamos unos cambios en la forma en que los administradores de G Suite gestionan sus dominios incluidos en la lista blanca en la Consola de Administración. No habrá cambios importantes en la funcionalidad, pero la interfaz se verá diferente en Consola de Administración > Cuenta > Dominios. Específicamente, notará los siguientes cambios:
 
  • Una sección llamada “Administrar dominios”, que antes se denominaba “Agregar o quitar dominios”.
  • Una sección llamada “Dominios incluidos en la lista blanca”, que antes se denominaba “Dominios externos incluidos en la lista blanca”. Aquí es donde puede incluir dominios en la lista blanca de manera que sus usuarios puedan colaborar más fácilmente con los usuarios de esos dominios.
  • Una interfaz actualizada en las dos secciones con opciones reorganizadas para buscar y ejecutar funciones comunes más fácilmente.



Utilice nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar más dominios a su cuenta de G Suite o incluir en la lista blanca los dominios de G Suite de confianza.
Disponibilidad
Detalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
Las funciones están disponibles para todas las ediciones de G Suite.
 
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
Esta nueva interfaz estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de julio.


Resumen del lanzamiento Ahora puede habilitar el modo oscuro para Keep en la Web. Para activarlo, haga clic en Configuración (ícono de ajustes) en la barra superior y seleccione "Habilitar modo oscuro" en el menú desplegable.

Tenga en cuenta que el modo oscuro debe habilitarse individualmente en cada dispositivo. También puede habilitar el modo oscuro para Keep en Android.

El modo oscuro es una función popular que los usuarios de Calendario y Keep solicitan con frecuencia. Ofrece una mejor experiencia de visualización en condiciones de poca luz mediante la reducción del brillo en la pantalla.
Modo oscuro para Keep en la Web. 


Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite. 

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse en la configuración de Keep.





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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de julio.


Resumen del lanzamiento Simplificamos la identificación de la Cuenta de Google que está activa al abrir archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, o al colaborar en ellos.

Cuando accede a varias cuentas, por ejemplo, si alterna entre su cuenta de trabajo y su cuenta personal, a veces puede resultar confuso determinar cuál de ellas está activa al abrir archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, o al colaborar en ellos. A partir de ahora, verá un nuevo diálogo que indica mejor qué cuenta está activa y le da la opción de cambiarla de forma rápida.

Esto ayudará a evitar confusiones y le permitirá asegurarse de que está utilizando la cuenta correcta al colaborar en un archivo.
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite 

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada. 





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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de julio.


Resumen del lanzamiento Ahora cuenta con más opciones para personalizar los bordes de los gráficos en Hojas de cálculo de Google. Hasta el momento, el color predeterminado de los bordes era gris oscuro, pero ahora puede personalizar el color o bien quitar el borde:

  • Haga doble clic sobre cualquier gráfico para abrir el editor de gráficos y seleccione la pestaña Personalizar. 
  • En Estilo de gráfico, puede elegir el color del borde o seleccionar "Ninguno" para quitarlo. 
El borde predeterminado se muestra a la izquierda y las opciones de personalización, a la derecha. 

Esperamos que esta nueva función lo ayude a personalizar mejor sus Hojas de cálculo.
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite 

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 01 de julio.



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¿Qué cambios implementamos? Agregamos la capacidad de importar preguntas de sus formularios de Google existentes y los formularios que se compartieron con usted a un formulario nuevo.
¿A quiénes afecta el cambio? Usuarios finales
¿Por qué usar esta función? Nos indicó que la capacidad de importar preguntas relevantes desde otros formularios a un formulario nuevo es muy importante. Por ejemplo, los educadores suelen reutilizar las preguntas de formularios existentes o los formularios que se compartieron con ellos a fin de colaborar en la creación de cuestionarios. Asimismo, puede usar esta función para crear rápidamente formularios de distribución mensual o trimestral, como encuestas sobre los servicios del lugar de trabajo para sus empleados.

