Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de junio.

Resumen del lanzamiento 

En 2017, anunciamos que reemplazaríamos la versión clásica por la nueva versión de Sites y, en 2019, anunciamos que los dominios tendrían tiempo hasta fines de 2021 para completar la transición. 

 

Para ayudar a los administradores y usuarios finales a administrar la transición a la nueva versión de Sites, en 2020, presentamos el Administrador de la versión clásica de Sites. En mayo de 2021, incorporamos la posibilidad de actualizar la propiedad de los sitios, restablecerlos y borrarlos de forma masiva. Ahora agregamos funciones nuevas al Administrador de la versión clásica de Sites para administradores: 

• Exportar de forma masiva un archivo de una selección de sitios mediante Takeout 
• Inhabilitar o volver a habilitar de forma masiva la posibilidad de editar una selección de sitios para los usuarios 

 

 

 

Esperamos que la posibilidad de realizar estas acciones de forma masiva ayude a los clientes a migrar más fácilmente de la versión clásica a la nueva versión de Sites. 

 

Cómo comenzar 

• Administradores avanzados: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo asignarles el rol de administrador a un grupo o UO diferentes para el Administrador de la versión clásica de Sites. 
• Administradores y usuarios finales: Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre el Administrador de la versión clásica de Sites y nuestra guía de migración para planear la transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites. 

 

Ritmo de lanzamiento 

• Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de junio de 2021 

Disponibilidad 

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business 

 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo otorgar acceso de administrador para el Administrador de la versión clásica de Sites 
• Guía de migración de Google Sites

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de junio.

Resumen 

Ahora puede buscar contenido en Google Chat más rápido editando sus resultados de la búsqueda con los filtros interactivos para dispositivos móviles. Estos filtros lo ayudan a encontrar artefactos como archivos y vínculos de forma más fácil. 

 

Puede buscar por una palabra clave que recuerde de un mensaje o usar un filtro para buscar todos los archivos en un chat específico. Además, también actualizamos la interfaz visual para brindar una vista más equilibrada de los resultados de búsqueda. Ahora los resultados también incluirán el contenido de los mensajes, lo que facilita aún más encontrar el contenido exacto que busca. 

 

Filtre con diferentes chips de búsqueda en Chat

 

Los filtros estarán visibles debajo de la barra de búsqueda del chat

 Use el filtro "Escribió en" para acotar las conversaciones pertinentes

 

 

Estas funciones están disponibles ahora en Android. Estarán disponibles en iOS y la Web a fines de julio de 2021. 

 

Cómo comenzar 

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
• Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Cuando realice búsquedas en Google Chat para dispositivos móviles, puede definir mejor los resultados con los chips de filtro debajo del cuadro de búsqueda. 

 

Ritmo de lanzamiento 

• Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días) a partir del 21 de junio de 2021. Esperamos que estas funciones estén completamente disponibles en iOS y la Web a fines de junio de 2021. 

 

Disponibilidad 

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de junio.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de junio.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de junio.

Resumen del lanzamiento

Mejoramos la función de levantar la mano en Meet para que sea más fácil identificar esas instancias y responder. Específicamente, notará los siguientes cambios:

• Un icono visual actualizado y mejorado, y una animación en el mosaico de video
• Es posible que los mosaicos de personas con manos levantadas se cambien de lugar para aumentar su visibilidad en la cuadrícula de video
• Una notificación de audio para todos los participantes la primera vez que se levanta una mano
• Una notificación en la que se puede hacer clic y que muestra el número de manos levantadas y se vincula a una fila ordenada de todos los participantes con manos levantadas
• La mano del participante se bajará automáticamente después de que hable

El ícono visual nuevo y mejorado, y una animación cuando un usuario levanta la mano

Cómo comenzar

• Administradores: Esta función estará activada de forma predeterminada. No hay ningún control de administrador para esta función.
• Usuarios finales: Esta función estará activada de forma predeterminada. No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la función de levantar la mano en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

• Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de junio de 2021.
• Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de junio de 2021.

