Puede resultar difícil administrar una implementación grande de Chromebox para reuniones. Para garantizar que los usuarios finales tengan la mejor experiencia posible, los administradores realizan constantemente controles manuales en las salas de reuniones a fin de corroborar que los periféricos (como la cámara, el micrófono y el altavoz) estén conectados y funcionen correctamente. Con el lanzamiento de la supervisión del estado de los periféricos, los administradores pueden determinar si los periféricos funcionan directamente desde la Consola del administrador.
Esta información está disponible en la Consola del administrador en Administración de dispositivos > Dispositivos Chrome para reuniones > Ver y administrar los dispositivos Chrome para reuniones. En esta sección, seleccione el dispositivo específico en cuestión. En la pantalla del dispositivo, aparecerá un conjunto de iconos que indican el estado de los periféricos:

Si el ícono está inhabilitado, significa que el periférico no está en línea.

Para obtener más información sobre los periféricos compatibles, la supervisión del estado de los periféricos, el estado del dispositivo y el diagnóstico, consulte el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Sólo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de febrero de 2017.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de febrero)

El envío y la recepción de archivos adjuntos son una parte importante del intercambio de correos electrónicos. Si bien Google Drive ofrece una forma conveniente de compartir archivos de cualquier tamaño, a veces es necesario recibir archivos grandes directamente adjuntos a los correos electrónicos. Por eso, a partir de hoy, podrá recibir correos electrónicos de hasta 50 MB de forma directa.

Nota: Los límites de tamaño para el envío siguen siendo los mismos (25 MB). Sin embargo, al igual que siempre, puede usar Google Drive para enviar archivos adjuntos más grandes.

Recientemente, anunciamos que las aplicaciones privadas de su organización se moverían del "Canal privado" (es decir, la pestaña "dominio.com") a la pestaña "Aplicaciones de trabajo" en Google Play Store. Creamos la sección "Aplicaciones de trabajo" para que los usuarios puedan encontrar en un solo lugar todas las aplicaciones que necesitan para ser productivos desde sus dispositivos móviles. Con la Administración de dispositivos móviles de Google, los administradores de G Suite pueden ofrecerles a sus empleados un conjunto selecto de aplicaciones públicas y personalizadas en la sección "Aplicaciones de trabajo" de Google Play.

Antes, en cambio, los empleados que tenían dispositivos Android que no admitían los perfiles de trabajo no podían ver la pestaña "Aplicaciones de trabajo" ni las aplicaciones que habían seleccionado sus administradores. Entre estos usuarios, se incluían aquellos que usaban dispositivos Android con Lollipop 5.0 o versiones anteriores. Con este lanzamiento, los empleados que tienen estos dispositivos antiguos ahora pueden acceder a la pestaña "Aplicaciones de trabajo" en Google Play (en sus perfiles personales) y a las aplicaciones que hayan seleccionado sus administradores.
Tenga en cuenta que, en los dispositivos que sí admiten los perfiles de trabajo, sólo se puede acceder a la pestaña "Aplicaciones de trabajo" desde Google Play en el perfil de trabajo.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar las aplicaciones privadas de Google Play
Centro de ayuda: Cómo publicar aplicaciones privadas
Centro de ayuda: Cómo administrar las aplicaciones en los dispositivos móviles 

Google Keep, que está disponible para los usuarios de G Suite con Google Drive desde 2013, ofrece un lugar de fácil acceso en el que los empleados pueden recopilar sus opiniones, ideas, elementos de acción y mucho más contenido. A partir de hoy, Google Keep es un servicio principal de G Suite cuando se usa dentro de un dominio, por lo que se ha agregado a los acuerdos de G Suite existentes para la mayoría de los clientes. Además, ahora se puede acceder a Keep desde Documentos de Google, de modo que los empleados pueden volver a ver sus notas y adaptarlas a otros fines.

Servicio principal de G Suite
Ahora Keep tiene los mismos compromisos de asistencia técnica y nivel de servicio que los demás servicios principales, como Gmail o Google Drive. A partir de ahora, los dominios que usen Keep tendrán los siguientes beneficios:

• El contenido de Keep se administrará en conformidad con las especificaciones de su Acuerdo de G Suite.
• Keep cumplirá con los niveles de servicio, los términos y las condiciones que se definen en los Lineamientos de los servicios de asistencia técnica de G Suite y en el Acuerdo de nivel de servicio de G Suite.
• Keep se agregará a G Suite Status Dashboard como un servicio supervisado.

