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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de agosto.

El año pasado, anunciamos que Jamboard, nuestra pizarra colaborativa basada en la nube, estaría disponible para la compra en cada vez más países, como Estados Unidos, Canadá, el Reino Unido, determinadas partes de Europa y Australia. Ahora ampliamos aún más esa lista y ofrecemos Jamboard en Japón.

Los clientes de G Suite de Japón pueden comprar Jamboard por JPY 640,000. Esta opción incluye dos plumas stylus, un borrador y un soporte para pared. Consulte la siguiente tabla para ver los precios.
Recuerde que es necesario tener una licencia de G Suite para usar Jamboard, ya que de esta forma podrá acceder a los archivos de Drive, usarlos en sus reuniones creativas y retomar el trabajo más tarde.

Los clientes de G Suite que estén radicados en Japón pueden contactar a sus representantes de ventas de Google Cloud o a nuestro distribuidor, BenQ. Asimismo, pueden visitar nuestro sitio web para obtener más información sobre cómo comenzar a crear contenido con sus colegas hoy mismo.

Información adicional sobre Jamboard
Además del dispositivo Jamboard, los clientes de G Suite también pueden obtener la aplicación de Jamboard para iOS y Android. Cuando se utiliza en una tablet, la aplicación de Jamboard permite que los usuarios accedan a funciones similares a las del dispositivo Jamboard. En cambio, desde los smartphones, la aplicación funciona como complemento del dispositivo Jamboard.

La Consola del administrador contará con un interruptor para activar o desactivar el servicio a fin de controlar el uso de la aplicación de Jamboard y el visualizador web. Este interruptor estará desactivado de forma predeterminada.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información, incluida una sección de Preguntas frecuentes.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Los dispositivos Jamboard ahora están disponibles para la compra en Japón

Ediciones:
Únicamente para las ediciones de G Suite Basic, Business, Enterprise, Enterprise for Education y Education

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de agosto.
Con el fin de crear una experiencia más uniforme y optimizada en Contactos de Google, quitamos la función de contactos que se encuentra incorporada en Gmail y que les otorga a los usuarios acceso a sus contactos desde la esquina superior izquierda de la IU. Esta función no aparece en la nueva versión de Gmail que se lanzó recientemente y pronto se quitará también de la IU anterior.


Quitamos la función de contactos que se encuentra incorporada en Gmail. 
De ahora en adelante, los usuarios de G Suite podrán acceder a Contactos por medio de sus navegadores web en contacts.google.com o desde el Selector de aplicaciones. Estas opciones los dirigirán a la nueva versión de Contactos (también conocida como la vista previa de Contactos) o a la versión clásica de Administrador de contactos, según qué herramienta esté habilitada para sus dominios.
 
Puede acceder a Contactos en contacts.google.com o mediante el Selector de aplicaciones (consulte la imagen).
Lamentablemente, muchos clientes no saben que ya han inhabilitado el acceso a la versión clásica de Administrador de contactos, ya que sus usuarios aún pueden acceder a la función de contactos que aparece incorporada en la IU anterior de Gmail (dado que esta función no se ve afectada por el interruptor que permite activar o desactivar Contactos). En respuesta a los comentarios de estos clientes y a fin de que sus usuarios puedan seguir accediendo a sus contactos, ahora habilitamos el acceso a la versión clásica de Administrador de contactos para todos los dominios de G Suite.

Tenga en cuenta que este cambio no afecta a los dominios que tienen habilitada la vista previa de Contactos; los usuarios de estos dominios seguirán viendo la IU de vista previa de Contactos cuando naveguen a contacts.google.com o cuando elijan la opción Contactos en el Selector de aplicaciones.

Desde el lanzamiento de la vista previa de Contactos en 2016, hemos realizado mejoras constantes en este producto. Continuamos trabajando para alcanzar la paridad de función con la versión clásica de Administrador de contactos y planeamos agregar la función de delegación durante los próximos meses del año. Recomendamos que todos los clientes de G Suite migren a sus usuarios a la vista previa de Contactos, siempre y cuando esta satisfaga sus necesidades.

Si debe inhabilitar el acceso a la versión clásica de Administrador de contactos, pero la vista previa de Contactos aún no satisface sus necesidades, llene este formulario y nosotros nos esforzaremos por ayudarlo. Tenga en cuenta que esto significa que sus usuarios perderán el acceso a Contactos en sus navegadores.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de agosto.

En Gmail, las respuestas a correos electrónicos se agrupan como "conversaciones" para que sean más fáciles de leer y seguir. Sin embargo, algunos usuarios prefieren que se muestre cada uno de los correos electrónicos de forma individual en Recibidos. Para elegir esta opción en la Web, debe inhabilitar la "Vista de conversación" en el menú de configuración.

Ahora incorporamos esta misma función en las aplicaciones de Gmail para iOS y Android. Si actualmente tiene la vista de conversación inhabilitada en la Web, también se inhabilitará en la aplicación para dispositivos móviles.
 

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo inhabilitar la vista de conversación en su aplicación de Gmail para dispositivos móviles.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo agrupar correos en conversaciones

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de agosto.

Agregamos herramientas nuevas para ayudar a los administradores a identificar actividad sospechosa y ver el impacto de los cambios en la política de seguridad. Los administradores de G Suite cumplen una función importante en la protección de las cuentas de sus usuarios y el resguardo de la seguridad de su organización. Para lograrlo, necesitan visibilidad sobre las acciones de las cuentas de usuario. Es por eso que, en la Consola del administrador de G Suite, agregamos informes que proporcionan más información sobre la actividad de las cuentas de usuario.

Supervise el comportamiento sospechoso de las cuentas 

Los administradores de G Suite pueden usar los informes a fin de realizar auditorías y establecer alertas para acciones críticas de los usuarios, por ejemplo:

 
  • Cambios de contraseña 
  • Habilitación o inhabilitación de la verificación en dos pasos 
  • Cambios en la información de recuperación de la cuenta (número de teléfono, preguntas de seguridad y correo de recuperación) 
 

Filtre las acciones que realizó una cuenta de usuario específica 

La visibilidad sobre estas acciones ayudará a los administradores a identificar el comportamiento sospechoso de las cuentas y a detectar cuando se hayan vulnerado las cuentas de usuario. Por ejemplo, es posible que un administrador vea que un usuario cambió recientemente su contraseña y la información de recuperación de contraseña. Esto podría ser un indicio de que un pirata tomó el control de la cuenta. Con estos informes, un administrador puede realizar un seguimiento del horario de los cambios y la dirección IP desde la que se realizaron a fin de determinar si parecen sospechosos. En función de los resultados de su investigación, puede tomar una medida adecuada (por ejemplo, restablecer la contraseña o inhabilitar la verificación en dos pasos) para restaurar la cuenta de usuario.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo supervisar la actividad de las cuentas de usuario y establecer alertas para acciones sospechosas.

