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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de noviembre.
En junio, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de noviembre.

En función de las recientes mejoras que se realizaron en la aplicación de Jamboard para teléfonos celulares, la última liberación de Jamboard le permite incrementar la productividad sobre la marcha con su teléfono. Además, le permitimos mover contenido fácilmente de un marco a otro desde su dispositivo Jamboard.

Cree y edite objetos en los jams desde su teléfono celular
Crear contenido y colaborar en los jams es mucho más fácil. Ahora puede usar la aplicación de Jamboard en sus teléfonos iOS y Android para realizar las siguientes tareas:
  • Crear jams.
  • Mover, ajustar o rotar objetos.
  • Mover objetos a marcos adyacentes.
  • Borrar y duplicar objetos.
  • Deshacer y rehacer cambios.
  • Editar notas.
  • Acercar contenido, alejarlo o desplazarlo de forma lateral.
  • Y realizar muchas acciones más…
Mueva objetos a otros marcos por medio de la barra de marcos de su dispositivo Jamboard
Asimismo, si desea realizar ediciones más rápidas en los jams, ahora puede mover objetos a otros marcos de forma sencilla por medio de la barra de marcos que aparece en la parte superior de la pantalla de su dispositivo Jamboard.
Si desea obtener la lista completa de funciones y mejoras nuevas de la liberación de este mes, consulte la página de Novedades de Jamboard en el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todos los clientes de G Suite Basic, Business, Enterprise y Education*

* Los clientes de G Suite for Education deberán reunir ciertos requisitos para comprar los dispositivos Jamboard. Si desea obtener más información, consulte la sección de Preguntas frecuentes del Centro de ayuda.

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de noviembre.
Sin importar dónde se encuentren usted y sus clientes o colegas, queremos asegurarnos de que Documentos y Presentaciones de Google optimicen su trabajo. Es por eso que expandimos el catálogo de fuentes de Documentos y Presentaciones para que admita 62 idiomas, incluidos aquellos que usan escrituras no latinas, como el cirílico y el devanagari (pronto incorporaremos más opciones).

Si desea encontrar estas fuentes nuevas y otras más, simplemente haga clic en Más fuentes en la parte inferior del menú Fuentes. Allí también encontrará fuentes sugeridas en función del idioma de su documento.
Asimismo, permitimos que las plantillas de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google estén disponibles en cuatro idiomas nuevos: español europeo, español latinoamericano, francés y portugués brasileño. Manténgase atento, ya que pronto agregaremos más idiomas, como el hindi.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo cambiar el aspecto de los párrafos y las fuentes

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de noviembre.

Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google permiten colaborar fácilmente en contenidos de gran calidad. Por lo tanto, resulta cada vez más importante no perder el historial de esa colaboración cuando se duplica un documento, una hoja de cálculo o una presentación. Es por eso que le brindamos la posibilidad de copiar los comentarios y las sugerencias cada vez que crea una copia de un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Para copiar sus comentarios y sugerencias, simplemente seleccione "Crear una copia" en el menú Archivo y marque la casilla correspondiente a "Copiar los comentarios y sugerencias" o "Copiar los comentarios".
Estos comentarios y sugerencias contendrán una nota que indicará que se copiaron del documento original.
Pruébelo hoy mismo y colabore con facilidad incluso en las copias.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 29 de noviembre del 2017

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo crear, ver o guardar un archivo

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de noviembre.

En junio, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de noviembre.

Una imagen vale más que mil palabras… especialmente cuando se agrega a un documento, presentación o dibujo de forma rápida y sencilla. Es por eso que hemos realizado algunas mejoras en el proceso de inserción de imágenes de Documentos, Presentaciones y Dibujos de Google.

