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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de noviembre.


Este anuncio se realizó en Google Cloud Next '19 en el Reino Unido. Consulte Next OnAir para ver la transmisión en vivo o grabaciones de la sesión después del evento.
Resumen del lanzamiento Google Voice ahora está disponible en Irlanda. Esto significa que:
 
  • Los clientes de G Suite que estén radicados en Irlanda ahora pueden registrarse en Google Voice. 
  • Los clientes de Google Voice de Irlanda, o los clientes internacionales que tienen la edición de Google Voice Premier, pueden asignarles a los usuarios números con el código de país de Irlanda (+353). 
  • Pronto, los clientes podrán realizar la portabilidad de los números existentes que tengan el código +353 a Google Voice. Siga el Blog de actualizaciones de G Suite para saber cuándo estará disponible esta opción. 
Con este lanzamiento, Voice ahora está disponible en estos 10 países.

Google Voice es un sistema telefónico basado en la nube que está optimizado para empresas de todos los tamaños. Los clientes pueden usarlo para implementar y administrar números de teléfono a gran escala con la inteligencia y la seguridad de Google Cloud. Google Voice ofrece lo siguiente:
  • Telefonía inteligente en la nube para los usuarios finales 
  • Aprovisionamiento y administración simples para los administradores 
  • Adopción y migración simples a gran escala 
Disponibilidad Google Voice se encuentra disponible para todos los clientes de G Suite de los países admitidos por medio de una licencia adicional. Obtenga más información sobre la disponibilidad y el precio de Google Voice aquí.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de noviembre.


Este anuncio se realizó en Google Cloud Next '19 en el Reino Unido. Consulte Next OnAir para ver la transmisión en vivo o grabaciones de la sesión después del evento.

¿Qué cambios implementaremos?Iniciaremos un programa Beta para permitir que los usuarios de G Suite realicen más acciones sobre la marcha con el Asistente de Google cuando accedan con una cuenta de G Suite. El Asistente de Google responderá a las órdenes por voz para ciertas funciones de Gmail y Calendario de Google, y le permitirá hacer lo siguiente:
 
  • Averiguar cuándo será su próxima reunión
  • Crear, cancelar o reprogramar un evento de Calendario
  • Enviar una nota a los asistentes del evento por correo electrónico
  • Enviar un correo electrónico
  • Llamar para entrar a una reunión
 
 
¿A quiénes afectará el cambio?Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función?Si usa el Asistente de Google con su cuenta de G Suite, podrá realizar fácilmente tareas relacionadas con el trabajo esté donde esté.
¿Cómo comenzar? 
  • Administradores: Envíe una solicitud para formar parte del programa Beta por medio de este formulario.
  • Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción.
 
Detalles adicionalesPara usar esta función en el Asistente de Google, debe acceder a su cuenta de G Suite. Además, si tiene una cuenta personal y una de G Suite, tenga presente que el Asistente solo puede responder las preguntas de una cuenta a la vez. Deberá cambiar de cuenta para poder hacer una pregunta sobre su otra cuenta.

Esta función Beta solo está disponible en inglés.
DisponibilidadEdiciones de G Suite
  • Todas las ediciones de G Suite están invitadas a enviar una solicitud para unirse al programa Beta.
¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?
  • Estas funciones estarán DESACTIVADAS de forma predeterminada. Los administradores pueden enviar una solicitud para unirse al programa Beta por medio de este formulario.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de noviembre.


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¿Qué cambios implementaremos?Lanzaremos un programa Beta para que pueda usar el Asistente de Google en el Kit de hardware de Hangouts Meet para Asus. Este hardware ahora puede responder a órdenes por voz para unirse a una reunión, salir de ella, llamar a un número de teléfono y activar los comentarios por voz.
 
 
¿A quiénes afectará el cambio?Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función?Si usa el Asistente de Google para controlar el Kit de hardware de Hangouts Meet para Asus, podrá hacer lo siguiente:
 
  • Crear una experiencia de reunión más sencilla con comandos por voz simples y rápidos
  • Facilitar la activación de los comentarios por voz y, de esta forma, aumentar la accesibilidad
¿Cómo comenzar?
  • Administradores: Envíe una solicitud para formar parte del programa Beta por medio de este formulario.
  • Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción.
Detalles adicionalesActualmente, este programa Beta solo admite el Kit de hardware de Hangouts Meet para Asus. Para poder usarlo, se debe contar con la siguiente configuración:
  • Debe tener una Chromebox CN62 o CN65 conectada con una pantalla táctil MIMO y un micrófono-bocina del hardware de Hangouts Meet.
  • La versión de Chrome debe ser 72 o posterior.
  • Este programa solo está disponible en inglés.
DisponibilidadEdiciones de G Suite
  • Todas las ediciones de G Suite están invitadas a enviar una solicitud para unirse al programa Beta.
¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?
  • Estas funciones estarán DESACTIVADAS de forma predeterminada. Los administradores pueden enviar una solicitud para unirse al programa Beta por medio de este formulario.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de noviembre.


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¿Qué cambios implementaremos? El año pasado, incorporamos Redacción inteligente para Gmail, una función que utiliza la inteligencia artificial para ayudarle a crear borradores de correos electrónicos más rápido. Ahora, ofreceremos Redacción inteligente en Documentos de Google con una nueva versión Beta. Esta función está disponible en la Web.
 
¿A quiénes afectará el cambio? A administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función? Redacción inteligente le ayuda a redactar contenido de alta calidad en Documentos de Google de manera más rápida y sencilla. Además, esta función le ahorrará tiempo, ya que reduce la escritura repetitiva; además, ayuda a que disminuya la cantidad de errores ortográficos y gramaticales que se cometen, y puede sugerir frases contextuales relevantes.
¿Cómo comenzar? 
  • Administradores: Regístrese en la versión Beta de Redacción inteligente para Documentos de Google. 
  • Usuarios finales: Una vez que su dominio esté incluido en la lista blanca de la versión Beta, verá sugerencias de Redacción inteligente a medida que escriba. Cuando vea una sugerencia que le agrade, presione "Tab" o haga clic con el botón derecho del mouse para poder utilizarla. Si desea desactivar Redacción inteligente, vaya a Herramientas > Preferencias y desmarque la opción "Mostrar sugerencias de Redacción inteligente". 
Detalles adicionales Tenga en cuenta que esta versión Beta solo estará disponible en inglés.
Vínculos útiles Disponibilidad Ediciones de G Suite 
  • Está disponible para todas las ediciones de G Suite. 
  • No está disponible para las cuentas personales de Google. 
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • Una vez que su dominio haya recibido la aceptación para usar la versión Beta, esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y los usuarios podrán inhabilitarla. 
  • Para desactivar Redacción inteligente, los usuarios finales deben dirigirse a Herramientas > Preferencias y desmarcar la opción "Mostrar sugerencias de Redacción inteligente". 
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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de noviembre.


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¿Qué cambios implementaremos? Estamos mejorando su capacidad para controlar el acceso a los datos de G Suite por parte de aplicaciones de terceros y del dominio. La nueva función de control de acceso actualizará la interfaz y los controles de la Consola del administrador de G Suite para ayudarlo a buscar, investigar y controlar las aplicaciones con OAuth2.

Específicamente, el control de acceso a las aplicaciones reemplazará a la función actual de permisos de la API para ayudarlo a realizar las siguientes acciones:
  • Encontrar: identifique las aplicaciones en uso y consulte cuáles están verificadas para acceder a los alcances restringidos de OAuth2. 
  • Evaluar: comprenda qué aplicaciones se usan y obtenga información de asistencia sobre ellas. 
  • Controlar: administre a qué datos puede acceder cada aplicación y qué usuarios tienen la opción de usarlos.  
¿A quiénes afectan los cambios? Solo a los administradores
¿Por qué es importante? G Suite tiene un ecosistema de desarrolladores sólido, con miles de aplicaciones disponibles a través de G Suite Marketplace y directamente a los clientes, y un marco de trabajo de API enriquecido que permite a los clientes desarrollar aplicaciones personalizadas. Sin embargo, no todas las aplicaciones cumplirán con la política de seguridad de cada cliente empresarial, por lo que nuestros clientes y socios valoran los controles para administrar las aplicaciones de terceros que acceden a los datos de G Suite.

Con el control de acceso a aplicaciones, puede tener una mejor visibilidad de las aplicaciones de terceros a las que sus usuarios permitieron el acceso a los datos de G Suite. También puede limitar el acceso a aplicaciones confiables para reducir el riesgo de exposición de los datos de su empresa.
¿Cómo comenzar?  
  • Administradores: Las nuevas funciones de control de acceso a aplicaciones se encuentran en Consola del administrador > Seguridad > Control de acceso a aplicaciones. Esto reemplaza la función anterior "Permisos de API". Todos los administradores con privilegios de seguridad pueden acceder a las funciones. Utilice nuestro Centro de ayuda para obtener información sobre cómo administrar el acceso basado en OAuth a las aplicaciones conectadas. 
  • Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción. 
Detalles adicionales Encontrar: identifique las aplicaciones en uso y vea cuáles están verificadas para acceder a los alcances restringidos de OAuth2. 

La nueva interfaz lo ayudará a ver qué aplicaciones y servicios de Google están en uso. Además, como anunciamos anteriormente, ahora bloqueamos las instalaciones nuevas para aplicaciones de terceros no verificadas que acceden a datos de Gmail, a menos que indique que son confiables en la Consola del administrador. Ahora puede usar la página de detalles de la aplicación para verificar el estado de confianza de las aplicaciones.
 
 
Control de acceso a aplicaciones: página de aplicaciones 


Evalúe: investigue el perfil de riesgo de la aplicación y de su desarrollador o publicador. 

Podrá ver más detalles sobre cada aplicación y su publicador o desarrollador. Esto incluirá el correo electrónico de asistencia del desarrollador, la Política de Privacidad y las Condiciones del Servicio (si están disponibles). Además, si la aplicación está verificada, le mostraremos esta información aquí. Esta información puede ayudarlo a decidir si desea confiar en una aplicación, permitirla, bloquearla o limitarla.
 
Página de detalles de la aplicación


Controle: administre a qué datos puede acceder cada aplicación y qué usuarios tienen la opción de usarlos. 

También podrá ajustar si confía o limita las aplicaciones que acceden a los datos de G Suite mediante los alcances de OAuth2.
Con estos controles nuevos, ahora tiene una manera más fácil de restringir el acceso a las API (alcances de OAuth2) para los servicios de Google, como Gmail, Drive y la Consola del administrador.

Tenga en cuenta que esto no abarca las cuentas de servicio y delegaciones de todo el dominio. Esto se sigue administrando con la página Administrar acceso de cliente de API en el menú Seguridad.
 
 
Control de acceso a la aplicación: cómo cambiar los niveles de acceso de una aplicación


El Programa de Protección avanzada puede agregar protecciones adicionales para los usuarios de alto riesgo. 

El Programa de Protección avanzada para empresas, que hoy anunciamos está disponible para el público en general, lo ayuda a implementar un conjunto de políticas de seguridad mejoradas para los empleados de su organización que están más expuestos a ataques dirigidos. Una vez que los usuarios se autoinscriban, el programa realizará la aplicación forzosa de una política de control de acceso a las aplicaciones (bloqueará automáticamente las aplicaciones que requieran acceso restringido a Gmail y Drive, a menos que los administradores confíen explícitamente en ellas), además de otras políticas. Estas incluyen el uso de llaves de seguridad, análisis de correo electrónico mejorado para detectar amenazas y descarga de protecciones en Google Chrome. Obtenga más información sobre el Programa de Protección avanzada para empresas aquí.
Vínculos útiles  Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para todos los dominios de G Suite.

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Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de noviembre.


Este anuncio se realizó en Google Cloud Next '19 en el Reino Unido. Consulte Next OnAir para ver la transmisión en vivo o las grabaciones de la sesión después del evento.
 
¿Qué cambios implementaremos? El Programa de Protección avanzada para empresas ahora está disponible para el público en general. Anteriormente, esta función estaba disponible en la versión Beta.
¿A quiénes afectará el cambio? A administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función? El Programa de Protección avanzada para empresas aplica de manera forzosa un conjunto específico de políticas de alta seguridad para los empleados de su organización que están más expuestos a ataques dirigidos. Los ataques dirigidos son ataques sofisticados y artesanales de bajo volumen que suelen llevar a cabo grupos profesionales altamente motivados o respaldados por el Gobierno. Los empleados en riesgo de sufrir este tipo de ataques y que podrían beneficiarse del programa incluyen, por ejemplo, administradores de TI, ejecutivos y empleados de sectores regulados, como finanzas o gobierno.

Las políticas individuales que se incluyen actualmente en el Programa de Protección avanzada también están disponibles para los administradores y usuarios de G Suite fuera del programa. Sin embargo, el Programa de Protección avanzada para empresas ofrece un conjunto simple de nuestra configuración de seguridad más sólida para los usuarios de alto riesgo de su organización. El programa evoluciona constantemente para garantizar que estos usuarios sigan teniendo el nivel de seguridad más alto de Google.
¿Cómo comenzar? 
  • Administradores: 
    • De forma predeterminada, todos los usuarios podrán inscribirse en el programa. Los administradores pueden desactivarlo para los usuarios según cada UO desde Consola del administrador > Seguridad > Programa de Protección avanzada. 
    • Para los usuarios de la versión Beta: Durante la versión Beta, la función estaba desactivada de forma predeterminada, a menos que los administradores la activaran específicamente. Ahora, estará activada de forma predeterminada para todos los usuarios. Si la activó y, luego, la desactivó para algunos usuarios durante la versión Beta, la configuración permanecerá desactivada para esos usuarios y no podrán inscribirse a menos que la active. 
    • Utilice nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el Programa de Protección avanzada para empresas. 
  • Usuarios finales: Una vez habilitados, los usuarios pueden completar la autoinscripción en g.co/advancedprotection. Para ello, deben hacer clic en "Comenzar". 
Detalles adicionales Políticas con aplicación forzosa para los usuarios del Programa de Protección avanzada 

Entre las políticas que se aplican a los usuarios del programa se incluyen las siguientes:
  • Exigir el uso de llaves de seguridad (como la llave de seguridad Titan) para lograr la máxima protección contra la suplantación de identidad (phishing) 
  • Bloquear automáticamente el acceso de la mayoría de las aplicaciones de terceros a los datos de Drive y Gmail si el administrador no confía explícitamente en esas aplicaciones 
  • Realizar un análisis mejorado de correos electrónicos para detectar amenazas 
  • Descargar protecciones de la Navegación segura de Google para ciertos tipos de archivos al acceder a Google Chrome con la misma identidad 
Utilice nuestro Centro de ayuda para obtener más detalles acerca de estas políticas.

Requisitos para los usuarios del Programa de Protección avanzada 

El Programa de Protección avanzada está disponible para todos los usuarios de todas las organizaciones de G Suite y Cloud Identity, a menos que el administrador lo haya desactivado para algunos o todos los usuarios. Cuando los usuarios se inscriban en el Programa de Protección avanzada, tendrán que realizar las siguientes acciones:
  • Registrar dos llaves de seguridad (una como respaldo) 
  • Volver a acceder en todos sus dispositivos con una contraseña y una llave de seguridad. Al inscribirse, saldrán de la cuenta en todos los dispositivos. 
Se les explicarán los detalles y requisitos a los usuarios cuando se inscriban en el programa en g.co/advancedprotection.

Nueva configuración predeterminada: permitir códigos de seguridad sin acceso remoto 

En la versión Beta, tenía la opción de permitir o no el uso de códigos de seguridad para los usuarios que se registraban en el Programa de Protección avanzada. Ahora, agregamos una opción nueva además de las dos anteriores. La nueva opción, permitir códigos de seguridad sin acceso remoto, implica que los usuarios solo pueden usar códigos de seguridad que generen en el mismo dispositivo o red local.

Esta nueva opción, permitir códigos de seguridad sin acceso remoto, será la predeterminada para los usuarios nuevos y existentes. Por lo tanto, los usuarios que no tenían permitido usar códigos de seguridad durante la versión Beta podrán usar los códigos de seguridad sin acceso remoto cuando la disponibilidad para el público en general se implemente en su dominio. Tenga en cuenta que si elige "permitir códigos de seguridad" en la versión Beta, esa elección se mantendrá cuando esta nueva versión se implemente en su dominio.

Si desea cambiar esta configuración para todos los usuarios o para algunos de ellos, vaya a Consola del administrador > Seguridad > Programa de Protección avanzada y elija entre las siguientes opciones:
  • No permitir que los usuarios generen códigos de seguridad 
  • Permitir códigos de seguridad sin acceso remoto (predeterminado) 
  • Permitir códigos de seguridad con acceso remoto 
Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre las nuevas opciones de códigos de seguridad.
 
Los administradores pueden permitir o impedir que sus usuarios habiliten la Protección avanzada 
Vínculos útiles Descripción general del Programa de Protección avanzada y registro: g.co/advancedprotection 
Centro de ayuda: Proteja a los usuarios con el Programa de Protección avanzada
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
  • Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de noviembre de 2019 
  • Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de noviembre de 2019 
  • Nota: Si ve "Beta" cuando vaya a Consola del administrador > Seguridad > Programa de Protección avanzada, entonces el lanzamiento aún no ha llegado a su dominio. 
Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se podrá controlar a nivel de la UO.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de noviembre.


Actualización (25 de noviembre de 2019): Hemos pausado el despliegue de este servicio mientras trabajamos en mejorar su funcionamiento. Lamentamos el retraso — proporcionaremos una actualización cuando reanudemos el despliegue.
¿Qué cambios implementaremos? Los visitantes ahora pueden proporcionar comentarios o hacer preguntas sobre un sitio directamente desde ese sitio publicado. Los comentarios se enviarán al propietario del sitio por correo electrónico, pero los visitantes no podrán ver directamente la dirección de correo electrónico de esa persona.
¿A quiénes afectan los cambios? A los usuarios finales
¿Por qué usar esta función? Los sitios pueden ser una forma útil de compartir información dentro de tu organización. A veces, los visitantes quieren comunicarse con el propietario del sitio para brindarle comentarios o hacerle una pregunta, pero no tienen claro con quién deben comunicarse o cómo deben hacerlo. Con esta función, los visitantes de los sitios pueden proporcionar comentarios y hacer preguntas de forma fácil y rápida, sin tener que abandonar la página o conocer al punto de contacto correcto.

Por ejemplo, los visitantes de los sitios podrían hacer lo siguiente:
  • Solicitar cambios o contenidos adicionales en el sitio
  • Destacar un determinado contenido que esté desactualizado
  • Marcar vínculos rotos o algún otro error
  • Identificar un contenido que sea particularmente útil o brindar un elogio más general
  • Hacer preguntas cuando no comprenden algo 
¿Cómo comenzar?Nota: Esta función solo está disponible para los sitios que pertenecen a dominios de G Suite. No está disponible para consumidores particulares ni para organizaciones ajenas a G Suite.
  • Propietarios y editores de sitios: 
    • Para los nuevos sitios que se creen, esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
    • Para los sitios existentes, esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada.
    • Para habilitar o inhabilitar esta función, vaya a Más > Configuración de información del sitio > Mostrar formulario de contacto. Luego, en la esquina superior derecha, seleccione "Publicar".
    • Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar un formulario de contacto a su sitio.


       
  • Visitantes del sitio: 
    • Cuando esta función esté habilitada para un sitio que pertenezca a un dominio de G Suite, los visitantes del sitio deberán acceder con una Cuenta de Google para compartir sus comentarios.
    • Haga clic en el ícono de información del sitio (en la esquina inferior izquierda) y seleccione "Contacto". Luego, los comentarios se pueden ingresar y enviar desde el cuadro de diálogo.
    • Una vez que se hayan enviado los comentarios, el propietario del sitio recibirá una notificación por correo electrónico.
       
Detalles adicionalesCuando se envíen los comentarios, el propietario del sitio recibirá un correo electrónico con la siguiente información:
  • La página del sitio desde la que se enviaron los comentarios
  • El mensaje
  • La dirección de correo electrónico de la persona que envió los comentarios
Este correo electrónico se enviará al propietario del sitio (la persona que sea propietaria del borrador del sitio que se encuentra almacenado en Drive). Si se trata de archivos de una unidad compartida, el correo electrónico se enviará a todos los organizadores de esa unidad compartida específica.

Desde este correo electrónico, el propietario del sitio puede responder y, además, iniciar una conversación con la persona que envió los comentarios. Cuando el propietario del sitio haga clic en "responder", el correo electrónico de respuesta estará dirigido a la persona que proporcionó los comentarios.
Vínculos útilesDisponibilidadDetalles del lanzamiento


Ediciones de G Suite

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

  • Para los nuevos sitios que se creen, esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
  • Para los sitios existentes, esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada.

Nota: Esta función solo está disponible para los sitios que pertenecen a dominios de G Suite.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de noviembre.


¿Qué cambios implementaremos? Ahora puede importar y analizar datos de Zendesk en Hojas de cálculo de Google con un nuevo conector de datos. Este complemento ahora está disponible en G Suite Marketplace.
 
¿A quiénes afectan los cambios? A los usuarios finales
¿Por qué usar esta función? Muchas organizaciones utilizan Zendesk para capturar información sobre la atención al cliente, la asistencia y las interacciones con los clientes, como también para tomar medidas al respecto. Con el Conector de datos de Zendesk, puede definir y guardar configuraciones de búsqueda importantes y cargar los datos correspondientes en Hojas de cálculo de Google para poder analizarlos.
 

Con este complemento, puede realizar búsquedas en los tickets de Zendesk (y mostrar los datos de esas búsquedas en Hojas de cálculo), incluir tickets y métricas, cargar búsquedas previas, y actualizar los resultados de búsqueda que ya se encuentren en su hoja de cálculo.

Al crear una nueva búsqueda, puede seleccionar los campos que desee importar a Hojas de cálculo y establecer las condiciones de búsqueda.
¿Cómo comenzar? Detalles adicionales Este complemento utilizará la API de Zendesk para importar datos a Hojas de cálculo. Por el momento, los cambios que se realicen en los datos no se verán reflejados en Zendesk.
Vínculos útiles Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite 
¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 
  • Este complemento se puede incluir en la lista blanca a nivel del dominio. Además, el complemento se puede instalar desde G Suite Marketplace.
Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de noviembre.


Resumen del lanzamiento Ahora puede personalizar en qué secciones se agregan los números de página y desde qué número se debe empezar a contar en Documentos de Google.
 


Luego de crear secciones en su documento, puede especificar a qué secciones se deben aplicar los números de página. Por ejemplo, si su documento contiene páginas de portada y un índice, puede optar por aplicar los números de página únicamente al cuerpo del documento.

Para acceder a esta función, vaya a Insertar > Números de página > Más opciones. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre los números de página en Documentos de Google.

Esta función, junto con otros controles adicionales para los encabezados y los pies de página, le brinda más opciones para personalizar sus archivos de Documentos de Google.
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite 
¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 
  • Esta función estará disponible de forma predeterminada
Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de noviembre.


¿Qué cambios implementaremos?Combinaremos la configuración de la Consola del administrador para Hangouts Chat y la versión clásica de Hangouts. Este cambio le permitirá administrar sus políticas y garantizar que estén correctamente configuradas con mayor facilidad. La nueva configuración se encontrará en Consola del administrador > Apps > G Suite > Hangouts Chat.

A continuación, consulte las imágenes y obtenga más detalles.
¿A quiénes afectará el cambio?Solo a los administradores
¿Por qué usar esta función?Esta configuración de la Consola del administrador lo ayuda a determinar la forma en que su organización utiliza los productos de mensajería de G Suite. Por ejemplo, puede establecer políticas para el historial de chat, los chats con usuarios externos y las integraciones de terceros (bots). Con esta actualización, podrá controlar toda la configuración de chat de su organización desde un único lugar. Este cambio puede ayudarlo a simplificar la implementación y garantizar que las políticas estén configuradas de la manera deseada.
¿Cómo comenzar?
  • Administradores: Consulte y controle la nueva configuración en Consola del administrador > Apps > G Suite > Hangouts Chat. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar Hangouts Chat en su organización.
  • Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción.
Detalles adicionalesTenga en cuenta que no realizaremos ningún cambio en su configuración vigente, sino que solo cambiaremos la ubicación y la presentación de la configuración. Si hace clic en "Configuración de chat" desde la página de la versión clásica de Hangouts en la Consola del administrador, se lo redireccionará a la página de la configuración de Hangouts Chat. Allí, encontrará todos los parámetros de configuración que controlan los chats tanto en Hangouts Chat como en la versión clásica de Hangouts.

Las políticas específicas que se ven afectadas por este cambio, junto con los detalles del impacto del cambio, aparecen mencionadas en el Centro de ayuda. Las nuevas políticas se pueden personalizar para cada unidad organizativa (UO).

En la interfaz de la Consola del administrador, se encuentran detalles adicionales sobre la función de la configuración y los productos a los que esta se aplica:
La nueva configuración combinada en la Consola del administrador 

Vínculos útilesDisponibilidadDetalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • Una vez que el lanzamiento esté completo, estos cambios tendrán lugar automáticamente para todos los dominios.
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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de noviembre.


Resumen del lanzamiento Realizaremos algunas actualizaciones en la página Mis dispositivos. Los usuarios pueden visitar esa página para consultar y administrar los dispositivos que hayan utilizado para acceder a G Suite. Esta página incluye información detallada del dispositivo, como también las opciones para salir del dispositivo y limpiarlo. Es posible que note los siguientes cambios:
 
  • Una nueva URL, dado que la página ahora se encuentra en mydevices.google.com y no en google.com/apps/mydevices. Pronto comenzaremos a redireccionar a los usuarios del sitio anterior al nuevo. 
  • La página ahora incluye dispositivos móviles y de escritorio. Por su parte, la página anterior solo mostraba los dispositivos móviles. 
  • Información detallada del dispositivo. Este contenido no cambia con respecto al sitio anterior. 
  • Opciones para administrar el acceso al dispositivo y limpiarlo, si así lo desea. Este contenido no cambia con respecto al sitio anterior. 
 
La nueva página Mis dispositivo, que se encuentra en mydevices.google.com 
La versión anterior de la página Mis dispositivos, que se encontraba en google.com/apps/mydevices 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿Los cambios estarán activados o desactivados de forma predeterminada? 
Estos cambios estarán ACTIVADOS de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de noviembre.


Resumen del lanzamientoAgregaremos un parámetro de configuración en la Consola del administrador a fin de que los administradores puedan controlar si Horario laboral está habilitado para los usuarios en sus dominios.

Si desea deshabilitar Horario laboral, navegue a Consola del administrador > Apps > G Suite > Configuración de Calendario > Configuración de uso compartido. Allí, en Horario laboral, verá la nueva casilla de verificación: "Permitir que los usuarios establezcan el horario laboral".
 
DisponibilidadDetalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • Este parámetro de configuración estará ACTIVADO de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de la unidad organizativa.
Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de noviembre.


Resumen del lanzamientoAhora se ofrece compatibilidad para los siguientes idiomas que se leen de derecha a izquierda en los sitios de Google nuevos:

  • Árabe
  • Persa
  • Hebreo
  • Urdu
Cuando un editor del sitio tiene configurado como idioma uno de los que se mencionan arriba, se ajustará la experiencia de edición para ubicar las barras laterales de edición y los menús en la parte izquierda de la pantalla.

Asimismo, cuando se publique un sitio, los visitantes que tengan configurado como idioma predeterminado uno de los que se mencionan arriba, verán los elementos de navegación, como los menús, invertidos para que coincidan con este idioma.
DisponibilidadDetalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará activada de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de noviembre.

Resumen del lanzamientoEste año, anunciamos la capacidad para agregar audio a los archivos de Presentaciones de Google. Esta función ya está completamente disponible para los dominios del lanzamiento rápido. Actualmente se está lanzando para los dominios del lanzamiento programado, por lo que debería estar completamente disponible para todos los usuarios a fines de noviembre.
DisponibilidadDetalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite 
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de noviembre.


¿Qué cambios implementaremos?Agregamos compatibilidad con la migración de archivos locales de Microsoft Exchange a la versión Beta de G Suite Migrate. Los administradores pueden usar esta nueva funcionalidad para migrar el contenido de los archivos locales de Exchange de sus usuarios a G Suite. Además, los administradores pueden:

  • Hacer que los correos electrónicos archivados que se migraron solo sean visible en Google Vault (no en Gmail)
  • Hacer que los archivos adjuntos de los correos electrónicos archivados que se suben a Google Drive solo sean visibles en Google Vault. Si activas esta configuración, los archivos adjuntos de correo electrónico de gran tamaño aparecerán en Vault (no en Drive).
  • Elegir cómo aplicar etiquetas a las carpetas archivadas en Gmail
¿A quiénes afectará el cambio?Solo a los administradores
¿Por qué es importante?Anteriormente, no era posible migrar correos electrónicos archivados de Exchange a Gmail. Esta función permite que los administradores migren con facilidad tanto el correo electrónico activo como el archivado a G Suite.

¿Cómo comenzar?

Vínculos útilesDisponibilidad
Detalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Drive for Enterprise
  • No está disponible para G Suite Basic, G Suite for Education ni G Suite for Nonprofits.
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de noviembre.

Resumen del lanzamientoAhora los editores de sitios pueden insertar cuadros de texto que se pueden contraer en el nuevo Google Sites, los cuales los lectores pueden hacer clic para expandir. Los cuadros de texto que se pueden contraer ayudan a condensar grandes bloques de texto, como el contenido en las páginas de Preguntas frecuentes o del Centro de ayuda, lo que permite a los lectores navegar rápidamente a la información más relevante.
 

Para obtener más información sobre el uso de cuadros de texto que se pueden contraer en Google Sites, visite nuestro Centro de ayuda.
 
DisponibilidadDetalles del lanzamiento
 

Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará disponible de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de noviembre.

Resumen del lanzamiento Puede aprender a organizar la información y analizar los datos con el curso Getting Started with Google Sheets, que ahora está disponible en Coursera. Este curso es ideal para los usuarios que no tienen experiencia con Hojas de cálculo, como los nuevos empleados que se incorporan a G Suite o los alumnos que buscan perfeccionar sus habilidades analíticas.

El curso es gratuito para todos los usuarios. Sin embargo, puede pagar una tarifa adicional para obtener acceso a más contenidos, proyectos, cuestionarios y un certificado del curso. El curso Getting Started with Google Sheets estará disponible en la mayoría de los países. Consulte aquí para obtener más información sobre la disponibilidad.

Visite el sitio web de Coursera para acceder al curso Getting Started with Google Sheets. Para descubrir otras oportunidades de aprendizaje, visite el sitio de aprendizaje de Google Cloud de Coursera.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de noviembre.


Resumen del lanzamientoAhora puede establecer límites para la eliminación de membresías de los grupos en Google Cloud Directory Sync (GCDS). Si agrega estos límites, puede impedir que se quiten membresías de los grupos por error, ya que, de forma involuntaria, estos errores pueden hacer que los usuarios pierdan el acceso a determinados elementos, como archivos de Drive y recursos de Google Cloud Platform.

Los límites no son obligatorios y pueden ir de 0 a 100%, o cualquier número superior a 0. Una vez que se establece un límite, si una sincronización intenta borrar más que ese porcentaje o esa cantidad de miembros de un grupo, se anula la sincronización.
 


Asegúrese de usar la versión más reciente de GCDS para acceder a esta función.
DisponibilidadDetalles del lanzamiento
 
Ediciones de G Suite
 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite
     
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del grupo de GCDS.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de noviembre.


 

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (PDF) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de octubre de 2019.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de octubre)

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de octubre.

Resumen del lanzamientoEste año, se anunció la compatibilidad con Subtitulado instantáneo en Hangouts Meet para la Web y dispositivos Android. Ahora, ofreceremos esa misma compatibilidad con los subtítulos en la aplicación de Meet para iOS.
 
Tenga en cuenta que cuando active los subtítulos, estos solo aparecerán en el dispositivo que esté utilizando. Para que otros participantes de la reunión puedan ver los subtítulos, ellos también deberán activarlos en sus dispositivos.

Actualmente, Subtitulado instantáneo solo está disponible en inglés. Además, los subtítulos no aparecerán en las grabaciones de las reuniones. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar los subtítulos en una videoconferencia.
DisponibilidadDetalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará disponible de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de octubre.



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Resumen del lanzamiento Se actualizará el aspecto de Cloud Search. Los usuarios notarán algunas mejoras visuales, que incluyen las siguientes:
  • Interfaz con fuentes personalizadas y altamente legibles de Google
  • Controles (como botones, diálogos y barras laterales) actualizados y coherentes
  • Iconografía legible y nítida con comportamiento actualizado
 
 
 
Material Design para Cloud Search
 
 
Material Design para Cloud Search
Disponibilidad
Detalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite
     
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Actualización - 27 de abril de 2020: Debido a la actividad relacionada con el COVID-19, el despliegue de administración de dispositivos fundamental se ha retrasado hasta finales de 2020. Si desea que el despliegue se acelere en su dominio, por favor indique su interés aquí.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de octubre.


¿Qué cambios implementaremos? Con este lanzamiento, todos los dispositivos de escritorio que accedan a G Suite obtendrán la administración básica de dispositivos de forma predeterminada. Esto significa que cuando un usuario acceda a G Suite por medio de un navegador en un dispositivo Windows, Mac, Chrome o Linux, el dispositivo se registrará con la administración de extremos. Este proceso tendrá lugar automáticamente durante el acceso y no requiere que el usuario realice ninguna otra acción ni que se inLa administración básica de dispositivos agrega una cobertura elemental a todas las computadoras de escritoriostale un software en el dispositivo.

Cuando un dispositivo se registra con la administración básica de dispositivos, los administradores pueden ver el tipo de dispositivo, el sistema operativo y las fechas de la primera y la última sincronizaciones en la Consola de Administración. También pueden cerrar la sesión del usuario en ese dispositivo.

Esta función brinda los beneficios básicos de la administración de dispositivos sin costos adicionales y sin exigir la instalación de agentes o perfiles. También realizaremos mejoras en los filtros que están disponibles en la lista de dispositivos. Estas mejoras fortalecerán nuestras funciones de Verificación de extremos y Acceso adaptado al contexto. A continuación, encontrará más información.

¿A quiénes afectan los cambios? Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función? La administración básica de dispositivos proporciona un nivel de seguridad elemental a todos los dispositivos de escritorio que acceden a los datos de G Suite. Los datos recopilados de los dispositivos pueden ayudar a los administradores a tomar decisiones de seguridad y política mejor fundadas en relación con cómo se deben administrar los dispositivos en sus organizaciones. Más específicamente, la función ayudará a los administradores con lo siguiente:

  • Tener un panorama más claro de todos los dispositivos que acceden a los datos de la empresa. 
  • Usar datos más completos para analizar el acceso de los dispositivos en la organización por medio de informes y el centro de seguridad. Por ejemplo, podría usar estos datos para identificar los dispositivos que requieren actualizaciones del SO. 
  • Realizar una acción correctiva para cerrar la sesión de un usuario de forma remota ante la pérdida, el robo o la vulneración de un dispositivo.
  • Mejorar los controles de Acceso adaptado al contexto. El inventario de dispositivos será más completo, y los administradores podrán usar el nuevo filtro "Excluir: Verificación de extremos", lo que les permitirá ver qué dispositivos no podrán acceder a G Suite si se implementa Acceso adaptado al contexto. 
 

¿Cómo comenzar? 

Detalles adicionales 
La administración básica de computadoras de escritorio proporciona información sobre los dispositivos sin aplicaciones ni agentes 

Si se habilita la administración básica de dispositivos, el administrador obtendrá información sobre un conjunto limitado de propiedades de los dispositivos: el tipo de dispositivo, el modelo, la versión del SO y las fechas de la primera y la última sincronizaciones.

Esta información estará visible en dos secciones de la Consola de Administración:

  • La lista de dispositivos, que se encuentra en Consola de Administración > Administración de dispositivos > Dispositivos > Extremos 
  • La sección de auditorías, que se encuentra en Consola de Administración > Informes > Auditoría > Dispositivos 

La información sobre los dispositivos con administración básica se incluirá junto con los dispositivos que utilizan agentes a fin de proporcionarles a los administradores detalles sobre los dispositivos que acceden a los datos empresariales. Los administradores pueden filtrar la lista de extremos por "Tipo de administración" para ver dispositivos con un tipo de administración específica, como administración básica, Verificación de extremos o Drive File Stream.

Puede aplicar un filtro para buscar dispositivos con administración "básica" en Consola de Administración > Administración de dispositivos > Dispositivos 

Una página del dispositivo con información proporcionada por medio de la administración básica de dispositivos 


Limitaciones de la administración básica de dispositivos y otras opciones de Verificación de extremos 
La administración básica de dispositivos está diseñada para ser una herramienta de recopilación de información ligera y sin agentes. Su objetivo es proporcionar un conjunto de datos básico, lo que puede ayudar a los administradores a tomar decisiones y agregar algunos controles a los dispositivos que acceden a sus datos.

Google presta otros servicios que ofrecen datos más detallados y habilitan controles más completos para los administradores, incluidos la Verificación de extremos, la Administración de dispositivos Chrome, Drive File Stream y la Administración de dispositivos móviles de Google.

El nuevo filtro de Verificación de extremos ayuda a implementar Verificación de extremos y Acceso adaptado al contexto

También agregaremos la capacidad para aplicar un filtro y buscar dispositivos sin Verificación de extremos en la lista de dispositivos en Consola de Administración > Administración de dispositivos > Dispositivos. Esta función puede ayudar a los administradores a identificar los dispositivos que acceden a los datos empresariales sin Verificación de extremos y decidir si desean instalar Verificación de extremos en cualquiera de ellos. Asimismo, esta función puede mejorar la implementación de Acceso adaptado al contexto, que depende de Verificación de extremos. Si ven a los usuarios y los dispositivos que no tienen instalada Verificación de extremos, los administradores pueden identificar y evitar posibles interrupciones para los usuarios antes de activar Acceso adaptado al contexto.

Vínculos útiles 

Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

  • Dominios del lanzamiento rápido y programado: 
    • Lanzamiento extendido (más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de octubre de 2019. 
    • El lanzamiento podría demorar hasta 6 meses en alcanzar a todos los dominios. 
    • Cuando alcance a su dominio, verá las fotos de banner que se encuentran debajo y estará disponible la nueva opción de filtro "Tipo de administración > Básica" en la lista de dispositivos extremos. 

Cuando el lanzamiento alcance a su dominio, verá este banner cuando vaya a Consola de Administración > Administración de dispositivos > Dispositivos. 
 
Cuando el lanzamiento alcance a su dominio, verá la opción de filtro "Básica" para el tipo de administración en Consola de Administración > Administración de dispositivos > Dispositivos. 

Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
Esta función estará habilitada de forma predeterminada.

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