Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de julio.

¿Qué cambios implementamos? 

Los administradores pueden usar el nuevo parámetro de configuración para controlar apps emergentes o experimentales a fin de permitir o rechazar el acceso de los usuarios a este tipo de apps de Google y determinar si estas pueden acceder a los datos de los servicios principales. 

 

 

 

 

¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores y los usuarios finales 

 

 

¿Por qué es importante? 

A menudo, las apps experimentales de Google no cuentan con interruptores individuales de encendido y apagado. Con el Control de apps experimentales, ahora los administradores pueden controlar mejor los servicios seleccionados a los que pueden acceder sus usuarios. Además, pueden especificar si estas apps deberían tener acceso a los datos de los servicios principales. 

 

  Cómo comenzar 

• Administradores: 
  • Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para los clientes de Google Workspace y DESACTIVADA para las instituciones de educación primaria y secundaria que usen Google Workspace for Education (preescolar a bachillerato). 
  • Esta función se puede habilitar o inhabilitar a nivel del dominio, la UO o el grupo en Apps > Otros servicios de Google > Settings for Workspace Experiments. 
  • Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información para usar los Controles de apps experimentales. 
• Usuarios finales: Los usuarios finales no deben realizar ninguna acción obligatoria. Si su administrador lo permite, podrán acceder a las apps experimentales de Google con sus cuentas de Google Workspace. 

 

 

Ritmo de lanzamiento 

• Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de julio de 2022. 

 

Disponibilidad 

• Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business. 

 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Active o desactive apps experimentales para los usuarios

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de julio.

Qué cambios implementaremos

Los administradores de ciertas ediciones de Google Workspace ahora pueden permitir que sus usuarios deleguen el acceso a BigQuery cuando utilicen Hojas conectadas. Si el administrador habilita este parámetro de configuración, los usuarios finales con acceso a los datos de BigQuery pueden delegar sus credenciales a los colaboradores para permitirles actualizar o editar el análisis según sea necesario.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usarlo?

Hojas conectadas vincula Hojas de cálculo de Google con BigQuery, lo que permite analizar grandes conjuntos de datos de BigQuery utilizando las herramientas y las operaciones de hoja de cálculo que ya conoce. Esto significa que los usuarios no necesitan saber SQL y pueden generar estadísticas con las operaciones básicas de las hojas de cálculo, como las fórmulas, los gráficos y las tablas dinámicas.

Esperamos que esta actualización facilite a las partes interesadas y a otros colaboradores la actualización o edición de análisis cuando sea necesario, lo que ayudará a obtener estadísticas con más rapidez.

Primeros pasos

• Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda si necesita más información para usar las Hojas conectadas en su organización.
• Usuarios finales: Si el administrador lo habilita, puede permitir que los colaboradores actualicen y analicen los datos de BigQuery utilizando sus credenciales. También puede indicar si desea que este parámetro de configuración se “fije” para todas las conexiones futuras. Visite el Centro de ayuda si necesita más información para analizar datos de BigQuery mediante acceso delegado en Hojas conectadas.

Para todas las conexiones nuevas, los usuarios verán este cuadro de diálogo en el que se les solicita elegir explícitamente entre Permitir (Allow) o No permitir (Do not allow) antes de continuar.

 

Ritmo de lanzamiento

 

• Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de julio de 2022.

 

Disponibilidad

• Está disponible para clientes de Google Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. 
• No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business.

 

Recursos

 

• Ayuda de Google Workspace: Use el acceso delegado con las Hojas conectadas
• Ayuda para administradores de Google Workspace: Use Hojas conectadas en su organización

 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de julio.

Resumen 

Estamos modificando la forma de calcular los usuarios activos de Google Chat en toda la organización. Específicamente, este nuevo método garantiza una mayor precisión para detectar las actividades de lectura y envío de un usuario en Chat, lo que proporcionará a los administradores informes más precisos. 

 

 

 

 

Por este motivo, notará un aumento en las métricas de “Usuarios activos” de Google chat, en el gráfico de informes de aplicaciones y en los informes exportados. Esperamos que este cambio ayude a analizar mejor el uso de Chat en su organización. 

 

Cómo comenzar

• Administradores: Visite el Centro de ayuda y obtenga más información para ver y exportar los informes de las apps de su organización. 
• Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.
   

