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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de septiembre.


Actualizamos "Novedades de G Suite", el artículo de nuestro Centro de ayuda, con el fin de incluir los lanzamientos recientes. Este artículo incluye una lista de todos los lanzamientos de G Suite de los últimos seis meses. Puede filtrar por producto o buscar palabras clave a fin de encontrar información sobre cualquier lanzamiento.

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Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de septiembre.


Resumen del lanzamiento Simplificamos la búsqueda de bots en Hangouts Chat. Ahora, cuando seleccione “Buscar un bot”, verá un catálogo donde encontrará bots y más información sobre estos:

Desde aquí, podrá seleccionar Mensaje o Agregar a sala si un bot específico lo admite. 


Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite 
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de septiembre.

Actualización

[7 de Febrero de 2020]: El plazo se ha extendido para permitir a los desarrolladores más tiempo para migrar sus aplicaciones. A partir del 9 de Abril de 2020, los parámetros spreadsheet y spreadsheets.readonly no podrán ser utilizados para listar las hojas de cálculo de un usuario en la v3 de la API. El 30 de Septiembre de 2020 el resto de la v3 de la API dejará de estar disponible.


Resumen del lanzamiento El 3 de marzo de 2020, retiraremos la API de Hojas de cálculo v3. Para asegurarse de que continúen funcionando los proyectos que originalmente se crearon en esa versión de la API, migre sus aplicaciones a la API de Hojas de cálculo v4 antes de esa fecha. Si desea obtener más información sobre este cambio, consulte nuestra entrada en el blog de Cloud. Para obtener más detalles sobre cómo realizar la transición de sus aplicaciones, consulte nuestra guía de migración.



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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de septiembre.


Resumen del lanzamientoEn Documentos de Google y Presentaciones de Google, ahora puede establecer un interlineado personalizado que sea inferior a uno. Esta opción le permite tener un control más detallado del interlineado, por lo que podrá ajustar mejor la apariencia de sus fuentes. Nuestros usuarios nos comentaron que esta opción es fundamental para cumplir con los lineamientos de la marca y para crear documentos que requieren cierto arreglo visual. Además, esto ayudará a preservar el formato al importar y exportar archivos en formatos heredados.
Para personalizar su interlineado, diríjase a Formato > Interlineado > Espaciado personalizado.
DisponibilidadDetalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de septiembre.


Actualización (25 de Septiembre de 2019): En un principio pensamos que este lanzamiento seguiría un despliegue gradual, pero se seguirá un lanzamiento programado extendido (más de 15 días para que la función sea visible). Anticipamos que el despliegue concluirá el 11 de Octubre de 2019. 


¿Qué cambios implementaremos? Pondremos a disposición un beta público para que los administradores de G Suite, Google Cloud Platform (GCP) y Cloud Identity puedan establecer una duración de la sesión fija para aplicaciones y servicios específicos. Una vez vencida la sesión, los usuarios deberán volver a ingresar las credenciales de registro para continuar con el acceso a las herramientas siguientes:
La configuración se puede personalizar según unidades organizativas específicas.

Tenga en cuenta que esta función está diseñada para usarse en la Web. Sin embargo, la configuración se aplicará a la autenticación en todas las plataformas, incluidas las aplicaciones web y para dispositivos móviles en las que existan. Como resultado, es posible que las aplicaciones para dispositivos móviles que se vean afectadas no funcionen de manera correcta cuando la función esté habilitada.

¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función? Muchas aplicaciones y servicios tienen datos sensibles, y es importante que solo usuarios específicos tengan acceso a esa información. Mediante el requerimiento de reautenticación, será más complicado que las personas equivocadas consigan esos datos en caso de obtener acceso no autorizado a un dispositivo.

Cómo comenzar 
  • Administradores: Pueden encontrar los controles de duración de la sesión en Consola del administrador > Seguridad > Control de sesiones de Google Cloud (Beta). Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar la duración de la sesión para los servicios de Google Cloud. 
  • Usuarios finales: Si finaliza una sesión, los usuarios deberán acceder de nuevo a sus cuentas de la manera en que lo hacen normalmente en Google.  
Detalles adicionales Proveedores de identidad SAML de terceros y controles de duración de la sesión 
Si su organización usa un proveedor de identidad basado en SAML de terceros, las sesiones de Cloud vencerán; pero se puede reautenticar al usuario de manera transparente (es decir, sin tener que presentar sus credenciales) si su sesión con el IdP es válida en ese momento. Esto funciona según lo previsto, ya que Google redirige al usuario al IdP y acepta una confirmación del IdP. Para asegurarse de que se vuelva a pedir la autenticación del usuario, confirme que el tiempo de espera de la sesión con el IdP coincide con la duración de la sesión que desea aplicar.

