Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de enero.

¿Qué cambios implementamos?

Tras el anuncio de una experiencia para administradores mejorada para mover carpetas de Mi unidad a unidades compartidas, presentamos una versión beta que permitirá que los usuarios finales también puedan hacerlo. 

 

 

Los usuarios de las ediciones aptas de Workspace pueden solicitar acceso a la versión beta aquí. 

 

 

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y los usuarios finales 

 

 

¿Por qué es importante? 

Extender la capacidad para que los usuarios finales muevan carpetas de Mi unidad a unidades compartidas aumenta la flexibilidad del uso compartido y permite evitar solicitudes de permisos. 

 

 

Detalles adicionales 

También mejoraremos los roles de Mi unidad y las unidades compartidas para crear una experiencia más fluida cuando se trate de miembros y niveles de acceso. Actualmente, cuando un administrador mueve una carpeta de Mi unidad a una unidad compartida, todos los editores de la carpeta se convierten en colaboradores de forma predeterminada. A partir de hoy, cuando un administrador o usuario final (que participe en esta versión beta) mueva una carpeta de Mi unidad a una unidad compartida, los editores se convertirán en administradores de contenido. Como resultado de esta actualización, los usuarios conservarán la capacidad de organizar contenido y compartir carpetas. 

 

 

Primeros pasos 

• Si eres administrador: 
  • Para solicitar acceso a la versión beta, regístrate aquí. Si te aceptan, visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo mover archivos y carpetas a unidades compartidas. 
  • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los permisos de uso compartido o los roles de usuarios. 
• Si eres usuario final: Cuando tu administrador habilite la versión beta, selecciona una carpeta de Mi unidad y haz clic en “Mover a” en el menú de la carpeta (barra de herramientas) para moverla. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo mover archivos y carpetas a unidades compartidas. 

 

Ritmo de lanzamiento 

Versión beta: 

• Comenzaremos a aceptar dominios nuevos en este programa durante las próximas semanas. Regístrate en la versión beta aquí. 

Actualización de los roles de usuarios: 

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de enero de 2023. 

 

Disponibilidad 

• Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits, y para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Business. 
• No está disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Frontline ni de las ediciones heredadas de G Suite Basic. 
• No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Transfiere el contenido de tu organización a una unidad compartida 
• Ayuda de Google: Mueve archivos y carpetas a unidades compartidas (versión beta) 
• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Mejoramos la experiencia de los administradores para transferir carpetas de Mi unidad a unidades compartidas 
• Solicitud para acceder a la versión beta

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de enero.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de enero.

1 actualización nueva
A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente tarda hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de enero.

¿Qué cambios implementamos?

En octubre de 2022, presentamos la capacidad de realizar presentaciones de Google directamente en Google Meet. Mejoramos esta funcionalidad, por lo que ahora puedes ver las notas del orador en Google Meet. 

 

Simplemente haz clic en el nuevo botón Notas del orador en la barra de control de Presentaciones en Meet para ver las notas durante la llamada. Realiza tus presentaciones con más confianza y, además, interactúa con el público sin tener que alternar entre las notas y las diapositivas. 

Primeros pasos 

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
• Usuarios finales: 
  • Selecciona "Presentar una pestaña" en Meet > elige una presentación de Google > haz clic en el botón Notas del orador en la esquina inferior de la presentación. 
  • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar Presentaciones en Google Meet. 

Ritmo de lanzamiento 

• Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de enero de 2023 
• Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de enero de 2023 

 

Disponibilidad ​​

• Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits. 
• No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals y Frontline, ni para clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business. 
• No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 

 

Recursos 

• Ayuda de Google: Controla Presentaciones en Google Meet 
• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Realiza tu presentación de Google directamente en Google Meet 
• Blog de Cloud: ​​Presentamos innovaciones en Google Workspace para ayudar a tu organización a prosperar con el trabajo híbrido

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de enero.

¿Qué cambios implementamos?

Actualmente, cuando se inicia una nueva conversación de Google Chat en la Web, se te pide seleccionar “Iniciar una conversación en grupo” antes de escribir los nombres de las personas con las que quieres chatear. 

 

 

Desde hoy, el proceso para crear conversaciones en Chat será mucho más sencillo, ya que se combinaron el flujo de conversaciones entre dos personas y el de chats grupales. Quitamos la opción “Iniciar una conversación en grupo”, así que ahora puedes crear conversaciones con la cantidad de destinatarios deseada desde el comienzo con solo escribir sus nombres. 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

 

¿Por qué es importante? 

Con esta actualización, los usuarios pueden crear conversaciones de Chat con un método intuitivo y único, ya sea que quieran chatear con una persona o un grupo. 