Ritmo de lanzamiento 

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de julio de 2022. 

Disponibilidad 

• Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Business y Basic.

 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo ver los informes de las apps de su organización

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de julio.

Nuevas actualizaciones 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de julio.

¿Qué cambios implementamos? 

En 2021, anunciamos una versión beta cerrada de las reglas de confianza en Google Drive, que les brindan a los administradores mayor control sobre la forma en que pueden compartirse los archivos dentro y fuera de la organización. A partir de hoy, esta función estará disponible en versión beta abierta para clientes específicos de Google Workspace, por lo que usted podrá usarla sin tener que inscribirse en un programa de versión beta en particular. Siga leyendo para obtener más información sobre la disponibilidad. 

 

 

Con las reglas de confianza, los administradores pueden aplicar políticas que limitan el uso compartido interno y externo. Incluso se pueden establecer reglas específicas para unidades organizativas y grupos, lo que permite un abordaje más detallado que la aplicación forzosa de políticas a todos los usuarios de forma masiva. 

 

 

Las reglas de confianza pueden activarse en la Consola del administrador. Una vez que se hayan habilitado, reemplazarán las “Opciones para compartir” de la sección correspondiente a Google Drive de la Consola del administrador. Su configuración existente de uso compartido de Drive se convertirá automáticamente en reglas de confianza. Tenga en cuenta que esto no cambiará su configuración de uso compartido ni los parámetros de seguridad existentes. 

 

 

Siga leyendo para obtener más información y detalles sobre la disponibilidad. 

 

 

¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores y los usuarios finales 

 

 

¿Por qué es importante? 

Antes, a los administradores solo se les otorgaba un control amplio sobre la configuración de uso compartido de Drive, lo que significaba que tenían que elegir entre opciones como no admitir el uso compartido de forma externa o admitir el uso compartido solo con dominios de confianza. 

 

 

Si habilitan las reglas de confianza en versión beta, los administradores tendrán más control sobre la forma en que pueden compartirse los archivos dentro y fuera de la organización. Por ejemplo, los administradores pueden limitar los recursos o contenidos a los que tienen acceso los trabajadores de primera línea cuyas cuentas administran en comparación con otros equipos de la organización. 

 

  Primeros pasos 

• Administradores: Los administradores aptos pueden habilitar esta función en la Consola del administrador. Para ello, deben ir a Reglas > Activar reglas de confianza. Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información sobre las reglas de confianza. 

 

 

• Usuarios finales: Las reglas de confianza del administrador determinarán con quién se pueden compartir archivos de Drive o quién puede colaborar en ellos. 

 

Ritmo de lanzamiento 

• Para los dominios de lanzamiento rápido y de lanzamiento programado, ahora puede activar las reglas de confianza en la Consola del administrador desde Reglas > Activar reglas de confianza. 

 

Disponibilidad 

• Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus y Education Standard. 
• No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business. 

 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo administrar el uso compartido en Drive con reglas de confianza

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de julio.

¿Qué cambios implementamos? 

Ahora puede aprovechar Miro, una aplicación de pizarra en línea de terceros, para desarrollar ideas y resolver problemas en grupo en Google Meet. Con esta integración en Google Meet, pueden colaborar sin problemas en una pizarra Miro durante una llamada usando herramientas y plantillas potentes, por ejemplo, para intercambiar ideas con notas adhesivas digitales y planificar flujos de trabajo ágiles a fin de tener un trabajo en equipo innovador y alineado. Visite el blog de Cloud para obtener más información sobre la integración de Google Meet y Miro.

 

 

 

 

Por el momento, esta integración está disponible cuando se usa Google Meet en Chrome o Microsoft Edge. 

 

  ¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores y los usuarios finales 

 

 

¿Por qué usar esta función? 

Ahora cuenta con la amplia oferta de herramientas de dibujo, plantillas, comentarios y otras funciones útiles de Miro a las que puede acceder directamente en Google Meet. Esta integración facilitará fomentar la colaboración y la participación de todos los participantes de la reunión, independientemente de la ubicación, en tiempo real o de forma asíncrona. 

 

Cómo comenzar 

• Administradores: 
  • De forma predeterminada, esta función estará DESACTIVADA para los clientes de Google Workspace for Education y ACTIVADA en todas las otras ediciones de Google Workspace.
  • Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información para activar o desactivar la integración de Miro en su organización. 
• Usuarios finales: Si su administrador la habilita, visite el Centro de ayuda para aprender a colaborar con Miro en Google Meet. 

