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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de marzo.



¿Qué cambios implementaremos?
Anteriormente presentamos Google Workspace Frontline, nuestro servicio más reciente compilado específicamente para los empleados de primera línea. Hoy nos complace anunciar que Google Workspace Frontline está disponible para la compra mediante representantes de Ventas y distribuidores. Esto le permitirá al personal de primera línea acceder de manera segura, desde cualquier dispositivo compatible, a la información que necesitan para desempeñarse lo mejor posible.
 
 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y los usuarios finales 
 
¿Por qué usarlo?
Google Workspace Frontline puede contribuir a la apertura de canales de comunicación y colaboración entre el personal de primera línea y los equipos corporativos de un modo seguro, incluso desde sus dispositivos personales. Es una solución personalizada que incluye aplicaciones de comunicación y colaboración, como Gmail, Chat, Documentos, Drive y mucho más, así como asistencia y funciones de seguridad de nivel empresarial, como la administración avanzada de extremos, que ayuda a mantener seguros los datos de la empresa.
 
Detalles adicionales
Con Google Workspace Frontline, sus empleados tendrán acceso a los siguientes servicios:
  • Gmail
  • Calendario de Google
  • Google Chat
  • Google Meet
  • Documentos de Google
  • Hojas de cálculo de Google
  • Presentaciones de Google
  • Google Sites
 
Además, obtendrá 2 GB de almacenamiento en Drive por usuario y la posibilidad de ver contenido en unidades compartidas. Esta oferta también incluye asistencia y funciones de seguridad de nivel empresarial, como la administración avanzada de extremos, que les permite a los administradores exigir contraseñas seguras para los dispositivos móviles, establecer perfiles de trabajo en dispositivos Android, administrar aplicaciones para dispositivos iOS y Android, y limpiar dispositivos de forma remota si es necesario.
 
¿Cómo comenzar?
  • Administradores: Para obtener más información sobre Google Workspace Frontline, visite el Centro de ayuda o comuníquese con el equipo de Ventas.
  • Usuarios finales: Los usuarios podrán usar las funciones de Google Workspace Frontline automáticamente después de acceder.
Ritmo de lanzamiento
  • Esta edición ya está disponible.
Disponibilidad
  • Google Workspace Frontline está disponible tanto para clientes nuevos como existentes.
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.


¿Qué cambios implementamos? 
Agregamos más opciones en la configuración de notificaciones de Google Chat y Chat en Gmail. Las opciones nuevas afectan a las notificaciones push en computadoras y dispositivos móviles, así como a las credenciales tanto en la aplicación de Chat como de Gmail. En función de sus preferencias, puede elegir entre las siguientes opciones de notificación:
  • Notificar siempre (Notify always): Recibirá una notificación por cada mensaje, y los mensajes nuevos se marcarán con un distintivo.
  • Notificar menos (Notify less): Recibirá notificaciones y credenciales por las menciones directas, las menciones @todos y las conversaciones que siga. Además, hay una opción para recibir notificaciones cuando se inicien nuevas conversaciones en las salas de múltiples conversaciones.
  • Notificaciones desactivadas (Notifications off): No recibirá notificaciones, pero verá un distintivo si lo mencionan de forma directa.


Para las salas existentes, es posible que la opción de configuración establecida de forma predeterminada sea la de mayor cantidad de notificaciones. Si desea revisar y actualizar la configuración de notificaciones, simplemente seleccione el menú ampliado de tres puntos de cada sala.


¿A quiénes afecta este cambio? 
Usuarios finales 


¿Por qué usar esta función? 
Estas opciones de configuración adicionales le brindan un mayor control sobre la cantidad de notificaciones que recibe para que pueda modificarla en función del nivel de participación e involucramiento que tenga en cada conversación. Esperamos que, gracias a esta posibilidad, pueda mantenerse al tanto de lo que sucede en las conversaciones importantes sin sentirse abrumado por las notificaciones.


¿Cómo comenzar? 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Le recomendamos que se familiarice con los cambios que se detallan en estos artículos del Centro de ayuda y les comunique estos cambios a sus usuarios: 
  • Usuarios finales: 
    • Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar las notificaciones en Gmail y Chat.
    • Asegúrese de tener instalada las versiones más recientes de las aplicaciones de Gmail y Google Chat.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business

Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.


