En función de sus comentarios y los datos de uso, realizamos algunos cambios en los menús de la versión web de Editores de Documentos. Estas modificaciones son similares a las que realizamos en diciembre y enero, y facilitarán la búsqueda de ciertos elementos.

Cambios que afectan a todos los Editores de Documentos (incluidos Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google):

• En el menú Herramientas, "Ortografía" cambiará a "Revisar ortografía".
• En el menú Editar, se quitará la opción "No seleccionar nada". 
• Se reordenarán los elementos de los menús Archivo, Editar y Herramientas. 

Cambios que afectan solo a los menús de Hojas de cálculo de Google:

• En el menú Datos, "Filtro" cambiará a "Crear un filtro".
• En el menú Datos, "Validación" cambiará a "Validación de datos".
• Se reordenarán los elementos del menú Datos. 
• Se reordenarán los elementos del menú Formato. 

Estas modificaciones afectarán únicamente al menú visual de la versión web de estos productos. Todas las opciones seguirán estando disponibles mediante las combinaciones de teclas y en la caja de búsqueda del menú Ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Combinaciones de teclas de Documentos de Google
Centro de ayuda: Combinaciones de teclas de Hojas de cálculo de Google
Centro de ayuda: Página principal de Editores de Google

Las unidades de equipo permiten que los equipos almacenen los archivos importantes, los busquen y accedan a ellos con mayor facilidad, especialmente cuando los miembros del equipo cambian con el tiempo. Con el objetivo de mejorar la colaboración, agregamos la capacidad de enviar correos electrónicos a todos los miembros de las unidades de equipo.
 


Existen dos formas de enviar correos electrónicos a los miembros de una unidad de equipo:

• Desde la unidad de equipo: Navegue a la unidad en cuestión, haga clic en el menú desplegable que aparece junto al nombre de esta unidad y, luego, haga clic en "Enviar correo electrónico a los miembros". 
• Desde un archivo de la unidad de equipo: Mientras edite o consulte el documento, abra el menú Archivo y haga clic en "Enviar correo electrónico a los colaboradores". 

Si opta por enviar un correo electrónico a los miembros, puede personalizar fácilmente a quién se envía el mensaje. Use las casillas de verificación para incluir o excluir miembros con acceso completo a la unidad de equipo, invitados que solo tengan acceso a ese documento específico de la unidad y usuarios con diferentes niveles de acceso, como "Completo", "Editar", "Comentar" y "Ver".

Si desea obtener más información sobre las unidades de equipo, consulte cómo administrar las unidades de equipo. En cambio, si desea obtener información sobre los permisos de los usuarios que aparecen en las unidades de equipo, consulte el artículo sobre las unidades de equipo que se incluye en el Centro de aprendizaje.

Sabemos que para proteger sus organizaciones de forma óptima y brindarles una mejor atención a sus empleados, necesita tener un mayor control de las aplicaciones que se ejecuten en sus dispositivos móviles. Con este lanzamiento, le damos esa posibilidad. De ahora en adelante, los administradores de G Suite podrán administrar los permisos que soliciten las aplicaciones para Android durante el tiempo de ejecución, en comparación con los permisos solicitados durante la instalación (estos primeros también se conocen como "permisos de tiempo de ejecución"). Tenga en cuenta que esta función solo está disponible para las aplicaciones que se ejecutan en los perfiles de trabajo o en los dispositivos de la empresa.

Por lo general, las aplicaciones solicitan permisos durante el tiempo de ejecución cuando intentan acceder a los datos confidenciales, como la ubicación, los contactos, el calendario, el micrófono o el almacenamiento del usuario. El usuario debe conceder estos permisos de forma explícita en ese momento y no solo durante la instalación de las aplicaciones. Consulte el ejemplo que aparece a continuación.
 

Para ayudarle a administrar con mayor eficacia los permisos de tiempo de ejecución de las aplicaciones para Android*, hemos incorporado dos parámetros de configuración nuevos en la Consola del administrador para los clientes que usen la Administración de dispositivos móviles de Google.