 

Ritmo de lanzamiento 

• Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de julio de 2022.

 

Disponibilidad 

• Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business. 
• Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 
• No está disponible para los usuarios con una cuenta de Google Family Link o menores de 18 años. 

 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Integraciones de complementos de Google Meet
• Ayuda de Google: Cómo usar una pizarra de Miro
• Blog de Cloud: Google Meet y Miro se unen para crear grandes momentos colaborativos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de julio.

Resumen 

La agenda de citas permite compartir la disponibilidad propia mediante una página de reservas que pueden emplear partes interesadas externas, clientes y socios para programar una reunión. 

 

A partir de hoy, facilitamos el uso compartido de agendas de citas en la Web mediante un nuevo botón Compartir. Esta actualización permite que los organizadores de citas copien un vínculo corto a todas las agendas de citas o a una página de reservas específica, y agreguen código HTML para incorporar una página de reservas en sus sitios web. 

 

 

 

Primeros pasos

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
• Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda si necesita más información sobre las agendas de citas en el Calendario de Google, cómo compartir su agenda de citas y cómo incorporar una página de reservas a un sitio web. 

 

Ritmo de lanzamiento 

• Para los dominios de lanzamiento rápido, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de julio de 2022. 
• Para los dominios de lanzamiento programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de julio de 2022. 

 

Disponibilidad 

• Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits. 
• No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline, ni para los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business. 
• No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 

Recursos 

• Ayuda de Google: Cómo compartir tu agenda de citas 
• Ayuda de Google: Información sobre los horarios de citas en Google Calendar
• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Cree páginas de reservas para usuarios externos con las agendas de citas de Calendario de Google 

Hoja de ruta 

• Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de julio.

Qué cambios implementaremos

En determinadas ediciones de Google Workspace, los administradores pueden establecer reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) para Google Chat a fin de proteger los datos sensibles y que no lleguen a usuarios no autorizados. Esta función ahora está disponible en versión beta abierta, lo que significa que los administradores pueden usarla sin necesidad de inscribirse en un programa de versión beta específico.

 

Reglas de prevención de pérdida de datos para Chat en la Consola del administrador

 

 

Experiencia del usuario final en la Web

 

Experiencia del usuario final en dispositivos móviles

 

 

   

 

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

 

 

¿Por qué es importante?

Las filtraciones de datos, ya sean accidentales o deliberadas, son una de las principales preocupaciones de nuestros clientes. Las reglas de protección de datos para Chat ayudan a los administradores y a los expertos en seguridad a crear un marco más sólido en torno a los datos sensibles para evitar que la información personal o de propiedad termine en las manos equivocadas.

 

 

Los administradores pueden aplicar selectivamente reglas de protección de datos a las siguientes opciones: 

• Mensajes en grupos, espacios o mensajes directos
• Mensajes entre participantes internos o externos
• Mensajes que incluyan texto o archivos adjuntos

 

 

Cuando se aplican las reglas de DLP, los mensajes y archivos de las conversaciones relevantes se analizan automáticamente en busca de información sensible. Se notificará a los usuarios sobre la posible pérdida de datos, lo cual evitará que salgan de la organización accidentalmente o a propósito. Los administradores pueden configurar la acción que se realizará en respuesta a la detección de datos sensibles, como bloquear el envío, mostrar una advertencia antes del envío y registrar los eventos para realizarles una auditoría en el futuro.

 

 

Los administradores pueden configurar estas opciones según las necesidades de su organización. Si se opta por registrar estos eventos, se puede acceder a ellos en la Herramienta de investigación de seguridad. Esto permite a los administradores realizar una investigación completa y determinar el motivo de cada incidente a fin de realizar los ajustes necesarios en las políticas de protección de datos.

 

 

Cómo comenzar

• Administradores: 
  • Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio, la UO o el grupo. Se pueden crear reglas de DLP desde la Consola del administrador, en Seguridad > Protección de datos.
    • Nota: Puede modificar las reglas de DLP existentes para Drive y Chrome a fin de que también se apliquen a Chat.
  • En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo activar la prevención de pérdida de datos en Chat para una organización.

