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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de marzo de 2019.


¿Qué cambios implementamos? Google Vault agrega compatibilidad con dos nuevos tipos de contenido:
 
  • Correos electrónicos en el Modo confidencial de Gmail: Si sus usuarios envían o reciben mensajes en el Modo confidencial de Gmail (actualmente disponible para G Suite como un programa Beta), Vault retendrá, conservará y exportará los mensajes en el modo confidencial, y realizará búsquedas en ellos, de conformidad con los detalles que se mencionan a continuación. 
  • Archivos de Jamboard almacenados en Google Drive: Vault retendrá y conservará automáticamente los archivos de Jamboard ("Jams") según las reglas de retención y las conservaciones que se hayan establecido para Google Drive, y le permitirá exportar estos archivos y realizar búsquedas en ellos. 
 
¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores
 

¿Por qué usar esta función? 

Google Vault le permite retener datos, conservarlos, exportarlos y realizar búsquedas en ellos para satisfacer las necesidades de retención y detección electrónica de su organización. Este lanzamiento agrega compatibilidad con nuevos tipos de datos, de modo que pueda administrar por completo los datos de su organización.
 
Cómo comenzar   
  • Administradores: Use nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la retención y Google Vault. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. 
 
Detalles adicionales 
Compatibilidad con los correos electrónicos en el Modo confidencial de Gmail 
El Modo confidencial de Gmail permite que los usuarios restrinjan el acceso de los destinatarios a contenido sensible de correos electrónicos. Esta función está disponible para los dominios de G Suite por medio de nuestro programa Beta del Modo confidencial de Gmail.

Vault y los mensajes confidenciales que envían los miembros de su organización: Vault puede retener, conservar y exportar todos los mensajes en el modo confidencial que envían los usuarios de su organización, así como realizar búsquedas en ellos. Los mensajes siempre están disponibles para Vault, incluso cuando el remitente establece una fecha de vencimiento o revoca el acceso de los destinatarios a los mensajes confidenciales.

Aquí tiene un ejemplo de lo que admin@ink-42.com verá en Vault cuando busque sam@ink-42.com y obtenga una vista previa de este correo electrónico que envió lisa@ink-42.com.
 

Vault y los mensajes confidenciales que se reciben de remitentes externos: Es probable que sus usuarios reciban mensajes en el modo confidencial de terceros externos, como otros clientes de G Suite y cuentas personales de Gmail. Puede retener, conservar y exportar los encabezados y los asuntos de los mensajes confidenciales externos, como también realizar búsquedas en ellos. Sin embargo, no puede exportar el contenido o los archivos adjuntos de los mensajes confidenciales externos ni buscar contenido en ellos.

Aquí tiene un ejemplo de lo que admin@ink-42.com verá en Vault cuando busque sam@ink-42.com y obtenga una vista previa de este correo electrónico que envió un dominio externo (ben@imfl.com).
 

Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre Vault y el modo confidencial de Gmail. También puede descubrir cómo se pueden proteger los mensajes de Gmail con el modo confidencial.

Compatibilidad con los archivos de Jamboard ("Jams") almacenados en Google Drive 

Con este lanzamiento, podrá administrar los archivos de Jamboard que se hayan guardado en la unidad de Google Drive de un usuario:
 
  • Retenga datos de Jamboard por medio de Vault con las mismas reglas de retención que haya establecido para Google Drive. Todas las reglas de retención que haya establecido para Drive se aplicarán automáticamente a los Jams en Drive. 
  • Conserve datos de Jamboard por medio de conservaciones de Drive. 
  • Busque datos de Jamboard en Vault, junto con otros archivos de Drive, o bien busque solo en los archivos de Jamboard con el operador de búsqueda "type:jam". También puede obtener una vista previa de los Jams y exportarlos. 

Consulte nuestro Centro de ayuda para descubrir cómo puede establecer reglas de retención para Drive, las cuales también se aplicarán a los Jams.
 
Vínculos útiles  
 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

Compatibilidad de Vault con Jamboard 
 

La compatibilidad de Vault con la versión Beta del Modo confidencial de Gmail se lanza por completo para todos los dominios.

Ediciones de G Suite 
Disponible para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Enterprise for Education, como también para los usuarios de G Suite que tengan la licencia complementaria de Vault

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
Esta función estará ACTIVADA.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de marzo.




