Este año anunciamos la versión beta de la función para asignar perfiles de SSO a unidades organizativas o grupos. Esta función, que ya está disponible para el público en general, permite que los administradores especifiquen grupos o unidades organizativas (UO) para autenticar a un subconjunto de usuarios mediante Google.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores

¿Por qué es importante?

Actualmente, cuando se configura el SSO con un proveedor de identidad de terceros, el parámetro de configuración se aplica a todo el dominio. Sin embargo, hay casos en los que podría convenir autenticar a un subconjunto de usuarios, como proveedores o contratistas, con Google. La función de SSO parcial brinda la flexibilidad de especificar el método de autenticación que se necesite para diferentes usuarios de la organización.

 

Cómo comenzar

• Administradores: En la Consola del administrador, hay que ir a Seguridad > Configuración > Configurar el inicio de sesión único (SSO) con un IdP de terceros > Administrar la asignación de perfiles de SSO. En el Centro de ayuda se puede consultar más información sobre cómo asignar perfiles de SSO a unidades organizativas o grupos.

 

 

• Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

 

Ritmo de lanzamiento

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de noviembre de 2021

 

Disponibilidad

• Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de G Suite Basic y Business
• Disponible para todos los clientes de Cloud Identity
• No disponible para clientes de Google Workspace Essentials

 

Recursos

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Configure el inicio de sesión único para Cuentas de Google administradas mediante proveedores de identidad de terceros
• Ayuda de Google: Cómo asignar perfiles de SSO a unidades organizativas o grupos

 

Agregaremos a la versión web de Google Meet cinco nuevos fondos envolventes con sutiles animaciones que dan un toque de vida o cambian la iluminación. Los interiores de cafés y departamentos tendrán varias versiones (por ejemplo, con lluvia o nieve) que permitirán a los miembros de equipos ubicados en distintas partes del mundo representar mejor su clima y zona horaria. 

Ahora se pueden agregar chips de personas directamente a una hoja de cálculo de Google. Estos chips permiten ver rápidamente más información sobre colegas o contactos, por ejemplo, su ubicación, el cargo que ocupan y su información de contacto. También se pueden ejecutar acciones como reservar una reunión, empezar a chatear, enviar un correo electrónico y mucho más, directamente desde un chip inteligente. Esta función ya está disponible en Documentos de Google.

Para insertar un chip de personas, se puede escribir “@” en cualquier celda a fin de buscar en el directorio o seleccionar Insertar > Chip de personas.

A partir de ahora, podrá borrar un espacio con nombre en Google Chat en las ediciones Google Workspace Business Standard y Business Starter. Prevemos sumar esta función en más ediciones de Google Workspace el año próximo. 

Con esta función, los creadores de un espacio podrán borrarlo por completo de Chat, lo que incluye todo su contenido, las tareas asignadas a la sala, y los archivos y los elementos adjuntos no guardados en otro lugar. Además, una vez que se haya borrado el espacio, los integrantes ya no podrán acceder a él, a sus archivos ni a la lista de miembros. 

En 2017, anunciamos que reemplazaríamos la versión clásica de Google Sites por una nueva. Ahora extendemos el cronograma que habíamos anunciado antes para facilitarles el proceso de migración a los clientes de Google Workspace. Este es el nuevo cronograma: 

• A partir del 1 de junio de 2022 (antes era el 1 de diciembre de 2021): Los usuarios ya no podrán editar los sitios de su dominio que hayan quedado en la versión clásica de Sites.  
• A partir del 1 de julio de 2022 (antes era el 1 enero de 2022): Los sitios de la versión clásica dejarán de estar visibles, salvo que se hayan convertido a la nueva versión de Google Sites.

Además, la herramienta de conversión masiva del Administrador de la versión clásica de Sites dejará de estar disponible temporalmente mientras mejoramos la fidelidad a la hora de convertir la configuración de los sitios. Cuando la función vuelva a habilitarse, actualizaremos la página Problemas conocidos de Google Workspace. 

Mientras tanto, los usuarios finales y los administradores aún pueden convertir individualmente sitios de la versión clásica de Google Sites a la nueva y avanzar en la migración con otras herramientas del Administrador de la versión clásica de Sites. 

Nota: Este cambio de cronograma no afecta a la transición de los usuarios con Cuentas de Google personales. 

En el nuevo Google Sites, vamos a agregar la posibilidad de que los editores copien una sola página o un subconjunto de páginas en un sitio nuevo. Anteriormente, solo era posible realizar una copia de un sitio entero. Esta función les da mayor control a los editores de sitios, y les permite a los usuarios reutilizar parte de un sitio o dividir fácilmente un sitio más grande en sitios más pequeños. 

