WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de mayo.


¿Qué cambios implementaremos? La nueva versión de Grupos de Google estará disponible para el público en general con una interfaz actualizada y controles más optimizados que facilitan crear grupos, administrarlos y usarlos. La moderna interfaz es similar a la de otras apps de G Suite, como Gmail, y aumenta la eficiencia de Grupos tanto para los usuarios nuevos como para los existentes. Anteriormente, estuvo disponible en la versión Beta.

Introduciremos la nueva versión de Grupos de acuerdo con este cronograma:
 
  • 26 de mayo de 2020: Comenzará a aparecer en la Consola del administrador la opción de activar o desactivar la nueva versión de Grupos, que estará activada de forma predeterminada. Si se desactiva, los usuarios no podrán acceder a la nueva interfaz. Si se deja activada, se migrará a los usuarios a la nueva interfaz en las siguientes fechas. 
  • 9 de junio de 2020: Los usuarios de los dominios del lanzamiento rápido empezarán a ver la nueva versión de Grupos (a menos que su administrador la haya desactivado) y podrán volver individualmente a la versión clásica del producto. 
  • 23 de junio de 2020: Los usuarios de los dominios del lanzamiento programado empezarán a ver la nueva versión de Grupos (a menos que su administrador la haya desactivado) y podrán volver individualmente a la versión clásica del producto. 

Consulte más detalles sobre estas etapas y cambios a continuación.
 
¿A quiénes afectan los cambios? A administradores y usuarios finales
 
¿Por qué usar esta nueva versión? La nueva versión de Grupos tiene una IU más eficiente y optimizada que facilita que los usuarios creen y administren grupos. Incluye las funciones más usadas de la interfaz clásica junto con lo siguiente:
 
  • Posibilidad de leer conversaciones de grupos y escribir mensajes 
  • Parámetros de configuración consolidados para mejorar la navegación 
  • Creación de grupos rápida y simplificada 
  • Nuevas opciones de filtrado y búsqueda para ayudar a encontrar contenido rápidamente 
  • Administración mejorada de miembros de grupos y mucho más 

En nuestro Centro de ayuda encontrará más información sobre las mejoras de la nueva versión de Grupos.
 
Detalles adicionales Funciones que no están disponibles en la nueva IU de Grupos
Las funciones más usadas están disponibles en la nueva versión de Grupos, y la mayoría de los usuarios disfrutarán de una experiencia mejorada gracias a la nueva interfaz. Sin embargo, no todas las funciones de la versión clásica de Grupos están disponibles en la actualidad como, por ejemplo, las bandejas de entrada colaborativas, las etiquetas y las categorías. En el Centro de ayuda, consulte qué categorías no están disponibles en la nueva interfaz. Estamos trabajando para agregar muchas de estas funciones a la nueva versión de Grupos, pero las organizaciones y los usuarios que las necesiten, por el momento, deberán seguir usando la versión clásica.

Cuando se agreguen funciones a la nueva versión de Grupos, lo anunciaremos en el Blog de actualizaciones de G Suite.
La nueva opción de la Consola del administrador para activar o desactivar la nueva versión de Grupos

En caso de dejar la nueva versión de Grupos ACTIVADA en la Consola del administrador 

A partir del 9 de junio, comenzaremos a redireccionar a los usuarios de los dominios del lanzamiento rápido a la nueva interfaz cuando visiten groups.google.com. El 23 de junio, los usuarios de dominios del lanzamiento programado comenzarán a ver la nueva experiencia.

Los usuarios podrán volver individualmente a la IU clásica a través de Configuración > Volver a la versión clásica de Grupos de Google. Si lo hacen, verán la interfaz clásica la próxima vez que visiten Grupos. Los usuarios pueden pasar de una versión de Grupos de la otra todas las veces que quieran.

En caso de DESACTIVAR la nueva versión de Grupos en la Consola del administrador 

En caso de DESACTIVAR la nueva versión de Grupos en la Consola del administrador, sus usuarios no podrán acceder a la nueva IU y verán la interfaz clásica cada vez que vayan a Grupos de Google. Tenga presente que, si desactiva la nueva versión de Grupos, sus usuarios tampoco podrán acceder a ninguna URL de la nueva versión de Grupos, ni siquiera en caso de que otro usuario que utilice la nueva interfaz les envíe un vínculo directo.

Si su organización participó en el programa Beta 

Las organizaciones que hayan participado en los programas Alfa y Beta empezarán a ver la opción para activar o desactivar la nueva versión de Grupos en la Consola del administrador a partir del 26 de mayo. Si un administrador que haya participado en el programa Alfa o Beta desactiva la nueva versión de Grupos mediante la opción de la Consola del administrador, el cambio tendrá efecto dentro de las 24 horas siguientes. Todos los usuarios que estuvieran utilizando la nueva versión de Grupos a través del programa Beta volverían a la versión clásica del producto.