¿Qué cambios implementamos? Lanzamos la versión Beta de G Suite Migrate. Este nuevo producto de desarrollo propio ayudará a los administradores a evaluar y planear los proyectos de migración y a migrar de manera confidencial grandes cantidades de contenido relevante directamente a G Suite. G Suite Migrate se compila con la tecnología de AppBridge de Google Cloud, adquirido en 2017.
¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores
¿Por qué usar esta función? Con G Suite Migrate, podrá migrar de manera segura grandes cantidades de datos de su organización, lo que facilita aún más la transición a G Suite. Específicamente, G Suite Migrate le brindará asistencia con lo siguiente:
  • Evaluación: Analice los entornos de origen con rapidez para ayudar a planear de manera precisa las metas y los puntos de observación claves del proyecto. 
  • Migración: Migre datos valiosos con rapidez desde varias fuentes (vea a continuación). 
  • Seguimiento: Identifique con rapidez el progreso y el estado de los proyectos con la funcionalidad de registros y totales detallados. 
Cómo comenzar 
 
Detalles adicionales Para evitar interrupciones en la productividad de los usuarios finales, G Suite Migrate mantiene un alto nivel de fidelidad en las migraciones de contenido de fuentes compatibles: Exchange, SharePoint, OneDrive y File Shares. Como parte de esta versión Beta, serán compatibles las siguientes versiones:
 
  • Exchange: Exchange 2010, 2013 y 2016 y Office 365 
  • Sharepoint: SharePoint 2010, 2013 y 2016, SharePoint Online y OneDrive para la Empresa 
  • File Shares: Servidores de archivos de Windows, NAS, SAN, archivos compartidos en la red y repositorios NFS 
Disponibilidad 
  • Los clientes de las siguientes ediciones de G Suite son aptos para registrarse en el programa Beta de G Suite Migrate: G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Drive Enterprise. 
  • No está disponible para G Suite Basic, G Suite for Education ni G Suite para Organizaciones sin Ánimo de Lucro

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de marzo.



Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de febrero de 2018.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de febrero)


Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de marzo.


¿Qué cambios implementamos? Permitimos que los administradores avanzados de G Suite deleguen el acceso al informe de proyectos de App Maker a los otros usuarios. Entre otras cosas, esto permitirá que los empleados adecuados que no tienen privilegios de administrador avanzado realicen un seguimiento de los proyectos de App Maker y que los clientes deleguen acceso a sus socios distribuidores.

Ahora los administradores avanzados de G Suite pueden delegar el acceso al informe de proyectos de App Maker a los otros usuarios. Para habilitar esta función, marque tanto la casilla de verificación de App Maker > Configuración como la de App Maker > Informe de proyectos de App Maker.
¿A quiénes afecta el cambio?A los administradores y usuarios finales.
¿Por qué usar esta función?Lanzamos App Maker para el público en general en junio de 2018 a fin de que los equipos puedan compilar aplicaciones personalizadas que agilicen sus flujos de trabajo y mejoren sus procesos. Como parte de ese lanzamiento, le otorgamos acceso a los administradores de G Suite al informe de proyectos de App Maker, que incluye una lista de todos los proyectos de App Maker en su organización y los detalles de cada aplicación.

Esperamos que este lanzamiento facilite el uso y la administración de los proyectos de App Maker en su organización.
Cómo comenzar
  • Administradores: Para habilitar esta función, marque tanto la casilla de verificación de App Maker > Configuración como la de App Maker > Informe de proyectos de App Maker. Le recomendamos que cree una función personalizada para facilitar la habilitación o inhabilitación de ambos privilegios. Visite el Centro de Ayuda para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear una función de administrador personalizada.
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.
Vínculos útilesCentro de ayuda: Cómo administrar App Maker en su dominio
DisponibilidadDetalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
 
  • Disponible para G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education 
  • No disponible para G Suite Basic ni G Suite for Nonprofits 

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
 
  • La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de usuario.

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de febrero.