El primer parámetro de configuración ofrecerá a los administradores de G Suite tres opciones para administrar todos los permisos de tiempo de ejecución en todas las aplicaciones para Android: (1) permitir los permisos de tiempo de ejecución automáticamente, (2) rechazar los permisos de tiempo de ejecución automáticamente o (3) solicitar que el usuario final decida si desea otorgar los permisos de tiempo de ejecución. La última opción es la predeterminada. Si desea cambiarla, puede hacerlo desde la Consola del administrador en Administración de dispositivos > Ajustes de Android > Uso compartido de datos y aplicaciones.
 

El segundo parámetro de configuración se puede encontrar en las opciones de Distribución y configuración de las aplicaciones cuando se incluye una aplicación para Android en la lista blanca. Este parámetro de configuración permitirá que los administradores gestionen los permisos de tiempo de ejecución para esa aplicación específica. Por ejemplo, un administrador puede prohibir que la aplicación acceda a la ubicación o los contactos del dispositivo. Si existe algún conflicto, este parámetro tendrá prioridad sobre la configuración de toda la aplicación que se mencionó anteriormente.
 
 

* IMPORTANTE: Las aplicaciones para Android solo solicitarán permisos durante el tiempo de ejecución si el dispositivo ejecuta Android 6.0 (Marshmallow) o una versión superior y si la aplicación responde al nivel de API 23 o a otro nivel superior. Si la aplicación no responde a estos niveles de API, el segundo parámetro de configuración que se mencionó anteriormente aparecerá inhabilitado en la Consola del administrador. Si no sabe con seguridad si una aplicación solicitará permisos de tiempo de ejecución, le recomendamos que se comunique con el desarrollador de esa aplicación.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar las aplicaciones en los dispositivos móviles
Centro de ayuda: Cómo aplicar la configuración en los dispositivos móviles Android

El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

(Publicación cruzada de The Keyword)

Eric Zhang, ingeniero de software, Google Drive
Birkan Icacan, gerente de Producto, Google Drive

Google Drive facilita el almacenamiento y el uso compartido de archivos en la nube para que pueda colaborar con sus equipos y clientes sobre la marcha de forma segura. Además, entendemos que los equipos utilizan todo tipo de archivos y herramientas para realizar el trabajo. A partir de hoy, le permitimos realizar comentarios directamente en más tipos de archivos, incluidos los archivos de Microsoft Office, los PDF y las imágenes, sin que tenga que convertirlos a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Cuando colabora con una agencia externa, negocia un contrato con un cliente o coordina un acuerdo de ventas con un proveedor, es probable que tenga que trabajar con varios formatos de archivo. Con esta actualización, ahora puede comentar esos archivos en Drive de la misma forma en que lo hace en Documentos de Google. En el panel de vista previa de Drive, puede dejar comentarios, asignar tareas o mencionar a otros compañeros de trabajo. Del mismo modo, las personas con las que trabaje podrán responder, incluso aunque no usen G Suite. Por ejemplo, si una compañera de trabajo abre un archivo en su ordenador portátil Windows con MS Word, esa persona verá su comentario en el archivo y podrá responder desde allí.

Con los comentarios de la vista previa de Drive, no será necesario que abra otras herramientas para completar las tareas. Por el contrario, podrá abrir archivos de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint, en la vista previa de Drive, dejar sus opiniones en forma de comentarios y, luego, volver al trabajo.
AODocs, una empresa que ayuda a las organizaciones a reemplazar sus aplicaciones heredadas de administración de documentos y a automatizar procesos empresariales integrados con Drive, ha probado la nueva función de comentarios de Drive durante los últimos meses. Dado que AODocs ayuda a las empresas a abandonar los sistemas heredados, sus equipos suelen colaborar en diversos software con licencia.
"Con frecuencia utilizamos la función de comentarios en Documentos y Presentaciones de Google al preparar documentos de especificaciones, revisar propuestas de proyectos y crear materiales de marketing", afirma Stéphane Donzé, director general y fundador de AODocs. "Con la función de comentarios de la vista previa de Drive, ahora podemos extender esos mismos procesos de colaboración, revisión y validación a las aplicaciones de Microsoft Office, las imágenes y los archivos PDF".