¿Qué cambios implementaremos?
A partir del 24 de marzo, realizaremos algunos cambios en la interfaz de la versión web de Google Chat (es decir, chat.google.com) y la aplicación web progresiva (AWP).
Versión web anterior y nueva de Google Chat
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales


¿Por qué usarla?
La nueva interfaz es similar a la de Chat en Gmail, lo que les ofrece a los usuarios una experiencia coherente y predecible en Chat, independientemente de dónde usen la aplicación. También agregamos algunas integraciones nuevas para ayudar a mejorar la productividad de sus usuarios. Para obtener más información, consulte el apartado Detalles adicionales que aparece a continuación.


Detalles adicionales
Además de las actualizaciones visuales de la interfaz, también verá los siguientes cambios en la versión web de Chat:
  • En las salas de Chat, podrá acceder a tareas y archivos compartidos desde las pestañas que aparecen en la parte superior de la sala.
  • Agregamos un panel lateral de acceso rápido del lado derecho, como en Gmail, para que los usuarios puedan acceder a aplicaciones como Calendario, Keep, Tasks y Maps.
  • La búsqueda de conversaciones existentes o de personas para iniciar conversaciones nuevas ahora se encuentra debajo del signo “+” en la barra de navegación izquierda.
  • Puede usar la barra de búsqueda ubicada en la parte superior para buscar contenido en todas las salas y los mensajes directos (MD). Para buscar contenido en una sala o mensaje directo, primero, haga clic en el botón de búsqueda de la sala o MD, que aparece en la esquina superior derecha, y luego escriba el contenido en la barra de búsqueda.
  • Las secciones “Chat” y “Salas” de la barra de navegación izquierda son estáticas, lo que le permitirá desplazarse más fácilmente en cada sección. Puede reajustar la altura de cada sección en función de sus preferencias.
  • Agregamos una función para activar y desactivar la vista de pantalla completa y las ventanas emergentes tanto para las salas como los MD; esto le permitirá realizar tareas simultáneas en varias conversaciones más fácilmente.
  • Puede unirse a una llamada o iniciar una nueva directamente desde Chat gracias a la integración con Google Meet.
  • chat.google.com ahora lo redireccionará a mail.google.com/chat. Sin embargo, puede seguir accediendo a Chat desde chat.google.com.
  • Los chats fijados y salas están ahora en la parte de arriba de las secciones de chats y salas en vez de en una sección separada. Los usuarios pueden pueden quitar conversaciones no utilizadas de los chats fijados para reducir el desorden en estas secciones.
Tenga en cuenta que estos cambios solo afectarán a los dominios que tengan activado el servicio de Gmail. Para aquellos que no lo tengan activado, lanzaremos estos cambios en los próximos meses.


¿Cómo comenzar?
  • Administradores: No hay control de administrador para estos cambios.
  • Usuarios finales: Estos cambios se aplicarán automáticamente en chat.google.com y en la AWP de Chat.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.


¿Qué cambios implementaremos?
Actualizaremos la forma en que funcionan algunos operadores de búsqueda en Google Drive para facilitar la búsqueda de archivos compartidos. Esto incluye agregar nuevos operadores de búsqueda y cambiar el comportamiento de algunos operadores existentes. Aunque es posible que cambien los operadores que utiliza, usted podrá seguir realizando las mismas búsquedas. Los cambios específicos son los siguientes:
  • “from:” ahora mostrará archivos que la dirección de correo electrónico especificada haya compartido con usted. Antes, habría mostrado archivos de esa dirección de correo electrónico.
  • “to:” ahora mostrará los archivos que usted haya compartido con la dirección de correo electrónico especificada. Antes, habría mostrado todos los archivos a los que esa dirección de correo electrónico tenía acceso de lectura, de edición o para comentar.
  • “sharedwith:” es un nuevo operador de búsqueda, que mostrará los archivos de la dirección de correo electrónico especificada o los archivos a los que dicha dirección tiene acceso de lectura, de edición o para comentar.
  • “owner:” muestra los archivos de una dirección de correo electrónico especificada. No hay cambios en este operador, pero puede usarlo a fin de que se muestren los resultados para los que antes hubiera usado el operador “from:”.


¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales y desarrolladores


¿Por qué usarlos?
Sabemos que buscar archivos en Google Drive puede ser complicado, ya que hay muchas formas de recordar un archivo: por su tipo, título, propietario, etc. Agregamos varias funciones que lo ayudarán a buscar archivos, como un cuadro de búsqueda inteligente para Google Drive en la Web, mejoras en la búsqueda en dispositivos móviles, sugerencias de archivos en Chrome y mucho más.