Los usuarios finales de organizaciones que participen en el programa Alfa o Beta y que actualmente estén usando la nueva interfaz seguirán viendo esta interfaz de usuario en todo momento, a menos que su administrador desactive la nueva versión de Grupos a nivel del dominio.

Los usuarios finales de organizaciones que participen en el programa Alfa o Beta que hayan vuelto a la versión clásica de Grupos seguirán viendo la interfaz anterior, pero tendrán la opción de usar la nueva cuando quieran.
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: La nueva interfaz estará ACTIVADA de forma predeterminada y se puede inhabilitar a nivel del dominio a través de Consola del administrador > Aplicaciones > G Suite > Grupos para empresas > Nueva versión de Grupos. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo administrar la nueva versión de Grupos de Google en su organización. 
  • Usuarios finales: La nueva interfaz estará ACTIVADA de forma predeterminada y los usuarios la pueden inhabilitar o habilitar en cada navegador. 
Ritmo de lanzamiento Opción de la Consola del administrador 
Lanzamiento para los usuarios finales: 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de G Suite. 
Recursos  
Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de mayo.


¿Qué cambios implementaremos? Lanzaremos un nuevo programa Beta que le permitirá compartir carpetas en unidades compartidas. Aquí puede obtener más información y expresar su interés en el programa Beta.
 
¿A quiénes afectan los cambios? A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores
 
¿Por qué usarlo? Las unidades compartidas son una excelente manera de permitir que los equipos y las organizaciones almacenen archivos, accedan a ellos y colaboren allí mismo. Hasta ahora, todos los permisos se establecían a nivel de la unidad compartida o del archivo individual, y no se podían compartir carpetas específicas dentro de una unidad compartida.

Con este programa Beta, se puede compartir una carpeta específica con otros usuarios o actualizar el acceso a miembros para brindarles a los usuarios permisos adicionales sobre carpetas específicas de las unidades compartidas. Estos son ejemplos de posibles usos de la función:
 
  • En un departamento de Marketing, se puede tener una unidad compartida a la que puedan acceder todos los empleados internos, con una carpeta específica para materiales publicitarios a la que también puedan acceder agencias externas. 
  • En un departamento de Ventas organizado por regiones, se puede permitir que los administradores y directores de los equipos vean toda la actividad a través de una unidad compartida donde, a su vez, haya una carpeta compartida para cada uno de los equipos regionales en la que estos solo puedan ver la información relevante a su área específica. 
  • En una unidad compartida que se use para preparar un evento concreto, se les puede dar a todos los miembros acceso de lectura a todos los archivos y darle a cada equipo específico acceso de edición a los documentos relevantes para su parte en el evento. 
 
Comparta una carpeta con personas ajenas a la organización y dé a los miembros acceso mejorado a las carpetas 




Detalles adicionales 
Se necesita nivel de acceso de administrador para compartir carpetas 
Solo los administradores de una unidad compartida pueden compartir carpetas de esa unidad. Los usuarios que tengan otros niveles de acceso a la unidad compartida (p. ej., administrador de contenido y comentarista) no pueden compartir carpetas, ya que no tienen permitido controlar el acceso al contenido en general. Las carpetas de las unidades compartidas tienen los mismos niveles de acceso que las propias unidades compartidas, excepto por el de administrador.

Los niveles de acceso comprenden administrador de contenido (predeterminado), colaborador, comentarista y lector. Tenga presente que los colaboradores de una carpeta son editores de los archivos de esa carpeta.

Consulte más detalles sobre los niveles de acceso de las unidades compartidas.

Funciones de las carpetas de las unidades compartidas 


Los niveles de acceso a las carpetas solo se pueden ampliar (no reducir) desde el nivel de la unidad compartida
Los niveles de acceso asignados a nivel de la unidad compartida representan el nivel mínimo de acceso que los usuarios tendrán a todos los archivos y carpetas de esa unidad compartida. Esto garantiza la transparencia, la predictibilidad y la escalabilidad. En consecuencia, el nivel de acceso de un usuario a una carpeta de una unidad compartida solo puede ser mayor que el nivel de acceso de ese usuario a la unidad compartida correspondiente; no puede ser más restrictivo.