Ritmo de lanzamiento

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de julio de 2022

 

Disponibilidad

• Está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching & Learning Upgrade.
• Las reglas de DLP en Drive también están disponibles para los usuarios de Cloud Identity Premium con licencia para las ediciones de Workspace con registro de auditoría de Drive. Para obtener más información, visite el Centro de ayuda.
• No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, ni para las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.

Recursos

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Proteja información sensible con DLP
• Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo evitar la filtración de datos en mensajes y archivos adjuntos de Chat

 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de julio.

Resumen 

En ciertas ediciones de Google Workspace, los administradores ahora pueden activar una sincronización on demand entre los servidores del DEP de Apple y los de la Administración de dispositivos móviles (MDM) de Google para los dispositivos de la empresa. Además, también podrán ver cuándo se activó esta sincronización por última vez. 

 

 

Si bien esta sincronización se realiza automáticamente cada varias horas, ahora los administradores pueden activarla on demand para necesidades urgentes. Por ejemplo, para iniciar una sincronización inmediata de los cambios de inventario sensibles en los dispositivos Apple. 

 

Encuentre la opción “Sincronizar los dispositivos DEP” en la Consola del administrador, en Dispositivos > Dispositivos móviles y extremos > Configuración de iOS > Certificados de Apple.

 

  Primeros pasos 

• Administradores: Visite el Centro de ayuda y obtenga más información para configurar y administrar la administración de dispositivos iOS de la empresa. 
• Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. 

 

Ritmo de lanzamiento 

• Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de julio de 2022.

Disponibilidad 

• Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Cloud Identity Premium. 
• No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits, Cloud Identity Free ni de G Suite Basic y Business. 

 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Configure la administración de dispositivos iOS de la empresa

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de julio.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de julio.

Resumen

A principios de este año, anunciamos el lanzamiento de una función para compartir espacios de manera más amplia, con la que públicos específicos de su organización pueden unirse a los espacios mediante vínculos. Desde hoy, los administradores de los espacios pueden convertir los espacios nuevos y existentes en “Restringidos” o “Detectables” a fin de cambiar el acceso a ellos para un grupo específico de personas en su organización a medida que avancen las conversaciones. 

 

Con esta actualización, se elimina la necesidad de crear espacios nuevos para compartirlos y que sean detectables. Además, garantiza que los espacios se puedan actualizar con el acceso correcto. 

 

 

 

Cómo comenzar 

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
• Usuarios finales: Solo los administradores pueden cambiar el acceso a los espacios nuevos y existentes. Para hacerlo, deben navegar a “Ver miembros” en el menú desplegable del encabezado > sección Acceso al espacio > opción para actualizar el acceso. Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información para usar los espacios en Google Workspace. 

Ritmo de lanzamiento 

• Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de julio de 2022 
• Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de julio de 2022 

 

Disponibilidad 

• Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business. 
• No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Configuración de uso compartido de Google Chat
• Ayuda de Google: Cómo usar los espacios en Google Workspace
• Ayuda de Google: Cómo crear espacios con diferentes niveles de acceso

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de julio.

Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación se lanzaron por completo o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado al mismo tiempo (si no es así, cada etapa demora normalmente hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. 

Arrastre elementos desde Keep 

Ahora puede insertar sin esfuerzo en otras aplicaciones las imágenes guardadas en sus notas de Keep. Para ello, solo debe arrastrarlas desde el carrusel de imágenes en dispositivos Android. | Obtenga más información. 

 

 

Anuncios anteriores 

 

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Sincronización sin conexión disponible para documentos abiertos de Microsoft Office 

Ahora puede trabajar sin conexión en los archivos de Microsoft Office en su computadora. | Obtenga más información. 

 

 

Formato de texto enriquecido en los títulos y las descripciones de Formularios de Google 

Además de las opciones nuevas para cambiar el estilo de las fuentes, el formato de texto enriquecido ahora está disponible en Formularios de Google, lo que permitirá personalizar los formularios y agregarles énfasis. | Obtenga más información. 

 

 

Inicie las reuniones de manera más eficiente con la lista de invitados de Calendario en Google Meet 

En Google Meet, ahora puede ver a los participantes invitados a la reunión, pero que aún no se unieron a la llamada. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade, Education Plus y Nonprofits, y de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business. | Obtenga más información. 

