Extendemos el cronograma que habíamos anunciado antes a fin de darles a los clientes de Google Workspace más tiempo para migrar de la versión clásica de Google Sites a la nueva. 

• A partir del 1 de diciembre de 2022 (antes era el 1 de junio de 2022), los usuarios ya no podrán editar los sitios de su dominio que hayan quedado en la versión clásica de Sites. 
• A partir del 1 de enero de 2023 (antes era el 1 de julio de 2022), los sitios de la versión clásica dejarán de estar visibles, salvo que se hayan convertido a la nueva versión de Google Sites. 

Consulte más información aquí y aquí. 

 

 

Ahora hay una serie de integraciones de DevOps adicionales, que permitirán ejecutar acciones ligadas a flujos de trabajo comunes directamente en Google Chat. | Más información. 

 

 

Ahora se exportan flujos de datos de registro casi en tiempo real (menos de 10 minutos), lo que mejora el proceso anterior que mostraba datos de registro que podían tener hasta tres días de antigüedad. | Consulte más información aquí y aquí. 

 

 

Los clientes de Google Workspace ahora pueden comprar AppSheet Enterprise Standard y Enterprise Plus como complementos poniéndose en contacto con su representante de ventas de Google Cloud o a través de la red de socios de Google Workspace. | Más información. 

 

 

Con Hojas conectadas, ahora es posible acceder a conjuntos de datos de BigQuery que se encuentran detrás de un perímetro creado por los Controles del servicio de VPC. También mejoramos las entradas de Hojas conectadas en los Registros de auditoría de Cloud. | Más información. 

 

 

En Google Chat, ahora se pueden ver banners con advertencias sobre posibles mensajes de software malicioso y suplantación de identidad (phishing) que vienen de usuarios con Cuentas de Google personales. Estos banners ayudan a proteger a los usuarios contra actores maliciosos y a mantener la seguridad de los datos. | Más información. 

 

 

En Google Chat, verá banners con advertencias sobre posibles mensajes de software malicioso y suplantación de identidad (phishing) que vienen de usuarios con Cuentas de Google personales. Estos banners de advertencia, que ya están disponibles en Gmail y Google Drive, ayudan a proteger a los usuarios contra actores maliciosos y a mantener la seguridad de los datos. 

 

Ahora, es posible acceder a conjuntos de datos de BigQuery que se encuentran detrás de un perímetro creado por los Controles del servicio de VPC usando Hojas conectadas. 

 

También mejoramos el acceso a Hojas conectadas en el Registros de auditoría de Cloud. Consulte la sección "Detalles adicionales" a continuación para obtener más información. 

 

Ahora los clientes de Google Workspace pueden comprar AppSheet Enterprise Standard y Enterprise Plus como complementos comunicándose con sus representantes de ventas de Google Cloud o a través de la red de socios de Google Workspace. 

 

Con AppSheet, los usuarios pueden aprovechar al máximo Google Workspace creando aplicaciones personalizadas que se suman a las de Workspace y a los demás servicios de sus entornos; todo esto sin escribir ningún código. Con AppSheet Enterprise, los clientes pueden realizar tareas avanzadas, mejorar la conectividad, aumentar la escala y fortalecer la gobernanza.

 

Primeros pasos

 

• Si usted es administrador, puede comunicarse con el equipo de Ventas para comprar AppSheet Enterprise Standard o Enterprise Plus como complementos.
• Si usted es socio, se aplica lo siguiente: 
  • Puede usar Partner Sales Console, las API de Reseller y los flujos de compra con asistencia de representantes para agregar AppSheet Enterprise Standard y Enterprise Plus a las ediciones de Workspace de sus clientes.
  • Visite el portal de Partner Advantage para descubrir cómo sus clientes pueden aprovechar AppSheet en sus organizaciones y los planes de suscripción a la aplicación.
• Si usted es desarrollador, visite el Centro de ayuda de AppSheet para comenzar a usar AppSheet. 

 

Disponibilidad

• Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

 

Recursos

• Comience a usar AppSheet.