 

 

Detalles adicionales 

No se harán cambios en los procesos para crear espacios nuevos, explorar espacios o enviar mensajes a espacios existentes. 

 

 

Primeros pasos 

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
• Usuarios finales: 
  • Abre Google Chat en la Web > selecciona “Nuevo chat” > escribe los nombres o los correos electrónicos de los destinatarios > selecciónalos en las sugerencias que se muestren o presiona Intro. Cuando incluyas a todos los usuarios que quieres en la conversación, haz clic en “Iniciar chat” o vuelve a presionar Intro. 
    • Sugerencia: Para iniciar una conversación directamente con una persona, puedes hacer clic en el ícono de “Iniciar chat” junto a su nombre o usar la combinación de teclas Cmd [ícono] + Intro (MacOS) o Ctrl + Intro (Windows, Linux y ChromeOS). 

Ritmo de lanzamiento 

• Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de enero de 2023 
• Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de febrero de 2023 

Disponibilidad 

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business 
• Disponible para los usuarios que cuenten con Cuentas de Google personales

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de enero.

¿Qué cambios implementamos?

Ahora, puedes usar emojis para compartir reacciones en las reuniones de Google Meet en la Web, en los dispositivos de hardware de Meet y en iOS, y próximamente en Android. 

Estas reacciones se mostrarán como una pequeña insignia en el mosaico de video del remitente y flotando en la parte izquierda de la pantalla. Cuando haya múltiples reacciones de los usuarios, verás una serie de emojis en la parte izquierda de la pantalla. 

Reacciones en la Web

 

Reacciones en dispositivos móviles

 

 

Para compartir una reacción, selecciona el ícono de sonrisa en la barra de control y accederás a la barra de reacciones. Puedes colocar el cursor sobre esta barra y seleccionar el tono de piel que prefieras, que se aplicará a todos los emojis que cambien de color.

 

 

¿A quiénes afecta el cambio?

A administradores y usuarios finales.

 

 

¿Por qué usar esta función? 

Las reacciones en las reuniones ofrecen una forma sencilla y fluida de interactuar y participar en las reuniones sin interrumpir al orador. Además, como incluyen opciones para seleccionar los tonos de piel que mejor representen tu identidad, podrás participar con autenticidad.

 

 

Esperamos que con estas funciones tú, tus colegas y las partes interesadas puedan conectarse y participar con mayor facilidad, ya sea que trabajen desde casa, la oficina o en cualquier otro lugar. 

 

Primeros pasos

 

• Si eres administrador: 
  • Las reacciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada y pueden desactivarse en la Consola del administrador. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar esta función.
• Usuarios finales: 
  • Organizadores de la reunión: Las reacciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada, y podrá desactivarlas el organizador de la reunión. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar las reacciones en Google Meet.
  • Participantes de la reunión: Si el administrador o el organizador de la reunión habilitaron esta opción, visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar las reacciones en las reuniones de Google Meet y en el hardware de Google Meet.

 

 

Ritmo de lanzamiento

 

• Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de enero de 2023.
• Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de enero de 2023.

 

• Usuarios con Cuentas de Google personales: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de enero de 2023.

 

 

Disponibilidad

• Está disponible para todos los clientes de Google Workspace y los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
• Está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

 

Recursos

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Administra la configuración de Meet
• Ayuda de Google: Usa las reacciones en Google Meet
• Ayuda de Google: Usa las combinaciones de teclas de Google Workspace
• Google Meet: Comparte tus reacciones en el hardware de Google Meet

 

 

Hoja de ruta

• Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de enero.

¿Qué cambios implementamos?

En este entorno de trabajo híbrido, es cada vez más necesario optimizar las salas de reuniones para fomentar una mayor colaboración. 

 

La liberación de salas de reuniones, una función existente que libera las salas reservadas cuando todos los asistentes menos uno rechazan la invitación, ahora estará ACTIVADA de forma predeterminada. Esta actualización mejora la posibilidad de que los administradores y sus compañeros dispongan de un mejor contexto para la planificación de las ubicaciones, la administración de las salas de reuniones y la adaptación de los asistentes. 

 

Habrá un período de transición, del 11 de enero al 6 de marzo de 2023, en el que los administradores podrán inhabilitar el parámetro de configuración de liberación de salas de reuniones de las salas de reuniones estructuradas o los grupos de usuarios. Consulta la sección “Primeros pasos” más abajo para obtener más detalles. 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Administradores 

 

 

¿Por qué usar esta función? 

Esta función hace que sea más eficiente la administración de las salas de reuniones, especialmente en un entorno de trabajo híbrido, ya que las libera cuando la mayoría de los asistentes no están disponibles. 