Por ejemplo, un comentarista de una unidad compartida no puede ser solo lector de una carpeta de esa unidad compartida. Sin embargo, a un lector de una unidad compartida se le puede ampliar el acceso a comentarista o colaborador para archivos o subcarpetas específicos de esa unidad compartida. Por lo tanto, para reducir el nivel de acceso a un archivo o una carpeta, la acción debe tener lugar en una o más carpetas superiores de las que se herede el permiso.
 
Ejemplo del diálogo que aparece si se reduce el nivel de acceso de una subcarpeta de una unidad compartida 


Qué pasa cuando se mueven archivos y carpetas 
Cuando hay movimientos de archivos o carpetas relacionados con unidades compartidas (ya sea que se agreguen elementos o se muevan dentro de ellas o entre ellas), el acceso heredado al contenido se actualizará en consecuencia y se conservará el acceso directo. Lo mismo sucede cuando se mueven carpetas o archivos compartidos de una unidad compartida al área Mi unidad de un usuario.

Por ejemplo, supongamos que un documento estaba originalmente en la unidad compartida del equipo de Ventas. Como todos los miembros del equipo de Ventas tienen acceso de lectura a la unidad compartida, también tienen ese mismo acceso al documento. Además, cinco miembros particulares del equipo de Ventas tienen acceso de edición a ese documento específico. Si ese archivo se quitara de la unidad del equipo de Ventas, este equipo perdería su acceso de lectura heredado, pero los cinco miembros particulares conservarían los permisos de edición.

Como estos movimientos de carpetas (compartidas) pueden introducir cambios amplios en el acceso al contenido, solo se permite que muevan carpetas a unidades compartidas o entre ellas a usuarios que sean administradores tanto de la ubicación original como de la de destino.

Nota: Empezaremos a aplicar forzosamente el requisito de ser administrador en este programa Beta y, a partir del 1 de septiembre de 2020, esto se aplicará a todos los clientes de G Suite. En adelante, ni los colaboradores ni lo administradores de contenido de la ubicación de destino podrán mover carpetas a unidades compartidas ni entre ellas.
 
Cómo comenzar Administradores: Aquí se puede expresar interés en el programa Beta para compartir carpetas. Empezaremos a aceptar dominios en este programa en las próximas semanas.
 
Usuarios finales: Una vez que esta función esté habilitada en su dominio, para compartir una carpeta, selecciónela de una unidad compartida de la que sea administrador y haga clic en la opción de compartir del menú de la carpeta (barra de herramientas) a fin de abrir el diálogo para compartir. Desde allí, puede compartir la carpeta.

Disponibilidad 

  • Disponible para clientes de G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education y G Suite for Nonprofits 
  • No disponible para clientes de G Suite Basic ni para usuarios con cuentas personales de Google 
Recursos Hoja de ruta 

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de mayo.


Resumen del lanzamiento Introduciremos dos actualizaciones en la Consola de Administración:

Nuevos controles de verificación en dos pasos (2SV): 
Actualizaremos los controles que se usan para configurar la 2SV en la Consola de Administración. Es posible que note los siguientes cambios:
 
  • La página de Seguridad cuenta con una nueva sección para configurar la verificación en dos pasos. Allí puede activar y desactivar la 2SV, además de controlar otros parámetros de configuración relacionados. Puede encontrarla en Consola de Administración > Seguridad > Verificación en dos pasos. 
  • Agregamos la opción de activar o desactivar la inscripción en la 2SV por unidad organizativa (UO). Esto antes solo se podía hacer en todo el dominio. Una vez que se activa esta opción, se pueden configurar otras políticas de 2SV. 
  • Las nuevas interfaces impiden que a los administradores se les bloquee una cuenta por error tras aplicar forzosamente la 2SV sin haberse inscrito en ella. 
  • Se actualizó y optimizó la interfaz. 
La nueva sección para configurar la verificación en dos pasos en la Consola de Administración
 
En la nueva sección de la 2SV, se puede configurar la aplicación forzosa de la verificación en dos pasos por UO


Nueva sección para configurar el inicio de sesión único en aplicaciones de SAML 
Haremos algunas actualizaciones en los parámetros que se usan para configurar el inicio de sesión único en aplicaciones de SAML. Es posible que note los siguientes cambios:
 
