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(Publicación cruzada de The Keyword)Desde su
debut, hace casi 40 años, las hojas de cálculo fueron una función central para ayudar a las empresas a hacer su trabajo. Desde el análisis de los ingresos trimestrales hasta la actualización del inventario de productos, las hojas de cálculo son fundamentales en la recopilación y el uso compartido de datos para justificar decisiones más rápidas; y, si además están en la nube, ¿qué más nos pueden ofrecer?
Por este motivo, nos focalizamos en mejorar Hojas de cálculo de Google para las empresas. Para eso, incorporamos recientemente nuevas funciones para ayudar a los equipos a
analizar y
visualizar sus datos. Hoy incorporamos nuevas actualizaciones a Hojas de cálculo, incluida la posibilidad de grabar macros en la nube para automatizar tareas repetitivas, así como más opciones de formato. Pruébelo.
Grabe macros en Hojas de cálculo, evite las tareas tediosasQueremos ayudar a las compañías a automatizar las tareas y, para eso, abordamos las macros de otra manera: priorizamos su trabajo en la nube. A partir de hoy, puede
grabar macros en Hojas de cálculo. Supongamos que necesita dar formato a nuevos datos importados o realizar el mismo gráfico en varias hojas de datos trimestrales. Repetir los mismos pasos manualmente puede demandarle horas de trabajo, pero el grabador de macros de Hojas de cálculo le permite grabar esas acciones y reproducirlas cuando se lo solicite sin que usted tenga que escribir ningún tipo de código.
Le contamos cómo funciona: cuando grabe una macro, Hojas de cálculo convertirá automáticamente las acciones de esta en
Apps Script. Si quiere actualizar la macro, simplemente edite la secuencia de comandos, en vez de volver a grabar una macro completamente nueva. Además, puede
escribir sus propias funciones de Apps Script y, luego,
importarlas como macros nuevas.
La mejor parte de las macros de Hojas de cálculo es que se crearon para usarse en archivos basados en la nube, lo que implica que los equipos pueden ejecutar macros mientras otras personas trabajan en la hoja de cálculo
sin necesidad de interrumpirlas. Por ejemplo, un equipo de finanzas que está en una reunión presupuestaria puede ejecutar macros mientras revisa la misma hoja de cálculo. Esto también implica que ni los compañeros de trabajo ni los clientes se verán obligados a descargar los archivos confidenciales para usar sus macros. Como sus archivos de Hojas de cálculo están en la nube, puede
controlar de manera más estricta quiénes pueden ver y compartir sus datos.
Más actualizaciones para Hojas de cálculoEs posible que notara que, en los últimos cinco años, nos esforzamos para crear funciones de Hojas de cálculo que ayudaran a las empresas a ver, analizar y compartir sus datos más fácilmente. Entre estas se incluye la incorporación de nuevos tipos de gráficos (
cascada y 3D), formas de
incorporar gráficos con datos que se mantienen actualizados en Documentos y Presentaciones (incluso si mueve los archivos), más funciones (hasta más de
400 ahora), opciones de
impresión y
formato adicionales, y mucho más.
Hoy, incluso incorporamos funciones de necesidad rutinaria, incluidas la posibilidad de agregar
saltos de página de impresión, tamaños de papel personalizados, más opciones para
la agrupación de filas y columnas y la posibilidad de agregar casillas de verificación en las celdas
. Además, le damos la posibilidad de
agrupar sus datos por períodos de tiempo (como semana, mes o año) cuando cree tablas dinámicas.
Hablando de tablas dinámicas, nuestro equipo de ingeniería también trabajó duro para traer la eficacia de la inteligencia artificial de Google a Hojas de cálculo para ayudar a los equipos a analizar sus datos. Es posible que notaras que recientemente incorporamos las
tablas dinámicas inteligentes en Hojas de cálculo para ayudar a analizar y obtener nuevas estadísticas, independientemente de la habilidad que tenga para analizar datos.
Algunas compañías, como Whirlpool Corporation y Sanmina usan Hojas de cálculo para hacer del análisis de datos un trabajo más colaborativo. Estas últimas incorporaciones están diseñadas para que las empresas utilicen Hojas de cálculo como recurso de trabajo y se implementarán hoy. Obtenga más información de Hojas de cálculo en nuestro
Centro de aprendizaje.