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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de abril.



Qué cambios implementaremos
Google Vault ahora admite la nueva versión de Google Sites. Puede usar Google Vault para configurar las políticas de retención de Google Sites, realizar búsquedas de datos de Google Sites y exportar contenido de Google Sites. Si ya utiliza Vault para conservar archivos de Google Drive, las conservaciones se aplicarán a los archivos de Sites. Puede configurar reglas de retención específicas de Sites si desea administrar las retenciones de esta herramienta.
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores
Por qué es importante
Con esta función, tendrá un mayor control de los datos de su organización y podrá cumplir con las obligaciones legales o regulatorias de los datos de Google Sites.
 
Si configuró reglas de retención de Drive para que los datos se borren definitivamente luego de un período de retención, los sitios se borrarán de forma definitiva según esas reglas.
 
Cómo comenzar
  • Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.
 
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de abril
 
Disponibilidad
  • Disponible para clientes de Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Business Standard ni G Suite Basic
 
Recursos
Ayuda para administradores de Google Workspace: Tipos de datos y servicios compatibles
Ayuda de Google: Ayuda de Google Vault

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de abril.



Resumen del lanzamiento 
Los administradores ahora recibirán una alerta en el Centro de alertas de la Consola de administración cuando se detecte un problema con su configuración de asistente automático o grupo de llamada, junto con instrucciones para resolver el problema rápidamente. Algunos de estos problemas son los siguientes: 
  • No hay miembros válidos en un grupo de llamada. 
  • No hay asistentes automáticos o grupos de llamada válidos a los cuales reenviar la llamada. 
  • No hay receptores de mensajes de voz. 
Cómo comenzar 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace y G Suite con licencias de Google Voice Standard y Premier 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de mayo.



Resumen del lanzamiento 
Ahora puede agregar información adicional a sus tareas personales sin abrir el cuadro de diálogo “Detalles”. Esperamos que este cambio le permita agregar descripciones, asignar fechas y horarios, y organizar sus tareas de forma más rápida y fácil. 
 
¿Cómo comenzar?
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo editar tareas en la Web. 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de abril.



Nuevas actualizaciones 
Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puede consultar un resumen de los anuncios publicados. 
Anuncios anteriores 
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles. 
 
Más formas de trabajar con datos de BigQuery y analizarlos mediante Hojas conectadas 
Agregaremos varias funciones que le ofrecerán nuevas formas de trabajar con sus datos de BigQuery, mostrarlos y organizarlos mediante Hojas conectadas. | Obtenga más información. 
 
Utilice Google Maps en el panel lateral de acceso rápido 
Ahora puede utilizar Google Maps en el panel lateral de acceso rápido. Con Maps en el panel lateral, podrá ver más información sin tener que alternar entre los diferentes productos o utilizar varias pestañas. | Obtenga más información. 
 
Recordatorio: A partir del 15 de mayo de 2021, ya no se podrán crear sitios web en la versión clásica de Google Sites 
A partir del 15 de mayo de 2021, los usuarios ya no podrán crear sitios web nuevos en la versión clásica de Google Sites. Le recomendamos que desactive la creación de sitios en la versión clásica de Sites para su dominio antes del 15 de mayo de 2021. | Obtenga más información. | Vea más detalles sobre el cronograma de migración de la versión clásica de Sites a la versión nueva.
 
Google Meet ahora le ofrece más espacio para contenidos y más control sobre los diseños a fin de que disfrute de una experiencia más flexible. 
Inspirados en sus comentarios, lanzaremos una experiencia de Google Meet actualizada para dispositivos de escritorio y laptops con novedades en la señal de video, la visualización y presentación, y la barra inferior. | Obtenga más información.
 
Utilice los Controles del servicios de la nube privada virtual para crear perímetros de seguridad en los datos de Google Cloud Search 
Presentamos la asistencia para los Controles del servicios de la nube privada virtual (VPC-SC) de Google Cloud Search. Puede usar estos controles a fin de definir un perímetro de servicio en los recursos de Google Cloud Search y crear políticas para otorgar acceso en función de los atributos contextuales. | Obtenga más información.
 
Controle su uso de datos y mejore el rendimiento de su dispositivo con el nuevo parámetro de configuración de Ahorro de datos para Google Meet en dispositivos móviles. 
Ahora puede limitar el uso de datos de Google Meet en dispositivos móviles de Android y iOS. Cuando este parámetro de configuración esté habilitado, lo ayudará a limitar el uso de datos, conservar los datos de su plan de telefonía móvil, prolongar la duración de la batería y reducir la demanda en la CPU de su teléfono. | Obtenga más información. 
 
Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de abril.



Qué cambios implementaremos
Ahora puede limitar el uso de datos de Google Meet en dispositivos móviles de iOS y Android. Cuando esté habilitado, este parámetro de configuración lo ayudará hacer lo siguiente:
  • Limitar el uso de datos y ahorrar datos en su plan de telefonía móvil
  • Prolongar la duración de la batería
  • Disminuir la demanda sobre la CPU de su teléfono

¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales

¿Por qué usarlo?
Google Meet se ajusta automáticamente a su dispositivo, la red y la configuración para ofrecerle la mejor experiencia posible. No obstante, quizá prefiera ajustar la calidad de la reunión para reducir el impacto en su dispositivo móvil. La configuración de ahorro de datos puede ayudarlo a hacer lo siguiente:
  • Minimizar el uso de datos de móviles
  • Maximizar la duración de la batería
  • Liberar la CPU y la memoria de su dispositivo para otras tareas
 
Cuando sea necesario, puede desactivar la configuración de ahorro de datos para usar Google Meet con mayor calidad.

Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará desactivada de forma predeterminada y usted puede habilitarla. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar el modo de ahorro de Meet para su cuenta.

Cómo activar el límite de uso de datos en la configuración de Google Meet en Android

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad
  • Está disponible para Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Nonprofits, Cloud Identity Free y Cloud Identity Premium. Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos
Ayuda de Google Meet: Modo de ahorro de Meet

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
Presentamos la asistencia para los Controles del servicio de la nube privada virtual (VPC-SC) de Google Cloud Search. Puede usar estos controles a fin de definir un perímetro de servicio en los recursos de Google Cloud Search y crear políticas para otorgar acceso en función de los atributos contextuales, como los siguientes: 
  • Dirección IP: Puede otorgar un nivel de acceso en función de la dirección IP de la solicitud de origen. 
  • Tipo de dispositivo y sistema operativo: Puede otorgar un nivel de acceso en función de los dispositivos de los usuarios, incluido el sistema operativo y la versión. 
  • Identidad del usuario: Puede otorgar un nivel de acceso en función de la identidad del usuario. 
Esto garantiza lo siguiente:
  • Solo los usuarios que tengan redes de VPC autorizadas pueden acceder a los recursos de un perímetro.
  • Los clientes que tienen acceso a los recursos de un perímetro no tienen acceso a los recursos que estén fuera de ese perímetro.
  • Los datos no se pueden copiar a los recursos no autorizados que estén fuera del perímetro.
  • El acceso desde Internet a los recursos dentro de un perímetro se restringe mediante los rangos de IPv4 y IPv6 incluidos en lista de entidades permitidas.
Para más información, consulte esta descripción general de los Controles del servicio de VPC.


¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales

  ¿Por qué usarlos?
La seguridad de los datos es crucial para todas las empresas. Los Controles del servicio de VPC lo ayudan a restringir el acceso desde la red pública a sus datos sensibles mientras usa las funciones de búsqueda y de indexación de documentos completamente administradas de Google Cloud Search. 
 
Con este servicio administrado, puede configurar la comunicación privada entre los recursos de la nube y las redes de VPC híbridas. Gracias a la expansión de la seguridad de los perímetros de redes locales a los datos almacenados en Google Cloud Search, podrá sentirse seguro al indexar y usar datos sensibles en Cloud Search. 


Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad
  • Está disponible para los clientes de Google Cloud Search y Google Workspace Enterprise Plus.
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business.

Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de abril.



Qué cambios implementaremos
Inspirados en sus comentarios, lanzaremos una experiencia de Google Meet actualizada para computadoras de escritorio y laptops con novedades en los feeds de video, la visualización y presentación, y la barra inferior.
 
Feeds de video
  • Coloque el cursor sobre su feed de video para elegir entre un mosaico en la cuadrícula o una imagen flotante. También puede cambiarle el tamaño o la posición, o bien puede ocultarlo para concentrarse en la llamada.
  • Su vista propia aparece en la esquina inferior derecha de la cuadrícula para que vea más feeds de video a nivel de los ojos mientras mira la cámara.
 
Experiencia de visualización y presentación
  • Vea lo que está presentando mientras está en Google Meet.
  • No fije el contenido que usted o los demás participantes comparten para ver más feeds de video y en tamaño más grande.
  • Los nombres de los participantes siempre están visibles, independientemente del tamaño de la reunión.
 