Vea el impacto de los cambios en la política de seguridad 

Los informes nuevos también se pueden usar para proporcionar visibilidad sobre las iniciativas de seguridad de una organización. Por ejemplo, un administrador puede supervisar el progreso de una iniciativa en todo el dominio para aumentar la adopción de la verificación en dos pasos.

Para ver este informe, diríjase a la Consola del administrador > Informes > Auditoría > Cuentas de usuario.
 

Filtre acciones por fecha y tipo 

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Solo administradores

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Registro de auditoría de cuentas de usuario



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Categorías de detalles de lanzamiento
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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de agosto.

En octubre de 2017, anunciamos la implementación de números telefónicos de acceso internacionales de Hangouts Meet para los dominios de G Suite Enterprise. Esta opción permite que su equipo se mantenga conectado sin importar dónde se encuentre. Agregamos esta función para otros ocho países (y próximamente incorporaremos más):
 
  • Argentina (AR)
  • Bulgaria (BG)
  • El Salvador (SV)
  • Georgia (GE)
  • Islandia (IS)
  • Malta (MT)
  • Eslovenia (SI)
  • Tailandia (TH)
Si desea obtener la lista completa de los países en los que está disponible esta función, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Enterprise y Enterprise for Education

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo unirse con un número de acceso telefónico
Centro de ayuda: Cómo unirse a una videollamada

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de agosto.

En 2017, lanzamos la API de Google Vault a fin de que los clientes pudieran integrar Vault con otros procesos y herramientas fundamentales para sus empresas. Ahora estamos mejorando la API para que sea posible crear y administrar exportaciones, como también conservaciones y asuntos legales, de forma programática.

Con este lanzamiento, puede usar la API de Google Vault para las siguientes tareas:
  • crear una exportación: Envíe una solicitud para exportar mensajes y archivos que coincidan con sus criterios.
  • enumerar exportaciones: Recupere el estado de todas las exportaciones asociadas con un asunto.
  • obtener una exportación: Recupere el estado de una exportación en cualquier momento. Asimismo, si se completó la exportación, descárguela con la API de Cloud Storage estándar.
  • borrar una exportación: Quite una exportación de un asunto cuando ya no sea necesaria.
Si desea obtener más información, consulte la Guía para desarrolladores de la API de Google Vault.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para las ediciones de G Suite Business, Education, Enterprise y Enterprise for Education, como también para todos los usuarios de G Suite que tengan la licencia complementaria de Vault

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Guía para desarrolladores de la API de Google Vault

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de agosto.

Actualmente, puede controlar los proyectos que Apps Script ejecuta en su organización por medio de la configuración de permisos de la API de G Suite que se encuentra en la Consola de Administración (en Seguridad > Permisos de API). Con ella, puede bloquear las aplicaciones que solicitan acceso a ciertas API, excepto que las haya incluido en la lista blanca específicamente. Algunos de los proyectos de Apps Scripts que se controlan con esta configuración son los complementos, las secuencias de comandos y las aplicaciones de App Maker que solicitan ciertos alcances de OAuth (como Gmail, Calendario, Drive, etc.).

Ahora también puede controlar el acceso a proyectos que solicitan los siguientes alcances:
  • Tiempo de ejecución de Apps Script: Controle el acceso a proyectos que solicitan ciertos alcances de alto riesgo específicos de los proyectos de Apps Script (por ejemplo, IU del contenedor y UrlFetch).
  • API de Apps Script: Controle el acceso a cualquier proyecto (por ejemplo, Apps Script, GCP, AWS, etc.) que solicite alcances para la API de Apps Script (por ejemplo, Administrar proyectos y Administrar implementaciones).
 
Nuevos permisos de la API de G Suite en la Consola del administrador: Tiempo de ejecución de Apps Script y API de Apps Script

Visite el Centro de ayuda para consultar las instrucciones sobre cómo incluir las aplicaciones conectadas en la lista blanca.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo incluir las aplicaciones conectadas en la lista blanca

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de agosto.

Queremos ayudar a las organizaciones a aprovechar al máximo su espacio. Para hacerlo, estamos reuniendo todas las funciones relacionadas con la administración de edificios y recursos en un lugar específico en la Consola de Administración. Además, incorporamos dos herramientas nuevas, las estadísticas y la liberación de salas de reuniones, para ayudarle a entender el uso de los recursos de su organización y optimizar la ocupación.

Un solo lugar para la administración de edificios y recursos
Ahora, todas las funciones relacionadas con la administración de edificios y salas se encuentran reunidas en un punto de acceso nuevo y más llamativo de la Consola de Administración llamado "Edificios y recursos". Puede acceder directamente desde la pantalla principal o mediante el Directorio > Edificios y recursos en el menú de navegación.
Liberación de salas de reuniones basadas en los eventos que se rechazan
De acuerdo con un estudio interno, hasta el 40% de las salas que se reservan luego no se usan. Para ayudar a sus usuarios a reclamar las salas que no se usan, ahora liberaremos de manera automática las salas de reuniones si todos los invitados menos uno rechazan la invitación de Calendario de Google. Cuando la sala se libera, el organizador del evento recibe un correo electrónico que le informa el cambio y le sugiere la reprogramación o eliminación de la reunión.
Para habilitar esta función para las salas estructuradas en la Consola de Administración, navegue a sus recursos y seleccione las salas en las que quiere habilitar la liberación. Luego, debe hacer clic en "EDITAR" y activar las liberaciones de salas de reuniones basadas en Calendario para su selección.
Tenga en cuenta que la liberación de salas de reuniones está disponible únicamente para las ediciones de G Suite, Business, Enterprise, Enterprise for Education y Education, y solo puede habilitarse para las salas estructuradas categorizadas como "SALA_DE_CONFERENCIA".