 

 

Detalles adicionales 

Estamos incorporando un parámetro de configuración global para ACTIVAR/DESACTIVAR la liberación de salas de reuniones para todas las salas de un dominio, y un parámetro de configuración de inhabilitación para cada recurso de sala individual. No se activarán hasta que finalice el período transitorio.  

 

El parámetro de configuración heredado que habilita o inhabilita la liberación de salas de reuniones cambiará de nombre a “Liberación de salas de reuniones heredada basada en el Calendario” y solo estará disponible durante el período de transición. 

 

Si quieres mantener la configuración actual de tu organización y conservar solo una cantidad limitada de salas de reuniones habilitadas para la liberación de salas, sigue los pasos que se indican a continuación para aplicar los valores de parámetros de configuración heredados a la nueva configuración: 

 

• En la Consola del administrador, ve a Edificios y recursos > Administrar recursos.
• Haz clic en “Agregar un filtro” y selecciona los filtros “Liberación de salas de reuniones heredada basada en el Calendario: Desactivado” y “Exento de liberación de salas de reuniones: Desactivado”

 

• Haz clic en la casilla de verificación en la parte superior de la lista de Recursos para seleccionar todos los recursos. 

• A la derecha, haz clic en el menú desplegable “Editar” y selecciona “Edit room release exemption: On” 

• Si tienes más de 200 recursos, repite los pasos hasta que los filtros aplicados no muestren más recursos. 

Para mejorar la experiencia de la sala de reuniones, te recomendamos que no eximas salas de la liberación de salas de reuniones cuando no sea necesario.

 

Si quieres modificar el comportamiento de la función de liberación de salas de reuniones antes de que finalice el período de transición, cambia el parámetro “Liberación de salas de reuniones heredada basada en el Calendario” para las salas pertinentes. Lo puedes hacer en la Consola del administrador siguiendo estos pasos: 

 

• Navega a Edificios y recursos > Administrar recursos.
• Selecciona uno o varios recursos para los que te gustaría modificar el comportamiento de la liberación de salas de reuniones. 
• A la derecha, haz clic en el menú desplegable “Editar” y selecciona “Editar la liberación de salas de reuniones heredada basada en el Calendario”. 

Primeros pasos 

• Administradores: 
  • Para las empresas con salas de reuniones estructuradas configuradas, los administradores verán la opción ACTIVAR o DESACTIVAR este parámetro en la Consola del administrador a partir del 11 de enero de 2023. 
  • A partir del 6 de marzo de 2023, la función estará ACTIVADA de forma predeterminada para las empresas con salas de reuniones estructuradas que se configuraron en la Consola del administrador. 
  • Para eximir de forma individual ciertas salas de reuniones estructuradas o todas ellas de la función de liberación de salas de reuniones, ve a Edificios y recursos > Administrar recursos > haz clic en la sala que quieras. Luego, navega a la sección de configuración de la sala > ACTIVA “Exento de liberación de salas de reuniones” 
    • Para el 6 de marzo de 2023, las salas ya no se liberarán. 
  • Si quieres inhabilitar los grupos de usuarios de este parámetro, ve a Edificios y recursos > configuración de la sala > haz clic en “EDITAR GRUPO” junto a “Eximir grupos de usuarios de la liberación de salas de reuniones” > agrega los grupos que quieras. 
  • Las salas de reuniones no se liberan cuando en ellas hay más de 20 personas o cuando las reuniones duran más de 4 horas. 
  • Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para liberar salas de reuniones del Calendario de Google sin usar. 
• Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para responder invitaciones por correo electrónico. 

 

Ritmo de lanzamiento 

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de enero de 2023. 

 

Disponibilidad 

• Está disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y la edición heredada G Suite Business. 
• No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Nonprofits, Frontline ni la edición heredada G Suite Basic. 
• No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 

 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Crea edificios, funciones, y recursos de Calendario 
• Ayuda de Google: Cómo responder invitaciones a eventos 
• Ayuda de Google: Libera salas de reuniones del Calendario de Google sin usar 
• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Fomenta la cobertura de la ubicación de trabajo en organizaciones 
• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Ubicación de trabajo habilitada de forma predeterminada

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de enero.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de enero.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de enero.

¿Qué cambios implementamos?

Cuando visualizas o editas un documento de Google, los caracteres no imprimibles (como los saltos de línea, los saltos de sección, las tabulaciones y los espacios) no son visibles. A partir de hoy, podrás mostrar los caracteres no imprimibles para ver el diseño de los documentos. Si activas esta función, verás los símbolos o el texto que se usa para representar los siguientes elementos: 

• Saltos de párrafo 
• Saltos de línea 
• Saltos de sección 
• Saltos de página 
• Saltos de columna 
• Tabulaciones 
• Espacios 

  ¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

 

 

¿Por qué es importante? 