 
La capacidad de realizar comentarios en el modo de vista previa de Drive es solo un ejemplo de la interoperabilidad que existe entre los productos de G Suite y Microsoft Office. También puede usar un complemento de Drive para Outlook a fin de insertar fácilmente archivos que estén almacenados en Drive en los correos electrónicos de Outlook, así como guardar los archivos adjuntos que reciba en Outlook en su unidad de Drive. Nuestro Centro de ayuda tiene más detalles específicos sobre cómo habilitar el complemento para los administradores.
Asimismo, también puede convertir archivos de Microsoft Office al formato de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Para ello, haga clic secundario sobre un archivo de Office y seleccione Abrir. Por último, puede optar por editar los archivos de Microsoft sin convertirlos por completo por medio del Modo de compatibilidad con Office (OCM).
Con G Suite, puede seguir trabajando de la forma en que está acostumbrado a hacerlo. Comience ahora mismo.

Información adicional para los administradores de G Suite

Como parte de este lanzamiento, también cambiaremos el parámetro de configuración del permiso "Puede ver" para los archivos de MS Office. Este cambio crea una mayor interoperabilidad entre Google Drive, Microsoft Office y otras aplicaciones populares. Estos son los aspectos que cambiarán:

• Los usuarios que tengan acceso de "Puede ver" a los archivos de MS Office comenzarán a ver todos los comentarios que se agreguen luego del lanzamiento de este cambio, pero no podrán responderlos ni crear comentarios nuevos.
• No se verán afectados los archivos de MS Office que contengan comentarios que se hayan agregado antes de este cambio (p. ej., con la API de Google Drive o desde una versión anterior de esta función).
• Los comentarios, los elementos de acción y las modificaciones sugeridas de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google seguirán siendo invisibles para los usuarios que tengan acceso de "Puede ver".

Además de realizar y responder comentarios a nivel del archivo mientras se consulta la vista previa de un documento de Google Drive, los usuarios ahora pueden crear nuevos comentarios intercalados (es decir, fijos). Por ejemplo:

• Dibujar un rectángulo en un archivo de imagen, PDF o PowerPoint (.pptx) y realizar un comentario fijo.
• Seleccionar una oración en un archivo de MS Office Word (.docx), PowerPoint (.pptx) o PDF y realizar un comentario fijo (similar a los comentarios de Documentos de Google).
• Seleccionar una celda en un archivo de MS Office Excel (.xlsx) y realizar un comentario basado en la celda.

Esta nueva función también permite importar comentarios del archivo subyacente o exportarlos a él para determinados formatos de archivo OOXML, como los archivos PDF y los formatos de archivo de MS Office (.docx, .xlsx y .pptx). Esto significa que los comentarios existentes que estén disponibles en esos formatos de archivo se importarán y se mostrarán en la vista previa de Drive. Asimismo, los comentarios realizados en la vista previa de Drive se exportarán al archivo subyacente para que pueda verlos cuando abra el archivo con la aplicación cliente local.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en 2 semanas
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo comentar documentos de Microsoft Office, PDF, imágenes y otros archivos en Google Drive

(Publicación cruzada de The Keyword)

TJ Varghese, gerente de Producto, G Suite
Katie Roberts-Hoffman, gerente de Producto, G Suite

 

Trabajamos en estrecha colaboración con clientes y expertos de la industria para definir la función que tiene la tecnología en las reuniones y queremos lograr que los equipos trabajen cara a cara con facilidad en cualquier momento y lugar. Para lograr este objetivo, es fundamental trabajar en conjunto con los líderes de las instalaciones, TI y AV a fin de descubrir cómo podemos resolver algunos de sus desafíos. Es por eso que esta semana asistimos a la conferencia de Sistemas Integrados Europa (ISE) celebrado en Ámsterdam para escuchar a los expertos en integración de sistemas y AV, y así descubrir cómo podemos ayudarlos a llevar a cabo reuniones de una forma sencilla.

 

En los últimos años, nuestro equipo se esforzó mucho por hacer evolucionar Hangouts de Google, crear un hardware de reuniones rentable y confiable y rediseñar los debates de ideas de los equipos. Hoy, en ISE, anunciamos algunas actualizaciones que optimizarán aún más estas soluciones de reuniones para las empresas, incluidas las siguientes:

 

• Jamboard y el hardware de Hangouts Meet se expandirán a más países.
• Se agregará AutoDraw, que mejora sus jams por medio de la tecnología de la IA.
• Se ofrecerán más opciones del hardware de Hangouts Meet para salas de reuniones más grandes.

Estas son las novedades.

Actualizaciones de Jamboard: Expansión a la UE y uso de AutoDraw con la tecnología de la IA

 

Diferentes empresas de América del Norte y el Reino Unido ya colaboran por medio de Jamboard y ahora los equipos de Europa también podrán crear contenido en jams de forma colaborativa. El próximo mes, Jamboard estará disponible para la compra en ocho países más: República de Irlanda, Países Bajos, Dinamarca, Suecia, Noruega, Francia, España y Finlandia.

 

Junto con la expansión de Jamboard a otros mercados, también agregamos AutoDraw, una función que cuenta con la tecnología de la IA. AutoDraw es una nueva herramienta de dibujo de Jamboard que detecta sus bocetos automáticamente y los vincula con imágenes. Esta función permite que las ideas de los equipos se vuelvan aún más visuales, independientemente de que sea un diseñador gráfico que trabaja con clientes o incluso un profesor que trabaja con alumnos.

 

 

Recientemente también incorporamos la aplicación de Jamboard como servicio principal de G Suite. Si desea obtener más detalles sobre Jamboard, consulte en google.com/jamboard.

Actualizaciones del hardware de Hangouts Meet: Más opciones para salas de reuniones más grandes

 

Las videoconferencias rápidas son más efectivas cuando están disponibles en todas partes. Hoy, también expandimos el hardware de Hangouts Meet, nuestra solución de reunión más reciente, a dos países más: Países Bajos y Dinamarca, con lo cual la cantidad total de países asciende a 14.

 

Hasta ahora, el kit de hardware de Hangouts Meet constaba de un control con pantalla táctil, un micrófono con altavoz, una Chromebox ASUS y una cámara con sensores 4K, lo que resultaba excelente para las salas de reuniones más pequeñas. Si bien este kit permitió que algunas empresas colaboraran de forma fácil y rápida, queremos garantizar que sea escalable a salas de reuniones de todos los tamaños. Es por eso que hoy agregamos opciones para salas de reuniones más grandes:

 

 

• Un nuevo kit para salas de reuniones de Hangouts Meet que viene con una cámara Logitech PTZ Pro 2 y admite un máximo de 20 personas. La cámara puede capturar detalles con un zoom óptico de 10x. Además, podrá desplazar la imagen de forma lateral o inclinar la cámara para enfocar a los diferentes participantes.
• Un micrófono con altavoz Meet independiente que garantiza una buena calidad de audio en salas de reuniones más grandes. El micrófono con altavoz, diseñado y desarrollado por Google, reduce de forma inteligente los ecos y administra los ruidos de fondo. Puede conectar fácilmente hasta 5 micrófonos con altavoz para garantizar una gran calidad de audio en todos los rincones de la sala.

Si desea obtener más información sobre el hardware de Hangouts Meet, consulte nuestro sitio web o comuníquese con su distribuidor o representante de Google Cloud.

 

Además, si planea asistir a ISE, visite nuestro puesto, que es el B200 y se encuentra en el pasillo 15.

 

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:

• Kit para salas de reuniones de Hangouts Meet: Disponible para pedidos por adelantado
• Micrófono con altavoz de Hangouts Meet: Disponible para pedidos por adelantado
• Jamboard en más países: Disponible para la compra a partir del 15 de marzo de 2018

Ediciones:
Jamboard y el hardware de Hangouts Meet están disponibles para todas las ediciones de G Suite

 

Impacto:
Todos los usuarios finales

 

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo instalar su sistema de Meet o Chromebox
Centro de ayuda: ¿En qué países se venden y se admiten los dispositivos Chrome para reuniones?

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de enero de 2018.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de enero)

El 1 de agosto de 2018, tenemos previsto dar de baja todos los gadgets contextuales de Gmail. Estos son gadgets que se activan con predicciones de Gmail, como el contenido de un asunto o un mensaje de correo electrónico.

Recientemente hemos lanzado Complementos de Gmail, una característica que satisface muchas de las mismas necesidades que los gadgets contextuales de Gmail, pero que también ofrece una mejor experiencia para los programadores, asistencia desde diferentes plataformas y mayor estabilidad. Recomendamos que los administradores desactiven sus gadgets contextuales y desarrollen nuevos Complementos de Gmail, o bien que instalen Complementos de Gmail existentes que satisfagan sus necesidades. Si los gadgets contextuales de Gmail no se eliminan antes del 1 de agosto de 2018, desaparecerán automáticamente.

Más información
Guía para desarrolladores: Gadgets contextuales de Gmail
Guía para desarrolladores: Complementos de Gmail
G Suite Marketplace: Complementos de Gmail 

El año pasado, lanzamos la Administración básica de dispositivos móviles para iOS, que permite administrar los dispositivos iOS de los empleados incluso aunque estos no configuren perfiles o agentes de MDM. Ahora incorporamos esta misma función a Android.

A partir de hoy, los administradores de G Suite podrán exigir ciertas medidas de seguridad básicas en los dispositivos Android que los empleados llevan al trabajo sin forzar en estos la instalación de la aplicación de Google Apps Device Policy. Para ello, los administradores deberán dirigirse a la Consola de administración y seleccionar "Básica" en Administración de dispositivos > Configuración > Administración de dispositivos móviles > Habilitar la Administración de dispositivos móviles.
 

Una vez habilitada la Administración básica de dispositivos móviles, los administradores podrán realizar las siguientes acciones:

• Forzar el bloqueo de pantalla del dispositivo*
• Borrar completamente una cuenta empresarial (pero no todo el dispositivo)
• Ver, buscar y administrar el inventario de dispositivos

La Administración básica de dispositivos móviles facilita la vida de los usuarios finales, ya que les permite acceder a sus cuentas empresariales sin correr el riesgo de que se borre completamente su información personal.

Si desea obtener más información, consulte el Centro de ayuda.

* Tenga en cuenta que solo puede aplicar el bloqueo de pantalla en dispositivos que ejecuten Android L o versiones anteriores si esos dispositivos tienen instalada la aplicación de Google Apps Device Policy.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo configurar la Administración de dispositivos móviles


Calendario de lanzamientos
Categorías de detalles de lanzamiento
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No se pierda nunca una actualización importante ni en Slack ni en Google Drive. Agregamos eventos de actividad para que, cuando esté en Drive, pueda ver si se comparte o se comenta un archivo en Slack. Hay dos tipos de acciones que se registran como eventos: cuando alguien comparte un archivo almacenado en Google Drive y cuando alguien comenta en Slack un archivo de Google Drive que se compartió en Slack.
En estos eventos, verá la información de cuándo se llevó a cabo la acción, quién la realizó y dónde tuvo lugar. Los eventos de los registros de actividad son privados y se muestran únicamente a aquellas personas que tienen acceso al documento y al equipo o el canal de Slack en el que se compartió o se comentó el documento.

Este lanzamiento es consecuente con la integración de Drive con Slack que se anunció anteriormente. Gracias a esa integración, agregamos la capacidad para ver en Slack las notificaciones de las actividades que tienen lugar en Google Drive. Para poder aprovechar esta función, instale hoy mismo la integración de Google Drive.
Ya sea que se trate de un nuevo miembro del equipo que necesita ponerse al día con las conversaciones anteriores o que usted necesite mantenerse al tanto de los comentarios de Slack o saber en qué contenido se colabora, estos registros de eventos lo ayudarán a hacer un seguimiento de lo que sucede con sus archivos en ambas ubicaciones.
También lanzamos la compatibilidad con otros idiomas para nuestra integración con Google Drive. Si usa Slack en francés, español, alemán o japonés, el bot de Google Drive le enviará mensajes y le responderá en el idioma que usted haya seleccionado.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Todos los usuarios finales
Acción:
Administración de cambios sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo ver la actividad de Google Drive en Slack

Las empresas que usan la Administración de dispositivos móviles de Google y otros proveedores de Administración de movilidad empresarial (EMM) pueden publicar aplicaciones para Android personalizadas para sus lugares de trabajo directamente en Google Play Store administrado donde sus empleados no solo pueden acceder fácilmente a esas aplicaciones, sino también instalarlas. En algunos casos, estos clientes configuran varias "organizaciones" en sus dominios (p. ej., para trabajar con diferentes regiones, con fines de prueba, etc.) y cada una de ellas necesita acceso a la aplicación personalizada. Con el objetivo de satisfacer esta necesidad, recientemente permitimos que una única aplicación privada se publique para un máximo de 20 organizaciones. Este cambio tiene varias ventajas:

1. Los programadores pueden publicar aplicaciones para dominios ajenos (incluidos los programadores con cuentas personales del tipo @gmail.com).
2. Los programadores ya no tienen que ser administradores de las organizaciones en las que publican las aplicaciones.
3. Las empresas pueden delegar la publicación de aplicaciones a programadores de terceros con mayor facilidad.
4. La publicación de aplicaciones privadas sigue siendo segura, ya que el programador deberá tener el ID de la organización en cuestión y un administrador deberá aprobar todas las aplicaciones que estén orientadas a la organización.

Si desea obtener más información, consulte el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Disponible para el lanzamiento rápido y el lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo publicar aplicaciones privadas

Algunos sitios no están pensados para todos.

Es por eso que en la nueva versión de Google Sites le permitimos especificar exactamente quién puede ver su contenido.

Si desea publicar su sitio para un público específico, seleccione el icono de "Compartir con otros usuarios" y cambie la configuración de Publicado por "Ciertas personas pueden ver la versión publicada". A continuación, agregue a las personas en cuestión en el cuadro "Invitar a otras personas" y seleccione "Puede ver la versión publicada".

Esta función ya está disponible en la versión web en este momento y se implementará en las aplicaciones de Google Drive para iOS y Android en las próximas semanas. Si desea obtener más información sobre cómo publicar sitios en la nueva versión de Google Sites, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 26 de febrero de 2018

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo obtener una vista previa de su sitio y publicarlo en la Web

Con el inicio de sesión único (SSO), los usuarios solo tendrán que acceder una vez para poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la consola de administración para los administradores. Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y SAML. Además, nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con más de 800 aplicaciones que tienen compatibilidad pre-integrada con SSO.

Ahora agregamos la integración con SAML para 22 aplicaciones más: 
7geese, Accellion, Bime, Bugsnag, Canvas LMS, Honey, Humanity, Jitbit, Kintone, Knowbe4, Kudos, Looker, Meraki, Mingle, RemedyForce, Replicon, Rollbar, Signal FX, StatusPage, Weekdone, Wrike y Zoho CRM.

Consulte el Centro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones pre-integradas y las instrucciones para instalarlas.

Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML pre-integradas, G Suite también admite la instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones pre-integradas es que la instalación es mucho más sencilla. Si desea obtener más información sobre cómo instalar aplicaciones de SAML personalizadas, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para los clientes de Cloud Identity y todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores Acción: Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Como administrador de G Suite, una de las tareas más importantes es impedir que los datos de su organización caigan en las manos equivocadas. La Prevención de pérdida de datos (PPD) de Gmail contribuye a lograr ese objetivo, ya que permite analizar el tráfico de correo electrónico entrante y saliente de los usuarios así como tomar medidas de manera sistemática. Con este lanzamiento, hemos mejorado esta característica específicamente en el área del cumplimiento de los archivos adjuntos.

Anteriormente, cuando los administradores especificaban un tipo de archivo personalizado* a la hora de buscar en los archivos adjuntos de Gmail, solo analizábamos el encabezado MIME del mensaje en busca de la extensión del archivo adjunto. Por lo tanto, si un remitente renombraba la extensión de su archivo adjunto, era probable que este no se encontrara. Ahora, si marca la casilla "También hacer coincidir los archivos según sus formatos (tipos compatibles)", también analizaremos el contenido del archivo adjunto para determinar el tipo de archivo (siempre y cuando sea uno de los diversos tipos compatibles).
Este lanzamiento mejorará el cumplimiento de los archivos adjuntos y ayudará a prevenir pérdidas de datos de manera más efectiva en su organización. Si desea obtener más información sobre cómo configurar las normas de cumplimiento de los archivos adjuntos, consulte el Centro de ayuda.

* Tenga en cuenta que este lanzamiento solo se aplica a las búsquedas de tipos de archivo personalizados, puesto que ya analizamos el contenido de los archivos adjuntos para detectar otros tipos de archivo (como documentos de Office, imágenes y videos).

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo configurar las normas para el cumplimiento de los archivos adjuntos

El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

El año pasado, incorporamos Jamboard, que es un dispositivo de pizarra digital colaborativo que viene con aplicaciones complementarias, tanto para la Web como para los dispositivos móviles. Este dispositivo, además, está diseñado para elevar la creatividad y la colaboración al máximo nivel.

La configuración del servicio de Jamboard permite que los administradores de G Suite gestionen sus dispositivos Jamboard y que los usuarios de G Suite interactúen con el contenido de los jams tanto en sus teléfonos o tablets, como en la Web. Jamboard combina los mismos beneficios colaborativos de edición en equipo en tiempo real que otras aplicaciones de G Suite, como Documentos de Google, y además proporciona un cuadro en blanco en el que se puede dar vida a las ideas y los proyectos. Estamos contentos de anunciar que, a partir de hoy, el servicio de Jamboard se convertirá en un servicio principal de G Suite.

Qué significa esto:

1. El servicio de Jamboard ahora está cubierto por su Acuerdo de G Suite existente y ofrece los mismos compromisos de nivel de servicio y asistencia técnica que cualquier otro servicio principal.
2. El servicio de Jamboard se quitará de la lista de Servicios adicionales de Google y se agregará a la lista de servicios principales de G Suite en la Consola del administrador.

Tenga en cuenta que si bien el servicio de Jamboard se lanzará como ACTIVADO de forma predeterminada, respetará el parámetro de configuración que permite habilitar los servicios nuevos.

Si desea obtener más información sobre cómo sincronizar los dispositivos Jamboard (que actualmente están disponibles en el Reino Unido, EE.UU. y Canadá, y próximamente se agregarán más países) con el servicio de Jamboard a fin de obtener la mejor experiencia posible en términos de creatividad y colaboración en equipo, visite el sitio web de Jamboard.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todos los clientes de G Suite Basic, Business, Enterprise y Education

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda
Preguntas frecuentes

Como administrador de G Suite, puede usar la Administración de dispositivos móviles de Google para administrar, proteger y supervisar los dispositivos móviles de su organización. Asimismo, si les proporciona los dispositivos a sus empleados, puede aplicar políticas que regulen la instalación de las aplicaciones, la configuración de las redes, las opciones de seguridad y muchos aspectos más.

Si tiene habilitada la Administración avanzada, puede configurar los dispositivos* Android de su empresa con una de las dos opciones disponibles. (1) Puede agregar dispositivos desde la Consola del administrador, lo que asigna automáticamente la propiedad a su organización, o bien (2) puede permitir que los usuarios individuales asignen la propiedad de los dispositivos a su organización cuando los configuren. Si elige la segunda opción, esos usuarios verán cambios en sus flujos de configuración a partir del 12 de febrero de 2018. (* Estos dispositivos deben ejecutar Android 6.0 o una versión superior).

Actualmente, cuando un usuario que tiene un dispositivo Android nuevo (o uno al que se le restableció recientemente la configuración de fábrica) agrega su cuenta de G Suite a ese dispositivo antes de agregar su cuenta personal, tiene que marcar una casilla de verificación para asignarle la propiedad del dispositivo a su organización. En cambio, si este usuario primero agrega su cuenta personal, cuando luego agregue su cuenta de G Suite, se le solicitará que configure un perfil de trabajo. Descubrimos que algunos usuarios omiten marcar la casilla que asigna la propiedad del dispositivo incluso cuando el teléfono pertenece a la empresa, lo que provoca una experiencia de administración fragmentada.
 
Con el objetivo de que más usuarios seleccionen la opción correcta, cambiamos el idioma y la opción de esta pantalla. A partir del 12 de febrero de 2018, a los usuarios se les preguntará si son los propietarios de los dispositivos que configuren. A menos que indiquen de manera explícita que los dispositivos les pertenecen por completo, la propiedad se asignará automáticamente a su organización. Recuerde que esto solo sucede cuando un usuario agrega su cuenta de G Suite a un dispositivo antes de agregar su cuenta personal.
 
Esperamos que este cambio permita que menos dispositivos de la empresa se configuren de manera incorrecta y que se optimice la experiencia de administración de los dispositivos móviles.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado serán el 12 de febrero de 2018

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo comenzar a usar la Administración de dispositivos móviles de Google
Centro de ayuda: Cómo configurar los dispositivos Android que pertenecen a su empresa