Barra inferior
  • Los códigos de acceso telefónico a la reunión, los archivos adjuntos, la lista de participantes, el chat y otras actividades se encuentran en la esquina inferior derecha para crear más espacio vertical a fin de ver a las personas y el contenido.
  • Los controles están consolidados en un lugar y puede ver las descripciones disponibles al colocar el cursor sobre ellos.
  • El botón para abandonar la reunión está alejado de los botones de micrófono y cámara para evitar cortar una llamada accidentalmente.
  • La barra inferior siempre está visible sin cubrir los subtítulos y los feeds de video inferiores.
 
Las siguientes son otras actualizaciones en la visualización:
  • Cuando alguien habla, el contorno de su mosaico se torna azul.
  • Los indicadores de silenciado están suavizados para reducir la distracción visual.
  • Cuando hay más participantes de los que se pueden mostrar en una cuadrícula, se agrega un mosaico para que siempre recuerde quién está en la llamada.
 
 
 
 
No fije contenido compartido
 
 
 
Oculte su propio feed
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
 
 
¿Por qué usarlo?
Disfrute de una experiencia más simple y flexible que le permita participar con confianza en llamadas de Google Meet como presentador, asistente, profesor o alumno, sabiendo que tiene más control sobre su feed de video, los diseños y el contenido.
 
 
Detalles adicionales
  • Cuando esta interfaz de usuario actualizada esté habilitada para los usuarios, verán un banner antes de unirse a una llamada que indicará “Meet tiene un nuevo aspecto”.
  • El uso de extensiones de Chrome (incluida la extensión de vista de cuadrícula) podría afectar su experiencia. Desinstalar las extensiones que interactúan con Google Meet podría resolver este problema.
  • Para que las presentaciones sean mejores y evitar la duplicación, comparta otra ventana o una pestaña específica en vez de la ventana de la reunión.
  • En algunos casos, su vista propia podría aparecer con barras grises en las partes inferior y superior para mostrarle todo lo que ve su cámara. Es posible que los demás participantes vean una versión recortada de su feed de video.
 
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará activada para todos los usuarios.
 
 
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de mayo de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de mayo de 2021
 
 
Disponibilidad
  • Está disponible para todos los usuarios de Workspace. También está disponible para quienes usen Google Meet con una Cuenta de Google personal.
 
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de abril.



¿Qué cambios implementaremos? 
Como se anunció anteriormente, reemplazaremos la versión clásica por la nueva versión de Sites. Todos los clientes de Google Workspace tendrán tiempo hasta fines de 2021 para completar esta transición. 
Nos gustaría recordarle que a partir del 15 de mayo de 2021, los usuarios ya no podrán crear nuevos sitios web en la versión clásica de Google Sites. Le recomendamos que desactive la creación de sitios en la versión clásica de Sites para su dominio antes del 15 de mayo de 2021. 
Tenga en cuenta que el cronograma de esta transición varía para los usuarios con Cuentas de Google personales; consulte la sección "¿Cómo comenzar?", que se encuentra más abajo, para obtener más detalles.
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales.
 
¿Por qué es importante? 
Si aún no lo hizo, le recomendamos que habilite la creación de sitios de la nueva versión de Sites para sus usuarios hoy mismo a fin de garantizar que todos los sitios que se hayan creado recientemente usen la nueva versión de Google Sites. Si desea que el contenido de los sitios de la versión clásica de Sites de su organización siga teniendo visibilidad sin interrupciones, asegúrese de que todos sus sitios existentes de la versión clásica de Sites se migren antes del 31 de diciembre de 2021.
Además, los administradores deberán revisar el cronograma de transición restante y tomar las medidas que sean necesarias: 
  • A partir del 15 de mayo de 2021, ya no se podrán crear nuevos sitios web en la versión clásica de Sites. Esto implica que todos los sitios web nuevos creados en su organización estarán disponibles únicamente en la nueva versión de Sites. 
  • A partir del 1 de diciembre de 2021, se inhabilitará la edición de todos los sitios de la versión clásica de Sites restantes. 
  • A partir del 1 de enero de 2022, cuando los usuarios intenten visitar un sitio de la versión clásica de Sites, no podrán ver su contenido. Con los sitios restantes de la versión clásica de Sites, automáticamente se realizará lo siguiente: 
    • Se descargarán como archivos y se guardarán en la unidad de Google Drive del propietario del sitio web. 
    • Se reemplazarán por sitios borradores de la nueva versión de Google Sites para que sus propietarios los puedan revisar y publicar.