  • Los parámetros de configuración que se usan en todas las aplicaciones de SAML cuando Google es el proveedor de identidad (IdP) ahora figuran en su propia sección dentro de la configuración de Seguridad en Consola de Administración > Seguridad > Configurar el inicio de sesión único (SSO) en aplicaciones de SAML. 
  • La funcionalidad no cambiará, pero notará una experiencia más optimizada para administrar certificados y descargar metadatos de IdP. 
La nueva sección destinada a configurar SSO para SAML en la Consola de Administración
 La nueva área de SSO para SAML donde se pueden controlar parámetros de configuración relacionados
Cómo comenzar  
  • Administradores: La nueva función de inscripción en 2SV por UO se ACTIVARÁ en el nivel de la organización (UO raíz) solo si usted había permitido la inscripción en la 2SV en su organización antes de este lanzamiento. De esta forma, no habrá ningún cambio de comportamiento en su organización. Después del lanzamiento, ya puede cambiar la inscripción en la 2SV a nivel de la UO. También puede usar grupos de excepción para configurar la inscripción en la 2SV de un modo similar a como se usan para configurar la aplicación forzosa de la 2SV. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo implementar la verificación en dos pasos en su organización.
  • Usuarios finales: Esta función no afecta a los usuarios finales.
 Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad 
  • Disponibles para todos los clientes de G Suite y Cloud Identity 
Recursos 

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de mayo.


Resumen del lanzamientoA partir del 3 de junio de 2020, los ID de calendarios asociados con recursos y calendarios secundarios creados recientemente tendrán otro formato. En el nuevo formato, el nombre de dominio de su cuenta de G Suite no se incluirá en los ID de calendarios secundarios ni de recursos.
 
  • El formato de correo electrónico actual de los recursos de calendario es el siguiente: {dominio del cliente}_{caracteres aleatorios}@resource.calendar.google.com
  • El formato de los calendarios secundarios es el siguiente: {dominio del cliente}_{caracteres aleatorios}@group.calendar.google.com
  • El nuevo formato de los recursos de calendario recientemente creados será el siguiente: {caracteres aleatorios}@resource.calendar.google.com
  • El nuevo formato de los calendarios secundarios recientemente creados será el siguiente: {caracteres aleatorios}@group.calendar.google.com

Se trata de un cambio cosmético en el que no se verá afectada ninguna función de Calendario de Google. No obstante, si usted tiene una secuencia de comandos que analiza o extrae el nombre de dominio de los ID de recursos y de calendarios secundarios, actualícela para garantizar que siga funcionando después de este cambio.
Ritmo de lanzamiento Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de mayo.



Resumen del lanzamiento Anteriormente, anunciamos que se podrían iniciar llamadas de Meet o unirse a ellas desde Gmail. Ahora les daremos a los usuarios la opción de ocultar esas funciones.
  Cómo comenzar Administradores: Para inhabilitar Meet en su organización, los administradores pueden desactivar las videollamadas en la Consola del administrador. Este lanzamiento agrega un parámetro de configuración a nivel del usuario.

Usuarios finales: En el Centro de ayuda, se indican los pasos para ocultar o mostrar Meet en una cuenta de Gmail. Ritmo de lanzamiento Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite
Recursos

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de mayo.



¿Qué cambios implementaremos?  Permitiremos emitir certificados digitales para dispositivos iOS y Android a fin de garantizar el acceso seguro aunque esos dispositivos no estén conectados a la red corporativa. Este cambio facilitará la tarea de proporcionarles a los nuevos dispositivos móviles identificación, autenticación y acceso a G Suite y a otros recursos corporativos. Está disponible para clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium que usen Administración de extremos de Google mediante un conector local.
  ¿A quiénes afectan los cambios?  A los administradores
  ¿Por qué es importante?  Los certificados son una forma importante de identificar y autenticar dispositivos móviles para que puedan acceder de forma segura a recursos corporativos como G Suite y hotspots Wi-Fi empresariales, entre otros.

Para distribuir certificados a los dispositivos, algunos clientes exigen que los dispositivos estén protegidos por un firewall en una ubicación local. Como algunos usuarios ya no pueden acceder a redes y ubicaciones corporativas, los clientes necesitan una forma de emitir estos certificados de forma remota.

Con esta función, ayudamos a estos clientes a mantener a sus empleados conectados y productivos aunque no estén en la oficina.
  Cómo comenzar  Ritmo de lanzamiento 
  • Esta función ya está disponible. 
Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium 
  • No disponible para clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits y Cloud Identity Free 
Recursos 

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de mayo.



¿Qué cambios implementaremos? Presentamos un nuevo kit básico de hardware de Google Meet de ASUS, que les resultará útil a quienes realicen con frecuencia videoconferencias desde su hogar o desde salas más pequeñas. El kit básico incluye la cámara Huddly, un altavoz-micrófono, una computadora y un control remoto (no un controlador táctil). Este kit requiere menos espacio y es una manera más asequible de mantener conectados a colegas, socios y clientes de todo el mundo, cara a cara.
 
Nuevo kit básico de hardware de Google Meet de ASUS
Además, actualizamos los kits de ASUS existentes con la nueva computadora de ASUS para Google Meet (anteriormente Chromebox). La nueva computadora de Meet es más delgada y fácil de implementar que las versiones anteriores. Además, tiene una mayor vida útil.