Panel de estadísticas de las salas
También agregamos un panel de control nuevo para las estadísticas de las salas en la Consola de Administración. Aquí, puede ver estos datos (entre otros):
  • Las salas que se reservan con más y menos frecuencia
  • La tasa de uso y reserva de las salas en las diferentes zonas horarias y tamaños de salas
  • La cantidad de salas que pueden liberarse de manera automática con la función de liberación de salas de reuniones de Calendario
Puede filtrar estos datos por edificio, piso, sala, capacidad o funciones de esta, o período de tiempo para obtener un mayor nivel de detalle.
Mediante estos informes, podrá tomar decisiones más acertadas sobre las mejoras en el lugar de trabajo y le proporcionarán indicadores sobre dónde investigar más. Estos son algunos ejemplos de estadísticas:
 
  • ¿Cuáles son las salas más populares?
  • ¿Sus salas se usan menos o más de lo recomendado?
  • ¿Qué tamaños de sala son más populares?
  • ¿Qué equipo impulsa el uso de las salas?, ¿en qué equipos audiovisuales debe invertir más?
  • ¿Cuáles son los mejores horarios para programar reparaciones y trabajo de mantenimiento?
  • ¿En qué horarios se reservan más las salas?, ¿puede educar a los miembros de su organización para cambiar los horarios en que programan las reuniones?
Puede acceder a este panel de control en la Consola de Administración en la sección "Edificios y recursos".

Con este lanzamiento, también incorporamos un nuevo privilegio de administrador, "estadísticas de salas", con el que puede otorgar únicamente derechos para ver este panel de control y otros recursos a otros administradores o sus gerentes de instalaciones especializadas.

Tenga en cuenta que estos datos solo están disponibles para los recursos estructurados.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Ambas funciones estarán disponibles tanto en el lanzamiento rápido como en el lanzamiento programado.

Ediciones:
 
  • Estadísticas de salas: Disponibles para todas las ediciones de G Suite
  • Liberación de salas de reuniones: Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Enterprise, Enterprise for Education y Education
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Recursos de estructuración
  Liberación de salas de reuniones
  Estadísticas de la sala de reuniones
 
Calendario de lanzamientos
Categorías de detalles de lanzamiento
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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de agosto.

En la Consola de Administración, agregamos una función que puede enviar alertas a los administradores si consideramos que la cuenta de un usuario fue el objetivo de un ataque respaldado por un gobierno. Si un administrador elige activar la función, se enviará una alerta por correo electrónico (a los administradores) cuando consideremos probable que un atacante respaldado por un gobierno haya intentado acceder a la computadora o cuenta de un usuario por medio de suplantación de identidad (phishing), software malicioso o algún otro método. Esto no necesariamente significa que se haya vulnerado una cuenta o se haya producido un ataque generalizado a una organización.

Los administradores pueden activar y desactivar esta función, elegir si comparten la información sobre la alerta con otras personas y ayudar a proteger la cuenta del usuario. Específicamente, los administradores pueden realizar las siguientes acciones:

  • Activar o desactivar las alertas 
    • De forma predeterminada, no se enviarán alertas. Los administradores pueden elegir activarlas en la Consola de Administración > Informes > Administrar alertas > Ataque respaldado por un gobierno
  • Configurar las notificaciones predeterminadas para estas alertas 
    •  Los administradores pueden decidir quién recibe notificaciones cuando se sospecha que se produjeron ataques. Cuando se activa la función por primera vez, la configuración predeterminada es que las alertas se envíen por correo electrónico a los administradores avanzados del dominio de G Suite. Para cambiar esta configuración, vaya a la Consola de Administración > Informes > Administrar alertas > Ataque respaldado por un gobierno
  • Elegir medidas que se tomarán para alertas individuales 
    • Proteger la cuenta: es posible que los administradores deseen tomar medidas para proteger la cuenta
    • Enviar una alerta al usuario: Es posible que los administradores deseen notificar al usuario sobre la alerta y las medidas que se tomaron. 
 
Configuración de la Consola de Administración para las advertencias de ataque respaldado por un gobierno


Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Blog de seguridad de Google: Aclaración sobre las advertencias de ataque respaldado por un gobierno para nuestros usuarios
Centro de ayuda: Cómo solucionar o detener alertas de ataques respaldados por un gobierno
Centro de ayuda: Alertas por correo electrónico enviadas a administradores

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de agosto.
 



Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de julio de 2018.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de julio)

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de julio.

Simplificamos la incorporación de novedades de Google+ en la nueva versión de Sitios de Google. Esta es una función que solicitan muchos usuarios que quieren crear sitios más interactivos y atractivos. Este lanzamiento lo ayudará a:
 
  • Mejorar el aspecto social de los sitios. Los usuarios pueden ver todas las publicaciones, fotos, comentarios y otro contenido que podrían obtener con la experiencia completa de Google+. 
  • Permitir una comunicación fluida. Los usuarios pueden agregar comentarios, hacer +1 y realizar otras acciones sobre el contenido de Google+ directamente desde el sitio. 
  • Mantener el contenido actualizado. Los usuarios pueden hacer que las actualizaciones de Google+ aparezcan automáticamente en sus sitios para evitar la administración de contenido duplicado. 


Cómo funcionan las novedades incorporadas de Google+ 

Puede incorporar muchos tipos de publicaciones de Google+ en sus páginas de Sitios de Google. Específicamente, puede incorporar una página de comunidad de nivel superior, una página de categoría de comunidad, una página de colección, una página de resultados de búsqueda o un perfil de Google+. El formato del contenido que se incorpore de Google+ se ajustará automáticamente al ancho que haya establecido. Luego de que se incorpore el contenido, los usuarios podrán interactuar con las publicaciones del mismo modo que lo hacen en la experiencia completa de Google+.

Si los usuarios pueden ver las novedades en Google+, tendrán permisos para ver el contenido y para interactuar con él. Por lo tanto, si incorpora novedades de una comunidad privada de Google+, solo los miembros de esa comunidad podrán ver el contenido en el sitio.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo incorporar novedades de Google+ en Sitios de Google.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo agregar archivos, videos y otros elementos de Google

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de julio.

Reprogramar reuniones en Calendario de Google ahora es más sencillo. Presentamos una función nueva que permite programar reuniones con mayor eficiencia. Ahora todos los invitados de una reunión pueden proponer un horario nuevo y el organizador puede revisar y aceptar las propuestas con facilidad. Esto mejora la comunicación entre los asistentes, reduce el tiempo destinado a los aspectos prácticos y permite que las reuniones sean más productivas, ya que se garantiza la asistencia de los participantes clave.