Esperamos que esta función, junto con otras funciones recientes de edición de sitios, como restablecer una página específica desde un sitio, faciliten la colaboración de los editores en sitios más grandes.

Cómo comenzar

 

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
• Usuarios finales: En el menú ampliado de tres puntos, se debe acceder a Realizar una copia > Páginas > Páginas seleccionadas, seleccionar las páginas que se quieren copiar y luego hacer clic en "Aceptar". Se enviará una notificación por correo electrónico con el vínculo al sitio nuevo. En el Centro de ayuda hay más información sobre cómo copiar un sitio, usar Google Sites, buscar lo que cambió en un sitio, borrar o restaurar un sitio y revisar los últimos cambios antes de publicar un sitio. 

Para copiar páginas específicas en Google Sites, seleccioneRealizar una copia > Páginas > Páginas seleccionadas en el menú ampliado de tres puntos.

 

Ritmo de lanzamiento

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de noviembre de 2021

 

Disponibilidad

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
• Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

• Ayuda de Google: Cómo crear o copiar un sitio o asignarle un nombre
• Ayuda de Google: Cómo usar Google Sites
• Ayuda de Google: Consulte qué cambió en un sitio
• Ayuda de Google: Borre o restablezca un sitio
• Ayuda de Google: Revise los cambios más recientes en un sitio antes de publicarlo

 

Los informes de transformación de Google for Education están disponibles para los clientes de Google Workspace for Education de preescolar a bachillerato de todo el mundo, sin ningún costo adicional. El nuevo período para estos informes comenzó el 2 de noviembre de 2021 y finalizará el 10 de diciembre de 2021. 

Además, incorporamos varias mejoras a los informes de transformación:

• Acceso inmediato: A partir de hoy, los administradores avanzados de cualquier dominio de Google Workspace for Education podrán acceder para ver sus informes de transformación, ya que quitamos el período de espera que había entre que se accedía para solicitar un informe y la recepción del documento. 
• Actualizaciones en tiempo real: Ahora puede ajustar las ventanas de los datos de los productos y la cantidad de profesores y alumnos que espera que utilicen los productos de Google. Esta opción permitirá que, entre el 2 de noviembre y el 10 de diciembre de 2021, vea las actualizaciones de su informe en tiempo real en función de lo que le resulte más útil.  Tenga en cuenta que, luego del 10 de diciembre, la opción de editar el informe quedará bloqueada.
• Facilidad de uso: Los informes ahora están disponibles inmediatamente luego de que accede, por lo que no tiene que solicitarlo por adelantado. Asimismo, del 2 de noviembre al 10 de diciembre, podrá personalizar los informes con actualizaciones en tiempo real en cualquier momento. 

Consulte debajo para obtener más información sobre cómo generar su informe de transformación.

Anteriormente, lanzamos una nueva versión beta para solicitar y revisar aprobaciones formales en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Ahora queremos lanzar esta función para más usuarios. Una vez que se solicita una aprobación, los responsables de aprobación pueden aprobar documentos, rechazarlos, agregarles comentarios o editar los archivos en respuesta a la solicitud. Estas acciones se pueden realizar sin salir del entorno seguro de Google Workspace. 

Solicitud de aprobación en un documento de Google

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

Experiencia de emojis actualizada en Google Chat para iOS
Ahora es más fácil expresarse de manera auténtica en Chat para iOS. Incorporamos las siguientes actualizaciones en la experiencia de emojis: el conjunto de emojis se actualizó a la última versión (Emoji 13.1), que refleja la selección de emojis más reciente, con opciones de inclusión y diversidad; se agregaron emojis de género neutro; y se guardan las preferencias de tono de piel y género para cada emoji. | Está disponible para todos los clientes de Google Workspace y G Suite, así como para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

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  Este año anunciamos la versión beta de la encriptación del cliente de Google Workspace, específicamente para Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, que es compatible con todos los tipos de archivo que haya en Drive, como los de Office y PDF, entre otros. 

  Ahora estamos ampliando la versión beta para que incluya los datos que se encuentran en las computadoras de los usuarios de Google Meet y Google Drive. Además, las API de servicios de acceso a claves ya están disponibles públicamente para que las utilice cualquier usuario. 

  

  Aviso de encriptación en Meet

  Por último, agregamos dos nuevos socios de servicios de acceso a claves (Fortanix y Stormshield) para clientes que busquen un socio dedicado a integraciones con API de ese tipo de servicios. Antes habíamos anunciado asociaciones en esta área con Flowcrypt, FutureX, Thales y Virtru. 