Controles de administración adicionales
También les daremos a los administradores de G Suite un mayor control sobre el uso de Keep en sus organizaciones, ya que les permitiremos activar o desactivar la aplicación en sus dominios. Los pasos para realizar esta acción dependerán del uso actual de Google Drive en la organización. Estos son algunos ejemplos:

1. Si Google Drive está habilitado en su organización, significa que sus usuarios ya tenían acceso a Keep y lo seguirán teniendo después de este lanzamiento. Si lo desea, ahora puede DESACTIVAR el acceso a Keep desde la Consola del administrador (Aplicaciones > G Suite > Keep).

2. Si Drive no está habilitado en su organización, significa que sus usuarios no han tenido acceso a Keep. En caso de que decida activar Drive en el futuro, Keep se ACTIVARÁ para su organización si aceptó recibir automáticamente los servicios nuevos en la Consola del administrador o se DESACTIVARÁ si eligió habilitar manualmente los servicios nuevos. Podrá habilitar o inhabilitar la aplicación desde la Consola del administrador en cualquier momento.
Cuando esté activado, Keep respetará un subconjunto de los parámetros de configuración de uso compartido que se aplican a Google Drive.

Vea y cree notas de Keep en Documentos
Las mejoras implementadas en Keep no son sólo para los administradores. Ahora los usuarios finales pueden ver y crear notas de Keep desde Documentos de Google en la Web. A partir de hoy, solo debe seleccionar "Libreta de Keep" en el menú Herramientas para que aparezca una barra lateral con sus notas de Keep y la opción para realizar búsquedas en ellas. Luego, puede editar las notas y arrastrarlas y soltarlas en un documento.

Si se siente inspirado por el contenido que ya tiene su documento, puede crear una nota nueva. Para ello, destaque el texto relevante, haga clic derecho y seleccione "Guardar en la libreta de Keep". En cambio, si simplemente desea crear una nota con contenido nuevo, puede empezar a escribir en el cuadro "Crear una nota…" de la libreta. Todas las notas que cree mientras tenga abierto un documento se agregarán a una sección "relacionada" en la barra lateral. Cuando consulte esas notas en Keep, notará que también incluyen un vínculo al documento en el que se crearon.
Para obtener más detalles, consulte la sección "Más información" que se encuentra debajo.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para las ediciones de G Suite Basic, Business, Enterprise, Education y Nonprofit

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de aprendizaje de G Suite: Keep
Centro de ayuda: Cómo comenzar a usar Keep
Centro de ayuda: Cómo activar o desactivar Keep para los usuarios
Centro de ayuda: Cómo establecer la configuración de uso compartido de Keep
Centro de ayuda: Cómo usar Google Keep en un documento

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento: 
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado de esta función para computadoras de escritorio y dispositivos Android serán el 27 de febrero de 2017
Esta función ya está disponible para iOS

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

En octubre del año pasado, Mozilla Corporation anunció que la versión 52 de Firefox ya no admitiría complementos de navegador con el fin de asegurar un mejor rendimiento del navegador, mayor seguridad y una experiencia del usuario superior. Debido a que, en Firefox, Hangouts de Google se basa en complementos de navegador para habilitar videollamadas y llamadas de audio, los usuarios de Hangouts ya no podrán hacer estas llamadas en la nueva versión 52 de Firefox. Google está trabajando activamente en el desarrollo de una solución que permita que Hangouts funcione en Firefox sin un complemento. Mientras tanto, le recomendamos los siguientes pasos para minimizar cualquier impacto futuro antes de que la versión 52 de Firefox se lance el próximo 7 de marzo.