Cuando se invita a un usuario a un evento de Calendario, este puede responder "Sí", "No", "Tal vez" y, ahora, "Proponer otro horario". Si se otorgaron permisos de acceso al calendario, los invitados pueden ver la disponibilidad de los demás asistentes. De este modo, pueden proponer un horario que se adapte a todos los calendarios.
 

Luego, los invitados pueden enviar su propuesta junto con un mensaje opcional al organizador, quien puede aceptar el horario con un solo clic.
 


Esta funcionalidad está disponible en todos los dominios y en Microsoft Exchange. Los usuarios pueden enviar propuestas a los organizadores que usan Exchange, y los organizadores pueden recibir propuestas de invitados que usan Exchange. Esta función ya está disponible en la Web; asimismo, el 13 de agosto se agregará a la versión para dispositivos móviles a fin de que sus usuarios puedan responder sobre la marcha.

Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 13 de agosto

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo responder invitaciones a eventos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de julio.
Facilitamos que los clientes de G Suite Enterprise muevan con facilidad los datos de los informes y las auditorías de G Suite de la Consola de Administración a Google BigQuery. De esta forma, podrá crear informes muy personalizables, completos y escalables para auditar y analizar el uso y la adopción de G Suite.

Una nueva opción de creación de informes de G Suite 

La Consola de Administración ya incluye informes sólidos que ofrecen estadísticas a partir de las aplicaciones de G Suite y el uso que se hace de ellas. Estos informes comprenden los datos de la sección "Informes" de la Consola de Administración y la API de informes. Sin embargo, algunos usuarios necesitan una solución más escalable para extraer y analizar su información y es por ello que agregamos la conexión a BigQuery. Esta opción le permitirá realizar las siguientes acciones:

  • Crear informes muy personalizados. BigQuery ofrece informes más personalizables que los informes predefinidos existentes que están disponibles en la Consola de Administración. 
  • Mantener y analizar un historial de datos más extenso. BigQuery ofrece almacenamiento de datos indefinido (los informes existentes de la Consola de Administración abarcan 180 días), lo que permite llevar a cabo análisis de tendencias a largo plazo. 
  • Unir los datos de las aplicaciones de Google con otros conjuntos de datos. BigQuery permite que los usuarios unan otros conjuntos de datos, por ejemplo, Nóminas o Finanzas, a fin de que puedan crear informes completos. 


Funciones específicas de los nuevos informes de BigQuery 

Esta integración puede ayudarle a obtener más estadísticas sobre determinadas áreas de su organización. Por ejemplo, puede hacer lo siguiente:

  • Analizar la información del comportamiento de actividad individual para Administrador, Calendario, Dispositivos, Drive, Acceso, Grupos, Tokens de OAuth y Registros de auditoría de SAML, como también todas las futuras actualizaciones que se realicen en la API de informes 
  • Crear informes sobre las métricas de uso total de Cuentas, Google Drive, Sistema operativo Chrome, Classroom, Calendario, Google+, Hangouts, Administración de dispositivos y Gmail, como también todas las futuras actualizaciones que se realicen en la API de informes 
  • Realizar análisis avanzados con la IU web de BigQuery, la línea de comandos o herramientas de terceros 
  • Crear informes y paneles personalizados con herramientas de estadísticas como Google Data Studio y otras herramientas de visualización que admita BigQuery 


Una solución rápida y personalizable para las estadísticas a gran escala 

BigQuery es una solución de informes sólida y escalable. Con respecto a la creación de informes, incluye, entre otras, las siguientes ventajas:

  • Escalabilidad: Los clientes no tienen que preocuparse por los límites de almacenamiento, ya que pueden almacenar cientos de terabytes de datos sobre el uso y las auditorías de las aplicaciones de Google. 
  • Interfaz de consulta sencilla: BigQuery permite realizar consultas similares a las de SQL para compilar informes muy personalizados sin tener que escribir ningún código. 
  • Informes listos para usar: La integración de BigQuery con diversas aplicaciones de visualización de datos permite que las empresas generen informes atractivos sin desarrollo personalizado. 
  • Pago únicamente por uso: BigQuery les factura a los clientes en función de la cantidad de consultas que realicen en relación con sus datos, por lo que la facturación está estrechamente vinculada al uso real. Consulte más información sobre los costos de BigQuery


Consulte nuestro Centro de ayuda para averiguar cómo puede conectar sus datos de G Suite con BigQuery.



Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education

Ritmo de implementación: 
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto: 
Solo administradores

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo habilitar los registros de actividad y uso en BigQuery

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de julio.


Dado que la colaboración por teléfono es un aspecto fundamental de los lugares de trabajo modernos, estamos ampliando nuestra solución de reuniones; además de mensajes y video, ahora ofrecemos telefonía para empresas por medio del Programa de usuarios pioneros de Google Voice para G Suite (Beta).

Google Voice para G Suite le proporciona un número de teléfono que no está vinculado a un dispositivo, de modo que puede realizar y recibir llamadas con cualquier dispositivo desde cualquier lugar. Mediante la combinación de Google Voice, Hangouts Meet y Hangouts Chat, su organización puede estandarizar a Google como el único socio para todas sus necesidades de comunicación.

Los participantes del Programa de usuarios pioneros (EAP) de Google Voice para G Suite obtendrán las siguientes ventajas:
 
  • Una app para la Web, iOS y Android en la cual los usuarios pueden vincular una cuenta de Google a su número de teléfono de Google Voice
  • Una implementación rápida y flujos instantáneos que permiten ahorrar tiempo, ya que los administradores pueden asignar números a los usuarios de forma individual y masiva
  • Flexibilidad para permitir que los usuarios elijan sus propios números y configuren sus preferencias de desvío
  • Los números de teléfono asignados se sincronizan con el directorio de la empresa y se agregan a Contactos de Google automáticamente
  • Integraciones de G Suite con Hangouts Meet y Calendario.

Tras recibir la aprobación para formar parte del EAP, los administradores de G Suite pueden comenzar a proporcionar a sus usuarios números de teléfono para Google Voice. Tenga en cuenta que, por el momento, solo aceptamos a clientes de G Suite que no necesitan asistencia con la ubicación de datos. Además, este EAP no está disponible de momento para los dominios de G Suite for Government.
Por último, la versión gratuita de Google Voice con el conjunto existente de funciones y las actualizaciones de esta app seguirán estando disponibles para los usuarios. Además, las apps para Android, iOS y la Web tendrán un ícono nuevo en esta actualización.