Anteriormente, solo se podía realizar manualmente, por lo que solía llevar mucho tiempo.
Cómo comenzar 
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. 
  • Usuarios finales:
    • Primero, abra un formulario y, en la barra de herramientas de acciones sobre la derecha, seleccione Importar preguntas.
    • Luego, en la casilla de diálogo, seleccione el formulario con las preguntas que desea importar.
    • En el menú de la barra lateral derecha, puede hacer lo siguiente: 
      • Importar todas las preguntas haciendo clic en Seleccionar todo > Importar preguntas
      • Seleccionar preguntas específicas para importar y luego hacer clic en Importar preguntas 
 
Vínculos útiles Disponibilidad Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite 
  • Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite 

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • La función estará disponible de forma predeterminada.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de julio.


¿Qué cambios implementamos? El año pasado, anunciamos que podía controlar el acceso a las aplicaciones y los servicios de G Suite por medio de grupos. Ahora, ampliamos las funciones de G Suite que puede controlar con grupos. Puede usar grupos para controlar la configuración predeterminada de los siguientes elementos:
  • La configuración de la base de datos de App Maker 
  • La configuración de Currents (para las organizaciones inscritas en el programa de la versión Beta de Currents
  • La edición del directorio, por ejemplo, qué información del perfil (como nombre, fecha de cumpleaños, género, etc.) pueden editar los usuarios 
  • Las políticas de Google Drive y Documentos para el uso compartido de archivos y la visibilidad de vínculos 
  • La configuración de Google Voice (para las organizaciones que se registraron en Google Voice
  • La configuración de Hangouts Meet 
  • La configuración de contenido, los permisos y más opciones de YouTube 


¿A quiénes afecta el cambio? 

Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función? El uso de grupos puede simplificar la administración de G Suite. Asimismo, puede garantizar que los usuarios indicados tengan acceso a las aplicaciones adecuadas y que estas tengan la configuración predeterminada correcta. Por ejemplo, puede usar grupos a fin de configurar automáticamente G Suite para funciones de trabajo específicas, equipos de proyectos, niveles de antigüedad determinados o ubicaciones geográficas.

Cómo comenzar 

Vínculos útiles 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
  • Dominios del lanzamiento rápido: Configuraciones para la mayoría de las aplicaciones listadas ya disponibles para todos los dominios. La configuración para Currents tendrá un despliegue extendido (potencialmente más de 15 días para visibilidad de características) a partir del 1 de julio de 2019.
  • Dominios del lanzamiento programado: Configuraciones para la mayoría de las aplicaciones listadas ya disponibles para todos los dominios. La configuración para Currents tendrá un despliegue extendido (potencialmente más de 15 días para visibilidad de características) a partir del 1 de julio de 2019.

Ediciones de G Suite 
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
Los controles basados en grupos estarán DESACTIVADOS de forma predeterminada y se pueden habilitar a nivel del grupo.






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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de julio.




  • Resumen de lanzamiento: Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de junio de 2019.
  • Encuesta: Llene esta encuesta para indicarnos cómo utiliza este resumen mensual. Usaremos sus comentarios para mejorar el documento y esperamos hacerlo más útil para usted. 

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de junio)






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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de julio.


Actualización (13 de abril de 2020): Ya no aceptamos nuevas solicitudes para la versión beta.

¿Qué cambios implementamos? Lanzamos una nueva versión Beta que le permite solicitar y revisar aprobaciones formales en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Esta función le brinda una forma directa de obtener aprobaciones vinculantes en un archivo y ver quién lo aprobó.
Para obtener más información sobre la versión Beta y presentar una solicitud, consulte este formulario.

¿A quiénes afecta el cambio? 

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función? Con esta versión Beta, puede solicitar fácilmente la aprobación de archivos específicos por parte de uno o varios revisores. Cuando agregue un revisor a un archivo, se le enviará una notificación por correo electrónico.