Prevemos que el proceso de la transición para el resto de los sitios de la versión clásica de Sites que comenzará el 1 de enero de 2022 tardará entre uno y tres meses en completarse. Recibirá una notificación luego de que este proceso se complete para su dominio. Durante el período de transición, usted y sus usuarios aún podrán realizar tareas en los sitios restantes de la versión clásica de Sites. Visite el Centro de ayuda para obtener más detalles sobre la migración de la versión clásica de Sites. 

Si no realiza ninguna acción, los cambios descritos más arriba se aplicarán a su dominio automáticamente. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre la transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites.
 
¿Cómo comenzar?
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
  • Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de abril.



Resumen del lanzamiento 
Ahora puede utilizar Google Maps en el panel lateral de acceso rápido. Esto significa que podrá usar Google Maps para ver y buscar información sobre los lugares en la misma pantalla; además, gracias a esta función, será más fácil realizar lo siguiente: 
  • Ver detalles de los lugares, como la ubicación, los horarios de atención y las opiniones de usuarios 
  • Asegurarse de que está agregando la ubicación correcta al evento de Calendario 
  • Obtener instrucciones sobre cómo llegar a la ubicación indicada y los tiempos de viaje para planificar su traslado al lugar de un evento próximo. Puede agregar viajes a su Calendario para poder llegar a tiempo, ya que sabrá cuándo salir. La predicción del tráfico y el transporte público del momento en que se realizará el evento se utilizan para una mejor estimación del tiempo de viaje 
Actualmente, el panel lateral de acceso rápido puede ayudarlo a ver su Calendario mientras usa otras aplicaciones de Google Workspace, así como cuando toma notas, administra sus tareas y mucho más. Con Maps en el panel lateral, podrá ver más información sin tener que alternar entre los diferentes productos o utilizar varias pestañas. Esto hará que sea más fácil planificar eventos y participar en ellos de forma oportuna. 
 
 
¿Cómo comenzar? 
  • Administradores: Esta función estará activada de forma predeterminada para todos los usuarios que tengan Calendario y Maps habilitados. Si Maps está inhabilitado para un usuario, este cambio no modificará su experiencia, y el usuario no verá Maps en el panel lateral. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar los servicios para sus usuarios. 
  • Usuarios finales: Si el administrador habilitó Maps para su dominio, haga clic en la ubicación de cualquier evento de Calendario para comenzar a usar esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo utilizar el panel lateral. 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
Agregaremos varias funciones que le brindarán nuevas formas de trabajar con sus datos de BigQuery, mostrarlos y organizarlos mediante Hojas conectadas. En particular, las nuevas funciones y mejoras son las siguientes: 
  • Estadísticas de columnas 
  • Filtros por valor 
  • Campos calculados para tablas dinámicas 
  • Agrupación de datos en tablas dinámicas 
  • Controles de filtro 
Consulte la siguiente información para obtener más detalles sobre estas funciones. Si no tiene experiencia en BigQuery ni en Hojas conectadas, mire este video de demostración. 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores y usuarios finales 
¿Por qué usar estas funciones? 
Estadísticas de columnas 
Esta nueva función le permite acceder fácilmente a estadísticas totales sobre los datos de cualquier columna de tu tabla de BigQuery. Estas estadísticas le ayudarán a entender la estructura de sus datos e incluir la suma, el promedio, la mediana, el recuento único, el máximo, el mínimo, la lista de los valores más y menos frecuentes, y la distribución de los valores de la columna. 
 
 
Filtros por valor 
Además de filtrar las columnas "por condición", ahora puede filtrarlas "por valor" (by value). Las Hojas conectadas mostrarán la lista de valores de las columnas a las que puede acceder para analizarlos. Use el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo filtrar columnas por valor mediante Hojas conectadas. 
 
 
Campos calculados en tablas dinámicas 
Los campos calculados le permiten agregar fórmulas de manera personalizada para determinados intervalos de la tabla dinámica. Acuda al Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar los campos calculados. 
Agrupación de datos en tablas dinámicas 
Ahora puede agrupar los valores numéricos de sus datos de origen en intervalos de igual tamaño en las tablas dinámicas de Hojas conectadas. Esta función le resultará útil cuando trabaje en una tabla dinámica con muchos valores únicos, ya que las agrupaciones permiten acotar sus datos según intervalos y valores mínimos y máximos. Entre en el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agrupar datos en las tablas dinámicas de Hojas de cálculo de Google. 
 