Además, sabemos lo importante que es poder encontrar fácilmente archivos compartidos con otros usuarios mientras colaboran en Google Workspace. Nuestra investigación sobre usuarios sugiere que este es en realidad uno de los aspectos más memorables para usar a la hora de buscar un archivo. Estas actualizaciones en nuestros operadores de búsqueda permitirán realizar búsquedas más específicas para encontrar archivos compartidos con usted y por usted, y lo ayudarán a buscar esos archivos más fácilmente a partir de detalles más memorables sobre los archivos pertinentes.
Detalles adicionales
  • Las búsquedas de from: y to: no mostrarán archivos que se compartieron antes de febrero de 2021.
  • Los administradores de Vault recibieron una notificación por separado sobre sus cambios.

¿Cómo comenzar?
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales: Las actualizaciones del comportamiento de los operadores de búsqueda se implementarán de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las funciones de búsqueda avanzada en Google Drive.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace y G Suite Basic y Business

Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.


Resumen del lanzamiento
Actualizamos los operadores de búsqueda de Google Drive para permitir mejores resultados al buscar archivos en Google Vault. Esto incluye cambios en el comportamiento de los operadores to: y from:, y el nuevo operador sharedwith:.

A partir del 27 de abril de 2021, to: y from: no mostrarán coincidencias de archivos compartidos antes de marzo de 2021, pero reflejarán mejor las acciones de uso compartido reales en comparación con la lógica actual. Consulte este artículo del Centro de ayuda para obtener más información.

Antes del 27 de abril de 2021, verifique sus búsquedas guardadas de Drive en Google Vault y haga los cambios necesarios para asegurarse de obtener los resultados que espera:
  • Si busca archivos en Vault con los operadores de búsqueda de Drive to: o from:, le sugerimos cambiar to: a sharedwith: y from: a owner: para conservar el comportamiento de búsqueda actual.
  • Si no busca archivos en Vault con los operadores de búsqueda de Drive to: o from:, no necesita realizar ninguna acción.
Tenga en cuenta que sabrá cuando se aplique el nuevo comportamiento a sus búsquedas de Drive con los operadores for: o from: dentro de Vault, ya que verá la siguiente notificación cerca del campo Términos:
Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad
  • Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Business y aquellos que tengan la licencia de complemento de Vault
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Business Standard ni de G Suite Basic

Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.



¿Qué cambios implementamos? 
Lanzamos una nueva forma de crear complementos de Google Workspace. Con los entornos de ejecución alternativos, los desarrolladores pueden escribir complementos en cualquier lenguaje y en cualquier infraestructura y, luego, publicarlos en Google Workspace Marketplace. Los entornos de ejecución alternativos ya estaban disponibles en la versión beta. 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y desarrolladores 
¿Por qué es importante? 
Los complementos de Google Workspace le permiten usar aplicaciones de terceros en Google Workspace. Estas integraciones entre Google Workspace y otras aplicaciones de productividad permiten trabajar de manera más fluida en las plataformas, lo que le ayudará a completar tareas más rápido sin tener que pasar de una aplicación a otra. 
Antes, los desarrolladores tenían que escribir complementos en Apps Script. Con este lanzamiento, los desarrolladores pueden escribirlos en el lenguaje y la infraestructura que deseen. Gracias a este cambio, los desarrolladores pueden usar las herramientas y los sistemas que conocen, lo que agiliza y facilita la creación y publicación de complementos de alta calidad. 
Cómo comenzar 
Ritmo de lanzamiento 
  • Esta función ya está disponible para todos los usuarios. 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business  
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.



Resumen del lanzamiento
Le avisaremos cuando alguien se suscriba a las actualizaciones que se hagan en su Calendario de Google.
 
Cuando comparte su calendario con otras personas, estas tienen la opción de suscribirse a los cambios que usted haga en su calendario. Con la intención de que los propietarios de los calendarios tengan más transparencia sobre quién tiene acceso a esa información, les avisaremos por correo electrónico si alguien se suscribe para recibir notificaciones proactivas sobre próximos eventos o cualquier cambio a eventos nuevos o existentes en su calendario.

Le avisaremos cuando alguien se suscriba a cualquiera de estas notificaciones relacionadas con su calendario


Cómo comenzar
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información sobre el uso compartido de permisos del Calendario.
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.



Resumen del lanzamiento 
Los usuarios en APAC y Europa ahora pueden habilitar el subtitulado instantáneo en los siguientes idiomas en Google Meet en dispositivos móviles: 
  • Francés 
  • Alemán 
  • Portugués 
  • Español (España y Latinoamérica) 
El subtitulado instantáneo puede ayudar a usuarios que hablan otro idioma, se encuentran en un lugar con mucho ruido, son sordos o tienen hipoacusia o alguna otra discapacidad que dificulta la audición a participar fácilmente en reuniones.
Cómo comenzar
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar subtítulos en Meet. Nota: La preferencia de idioma se guardará para reuniones futuras.
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business. 
  • Está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de marzo.