Cuando solicite una aprobación, también tendrá la opción de especificar una fecha de entrega. A medida que se aproxime esta fecha, los revisores recibirán recordatorios sobre la aprobación por correo electrónico. También se les enviará recordatorios si ya venció la fecha de entrega.

En caso de que haya un solo revisor, el archivo se aprobará o rechazará automáticamente cuando este tome una decisión. En caso de que haya varios revisores, el archivo se aprobará una vez que todos ellos hayan seleccionado "Aprobar" y se rechazará si cualquiera de ellos selecciona "Rechazar".

 Si desea agregar más revisores a una solicitud, puede hacerlo mientras la aprobación esté pendiente. Asimismo, los editores y revisores pendientes pueden reasignar una solicitud de revisión a una persona más adecuada.

Cómo comenzar 
  • Administradores: Si desea presentar una solicitud para la versión Beta de Aprobaciones de Google Drive, consulte este formulario
  • Usuarios finales: 
    • Una vez que se haya habilitado esta función en su dominio, siga estos pasos para solicitar una aprobación: 
      • En Google Drive, haga clic con el botón derecho en el archivo que necesita aprobación y seleccione "Aprobaciones" en la lista de opciones. 
      •  Si abre el archivo en el modo de vista previa, esta opción también está disponible en las acciones enumeradas en el menú desplegable de tres puntos.
  • Siga estos pasos para aprobar o rechazar un archivo: 
    • Si se solicita su aprobación en un documento, recibirá una notificación por correo electrónico y podrá tomar medidas dentro de Gmail: 
      • En el panel de la vista previa, puede aprobar o rechazar el documento, y agregar comentarios.
      • Desde Drive, puede ver una solicitud pendiente de aprobación en los elementos de acción asociados con un archivo. También puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar "Ver aprobaciones". 
Detalles adicionales Cuando envíe un archivo a revisión, no se podrá modificar su contenido, incluidas las acciones de agregar o resolver comentarios dentro del documento. Solo se podrán agregar comentarios sobre la aprobación misma.
Únicamente los editores pueden desbloquear el archivo. En ese caso, se cancelará la solicitud de revisión. Cuando se completen todas las revisiones, se podrá solicitar una nueva revisión.

Vínculos útiles Disponibilidad Ediciones de G Suite 
  • Disponible para G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education y G Suite for Nonprofits. 
  • No disponible para G Suite Basic 

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 





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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de junio.


¿Qué cambios implementamos? Implementamos algunos cambios en la interfaz que usa para administrar usuarios en la Consola del administrador. En particular, es posible que note las siguientes actualizaciones cuando vaya a Consola del administrador > Usuarios:
  • Nuevos botones de texto para la administración de usuarios. En los botones que aparecen cuando se desplaza sobre un usuario en la lista de usuarios. se reemplazaron los íconos por texto. 
  • Nuevos vínculos de texto para agregar usuarios. Ahora puede usar botones de texto en la parte superior de la tabla. Estos reemplazan al botón "+" que anteriormente se usaba para agregar usuarios. 
  • Barra de título de tabla dinámica. En la tabla, ahora se muestran opciones diferentes en función de si seleccionó alguna fila (consulte la imagen a continuación). 
Consulte la siguiente información para ver más imágenes y detalles sobre la interfaz nueva.

¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función? Estos cambios facilitarán la búsqueda de funciones comunes de la administración de usuarios. Por lo tanto, podrá administrar usuarios más rápidamente mediante la Consola del administrador.

Cómo comenzar 
Detalles adicionales Nuevos botones de texto para la administración de usuarios 

En lugar de botones de íconos, ahora tendrá botones de texto para completar funciones comunes de la administración de usuarios, como restablecer contraseñas, renombrar usuarios, agregar personas a grupos y muchas más.