Próximamente lanzaremos una computadora de Meet junto con Logitech en sociedad con CTL. Visite el Blog de actualizaciones de G Suite para obtener más información.

Para aquellos que regresen a las salas de reuniones compartidas, ya están disponibles los controles por voz en versión Beta, que permiten realizar reuniones sin necesidad de usar las manos. Los clientes que deseen acceder a la versión Beta pueden registrarse aquí. Los controles por voz estarán disponibles para el público en general en los próximos meses. ¿A quiénes afecta el cambio? Administradores ¿Por qué usarlo? Kit básico de Google Meet de ASUS
 
  • El control remoto con teclado incorporado ahorra espacio en comparación con una pantalla táctil dedicada.
  • Podrá ofrecer experiencias de reuniones desde el hogar o la oficina con un menor costo.

Computadora de Meet
 
  • Rápida: inicio ultrarrápido y sincronización automática con los servicios de Chrome
  • Compacta: cabe en un espacio de menos de ocho pulgadas, por lo que se adapta a aplicaciones de montaje y lugares de trabajo de cualquier tamaño
  • Potente: procesador Intel i7 actualizado con un SSD de 128 GB
  • Innovadora: diseñada para una instalación sencilla, sin tornillos y con montaje magnético
  • Eficiente: puertos de un solo lado para brindar fácil acceso y una administración precisa de los cables
 
Computadora de Meet
Disponibilidad  Recursos

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de mayo.



¿Qué cambios implementaremos? A partir del 26 de mayo, podrá iniciar conversaciones en Google Chat (anteriormente conocido como "Hangouts Chat") con personas ajenas a su dominio. Para ello, puede enviarles un mensaje directo o agregarlas a salas. A partir de hoy, las conversaciones con usuarios externos en la versión clásica de Hangouts también aparecerán en Chat a medida que se envíen nuevos mensajes. ¿A quiénes afecta el cambio? Administradores y usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Tanto si necesita hablar con clientes, coordinar con un proveedor o comunicarse con los padres de sus alumnos, ahora podrá usar Google Chat con sus contactos más importantes. Con este cambio, puede mantener todas sus comunicaciones en un único lugar. Detalles adicionales Para usar Google Chat, las personas ajenas a su dominio deben tener una Cuenta de Google. Estos usuarios tendrán la credencial "Externo" en Chat, lo que le permite asegurarse de compartir información con las personas adecuadas.

Además, deberá designar una sala como "Externa" cuando la cree, pues no se puede cambiar esta configuración después de crear la sala. Esto significa que no podrá agregar usuarios externos a ninguna de las salas creadas antes de este lanzamiento, ya que estas seguirán siendo "internas".

Nota: Si bien puede agregar usuarios externos a una sala en Chat, no puede incluirlos en un chat en grupo.
  ¿Cómo comenzar? Administradores: Esta función respetará su configuración actual de "Chatear externamente", que se aplicará tanto a la versión clásica de Hangouts como a Google Chat en adelante. Se puede controlar a nivel de la unidad organizativa (UO) o del dominio. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar la configuración "Chatear externamente" en la Consola del administrador.

También tendrá la posibilidad de controlar si los usuarios pueden crear salas externas y unirse a ellas en su organización mediante la configuración "Salas externas" en la Consola del administrador.

Usuarios finales: No hay una configuración para usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Chat con usuarios externos.
  Ritmo de lanzamiento Aparición de conversaciones existentes de la versión clásica de Hangouts en Chat
Posibilidad de iniciar nuevas conversaciones con usuarios externos
  • Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de mayo de 2020. La función estará habilitada para su dominio cuando los usuarios vean las opciones de crear salas externas y agregar usuarios externos.
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de G Suite
Recursos Hoja de ruta 

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de mayo.


Resumen del lanzamiento Google Voice ahora está disponible en Canadá. Esto significa lo siguiente:
  • Los clientes de G Suite radicados en Canadá ahora pueden registrarse en Google Voice.
  • Los clientes de Google Voice de Canadá y los clientes internacionales que tienen la edición de Google Voice Premier pueden asignarles a los usuarios números con el código de país de Canadá (+1).
  • Pronto, los clientes podrán realizar la portabilidad de los números existentes de Canadá que tengan el código +1 a Google Voice. Siga el Blog de actualizaciones de G Suite para saber cuándo estará disponible esta opción.
Con este lanzamiento, Voice ahora está disponible en estos 11 países.