 
Controles de filtro para Hojas conectadas 
También puede usar un control de filtro para filtrar las tablas, gráficos y tablas dinámicas de sus Hojas conectadas. Los controles de filtro se basan en una columna o campo de la fuente de datos de BigQuery. y tienen influencia sobre todos los gráficos, extractos y tablas dinámicas de las Hojas conectadas de la misma pestaña. Use el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar los controles de filtro en las Hojas conectadas. 
Detalles adicionales 
En las próximas semanas, presentaremos mejoras para las actualizaciones programadas, lo que le permitirá automatizar la frecuencia de las actualizaciones con opciones de programación más detalladas. Estas son algunas opciones: 
  • Una vez por hora 
  • En determinadas fechas de inicio 
  • Otras opciones de frecuencia, como cada cinco días, cada dos meses, etcétera 
 
 
Cuando esta función se encuentre disponible, lo publicaremos en el blog de Actualizaciones de Workspace. 
¿Cómo comenzar? 
Ritmo de lanzamiento 
  • Dominios de lanzamiento rápido y programado: Las funciones ahora están disponibles para todos los usuarios. 
  • Cuando las mejoras relacionadas con las actualizaciones programadas estén disponibles, publicaremos la información. 
Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los clientes de G Suite Basic y Business 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de abril.



Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.
 
Sugerencias mejoradas para insertar vínculos en Documentos de Google
Cuando inserte un vínculo para un texto seleccionado, ahora verá sugerencias inteligentes dentro del documento, que incluyen archivos de Drive, encabezados de secciones y marcadores, en función del contexto de la selección. Esto permite vincular el contenido más relevante con mayor rapidez, sin necesidad de cambiar de aplicación.
 
Funciones de encuestas y de preguntas y respuestas para Google Meet en dispositivos móviles y tablets

Los participantes de reuniones ahora pueden ver y responder encuestas y preguntas en dispositivos iOS y Android. Las funciones de encuestas y de preguntas y respuestas ya están disponibles en la versión web. | Obtenga más información sobre preguntas y respuestas y encuestas en Meet.

 
Agregamos bloqueos de seguridad para presentar y chatear en Meet en dispositivos móviles para los usuarios pertenecientes a instituciones educativas
Los organizadores de las reuniones de Google Workspace for Education ahora contarán con nuevos controles de seguridad en Android a fin de administrar los permisos de los participantes para compartir su pantalla y enviar mensajes de chat en una reunión. Estos controles ya estaban disponibles en la versión web. | Disponible solo para clientes de Google Workspace for Education Fundamentals y Education Plus. | Obtenga más información.
 
Anuncios anteriores
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
Nuevas funciones de la Consola de administración de hardware de Google Meet: estado periférico, volumen predeterminado y URL estáticas
Agregamos tres funciones nuevas a la sección de hardware de Google Meet de la Consola de administración: estado periférico, volumen predeterminado y URL estáticas | Obtenga más información.
 
Nueva página principal de Reglas en la Consola de administración, que simplifica la seguridad
Realizaremos algunas actualizaciones que afectan cómo se crean, visualizan y administran las reglas en la Consola de administración. Esperamos que esta información facilite a los administradores decidir qué reglas implementar de forma proactiva, que simplifique el mantenimiento con la administración centralizada y que permita investigar de forma más sencilla con la integración directa de la herramienta de investigación. | Obtenga más información.
 
Coincidencias en la institución educativa ahora disponibles en los informes de originalidad para clientes de Education
Además de verificar coincidencias del trabajo de los alumnos en miles de millones de libros y páginas web, los informes de originalidad ahora pueden verificar coincidencias en un repositorio de trabajos de los alumnos dentro de su dominio. | Disponible para clientes de Google Workspace for Education Plus. También disponible con Teaching and Learning Upgrade únicamente. | Obtenga más información.
 
Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

 


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
Además de verificar coincidencias del trabajo de los alumnos en miles de millones de páginas web y libros, los informes de originalidad ahora pueden verificar coincidencias en un repositorio de trabajos de los alumnos dentro de su dominio. 
Una vez que su administrador habilite las coincidencias en la institución educativa, las tareas enviadas se añadirán automáticamente a su repositorio privado de la institución educativa después de que se ejecute un informe de originalidad. Si se detecta una coincidencia con otros documentos del repositorio, esta se incluirá como un pasaje marcado para que el educador la revise. Esta función permite que los profesores evalúen la integridad académica del trabajo del alumno y le proporcionen comentarios constructivos con mayor facilidad. 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 
¿Por qué es importante? 
Las coincidencias en la institución educativa permiten a los educadores comparar el trabajo de los alumnos en su escuela sin comprometer la privacidad de los alumnos; con los informes de originalidad, usted tiene su propio repositorio de trabajos prácticos. Los administradores también pueden agregar manualmente trabajos en el repositorio de su escuela o quitarlos de este. 
Cómo comenzar 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Está disponible para los clientes de Education Plus. También está disponible con Teaching and Learning Upgrade. 
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de abril.