Actualmente, se pueden exportar registros de Google Workspace a Google BigQuery para generar informes personalizados y escalables. Las exportaciones se producen en una sincronización diaria y muestran datos de registro que pueden tener hasta tres días de antigüedad. Con este lanzamiento, habrá flujos de datos de registro exportados casi en tiempo real (menos de 10 minutos), lo que garantizará que las exportaciones incluyan datos nuevos. Esto permite controlar las amenazas de seguridad y los análisis con los datos de registro de actividad más actualizados. 

 

 

 

Agregamos y actualizamos una serie de integraciones de DevOps adicionales, que permitirán ejecutar acciones ligadas a flujos de trabajo comunes directamente en Google Chat: 

 

• Se actualizaron Google Cloud Build, Asana, GitHub y Jenkins, entre otras aplicaciones, para ofrecer nuevas funcionalidades: 
  • Usar comandos de barra para acciones rápidas como crear una nueva tarea de Asana o activar una compilación en Jenkins o Google Cloud Build 
  • Usar diálogos para flujos importantes como configurar la aplicación o ingresar datos detallados a fin de crear un problema de GitHub 
• Con la nueva integración de PagerDuty, los profesionales de operaciones y respuesta a incidentes pueden ejecutar acciones sobre incidentes de ese producto sin salir de Chat. Desde Chat, se podrá hacer lo siguiente: 
• Recibir notificaciones de incidentes de PagerDuty 
• Ejecutar acciones, como confirmar y resolver incidentes sin salir de la conversación 

  Para consultar estas integraciones y una lista completa de aplicaciones de Chat desarrolladas por Google, haga clic aquí. 

 

 

Extendemos el cronograma que habíamos anunciado antes a fin de darles a los clientes de Google Workspace más tiempo para migrar de la versión clásica de Google Sites a la nueva. Este es el nuevo cronograma: 

• A partir del 1 de diciembre de 2022 (antes era el 1 de junio de 2022): Los usuarios ya no podrán editar los sitios de su dominio que hayan quedado en la versión clásica de Sites. 
• A partir del 1 de enero de 2023 (antes era el 1 de julio de 2022): Los sitios de la versión clásica dejarán de estar visibles, salvo que se hayan convertido a la nueva versión de Google Sites. 

 

Para facilitar la transición y el acceso a las funciones de la nueva versión de Sites, les recomendamos a los usuarios finales y a los administradores que usen el Administrador de la versión clásica de Sites a fin de completar la migración y convertir los sitios de la versión clásica a la nueva antes del 1 de diciembre de 2022. 

 

Después del 1 de enero de 2023, reemplazaremos todos los sitios que queden en la versión clásica de Sites por archivos de Takeout y trataremos de convertirlos a la nueva versión. Revise la configuración de su dominio antes del 1 de enero de 2023 para garantizar el éxito de la migración. 

 

Le enviaremos una notificación cuando todos los sitios de su dominio se hayan migrado. Este proceso puede demorar varios meses, según la cantidad y la complejidad de los sitios del dominio. Mientras tanto, puede consultar el estado de sus sitios en el Administrador de la versión clásica de Sites. Después de la migración, los sitios de la versión clásica de Sites dejarán de estar disponibles.
 

Cómo comenzar

 

• Administradores y usuarios finales de Google Workspace:
  • Para ayudar a los usuarios a hacer la transición, use la Guía de migración de Google Sites y el Administrador de la versión clásica de Sites. Visite nuestro Centro de ayuda para consultar cómo convertir un sitio de la versión clásica de Sites a la nueva y cuáles son las funciones nuevas y mejoradas de Sites.

 

• Para garantizar una transición fluida, recomendamos las siguientes prácticas a la hora de migrar sitios:
  • Con la función de descarga masiva del Administrador de la versión clásica de Sites, cree un archivo de sus sitios de la versión clásica de Sites para poder consultar el contenido más adelante, si fuera necesario. 
  • Puesto que la configuración de uso compartido funciona diferente en las dos versiones de Sites, recomendamos revisarla después de cada conversión:
  • Antes de publicar el sitio, compruebe que lo vaya a compartir con el público deseado.
  • En configuración de uso compartido, controle si los colaboradores pueden publicar el sitio o compartirlo con otros usuarios. De forma predeterminada, todos los sitios convertidos ahora tienen este parámetro de configuración inhabilitado.
  • Si las opciones de uso compartido de la versión clásica de Sites de su dominio difieren de los permisos de uso compartido de Drive, confirme que el acceso esté bien configurado para todos los usuarios ajenos a su dominio. 