De ahora en adelante, cuando seleccione Insertar > Imagen o cuando haga clic en el botón Imagen en la versión web de Documentos, Presentaciones o Dibujos de Google, verá las siguientes opciones:
  • Subir del ordenador
  • Buscar en la Web
  • Drive
  • Fotos
  • Mediante URL
Si selecciona "Subir del ordenador", será redireccionado al explorador de archivos de su ordenador, que ya es conocido para muchos usuarios. En cambio, si selecciona "Buscar en la Web", "Drive" o "Fotos", sobre la derecha de su pantalla aparecerá un menú más fácil de navegar y de uso más intuitivo. También puede arrastrar imágenes directamente desde este menú y soltarlas en su documento. Por último, si selecciona "Mediante URL", se le dará la opción de ingresar la URL específica de una imagen.

Estas opciones están pensadas para optimizar fácilmente sus documentos, presentaciones y dibujos mediante el uso de imágenes.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo insertar o borrar imágenes y videos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de noviembre.

Nuestros clientes nos indicaron que desean tener más herramientas para ver y administrar todas las unidades de equipo de sus dominios en un solo lugar. A fin de facilitarles esa tarea, hoy proporcionamos nuevos métodos en la API de Google Drive que permiten que los programadores desarrollen herramientas para la administración de la suscripción a unidades de equipo, las soluciones de seguridad cibernética y muchas opciones más.
Si desea obtener más información sobre los nuevos métodos de la API, haga clic aquí.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Solo administradores
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Asistencia para las API de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de noviembre.

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de octubre de 2017.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de octubre)

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de  octubre.

En agosto de 2016, anunciamos la baja y el futuro cierre de la API de GData Admin Settings. En función de los comentarios de los clientes, decidimos retrasar ese cierre hasta el 31 de octubre de 2018.

Algunas funciones de la API de GData Admin Settings se reemplazarán por funciones equivalentes del SDK de Admin y otras dejarán de estar disponibles. Si desea saber qué funciones se conservarán (y dónde se podrán encontrar las funciones sustitutas) y cuáles no, consulte la siguiente tabla:
API de Admin Settings
Extremo
Reemplazo posterior a la baja (si corresponde)
Sin reemplazo ni disponibilidad
Sin reemplazo ni disponibilidad
Sin reemplazo ni disponibilidad
Sin reemplazo ni disponibilidad
Sin reemplazo ni disponibilidad
Todos los extremos
Sin reemplazo ni disponibilidad
Todos los extremos
Sin reemplazo de Google (se puede utilizar cualquier API de verificación del dominio que esté disponible de forma pública)
Todos los extremos
La API sustituta se implementará el 31 de octubre de 2018
Todos los extremos
Sin reemplazo ni disponibilidad
En síntesis, la API de GData Admin Settings se dio de baja, pero seguirá funcionando hasta el 31 de octubre de 2018 a fin de que los programadores tengan tiempo para realizar la migración. El 31 de octubre de 2018, la API en cuestión dejará de estar disponible. En ese momento, dejarán de tener efecto todas las llamadas que se realicen a la API y las funciones de las aplicaciones que dependan de ella. Le recomendamos que realice la migración lo antes posible.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de octubre.

Las aplicaciones del sistema son las que vienen preinstaladas en los dispositivos Android, como Reloj y Calculadora. Muchas de estas aplicaciones no se pueden desinstalar y no están disponibles en Play Store para su administración. Dado que queremos otorgarles a los administradores de G Suite un mayor control sobre estas aplicaciones del sistema, incorporamos en la Consola del administrador parámetros de configuración que permiten realizar las siguientes tareas:
  • Habilitar todas las aplicaciones del sistema.
  • Inhabilitar todas las aplicaciones del sistema.
  • Habilitar ciertas aplicaciones del sistema.
  • Inhabilitar ciertas aplicaciones del sistema.
Estos parámetros de configuración solo se aplicarán a las aplicaciones del sistema en los dispositivos Android de la empresa (es decir, a los dispositivos Android en modo Propietario del dispositivo). Para el lanzamiento, de forma predeterminada, todas las aplicaciones del sistema estarán habilitadas.

Si desea obtener más detalles sobre cómo usar estas funciones, consulte el Centro de ayuda.

IMPORTANTE: Estos parámetros de configuración se lanzaron en la Consola del administrador el 31 de octubre, pero no tendrán efecto para los usuarios finales ni para los dispositivos hasta el 14 de noviembre. Si prefiere inhabilitar alguna aplicación del sistema o todas, le recomendamos que lo haga antes de que tengan efecto los parámetros de configuración.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
  • Los parámetros de configuración de la Consola del administrador se implementaron mediante el lanzamiento rápido y el lanzamiento programado el 31 de octubre de 2017.
  • Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado del impacto en los usuarios finales serán el 14 de noviembre de 2017.
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
  • Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función) para los parámetros de configuración de la Consola del administrador.
  • Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función) para el impacto en los usuarios finales.
Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo configurar la administración de dispositivos móviles
Centro de ayuda: Cómo administrar las aplicaciones en los dispositivos móviles

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de octubre.

Es posible que necesite realizar una reunión por diversos motivos, ya sea que se trate de realizar una capacitación, hacer un anuncio importante o mantener una sesión informativa con su equipo. En ocasiones, no todos los miembros del equipo pueden asistir, o bien resulta necesario compartir o consultar las notas de reuniones anteriores. Para simplificar este proceso, las videoconferencias de Hangouts Meet de la edición de G Suite Enterprise ahora pueden grabarse y guardarse en la nube, lo que permite compartirlas, verlas o incluso reproducirlas en modo rápido con facilidad.

Todos los participantes que pertenecen al mismo dominio que el organizador pueden iniciar y detener la grabación desde la Web o el hardware de Hangouts Meet (y la Chromebox para reuniones). Cuando algún participante comience a grabar la reunión, todos los demás recibirán una notificación que les informará al respecto.
 Las grabaciones se guardan en la carpeta "Grabaciones de Meet" de la unidad de Drive del propietario de la reunión. Además, se adjuntan automáticamente al evento de Calendario y se comparten con todos los invitados que pertenezcan al mismo dominio.

Los administradores de la edición de G Suite Enterprise tienen la opción de controlar qué reuniones se pueden grabar a nivel de la unidad organizativa (OU). En la Consola del administrador, navegue a Aplicaciones > G Suite > Configuración de Hangouts de Google y seleccione "Configuración de Meet". Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, este parámetro de configuración estará activado para todas las OU, salvo para aquellas que no tengan Drive habilitado.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en 2 semanas

Ediciones:
Disponible únicamente para la edición de G Suite Enterprise

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda
The Keyword
La sala de reuniones de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de octubre.

(Publicación cruzada de The Keyword)

hangoutsmeetfamilyportrait.jpg
Con G Suite, estamos centrados en el desarrollo de herramientas que permitan que sus ideas cobren vida. Sabemos que las reuniones son el principal punto de partida para que los equipos compartan las ideas y las pongan en práctica. Por ello, recientemente presentamos Hangouts Meet, una evolución de Hangouts de Google que está diseñada específicamente para el lugar de trabajo, y Jamboard, una forma de incluir los debates de ideas creativos directamente en las reuniones.

Combinadas con Calendario y Drive, estas herramientas amplían la colaboración más allá de los límites físicos y transforman la forma en que trabajamos, de modo que todos los miembros del equipo puedan participar sin importar dónde se encuentren.
Sin embargo, la capacidad transformadora de las videoconferencias se ve desperdiciada si no es asequible y accesible para todas las organizaciones. Por ello, hoy presentamos el hardware de Hangouts Meet, una nueva forma de incorporar las videoconferencias de alta calidad en empresas de todos los tamaños. Además, anunciamos nuevas actualizaciones de software que están diseñadas para hacer que sus reuniones sean aún más productivas.

Presentación del hardware de Hangouts Meet

El hardware de Hangouts Meet es una solución rentable que permite incorporar videoconferencias de alta calidad a su empresa. El kit de hardware consta de cuatro componentes: un control con pantalla táctil, un micrófono con altavoz, una cámara Ultra HD con sensores 4K y una Chromebox ASUS.

El nuevo control proporciona una interfaz de pantalla táctil intuitiva y moderna que permite que las personas se unan fácilmente a eventos programados de Calendario o que consulten los detalles de las reuniones con solo presionar un botón. Además, esta herramienta le permite fijar y silenciar a los miembros del equipo, como también controlar la cámara, lo que facilita mucho la administración de las reuniones. También puede agregar participantes con la función de marcado telefónico y presentarlos desde una laptop por medio de un cable HDMI. Asimismo, si es cliente de la edición de G Suite Enterprise, puede grabar la reunión y guardarla en Drive.

El micrófono con altavoz de Hangouts Meet, cuyo diseño estuvo a cargo de Google, elimina de forma activa el eco y el ruido de fondo a fin de brindar un audio claro y nítido. Se pueden conectar hasta cinco micrófonos con altavoz por medio de un solo cable, lo que evita el desorden y proporciona una mayor cobertura en salas de reuniones más grandes.

La cámara Ultra HD, que cuenta con sensores 4K y un campo de visión de 120°, capta fácilmente a todas las personas que se encuentran en la mesa, incluso en esos espacios pequeños que dificultan la tarea para algunas cámaras. Cada componente de la cámara está optimizado para lograr que las reuniones sean más personales y presenten menos distracciones. Además, la cámara, que funciona con el aprendizaje automático, puede detectar a los participantes de forma inteligente y enmarcarlos automáticamente por medio de las funciones de zoom y recortar.

La Chromebox ASUS, que cuenta con la tecnología del Sistema operativo Chrome, facilita en gran medida la implementación y la administración del hardware de Hangouts Meet. La Chromebox puede enviar actualizaciones automáticamente a otros componentes del kit de hardware, lo que permite que las organizaciones de gran envergadura garanticen fácilmente la seguridad y la confiabilidad. Asimismo, la administración y la supervisión de los dispositivos remotos permiten que los administradores mantengan fácilmente el control.

"Estamos muy contentos con el nuevo hardware de Hangouts Meet, especialmente con la pantalla táctil, que es tan fácil de usar. Las mejoras optimizan la experiencia del usuario y simplifican nuestras salas de reuniones. Además, este sistema le brindó a nuestro equipo nuevas formas de colaborar, como, por ejemplo, mediante la función de tocar para grabar, que permite que las personas que no hayan podido asistir se pongan al tanto de forma más efectiva", afirma Bradley Rhodes, analista de TI del equipo de Informática de los Usuarios Finales de Woolworths Ltd., Australia.

Más funciones, mejores reuniones

También anunciamos actualizaciones que se implementaron en Meet en función de ciertos comentarios valiosos. Si es cliente de la edición de G Suite Enterprise, ahora puede realizar las siguientes tareas:
  • Grabar las reuniones y guardarlas en Drive: ¿No puede asistir a la reunión? No hay problema. Grabe su reunión y guárdela directamente en Drive. Incluso aunque no tenga el kit del hardware de Hangouts Meet, la versión web de Meet puede guardar las ideas de su equipo con solo un par de clics.
  • Realizar reuniones con un máximo de 50 participantes: Meet admite hasta 50 participantes por reunión, lo que resulta particularmente útil si se necesita juntar a equipos globales, ya sea que pertenezcan a su organización o que sean ajenos a ella.
  • Acceder telefónicamente desde cualquier parte del mundo: La función de acceso telefónico de Meet ahora está disponible en más de una decena de mercados. Si toma un avión en un país y aterriza en otro, Meet actualizará automáticamente la ficha de acceso telefónico de su reunión para que se convierta en un número de teléfono local.

Estas nuevas funciones se implementan de forma gradual. El kit de hardware tiene un precio de USD 1,999 y, a partir de hoy, está disponible en determinados mercados del mundo.

Ya sea que colabore en Jamboard, que grabe reuniones y consulte las conversaciones en Drive, o que programe la próxima reunión de su equipo en Calendario, el kit del hardware de Hangouts Meet le permite integrar la potencia de sus herramientas favoritas de G Suite en las reuniones del equipo con aún más facilidad. Si desea obtener más información, visite el sitio web de G Suite.

Información adicional para los administradores de G Suite
  • Si desea conocer más detalles sobre cómo grabar las reuniones y guardarlas en Drive, haga clic aquí.
  • Meet pronto comenzará a ser compatible con las reuniones de 50 personas. Para conocer las fechas y los detalles específicos, consulte el Blog de actualizaciones de G Suite.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
  • Grabación de reuniones: Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en 2 semanas.
  • Compatibilidad de Meet con las reuniones de 50 personas: Disponible próximamente.
  • Acceso telefónico internacional: Disponible para el lanzamiento rápido y el lanzamiento programado.
Ediciones:
  • Las funciones que son específicas para las reuniones están disponibles únicamente para la edición de G Suite Enterprise.
  • El hardware de Hangouts Meet está disponible para todas las ediciones de G Suite.
Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Cómo administrar Hangouts Meet para su equipo de G Suite
Cómo grabar una reunión

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de octubre.

Con el inicio de sesión único (SSO), los usuarios solo tendrán que acceder una única vez para poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la Consola de administración para los administradores. Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y SAML. Además, nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con más de 800 aplicaciones que tienen compatibilidad preintegrada con SSO.

Ahora agregamos la integración con SAML para diez aplicaciones más: Aha!, Atlassian Cloud, Datadog, Desk, Github Business, HackerOne, Mavenlink, Mixpanel, SpringerLink y Springerlink Test.

Consulte el Centro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones preintegradas y las instrucciones para instalarlas.

Un aspecto a0. tener en cuenta es que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Si desea obtener más información sobre cómo instalar aplicaciones de SAML personalizadas, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de octubre.

En junio, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de octubre.

Sabemos que muchos de sus sitios requieren una sólida jerarquía de páginas. Es por eso que permitimos anidar cinco niveles de páginas en la nueva versión de Google Sites, mientras que antes solo se permitían dos niveles. Para anidar una página dentro de otra, simplemente arrástrela y suéltela en la ubicación que desee desde el menú Páginas que aparece a la derecha de su pantalla, o bien use una de las diversas combinaciones de teclas nuevas.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar, ordenar, anidar y borrar las páginas

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de octubre.

Actualización #2 (5 de enero, 2018): Los complementos de Gmail ahora soportan la instalación a nivel de dominio por los administradores de G Suite.
Actualización #1 (5 de diciembre, 2017): Como algunos de vosotros habréis podido notar, el widget de Personas desapareció cuando lanzamos los complementos de Gmail. Pedimos disculpas por cualquier confusión que este cambio haya podido causar y nos comprometemos a proporcionar información sobre cambios similares en el futuro. Tenga en cuenta que el ajuste del widget de Personas en Gmail ha sido eliminado totalmente, así como que estamos trabajando en un complemento para sustituir muchas de las funciones del widget. Esté atento al Blog de Novedades de G Suite para más información acerca del lanzamiento de este complemento.
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(Publicación cruzada de The Keyword

Para muchos de nosotros, el correo electrónico es el centro de control: el punto de partida para generar una factura, preparar una presentación o hacer un seguimiento de una oportunidad de ventas. Con tantas tareas pendientes, imagínese si pudiera completar estas tareas directamente desde Recibidos sin interrumpir su flujo de trabajo.

Dado que creemos que el correo electrónico puede ampliar su productividad, lanzamos los complementos de Gmail, una nueva forma de trabajar con sus aplicaciones empresariales favoritas directamente en Gmail.

Complementos de Gmail, desarrollados para sus flujos de trabajo

En lugar de alternar entre Recibidos y otras aplicaciones, use los complementos para realizar acciones desde Gmail. Con los complementos de Gmail, Recibidos puede mostrar su aplicación de referencia de forma contextual en función de los mensajes que reciba a fin de ayudarlo a optimizar su productividad. Dado que los complementos funcionan de la misma manera en Android y en la Web, solo deberá instalarlos una vez y, luego, podrá acceder a ellos desde todos sus dispositivos. Haga clic en el ícono de configuración que aparece en la esquina superior derecha de Recibidos y, luego, seleccione "Obtener complementos" para comenzar.
 

Este año, permitimos que los complementos de Gmail estén disponibles en la vista previa para programadores y, desde ese momento, nuestros socios han desarrollado integraciones para ayudar a las empresas a conectarse con los clientes, llevar un seguimiento de los proyectos, facilitar la facturación y realizar muchas acciones más. Aquí tiene una lista de socios que desarrollaron complementos de Gmail que puede instalar hoy mismo:

 
  • Asana: Convierta la comunicación con los clientes y los compañeros en tareas que podrá administrar con su equipo en Asana directamente desde Recibidos.
 
 
  • Dialpad: Llame a colegas o envíeles mensajes desde su dispositivo en cualquier momento. Consulte automáticamente las comunicaciones recientes o guarde un contacto nuevo directamente desde Gmail. 
  • DocuSign (próximamente): Firme y ejecute contratos, acuerdos y otros documentos directamente en Gmail por medio del complemento de DocuSign.
  • Hire: Agregue candidatos, administre la información de los candidatos y suba los currículums sin salir de Gmail. Puede acceder a las solicitudes de trabajo completas desde el complemento de Hire.
  • Intuit QuickBooks Invoicing: Cree y envíe facturas profesionales directamente en Gmail. Permita que los clientes le paguen en línea y lleve un seguimiento de los pagos y del estado de las facturas sin importar dónde se encuentre. 
 
 
  • ProsperWorks: Acceda fácilmente a los datos de los clientes y de los clientes potenciales, y registre las actividades de las llamadas, demostraciones y reuniones. También puede analizar oportunidades, tareas y eventos relacionados.
 
 
  • RingCentral: Consulte el estado de disponibilidad en línea de los contactos de RingCentral, revise el historial de llamadas recientes, realice llamadas salientes (se necesita RingCentral para dispositivos móviles) y lea y envíe mensajes SMS.
  • Smartsheet: Agregue directamente a Smartsheet el contenido de los correos electrónicos y los archivos adjuntos que desee sin salir de Gmail.
  • Streak: Agregue conversaciones de correo electrónico a los acuerdos, consulte información de contacto enriquecida y responda rápidamente con fragmentos desde Gmail por medio del complemento de Streak. 
  • Trello: Convierta los correos electrónicos en tareas prácticas desde Trello para darle a su equipo una perspectiva compartida del trabajo que se debe llevar a cabo.
 
 
  • Wrike: Cree tareas de Wrike desde los correos electrónicos, consulte y actualice los detalles de las tareas, y envíe y reciba comentarios al respecto.


Si es programador, también podrá crear fácilmente complementos para su aplicación o su organización. Para ello, escriba el código de su complemento a fin de que se ejecute en Gmail de forma rápida y nativa, ya sea en la Web o en Android. Más información

Pruebe los complementos de Gmail hoy mismo

Inhabilite los elementos de acción tan pronto como lleguen a Recibidos. Los usuarios de G Suite y Gmail pueden consultar G Suite Marketplace para encontrar complementos de Gmail y, luego, instalarlos.

Información adicional para los administradores de G Suite

Los administradores de G Suite pueden administrar los complementos de Gmail de la misma forma en que administran otras aplicaciones de G Suite Marketplace. Por ejemplo, pueden desactivar ciertos complementos de Gmail, permitir que sus usuarios instalen únicamente determinados complementos de Gmail o inhabilitar el acceso a todas las aplicaciones de G Suite Marketplace, incluidos los complementos de Gmail. Además, los administradores de G Suite pueden establecer controles de lista blanca de OAuth que los complementos de Gmail deberán respetar. Si desea obtener más información, consulte el artículo del Centro de ayuda que aparece a continuación.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Administradores y usuarios finales

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Acerca de G Suite Marketplace 
Centro de ayuda: Cómo controlar la instalación de aplicaciones de Marketplace por parte de los usuarios