Disponibilidad

• Disponible en reuniones organizadas por usuarios con Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Nonprofits, así como por clientes de G Suite Business
• No disponible en reuniones organizadas por usuarios con Google Workspace Business Starter ni por clientes de G Suite Basic. No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

• Ayuda de Google: Levanta la mano en Google Meet

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de junio.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de junio.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de junio.

Resumen del lanzamiento 

Para ayudar a limitar las distracciones en sus videollamadas, Google Meet puede quitar ruidos de fondo, como los sonidos que se generan al escribir o al cerrar una puerta, o los sonidos de un lugar en construcción cercano. La reducción del ruido ayuda a que las llamadas sean más productivas, ya que se disminuyen las distracciones que pueden desviar la atención del contenido de la reunión. 

 

El año pasado, pusimos a disposición la reducción del ruido en la versión web para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Education Plus; luego, también pasó a estar disponible para las versiones web y para dispositivos móviles. Ahora realizamos dos actualizaciones adicionales en la relación con la disponibilidad de la función: 

• Agregamos disponibilidad para más usuarios: La reducción del ruido también estará disponible para los usuarios de las ediciones de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Standard. Estará activada de forma predeterminada para estos usuarios. 
• A partir del 9 de agosto de 2021, estará activada de forma predeterminada para los usuarios de Enterprise Plus: La reducción del ruido estará activada de forma predeterminada para los usuarios de Google Workspace Enterprise Plus que no hayan desactivado previamente la función. Tenga en cuenta que este cambio puede modificar el parámetro de configuración de algunos usuarios actuales. No habrá cambios en las opciones predeterminadas ni en la configuración para los clientes de Education. 

 

 

Cómo comenzar 

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 

 

Usuarios finales: 

• Usuarios nuevos: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para los usuarios de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Standard. Cuando esté disponible en la cuenta de los usuarios, estos verán una notificación sobre la función y lo que hace. 
• Usuarios existentes con Google Workspace Enterprise Plus: A partir del 9 de agosto de 2021, esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para todos los usuarios que no hayan desactivado previamente la función. Si no desea que se active de forma predeterminada, active y desactive la función en su cuenta antes del 9 de agosto; de esta manera, no se cambiará el parámetro de configuración. 
• Usuarios existentes con Google Workspace for Education Plus: No habrá cambios en las opciones predeterminadas ni en la configuración para los clientes de Education. 
• Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar la reducción de ruido de fondo en su cuenta. 

 

Configuración disponible para activar o desactivar la reducción del ruido en su cuenta 

 

Ritmo de lanzamiento 

Disponibilidad para más usuarios: 

• Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de junio de 2021 
• Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de junio de 2021

 

Configuración predeterminada actualizada para los usuarios de Google Workspace Enterprise Plus: 

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de agosto de 2021 

 

Disponibilidad 

• Está recientemente disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Standard. 
• Ya está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Education Plus. 
• No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Frontline o Nonprofits, ni para los clientes de G Suite Basic o Business. 

 

Recursos 

• Ayuda de Google: Filtra el ruido de las videoconferencias en Google Meet 
• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Filtra el ruido molesto en Google Meet 
• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Función para filtrar el ruido molesto en Google Meet ahora disponible en dispositivos móviles

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de junio.

¿Qué cambios implementamos? 

Hoy anunciamos la versión beta de la encriptación del cliente de Google Workspace, que estará disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Google Workspace Education Plus. Esta versión estará disponible para Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, y admitirá todos los tipos de archivo en Drive, incluidos documentos de Office y PDF, entre otros. Google se comprometió con un plan de desarrollo que permita la encriptación del cliente en los servicios de Google Workspace, incluidos Gmail, Meet y Calendario. En otoño incorporaremos la compatibilidad para Google Meet. Consulte el blog de actualizaciones de Google Workspace para ver cuándo estará disponible. 