• Tenga presente que hay un cronograma de transición distinto para los usuarios que tienen Cuentas de Google personales. Consulte más información en este artículo del Centro de ayuda. No hay cambios en el cronograma para usuarios con Cuentas de Google personales.
   

Disponibilidad

• La actualización está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

 

Recursos

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo administrar el acceso de los usuarios en Sites 
• Ayuda para administradores de Google Workspace: Transición de la versión clásica de Sites a la nueva versión 
• Administrador de la versión clásica de Sites
• Guía de migración de Google Sites 

 

 

 

En Google Chat en la Web y Chat en Gmail, aparecerá una insignia de un reloj anaranjado en los usuarios que hayan estado recientemente activos, pero que ya no lo estén. Esperamos que esto ayude a los usuarios a determinar cuál es el mejor momento para comunicarse con sus colegas. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre los estados de disponibilidad en Google Chat. 

 

 

 

 

El parámetro predeterminado de controles de administración del organizador cambiará para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. Esos controles, que antes estaban ACTIVADOS de forma predeterminada, a partir de ahora estarán DESACTIVADOS para las nuevas reuniones. No hay cambios en el comportamiento para clientes de Google Workspace ni para usuarios de Google Workspace Individual.

 

 

Anuncios anteriores

 

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

 

 

Mejoramos la interfaz de usuario para compartir la ubicación de trabajo en el Calendario de Google

Mejoramos esta función para que resulte sencillo ingresar y actualizar la ubicación de trabajo, que aparecerá en un formato más compacto a fin de optimizar el uso del espacio en pantalla. | Consulte más información aquí y aquí. 

 

Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits, así como para los de G Suite Business. 

 

 

Busque fácilmente contenido de Google Meet en Google Drive

En Google Drive, ahora se puede usar app:"Google Meet" para encontrar y organizar fácilmente grabaciones y transcripciones de reuniones, entre otros contenidos de Meet. | Más información.

 

 

Importe temas personalizados en la nueva versión de Google Sites

En la nueva versión de Google Sites, ahora se puede importar un tema personalizado de un sitio a otro. | Más información.

 

 

Cree espacios y agregue miembros con la API de Google Chat, disponible en Vista previa para desarrolladores

Con la API de Google Chat, ahora se pueden crear espacios y agregarles miembros de forma programática. Los desarrolladores pueden solicitar el acceso a esta funcionalidad a través de nuestro Programa de vista previa para desarrolladores de Google Workspace. | Más información.

 

 

Exija la verificación por correo electrónico para reservar citas en el Calendario de Google

Con la agenda de citas del Calendario de Google, ahora se puede exigir que los usuarios verifiquen su correo electrónico para reservar citas. Cuando la función está habilitada, los usuarios deben acceder a una Cuenta de Google o validar su dirección de correo electrónico mediante un código PIN para completar la reserva. | Más información.

 

Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits.

 

 

Nuevo privilegio delegado de VirusTotal en el Centro de alertas

En 2021, anunciamos una integración entre el Centro de alertas y VirusTotal. En ese momento, cualquier administrador que tuviera el privilegio del Centro de alertas podía acceder a todos los informes de VirusTotal. Ahora agregamos la posibilidad de que los administradores controlen quiénes pueden consultar los informes de VirusTotal. | Más información.

 

Disponible en Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.

 

 

Configure perfiles de SSO para varios proveedores de identidad externos con el SSO multi-IdP, que se lanza en versión beta

Con el fin de personalizar aún más la autenticación, se pueden crear perfiles de inicio de sesión único (SSO) para varios proveedores de identidad y luego configurar la autenticación de cada UO o grupo. Esta función está disponible a partir de hoy en versión beta abierta, lo que significa que se puede usar sin necesidad de inscribirse en un programa de versión beta específico. | Más información.

 

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Hace más de una década, permitimos que los administradores configuren la autenticación a través de un proveedor de identidad externo. En 2021, empezamos a ofrecer la posibilidad de elegir entre un proveedor de identidad externo o la autenticación de Google para unidades organizativas (UO) o grupos específicos. 