Google Voice es un sistema telefónico basado en la nube que está optimizado para empresas de todos los tamaños. Los clientes pueden usarlo para implementar y administrar números de teléfono a gran escala con la inteligencia y la seguridad de Google Cloud. Google Voice ofrece lo siguiente:
  • Telefonía inteligente en la nube para los usuarios finales
  • Aprovisionamiento y administración sencillas para los administradores
  • Adopción y migración simples a gran escala
¿Cómo comenzar? Administradores: Los clientes de G Suite que estén radicados en Canadá ahora pueden registrarse en Google Voice. Obtenga más información sobre la disponibilidad y el precio de Google Voice.

Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Disponibilidad Google Voice se encuentra disponible para todos los clientes de G Suite de los países admitidos por medio de una licencia adicional. Recursos Hoja de ruta

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de abril.


¿Qué cambios implementaremos? Actualizaremos la interfaz que usa para compartir archivos de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios en la Web. Esto reemplazará la interfaz que se usaba para compartir archivos y administrar miembros de unidades compartidas. Estos cambios harán que sea más sencillo compartir archivos únicamente con personas específicas, sin ampliar el acceso más allá de lo necesario.
¿A quiénes afectan los cambios? Usuarios finales

¿Por qué es importante? 

El uso compartido de archivos es fundamental para la colaboración. Esto cobra más sentido en los tiempos que corren, ya que los equipos trabajan de forma remota y colaboran con archivos desde diferentes ubicaciones. Al facilitar el uso compartido de archivos con personas específicas, esperamos mejorar la colaboración y, al mismo tiempo, reducir el riesgo de acceso de usuarios no deseados.

Detalles adicionales Realizamos algunos cambios relacionados con la experiencia de uso compartido. Estas modificaciones hacen que sea más fácil realizar las tareas comunes, evitar cambios accidentales en los permisos y determinar rápidamente quién tiene acceso a un archivo. Específicamente, notará los siguientes cambios:
  • Interfaz independiente centrada en las tareas: En el nuevo diálogo de uso compartido se destacan tareas de usuario esenciales, como las de compartir un archivo, modificar permisos y ver el acceso a archivos. En el diseño renovado también se separan visualmente el uso compartido con personas y grupos, y el uso compartido de vínculos. 
  • Botón de “copia de vínculos” rápida: Agregamos un botón de “copia de vínculos” para facilitar el acceso a los vínculos sin modificar sus permisos. 
  • Visualización sencilla de accesos actuales: La nueva interfaz muestra de manera clara quiénes tienen acceso al elemento actualmente, lo cual facilita controlar y modificar permisos rápidamente. 
La nueva interfaz de uso compartido para archivos de Google Drive y editores de Documentos
 
La vieja interfaz de uso compartido para archivos de Google Drive y editores de Documentos 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: Este cambio se implementará de forma predeterminada. No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo compartir archivos de Google Drive.  

Ritmo de lanzamiento 

Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de G Suite y Drive Enterprise, además de los usuarios con cuentas personales de Google 

Recursos  

Hoja de ruta 



Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de abril.


¿Qué cambios implementaremos?En la Consola del administrador, agregamos un parámetro de configuración que le permite habilitar la señalización de ahorro de energía mediante HDMI del hardware de Google Meet. Si se habilita, esta función lo puede ayudar a ahorrar energía, ya que desactiva las pantallas del hardware de Meet cuando no están en uso.

¿A quiénes afecta el cambio?Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?A menudo, algunas pantallas, como las que se encuentran en salas de conferencias o en vestíbulos, permanecen encendidas de forma indefinida. Esto no solo genera gastos de energía innecesarios, sino también la reducción de sus vidas útiles. Esta opción de configuración permite que las pantallas compatibles se desactiven automáticamente después de 10 minutos de inactividad.

Las pantallas se activan automáticamente 10 minutos antes de una reunión programada o si un usuario interactúa con el controlador de panel táctil.

Detalles adicionalesEs posible que deba activar HDMI-CEC, cambiar otras opciones de configuración avanzada o actualizar el firmware de las pantallas. Para obtener más información, consulte el manual de las pantallas.

¿Cómo comenzar?


Ritmo de lanzamiento:


  • Esta función ya está disponible para todos los usuarios.


Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Hoja de ruta



Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de abril.


Resumen del lanzamiento Ahora podrá administrar y proteger dispositivos con Windows 10 mediante la Consola del administrador, tal como lo hace con dispositivos Android, iOS, Chrome y Jamboard. Esto también significa que podrá habilitar el SSO para que los usuarios tengan la posibilidad de acceder con mayor facilidad a G Suite y a otras aplicaciones habilitadas para el SSO en dispositivos con Windows 10. La función estaba disponible previamente en versión Beta.