Si desea obtener más información sobre este Programa de usuarios pioneros o enviar una solicitud para participar en él, visite la página de registro.

Más información
The Keyword: Ayude a las empresas a conservar su competitividad con las nuevas actualizaciones de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de julio.

Hace un año, presentamos Cloud Search para que los equipos puedan realizar búsquedas rápidas y sencillas en todo el contenido de su empresa en G Suite, desde Gmail y Drive hasta Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y más. Ahora anunciamos una importante expansión de las capacidades de Cloud Search que ayudará a su empresa a obtener la velocidad, el rendimiento y la calidad de Búsqueda de Google en todos sus sistemas de contenido.

Gracias a las nuevas capacidades de indexación de terceros, ahora Cloud Search puede indexar de forma inteligente y segura sus datos fuera de G Suite, independientemente de si se almacenan en la nube o en las instalaciones. Nos complace anunciar que contamos con 15 socios para el lanzamiento, incluidos SADA, Onix y Accenture; además, agregaremos más socios en el futuro.
Comenzamos a ofrecer la indexación de terceros en Cloud Search al primer grupo de clientes de G Suite Enterprise que estén interesados. Además, ofreceremos esta nueva función como una oferta independiente para los clientes que no tienen G Suite. Como parte de esta iniciativa, ofrecemos a los clientes aptos de Google Search Appliance (GSA) una actualización a Cloud Search.

Si desea obtener más información sobre esta nueva función, expresar su interés o convertirse en socio, complete este formulario de registro y nuestro equipo de ventas se comunicará con usted.

Más información
Centro de ayuda: Administre fuentes de datos de terceros
Centro de ayuda: Fin del período de vigencia de Google Search Appliance
The Keyword: Ayude a las empresas a conservar su competitividad con las nuevas actualizaciones de G Suite

 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de julio.
En abril, lanzamos un Programa de usuarios pioneros (EAP) para la nueva versión de Gmail a fin de ayudar a las empresas a trabajar de forma más segura, inteligente y eficaz. Ahora ponemos la nueva versión de Gmail a disposición del público en general para que más empresas puedan aprovechar sus funciones innovadoras, como la opción para posponer, las sugerencias, el acceso sin conexión, etc.

Aproveche estas herramientas útiles, como la opción para posponer, las sugerencias, el acceso sin conexión, etc.

Tal como se anunció en abril, la nueva versión de Gmail incluye una IU novedosa y varias funciones diseñadas para ayudarle a administrar mejor su correo electrónico (y su tiempo). Por ejemplo, en la nueva versión de Gmail, puede realizar las siguientes acciones:
Opciones para migrar a sus usuarios a la nueva versión de Gmail

Como administrador de G Suite, puede migrar a sus usuarios a la nueva versión de Gmail al ritmo que necesite su organización. A partir de ahora, las siguientes opciones estarán disponibles en la Consola de Administración:
  • Permitir que mis usuarios accedan a la IU y a las funciones de la nueva versión de Gmail después del 21 de agosto de 2018. Sus usuarios permanecerán en la experiencia heredada de Gmail durante cuatro semanas. El 21 de agosto de 2018, comenzarán a ver la opción para probar la nueva versión de Gmail. Si los usuarios no optan por habilitar esta versión antes del 18 de septiembre de 2018, los migraremos automáticamente a la nueva experiencia a partir de esa fecha (tenga en cuenta que esta migración puede tardar algunos días). Sus usuarios continuarán teniendo la opción de inhabilitar la nueva experiencia hasta el 16 de octubre de 2018. Poco después de esa fecha, se migrarán automáticamente a la nueva versión de Gmail y ya no podrán inhabilitarla. [NOTA: Si su organización no participó en el EAP, este es el parámetro de configuración predeterminado].
  • Permitir que mis usuarios accedan a la IU y a las funciones de la nueva versión de Gmail. Sus usuarios pueden habilitar la nueva versión de Gmail en cualquier momento. Si los usuarios no optan por habilitar esta versión antes del 18 de septiembre de 2018, los migraremos automáticamente a la nueva experiencia a partir de esa fecha (tenga en cuenta que esta migración puede tardar algunos días). Sus usuarios continuarán teniendo la opción de inhabilitar la nueva experiencia hasta el 16 de octubre de 2018. Poco después de esa fecha, se los migrará automáticamente a la nueva versión de Gmail y ya no podrán inhabilitarla. [NOTA: Si su organización participó en el EAP, este es el parámetro de configuración predeterminado].
  • Establecer que mis usuarios utilicen la IU y las funciones de la nueva versión de Gmail de forma predeterminada. Tan pronto seleccione y guarde este parámetro de configuración, sus usuarios se migrarán a la nueva versión de Gmail. Sin embargo, hasta el 16 de octubre de 2018, tendrán la opción de inhabilitar esta versión. Poco después de esa fecha, se los migrará automáticamente a la nueva versión de Gmail y ya no podrán inhabilitarla.

La opción para inhabilitar la nueva versión desaparecerá después del 16 de octubre de 2018

Poco después del 16 de octubre de 2018, todos los usuarios que hayan inhabilitado la nueva versión de Gmail se migrarán automáticamente a la nueva experiencia. Tras esa fecha, no podrán deshabilitar esta nueva versión. Por su parte, los usuarios que ya hayan migrado a la nueva versión de Gmail también perderán la capacidad para inhabilitarla.

Una nota sobre Gmail offline y la configuración de modo confidencial

Gmail offline continuará teniendo su propio parámetro de configuración en la Consola de Administración. Si su organización participó en el EAP de la nueva versión de Gmail, el parámetro de configuración de Gmail offline permanecerá intacto. En cambio, si no participó en el EAP, Gmail offline estará DESACTIVADO de forma predeterminada, por lo que deberá habilitarlo en la Consola de Administración.