 

 

Con el fin de personalizar aún más la autenticación, ahora se pueden crear perfiles de inicio de sesión único (SSO) para varios proveedores de identidad y luego configurar la autenticación de cada UO o grupo. Esta función está disponible a partir de hoy en versión beta abierta, lo que significa que se puede usar sin necesidad de inscribirse en un programa de versión beta específico.

 

 

 

¿A quiénes afecta el cambio?

 

Administradores

 

¿Por qué usarlo?

Actualmente, se puede configurar el SSO con un proveedor de identidad externo, aplicarlo a un dominio entero y luego exigir que un subconjunto de usuarios, como proveedores o contratistas, se autentiquen con Google. Sin embargo, en caso de tener más de un proveedor de identidad, puede ser necesario personalizar más las opciones de autenticación. Por ejemplo, si una empresa está migrando de un proveedor a otro o adquiere otra empresa que utiliza un proveedor diferente.

 

 

La versión beta del SSO multi-IdP permite configurar perfiles de SSO para cada proveedor de identidad externo, lo que ofrece la flexibilidad de especificar el método con el que se autenticarán los distintos usuarios de una organización.

 

Cómo comenzar

• Administradores: En la Consola del administrador, hay que ir a Seguridad > Configuración > Configurar el inicio de sesión único (SSO) con un IdP externo > Administrar la asignación de perfiles de SSO. En el Centro de ayuda, se puede consultar más información sobre cómo configurar el SSO en una organización.

 

 

• Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función.

Ritmo de lanzamiento

• Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

 

 

Disponibilidad

• Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
• Disponible para todos los clientes de Cloud Identity
• ​​No disponible para clientes de Google Workspace Essentials
• No disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

 

Recursos

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo configurar el SSO para su organización
• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Ya está disponible para el público en general la función SSO parcial de SAML, que permite asignar perfiles de SSO a unidades organizativas o grupos

En 2021, anunciamos una integración entre el Centro de alertas y VirusTotal. En ese momento, cualquier administrador que tuviera el privilegio del Centro de alertas podía acceder a todos los informes de VirusTotal. Ahora agregamos la posibilidad de que los administradores controlen quiénes pueden consultar los informes de VirusTotal. 

 

 

 

Nota importante: Una vez que esta función se lance en un dominio, es posible que algunos administradores pierdan el acceso a VirusTotal. En ese caso, los administradores avanzados tendrán que reaprovisionar el acceso a través de Privilegios de administrador > Ver los informes de VirusTotal. 

 

En la nueva versión de Google Sites, ahora se puede importar un tema personalizado de un sitio a otro. Gracias a esta función tan solicitada, resulta más fácil reutilizar temas acordes a los lineamientos de desarrollo de la marca de cada organización o al estilo personal de los usuarios en sus distintos sitios. 

 

 

En Google Drive, ahora se puede usar app:"Google Meet" para encontrar y organizar fácilmente el contenido de Meet, por ejemplo: 
 

• Grabaciones de reuniones 
• Transcripciones de chats 
• Informes de asistencia 
• Informes de preguntas y respuestas o encuestas 
• Transcripciones de reuniones 
• Notas de reuniones creadas en el Calendario de Google 

 

Con esta actualización, esperamos que encontrar archivos relacionados con eventos de Meet en Drive resulte más rápido y eficiente. Por ejemplo, se pueden buscar transcripciones de Meet por las palabras que contienen en lugar de hacerlo por el formato de archivo, videos de Meet por la carpeta en la que podrían estar (como Mi unidad) o grabaciones de Meet por la fecha en que se hicieron. 

 

 

En agosto de 2021, dimos a los usuarios la posibilidad de compartir desde dónde están trabajando directamente en su calendario. Ahora mejoramos esta función para que resulte sencillo ingresar y actualizar la ubicación de trabajo, que aparecerá en un formato más compacto a fin de optimizar el uso del espacio en pantalla. 

 

 

  Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

 

Use los nuevos chips de menú desplegable y plantillas de tablas de Documentos de Google para crear archivos sumamente colaborativos

Incorporaremos dos mejoras que facilitarán la colaboración en nuestro lienzo inteligente flexible: los chips de menú desplegable y las plantillas de tablas de Documentos de Google. | Obtenga más información. 

 

 

 

 

 

 

 

En Google Chat, los administradores del espacio ahora pueden borrar los mensajes de otros usuarios en espacios de múltiples conversaciones. Con esta función, los administradores podrán moderar fácilmente sus espacios y quitar el contenido irrelevante o inapropiado. 