A partir de ahora, todos los administradores de G Suite podrán usar el Proveedor de credenciales de Google para Windows a fin de realizar lo siguiente:
  • Permitir que sus organizaciones utilicen las credenciales existentes de las cuentas de G Suite para acceder a dispositivos con Windows 10 y obtener un fácil acceso a aplicaciones y servicios con SSO 
  • Proteger las cuentas de usuario con tecnologías de detección de acceso sospechoso y piratería 
Además, ahora los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium también podrán realizar lo siguiente:
  • Garantizar que todos los dispositivos con Windows 10 que se utilicen para acceder a G Suite estén actualizados y protegidos, y cumplan las políticas de la organización 
  • Realizar acciones de administrador (como limpiar dispositivos o ejecutar actualizaciones para su configuración) en dispositivos con Windows 10 desde la nube sin conectarse a la red corporativa 
Esto puede ayudar a simplificar la administración de dispositivos, incrementar la seguridad de los datos y reducir las complicaciones y la cantidad de accesos que necesitan los usuarios para usar aplicaciones y realizar su trabajo. Consulte nuestro anuncio previo para obtener más detalles sobre las funciones y los beneficios de la administración de dispositivos con Windows 10.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la seguridad mejorada para computadoras de escritorio con Windows. Consulte nuestra entrada en el Blog de Cloud para descubrir cómo este y otros lanzamientos pueden ayudar a los clientes de G Suite a estar protegidos.
Cómo comenzar 
Controles de administrador disponibles para dispositivos con Windows 10
 
Ritmo de lanzamiento 

Disponibilidad Funciones de acceso y SSO asociadas con el Proveedor de credenciales e Google para Windows:
  • Disponibles para todos los clientes de G Suite y Cloud Identity 

Administración de dispositivos para dispositivos con Windows 10:
  • Disponible para clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium 
  • No disponible para clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits y Cloud Identity Free 

Recursos 


Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de abril.


¿Qué cambios implementaremos? Agregaremos nuevos controles de seguridad que los administradores pueden usar para proteger los datos sensibles de las empresas en dispositivos iOS. Los administradores ahora pueden optar por:
  • Restringir el copiado y pegado de datos de cuentas de G Suite para su uso en otras cuentas. Esto puede evitar el robo de datos corporativos y su transferencia a cuentas personales. 
  • Restringir la capacidad de los usuarios para arrastrar y soltar archivos de aplicaciones específicas dentro de sus cuentas de G Suite. 
Durante el lanzamiento, los controles de los administradores se aplicarán a cinco aplicaciones de G Suite para iOS: Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Esta función se encuentra disponible para clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium. Los usuarios seguirán teniendo la posibilidad de copiar o arrastrar contenido desde sus cuentas personales y pegarlo o soltarlo en cuentas de G Suite. Hay protecciones disponibles para dispositivos gestionados mediante la administración de dispositivos móviles básica o avanzada de G Suite, y para dispositivos con administración móvil básica junto a una solución de administración de movilidad empresarial (EMM) independiente.

¿A quiénes afecta el cambio? A los administradores

¿Por qué es importante? Sin estas funciones, existen limitaciones en los controles que aplican los administradores para evitar que los usuarios realicen movimientos de datos corporativos entre cuentas empresariales y personales en un mismo dispositivo iOS. Si bien los administradores pueden evitar que se compartan archivos entre aplicaciones administradas y no administradas, los usuarios de todos modos pueden compartir datos entre cuentas cuando las aplicaciones admiten varias de ellas, o a través de las acciones de cortar, copiar y pegar. Por ejemplo, los usuarios de iOS pueden copiar el texto de un correo electrónico corporativo a una cuenta personal. Esto aumenta la posibilidad de que se produzcan filtraciones de datos y reduce la seguridad general de sus datos corporativos en iOS.

Los controles de administrador introducidos en este lanzamiento permitirán ampliar las protecciones y harán que resulte más difícil compartir datos corporativos de manera accidental o intencional con una cuenta personal. Hay protecciones similares disponibles para los dispositivos Android mediante los perfiles de trabajo.

Consulte nuestra entrada en el blog de Cloud para enterarse de cómo este y otros lanzamientos pueden preservar la seguridad de los clientes de G Suite.

Cómo comenzar 
  • Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de la unidad organizativa (UO). Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la protección de datos en dispositivos iOS. 
  • Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Si un usuario intenta realizar una acción de copiar y pegar restringida, en lugar del texto copiado se pegará el mensaje “Esta información solo se puede compartir con las aplicaciones de G Suite de su organización”.  
Controles de administrador para la protección contra robo de datos en iOS



Ritmo de lanzamiento 
  • Esta función ya está disponible para todos los dominios. 