Tenga en cuenta que el modo confidencial aún no está disponible en G Suite. Consulte frecuentemente el Blog de actualizaciones de G Suite para obtener más información una vez que el modo confidencial se lance para los usuarios de este paquete.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
  • Configuración de la Consola de Administración: Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
  • Impacto en los usuarios finales: Consulte la publicación para conocer los detalles

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
  • Configuración de la Consola de Administración: Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
  • Impacto en los usuarios finales: Consulte la publicación para conocer los detalles

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción deConsola de Administración sugerida/información

Más información
Centro de aprendizaje de Gmail
Centro de ayuda para usuarios: Conozca las novedades de Gmail
Centro de ayuda para usuarios: Cómo responder los mensajes de Gmail
Centro de ayuda para administradores: Trabaje sin conexión en Gmail
The Keyword: Ayude a las empresas a conservar su competitividad con las nuevas actualizaciones de G Suite
G Suite updates

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de julio.
Hemos publicado un complemento para Hojas de cálculo de Google que le permite conectarse con Salesforce.

Puede usarlo para importar informes y datos de Salesforce a Hojas de cálculo y también para que los cambios que realizó en Hojas de cálculo se actualicen en Salesforce. Esta integración continua ayudará a los usuarios a optimizar los flujos de trabajo y reducir el trabajo duplicado entre dos productos.

Por ejemplo, su equipo de Finanzas puede usar el complemento para realizar una previsión detallada en función de todos los acuerdos actuales de la canalización. El complemento puede importar todos los datos del informe relevante de Saleforce a Hojas de cálculo, donde los miembros del equipo de Finanzas pueden usar otras funciones eficaces, como Explorar, tablas dinámicas o el grabador de macros. O bien el equipo de Ventas puede usar el complemento para importar los detalles de sus cuentas desde Salesforce y luego utilizar Hojas de cálculo para hacer una actualización en forma masiva que actualice los cambios en Salesforce.
 

Obtenga y use el complemento de Salesforce para Hojas de cálculo de Google 

Este complemento desarrollado por Google Cloud se encuentra en fase Beta. Los complementos se rigen por las Condiciones Adicionales de Google Apps Script. Para obtener el complemento, existen dos posibilidades:


Como administrador de G Suite, puede controlar el acceso a este complemento del mismo modo que controla cualquier otro complemento de Hojas de cálculo.


Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo importar, editar y sincronizar datos de Salesforce con Hojas de cálculo de Google.

Más información 
G Suite Marketplace: Complemento de Conector de datos para Salesforce
Centro de ayuda para administradores: Cómo implementar aplicaciones de Marketplace
Centro de ayuda para administradores: Cómo controlar las aplicaciones de Marketplace que los usuarios pueden instalar
Centro de ayuda para administradores: Cómo activar o desactivar una aplicación de Marketplace para los usuarios
Centro de ayuda para usuarios: Cómo usar complementos y Apps Script 
Centro de ayuda para usuarios: Cómo importar, editar y sincronizar datos de Salesforce con Hojas de cálculo de Google

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de julio.
(Publicación cruzada de The Keyword)

Según American Enterprise Foundation, en 1958 las empresas estadounidenses permanecían en el índice de S&P 500 durante un promedio de 61 años. En la actualidad, las empresas se reemplazan aproximadamente cada dos semanas. En este mercado tan dinámico, las empresas tradicionales buscan distintas maneras de mantener la competitividad y cada vez más organizaciones, como Nielsen, Colgate y Airbus, recurren a G Suite para rediseñar la forma en que trabajan y, así, no quedarse atrás.

Sabemos que las empresas quieren pasar a un entorno de colaboración en la nube para transformar la forma en que trabajan, pero claramente tienen dudas de cómo pueden implementar esta tecnología en una empresa de su envergadura. ¿Qué sucede con la seguridad del correo electrónico? ¿Cómo pueden administrar sus datos? ¿Cómo funciona G Suite con las herramientas y los sistemas existentes?

Ayer anunciamos nuevos productos para ayudar a las empresas a rediseñar la forma en que trabajan y hoy compartimos más soluciones que compilamos para abordar estas inquietudes.

Aquí tiene un resumen de nuestros anuncios de hoy. Siga leyendo para obtener más información.

  • Nueva versión de Gmail (advertencias de seguridad rediseñadas, opción para posponer, acceso sin conexión y más herramientas con disponibilidad general para los usuarios de G Suite)
  • Cloud Search (implementación para un primer conjunto de clientes)
  • Google Voice para G Suite (disponible en nuestro Programa de usuarios pioneros*)
  • SKU de Drive Enterprise (disponible para la compra)
Proteja la empresa (y los correos electrónicos)

La protección de sus datos es nuestra máxima prioridad; es por ello que usamos el aprendizaje automático para analizar los indicadores de amenazas en miles de millones de mensajes de Gmail, a fin de identificar rápidamente posibles ataques de seguridad incipientes. Cada minuto, el aprendizaje automático ayuda a proteger más de 1,400 millones de cuentas de usuario de Gmail activas de casi 10 millones de mensajes de spam y correos electrónicos maliciosos.

Hoy, anunciamos la disponibilidad general de la nueva versión de Gmail para los clientes de G Suite a fin de que, además de estas funciones de seguridad integradas, más empresas puedan aprovechar diferentes funciones, como las advertencias de seguridad rediseñadas, la opción para posponer, el acceso sin conexión y demás. Puede obtener más información en esta publicación.

Lleve lo mejor de Búsqueda de Google a los datos empresariales

Realizar una búsqueda en los datos de su empresa debe ser una tarea tan sencilla como cuando se realiza en la Web. Sin embargo, la realidad es que la información de la mayoría de las empresas se encuentra distribuida en sistemas aislados que no se comunican entre sí, lo que hace que las búsquedas sean extensas y tediosas. El año pasado, presentamos Cloud Search para facilitar la búsqueda de información en G Suite de manera intuitiva y asistiva. Hoy, anunciamos una nueva función de Cloud Search para ayudar a las empresas a indexar sus datos de terceros de manera inteligente y segura más allá de G Suite, independientemente de que los datos estén almacenados en la nube o in situ.

Distintas empresas, como Whirlpool Corporation, han comenzado a implementar las nuevas funciones de Cloud Search para unificar la búsqueda en varias fuentes de datos. Con los nuevos SDK, API y conectores para conectividad de terceros de Cloud Search, Whirlpool creó una aplicación personalizada llamada Whirlpool SearchPro, que indexa más de 12 millones de documentos en distintos sistemas in situ y en la nube, y muestra los resultados en un promedio de cientos de milisegundos. Además, los resultados de la búsqueda reflejan los controles de acceso y los permisos específicos de cada uno de los sistemas de origen a fin de garantizar que los individuos solo vean la información que les compete.