Próximos pasos recomendados

Los usuarios de Firefox podrán seguir usando el chat en Hangouts; sin embargo, si necesita hacer llamadas telefónicas o videollamadas desde Hangouts, le recomendamos a usted y a sus empleados que cambien temporalmente a uno de los siguientes navegadores:

 

• Mozilla Firefox ESR: Descargar
• Google Chrome: Descargar
• Microsoft Internet Explorer (IE): Descargar
• Safari: Descargar

Publicaremos un anuncio de seguimiento una vez que tengamos una solución que permita que Firefox vuelva a admitir Hangouts.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
El lanzamiento rápido y el lanzamiento programado serán después del 7 de marzo

Ediciones:
Afecta todas las ediciones de G Suite que usan Mozilla Firefox

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales de Mozilla Firefox

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda

Sabemos que usa varios formatos de archivo en Google Drive. Por esa razón, a partir de hoy, le permitimos obtener una vista previa en Drive de los documentos, presentaciones y hojas de cálculo de Microsoft Office que estén protegidos por contraseña. De ahora en adelante, cuando intente abrir uno de estos tipos de archivo en Drive en la Web, se le solicitará que ingrese la contraseña. Una vez que lo haga correctamente, obtendrá una vista previa de solo lectura de ese documento.
Tenga en cuenta que esta función también funciona cuando abre archivos de Office protegidos por contraseña enviados como archivos adjuntos en Gmail.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Ahora es aún más fácil encontrar sus archivos de Google Drive donde y cuando los necesite. A partir de este lanzamiento, los archivos y las carpetas de Drive se indexarán por medio de Firebase App Indexing y aparecerán como resultados cuando los busque en Google app en su teléfono Android. Simplemente escriba su consulta y presione la pestaña "EN APLICACIONES" para ver los archivos de Drive relacionados con su búsqueda. Selecciónelos para abrirlos en la aplicación adecuada.
Visite Google Play Store para descargar las últimas versiones de la aplicación de Drive para Android.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información


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Estamos trabajando para garantizar que Hojas de cálculo de Google satisfaga sus necesidades empresariales. Como parte de ese objetivo, hoy presentamos varias funciones orientadas a las empresas que nuestros usuarios solicitaban en Hojas de cálculo en la Web, iOS y Android.

Rotación de texto
Ahora puede rotar el texto de una celda en Hojas de cálculo (Formato > Rotación de texto). Esta función es especialmente útil cuando necesita colocar encabezados largos en columnas angostas o cuando simplemente quiere que quepa más texto en una sola pantalla.
Formatos de número de contabilidad
Para facilitar la lectura de sus presupuestos, informes de gastos y otras hojas de cálculo que contengan importes, ahora permitimos alinear los símbolos de moneda (Formato > Número > Contabilidad). También mejoramos la forma en que se alinean los números, los puntos decimales y los caracteres repetidos a fin de que sean más fáciles de leer y analizar.
Más estilos de borde
Ahora puede elegir entre varios estilos de borde nuevos en Hojas de cálculo, incluidos diferentes espesores y bordes dobles, que se usan comúnmente en estados financieros como las hojas de balance (Barra de herramientas > Bordes > Estilos de borde).

Mejoras adicionales para dispositivos móviles
Además de las funciones descritas anteriormente, también lanzamos las siguientes mejoras en nuestras aplicaciones para dispositivos móviles:

• Compatibilidad con el uso del mouse en la aplicación de Hojas de cálculo para Android.
• Capacidad de ver y seleccionar colores personalizados existentes en la aplicación de Hojas de cálculo para Android.
• Capacidad de arrastrar y soltar filas y columnas en la aplicación de Hojas de cálculo para iOS y Android.
• Sugerencias de formato en la función "Explorar" de la aplicación de Hojas de cálculo para iOS.

Para obtener más detalles, consulte los artículos del Centro de ayuda que aparecen debajo.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

• Todas las nuevas funciones para dispositivos móviles.

Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 6 de marzo de 2017

• Todas las nuevas funciones para la Web.

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo editar hojas de cálculo y darles formato
Centro de ayuda: Cómo dar formato a los números en una hoja de cálculo
Centro de ayuda: Cómo editar las filas, columnas y celdas de una hoja de cálculo
Centro de ayuda: Cómo ver y usar análisis y gráficos sugeridos en una hoja de cálculo

En junio de 2016, presentamos los mensajes telefónicos para la verificación en dos pasos a fin de darles a los usuarios otra opción para proteger sus cuentas. A partir de esta semana, los usuarios que hayan aceptado recibir esos mensajes notarán mejoras en las notificaciones que reciban cuando intenten acceder. Por ejemplo, cuando estén disponibles, verán detalles adicionales sobre la solicitud de acceso, como la ubicación y el momento en que se realizó. Estos mensajes mejorados aparecerán en los dispositivos iOS y Android.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo acceder más rápido con los mensajes telefónicos de la verificación en dos pasos