 

 

Actualmente, puede configurar la opción de finalización de una tarea recurrente (nunca, en una fecha determinada o después de X repeticiones) abriendo la tarea en Calendario de Google. Con este lanzamiento, también podrá configurar esta opción directamente en Google Tasks. Así, tendrá más control de cómo y hasta cuándo se repiten sus tareas. 

 

 

Cuando use el Modo complementario en Google Meet, ahora podrá activar la cámara y compartir su feed de video con todos los otros participantes. En el caso de las reuniones híbridas en las que algunos participantes están físicamente presentes en la sala de reuniones, esta función ayuda a mejorar la equidad en términos de representación y colaboración, ya que permite que todos compartan su propio video con otros participantes de la llamada.

 

 

Cómo comenzar

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
• Usuarios finales: 
  • Esta función estará disponible de forma predeterminada. Para unirse a una reunión en la Web, use el Modo complementario desde la sala de espera antes de que empiece el evento. Si desea compartir su feed de video, seleccione "Activar cámara" en la barra de herramientas de Meet.
  • Consulte este artículo del Centro de ayuda y la guía de video para obtener más información sobre cómo usar el Modo complementario en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

• Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de mayo de 2022
• Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de mayo de 2022

  Disponibilidad

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business

 

Recursos

• Participe en videollamadas híbridas en una segunda pantalla con el Modo complementario de Meet
• Hoja de referencia del Modo complementario de Google Meet
• Usa el Modo complementario con Google Meet para colaborar de forma híbrida
• Usa el Modo complementario con Google Meet para la educación híbrida

Incorporaremos dos mejoras que facilitarán la colaboración en nuestro lienzo inteligente flexible: los chips de menú desplegable y las plantillas de tablas de Documentos de Google. 

 

 

Puede usar los chips de menú desplegable para indicar fácilmente el estado de un documento o de las diversas metas intermedias de un proyecto que se encuentren detalladas en el documento. Hay dos opciones de menú desplegable predeterminadas: 

• Estado del proyecto, que incluye las opciones "No iniciado", "Bloqueado", "En curso" y "Completo" 
• Estado de la revisión, que incluye las opciones "No iniciada", "En curso", "En revisión" y "Aprobada" 

 

 

Además, puede crear un chip de menú desplegable con opciones y colores personalizados que se ajusten mejor a sus necesidades.

 

 

 

 

 

  ¿A quiénes afectará el cambio?

Usuarios finales

 

  ¿Por qué se implementarán estos cambios?

Esperamos que estas funciones lo ayuden a crear archivos sumamente personalizados y organizados en Documentos de Google a fin de que pueda colaborar y llevar a cabo sus proyectos con mayor facilidad. 

 

  Cómo comenzar 

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
• Usuarios finales: Estas funciones estarán disponibles de forma predeterminada. Si desea insertar un chip de menú desplegable, seleccione Insertar > Menú desplegable. Para insertar una plantilla de tabla, seleccione Insertar > Tabla > Plantillas de tablas. 

 

Ritmo de lanzamiento 

Chips de menú desplegable

 

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de mayo de 2022

 

Plantillas de tablas

• Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de mayo de 2022
• Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de mayo de 2022

 

Disponibilidad 

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
• Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

 

Recursos 

 

• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Inserte chips inteligentes para archivos y reuniones, y cree listas de tareas en Documentos de Google
• Blog de Google Cloud: Transformamos la colaboración en Google Workspace
• Blog de Google Cloud: Dé rienda suelta a la colaboración con las nuevas experiencias de Google Workspace

 

Queremos brindar información actualizada sobre el lanzamiento de estados adicionales del Calendario en Google Chat, que se anunció anteriormente el 14 de marzo de 2022: 

• El lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido se completará el miércoles 5 de mayo de 2022. 
• El lanzamiento para los dominios de lanzamiento programado comenzará el miércoles 11 de mayo de 2022, y esperamos que esté completo el martes 24 de mayo de 2022. 

 

 

Antes anunciamos banners de advertencia sobre archivos posiblemente maliciosos o peligrosos en Google Drive. En adelante, esas advertencias también aparecerán al abrir archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google en la Web.