Comenzaremos a lanzar la versión beta en las próximas semanas, pero los clientes aptos ya pueden enviar una solicitud para usarla. 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Administradores.

¿Por qué es importante? 

Google Workspace ya adopta las normas criptográficas más recientes para encriptar todos los datos en reposo y en tránsito entre nuestras instalaciones. No obstante, con la encriptación del cliente, daremos un paso adelante, ya que brindaremos a los clientes control directo de las claves de encriptación y del proveedor de identidad que se utiliza para acceder a esas claves. Esto puede fortalecer la confidencialidad de sus datos, al mismo tiempo que lo ayuda a abordar una amplia gama de necesidades de soberanía y cumplimiento de datos. 

Al utilizar la encriptación del cliente, los datos del cliente son indescifrables para Google. Los clientes pueden crear una postura de privacidad esencialmente más sólida, ya sea para cumplir con regulaciones como ITAR y CJIS o simplemente para proteger mejor la privacidad de sus datos confidenciales. 

Consulte la entrada de blog del anuncio para obtener más información sobre la versión beta y nuestros planes relativos a la encriptación del cliente de Google Workspace. 

Detalles adicionales 

Para habilitar la encriptación del cliente, deberá elegir un socio de servicios de claves de acceso: Flowcrypt, Futurex, Thales o Virtru. Cada uno de estos socios creó herramientas según las especificaciones de Google y ofrece funciones de administración de claves y control de acceso. El socio que elija tendrá la clave para decodificar los archivos encriptados de Google Workspace, y Google no podrá acceder a ellos ni descifrarlos sin esa clave. Si prefiere crear o integrar sus propios servicios de claves internos, tenga en cuenta que, más adelante este año, publicaremos las especificaciones de la API del servicio de claves de acceso que pueden usarse con la encriptación del cliente. 

 

 

 

¿Cómo comenzar? 

• Administradores: Consulte el Centro de ayuda para obtener más información y enviar una solicitud para usar la versión beta. 
• Usuarios finales: No se verán afectados. 

Ritmo de lanzamiento 

• Comenzaremos a lanzar la versión beta en las próximas semanas, pero los clientes aptos ya pueden enviar una solicitud para usarla. Recibirá más detalles por correo electrónico semanas después de registrarse por medio del formulario. 

Disponibilidad 

• Disponible para clientes de Enterprise Plus y Education Plus 
• No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Organizaciones sin Ánimo de Lucro, así como de G Suite Basic y Business.

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Información acerca de la encriptación del cliente (beta) 
• Blog de seguridad de Google Cloud: Google Workspace brinda nuevos niveles de colaboración confiable en un mundo de trabajo híbrido 
• Formulario para registrarse en la versión beta

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de junio.

¿Qué cambios implementamos? 

Estamos ampliando los programas beta de dos funciones relacionadas que pueden ayudar a categorizar contenido y mejorar la protección de contenido a gran escala. Específicamente, agregaremos lo siguiente: 

• Etiquetas de Drive. Cambiar el nombre y actualizar la función de metadatos de Drive que ya habíamos anunciado les permite a los administradores configurar etiquetas personalizadas (anteriormente "metadatos") en un dominio y también les permite a los usuarios aplicar esas etiquetas en archivos de Drive. 
• Integración de la clasificación automatizada y la Prevención de pérdida de datos (DLP) de Drive. La clasificación automatizada puede ayudar a las organizaciones a agregar automáticamente etiquetas de Drive en contenido según reglas definidas por el administrador y detectores de contenido predefinidos. 
  • Como parte de este lanzamiento, agregamos 60 detectores de contenido nuevos, incluidos currículums, formularios de la SEC, patentes y código fuente. 
  • Usar la clasificación automatizada facilita la adaptación del uso de etiquetas y, a la vez, reduce el riesgo de errores de clasificación manuales. 
  • Con DLP, se pueden usar tanto las etiquetas manuales como las automatizadas para prevenir que se impriman, se descarguen o se compartan de manera externa algunos archivos. 

