WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de abril.



Este anuncio fue parte de Google Cloud Next ‘24. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre todas las innovaciones del producto, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.

 

¿Qué cambios implementamos?
En Google Cloud Next 2023, anunciamos la interoperabilidad entre Google Chat, Microsoft Teams y Slack, potenciada por Mio y anteriormente disponible para los clientes de Workspace a través de un programa de versión beta. Nos complace anunciar que, a partir de hoy, esta solución está disponible de forma general para los clientes de Google Workspace. 
 
 
La interoperabilidad permitirá a las organizaciones que utilizan Google Chat y otras plataformas de mensajería dentro de su dominio ofrecer una experiencia más fluida a sus usuarios.
 
 
 
 
Primeros pasos
  • Administradores: Obtén más información sobre Mio y visita su Centro de ayuda para conocer más detalles.
  • Si eres usuario final: No debes realizar ninguna acción obligatoria.
     
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace. Ten en cuenta que se requiere una licencia Mio independiente para habilitar la interoperabilidad.
     
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de abril.



Este anuncio fue parte de Google Cloud Next 2024. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre todas las innovaciones del producto, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.

 

 

 

¿Qué cambios implementamos?
Los desarrolladores de Google Workspace registrados en nuestro programa de Versión preliminar para desarrolladores han creado apps de Chat que pueden suscribirse a eventos de Chat a través de la API de Google Workspace Events. Nos complace anunciar que, a partir de hoy, esta funcionalidad está disponible para todos los desarrolladores de Workspace.
 
 
Las apps de Chat pueden recibir eventos sobre los siguientes tipos de cambios en Google Chat:
 
  • Nuevas membresías
  • Reacciones nuevas a un mensaje o reacciones que se quitaron de un mensaje
  • Miembros nuevos, actualizados o que se quitaron de un espacio
  • Cambios en un espacio, como en su nombre o descripción
 
La suscripción a estas notificaciones les permite a las apps de Chat responder a acciones importantes en tiempo real. Para conocer más detalles, consulta cómo suscribirte a los eventos de Google Chat en la documentación de la API de Google Workspace Events.
 
 
Primeros pasos
 
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
Con el lanzamiento de la versión beta, presentamos una integración entre Google Voice y Salesforce que facilita el seguimiento de los detalles de las llamadas realizadas en Voice. Cuando la función esté habilitada, ocurrirá lo siguiente: 
 
  • Los contactos de Salesforce se mostrarán en Google Voice. 
  • Las llamadas de Google Voice ahora se registrarán en todos los contactos de Salesforce que coincidan.
 
Los contactos de Salesforce se identifican con el logotipo de Salesforce. 
 
 
 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
 
Administradores y usuarios finales
 
  ¿Por qué usarlo?
 
Esta integración ayuda a mejorar la visibilidad entre las distintas partes interesadas que confían en Salesforce como herramienta clave en su flujo de trabajo. Una vez habilitada esta función, las llamadas de Google Voice se registrarán automáticamente en Salesforce, lo que garantiza que exista un registro de esa interacción que todos puedan ver. Además, puedes pasar de Google Voice al registro de llamadas de Salesforce para agregar notas y más contexto. Esto ayuda a eliminar la necesidad de que los usuarios cambien entre varias aplicaciones y el mantenimiento manual de registros, y facilita que otros miembros del equipo vean la actividad más reciente en Salesforce.
 
Primeros pasos
 
 
Para activar la integración entre Google Voice y Salesforce, navega a Apps > Google Workspace > Google Voice > Políticas > Integración en Salesforce.
 
 
A continuación, se te redirigirá a la página de conexión de Google Voice y Salesforce para que completes la configuración.
 
 
  • Usuarios finales: Cuando el administrador habilite esta integración, verás banners en Google Voice en la Web y en dispositivos móviles. 
Los banners de la app de Voice indicarán cuando Salesforce se haya integrado.
 
 
 
Después de realizar una llamada de Voice a un contacto de Salesforce desde la Web o la app para dispositivos móviles, se te notificará que la llamada se registró en Salesforce en el registro de llamadas.
 
Verás cuando se registre una llamada en Salesforce; puedes hacer clic en esta notificación para abrir la plataforma.
 
Llamadas registradas en la IU de Salesforce.
 
 
Para aprovechar la integración al máximo, te recomendamos instalar la extensión de Google Voice para Chrome.
 
Ritmo de lanzamiento
  • En las próximas semanas, aceptaremos solicitudes para acceder a la versión beta de esta función. La respuesta sobre el estado de tu solicitud para participar en la versión beta tardará entre 2 y 3 días hábiles.
 
Disponibilidad
  • Está disponible para los clientes de Google Workspace con las versiones Voice Standard o Premier y Salesforce Enterprise, Unlimited o Lightning.
 
Recursos
 
 
 
 
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de abril.



 

Este anuncio fue parte de Google Cloud Next ‘24. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre todas las innovaciones del producto, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.

 

 
¿Qué cambios implementamos?
El año pasado, anunciamos la capacidad para crear espacios, membresías, chats en grupo y más con la API de Google Chat. 
 
Hoy nos complace presentar una mejora de la administración de las membresías a través de la API de Chat. En concreto, ahora puedes usar la API de Chat para ascender a miembros del espacio a administradores del espacio. 
Asciende a miembros del espacio a administradores de este con la API de Google Chat
 
 
Primeros pasos 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
Nos entusiasma presentar las herramientas de anotación en Google Meet. Los presentadores y sus coanotadores designados pueden usar estas herramientas para destacar contenido o hacer otras notaciones sobre el contenido que se presenta. Las anotaciones se activarán de forma predeterminada cuando empieces a presentar; puedes abrir el menú de anotaciones para acceder a varias herramientas, como un lápiz, tinta que desaparece, calcomanías, cuadros de texto y mucho más. 
 
 
Para asignar un coanotador, en el panel de personas o colocando el cursor sobre el mosaico de video de un usuario, selecciona Más opciones (ícono de tres puntos) > Agregar como coanotador. Para obtener más información sobre quién puede usar la opción de coanotadores, consulta la sección “Detalles adicionales” a continuación. 
 
 
Las funciones de anotación y coanotación están disponibles para determinadas ediciones de Google Workspace (consulta la sección de disponibilidad más abajo). Todos los usuarios pueden ver el contenido anotado durante una reunión.
 
 
Selección de varias herramientas de anotación
 
 
Uso de la herramienta de lápiz para destacar una sección específica del contenido presentado
 
 
 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
 
 
¿Por qué usarlo?
Las herramientas de anotación pueden ayudarte a mostrar mejor el contenido y a interactuar con tu público mientras lo presentas en Google Meet. Pueden ser útiles en diversas situaciones, como las siguientes:
 
  • Para guiar a grandes grupos de usuarios a través de contenidos, como una capacitación sobre un nuevo software
  • Para recopilar información en tiempo real, como tomar nota durante un intercambio de ideas
  • Para desarrollar conceptos en el aula, como crear una estructura de oraciones o destacar información clave que ayude a los estudiantes a resolver un problema
  • Para mostrar los pasos de la resolución de una ecuación matemática
  Detalles adicionales
En el momento del lanzamiento, ten en cuenta lo siguiente:
  • Los usuarios de Android pueden utilizar las anotaciones cuando presentan su pantalla y seleccionan la opción Pantalla completa. La coanotación en Android se incluirá en una versión futura.
  • Los usuarios de iOS no pueden usar las anotaciones en sus presentaciones, pero sí pueden usarlas si un usuario web los designa como coanotadores.
Proporcionaremos más información aquí, en el blog de actualizaciones de Workspace, a medida que se extiendan las funciones para dispositivos móviles.
 
 
Disponibilidad de hardware de Meet
Las anotaciones estarán disponibles en los dispositivos Series Desk 27 y Board 65 en una versión futura. En cuanto estén disponibles, podrás agregar estas pizarras como coanotador.
 
Primeros pasos
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales: Esta función estará disponible cuando se inicie una presentación en Google Meet. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar anotaciones en Google Meet.
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
  • Business Starter, Standard y Plus
  • Enterprise Starter, Standard y Plus
  • Frontline Starter y Standard
  • Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
  • Education Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade
  • Suscriptores de Workspace Individual

Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
Desde septiembre de 2023, los usuarios de Workspace disfrutan la conveniencia de iniciar FigJam, la pizarra gratuita en línea de Figma, directamente en Google Meet. Nos complace anunciar que ya puedes hacerlo dentro y fuera de las llamadas de Meet activas en dispositivos Board 65 y Desk 27 de Series One.
 
 
 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
 
 
¿Por qué usarlo?
Antes de esta actualización, estas herramientas de colaboración enriquecidas solo estaban disponibles para las llamadas de Meet, pero ahora las puedes iniciar en dispositivos Board 65 y Desk 27 fuera de una llamada para colaborar a pedido y solucionar problemas. Los clientes actuales de Jamboard pueden encontrar más recursos relacionados con la integración de FigJam y Google Meet aquí.
 
 
Detalles adicionales
Migra tus archivos de Jamboard a Figma
La integración de Figma les permite a los usuarios migrar fácilmente sus Jamboards actuales a archivos de FigJam usando el importador de FigJam. 
 
 
Dispositivos compatibles com apps adicionales
Esta mejora forma parte de la siguiente fase de las pizarras digitales para Google Workspace. Te mantendremos al tanto a medida que permitamos abrir más aplicaciones directamente desde dispositivos Board 65 y Desk 27. 
 
 
Primeros pasos
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos Google Meet Board 65 y Desk 27.
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de abril.



¿Qué cambios implementamos?
Hoy presentamos una de las funciones más solicitadas: el modo oscuro en Drive en la Web. Con este nuevo parámetro de configuración, podrás disfrutar una experiencia de visualización más cómoda y personalizable en Drive. 
El modo oscuro está ahora disponible en Google Drive en la Web
 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Para usar el modo oscuro, ve a Drive > Configuración > Apariencia > Oscuro. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para usar el tema oscuro en Google Drive.
 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios de Cuentas de Google personales. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de abril.



Este anuncio formó parte de Google Cloud Next ‘24. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre todas las innovaciones del producto, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.

¿Qué cambios implementamos?

Este año, presentamos la integración entre Google Chat y Dialogflow CX a través del Programa de versión preliminar para desarrolladores de Google Workspace. 
 
 
Dialogflow ayuda a los desarrolladores a crear y alojar chat bots que comprendan el lenguaje natural con un mínimo esfuerzo de programación. La versión de Dialogflow CX mejorada ya está disponible de forma general y proporciona un nuevo modo para diseñar agentes virtuales con un enfoque de máquina de estados. Ahora, los desarrolladores tienen un control claro y explícito sobre una conversación, disfrutan de una mejor experiencia del usuario final y obtienen acceso a un flujo de trabajo de desarrollo mejorado. 
 
 
La integración de Dialogflow CX en Google Chat permite que los desarrolladores creen fácilmente apps de Google Chat útiles para todo tipo de interacciones, sobre todo las que requieren voz humana natural. Por ejemplo, piensa en una app de Chat que ayude a las personas a alquilar vehículos. Es posible que el usuario escriba “Me gustaría alquilar un vehículo” y la app de Chat responda con una pregunta como “¿Dónde te gustaría retirarlo?”. Luego, se produciría una conversación similar a la humana con el usuario, en la que la app de Chat comprende el lenguaje humano y responde con él mientras se reserva el alquiler del vehículo. 
Compila una app de Google Chat basada en Dialogflow CX que comprenda el lenguaje natural y responda en él
¿A quiénes afecta este cambio? 
Desarrolladores 
 
 
¿Por qué es importante? 
Dialogflow CX permite que los desarrolladores creen apps de Chat con agentes virtuales que brinden un lenguaje más conversacional y puedan realizar tareas específicas. 
 
 
Primeros pasos 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de abril.



2 nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.

 
Soluciona problemas relacionados con los permisos de acceso para las incorporaciones de Google Drive en sitios de Google Sites 
Ahora, cuando se agregue contenido incorporado de Google Drive a un sitio de Google Sites (como un archivo PDF, un documento o una presentación), se les pedirá a los editores del sitio que solucionen problemas potenciales relacionados con los permisos de acceso. La notificación también aparecerá cuando los editores del sitio lo publiquen o compartan con otros usuarios y colaboradores del sitio. De esta forma, se garantizará que los colaboradores o usuarios del sitio cuenten con los permisos para editar o consultar contenido incorporado de Drive cuando colaboren en un sitio. | Ya está disponible para los dominios de lanzamiento rápido. Para los dominios de lanzamiento programado, se planea que esté disponible el 25 de abril de 2024. | Está disponible para los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Obtén más información para agregar archivos, videos, contenido de sitios web de Google y mucho más.
Soluciona problemas relacionados con los permisos de acceso para las incorporaciones de Google Drive en sitios de Google Sites
 
Haz un seguimiento del uso que hacen los usuarios de Gemini para Workspace en la Consola del administrador
Hace poco, anunciamos el complemento de Gemini Business, que ofrece un subconjunto de funciones potenciadas por IA generativa (sujeto a un límite de uso mensual). Los clientes de Gemini Business ahora pueden verificar el estado de los límites de Gemini de usuarios específicos en la Consola del administrador. En el caso de los clientes de Gemini Enterprise y Gemini Business, los administradores pueden, además, verificar la fecha más reciente en que cada usuario utilizó Gemini. | Ya están disponibles los informes sobre el uso y los límites de Gemini. | Obtén más información sobre los límites de uso de Gemini para Google Workspace.
 
 
 
 

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
Presentamos el complemento de AI Meetings and Messaging para Google Workspace 
A medida que seguimos ampliando nuestras ofertas de Gemini para Google Workspace, nos complace anunciar el complemento de AI Meetings and Messaging, que te ayudará a realizar reuniones más valiosas y a fomentar colaboraciones más significativas. | Obtén más información sobre el complemento de AI Meetings and Messaging. 
 
Presentamos el nuevo complemento de AI Security para Google Workspace 
El complemento de AI Security les brindará a los clientes acceso a la función de clasificación basada en AI en Google Drive. Este tipo de clasificación permite a los equipos de TI identificar, clasificar y etiquetar archivos sensibles de forma automática y continua en toda la organización. | Obtén más información sobre el complemento de AI Security. 
 
Controla el acceso de tus usuarios a nuevas funciones de Gemini para Google Workspace antes de que estén disponibles de forma general
Presentamos un nuevo parámetro de configuración en la Consola del administrador para permitir que los clientes de Gemini prueben funciones alfa de Gemini para Google Workspace antes de que estén disponibles de forma general. Específicamente, los administradores podrán activar las funciones alfa para todos los usuarios de Workspace aprovisionados con Gemini o para un subconjunto de usuarios de Gemini en una unidad organizativa (UO) o grupo en particular. | Obtén más información sobre el acceso a las funciones de Gemini para Google Workspace. 
 
Protege las acciones sensibles de administradores con aprobaciones de varias partes 
Para proteger a nuestros clientes de agentes maliciosos que realizan actividades sensibles de administradores, lanzaremos las aprobaciones de varias partes, con las que un administrador deberá aprobar ciertas acciones sensibles que otro haya iniciado. | Obtén más información sobre las aprobaciones de varias partes.
 
Cambios en la visualización del estado “desaprovisionado” en los dispositivos de hardware de Google Meet 
Quitaremos el estado “desaprovisionado” de la Consola del administrador. Ya no verás los dispositivos en este estado en la página de estado de dispositivos (Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos), ni podrás filtrar por esas etiquetas. | Obtén más información sobre los estados de los dispositivos de hardware de Google Meet.
 
 

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.
 
Dominios de lanzamiento rápido: 
Dominios de lanzamiento rápido y programado: 
 

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).   



 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
En el 2021, presentamos el “privilegio de inscripción”, que limita las personas de tu organización que pueden inscribir o volver a inscribir dispositivos de hardware de Google Meet. Antes de presentar este privilegio, los administradores tenían que cambiar los dispositivos al estado “desaprovisionado” para evitar que los usuarios finales volvieran a inscribirlos hasta que pasaran al estado “pendiente”. 
 
 
 
Dado que el privilegio de inscripción hace que esas etiquetas queden obsoletas, quitaremos el estado “desaprovisionado” de la Consola del administrador. Ya no verás los dispositivos en este estado en la página de estado de dispositivos (Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos), ni podrás filtrar por esas etiquetas.
 
 
Primeros pasos
  • Administradores: 
    • Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para inscribir y volver a inscribir dispositivos de hardware de Google Meet en tu organización, así como información sobre las preguntas frecuentes relacionadas con las licencias.
    • Para evitar que usuarios no autorizados vuelvan a inscribir dispositivos, habilita la aplicación forzosa de privilegios de inscripción: Menú > Hardware de Google Meet > Configuración > Configuración del servicio y ACTIVA la opción “Requerir privilegio de inscripción”.
  • Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requiere ninguna acción.
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de abril.



Este anuncio forma parte de Google Cloud Next ‘24. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre todas las innovaciones del producto, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
¿Qué cambios implementamos?
Para proteger a nuestros clientes de agentes maliciosos que realizan actividades sensibles de administradores, lanzaremos las aprobaciones de varias partes, con las que un administrador deberá aprobar ciertas acciones sensibles que otro haya iniciado. Las aprobaciones de varias partes se requerirán para las siguientes situaciones:
  • Verificación en 2 pasos
  • Recuperación de la cuenta
  • Protección avanzada 
  • Control de sesiones de Google
  • Verificación de identidad
  • Sin contraseña (beta)
La función está disponible para clientes de Workspace aptos con varias cuentas de administrador avanzado. Consulta la sección “Primeros pasos” a continuación para conocer más detalles.
 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores
 
  ¿Por qué es importante?
Las aprobaciones de varias partes agregan una capa adicional de seguridad para las acciones sensibles que se llevan a cabo en la Consola del administrador, ya que garantizan que no se realicen de forma aislada y, por sobre todo, ayudan a impedir que se apliquen cambios no autorizados o accidentales. Esta capa adicional de aprobación garantiza que las acciones se realicen apropiadamente, sin tanto alcance ni frecuencia. Además, es más conveniente para los administradores porque la acción se ejecuta automáticamente después de su aprobación y el solicitante no debe tomar medidas adicionales. Con la aprobación de varias partes, los administradores avanzados conocen los cambios que se están intentando realizar y tienen la oportunidad de aceptarlos o rechazarlos
 
 
A continuación, se describe un ejemplo de la función, específicamente un intento de cambiar las políticas de verificación en 2 pasos:
 
Cuando se realicen dos intentos de verificación en 2 pasos, los administradores tendrán que enviar el cambio a un administrador avanzado para su aprobación.
 
Los administradores avanzados pueden revisar y tomar medidas sobre estas solicitudes en la Consola del administrador, en Seguridad > Aprobación de varias partes. Los administradores avanzados también recibirán alertas por correo electrónico cuando se solicite un cambio de verificación en 2 pasos o se intente realizar cualquier otra acción protegida.
 
Los administradores pueden abrir una solicitud de aprobación específica para ver más información, como a quién afecta el cambio, cuál era la configuración antes del cambio y cuál será después de él.
 
Primeros pasos
  • Administradores: 
    • La función está disponible para clientes de Workspace aptos con dos o más cuentas de administrador avanzado. Las aprobaciones de varias partes están DESACTIVADAS de forma predeterminada y se pueden habilitar en la Consola del administrador, en Seguridad > Configuración de la aprobación de varias partes. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las aprobaciones de varias partes para acciones sensibles.
    Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Cloud Identity Premium.
 
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de abril.



Este anuncio forma parte de Google Cloud Next ‘24. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre todas las innovaciones del producto, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.

¿Qué cambios implementamos?
Presentamos un nuevo parámetro de configuración en la Consola del administrador para permitir que los clientes de Gemini prueben funciones alfa de Gemini para Google Workspace antes de que estén disponibles de forma general. Específicamente, los administradores podrán activar las funciones alfa para todos los usuarios de Workspace aprovisionados con Gemini o para un subconjunto de usuarios de Gemini en una unidad organizativa (UO) o grupo en particular.
 
Para configurar las funciones de acceso a Gemini, ve a la Configuración de la cuenta > Gemini para Google Workspace
    ¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
 
  Por qué es importante
A medida que siguen evolucionando las ofertas de Gemini para Workspace, recomendamos que permitas a los usuarios probar funciones de Gemini en alfa. Esto les dará un punto de partida para comenzar a utilizar nuestras funciones basadas en IA más recientes y a proporcionar comentarios útiles para que Google mejore las funciones de Gemini antes de que estén disponibles de forma general. Las funciones alfa cuentan con los mismos estándares de protección de datos sólidos de todos los servicios de Google Workspace.
 
Primeros pasos
        Ten en cuenta la siguiente información antes de configurar el acceso alfa para tus usuarios:
Además, recomendamos que tú y tus usuarios se registren en la página de la comunidad de funciones alfa de Google Workspace. Si lo hacen, podrán estar al tanto de las funciones alfa más recientes de Gemini para Workspace. También puedes hacer preguntas sobre las funciones alfa en esta página.
 
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de abril.



Este anuncio forma parte de Google Cloud Next ‘24. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre todas las innovaciones del producto, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.

¿Qué cambios implementamos?
A medida que seguimos ampliando nuestras ofertas de Gemini para Google Workspace, nos complace anunciar el complemento de AI Security para clientes de Google Workspace. 
 
Cuando se lance, el complemento de AI Security les brindará a los clientes acceso a la función de clasificación basada en AI en Google Drive. Este tipo de clasificación permite a los equipos de TI identificar, clasificar y etiquetar archivos sensibles de forma automática y continua en toda la organización. Esta función está potenciada por modelos de IA que preservan la privacidad y que se pueden entrenar específicamente para satisfacer las necesidades de tu organización. Luego, los archivos clasificados se pueden proteger a través de controles para la prevención de pérdida de datos (DLP) existentes. 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores
 
Por qué es importante
Las etiquetas de Drive permiten que los administradores de Workspace mejoren su postura de seguridad supervisando estrechamente las actividades en los archivos etiquetados y usando etiquetas para la prevención de pérdida de datos y las políticas de administración del ciclo de vida. El desafío que presentan las políticas basadas en etiquetas es que solo son eficaces en archivos que se identifican y etiquetan correctamente. Además, el etiquetado de archivos exigía una considerable carga manual a los administradores.
 
Es aquí que la clasificación basada en IA puede ser útil. A través del entrenamiento de modelos en ejemplos de contenido identificados por el cliente que coinciden con sus definiciones de clasificación de datos, la clasificación basada en IA puede evaluar archivos de los que se puede extraer texto para ver si se deben etiquetar. Esto permite a las organizaciones lograr una cobertura de etiquetas a una escala y con una precisión que es muy difícil de conseguir con los medios tradicionales y la intervención manual de los administradores. Una vez que se etiquetan los datos de la organización, se pueden proteger con políticas de seguridad muy precisas. 
 
 
Disponibilidad
El complemento de AI Security está disponible para las siguientes ediciones de Google Workspace:
  • Business Standard y Plus
  • Enterprise Standard y Plus
  • Enterprise Essentials y Essentials Plus
  • Frontline Starter y Standard
  • Google Workspace for Nonprofits 
 
Recursos