 

 

Cronograma actualizado de la nueva vista integrada de Gmail 

Lanzamos la capacidad de inhabilitar la función para un segmento de usuarios de Gmail. Es decir, los usuarios seleccionados verán la nueva experiencia de Gmail de forma predeterminada, pero tendrán la opción de volver a la versión clásica de Gmail mediante el menú de configuración. | Obtenga más información. 

 

 

Nuevas alertas de seguridad para cambios muy sensibles en los parámetros de configuración de Google Workspace 

En el Centro de alertas, ahora los administradores recibirán notificaciones sobre ciertos cambios críticos y sensibles realizados en los parámetros de configuración de Google Workspace. | Obtenga más información. 

 

 

Sincronice archivos con encriptación del cliente con Google Drive para computadoras en Windows y Mac OS 

Los administradores pueden actualizar sus parámetros de configuración de encriptación del cliente a fin de incluir Drive para computadoras. Cuando se habilita, los usuarios pueden sincronizar sus archivos de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones con Drive para computadoras en dispositivos con Windows y Mac OS. | La capacidad para encriptar y subir archivos locales solo está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Obtenga más información. 

 

 

Comparta vínculos de perfiles con facilidad mediante Contactos 

Todos los contactos que tengan un correo electrónico de Workspace ahora tendrán un nuevo vínculo de perfil que es fácil de copiar, compartir y enviar dentro de una organización. | Obtenga más información. 

 

 

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de junio.

Resumen

En 2021, presentamos una nueva experiencia de Contactos de Google (contacts.google.com) en la que se brinda información relevante sobre sus colegas y partes interesadas. Desde hoy, todos los contactos que tengan un correo electrónico de Workspace tendrán un nuevo vínculo de perfil que es fácil de copiar, compartir y enviar dentro de una organización. Con estos nuevos vínculos de perfil, todos los miembros de su organización podrán mantenerse en contacto y conectados. 

 

 

 

Primeros pasos 

• Administradores: 
  • Esta función solo se muestra para los contactos que tienen un correo electrónico conectado a sus perfiles de Workspace, por lo que es útil que los datos de los usuarios se propaguen por completo en las aplicaciones de Google Workspace. Los administradores de Workspace pueden propagar estos datos en distintas ubicaciones: 
    • La sección "Usuarios" de la Consola del administrador 
    • Google Cloud Directory Sync 
    • El SDK de Admin 
  • Visite el Centro de ayuda si necesita más detalles para agregar información a perfiles del directorio de usuarios. 
• Usuarios finales: 
  • Cuando esté disponible, podrá acceder a la opción “Copiar el vínculo del perfil” de las siguientes dos maneras: 
    • En la vista detallada de un contacto, seleccione el “menú de 3 puntos” y haga clic en el botón “Copiar el vínculo del perfil”. 
    • En una vista de lista de contactos (p. ej., contacts.google.com), seleccione el “menú de 3 puntos” en la fila de un contacto y haga clic en el botón “Copiar el vínculo del perfil”. 
  • También puede ingresar “contacts.google.com/direccióndecorreoelectrónico” en la barra de direcciones de su navegador web para buscar personas específicas dentro de su organización. Los formatos de los correos electrónicos incluyen los siguientes: juana.sanchez@dominio.com, juana.sanchez@dominio y juana.sanchez. 

Ritmo de lanzamiento 

• Para los dominios de lanzamiento programado y lanzamiento rápido, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de junio de 2022 y se espera que se complete el proceso el 18 de julio de 2022. Como el lanzamiento se realizará en etapas, es posible que los usuarios finales puedan copiar los vínculos de perfil desde las barras de direcciones de sus navegadores web antes de que tengan acceso al botón “Copiar el vínculo del perfil”.

Disponibilidad 

• Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business. 
• No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo agregar información a perfiles del directorio de usuarios 
• Ayuda para administradores de Google Workspace: Acerca de Google Cloud Directory Sync 
• Ayuda para administradores de Google Workspace: API de Directory

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de junio.

Resumen 

Los administradores de determinadas ediciones de Google Workspace pueden actualizar sus parámetros de configuración de encriptación del cliente a fin de incluir Drive para computadoras. Cuando se habilita, los usuarios pueden sincronizar sus archivos de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones con Drive para computadoras en dispositivos con Windows y Mac OS. Los archivos sincronizados y encriptados aparecerán como accesos directos en Windows y como vínculos simbólicos en Mac OS.