 

Actualmente, estas funciones están disponibles en el programa beta. Ahora los clientes potenciales pueden enviar una solicitud para unirse al programa beta aquí. 

 

Las etiquetas de Drive estarán disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Nonprofits. La clasificación automatizada y DLP estarán disponibles para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus. 

 

Lea nuestra publicación de blog sobre el anuncio para obtener más información sobre esta y otras funciones que ayudan a Google Workspace a brindar nuevos niveles de colaboración confiable en un mundo de trabajo híbrido. 

 

 

¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores y los usuarios finales 

 

 

¿Por qué usar estas funciones? 

El manejo especial de los datos sensibles es un elemento fundamental de una política eficiente de control de la información, y el primer paso es etiquetar los archivos que puedan contener propiedad intelectual sensible, información de identificación personal, datos sujetos a normativas de cumplimiento especiales y más. Además, ayudan a los administradores a prevenir que se compartan, impriman y descarguen archivos confidenciales por medio de la integración con la prevención de pérdida de datos (DLP). Los administradores también pueden crear etiquetas para indicar nombres de departamentos, tipos de documentos, estados de los archivos y cualquier otra categoría que se les ocurra a fin de facilitar el descubrimiento de contenido en la búsqueda avanzada. 

 

Cuando se usan en conjunto con la clasificación automatizada, las etiquetas en Drive pueden agregarse automáticamente según reglas de DLP definidas por el administrador y detectores de contenido predefinidos. La clasificación automatizada puede ayudar a adaptar las iniciativas de protección y clasificación de datos, ya que reduce la carga administrativa y los posibles errores asociados con las etiquetas manuales. 

 

 

Los administradores pueden definir etiquetas personalizadas para su organización 

 

Los usuarios pueden agregar etiquetas a los archivos de Drive (si lo permite el administrador) o aprovechar la clasificación automática 

 

Los administradores pueden configurar reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) para archivos con una etiqueta específica 

 

Cómo comenzar 

• Administradores: Envíe una solicitud para unirse al programa beta aquí. 
• Usuarios finales: No se verán afectados, a menos que el administrador se inscriba en el programa beta. 

Ritmo de lanzamiento 

• Se comenzarán a aceptar organizaciones nuevas en los programa beta de manera mensual a medida que se reciban. Ahora los clientes que cumplan los requisitos pueden enviar una solicitud para unirse al programa beta aquí. Recibirá más detalles por correo electrónico cuando la versión beta esté disponible para usar. 

Disponibilidad 

Etiquetas de Drive 

• Disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Nonprofits 
• No disponibles para clientes de Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals y Frontline, así como de G Suite Basic y Business 

 

Integración de DLP y clasificación automatizada 

• Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus. 
• No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business 

Recursos 

• Blog de seguridad de Google Cloud: Google Workspace brinda nuevos niveles de colaboración confiable en un mundo de trabajo híbrido 
• Centro de ayuda: Administre la clasificación automatizada (beta) 
• Formulario de registro para el programa beta

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de junio.

¿Qué cambios implementamos? 

Sabemos que compartir ideas e información es el aspecto central de una colaboración de confianza. Por eso, es fundamental que pueda administrar sus archivos de forma eficaz y precisa. Por ese motivo, presentamos la versión beta de las reglas de confianza para Google Drive. Las reglas de confianza son una función de seguridad que les permite a los administradores establecer reglas precisas para definir con quiénes pueden colaborar sus usuarios en Drive, ya sea con personas de la organización o ajenas a esta. 