  La versión beta está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Google Workspace for Education Plus, y quienes cumplan los requisitos ya pueden solicitarla aquí. Nota importante: Los clientes que ya estén participando en el programa beta tendrán que volver a solicitar acceso a la función en Google Meet, pero podrán reutilizar la configuración de su servicio de claves. 

  ¿A quiénes afecta este cambio? 

  A los administradores y desarrolladores 

  ¿Por qué es importante? 

  Google Workspace ya adopta las normas criptográficas más recientes para encriptar todos los datos en reposo y en tránsito entre nuestras instalaciones. Con la encriptación del cliente, daremos un paso adelante, ya que brindaremos a los clientes control directo de las claves de encriptación y del proveedor de identidad que se utiliza para acceder a esas claves. Esto puede fortalecer la confidencialidad de los datos, al mismo tiempo que ayuda a abordar una amplia gama de necesidades de soberanía y cumplimiento de datos. 

  Con esta encriptación, los datos del cliente son indescifrables para Google. Los clientes pueden reforzar fundamentalmente la privacidad para cumplir con reglamentaciones, como ITAR y CJIS, o solo para proteger mejor la privacidad de sus datos confidenciales. 

  En la entrada de blog del anuncio, se puede consultar más información sobre la versión beta y nuestros planes relativos a la encriptación del cliente de Google Workspace. 

  Detalles adicionales 

  Para quienes busquen un socio de acceso a un servicio de claves, Flowcrypt, Fortanix, Futurex, Stormshield, Thales y Virtru desarrollaron herramientas de acuerdo con las especificaciones de Google y ofrecen funciones de administración de claves y control de acceso. El socio elegido tendrá la clave para decodificar los archivos encriptados de Google Workspace, y Google no podrá acceder a ellos ni descifrarlos sin esa clave. 

  En caso de preferir crear o integrar servicios de claves internos, ya publicamos las especificaciones de la API de servicios de acceso a claves que pueden usarse con la encriptación del cliente. 

  Cómo comenzar 

   

  • Administradores: En el Centro de ayuda se ofrece más información y aquí se puede solicitar la versión beta. 
    • Nota: Quienes ya estén participando en el programa beta, tendrán que volver a solicitar acceder a la función en Google Meet.
  • Desarrolladores: https://developers.google.com/workspace/cse 
  • Usuarios finales: No se verán afectados. 

   

  Disponibilidad 

   

  • Disponible para clientes de Enterprise Plus y Education Plus 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como tampoco para los clientes de G Suite Basic y Business 

   

  Recursos 

   

  • Ayuda para administradores de Google Workspace: Información acerca de la encriptación del cliente (beta) 
  • Blog de seguridad de Google Cloud: Google Workspace brinda nuevos niveles de colaboración confiable en un mundo de trabajo híbrido 
  • Formulario para registrarse en la versión beta

   

A partir de ahora, podrá configurar niveles de acceso personalizados adaptados al contexto (CAA) usando atributos avanzados directamente desde la Consola del administrador de Google Workspace. Podrá usar más señales avanzadas, como restricciones de horario y fecha, solidez de credenciales, atributos del navegador Chrome o ChromeOS verificado, así como también señales de terceros por medio de socios de BeyondCorp Alliance. 

¿A quiénes afectará este cambio? 

Administradores 

¿Por qué usar esta función? 

Con los nuevos atributos y la posibilidad de configurar y administrar niveles de acceso avanzados en la Consola del administrador, será más sencillo garantizar una configuración de Google Workspace más segura.

Cómo comenzar 

 

• Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada, pero requiere medidas de administrador para configurarla. En el Centro de ayuda, se puede obtener más información sobre cómo configurar software y crear niveles de acceso adaptado al contexto. 
• Usuarios finales: No se verán afectados. 

 

Pantalla de la Consola del administrador para crear un nivel de acceso Ritmo de lanzamiento 

 

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de noviembre de 2021 

 

Disponibilidad 

 

• Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. También disponible para clientes de Cloud Identity Premium. 
• No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits. Tampoco disponible para clientes de G Suite Basic y Business ni de Cloud Identity Free. 

 

Recursos 

 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: configuración de software y creación de niveles de acceso adaptado al contexto 
• Documentación de Google Cloud: Especificación de niveles de acceso personalizados 
• Documentación de Google Cloud: Configure condiciones de acceso de horario y fecha 
• Blog de Google Cloud: Democratización de la confianza cero con una BeyondCorp Alliance expandida 
• Sitio web de Google Cloud: BeyondCorp

 

A partir de ahora, cuando agregue citas en Documentos de Google, podrá buscar libros y fuentes en línea, y luego propagar automáticamente algunos atributos de esas fuentes. 

Barra de navegación de búsqueda de citas