Las novedosas funciones de Cloud Search estarán disponibles como una nueva oferta independiente para los clientes de G Suite Enterprise y para todas las empresas que busquen potenciar sus necesidades de búsqueda empresarial. También nos complace ofrecerles a los clientes aptos de Google Search Appliance una vía de actualización para Cloud Search. Actualmente, un primer conjunto de clientes está implementando Cloud Search y estamos contentos porque se incorporarán 15 socios de lanzamiento, incluidos SADA, Onix y Accenture. Más información.

Facilite una colaboración más inteligente y sencilla

El año pasado, presentamos Hangouts Chat, Hangouts Meet y el hardware de Hangouts Meet a fin de facilitar la colaboración de los empleados con colegas de distintas partes del mundo, ya sea cara a cara o por chat. Además de llevar lo mejor de las videoconferencias a las empresas, también queremos crear soluciones de telefonía más eficaces a fin de que los empleados puedan ser más productivos cuando trabajan por teléfono. Durante casi una década, millones de clientes han utilizado Google Voice para conectarse con personas de distintas partes del mundo. Ahora incorporamos a G Suite una versión empresarial de Voice.

Además de las funciones existentes, aclamadas universalmente por los usuarios, Google Voice está estrechamente integrado con aplicaciones de G Suite, como Hangouts Meet y Calendario de Google, y ofrece funciones de administrador especialmente diseñadas para las empresas. Los administradores pueden gestionar usuarios, aprovisionar y transferir números de teléfono, acceder a informes detallados y configurar una función de enrutamiento de llamadas. Voice también le permite implementar números de teléfono para distintos empleados o incluso para departamentos completos de forma simultánea y asigna números que no están vinculados a dispositivos específicos. Las funciones de Voice, con tecnología de IA, también facilitan la transcripción del buzón de voz y el filtro de spam, lo que ayuda a eliminar las interrupciones para los empleados a fin de que puedan centrarse en los asuntos importantes.

Desde octubre del año pasado, hemos probado esta versión empresarial con clientes clave. Como parte del Programa de Verificadores de confianza*, Nielsen notó mejoras importantes en la confiabilidad y la calidad de las llamadas en comparación con las soluciones de telefonía anteriores. "Google Voice se convirtió rápidamente en nuestra solución de telefonía preferida para los equipos remotos y los viajeros frecuentes", comenta Kim Anstett, directora de información de Nielsen. "De hecho, nos complace anunciar que planeamos utilizar Voice como el estándar de telefonía para trabajo remoto de Nielsen".

Si desea probar Google Voice en su organización, puede registrarse en el Programa de usuarios pioneros.

Simplifique la transición a la nube

Por último, queremos ayudar a las empresas a que adopten y utilicen G Suite de forma más simple, y gran parte de este objetivo pasa por garantizar una transición sencilla de los sistemas de administración de contenido empresarial (ECM) heredados. A modo de ayuda, nuestros clientes ahora podrán comprar Drive Enterprise como una solución independiente cuyo precio estará basado en el uso.

Con Drive Enterprise, las empresas pueden migrar su contenido a la nube en Google Drive, y los empleados pueden crear contenido y colaborar de forma segura con herramientas como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones sin generar interrupciones en otras herramientas de productividad empresarial heredadas. A día de hoy, hay más de 2 billones de archivos almacenados en Google Drive y, recientemente, Google recibió el título de líder en el Cuadrante mágico de Gartner para las Plataformas de colaboración de contenido (CCP) por segundo año consecutivo. Obtenga más información sobre la nueva versión de Drive Enterprise.
 
También realizamos un esfuerzo conjunto para facilitar el uso de G Suite con las herramientas heredadas existentes, a fin de que pueda evitar las interrupciones en el trabajo. Ya sea que se trate de garantizar que no se hayan alterado sus detalles de calendario entre Microsoft Exchange y Calendario de Google, proporcionar nuevas formas de integrar Hangouts Meet con el hardware existente, facilitar la colaboración con equipos ajenos a su dominio o realizar alguna otra acción, estamos centrados en crear soluciones que faciliten su jornada laboral. Obtenga más información sobre nuestras últimas funciones de interoperabilidad en esta publicación.

Pruébela hoy mismo

Visite el sitio web de G Suite para descubrir cómo puede transformar la forma en que opera su empresa y consulte hoy mismo el Blog de actualizaciones de G Suite para obtener más detalles sobre estas y otras funciones que se lanzarán en Next.

* El Programa de Verificadores de confianza y el Programa de usuarios pioneros de G Suite pronto cambiarán sus nombres por Alfa y Beta, respectivamente. Próximamente brindaremos más información. 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de julio.
Estamos mejorando las búsquedas en Google Drive. Cuando haga clic en un cuadro de búsqueda, ahora verá una nueva serie de opciones. Haga clic en una opción para realizar una búsqueda rápida aplicando un filtro relevante. Es posible que vea alguna de las siguientes opciones:


  • Sus colaboradores principales. Haga clic en una persona para buscar los archivos en los que colaboró con ellos. 
  • Búsquedas sugeridas. Haga clic en un término para buscarlo. 
  • Tipos de archivos, historial de ediciones, elementos con prioridad y más. Haga clic para ver los archivos que coinciden con los criterios destacados. 


Búsquedas más rápidas con tecnología de aprendizaje automático 

Estos filtros pueden ayudarlo a encontrar archivos más rápidamente sin la necesidad de recordar una palabra clave o un título específico. Cada categoría de filtro sugerido usa aprendizaje automático con múltiples variantes para una predicción más idónea. Además, los filtros mejorarán con el paso del tiempo. Esperamos que estas sugerencias le ayuden a buscar y filtrar contenido con mayor eficiencia en Drive.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Disponible en lanzamiento rápido, con lanzamiento programado el 8 de agosto de 2018.

Ediciones: 
Disponible únicamente para la edición de G Suite Enterprise

Ritmo de implementación: 
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Actualización (27 de Julio, 2018) -  Si bien preveíamos esta función como parte de nuestra agenda para el Google Cloud Next 2018, aún no está completamente lista para ser lanzada. Manténgase al tanto de las actualizaciones del blog de G Suite y del calendario de lanzamientos de G Suite para saber cuándo estará disponible para nuestros clientes de G Suite.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de julio.
Agregamos una nueva función a Google Drive que le permite ver cuando otras personas editan archivos en los productos de Microsoft Office. Esta función, que utiliza la solución de sincronización en la nube de Drive File Stream, le ayudará a colaborar mejor y a evitar los conflictos de versiones. Asegúrese de usar Drive File Stream para poder aprovechar esta función.