Qué cambios implementaremos

Realizaremos algunas actualizaciones que afectan cómo se crean las vistas y se administran las reglas en la Consola de administración. A saber:

  • Pondremos la página principal de Reglas a disposición de todos los clientes de Google Workspace.
  • Consolidaremos las páginas de reglas y reglas de seguridad para facilitar el descubrimiento y la administración de reglas.
  • Presentaremos una página de plantillas de reglas, disponible para clientes de Enterprise Standard y Enterprise Plus, que ayuda a configurar reglas rápidamente para casos de uso comunes.
  • Agregaremos el análisis de reglas con un clic a través de la herramienta de investigación, disponible para clientes de Enterprise Plus.
La nueva página principal de Reglas en la Consola de administración
Obtenga más información a continuación.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores
¿Por qué usarlas?
Esperamos que esta información facilite a los administradores decidir qué reglas implementar de forma proactiva, y que facilite el mantenimiento con la administración centralizada y la investigación con la integración directa de la herramienta de integración.
Detalles adicionales
En la página principal de Reglas, los administradores pueden encontrar información sobre:
  • Los beneficios de habilitar reglas con orientación basada en casos de uso con el propósito de administrar alertas y notificaciones por correo electrónico para reglas proporcionadas por Google 
  • Los beneficios de crear reglas personalizadas para otros casos de uso, incluso definir alertas para eventos de registro de auditoría específicos, proteger contenido sensible, automatizar acciones sobre actividades específicas y asegurar dispositivos 
Para administradores de Enterprise Standard y Enterprise Plus:
Presentaremos una nueva página de Plantillas de reglas. Puede personalizar estas plantillas prediseñadas para configurar reglas rápidamente para casos de uso comunes basados en prácticas recomendadas. Esto incluye casos como la prevención del uso compartido de información sensible personal, financiera o de salud.
Para los clientes de Enterprise Plus, habilitamos el análisis de reglas de un clic para reglas de actividad y protección datos con la integración de la herramienta de investigación directamente desde la vista de lista.
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
Página principal de Reglas 
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.
     
Protección de datos
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits.
     
Reglas de administración de dispositivos
  • Están disponibles para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.
  • No están disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits.
     
Reglas de actividad
  • Están disponibles para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.
  • No están disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business
     
Integración de herramienta de investigación
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business.
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de abril.



Resumen del lanzamiento 
Agregamos tres funciones nuevas a la sección de hardware de Google Meet de la Consola de administración: 
Estado periférico: 
Además de la columna “Estado del dispositivo” en la página de la lista de dispositivos, agregamos columnas para el estado de conexión y el estado periférico. Estas columnas nuevas le ayudarán a filtrar su lista de dispositivos para descubrir y resolver problemas fácilmente, así como identificar dispositivos con periféricos faltantes. 
Además, hay un nuevo widget de administración de columnas que puede usar para crear vistas personalizadas y clasificar sus dispositivos más rápido. 
Volumen predeterminado: 
Hay dos opciones nuevas para configurar el comportamiento predeterminado del volumen en los dispositivos de hardware de Meet: 
  • Modo de volumen predeterminado: Puede configurar un valor numérico entre 0 y 100 que los dispositivos usarán automáticamente cuando se inicia la llamada. 
  • Modo de volumen inteligente: Se determinará automáticamente el mejor volumen para la sala con un promedio del volumen configurado por los usuarios en las últimas cinco llamadas. 
Se puede configurar el comportamiento del volumen predeterminado para un dispositivo individual en la página de detalles de dicho dispositivo. Si desea hacerlo para un grupo de dispositivos, use la opción de acción masiva de la página de la lista de dispositivos. 
Tenga en cuenta que los usuarios finales aún pueden modificar el volumen en un dispositivo según su preferencia, independientemente de la selección predeterminada del volumen. 
 