 

Las reglas de confianza reemplazarán a las existentes "Opciones para compartir" en los controles de administrador de Google Drive. Cuando los usuarios finales de una unidad organizativa (UO) o grupo específico intenten realizar alguna de las acciones que se detallan a continuación, los administradores podrán elegir si desean permitírselo, impedírselo o mostrarles una advertencia: 

• Compartir archivos de Drive con usuarios o dominios externos 
• Recibir archivos de Drive de usuarios o dominios externos 
• Compartir archivos de Drive con UO o grupos de la organización 
• Recibir archivos de Drive de UO o grupos de la organización 

 

Consulte la entrada de blog del anuncio para obtener más información sobre esta versión beta y nuestros planes relativos a la encriptación del cliente en Google Workspace. La versión beta de las reglas de confianza para Drive se lanzará en los próximos meses y estará disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Education Plus. Ahora los clientes aptos pueden enviar una solicitud para unirse al programa beta aquí.
 

¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores y los usuarios finales 

 

¿Por qué usar esta función? 

Las reglas de confianza les permitirán a los administradores crear políticas de acceso más seguras y sofisticadas, que los ayudarán a garantizar que sus datos se compartan con las personas indicadas y que solo esas personas tengan acceso a ellos. Los siguientes son algunos ejemplos de cómo podría usar las reglas de confianza de Drive para controlar mejor la colaboración: 

• Impedir que el equipo de auditoría interno comparta archivos con personas ajenas a este 
• Mostrarle una advertencia al equipo de Finanzas cuando este comparta archivos con el equipo de Ventas para asegurarse de que esa acción sea deliberada y no accidental
• Permitirle al equipo de Asuntos Legales compartir documentos con un grupo específico de asesores externos, pero no permitírselo con usuarios ajenos a ese grupo
• Impedir que los usuarios de su organización reciban archivos de un dominio externo específico 

 

¿Cómo comenzar?

• Administradores: Obtenga más información y solicite la versión beta aquí. Comenzaremos a lanzar la versión beta en los próximos meses, pero, cuando se habiliten, las reglas de confianza pueden configurarse a nivel del dominio, la UO o los grupos con cobertura tanto para Mi unidad como las unidades compartidas. Si se acepta su participación en el programa beta, recibirá más documentación sobre la función. 
• Usuarios finales: No se verán afectados hasta que su administrador se una a la versión beta y establezca la configuración de las reglas de confianza. 

Ritmo de lanzamiento 

• Comenzaremos a lanzar la versión beta en los próximos meses, pero los clientes aptos ya pueden enviar una solicitud para usarla. Recibirá más detalles por correo electrónico cuando la versión beta esté disponible para su uso. 

Disponibilidad 

• Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Education Plus 
• No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business 

Recursos 

• Blog de seguridad de Google Cloud: Google Workspace brinda nuevos niveles de colaboración confiable en un mundo de trabajo híbrido 
• Formulario de registro para el programa beta

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de junio.

¿Qué cambios implementaremos?

En 2020, lanzamos Google Workspace como una solución integrada que proporciona todo lo que necesita para realizar sus tareas en un solo lugar. A principios de este año, presentamos una serie de innovaciones, incluido el lienzo inteligente, con el objetivo de ayudarlo a administrar mejor su tiempo y desarrollar conexiones más profundas con otras personas mientras el futuro del trabajo continúa evolucionando. 

 

Hoy presentaremos las próximas innovaciones de Google Chat, que ayudarán a los equipos a alcanzar su máximo rendimiento en el mundo del trabajo híbrido, a medida que muchas personas comienzan a volver a la oficina. Además, introduciremos una interfaz de usuario más optimizada y flexible que ayuda a las personas y los grupos a mantenerse organizados más fácilmente y a alcanzar un equilibrio entre enfocar la atención y realizar varias tareas en simultáneo. 