Evite los conflictos de versiones 

Cuando abra un documento de Microsoft Word, PowerPoint o Excel en Drive, revisaremos si hay otra persona editando el documento en ese momento. Luego, le informaremos si es seguro que realice cambios o si es conveniente que espere. Drive puede darle estos mensajes:

 
  • Es seguro editar: No hay nadie más editando. 
  • Espera para editar: Otras personas están editando, por lo que sus modificaciones crearán varias versiones en conflicto. 
  • Se creó otra versión: Otro editor guardó una versión más reciente del archivo. 
  • Se creó otra versión (conflicto): Mientras usted editaba el archivo, otro editor también lo modificó. Haga clic para obtener una comparación que le ayude a crear una sola versión.
Vea si es seguro editar un archivo


Si aparecen conflictos, compárelos y resuélvalos

Si aparecen conflictos de versiones, Drive mostrará las dos versiones del documento y sus cambios, una al lado de la otra. Esta función exclusiva le ayudará a combinar rápidamente las diferentes versiones en un único documento actualizado.

Compare las versiones en conflicto para crear un único documento actualizado 

Creemos que esta función será muy útil para eliminar las "colisiones de documentos" y reducirá la frustración y el doble trabajo que generan estas colisiones. También esperamos que esta función facilite la colaboración en más tipos de archivo en Drive.

Use Drive File Stream para ver esta función 

Esta función forma parte de Drive File Stream, que es una solución de sincronización de archivos en la nube que creemos que resulta muy conveniente para la mayoría de las organizaciones de G Suite. Drive File Stream le permite transmitir los archivos de Mi unidad y las unidades de equipo directamente desde la nube, lo que brinda las siguientes ventajas:

 
  • Habilita el acceso sin conexión a los archivos de Drive. 
  • Libera el espacio del disco y el ancho de banda de red. 
  • Minimiza la cantidad de datos empresariales que se almacenan en los discos duros de los usuarios. 
  • Habilita nuevas funciones, como las alertas de conflicto de versiones para los archivos de Microsoft. 


Consulte el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo elegir una solución de sincronización para Google Drive y cómo implementarla.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de julio.

Presentamos dos nuevas integraciones de Hojas de cálculo de Google para facilitar el análisis de datos. Implementamos un programa Beta para un conector de datos que enlaza automáticamente Hojas de cálculo con BigQuery. También anunciamos la disponibilidad general de una integración con la solución ERP de SAP que permite que los equipos ingresen fácilmente los datos de sus empresas en Hojas de cálculo.

Esperamos que estas funciones permitan que los datos empresariales importantes sean más accesibles por medio de la conocida interfaz inteligente y colaborativa de Hojas de cálculo. Dado que liberamos los datos de software especializados a los que no todos tienen acceso y de grandes bases de datos que requieren que las búsquedas estén a cargo de expertos en estadísticas, podemos ayudarlo a obtener más estadísticas sobre su empresa y a tomar decisiones más eficaces y basadas en la compartición de datos.

Colaboración de macrodatos más fácil y eficaz con el programa Beta de la integración de Hojas de cálculo y BigQuery 

BigQuery puede proporcionar un análisis sólido de varios conjuntos de datos, pero, para ello, se necesitan habilidades y conocimientos especializados, lo que puede dificultar la colaboración relacionada con los datos. Hojas de cálculo ofrece herramientas de hoja de cálculo conocidas que pueden ayudar a equipos completos a colaborar y tomar decisiones más eficaces y basadas en datos.

Los usuarios del programa Beta podrán crear una búsqueda de BigQuery, obtener una vista previa y, además, insertar los resultados en Hojas de cálculo sin tener que salir de la interfaz de la aplicación. Luego, los datos se pueden actualizar desde esa misma interfaz. Los equipos pueden usar esta función con los siguientes fines:
  • Optimizar los flujos de trabajo de los informes y el panel. Obtenga una única fuente de información para las estadísticas de macrodatos sin exportaciones que puedan quedar desactualizadas y causar errores. 
  • Democratizar el análisis. Con una hoja de cálculo y herramientas como la función "Explorar" y el grabador de macros, la interfaz de Hojas de cálculo puede llevar los datos a equipos más amplios y menos técnicos. 
  • Aumentar la colaboración. Hojas de cálculo permite que los equipos dejen comentarios, mantengan conversaciones y compartan estadísticas con facilidad a medida que analizan y utilizan los datos. 

Por ejemplo, un analista podría configurar una búsqueda que analice los datos de varios conjuntos de datos en BigQuery. Luego, de esta forma, se podría acceder a los datos en Hojas de cálculo, donde el equipo de la empresa podría obtener los datos más recientes, hacer preguntas en lenguaje cotidiano y agregar comentarios antes de finalizar sus informes trimestrales. Asimismo, con las búsquedas por parámetros, un solo analista podría configurar una búsqueda en Hojas de cálculo para que decenas de equipos de ventas pudieran obtener distintos resultados en función de sus necesidades regionales, todo sin necesidad de que el representante de ventas sepa nada de SQL.

Envíe una solicitud para unirse al programa Beta y obtener los conectores de BigQuery y Hojas de cálculo

Los usuarios de Hojas de cálculo y BigQuery pueden enviar una solicitud para unirse al programa Beta y obtener esta función. Los administradores pueden consultar más detalles, revisar los requisitos de elegibilidad y enviar la solicitud para que sus dominios puedan unirse en gsuite.google.com/bq-sheets.
 

Descubra más estadísticas de la solución ERP de SAP con la nueva integración 

Ya se lanzó la integración entre Hojas de cálculo y SAP que anunciamos en junio. Ahora, podrá exportar datos directamente de SAP GUI y SAP ECC 6.0 a Hojas de cálculo y analizar esos datos con diferentes herramientas, como gráficos, tablas dinámicas y la función Explorar. Con esta nueva integración, podrá omitir la tarea de exportar manualmente los datos a archivos CSV y, luego, subirlos a Drive. Esta opción puede ayudarlo a realizar lo siguiente:
  • Usar la función "Explorar" de Hojas de cálculo para encontrar nuevas estadísticas a partir de los datos de SAP 
  • Analizar y crear visualizaciones de datos con facilidad 
  • Colaborar con una única fuente de información 

Obtenga más información sobre cómo integrar Hojas de cálculo y SAP.