¿Qué cambios implementamos? Ofreceremos a los administradores más control sobre cómo los dispositivos que ejecutan la verificación de puntos de conexión pueden acceder a los datos corporativos en Google Cloud. Para ser más específicos, será posible realizar lo siguiente:
  • Etiquetar los dispositivos extremos que ejecuten Chrome como aprobados o bloqueados: Los administradores pueden usar el etiquetado para configurar niveles de acceso con Access Context Manager. 
  • Decidir si es necesaria una revisión adicional para los dispositivos con verificación de extremos registrados recientemente antes de que se les etiquete como aprobados. 
Esto ofrecerá una funcionalidad similar a lo que actualmente está disponible para la administración de dispositivos móviles en los dispositivos de escritorio que usen el Chrome OS o el navegador Chrome.
¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores
¿Por qué usar esta función? Gracias a la posibilidad de limitar el acceso a G Suite de los dispositivos que utilicen la verificación de extremos, los administradores ahora tendrán un control detallado de la administración del acceso de los dispositivos, más allá de únicamente dispositivos móviles.

Ahora, los administradores podrán ver un inventario de dispositivos que tienen acceso a estos datos, y aprobar o bloquear el acceso a dispositivos específicos según criterios internos. Como ejemplos, podrían incluirse los dispositivos perdidos, que ahora pueden "bloquearse" para impedir su acceso a aplicaciones, o la aprobación de nuevos usuarios que necesiten acceder a aplicaciones a medida que cambien sus puestos de trabajo.
¿Cómo empezar?
  • Administradores: 
    •  Para establecer una política sobre si los dispositivos recién registrados con verificación de extremos necesitan la aprobación del administrador, vaya a Consola de Administración > Administración de dispositivos > Configuración > Aprobaciones de dispositivos > Aprobaciones de dispositivos. 
      • Marque o desmarque la casilla para establecer una política. De manera predeterminada, esta opción está desmarcada, lo que significa que los administradores no tendrán que aprobar de forma manual los dispositivos recién registrados.
      • Opcionalmente, también puede agregar un correo electrónico al que se enviarán las solicitudes de aprobación.   
 
    • Tenga en cuenta que puede configurar el acceso de los dispositivos a los datos corporativos en cualquier momento utilizando Access Context Manager. 
      •  Para los dispositivos de escritorio, los administradores tendrán la opción de seleccionar Aprobar o Bloquear, lo que etiquetará el dispositivo según corresponda en Access Context Manager. 
    • Las acciones de aprobar o bloquear en los dispositivos generarán un evento de auditoría en la Consola de Administración. Para obtener más información sobre los registros de auditoría para dispositivos, consulte aquí. 

  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. 

    • Detalles adicionales Este lanzamiento le permite controlar el acceso para dispositivos que tengan instalada la verificación de puntos de conexión. Esto incluye Chromebooks y otros dispositivos de escritorio que ejecuten el navegador Google Chrome.

    Etiquete dispositivos con verificación de extremos registrados recientemente como "Aprobados" o "Bloqueados" antes de configurar el acceso 

    Cuando se registra un nuevo dispositivo mediante la Verificación de puntos de conexión, los administradores pueden activar la restricción del acceso en Access Context Manager. Desde allí, pueden controlar el acceso de los dispositivos seleccionando "Aprobar" o "Bloquear".

    Consulte la siguiente imagen para ver cómo se verá esto en la Consola de Administración con la función ACTIVADA.

    Si esta política está DESACTIVADA, los dispositivos se aprobarán de forma predeterminada y se podrán bloquear más adelante, por ejemplo, si se pierden o son vulnerados.
     
     

    Active o desactive el acceso de dispositivos individuales 

    Los administradores pueden aprobar o quitar el acceso de los dispositivos en la Consola de Administración. Una nueva vista en la Consola de Administración > Administración de dispositivos > Aprobaciones de dispositivos mostrará una lista de todos los dispositivos con estado de aprobación pendiente. Desde esta lista, se pueden etiquetar como Dispositivo/aprobado. Una vez que se etiquetan los dispositivos, se pueden configurar otras políticas de acceso en Access Context Manager.

    Los administradores también pueden recibir notificaciones por correo electrónico cuando se registre un dispositivo que necesite su aprobación. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener información sobre cómo configurar las notificaciones por correo electrónico.
    Vínculos útiles Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
    Ediciones de G Suite 
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite. 
    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
    • La verificación manual de los dispositivos estará DESACTIVADA de manera predeterminada y se puede habilitar a nivel de dominio y UO. 
    • Los controles de acceso de dispositivos individuales estarán ACTIVADOS de forma predeterminada.