 

Más adelante este año, mejoraremos la experiencia de las Salas de Google Chat y pasarán a ser Espacios, un lugar exclusivo para organizar personas, temas y proyectos en Google Workspace. En los Espacios, se incluirán funciones nuevas como las siguientes: 

• Conversaciones sobre un tema en línea 
• Indicadores de presencia 
• Tareas asignadas 
• Reacciones expresivas, estados personalizados con emojis y GIF 
• Búsqueda de contenido mejorada en los Espacios 
• Fijación de mensajes 
• Funciones del usuario y herramientas de moderación 
• Espacios detectables 

Los Espacios también se integrarán de manera continua con Calendario, Drive y Tasks, y con todos los productos de Workspace. Por eso, serán el lugar indicado para completar más tareas y trabajar en conjunto. En los Espacios, podrá hacer lo siguiente: 

• Crear y compartir documentos 
• Analizar y editar documentos en paralelo 
• Consultar estados desde el calendario 
• Realizar encuestas interactivas 
• Integrar flujos de trabajo directamente con bots 

Si en algún momento necesita colaborar con otras personas de manera más estrecha, puede convertir fácilmente las conversaciones grupales en Salas. Más adelante, cuando esté disponible, podrá convertir las conversaciones grupales en Espacios.

 

 

 

La nueva experiencia comenzará a lanzarse en los próximos meses para todos los usuarios de Chat en Gmail en las organizaciones que tengan Chat habilitado. Además, se implementarán funciones nuevas de forma continua. Seguiremos brindando actualizaciones en el blog Actualizaciones de Workspace a medida que las funciones estén disponibles. 

 

¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores y los usuarios finales 

 

¿Por qué es importante? 

Google Chat fue una parte esencial del trabajo durante el año pasado, ya que se usó como puente entre colegas que se encontraban separados para colaborar en tiempo real. Esperamos que estas innovaciones brinden a los equipos distribuidos más espacios compartidos para facilitar la colaboración. 

 

Detalles adicionales 

En los próximos meses, introduciremos una nueva interfaz de usuario optimizada y flexible que ayuda a las personas y los grupos a mantenerse organizados más fácilmente y a alcanzar un equilibrio entre enfocar la atención y realizar varias tareas en simultáneo. En la nueva experiencia, se incluirá un menú de navegación nuevo en el lado izquierdo, en el que se mostrarán aplicaciones esenciales, como Gmail, Chat y Meet en un mismo lugar. 

 

Esto simplificará el seguimiento y la búsqueda de conversaciones y notificaciones importantes. Además, ya no será necesario pasar de una aplicación a otra varias veces. 

 

 

Los clientes de Google Workspace que quieran acceder de manera anticipada a estas funciones deben solicitarlo aquí. Si se acepta su solicitud de participación en el programa, nos comunicaremos con usted en las próximas semanas para confirmarlo y compartir los próximos pasos.

 

Cómo comenzar 

• Administradores: Los administradores pueden activar Google Chat en Gmail de forma que sus organizaciones puedan comenzar a usar las Salas hoy y asegurar una transición sin interrupciones a los Espacios cuando estén disponibles. 
• Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar el estado personalizado de Chat en su cuenta, las salas y las conversaciones grupales en Chat, y cómo crear salas en Google Chat. 

Ritmo de lanzamiento 

Conversión de estados personalizados y chat en grupo a Salas 

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de junio de 2021 

 

Proporcionaremos una actualización en el blog Actualizaciones de Workspace a medida que las funciones adicionales estén disponibles. 

 

Disponibilidad 

• Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business. 

 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo elegir servicios de chat para una organización 
• Ayuda de Google: Cómo cambiar la disponibilidad y el estado en Gmail 
• Ayuda de Google: Crea una sala en Google Chat 
• Blog de Cloud: Conducción del trabajo híbrido con una sola experiencia de conexión en Google Workspace 
• Solicitud de prueba de la navegación optimizada

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de junio.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de junio.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de junio.

¿Qué cambios implementamos? 

Ahora puede difuminar o reemplazar su fondo con una imagen en Google Meet cuando lo utiliza en Android. Puede usar imágenes especialmente seleccionadas de Google, entre las que se incluyen espacios de oficina, paisajes y fondos abstractos. Esta función ya está disponible en la Web. 