Qué cambios implementaremos  
Agregamos una API de invitación de usuario a la API de Cloud Identity, que le permitirá identificar y administrar las cuentas no administradas. 
 
Las cuentas no administradas son las Cuentas de Google personales que comparten la dirección de correo electrónico de su organización. La API le permitirá administrar estas cuentas a gran escala y automatizar el envío de invitaciones a sus usuarios para que pasen a ser cuentas administradas. 
 
La API de invitación de usuario está actualmente disponible en versión beta abierta, lo que significa que puede usarla sin inscribirse en un programa beta específico. Consulte nuestra documentación para obtener más información sobre cómo usar la API. 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
 
 
¿Por qué usar esta función? 
Las cuentas no administradas se dan cuando un usuario se registra para obtener una Cuenta de Google personal con una dirección de correo electrónico que coincide con su dominio. En general, estas cuentas existen porque hay usuarios que se registran previamente para obtener una Cuenta de Google personal con la dirección del correo electrónico educativo o laboral. 
 
Si su organización se registra en Google Workspace o Cloud Identity e intenta aprovisionar una cuenta administrada con la misma dirección de correo electrónico principal, el conflicto debe resolverse. 
 
Anteriormente, solo podía administrar estas cuentas existentes a través de la Consola de administración. La API de invitación de usuario le brinda otra opción para automatizar dicha resolución y simplificar la administración de esos conflictos a gran escala. 
 
 
¿Cómo comenzar? 
Ritmo de lanzamiento 
  • La función ya está disponible para todos los usuarios en versión Beta. 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, G Suite Basic y Business, y Cloud Identity 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de marzo.



¿Qué cambios implementamos? 
Concentramos todos los eventos de auditoría relacionados con el acceso en un solo lugar de la Consola de administración de Workspace, en Informes > Registro de auditoría > Acceso. Aquí encontrará información sobre los siguientes eventos: 
  • La inscripción a la verificación en dos pasos o su inhabilitación 
  • La inscripción a la Protección avanzada o su inhabilitación 
  • Los cambios de contraseña 
  • Los cambios de la pregunta de recuperación 
  • Los cambios del teléfono de recuperación 
  • Los cambios del correo de recuperación 
  • La habilitación del reenvío de correos electrónicos ajenos al dominio
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
¿Por qué es importante? 
Esperamos que encontrar esta información en un solo lugar les permita a los administradores tener una mejor visibilidad de las acciones críticas que realizan sus usuarios en sus propias cuentas, sin necesidad de pasar de un lugar a otro en la Consola de administración. 
Detalles adicionales 
También puede usar la API de Reports para ver la información de los eventos de acceso. Use la guía para desarrolladores de Google Workspace para obtener más información sobre cómo comenzar a usar la API de Reports y cómo usar el informe de la actividad de acceso. 
Los administradores avanzados de Enterprise Plus y Education Plus también pueden usar la herramienta de investigación de seguridad (Consola de administración > Seguridad > Herramienta de investigación > Eventos de registro del usuario) para ver información más detallada y tomar medidas respecto de la actividad de acceso sospechoso.
¿Cómo comenzar? 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de marzo.



Resumen del lanzamiento
Ahora puede posponer las notificaciones de escritorio de Calendario de Google directamente desde la notificación. Esta función, una de las más solicitadas por los usuarios, puede ayudarlo a no perderse las reuniones o llegar tarde a estas. De forma predeterminada, las notificaciones que posponga reaparecerán un minuto antes del horario programado para la reunión. Puede cambiar esta opción desde la configuración de Calendario. Además, puede volver a posponer una notificación por cinco minutos la cantidad de veces que lo desee hasta que finalice la reunión.
 
Ahora puede posponer las notificaciones de escritorio de Calendario de Google, directamente desde esta notificación.
 
 
Tenga en cuenta lo siguiente:
  • Para ver las notificaciones en el escritorio, debe tener la función correspondiente habilitada y el Calendario abierto en una pestaña.
  • Solo podrá posponer notificaciones en navegadores Chrome.
  • Es posible que, en las próximas semanas, los usuarios que tengan las notificaciones de escritorio habilitadas vean el anuncio que aparece a continuación.
Es posible que, en las próximas semanas, los usuarios que tengan las notificaciones de escritorio de Calendario habilitadas vean este anuncio por única vez.
 
 
Cómo comenzar
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada si tiene las notificaciones de escritorio habilitadas. Esta opción no se puede quitar, pero se puede cambiar el tiempo para posponer las notificaciones. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo cambiar y desactivar las notificaciones de Calendario.
Puede cambiar el tiempo para posponer las notificaciones en el menú de la configuración de notificaciones de Calendario.
 
 
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de marzo.


¿Qué cambios implementamos? 
Presentamos una nueva forma de ver y administrar las notificaciones en la aplicación de Google Drive para dispositivos móviles con Android. La nueva actualización le permite ver sus tareas más importantes desde Drive. Con esta actualización, podrá realizar lo siguiente: 
  • Ver todas sus notificaciones en un solo lugar, incluso si no habilitó las notificaciones del dispositivo 
  • Elegir filtros para controlar los tipos de notificaciones que recibe 
  • Borrar y descartar las notificaciones que no desea 
  • Realizar distintas acciones, como compartir archivos, directamente desde las notificaciones 
  • Mostrar más información de los archivos directamente desde las notificaciones 

¿A quiénes afecta este cambio? 
Usuarios finales 


¿Por qué es importante? 
Actualmente muchas personas utilizan el correo electrónico para llevar un seguimiento de las actividades importantes relacionadas con sus archivos de Google Workspace. Algunos ejemplos de esto incluyen buscar en la carpeta Recibidos, configurar filtros y atender los correos electrónicos urgentes y los que no estén relacionados entre sí. El centro de notificaciones de Drive le permite ahorrar tiempo al buscar las notificaciones importantes y le simplifica el seguimiento de las actividades que debe realizar desde Google Drive. 
Puede acceder al centro de notificaciones actualizado desde Prioridad (Priority) o desde la página principal 



¿Cómo comenzar? 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Abra la aplicación de Google Drive, navegue a “Prioridad” (Priority), o “Página principal” si no es cliente de Google Workspace, y busque la pestaña “Notificaciones” (Notifications) en la parte superior de la pantalla. Todas las notificaciones disponibles estarán aquí, incluso si no habilitó las notificaciones del dispositivo. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre las notificaciones de Google Drive. 

Ritmo de lanzamiento 

Disponibilidad 
  • Disponible para todos los usuarios de Google Drive que tengan dispositivos con Android v.2021.08 o versiones posteriores 

Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de marzo.



¿Qué cambios implementamos? 
Para ayudar a nuestros clientes a implementar controles de seguridad más fácilmente, comenzaremos a proporcionar reglas recomendadas de Prevención de pérdida de datos (DLP) personalizadas para su organización. Estas recomendaciones parten de los resultados de su informe con recomendaciones para la protección de datos y las reglas que usted ya haya implementado, y aparecerán en la Consola de administración. 
 
Las reglas que DLP recomienda están completamente desarrolladas, listas para usar y preconfiguradas para advertir a los usuarios sobre el uso compartido de los datos sensibles. Puede utilizar las reglas como están o editarlas a fin de personalizarlas para su organización. Estas reglas solo se aplicarán de manera forzosa cuando usted decida activarlas. 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
 
 
¿Por qué es importante? 
La protección de los datos confidenciales de su empresa es fundamental. Las reglas de DLP le ofrecen control sobre lo que los usuarios pueden compartir y ayudan a prevenir la divulgación no intencional de información sensible. Su informe con recomendaciones para la protección de datos puede ayudar a identificar las áreas de prioridad que se deben abordar; sin embargo, crear, probar e implementar reglas puede llevar mucho tiempo. 
 
Con las reglas recomendadas listas para usar y completamente desarrolladas que surgen de la situación específica de su organización, nuestra intención es que se puedan agregar controles con mayor facilidad y ayudar a proteger la información sensible en su organización. 
 
Los gráficos de rendimiento de las reglas de DLP le permiten comprender el rendimiento de las reglas, de manera que pueda realizar los ajustes necesarios e identificar dónde se necesita investigar más, gracias a la integración de un solo clic a la herramienta de investigación, siempre que esté disponible. 
 
Consulte las reglas recomendadas en Consola de administración > Seguridad > Protección de datos 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: 
    • Si desea ver las reglas recomendadas, vaya a Consola de administración > Seguridad > Protección de datos. Para consultar el informe con recomendaciones para la protección de datos, debe ser un administrador de DLP o un administrador que haya recibido una invitación por correo electrónico para ver el informe. 
    • Las sugerencias de reglas estarán habilitadas de forma predeterminada para todas las organizaciones con el informe con recomendaciones para la protección de datos; sin embargo, no se aplicarán las reglas de manera forzosa, a menos que usted decida activarlas. Las reglas recomendadas no estarán disponibles si están desactivados los informes con recomendaciones para la protección de datos. 
    • Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo evitar la filtración de datos con las reglas recomendadas de DLP. 
  • Usuarios finales: No se verán afectados. 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard y Enterprise Plus 
  • No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits, ni para los clientes de G Suite Basic y Business 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de marzo.



Resumen del lanzamiento 
En Google Chat, ahora verá chats 1:1 sugeridos en función de sus reuniones actuales en Calendario de Google. Verá el acceso directo de la conversación sugerida en la parte superior de la sección Chat de Gmail en los dispositivos móviles y en la Web, y en Google Chat en los dispositivos móviles. Los chats sugeridos aparecerán en la parte superior de la sección Chat de Gmail en los dispositivos móviles. 
 
 
El chat será visible diez minutos antes de la reunión 1:1 y diez minutos después de que finalice la reunión. Con esta función, esperamos que sea más fácil compartir información y archivos antes de que comience la reunión, avisar a los asistentes de la reunión que llegará tarde o hacer un seguimiento rápido una vez concluida la reunión. 
Cómo comenzar 
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. 
  • Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para enviar un mensaje de chat a una persona o un grupo. 
Los chats sugeridos aparecerán en la parte superior de la sección Chat de Gmail en los dispositivos móviles.

Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como G Suite Basic y Business
  • No disponible para usuarios con Cuentas de Google personales 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de marzo.



Resumen del lanzamiento 
Actualizamos la barra de herramientas de presentador en Presentaciones de Google para facilitarle los controles que necesita mientras presenta. Mejoramos la experiencia para que resulte menos invasiva para los presentadores y el público de la presentación. 
Al presentar, verá opciones para realizar lo siguiente: 
  • Seleccionar la diapositiva anterior o la siguiente 
  • Seleccionar cualquier diapositiva desde el selector 
  • Abrir las notas del orador, iniciar la reproducción automática, establecer las preferencias para los subtítulos y mucho más desde el menú ampliado de tres puntos 
Además, redujimos el tamaño de la zona de activación de la barra de presentador para minimizar las distracciones o las obstrucciones de su contenido. 
Según los comentarios de los clientes, la anterior barra de herramientas de presentador de Presentaciones de Google se interponía en el contenido y creaba distracciones para los presentadores y su público. Por eso, redujimos su tamaño para que solo muestre los controles que más necesita, y usted pueda presentar con confianza. Esperamos que estas mejoras lo ayuden a sentirse más seguro a la hora de presentar y de interactuar con su público, sin preocuparse por las posibles interrupciones. 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo presentar en Presentaciones de Google. 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business 
  • Disponible también para usuarios que tengan Cuentas de Google personales 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de marzo.



Resumen del lanzamiento
Cambiaremos los diseños de la vista de mosaico de Google Meet en iOS y Android a fin de brindar una experiencia de usuario coherente entre las plataformas. El lanzamiento gradual está en curso para iOS y comenzará a fines de marzo para Android. Con esta actualización, podrá realizar lo siguiente:
  • Obtener la misma experiencia de usuario, ya sea desde Google Meet en Gmail o desde la aplicación independiente
  • Ver hasta 8 feeds de video en teléfonos
  • Ver hasta 48 feeds de video en algunos iPads
Vea 8 feeds de video en teléfonos
 
 
Vea hasta 48 feeds de video en algunos iPads
 
 
Cómo comenzar
 
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y G Suite Business. También está disponible para quienes usen Google Meet con una Cuenta de Google personal.
 
Recursos
 
Hoja de ruta

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de marzo.



Resumen del lanzamiento 
Ahora, cuando usa Jamboard en la web, puede hacer lo siguiente: 
  • Ver el historial de versiones de un archivo de Jam 
  • Crear versiones con nombre de un archivo de Jam 
  • Restaurar una versión anterior de un archivo de Jam 
Este es el mismo comportamiento que usted conoce de otros productos de Google Workspace, como Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google. El historial de versiones facilita ver los cambios en un archivo de Jam y quién los hizo. Esto es muy útil en contextos educativos, ya que les permite a los profesores ver los cambios realizados por los alumnos y realizar un seguimiento. Además, puede asignarles nombres a las diferentes versiones de sus archivos de Jam, de modo que pueda revertir rápidamente a ellos cuando sea necesario. 
Cómo comenzar 
 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de marzo.



¿Qué cambiará?
Como se anunció previamente, planeamos cambiar a los usuarios de la antigua aplicación basada en Electron de Google Chat a la nueva aplicación independiente de Chat en marzo de 2021. Si usted o sus usuarios aún utilizan la antigua versión de Google Chat para dispositivos de escritorio, deberán actualizar a la nueva aplicación de Chat para computadoras de escritorio antes del 30 de marzo a fin de minimizar una posible interrupción. 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 
 
 
¿Por qué es importante? 
El año pasado, presentamos una nueva aplicación independiente de Google Chat. Se trata de una aplicación web progresiva (PWA), que brinda una forma rápida, confiable y atractiva de usar Chat en cualquier dispositivo de escritorio con el navegador web Google Chrome. 
 
En febrero, los usuarios de la antigua aplicación comenzaron a ver banners que les solicitaban que instalen la nueva aplicación de Chat para computadoras de escritorio. Cuando hacen clic en el banner se los dirige a chat.google.com, donde ven una sugerencia emergente que les indica que instalen la nueva aplicación de Chat. 
 
Sin importar si la nueva aplicación de Chat está instalada, los usuarios podrán usar Chat en la web, en chat.google.com, o en Gmail, si su administrador se los permite. 
 
 
Cómo comenzar 
Ritmo de lanzamiento 
  • La nueva aplicación de Google Chat está disponible para todos los usuarios. 
 
Disponibilidad 
  • Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de marzo.



Resumen del lanzamiento

Agregamos una nueva configuración para los administradores de Google Workspace for Education Plus (anteriormente conocido como G Suite for Education) que habilitará funciones de grabación de Google Meet para usuarios con licencias de alumno de Education Plus. Las licencias de alumno están disponibles para los clientes que compraron Education Plus para su personal. 


Cuando la configuración está activada, los alumnos pueden grabar reuniones de la misma manera que los demás usuarios en la actualidad. Esto puede ser útil para los alumnos que quieren revisar una clase o presentación más tarde. Las grabaciones de las reuniones se guardarán automáticamente en la cuenta de Drive de Google Workspace for Education del alumno. 

Cómo comenzar 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace for Education Plus (anteriormente conocido como G Suite for Education). 
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business. 

Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de marzo.



Resumen del lanzamiento
Ahora puede establecer sesiones separadas de Google Meet con anticipación en el Calendario de Google. Esto permite que a los profesores y facilitadores de reuniones les resulte más sencillo preparar el aprendizaje diferenciado, ser considerados con la dinámica grupal y evitar perder tiempo valioso configurando las sesiones separadas durante la llamada.
 
Anteriormente, anunciamos esta función en Learning with Google, y ahora se lanza a los clientes.
 
Agregue sesiones separadas a Google Meet desde Calendario
  
 ¿Cómo comenzar?
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Organizaciones sin Ánimo de Lucro y Education Plus, así como de G Suite Business y Teaching and Learning Upgrade (se lanza en abril).
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Business Starter y Education Fundamentals, así como de G Suite Basic.
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de marzo.



¿Qué cambios implementamos?
Presentamos una nueva suscripción de Marcado internacional de Google Meet, que tiene las siguientes características:
  • Permite que los usuarios llamen a participantes de más de 100 países directamente desde una llamada de Meet. Actualmente, esto solo está disponible en 2 países.
  • Aumenta a más de 80 la cantidad de países desde los cuales los usuarios pueden llamar para entrar a reunión, y proximamente se agregarán más países.
  • Facilita a los administradores la supervisión y auditoría del uso de llamadas con el registro de auditoría de Google Voice.
 
No existe una tarifa de suscripción; solo paga por las llamadas que su organización realice según la tarifa por minuto.

¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales.

¿Por qué usar esta suscripción?
Esta nueva suscripción de complemento mejorará el acceso a videollamadas al habilitar llamadas salientes a destinos mundiales y permitir llamar para entrar a una reunión desde más países.
Con la suscripción habilitada, los usuarios podrán hacer lo siguiente:
  • Agregar rápidamente a alguien por teléfono a una reunión o usar la función “Llámenme” a fin de utilizar su teléfono para audio (disponible actualmente en más de 100 países).
  • Llamar para entrar a una reunión de Meet fácilmente cuando no tiene una conexión a Internet, tiene ancho de banda limitado o se une desde la calle (disponible en más de 80 países).
Además, el registro de auditoría de Google Voice facilitará a los administradores ver un desglose de todos los costos de las llamadas de Meet y Voice en un único lugar.

Detalles adicionales
La suscripción al Marcado internacional de Google Meet actualmente está disponible para clientes ubicados en Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Francia, España, Portugal, Dinamarca, Suecia, Suiza, Irlanda, Países Bajos, Alemania, Italia, Austria y Bélgica.
Tenga en cuenta que, si compra Google Workspace a través de un distribuidor, este también debe estar ubicado en uno de estos países para que usted tenga acceso a la suscripción.
¿Cómo comenzar?
Ritmo de lanzamiento
  • Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
  • Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Organizaciones sin Ánimo de Lucro, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Basic y Business
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de marzo.


Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios del lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.


El control de administrador para AppSheet ahora está completamente disponible
En diciembre de 2020, anunciamos la disponibilidad de un control de administrador para AppSheet en la sección Servicios adicionales de la Consola de administración. El lanzamiento de este control ya se completó. | Más información.


Fondos de imagen de ancla en Google Sites
Verá un ícono de ancla en Google Sites cuando edite una sección que incluya una imagen de fondo. Cuando está seleccionado, puede elegir en qué punto anclar la imagen o si la imagen debe centrarse. | Para los dominios del lanzamiento rápido, ya está disponible. Para los dominios del lanzamiento programado, se planea que estará disponible el 17 de marzo de 2021.



Anuncios anteriores
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.


Agregamos Google Chat, Calendario de Google y Jamboard a Google Workspace Essentials
Incluimos Google Chat, Calendario de Google y Jamboard en Google Workspace Essentials, sin costo adicional, para ofrecerles a los equipos y organizaciones más formas de conectarse y colaborar. | Más información.


Acceso a los servicios principales de Google Workspace desde el Asistente de Google
Durante el transcurso de las próximas semanas, anunciaremos la disponibilidad general de los servicios de Google Workspace desde el Asistente de Google para todos los clientes que tengan habilitado el servicio adicional de “Búsqueda y Asistente”. Previamente, la función estaba disponible en versión beta. | Más información.


Expandimos la cobertura de las regiones de datos para los índices de usuarios de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
Las regiones de datos de Google Workspace permiten que los clientes seleccionen una ubicación geográfica específica, que puede ser en EE.UU., en Europa o distribuidos por todo el mundo, para sus datos en reposo con cobertura para ayudar a satisfacer las necesidades de la organización y de cumplimiento. Disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Education Plus. | Más información.


Los nuevos Assured Controls lo ayudan a cumplir con sus objetivos de control de la información
Assured Controls de Google Workspace Enterprise Plus es un complemento que ayuda a los clientes a controlar el acceso de los proveedores de servicios en la nube y a cumplir con sus objetivos de control de la información. | Se encuentra disponible como un complemento solo para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus. | Más información.


Únase a llamadas de Google Meet desde sistemas de videoconferencias de terceros con mayor facilidad
Permitiremos unirse a llamadas de Google Meet desde sistemas de videoconferencias de terceros con mayor facilidad. | Más información.


Controles de administración mejorados para IMAP de Gmail
Ahora puede habilitar IMAP y POP de Gmail de forma separada y permitir el acceso a través de IMAP por aplicación en la Consola de administración. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como de G Suite Basic, Business, Nonprofits, Education y Enterprise for Education. | Más información.


La nueva interfaz de Google Vault se convertirá en la única experiencia a partir del 24 de mayo de 2021
Si bien la nueva interfaz es la interfaz principal de vault.google.com, aún es posible acceder a la interfaz clásica en ediscovery.google.com. A partir del 24 de mayo de 2021, la interfaz clásica redirigirá a la nueva interfaz y no tendrá opción de volver a la versión anterior. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como de G Suite Business, y clientes con la licencia de complemento de Vault. | Más información.


Agregue archivos de cuentas suspendidas a unidades compartidas
Hasta el momento, no era posible mover archivos creados originalmente por usuarios con cuentas suspendidas, ya que estas no se pueden agregar como miembros de una unidad compartida. Disponible solo para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como para clientes de G Suite Business y Nonprofits. | Más información.


Acceda para Confirmar asistencia a través de los hipervínculos en las invitaciones por correo electrónico de Calendario de Google
Para evitar que los usuarios no autorizados respondan en nombre de usted las invitaciones a eventos de Calendario de Google, ahora debe acceder a su cuenta para usar los hipervínculos de Confirmar asistencia incluidos en los correos electrónicos de invitación. | Más información.
 

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).