    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de febrero
    Resumen del lanzamiento A principios de este año, presentamos una versión BETA de la nueva función de sugerencias gramaticales en Documentos de Google. A partir de ahora, esta función estará disponible para los usuarios de G Suite Basic, Business y Enterprise.

    La nueva función mejora la corrección ortográfica y destaca posibles errores gramaticales en el texto. También implementaremos una interfaz renovada para revisar la ortografía y la gramática del texto que permitirá detectar y corregir errores de manera más rápida y sencilla.

    Estas son algunas mejoras:
     
    • Gramática 
      • Los posibles errores gramaticales aparecerán subrayados en azul. Para ver una corrección sugerida o descartar la alerta, simplemente haga clic con el botón derecho. 
      • También verá posibles errores gramaticales cuando ejecute una revisión ortográfica y gramatical desde el menú Herramientas. 
    •  Nueva interfaz de revisión de texto
      •  Puede revisar fácilmente todas las sugerencias de texto en su documento con la herramienta actualizada de revisión ortográfica y gramatical. Para acceder a ella, deberá ir al menú "Herramientas" o hacer clic con el botón derecho en una sugerencia y seleccionar "Revisar más sugerencias". Verá cada una de las sugerencias y acciones para corregir los errores. 
    Si desea obtener más información sobre cómo utilizamos el aprendizaje automático para reconocer errores y sugerir correcciones a fin de mejorar su escritura, consulte aquí.
    Disponibilidad 
    Detalles del lanzamiento 
    Ediciones de G Suite 
    • La función estará disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite for Education.
    • No estará disponible para G Suite Enterprise for Education ni G Suite for Nonprofits.  
    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
    La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de febrero.


    Resumen del lanzamiento A fin de crear una interfaz más clara y fácil para navegar, hemos actualizado el diseño de la página principal de Jamboard (jamboard.google.com). Esto, justo con las recientes actualizaciones, facilita la creación y edición de Jams en la Web. Es posible que note los siguientes cambios:
    • Actualizaciones del material design, incluidos la actualización de los cuadros y un espacio en blanco más amplio para que encuentre rápidamente lo que busca 
    • Botones nuevos para abrir Jams de manera más rápida y con menos clics 
    • Logotipos y elementos de diseño nuevos para aumentar la coherencia con los otros productos y las demás interfaces de G Suite 
    La interfaz nueva se mostrará en la página principal de la versión web de Jamboard en jamboard.google.com.
     
     
    La nueva IU de Jamboard 
     
    Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

    Ediciones de G Suite 
    Disponible para todas las ediciones de G Suite.

    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
    La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.


    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de febrero.


    Resumen del lanzamientoAhora es más fácil descubrir funciones de accesibilidad, como la compatibilidad con braille, el lector de pantalla y la lupa, en Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones.

    Aunque estas funciones de accesibilidad ya estaban disponibles anteriormente, era necesario realizar pasos adicionales para acceder al menú de accesibilidad. Este cambio facilitará el acceso a la Configuración de accesibilidad ya que esta se ubicará en el menú Herramientas.

    Para acceder al menú de Accesibilidad, seleccione Herramientas > Configuración de accesibilidad.
     
    Si la opción del lector de pantalla está seleccionada en el diálogo de configuración de accesibilidad, se mostrará un menú de accesibilidad en la parte superior de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones para facilitar el acceso.

    Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
    Ediciones de G Suite 
    Disponible para todas las ediciones de G Suite.

    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
    La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.


    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de febrero

    Resumen del lanzamiento  La inserción de un índice en una página facilita la navegación en contenido basado en texto, como Preguntas frecuentes, documentación o wikis.

    Los editores pueden insertar un índice en una página con solo hacer clic: los encabezados y subtítulos se actualizarán automáticamente a medida que se agregue contenido a la página. El índice también ayuda a los editores a organizar el contenido en una estructura que facilite la compresión de los lectores. Los visitantes del sitio pueden navegar de forma rápida por las secciones de una página haciendo clic en el encabezado correspondiente, lo que les permitirá ir automáticamente a la sección en cuestión en la misma ventana.