 

 

 

 

La compatibilidad con File Provider para usuarios de Mac OS se incluirá en una próxima versión; cuando se incluya, se informará en el blog de actualizaciones de Workspace.

 

 

Además, esto permitirá que los usuarios de encriptación del cliente en su dominio encripten y suban archivos locales a Google Drive.

 

  Primeros pasos 

• Si es administrador: Esta función requiere que actualice su configuración de CSE (debe agregar un nuevo ID de cliente de Drive para computadoras a la configuración del proveedor de identidad). Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre estos cambios específicos necesarios. 
• Si es usuario final: Visite el Centro de ayuda para comenzar a usar los archivos encriptados en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. 

Ritmo de lanzamiento 

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de junio de 2022 

 

Disponibilidad 

Sincronización de archivos encriptados 

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business 

 

Encriptación y carga de archivos locales 

 

• Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus 
• No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, Nonprofits ni de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business 

 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Información acerca de la encriptación del cliente 
• Ayuda de Google: Cómo comenzar a usar los archivos encriptados en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones 
• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Mayor seguridad y privacidad de datos con la encriptación del cliente de Google Workspace, con disponibilidad general en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de junio.

¿Qué cambios implementamos? 

En el Centro de alertas, ahora los administradores recibirán notificaciones sobre ciertos cambios críticos y sensibles realizados en los parámetros de configuración de Google Workspace. En particular, se emitirá una alerta cuando aparezca alguno de los siguientes eventos en el registro de auditoría: 

• Cambios en el administrador principal 
• Se agregó el perfil de SSO: Cuando se agrega y habilita un perfil de SSO de terceros para su organización 
• Se actualizó el perfil de SSO: Cuando se actualiza un perfil de SSO de terceros para su organización 
• Se borró el perfil de SSO: Cuando se borra un perfil de SSO de terceros para su organización 
• Se restableció la contraseña del administrador avanzado: Cuando se restablece la contraseña de una cuenta de administrador avanzado 
   

Planeamos implementar alertas para más acciones de alto riesgo más adelante. Publicaremos actualizaciones aquí una vez que estén disponibles. 

 

 

 

 

 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Administradores 

 

 

¿Por qué es importante? 

Estas alertas inteligentes adicionales permiten supervisar de cerca numerosas acciones sensibles, lo que facilita a los administradores estar al tanto de los cambios de alto riesgo que se realizan en su entorno y de las acciones potencialmente maliciosas de las personas que actúan de mala fe. 

 

 

Para cada alerta, los administradores y administradores avanzados recibirán una notificación por correo electrónico con información clave sobre el evento. Una vez recibida la alerta, los administradores pueden utilizar la herramienta de investigación de seguridad a fin de seguir investigando el incidente. 

Primeros pasos 

• Si es administrador, las alertas y sus notificaciones por correo electrónico asociadas están ACTIVADAS de forma predeterminada y no pueden desactivarse. Visite el Centro de ayuda para aprender a configurar quiénes recibirán alertas por correo electrónico, obtener información sobre el Centro de alertas y ver los detalles de las alertas y los registros de auditoría del administrador. 
• Si es usuario final, no se verá afectado. 

 

Ritmo de lanzamiento 

• Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de junio de 2022. 

 

Disponibilidad 

• Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business. 

 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo ver los detalles de las alertas 
• Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo configurar notificaciones por correo electrónico del Centro de alertas
• Ayuda para administradores de Google Workspace: Información acerca del Centro de alertas
• Ayuda para administradores de Google Workspace: Eventos de registro del administrador

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de junio.

¿Qué cambios implementamos? 

A principios de este año, presentamos una nueva vista integrada de Gmail que permite alternar fácilmente entre aplicaciones esenciales, como Gmail, Chat y Meet, desde un mismo lugar. Queremos compartir algunas novedades adicionales sobre el lanzamiento de esta función.

 

A partir de hoy, lanzaremos la capacidad de inhabilitar la función para un segmento de usuarios de Gmail. Es decir, los usuarios seleccionados verán la nueva experiencia de Gmail de forma predeterminada, pero tendrán la opción de volver a la versión clásica de Gmail mediante el menú de configuración. Mientras lanzamos esta experiencia, la nueva vista de Gmail también estará disponible para los usuarios que quieran habilitarla desde la configuración rápida. 