Esta función ofrece una representación visual de los elementos de formato de un documento, lo que te permite hacer las ediciones necesarias de forma mucho más sencilla. 

 

 

Primeros pasos 

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
• Usuarios finales: Para mostrar los caracteres no imprimibles de un documento, navega a Ver > “Mostrar caracteres no imprimibles”. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para ver esquemas, resúmenes, reglas y caracteres no imprimibles en un documento.

 

Ritmo de lanzamiento 

• Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de enero de 2023. 
• Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de enero de 2023. 

 

Disponibilidad 

• Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business. 
• Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 

 

Recursos 

• Centro de ayuda: Cómo ver esquemas, resúmenes, reglas y caracteres no imprimibles del documento

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de enero.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de diciembre.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de diciembre.

¿Qué cambios implementaremos? 

Para protegerte de llamadas no deseadas y estafas potencialmente peligrosas, Google Voice muestra una etiqueta de “Posible spam” en todas las llamadas que Google considera como spam. Google hace esta determinación con la misma tecnología de inteligencia artificial avanzada que identifica miles de millones de llamadas de spam cada mes en todo el ecosistema de llamadas de Google. 

 

 

Las nuevas etiquetas aparecen en la pantalla de llamada entrante y en el historial de llamadas del usuario. Los usuarios tienen las siguientes opciones: 

• Confirmar la sospecha de spam, lo que hace que las llamadas futuras provenientes de ese número se vayan directamente al buzón de voz y las entradas en el historial de llamadas se coloquen en la carpeta de spam 
• Indicar que una llamada etiquetada no es spam, lo que hace que la etiqueta de posible spam no se muestre otra vez para ese número 

Obtén una alerta que te avise que la llamada entrante es posible spam

 

 

  Primeros pasos 

• Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función. 
• Si eres usuario final: La etiqueta de posible spam aparece automáticamente cuando el parámetro de configuración de filtro de spam de Voice (Configuración > Seguridad > Filtrar spam) está DESACTIVADO. Cuando el filtro de spam está ACTIVADO, todas las llamadas que Google identifica como spam se envían automáticamente al buzón de voz y la entrada de la llamada se coloca en la carpeta de spam. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo bloquear llamadas y mensajes o marcarlos como spam. 

 

Ritmo de lanzamiento 

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de diciembre de 2022. 

 

Disponibilidad 

• Está disponible para todos los clientes de Google Voice.

 

Recursos 

• Ayuda de Google: Bloquear llamadas y mensajes o marcarlos como spam

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de diciembre.

Nuevas actualizaciones 

Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puedes consultar un resumen de los anuncios publicados. 

Lanzamientos completados

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de diciembre.

¿Qué cambios implementaremos? 

Extenderemos a la Web una función ya existente en dispositivos móviles que te ayuda a encontrar mucho más rápido lo que buscas con chips que filtran los resultados de las búsquedas. 

 

Estos son los filtros disponibles que te ayudarán a encontrar mensajes: 

• De: Mensajes enviados por personas específicas 
• Escribió en: Mensajes escritos en una conversación o un espacio específicos 
• Fecha: Mensajes enviados durante un período específico 
• Tiene un archivo: Mensajes que incluyen documentos, hojas de cálculo, diapositivas y mucho más 
• Tiene un vínculo: Mensajes que incluyen vínculos 
• Me menciona: Mensajes en los que te mencionan 

Primeros pasos 

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
• Si eres usuario final: 
  • Para encontrar un mensaje específico con los chips de filtro de búsqueda, haz lo siguiente: Escribe las palabras clave en la barra de búsqueda de chat.google.com o en la app para dispositivos móviles de Chat > Presiona Intro. En la página de resultados de búsqueda, podrás ver los chips de filtro arriba de los resultados > Haz clic en un chip para aplicarle el filtro a los resultados de la búsqueda. 
  • Para Chat en Gmail, escribe las palabras clave en la barra de búsqueda > En la página de resultados de búsqueda, navega hasta la pestaña “Mensajes” > Verás los chips de filtro arriba de los resultados > Haz clic en un chip para aplicarle el filtro a los resultados de la búsqueda. 
  • Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para buscar mensajes de Google Chat. 

Ritmo de lanzamiento 

• Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

  Disponibilidad 

• Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business. 
• Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 

Recursos 

• Ayuda de Google: Cómo buscar mensajes de Google Chat
• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Búsqueda mejorada en Google Chat