Nuevos vínculos de texto para agregar usuarios 

Use los vínculos de texto que están en la parte superior de la tabla de usuarios para agregar personas de forma individual o masiva. Tenga en cuenta que estas opciones cambiarán cuando se seleccionen filas (consulte "Barra de título de tabla dinámica" a continuación).
Una nueva manera de agregar usuarios  


Barra de título de tabla dinámica  

Las opciones de la barra de título de la tabla cambiarán cuando seleccione filas de usuarios.
Vínculos útiles Centro de ayuda: Cómo agregar y administrar usuarios 

Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.






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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de junio.


¿Qué cambios implementamos?Presentamos la disponibilidad general de tres funciones de seguridad de Gmail. Anteriormente, estas funciones se encontraban en la versión Beta. Consulte los anuncios vinculados para obtener más información sobre cada una de ellas:

  • La Zona de pruebas de seguridad detecta la presencia de software malicioso anteriormente desconocido mediante su "ejecución" virtual en un entorno de zona de pruebas privado y seguro. Más información
  • La Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso brinda controles nuevos para colocar correos electrónicos en cuarentena, ofrece seguridad contra tipos de archivos adjuntos anómalos y protege sus Grupos de Google de correos electrónicos de falsificación de identidad entrantes. Más información
  • El Modo confidencial de Gmail permite que los remitentes creen fechas de vencimiento y revoquen mensajes enviados previamente a fin de brindar controles incorporados de administración de derechos sobre la información. Más información
 
¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función?Cuando implemente y administre herramientas de seguridad a gran escala, podrá proteger a sus usuarios de amenazas con mayor eficacia. Gracias a la disponibilidad general de estas funciones, todos los usuarios de su organización, desde los administradores hasta los usuarios finales, estarán más seguros.
Cómo comenzar
  • Administradores:
    • Zona de pruebas de seguridad: Nota: Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education. Puede encontrar y activar la versión Beta de esta función en Consola del administrador > Menú > Aplicaciones > G Suite > Gmail > Configuración avanzada. Visite nuestro Centro de ayuda para encontrar más información sobre cómo detectar archivos adjuntos dañinos.
    • Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso: Puede encontrar y controlar estas funciones en Consola del administrador > Menú > Aplicaciones > G Suite > Gmail > Seguridad. Se incluyen opciones nuevas de protección contra archivos adjuntos anómalos y falsificación de identidad de grupos. Además, se ofrece la opción de cuarentena para todos los controles. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo mejorar la protección contra la suplantación de identidad (phishing) y el software malicioso.
    • Modo confidencial de Gmail: Esta función está activada de manera predeterminada y no se requiere ninguna acción. Si quiere inhabilitar la función, vaya a Consola del administrador > Aplicaciones > G Suite > Configuración de Gmail > Configuración del usuario.
  • Usuarios finales:
    • Zona de pruebas de seguridad: No se requiere ninguna acción.
    • Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso: No se requiere ninguna acción.
    • Modo confidencial de Gmail: Siga los pasos de este artículo del Centro de ayuda para enviar y abrir correos electrónicos confidenciales.
 
Vínculos útiles
 
DisponibilidadDetalles del lanzamiento


Ediciones de G Suite

  • Zona de pruebas de seguridad
    • Disponible para G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education
    • No está disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education y G Suite for Nonprofits.
  • Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso
    • Los controles están disponibles para todas las ediciones de G Suite.
    • El gráfico para ver los correos electrónicos afectados disponibles forma parte del centro de seguridad y, por lo tanto, está disponible únicamente para la edición de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise Editions para Educación
  • Modo confidencial de Gmail
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

  • Zona de pruebas de seguridad: La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de la UO.
  • Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso: La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
  • Modo confidencial de Gmail: La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de junio.


¿Qué cambios implementamos? Agregamos una opción para que los usuarios de G Suite accedan con códigos de seguridad. Un código de seguridad es un código de un solo uso que se genera con una llave de seguridad y puede utilizarse para acceder a plataformas heredadas que no admiten llaves de seguridad de forma directa.