URL estáticas de la lista de dispositivos: 
Los filtros de la lista de dispositivos ahora estarán codificados de forma única en la URL de la página. Esto facilita que los administradores responsables de unidades organizativas o dispositivos específicos agreguen a favoritos una vista personalizada o la compartan entre los miembros del equipo.
Cómo comenzar 
  • Administradores: Verá estas actualizaciones en la Consola de administración en Dispositivos > Hardware de Google Meet. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. 
Ritmo de lanzamiento 
Estado periférico y volumen predeterminado 
URL estáticas de la lista de dispositivos 
Disponibilidad 
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace en organizaciones con hardware de Google Meet.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 

Ahora puede bloquear el acceso de todas las API de terceros a datos de Google Workspace con una nueva configuración. Esta complementa otra configuración disponible de OAuth que puede ayudarlo a controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace. 

Cuando está seleccionada, se rechaza el acceso de todas las aplicaciones de terceros a los datos de Workspace y de usuarios finales, y se bloquean todos los permisos de OAuth 2.0. Esto también significa que los usuarios no pueden usar sus cuentas de Google Workspace para acceder a aplicaciones y sitios web de terceros. 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante? 

Esta nueva configuración agrega otra capa de protección a sus datos de Workspace y de usuarios finales. No todas las aplicaciones de terceros tienen medidas de seguridad sólidas establecidas ni cumplen con su política de seguridad. Por ello, cuando restringe que las API de terceros soliciten información sensible, como permisos de acceso o de correo electrónico, puede asegurarse de que sus datos y los datos de los usuarios se mantengan seguros.

Cuando se bloquea el acceso de todas las API de terceros, las aplicaciones relacionadas no podrán acceder a ningún dato de los usuarios de Workspace, tanto en la Web como en dispositivos móviles. Si los usuarios intentan autorizar una aplicación que no es de confianza, verán un mensaje de error para la autorización. Los administradores pueden personalizar este mensaje de error si así lo deciden.

Cómo comenzar 
  • Administradores: Esta función estará deshabilitada de forma predeterminada y se puede habilitar en la Consola del administrador. Para ello, vaya a Seguridad > Controles de API y seleccione “Bloquear el acceso de todas las API de terceros”. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo bloquear el acceso de todas las API de terceros o "Controle qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace" cómo controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace.
  • Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Recibirá un error de autorización si intenta usar su cuenta de Google Workspace para acceder a una aplicación no autorizada.
Ritmo de lanzamiento 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de abril.



Actualización
[13 de enero de 2022]: Extendimos el plazo anunciado anteriormente para los cambios en la política de almacenamiento de Google Workspace. A partir del 2 de mayo de 2022, todos los archivos nuevos que se creen en Jamboard o en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos o Formularios de Google se incluirán en la cuota de almacenamiento. Consulte más detalles a continuación.
 
Qué cambios implementaremos
Extenderemos el plazo anunciado anteriormente para los cambios previstos en la política de almacenamiento de Google Workspace. El cronograma actualizado es el siguiente:
 
  • 1 de junio de 2021: Las fotos de alta calidad se incluirán en la cuota de Drive a partir del 1 de junio de 2021. No se introdujeron cambios en esta fecha.
  • 2 de mayo de 2022: Todos los archivos nuevos que se creen en Jamboard o en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos o Formularios de Google se incluirán en la cuota de almacenamiento. Los archivos existentes de estos productos no se tendrán en cuenta para la cuota de almacenamiento, a menos que se modifiquen a partir del 2 de mayo de 2022. Obtenga más información en nuestro Centro de ayuda.
 
Tenga en cuenta que no hay cambios en las fechas anunciadas anteriormente para las Cuentas de Google personales.
 
¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y usuarios finales. Los límites de almacenamiento varían entre las ediciones de Google Workspace y G Suite, pero estimamos que la mayoría de los usuarios no se verán afectados por estos cambios. Consulte la sección “Cómo comenzar” a continuación para obtener más información sobre cómo determinar el uso del almacenamiento en su organización.
 
¿Por qué es importante?
Las personas suben más contenido que nunca; de hecho, cada día se agregan más de 4.3 millones de GB en Gmail, Drive y Fotos. Estos cambios en la política de almacenamiento son indispensables para brindar una buena experiencia a nuestros usuarios y seguir el ritmo de una demanda en crecimiento.
 
 
 
Recientemente anunciamos cambios en la política de almacenamiento conjunto para los clientes de Workspace for Education. Como parte de estas actualizaciones, a fin de empoderar a los administradores de Google Workspace para que se adapten a este modelo y optimicen su almacenamiento, brindaremos nuevas herramientas de administrador que permiten identificar y administrar cómo se usa y asigna el almacenamiento antes de que la política entre en vigencia. Decidimos retrasar la inclusión de archivos de Jamboard y de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Formularios de Google en la cuota de almacenamiento hasta que estas herramientas estén habilitadas.
 