    A medida que los editores agreguen o editen el contenido y la estructura de una página, el índice se actualizará automáticamente, lo que facilita el mantenimiento. De forma predeterminada, se aplicará sangría al índice según la estructura jerárquica de los encabezados; sin embargo, los editores pueden cambiar el estilo del índice y quitar las sangrías. Para quitar las sangrías, simplemente haga clic en el índice y seleccione Nivelar. Para volver a agregar sangría, seleccione Aplicar sangría.

    Para agregar un índice a una página, haga clic en Insertar > Índice a la derecha. 
     
    Disponibilidad Detalles del lanzamiento
     
    Ediciones de G Suite 
    La función estará disponible para las ediciones de G Suite.

    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
    La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de febrero.


    Resumen del lanzamiento Ahora puede acceder al panel lateral cuando usa Drive en la Web. Esto significa que puede acceder a Calendario, Keep y Tareas cuando usa Drive, Gmail, Calendario o productos de edición (Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones).

    Con este panel lateral, es más sencillo completar rápidamente tareas sin perder el enfoque; esto significa menos cambios de aplicaciones y más productividad, independientemente de si recopila información desde Calendario, Keep o Tareas.

    Para obtener más información sobre el panel lateral, consulte este vínculo. 

    Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
    Ediciones de G Suite 

    • Disponible para todas las ediciones de G Suite


    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

    • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de febrero.


    Resumen del lanzamiento Hemos agregado mejoras empresariales en las opciones de búsqueda de la versión de escritorio de Google Drive en todas las ediciones de G Suite.

    A partir de ahora, cuando haga clic en la caja de búsqueda, se mostrarán diversas opciones, incluidas las siguientes:
     
    • Búsquedas sugeridas: Haga clic en un término para buscarlo. 
    • Sus colaboradores principales: Haga clic en una persona para buscar los archivos en los que colaboraron. 
    • Tipos de archivos, historial de ediciones, elementos con prioridad y mucho más: Haga clic para mostrar archivos que coincidan con los criterios destacados. 
    Estos filtros lo ayudarán a buscar y filtrar contenido con mayor rapidez y eficiencia en Drive.
    Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

    Ediciones de G Suite 

    • Disponible para todas las ediciones de G Suite
    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

    • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

    Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de febrero.


    ¿Qué cambios implementamos?Como anunciamos anteriormente, a partir del 16 de abril de 2019, las reglas de conservación y las retenciones de Correo electrónico dejarán de proteger los mensajes de chat de la versión clásica de Hangouts. En cambio, las reglas de conservación y las retenciones de Hangouts Chat protegerán los mensajes de chat tanto en la versión clásica de Hangouts como en Chat. Si desea seguir conservando los mensajes de la versión clásica de Hangouts, debe copiar todas las retenciones de Correo electrónico existentes (que se apliquen a los mensajes de esa versión) en Hangouts Chat en Google Vault antes del 16 de abril de 2019. Hoy lanzamos una nueva función en Vault que lo ayudará a realizar esto con solo algunos clics.
     
    ¿A quiénes afecta el cambio?Solo a los administradores de Vault
     
    ¿Por qué usar esta función?Esta función lo ayudará a asegurarse de que se conserven todos sus mensajes de la versión clásica de Hangouts y Hangouts Chat según las mismas políticas de Vault que rigen actualmente para los mensajes de la versión clásica de Hangouts.
    Cómo comenzarAdministradores: Pasos a seguir en Vault
    • En la lista de asuntos de Vault, haga clic en los que puedan contener retenciones de Gmail. En la lista de retenciones que vea allí, podrá seleccionar varias retenciones de correo electrónico a la vez.
    • Selecciónelas y haga clic en Copiar retenciones en Hangouts Chat.
     

    Usuarios finales: No se requiere ninguna acción
    Detalles adicionalesTenga en cuenta que Hangouts Chat no admite retenciones basadas en periodos o términos de búsqueda; por lo tanto, no se copiarán. También puede optar por extender estas retenciones para cubrir las conversaciones asociadas con estos custodios en las salas.

    Además, si tiene muchas retenciones vigentes, también puede duplicarlas de forma masiva mediante las API de Vault.
    Vínculos útilesDisponibilidadDetalles del lanzamiento
     
    Ediciones de G Suite
    • Disponible para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Enterprise for Education, como también para los usuarios de G Suite que tengan la licencia complementaria de Vault

    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
    • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

    Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite