Un problema común que ocurre cuando se participa en una reunión virtual desde una sala de conferencias es que se identifica a las personas que están en la sala por el nombre de la sala de conferencias, en lugar de por sus nombres personales. Por suerte, eso cambiará a partir de hoy con la nueva función de anuncio de llegada del Modo complementario en Google Meet. Cuando te unas a una reunión desde una sala de conferencias, podrás usar el Modo complementario en tu dispositivo personal para anunciar tu llegada a esa sala en particular. Con el anuncio de llegada a la sala, todos los participantes de la llamada podrán saber fácilmente quiénes están presentes en la sala de conferencias, en lugar de ver solo el nombre de la sala en sí.

 

  ¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores y los usuarios finales 

 

 

 

¿Por qué usar esta función? 

En lugar de que tu presencia en una reunión se indique solo con el nombre de la sala de conferencias, puedes usar la función de anuncio de llegada a la sala para que todos los participantes de la reunión vean tu nombre y sepan que estás presente. 

 

Si activas tu mosaico de video en el Modo complementario, este aparecerá en pantalla con el nombre de la sala de conferencias mientras realizas tu presentación. 

 

La experiencia será la misma cuando uses la función de levantar la mano.

 

Si tu mosaico de video personal está desactivado, mostraremos el ícono de mano levantada junto a tu nombre en la vista de la sala de conferencias.

 

El nombre de la sala de conferencias aparecerá en pantalla mientras uses tu mosaico personal y la función de levantar la mano.

 

 

 

 

 

 

 

En combinación, esto ayuda a aumentar la representación personal, lo que hace que las reuniones sean más equitativas, inclusivas y colaborativas. 

 

  Detalles adicionales 

Controles de administrador para el anuncio de llegada a la sala 

Los administradores pueden desactivar el anuncio de llegada a la sala para dispositivos de hardware de Meet específicos dentro de una unidad organizativa en la Consola del administrador: Consola del administrador > Dispositivos > Hardware de Google Meet > [Unidad organizativa] > Configuración del dispositivo > Anunciar llegada a la sala > Desmarcar “Los usuarios pueden anunciar su llegada a la sala de reuniones de este dispositivo”. Esto puede resultar particularmente útil si la función de anunciar llegada no debe usarse en dispositivos dedicados de uso ejecutivo o en salas de reuniones grandes. 

 

 

Los administradores también pueden desactivar esta función para usuarios específicos dentro de una unidad organizativa. Por ejemplo, los administradores pueden usar esta opción para hacer un lanzamiento gradual del anuncio de llegada a la sala, departamento por departamento. Si necesitas desactivar el anuncio de llegada a la sala para usuarios específicos, navega a Apps > Google Workspace > Google Meet > [Unidad organizativa] > Configuración de video de Meet > Anunciar llegada a la sala > Desmarcar “Todos los usuarios pueden registrarse en salas aptas” en la Consola del administrador. 

 

 

Dispositivos compatibles 

Esta función solo está disponible para dispositivos de hardware de Google Meet; por ahora, no está disponible en dispositivos de interoperabilidad. 

 

 

Primeros pasos 

• Administradores: 
  • Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se puede inhabilitar a nivel de la unidad organizativa para dispositivos de hardware o usuarios específicos. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar la configuración de Meet. 
     
• Usuarios finales: 
  • Si el administrador habilita el anuncio de llegada a la sala, esta función estará disponible para todos los usuarios que se unan mediante el Modo complementario en meet.google.com o que usen g.co/companion. Para anunciar tu llegada, selecciona el dispositivo de hardware de Google Meet en la llamada. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso del Modo complementario para educación híbrida y colaboración. También puedes mirar esta guía en video. 

Ritmo de lanzamiento 

• Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de junio de 2023. 
• Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de julio de 2023. 

 

Disponibilidad 

• Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware de Meet. 

 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Administra la configuración de Meet 
• Ayuda de Google: Usa el Modo complementario para educación híbrida y colaboración
• Ayuda de Google: Usa el Modo complementario para la colaboración equitativa en entornos híbridos
• YouTube: Cómo usar el Modo complementario en Google Meet

Ahora puedes usar la Consola del administrador para detectar y supervisar más problemas de hardware de Meet, como los siguientes: 

• Ausencia de pantalla 
• Ausencia de un controlador conectado 
• Ausencia de la cámara predeterminada 
• Ausencia del micrófono predeterminado 
• Ausencia de la bocina predeterminada 
• Ausencia de la cámara de pizarra predeterminada

 

Además de que estos nuevos problemas aparezcan en el estado de los periféricos de la página Lista de dispositivos y en el cronograma de problemas, también se podrán recibir alertas por correo electrónico y SMS sobre ellos. 

 

 

 

 

 

Esta actualización también incluye la posibilidad de que los administradores borren los periféricos predeterminados establecidos anteriormente del árbol de periféricos de la página de detalles del dispositivo. Antes esto solo era posible configurando un periférico diferente como nuevo dispositivo predeterminado. 

 

 

Presentamos una nueva experiencia de acceso a los archivos para que los responsables de aprobación de archivos puedan responder con más facilidad las solicitudes de acceso pendientes en Google Workspace. 

 

Actualmente, cuando los usuarios solicitan acceso a un archivo, los responsables de aprobación reciben un correo electrónico con la opción de compartir el archivo o rechazar la solicitud. Con esta actualización, los usuarios podrán revisar y responder las solicitudes desde el propio archivo. Los responsables de aprobación verán un punto de notificación en el botón “Compartir” si tienen una solicitud de acceso pendiente y un nuevo banner en la parte superior del diálogo para compartir. 

 

Los responsables de aprobación pueden seguir respondiendo las solicitudes de acceso a través de los correos electrónicos existentes que se envían cuando los usuarios solicitan acceso a los archivos. Si la casilla de verificación “Notificar” está seleccionada cuando un responsable de aprobación responda a una solicitud, el usuario que solicitó el acceso recibirá un correo electrónico con el estado de la solicitud. 

Las etiquetas de Google Drive son metadatos que tu organización define para ayudar a organizar y encontrar archivos en Drive y aplicarles políticas. Como administrador, puedes crear etiquetas para aplicarlas a los archivos almacenados en Drive. A partir de hoy, Google Vault admite reglas de retención personalizadas basadas en etiquetas de Drive. 

 

Con esta actualización, los usuarios de Vault pueden establecer políticas de retención detalladas a nivel de archivo con condiciones de etiqueta configurables (p. ej., “la etiqueta es”, “la etiqueta no es”, “la fecha de la etiqueta es anterior a”). Además, puedes tener una etiqueta con múltiples opciones (subetiquetas) y tener una aplicación anidada y condicional de reglas superpuestas y distintas. 

 

 

La API de Calendar ahora está disponible en versión beta mediante nuestro Programa de versión preliminar para desarrolladores, por lo que podrás usarla para escribir ubicaciones de trabajo de los usuarios. 

 

 

Usar la API para escribir los valores de la ubicación de trabajo de un usuario de Calendario puede ayudarte a sincronizar las ubicaciones de trabajo de los usuarios con herramientas de terceros. Puedes actualizar fácilmente las ubicaciones de trabajo de los usuarios en función de las siguientes acciones: 

• Si reservan un escritorio compartido a través de una herramienta de reserva de escritorios compartidos 
• Si programan un viaje a través de una herramienta de reserva de viajes 

 

 

La lectura de ubicaciones de trabajo ya está disponible mediante el Programa de versión preliminar para desarrolladores. 

 

El año pasado, anunciamos que la expansión del lienzo inteligente incluiría chips inteligentes de terceros, una nueva función que te permite agregar, ver y también interactuar con información clave de apps de terceros directamente en Documentos de Google. Hoy, nos complace anunciar la disponibilidad general de los chips inteligentes de terceros en Documentos. 

 

Desde su presentación, los desarrolladores han podido compilar integraciones de apps. Varios socios, como Atlassian, Figma, Miro y Whimsical, ya crearon chips inteligentes para que los usuarios comiencen a incorporar contenido de esas apps directamente en Documentos. 

 

Para acceder a los chips inteligentes de terceros, primero, un administrador o usuario debe instalar un complemento del socio desde Google Workspace Marketplace. Después, solo debes pegar un vínculo de la fuente de terceros en tu documento y seleccionar la tecla “Tab”. Aparecerá un chip inteligente en el documento con una vista previa de la información clave de la app, sin interrumpir el flujo de tu trabajo. 

Agregamos una tarjeta de la Administración en la nube para el navegador Chrome en la página de destino de la Consola del administrador, junto a las existentes, como “Usuarios” o “Facturación”. En ella podrás ver estadísticas sencillas, como la cantidad de navegadores inscritos, y ejecutar acciones directamente, como inscribir navegadores nuevos o administrar extensiones de Chrome. 

 

 

 

Antes de la actualización, habrías tenido que navegar directamente a Menú > Dispositivos > Chrome > Navegadores administrados. Ahora se puede acceder más rápido a esta información directamente en la página principal de la Consola del administrador. 

 

A principios de este año, lanzamos mejoras para las opciones de formato y personalización de los índices y reorganizamos las opciones incluidas en la barra lateral de propiedades de la tabla en Documentos de Google. 

 

Hoy, presentamos opciones mejoradas para el posicionamiento de las tablas en documentos que usen el formato con páginas. Estas funciones agregan más flexibilidad y control al diseño de texto con tablas en Documentos, lo que te permite realizar las siguientes acciones: 

• Arrastrar tablas en un documento y colocarlas directamente donde quieres 
• Unir contenido alrededor de una tabla en una página. Se pueden especificar la dirección de la unión (izquierda, derecha, ambos lados) y el margen del texto cercano 
• Establecer una posición fija para una tabla en una página 
• Proporcionar diseños rápidos para mover de forma instantánea una tabla a una posición predeterminada en una página 

Además, mejoramos la importación y exportación de documentos de Microsoft Word con tablas para que tus documentos permanezcan coherentes.

• Francés de Canadá (solo para la Web, próximamente para dispositivos móviles) 
• Indonesio 
• Polaco 
• Rumano 
• Tailandés 
• Turco 
• Vietnamita 

 

También agregamos más idiomas para los subtítulos traducidos. Ahora puedes traducir las reuniones en las que se hable en inglés al holandés, indonesio, turco y vietnamita. 

 

 

Nota: Los idiomas que se incluyeron recientemente tendrán una etiqueta con la palabra “beta” mientras seguimos optimizando su rendimiento. 

 

 

Ahora puedes agregar y quitar con facilidad la encriptación del cliente en archivos existentes de Hojas de cálculo de Google o de Presentaciones de Google. Con esta actualización, puedes controlar la encriptación a medida que tus documentos y proyectos evolucionen y se desarrollen. La función ya está disponible en Documentos de Google. 

 

 

 

 

 

Con Directory Sync, los administradores pueden reemplazar automáticamente el nombre de dominio de los grupos y usuarios sincronizados en sus directorios de Google Cloud, por lo que podrían tener un nombre de dominio diferente del que usan en el directorio externo después de una sincronización. 
 

 

Usa la opción Nombres de dominio verificados en tu cuenta de Google Workspace para reemplazar los nombres de dominio de los usuarios y grupos. Los administradores pueden especificar si el cambio de dominio ocurrirá en los siguientes casos: 

• Usuarios y grupos recientemente sincronizados 
• Usuarios y grupos nuevos y previamente sincronizados 
   

 

Directory Sync está disponible en versión beta abierta, por lo que no es necesario registrarse. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de Directory Sync y consultar las Preguntas frecuentes.

 

 

Primeros pasos

• Administradores: Para usar el Directory Sync, ve a la Consola del administrador > Página principal > Directorio > Directory Sync. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para reemplazar el nombre de dominio de los usuarios sincronizados.
• Usuarios finales: No se verán afectados. 

Ritmo de lanzamiento

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

 

Disponibilidad

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace

 

Recursos

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Directory Sync
• Ayuda para administradores de Google Workspace: Reemplaza el nombre de dominio de los usuarios sincronizados
• Ayuda para administradores de Google Workspace: Comparativa entre Directory Sync y GCDS
• Ayuda para administradores de Google Workspace: Preguntas frecuentes sobre Directory Sync

 

Utilizar una pizarra durante una sesión de intercambio de ideas es una excelente forma de resolver problemas en grupo. Sin embargo, en el entorno de trabajo híbrido actual, puede ser difícil para los asistentes de una reunión presencial colaborar en una pizarra con sus colegas que trabajan de forma remota. 

 

Para mejorar esta experiencia, ofrecer una mayor integración en las reuniones y fomentar una mayor colaboración, nos complace anunciar la compatibilidad con las cámaras de pizarra en el hardware de Google Meet, con Logitech Scribe como la primera cámara compatible. De este modo, el contenido que se escriba en la pizarra física de una sala se podrá compartir como presentación en una reunión mediante Logitech Scribe. Así, los participantes de las reuniones remotas podrán ver lo que se dibuja en la pizarra de la sala de reuniones. 

 

Con una IU de controlador táctil actualizada, los usuarios podrán compartir fácilmente la pizarra de la sala seleccionando el botón “Mostrar pantalla en la reunión” y, luego, la nueva opción “Cámara de pizarra” (Whiteboard camera). 

   

Google Workspace habilitará el uso de llaves de acceso como una alternativa más simple y segura a las contraseñas para acceder a las Cuentas de Google. Además, los administradores de Workspace ahora pueden permitir que los usuarios utilicen llaves de acceso y omitan las contraseñas cuando accedan a las apps de Workspace. Más información sobre la versión beta abierta de las llaves de acceso.

 

Con la Redacción inteligente en Google Chat, puedes comunicarte con tus colegas más rápido para que las conversaciones o los proyectos avancen con más eficiencia. Más información sobre la Redacción inteligente en Google Chat. 

 

Presentamos la función para visitar una clase, con la que los usuarios con permiso pueden acceder temporalmente a clases para asistir a los educadores, publicar anuncios, ver los perfiles de los alumnos y mucho más sin que los asignen como profesores adjuntos permanentes. Esta función está disponible para usuarios a los que se les haya asignado una licencia de Google Workspace for Education Plus. Más información sobre la función para visitar una clase. 

 

Para mejorar la experiencia, moveremos las solicitudes para unirse a reuniones al panel de personas. De esta forma, los usuarios pueden dedicar tiempo a revisar las solicitudes sin interrumpir la experiencia en general de la reunión ni bloquear la operatividad de otras funciones. Más información sobre las solicitudes para unirse en Google Meet. 

 

Actualizamos la interfaz de Búsqueda en el registro de correos electrónicos para que los administradores puedan encontrar información relevante con más rapidez, sin importar si su consulta es simple o dinámica. Más información sobre la herramienta de Búsqueda en el registro de correos electrónicos.

 

Actualizaremos la experiencia de pantalla en pantalla de Google Meet para que sea más atractiva y cuente con más funciones. Ahora podrás levantar la mano, usar el chat en las reuniones, activar o desactivar los subtítulos, cambiar el tamaño de forma más eficaz en la vista y acceder a diseños flexibles en la ventana de pantalla en pantalla. Más información sobre la función pantalla en pantalla para Google Meet en Chrome.

 

En septiembre de 2022, anunciamos que migraríamos los recordatorios del Calendario y Asistente de Google a Google Tasks para crear una experiencia única de administración de tareas pendientes en Google. Durante las últimas semanas, los usuarios de Google Workspace han tenido la oportunidad de migrar voluntariamente sus recordatorios a Tasks. Si eres usuario de Google Workspace y aún no migras tus recordatorios a Tasks, estos comenzarán a migrarse a partir de esta semana. Más información sobre la migración automática a Tasks.

 

 

Lanzamientos completados