 

 

 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

 

¿Por qué usar esta función? 

Poder difuminar o reemplazar los fondos de sus reuniones puede ayudarlo a mostrar algo más de su personalidad o a ocultar el área que lo rodea si lo prefiere. 

 

Detalles adicionales 

Se lanzó la función de reemplazo de fondo con una imagen personalizada en Android y pronto se lanzará en iOS; cuando esté disponible, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Google Workspace. 

 

Cómo comenzar 

• Administradores: Esta función se puede controlar con un parámetro de configuración de administrador. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar si los usuarios pueden cambiar su fondo en Google Meet. 
• Usuarios finales: Esta función está DESACTIVADA de forma predeterminada. Visite nuestro Centro de ayuda si necesita más información para cambiar el fondo en Google Meet. Nota: Los fondos virtuales funcionan en los dispositivos móviles más recientes, visite la página de compatibilidad de dispositivos para obtener más información. 

Ritmo de lanzamiento 

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual para dispositivos aptos (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de junio de 2021 

 

Disponibilidad 

• Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business. 

 

Recursos 

• Ayuda de Google: Cómo cambiar el fondo en una videoconferencia
• Blog de IA de Google: Funciones de fondo en Google Meet, con la tecnología de AA web 

 

Hoja de ruta 

• Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de junio.

Qué cambios implementaremos

Además de reemplazar el fondo de Google Meet por una imagen estática, ahora puede reemplazarlo por un video. Por el momento, puede elegir entre tres videos diseñados por Google: un aula, una fiesta y un bosque, pero pronto estarán disponibles más opciones.

 

 

Use un fondo de video para hacer que las llamadas sean más divertidas.

 

 

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

 

 

¿Por qué usarlo?

Los fondos personalizados pueden ayudarle a mostrar algo más de su personalidad y también a ocultar el área que lo rodea a fin de resguardar su privacidad. Con la opción de reemplazar el fondo por video, esperamos que sus videollamadas sean más divertidas.

 

 

Detalles adicionales

Inicialmente, esta opción solo estará disponible en la Web, pero pronto se incluirá en los dispositivos móviles

En un principio, el video de fondo solo estará disponible en la versión web de Google Meet. En los próximos meses, podrá disfrutar de esta opción en los dispositivos móviles. Publicaremos una actualización en el blog de actualizaciones de Workspace cuando esta función esté disponible.

 

Requiere Chrome M87 o una versión superior

A partir del 30 de junio de 2021, la función de reemplazar el fondo por imágenes y videos requerirá el uso de Chrome M87 o una versión superior (se lanzó en noviembre de 2020). Actualice la versión de Chrome para asegurarse de poder seguir usando la función.

 

 

Cómo comenzar

Administradores: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar si los usuarios pueden cambiar el fondo en Meet. Nota: La opción "Let users select custom images" está inhabilitada de forma predeterminada para los clientes de Google Workspace for Education.

 

Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo cambiar el fondo en una videoconferencia.

 

 

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual para los dispositivos aptos (hasta 7 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de junio de 2021

Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual para los dispositivos aptos (hasta 7 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de junio de 2021

 

 

Disponibilidad

Está disponible para todos los usuarios de Workspace. También está disponible para quienes usen Google Meet con una Cuenta de Google personal.

 

 

Recursos

• Ayuda de Google: Cómo cambiar el fondo en una videoconferencia
• Ayuda de Google: Cómo controlar si los usuarios pueden cambiar el fondo en Meet
• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Controle el reemplazo del fondo en Google Meet con un nuevo parámetro de configuración de administrador
• Blog de IA de Google: Funciones de fondo en Google Meet, con la tecnología de AA web

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de junio.

¿Qué cambios implementamos? 

Ahora puede personalizar el color de las carpetas en las unidades compartidas y los accesos directos a las carpetas. Anteriormente, solo se podía personalizar el color de las carpetas en Mi unidad. 