Cómo comenzar
 
Ritmo de lanzamiento
Fotos de alta calidad
Jamboard y Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Formularios de Google
Disponibilidad
  • Estos cambios se aplicarán a todos los clientes con licencias de Google Workspace y G Suite.
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 

La próxima semana, lanzaremos las respuestas en borrador de Formularios de Google en versión beta. Cuando responda un Formulario de Google, un Cuestionario o una tarea con Cuestionario en Classroom luego de haber accedido a su cuenta de Google Workspace, automáticamente se guardará su progreso como borrador por 30 días desde su última edición o hasta que complete el formulario. 
Esta versión beta solo está disponible para los clientes de Google Workspace for Education. Los administradores pueden usar este formulario para expresar su interés por participar en la versión beta. 
¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores y los usuarios finales 

¿Por qué es importante? 

Gracias a esta nueva función, no tendrá que volver a empezar si no puede completar un formulario o un cuestionario en una sola sesión, si desea usar más de un dispositivo o si su conexión a Internet se corta antes de que se envíen sus respuestas. 

Detalles adicionales 

Tenga en cuenta que, durante la versión beta, Formularios solo guardará su progreso automáticamente como borrador para los usuarios de su dominio que hayan accedido a sus cuentas de Google Workspace for Education. 
Requisitos de ubicación de datos 
Si desea participar en la versión beta, su dominio no puede tener requisitos de ubicación de datos. Para determinar si tiene regiones de datos, utilice este artículo del Centro de ayuda sobre la ubicación geográfica de sus datos. 
Disponibilidad de la función 
Si bien esta versión beta solo está disponible para los clientes de Google Workspace for Education, esta función estará disponible para todos los clientes de Google Workspace más adelante este año. Agregaremos información en el blog de Actualizaciones de Workspace cuando esta función esté disponible para el público en general. 

¿Cómo comenzar? 
  • Administradores: Los administradores de Google Workspace for Education pueden inscribirse en este formulario para expresar interés por unirse a la versión beta de respuestas en progreso de Formularios de Google. Recibirá una notificación por correo electrónico una vez que haya sido aceptado en la versión beta y cuando esta comience a estar disponible. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Una vez que comience la versión beta, sus respuestas en borrador se guardarán automáticamente, siempre que haya accedido a su cuenta de Google. Para ver sus respuestas en borrador, simplemente vuelva a abrir el vínculo del formulario luego de haber accedido a su cuenta de Google. 
Disponibilidad 
  • Está disponible para los clientes de Google Workspace for Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade. 
  • No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, ni para los clientes de G Suite Basic, Business, Frontline y Organizaciones sin Ánimo de Lucro . 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de marzo.



Resumen del lanzamiento Realizamos algunas actualizaciones en la página principal de la Consola de administración. Es posible que note los siguientes cambios: 
  • Una nueva interfaz basada en tarjetas, que incluye más información y vínculos para agilizar el acceso a tareas comunes 
  • Tarjetas expandibles (y contraíbles) para los menús de Usuarios (Users), Facturación (Billing) y Dominios (Domains), con vínculos rápidos a elementos comunes de esas áreas 
  • Elementos reordenados que le permitirán encontrar las secciones más usadas y completar tareas comunes con más facilidad 
Esperamos que este diseño le permita navegar con mayor rapidez en la Consola de administración y encontrar más fácilmente los elementos que necesita administrar, así como entender de forma más simple el modo en que se implementa Google Workspace en su organización. 
 
La nueva página principal de la Consola de administración 
 
La página principal anterior de la Consola de administración 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: Verá la nueva interfaz cuando acceda a la Consola de administración. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar la Consola de administración. 
  • Usuarios finales: No se verán afectados. 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de marzo.



Resumen del lanzamiento
Ahora puede agregar estos cuatro nuevos tipos de fuentes de citas en Documentos de Google:
  • Película
  • Serie de TV
  • Episodio de TV
  • Varios
Esto simplificará la escritura de artículos académicos, ya que el usuario no necesitará copiar citas desde otras herramientas. Los cuatro nuevos tipos de fuentes de citas se incorporarán a los que ya están disponibles, incluidos los libros, los sitios web y los artículos de diarios y revistas.
 
 
Cómo agregar una película como fuente de una cita
 
Cómo comenzar
 
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
 
Recursos