Los códigos de seguridad estarán disponibles de forma predeterminada para algunos usuarios:

  • Los usuarios sujetos a las políticas "Cualquiera" o "Cualquiera, excepto los códigos de verificación enviados por SMS o llamadas telefónicas" de la verificación en dos pasos 
  • Los usuarios que no están sujetos a una política específica de la verificación en dos pasos, pero que eligieron usar una llave de seguridad 


Si actualmente usa la política "Solo llave de seguridad" y quiere permitir el uso de códigos de seguridad, un administrador puede elegir activarlos para usuarios específicos (más información a continuación).

Obtenga más información sobre cómo seleccionar un método de verificación en dos pasos aquí.
 
¿A quiénes afecta el cambio? Administradores y usuarios finales
 
¿Por qué usar esta función? Las llaves de seguridad incrementan la protección de las cuentas considerablemente. Si bien los sistemas más modernos son compatibles con el uso de llaves de seguridad, otros sistemas no lo admiten. Por ejemplo, las llaves de seguridad no suelen funcionar con Internet Explorer, Safari, aplicaciones para iOS, escritorios remotos y aplicaciones heredadas que no admiten protocolos FIDO. Con este lanzamiento, ahora los usuarios pueden generar un código con su llave de seguridad y usarlo para autenticar su intento de acceso cuando esa llave no funcione.

Por ejemplo, es posible que un usuario deba acceder a una aplicación web que federa su identidad de Google y solo funciona con Internet Explorer 11. Si bien el navegador no puede comunicarse con una llave de seguridad de forma directa, el usuario puede abrir Chrome para generar un código de seguridad, que luego se puede ingresar en Internet Explorer para obtener acceso a la aplicación.

Consideraciones de seguridad 
Antes de habilitar esta nueva política, evalúe detenidamente si su organización necesita códigos de seguridad. El uso de llaves de seguridad sin esos códigos ayuda a brindar la máxima protección contra la suplantación de identidad (phishing). No obstante, si su organización tiene flujos de trabajo importantes en los que no se pueden usar llaves de seguridad de forma directa, habilitar los códigos podría mejorar su postura de seguridad general.
 
Cómo comenzar Administradores:

  • Los dominios que actualmente aplican la política "Solo llave de seguridad" pueden activar los códigos de seguridad en Consola del administrador > Seguridad > Configuración de seguridad avanzada y seleccionar "En lugar de llaves de seguridad, los usuarios pueden utilizar códigos de seguridad". Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre los códigos de seguridad. Los dominios que actualmente aplican otras políticas de la verificación en dos pasos tendrán la función activada de forma predeterminada. 
 
Usuarios finales:

  • En el caso de los usuarios de los dominios que aplican las políticas "Cualquiera" o "Cualquiera, excepto los códigos de verificación enviados por SMS o llamadas telefónicas" de la verificación en dos pasos, la función estará habilitada de forma predeterminada. 
  • En el caso de los usuarios de los dominios que aplican la política "Solo llave de seguridad", no se requerirá ninguna acción hasta que un administrador active la función. 
  • Luego de habilitar la función, cuando un usuario que pueda usar códigos de seguridad navegue a una página que requiera una llave de seguridad, se mostrará alguno de los siguientes mensajes: "¿Tiene dificultades?" o "Probar otro método". Cuando haga clic en una de esas opciones, podrá "Recibir un código de seguridad de un solo uso". Esto lo dirigirá a una página que le solicita ingresar su código de seguridad y le indica dónde generar uno (https://g.co/sc) si aún no lo tiene. 
 