Las unidades compartidas permiten a los equipos y organizaciones almacenar archivos, acceder a ellos y colaborar en estos. Los accesos directos son indicadores de archivos que están almacenados en otra carpeta o unidad, que simplifican la búsqueda de contenido sin tener que crear copias de archivos. 

¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores 

¿Por qué usar esta función? 

La asignación de colores a carpetas específicas puede ayudarlo a organizar visualmente su Google Drive. Por ejemplo, puede asignar colores a sus carpetas más importantes y facilitar la navegación rápida hacia ellas en Drive. 

Nota: Los colores de carpetas personalizados en Mi unidad, las unidades compartidas y los accesos directos solo son visibles para usted. 

Cómo comenzar 

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
• Desarrolladores: Puede usar la API de Drive para configurar los colores de las carpetas. 
• Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo personalizar los colores de las carpetas. 

Ritmo de lanzamiento 

Google Drive en la Web 

• Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de junio de 2021 
• Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de junio de 2021 

Google Drive en dispositivos móviles

• Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de junio de 2021 
• Nota: Para Android, se requiere la versión 2.21.20 de la aplicación o una versión superior, mientras que, para iOS, se requiere la versión 4.2021.20204 o superior 

Disponibilidad 

• Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business, y para los usuarios con Cuentas de Google personales 

Recursos 

• Ayuda de Google: Organice sus archivos en Google Drive

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de junio.

Actualización

[4 de agosto de 2021]: El despliegue de esta funcionalidad se ha completado.

[20 de julio de 2021]: El despliegue de esta funcionalidad se ha suspendido para evaluar su funcionamiento. Nos disculpamos por el retraso y proporcionaremos una nueva actualización cuando se reanude el despliegue.

¿Qué cambios implementaremos?

Ahora en Hojas de cálculo de Google puede realizar las siguientes acciones:

• Revisar comentarios y conversaciones en una barra lateral.
• Aplicar filtros para buscar los comentarios más relevantes a fin de realizar su trabajo cuando hay un alto grado de colaboración en un documento.
• Navegar por las páginas de comentarios superpuestos de un documento.

Use la nueva barra lateral de comentarios para ver todas las conversaciones que se mantienen en una hoja de cálculo. Responda, resuelva o cree nuevas conversaciones rápidamente en colaboración con sus colegas.

 

En las hojas de cálculo con un alto grado de colaboración, aplique filtros en la barra lateral para encontrar los comentarios más relevantes (por ejemplo, las conversaciones que debe responder).

 

Marque las tareas como completadas o las conversaciones como resueltas directamente en la barra lateral.

Use las nuevas flechas de navegación para avanzar por los comentarios en la hoja de cálculo.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales.

¿Por qué usarlo?

La colaboración con los compañeros de equipo es más importante que nunca, y los comentarios son una forma eficaz de debatir y colaborar donde sea que usted y sus colegas estén, y cuando sea que estén trabajando. Al facilitar la revisión, respuesta y resolución de comentarios en Hojas de cálculo, se simplifica la colaboración para crear datos y análisis con mayor impacto.

Detalles adicionales

Con estos cambios, ahora tiene una forma fácil de ver y navegar por todos los comentarios en una hoja de cálculo haciendo clic en los siguientes elementos:

• El ícono de comentarios en la barra de la aplicación.
• El elemento "abrir todos los comentarios" en la pestaña de la hoja.
• El elemento "abrir" en cualquier comentario fijado a una celda.
• Un nuevo botón en los comentarios superpuestos que le permite navegar entre las páginas de comentarios de un documento.

Cómo comenzar

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

• Usuarios finales: Esta función estará activada para todos los usuarios.

Ritmo de lanzamiento

• Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de junio de 2021

• Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de junio de 2021

Disponibilidad

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

• Ayuda de Google: Comience a usar Hojas de cálculo: Comparta archivos y colabore en ellos
• Ayuda de editores de Documentos de Google: Use los comentarios y los elementos de acción