Disponibilidad 
  • Está disponible para los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium. 
  • No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits y Cloud Identity Free. 

Recursos  



Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de abril.


¿Qué cambios implementaremos? Estamos mejorando el acceso adaptado al contexto (CCA) con una versión Beta que podrán usar los administradores para controlar las aplicaciones de SAML. Esta opción permitirá que los administradores controlen el acceso a las aplicaciones de SAML en función del usuario, el dispositivo y el contexto en el que se encuentre cuando intente acceder a la aplicación.

El CAA para las aplicaciones de SAML funcionará para los clientes que usen Google como Proveedor de identidad (IdP) principal a fin de permitir el acceso a las apps de terceros desde las aplicaciones de SAML preintegradas o las aplicaciones de SAML personalizadas. Solo está disponible para los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium y Drive Enterprise. Consulte nuestra entrada del Blog de Cloud para obtener más información sobre cómo esta y otras actualizaciones pueden ayudar a que los clientes de G Suite se mantengan seguros.

¿A quiénes afectan los cambios? Solo a los administradores

¿Por qué usarlo? Con el acceso adaptado al contexto, puede crear políticas de controles de acceso detalladas para las aplicaciones en función de atributos, como el usuario, la ubicación, el estado de seguridad del dispositivo y la dirección IP. Esto puede mejorar su posición de seguridad, ya que se reducen las probabilidades de que haya un acceso no intencionado a aplicaciones específicas y a sus datos. Puede usar el CAA para SAML con los siguientes fines:
  • Permitir el acceso a su aplicación de CRM solo cuando el usuario esté en la red corporativa 
  • Permitir el acceso a una aplicación de almacenamiento en la nube solo si el usuario cuenta con un sistema operativo actualizado y un dispositivo encriptado 
  • Permitir que solo los administradores de TI accedan a determinadas herramientas desde una ubicación remota 
  • Permitir que solo los usuarios de determinados países accedan a aplicaciones específicas 

Detalles adicionales Esta función se basa en el CAA para la infraestructura de G Suite 
El control de CAA para las aplicaciones de SAML usará la misma infraestructura y la misma interfaz de la Consola de Administración que el CAA para G Suite. Esto significa que usted puede usar cualquier opción preconfigurada de nivel de acceso, grupo de usuarios y mensajería para el usuario final del CAA en SAML. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar el acceso adaptado al contexto en G Suite.

El CAA para SAML solo se aplica de manera forzosa al acceder a las aplicaciones 
El CAA para las aplicaciones de SAML solo se aplica de manera forzosa al acceder a ellas. Esta opción difiere del CAA para las aplicaciones de G Suite, que ofrece un mayor nivel de control. Google desarrolla las aplicaciones de G Suite, y los controles del CAA están habilitados para realizar una evaluación continua del contexto (IP, atributo del dispositivo, etc.). Debido a que las aplicaciones de SAML son ajenas a Google, pero usan la función Acceso con Google, solo podemos evaluar el contexto a partir del momento en que el usuario accede a estas aplicaciones mediante la opción Acceso con Google. Luego de haber accedido, no se vuelve a evaluar el contexto hasta que la sesión haya terminado y los usuarios intenten volver a acceder con Google.
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: Esta opción se encuentra en la versión Beta abierta; por lo tanto, los controles estarán disponibles automáticamente si es un cliente de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium o Drive Enterprise. 
  • Usuarios finales: No se verán afectados hasta que el administrador active la función.  

Disponibilidad 
  • Está disponible para los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium y Drive Enterprise. 
  • No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits y Cloud Identity Free. 

Recursos 


Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de abril.


Resumen del lanzamientoAhora Google Meet mejorará el video de forma automática para adaptarlo a condiciones de poca luz. Actualmente puede realizar videollamadas desde cualquier lugar con dispositivos Android o iOS, incluso si la iluminación no es buena, sin preocuparse por si los demás pueden verlo o no.

Las mejoras de video comenzarán cinco segundos después de que ingrese a un área con poca luz. A medida que las condiciones de iluminación cambien, Meet adaptará la imagen de forma inteligente; por ejemplo, aumentará las mejoras cuando las condiciones de luz empeoren y detendrá el procesamiento cuando estas mejoren.

Dado que los dispositivos móviles tienen capacidades de procesamiento y hardware de cámara distintos, es posible que el resultado final real varíe.

¿Cómo comenzar?Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y es automática. Puede desactivar el modo noche desde el menú de configuración de la llamada.

Ritmo de lanzamientoiOS
Android

Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite