Cuando lanzamos Drive File Stream el año pasado, anunciamos que el 12 de marzo de 2018 se daría de baja por completo el cliente de sincronización de escritorio de Drive para MacOS y Windows, que es una función que se conoce oficialmente como "Google Drive para Mac/PC". En respuesta a sus comentarios, pospusimos esa fecha de baja hasta el 12 de mayo de 2018.

Alentamos a las organizaciones empresariales que aún usan Drive para Mac/PC a que realicen la transición a Drive File Stream. Para los usuarios que sean ajenos a G Suite, recomendamos Copia de seguridad y sincronización. Si desea obtener más información sobre cómo elegir la solución de sincronización correcta para sus usuarios, consulte esta guía del Centro de ayuda.

Para ayudarlo con la transición, el 30 de enero comenzaremos a mostrar notificaciones emergentes para las cuentas de G Suite que sigan usando Drive para Mac/PC. Estas notificaciones incluirán instrucciones sobre cómo instalar Drive File Stream. Cabe destacar que las notificaciones solo aparecerán si su dominio permite Drive File Stream y si muestra vínculos de descarga de Drive File Stream en la interfaz de Drive.

IMPORTANTE: Esta interrupción del servicio no tiene ningún impacto en otros servicios de Google Drive.

Hangouts Meet lo ayuda a conectarse con su equipo desde cualquier lugar con videollamadas de fácil acceso. Presentamos nuevas características para que usted y sus equipos puedan maximizar la forma en que colaboran.

Se agregaron métricas de Hangouts Meet a la API de informes de G Suite

Para ayudarlo a comprender mejor el uso de Hangouts Meet en su dominio, incorporamos más de 50 métricas nuevas en el Informe de uso de los clientes que se incluye en la API de informes. Estas métricas nuevas proporcionan detalles sobre la duración de las llamadas de Meet en su organización, el tamaño de esas llamadas y las características específicas de los dispositivos.

Estas métricas le brindarán estadísticas que le permitirán mejorar la colaboración y la productividad de su organización por medio de Meet. Puede obtener más información sobre las métricas nuevas y la manera en que se pueden utilizar aquí.

Todas las métricas relacionadas con Hangouts que antes aparecían en el grupo de métricas de Google+ se migraron a un grupo de métricas nuevo llamado Meet. Puede obtener más información sobre la migración a las nuevas métricas de Meet aquí.

Compatibilidad de Hangouts Meet con las tablets

Ahora puede usar Hangouts Meet en sus tablets iOS y Android. De esta forma, los miembros de su equipo podrán unirse a las reuniones desde cualquiera de sus dispositivos.


Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Nuevas métricas de la API de informes: Solo administradores
Compatibilidad con las tablets: Todos los usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
API de informes: Métricas de uso de los clientes
API de informes: Uso de los clientes: Métricas de Hangouts Meet de Google
API de informes: Uso de los clientes: Guía para la migración de las métricas de Hangouts Meet de Google
Centro de ayuda: Cómo descargar la aplicación de Meet para dispositivos móviles

En función de los comentarios y los datos de uso de los usuarios, hemos realizado algunos cambios en los menús y las barras de herramientas de las versiones web de Documentos y Presentaciones de Google. Estas modificaciones son similares a algunos cambios anteriores que ya hicimos y que facilitarán la búsqueda de ciertos elementos. Entre otras cosas, estos cambios incluyen lo siguiente:

Para agregar una línea o un salto de página en Documentos:

• Antes: Insertar > Salto de página o Salto de columna.
• Ahora: Insertar > Saltos > Salto de página o Salto de columna.
• Consulte el Centro de ayuda para obtener más detalles: Cómo agregar, editar o quitar un vínculo, un favorito o un salto de página.

Para agregar texto alternativo a una forma de Documentos o Presentaciones:

• Antes: Seleccione la forma > Formato > Texto alternativo. Esta opción se quitará del menú.
• Ahora: Haga clic derecho en la forma > Texto alternativo. Este es el nuevo modo de agregar texto alternativo a una forma.
• Consulte el Centro de ayuda para obtener más detalles: Cómo establecer que se pueda acceder a su documento o presentación.

Para cambiar una forma de Presentaciones:
 

• Antes: Seleccione una forma > Formato > Cambiar forma. Esta opción se quitará del menú.
• Ahora: Haga clic derecho en la forma > Cambiar forma. Este es el nuevo modo de cambiar una forma.

La vista de HTML de Presentaciones se quitará del menú.

• Antes: Vista > HTML.
• Ahora: Ctrl + Alt + Shift + P.
• Consulte el Centro de ayuda para obtener más detalles: Cómo establecer que se pueda acceder a su documento o presentación.

Estos cambios solo afectarán el menú visual. Todas las opciones seguirán estando disponibles mediante las combinaciones de teclas y en el cuadro de texto del menú Ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo añadir, editar o quitar enlaces, marcadores o saltos de página
Centro de ayuda: Cómo facilitar la lectura de un documento o una presentación
Centro de ayuda: Combinaciones de teclas de Documentos de Google
Blog de actualizaciones de G Suite: Mejoras en los menús y las barras de herramientas de Documentos y Presentaciones de Google
 

(Publicación cruzada de The Keyword)

Reena Nadkarni, gerente de Producto de Grupo, G Suite
Chad Tyler, gerente de Producto, Centro de seguridad

 


Queremos que pueda administrar la seguridad de los datos de su organización con facilidad. Para ello, es fundamental garantizar que tanto usted como sus administradores puedan acceder a los datos de seguridad generales y, lo que es aún más importante, que puedan tomar medidas en función de estadísticas oportunas.

Hoy, presentamos el centro de seguridad de G Suite: una herramienta que combina análisis de seguridad, estadísticas practicas y recomendaciones de Google para que pueda proteger su organización, sus datos y sus usuarios.

Con el centro de seguridad, los administradores y los ejecutivos clave pueden realizar este tipo de acciones:

1. Consultar un resumen de las métricas de seguridad importantes en un único lugar. Obtenga información útil y estadísticas sobre la actividad sospechosa del dispositivo, descubra cómo se orientan el spam y el software malicioso a los usuarios de su organización y consulte las métricas para demostrar la efectividad de la seguridad. Todo esto se puede hacer desde un panel unificado.

2. Manténgase al tanto de las amenazas potenciales. Los administradores ahora pueden examinar las estadísticas de seguridad para marcar las amenazas. Por ejemplo, su equipo puede consultar a qué usuarios se orientan los ataques de suplantación de identidad (phishing) a fin de que pueda evitar ataques potenciales. Asimismo, cuando los archivos de Google Drive activen normas de PPD, recibirá un aviso para que pueda evitar la filtración de datos.


3. Reduzca el riesgo mediante la adopción de recomendaciones de estado de seguridad. El estado de seguridad analiza su postura actual ante la seguridad y le brinda sugerencias personalizadas para proteger sus datos y usuarios. Estas recomendaciones abarcan temas que van desde el almacenamiento de sus datos hasta el uso compartido de sus archivos, como también recomendaciones sobre la configuración de movilidad y comunicación.


Comience ahora

Más de 3.5 millones de organizaciones confían en G Suite para colaborar de forma segura. Si es cliente de G Suite Enterprise, podrá acceder automáticamente al centro de seguridad desde la Consola del administrador en los próximos días. Estas instrucciones pueden ayudar a los administradores a comenzar a utilizar este servicio y, además, aquí conseguirá algunas recomendaciones de seguridad para tener en cuenta.

Si es nuevo en G Suite, obtenga más información sobre cómo puede almacenar contenido, colaborar y comunicarse de manera segura.


Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para la edición de G Suite Enterprise

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo acceder al centro de seguridad
Centro de ayuda: Cómo comenzar a usar la página del estado de seguridad
Centro de ayuda: Cómo usar la configuración para mejorar la seguridad

Hemos lanzado un nuevo menú de navegación lateral que le permitirá consultar, encontrar y explorar fácilmente la información y la configuración de la consola de administración.

Este cambio tiene varias ventajas, entre las cuales se encuentran las siguientes:
Explore fácilmente opciones de menú más lógicas Hemos agrupado las opciones del menú en función de la manera en que los clientes las utilizan con el objetivo de crear un menú lógico con varias capas. Este cambio simplifica el menú y facilita su lectura, lo que permite encontrar los diferentes elementos con mayor rapidez.

 
Encuentre rápidamente lo que busca Puede desplazarse por el menú y hacer clic en él para desglosar directamente las páginas que desee consultar. De esta forma, dedicará menos tiempo a explorar entre las distintas secciones y optimizará su trabajo.

 
El menú optimizado reorganiza la vista de los administradores delegados Los administradores delegados ahora solo ven los elementos del menú a los que tienen acceso con sus niveles de privilegios administrativos. Este cambio optimiza el menú y simplifica su uso.

Si desea obtener más información sobre la consola de administración y la forma de utilizarla, visite el Centro de ayuda.
 
Detalles del lanzamiento Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores Acción: Acción del administrador sugerida/información

En octubre de 2017, anunciamos la implementación de números telefónicos internacionales de Hangouts Meet para los dominios de G Suite Enterprise. Esta opción permite que su equipo se mantenga conectado sin importar dónde se encuentre. Hemos agregado esta función para nueve países más: Austria, Bélgica, República Checa, Finlandia, Irlanda, Noruega, Rumania, Suiza y Turquía.

La lista actual de países incluidos (a la que próximamente se agregarán más) es la siguiente:

• Australia (AU)
• Austria (AT)
• Bélgica (BE)
• Brasil (BR)
• Canadá (CA)
• República Checa (CZ)
• Dinamarca (DK)
• Finlandia (FI)
• Francia (FR)
• Alemania (DE)
• Irlanda (IE)
• Italia (IT)
• Países Bajos (NL)
• Nueva Zelanda (NZ)
• Noruega (NO)
• Polonia (PL)
• Rumania (RO)
• Sudáfrica (ZA)
• España (ES)
• Suecia (SE)
• Suiza (CH)
• Turquía (TR)
• Reino Unido (GB)
• Estados Unidos (US)

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para la edición de G Suite Enterprise

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo unirse a una videollamada

El equipo de Data Studio realizó grandes esfuerzos para lanzar algunas funciones nuevas, como tablas más claras, números de colores y más formas de visualizar sus datos. Examinemos las funciones destacadas:
¿Necesita acotar un conjunto de datos de gran tamaño? Las tablas dinámicas toman las filas de una tabla estándar y las giran para que se conviertan en columnas. Esta función le permite reorganizar las métricas y las dimensiones, y agrupar y resumir los datos de formas que resultarían imposibles con una tabla estándar. Además, las tablas dinámicas lo ayudan a analizar ciertas relaciones entre los puntos de datos que, de otra manera, serían difíciles de detectar.

Obtenga más información sobre las tablas dinámicas (y descubra cómo Hojas de cálculo ahora puede sugerírselas de forma inteligente) »
La coloración coordinada vincula ciertos colores con datos específicos para comparar fácilmente las métricas y las dimensiones en diferentes visualizaciones. Cuando se crea una nueva visualización, Data Studio vincula los datos con determinados colores automáticamente, de modo que las relaciones entre los colores y los datos se mantengan consistentes con todos los filtros y las versiones. Si bien la coloración coordinada está activada automáticamente para todos los informes nuevos, también podrá agregarla a informes anteriores.

Obtenga más información sobre la coloración coordinada »

Google Analytics suele tomar muestras de los datos para brindar informes precisos y oportunos. Los informes de Data Studio ahora incluyen un indicador de muestra simple de Google Analytics que le señala todos los componentes que contienen datos de muestra de Analytics.

Obtenga más información sobre los indicadores de muestra »
Edición de informes con campos: Data Studio recientemente agregó una nueva función que le permite crear y editar fácilmente las visualizaciones que necesite, lo que le ahorra la tarea de consultar continuamente la fuente de datos. Puede usar estas nuevas opciones para realizar las siguientes acciones:

• Cambiar el nombre de los campos
• Cambiar los tipos de agregación, los tipos semánticos y las funciones de fecha
• Aplicar a las métricas una diferencia, un porcentaje o una diferencia porcentual del total directamente desde el informe 

 
 
Incorporación de imágenes en las tablas: La nueva función IMAGEN es una forma útil de mostrar imágenes en las tablas. Por ejemplo, ahora puede agregar miniaturas de videos de YouTube o imágenes de productos a sus informes.

Actualización del control de datos: El control de datos permite que los usuarios incorporen sus propios datos en las informes existentes de Data Studio. Esto significa que los usuarios pueden seleccionar entre una lista de sus propias cuentas para completar las visualizaciones, por lo que ya no es necesario crear informes para cada cuenta y usuario. Además, esta función permite escalar "plantillas" de informes entre diferentes usuarios con distintos niveles de acceso a las cuentas, lo que representa un caso práctico muy importante para las agencias y las empresas que tienen filiales. Asimismo, el control de datos ahora es compatible con los conjuntos de datos de Attribution 360 (TV Attribution) y DFP (DoubleClick for Publishers).

Obtenga más información sobre el control de datos »

Esperamos que estas nuevas funciones lo ayuden a continuar aprovechando Data Studio al máximo. ¡Siga adelante con los datos!

Nota: Si bien no es un servicio oficial de G Suite, Data Studio actualmente está disponible de forma gratuita en todo el mundo.

El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Queremos asegurarnos de que nuestros productos funcionen bien para todos. Por ese motivo, como parte de nuestras continuas iniciativas de accesibilidad, lanzamos nuevas funciones para Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google. Específicamente, agregamos la compatibilidad con el braille en Hojas de cálculo de Google y la compatibilidad con la lupa en Presentaciones y Dibujos de Google.
 
Use Hojas de cálculo de Google con pantallas brailleYa puede utilizar pantallas braille para leer y editar texto en Documentos, Presentaciones y Dibujos. Ahora también agregamos la compatibilidad con el braille en Hojas de cálculo. Podrá usar una pantalla braille para leer y editar el contenido de las celdas y para navegar entre las diferentes celdas de una hoja. Por el momento, la compatibilidad de Hojas de cálculo con el braille solo estará disponible en el Sistema operativo Chrome con el lector de pantalla ChromeVox. Estamos trabajando para incorporar esta compatibilidad a otros lectores de pantalla y plataformas.

Consulte nuestro Centro de ayuda para aprender a usar una pantalla braille con Hojas de cálculo.
 
Use lupas con Presentaciones y Dibujos de GoogleRecientemente agregamos la compatibilidad con la lupa en Documentos y Hojas de cálculo. Ahora las lupas también funcionarán con Presentaciones y Dibujos.

Puede usar lupas con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos en las Macs y en los dispositivos que ejecuten el Sistema operativo Chrome. Consulte nuestro Centro de ayuda para aprender a usar las lupas con los Editores de Documentos de Google.
 
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información
 
Más información
Centro de ayuda: Accesibilidad de los Editores de Documentos 
Centro de ayuda: Cómo usar una pantalla braille para ingresar y leer texto

Ahora puede buscar contenido en una carpeta específica de Google Drive. Seleccione el menú desplegable de la barra de búsqueda y elija la carpeta que desee en el menú Ubicación, o bien haga clic derecho en una carpeta para buscar contenido en ella. Solo se pueden realizar búsquedas en las carpetas de Mi unidad o de las unidades de equipo. Si tiene una carpeta que alguien compartió con usted, primero agréguela a Mi unidad.
 Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo encontrar archivos en Google Drive

Si bien la administración segura y efectiva del flujo de correo electrónico es fundamental para el éxito de cualquier organización, esta puede ser una tarea abrumadora para los administradores de G Suite. Para facilitar un poco este trabajo, presentamos tres privilegios nuevos de Gmail que los administradores avanzados de G Suite podrán conceder a otros usuarios sin tener que otorgarles el estado de administrador avanzado: (1) Búsqueda de registros de correo electrónico, (2) Acceso a la cuarentena de administrador y (3) Acceso a las cuarentenas restringidas.
 
Búsqueda de registros de correo electrónico
Este privilegio le concede al usuario acceso a la función de Búsqueda de registros de correo electrónico de Gmail, que permite llevar fácilmente un registro de la entrega de los mensajes, ver el impacto de ciertas políticas en el flujo de correo electrónico y detectar las direcciones IP de los servidores que establecen conexión.

Acceso a la cuarentena de administrador
Los administradores de G Suite pueden definir políticas y parámetros de configuración para colocar ciertos mensajes en cuarentena, lo que ayuda a impedir el spam, minimizar la pérdida de datos y proteger la información confidencial. Este privilegio le concede al usuario acceso a la Cuarentena de administrador, lo que le da la posibilidad de permitir o prohibir la entrega de esos mensajes. Tenga en cuenta que este privilegio no permitirá que el usuario vea o modifique la configuración de la cuarentena de administrador.

Acceso a las cuarentenas restringidas
Este privilegio también le concede al usuario acceso a la cuarentena de administrador, pero únicamente para aquellas cuarentenas en las que forme parte del grupo de revisores asignados. Tenga en cuenta que este privilegio, al igual que el anterior, no permitirá que el usuario acceda a la configuración de la cuarentena de administrador.

Para delegar estos privilegios a los usuarios, los administradores avanzados deben hacer clic en CREAR UNA NUEVA FUNCIÓN en la sección Funciones de administrador de la Consola del administrador. Luego, deben seleccionar Servicios > Gmail y escoger el privilegio específico en el menú Privilegios.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Acerca de la Búsqueda de registros de correo electrónico
Centro de ayuda: Cómo configurar y administrar las cuarentenas de administrador
Centro de ayuda: Cómo crear funciones de administrador personalizadas
 

Recientemente lanzamos los complementos de Gmail, lo que le permite trabajar con sus aplicaciones empresariales preferidas directamente desde Gmail. A fin de que los usuarios pudieran acceder a estas herramientas útiles con total facilidad, ahora permitimos que los administradores de G Suite instalen los complementos de Gmail para su dominios completos. Para instalar un complemento, haga clic en el ícono de configuración de Gmail y seleccione "Obtener complementos". Si desea obtener información adicional, consulte el Centro de ayuda.
   
Además, permitimos que los programadores diseñen fácilmente complementos de Gmail específicos para sus organizaciones. En las próximas semanas, los programadores de su dominio notarán dos cambios:
 

• Podrán instalar los complementos de Gmail para sus propias cuentas de G Suite antes de que se publiquen a fin de que puedan ayudar con el proceso de programación. Anteriormente, este beneficio estaba limitado a sus cuentas personales de Gmail.

• Podrán publicar complementos de Gmail para los usuarios de sus propios dominios de G Suite. Asimismo, podrán publicarlos para el público en general, para lo cual deberán solicitar y recibir un permiso de publicación.

Si desea obtener más información sobre estas dos funciones para programadores y conocer sus fechas de lanzamiento, manténgase al tanto del Blog para programadores de G Suite.

Estas nuevas funciones permiten que los usuarios aprovechen fácilmente los complementos de Gmail y que usen los elementos de acción del correo electrónico sin dificultades y sin salir nunca de Gmail.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Administradores y programadores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
G Suite Marketplace: Complementos de Gmail
Centro de ayuda: Cómo instalar aplicaciones de Marketplace
 

En octubre de 2017, anunciamos una nueva interfaz de usuario (IU) para la versión web de Calendario de Google. Le recordamos que los administradores tienen varias opciones para migrar a sus usuarios a esta nueva IU.

El 8 de enero, para los dominios configurados con lanzamiento rápido (y el 15 de enero para los dominios configurados con lanzamiento programado), comenzaremos a actualizar automáticamente a aquellos usuarios cuyos dominios tengan establecida la opción de implementación automática (predeterminada). En esta fase, los usuarios aún podrán inhabilitar la nueva IU hasta el 28 de febrero de 2018, que es la fecha en que todos los usuarios quedarán completamente actualizados.

Tenga en cuenta que los usuarios individuales que hayan inhabilitado anteriormente la nueva IU web de forma manual no recibirán la actualización hasta el 5 de febrero si tienen el lanzamiento rápido o hasta el 12 de febrero si tienen el lanzamiento programado.

Además, si bien esta fase de inhabilitación no afecta a los dominios cuyos administradores hayan seleccionado una implementación manual, los usuarios de estos dominios aún se actualizarán a la nueva IU el 28 de febrero de 2018 y en ese momento no tendrán la opción de inhabilitar la actualización.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 15 de enero

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo controlar el acceso a la nueva versión de Calendario (para los administradores)
Centro de ayuda: Descubra las novedades de Calendario de Google (para los usuarios)
Blog de actualizaciones de G Suite: Momento de actualización: Conozca la nueva versión web de Calendario de Google

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de diciembre de 2017.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de diciembre)