 

Como siempre, supervisaremos y atenderemos detenidamente los comentarios de los usuarios durante este período de lanzamiento y en el futuro.

 

 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

 

 

¿Por qué es importante? 

Cuando se habilite, el nuevo menú de navegación permitirá pasar fácilmente de Recibidos a conversaciones importantes y unirse reuniones sin tener que cambiar de pestaña ni abrir una nueva ventana. Esperamos que la nueva experiencia facilite a los usuarios estar al corriente de información importante y trabajar más rápido en un mismo lugar, sin distracciones. 

 

 

Nos gustaría señalar que la experiencia nueva variará en función de la edición de Google Workspace. En particular, si solo tiene Gmail, tendrá una configuración solo para Gmail en la navegación nueva: 

 

 

La nueva vista de Gmail para los usuarios que solo tienen Gmail

 

 

Los usuarios que utilizan Gmail, Chat y Meet pueden especificar qué apps quieren que se incluyan en la vista nueva personalizando sus apps en la configuración rápida. También tienen la opción de utilizar una configuración solo para Gmail. 

 

 

 

 

Detalles adicionales 

Además, notará que la navegación nueva ahora cuenta con Material You, nuestro aspecto renovado para las apps de Google. Consulte aquí para obtener más información sobre Material You.

 

 

 

Primeros pasos

• Si es administrador, no hay ningún control administrativo para esta función.
• Si es usuario final, visite el Centro de ayuda y obtenga más información sobre la nueva vista integrada de Gmail.

 

Lanzamiento

• Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad) a partir del 28 de junio de 2022.

 

Disponibilidad

 

• Está disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de G Suite Basic y Business.
• También está disponible para los usuarios de Cuentas de Google personales y los de Google Workspace Individual.
• No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials.

 

Recursos

• Ayuda de Google: Obtenga información sobre el nuevo diseño integrado de Gmail

 

 

 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de junio.

Resumen 

En Google Meet, ahora puede ver a los participantes invitados a la reunión, pero que todavía no se han unido a la llamada, en la sección “También invitados”. Además, podrá ver el estado de las confirmaciones de asistencias de todos los participantes, incluidos los asistentes “opcionales” y las notas de confirmación de asistencia. 

 

 

 

 

Desde aquí, puede comunicarse con esos usuarios mediante Chat para confirmar si se unirán directamente desde Meet. De esta forma, ya no es necesario abrir pestañas adicionales ni cambiar de app. 

 

 

 

 

Esperamos que esta función facilite iniciar las reuniones de forma más eficiente determinando con rapidez quiénes no se han unido y enviándoles sugerencias a través de Chat directamente desde Meet. 

 

 

Primeros pasos 

• Administradores: No hay ningún control administrativo para esta función. 
• Usuarios finales: En el caso de los usuarios de una edición apta de Google Workspace, esta función estará disponible de forma predeterminada para las llamadas de Meet que tengan un evento de Calendario. 

 

Ritmo de lanzamiento 

• Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de junio de 2022. 

Disponibilidad 

• Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade, Education Plus y Nonprofits, y de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business. 
• No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials ni Individual, ni para usuarios de Cuentas de Google personales. 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de junio.

Resumen

Además de las opciones nuevas para cambiar el estilo de las fuentes, el formato de texto enriquecido ahora está disponible en Formularios de Google, lo que permitirá personalizar y agregar énfasis a los formularios. Esta función tan solicitada permite agregar los formatos de negrita, subrayado, cursivas, hipervínculos y listas a títulos, títulos de preguntas y descripciones. 

 

 

Primeros pasos 

• Administradores: No hay ningún control administrativo para esta función. 
• Usuarios finales: Para acceder al formato de texto enriquecido, se debe hacer clic en Crear un formulario > Agregar o Editar texto > Seleccione la opción de formato deseada. El Centro de ayuda ofrece más información sobre las opciones de formato de texto de los formularios. 

  Ritmo de lanzamiento 

• Para los dominios de lanzamiento rápido, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de junio de 2022. 
• Para los dominios de lanzamiento programado, se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de julio de 2022. 

  Disponibilidad 

• Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business. 
• Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 

  Recursos 

• Ayuda de Google: Cambie el formato del texto de un formulario

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de junio.