 
 
Vínculos útiles Centro de ayuda: Cómo implementar la verificación en dos pasos y permitir códigos de seguridad 
Centro de ayuda: Controles de seguridad y verificación en dos pasos
 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

  • Dominios del lanzamiento rápido
    • En el caso de los dominios que actualmente aplican las políticas "Cualquiera" o "Cualquiera, excepto los códigos de verificación enviados por SMS o llamadas telefónicas", la función se habilitará para los usuarios mediante un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de junio de 2019. 
    • En el caso de los dominios que aplican la política "Solo llave de seguridad", la configuración que permite a los usuarios usar códigos de seguridad se agregará a la Consola del administrador mediante un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de julio de 2019. 
  • Dominios del lanzamiento programado
    • En el caso de los dominios que actualmente aplican las políticas "Cualquiera" o "Cualquiera, excepto los códigos de verificación enviados por SMS o llamadas telefónicas", la función se habilitará para los usuarios mediante un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de junio de 2019. 
    • En el caso de los dominios que aplican la política "Solo llave de seguridad", la configuración que permite a los usuarios usar códigos de seguridad se agregará a la Consola del administrador mediante un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de julio de 2019. 


Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

  • Los códigos de seguridad estarán ACTIVADOS de forma predeterminada para los dominios que actualmente aplican las políticas "Cualquiera" o "Cualquiera, excepto los códigos de verificación enviados por SMS o llamadas telefónicas" de la verificación en dos pasos. 
  • Los códigos de seguridad estarán DESACTIVADOS de forma predeterminada para los dominios que actualmente aplican la política "Solo llave de seguridad" y los administradores podrán habilitarlos a nivel del dominio, la UO o el grupo.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de junio.


¿Qué cambios implementamos? Ya puede trabajar sin conexión en archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Como parte de la nueva versión Beta, ahora también puede marcar PDF, imágenes, archivos de Microsoft Office y otros documentos ajenos a Google para obtener acceso sin conexión con Google Drive en Chrome.

Si quiere obtener más información sobre la versión Beta y presentar una solicitud, consulte este formulario.
¿A quiénes afecta el cambio? Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función? Esta función ayuda a completar la experiencia sin conexión de Google Drive. Ahora los usuarios pueden acceder sin conexión a sus archivos importantes que son ajenos a Google, por ejemplo, cuando están de viaje o no tienen una buena conectividad a Internet.
Cómo comenzar  
 
Detalles adicionales Tenga en cuenta que esta función aún no es compatible con el Sistema operativo Chrome. Estamos trabajando para ofrecer estas capacidades sin conexión en el Sistema operativo Chrome en el futuro.

Asimismo, los usuarios pueden hacer clic con el botón derecho y abrir cualquier archivo ajeno a Google con aplicaciones nativas. De esa manera, puede habilitar el acceso sin conexión en un archivo de Office. Luego, cuando trabaje sin conexión, podrá abrirlo con la aplicación nativa de Microsoft Office.
Vínculos útiles Disponibilidad Ediciones de G Suite 

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite 

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

  • Una vez que se haya aceptado la solicitud para utilizar la versión Beta, la función se ACTIVARÁ de forma predeterminada cuando ocurra lo siguiente: 
    • Se habilite el acceso sin conexión para el dominio. 
    • Los usuarios tengan instalado Drive File Stream y se habilite el acceso sin conexión en la configuración de Google Drive o Documentos de Google.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de junio.


¿Qué cambios implementamos? Agregamos la integración con SAML para cinco aplicaciones más:

  • Firstbird
  • Foodee
  • Hive
  • LaunchDarkly
  • RECOG
Visite nuestro Centro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones de SAML y ver cómo configurar este tipo de aplicaciones.
 
¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores
 
¿Por qué usar esta función? Con el inicio de sesión único (SSO), los usuarios solo tendrán que acceder una vez para poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la Consola del administrador para los administradores. Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y SAML. Además, nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con muchas aplicaciones que tienen compatibilidad preintegrada con SSO.
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: Consulte el Centro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones preintegradas y las instrucciones para instalarlas.
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.
Detalles adicionales Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la instalación de aplicaciones de SAML personalizadas.
 
Vínculos útiles Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado 
Centro de ayuda: Cómo configurar sus propias aplicaciones de SAML personalizadas
Disponibilidad
Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse por UO.

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