Proporciona controles de tiempo fijo (no basados en la actividad) 
Tenga en cuenta que el control de sesión nuevo tiene un límite de tiempo fijo; no se basa en la actividad de la sesión ni en el “tiempo de inactividad”. Por el momento, Google Cloud y G Suite no admiten el vencimiento de sesión basado en la actividad.

Opciones de reautenticación 
Al momento de elegir una duración de la sesión, los administradores tendrán las siguientes opciones:
  • Podrán elegir entre un rango predeterminado de duraciones de la sesión o podrán configurar una duración de la sesión personalizada. 
  • Podrán definir si los usuarios necesitan credenciales de acceso normales (contraseña y, en caso de estar configurada, la verificación en dos pasos) o podrán requerir una llave de seguridad como método de reautenticación.  
Vínculos útiles Centro de ayuda: Beta: configure la duración de la sesión para los servicios de Google Cloud 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
Ediciones 
Disponible para todas las ediciones de G Suite y Cloud Identity
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de la UO.


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de septiembre.


Qué cambios implementaremos El 16 de septiembre de 2019, comenzaremos a implementar de forma gradual un nuevo sistema de administración de Android denominado “API de administración de Android”. Las aplicaciones administradas mediante este sistema también usarán un nuevo cliente de administración en el dispositivo, Android Device Policy, que reemplazará al cliente existente, Google Apps Device Policy.

Si bien la mayoría de las funciones del cliente nuevo son similares a las del cliente antiguo, existen algunas diferencias en la administración y el uso que afectarán a los administradores y usuarios finales de G Suite. Con estos cambios, los administradores y los usuarios configurarán y administrarán con mayor facilidad los dispositivos Android para el trabajo.

Recibirá una notificación por correo electrónico antes de que este cambio afecte a su dominio 
El lanzamiento se realizará en etapas y podría tardar varios meses en llegar a todos los dominios. Le enviaremos un correo electrónico al administrador principal de su organización alrededor de 3 semanas antes de que llegue a su dominio con fechas más específicas para la implementación.

Consulte la siguiente información para obtener más detalles sobre los cambios.
 
A quiénes afectará el cambio Administradores y usuarios finales
 
Por qué usarlo El cliente nuevo tendrá vínculos más estrechos con la infraestructura de Android. Esto nos permitirá agregar funciones nuevas con mayor rapidez y desarrollar actualizaciones más fácilmente para incrementar la seguridad. También les proporcionará una mejor experiencia a los usuarios finales, con menos aplicaciones para administrar y una funcionalidad más integrada.
 
Cómo comenzar  
  • Administradores: Familiarícese con los cambios descritos en esta publicación, incluida la sección de detalles adicionales que se encuentra a continuación. Permitan que los usuarios conozcan los cambios con los que pueden encontrarse. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. 
 
Detalles adicionales Dispositivos que usarán el cliente de administración de Android nuevo 
Una vez que este cambio se haya implementado en su dominio, los dispositivos recién registrados que cumplan con los siguientes requisitos se gestionarán automáticamente mediante la API de administración de Android:
 
  • El dispositivo tiene Android M o superior. 
  • El dispositivo admite un perfil de trabajo y un Modo de dispositivo (completamente administrado) perteneciente a la empresa. 
  • La Cuenta de usuario está bajo Administración de dispositivos móviles avanzada. 

Esto no afectará a los dispositivos ya inscritos; seguirán siendo administrados por el cliente de administración de Android heredado.

Cómo difiere la administración de dispositivos con el cliente nuevo 
En la Consola de Administración, la mayor parte de la funcionalidad seguirá siendo la misma. Todos los dispositivos se mostrarán y administrarán a través de la misma interfaz en Consola de Administración > Administración de dispositivos.

Sin embargo, habrá algunos cambios para los dispositivos administrados a través del cliente nuevo.

No se admitirán las siguientes funciones:
 


Las siguientes funciones nuevas estarán disponibles:
 


Las siguientes funciones cambiarán:
 
  • Si elige Borrar los datos del dispositivo manualmente, tendrá una opción nueva para retener la configuración de protección contra el restablecimiento de fábrica o realizar un borrado de datos completo. 
  • La configuración de borraro automático de la cuenta realizará la el borrado de datos de los dispositivos en modo completamente administrado (propietario del dispositivo). El borrado automático de los datos de la cuenta, además de aplicarse cuando los dispositivos no se sincronizan adecuadamente, se activará cuando estos no cumplan con algunas políticas (por ejemplo, cuando el administrador aplica una política de contraseña más restrictiva). En ambos casos, el usuario recibirá un período de gracia y notificaciones para corregir el problema antes del borrado. 
  • Las reglas de administración de dispositivos iniciarán un borrado de datos del dispositivo en lugar de un borrado de datos de la cuenta en los dispositivos que se encuentren en modo completamente administrado (propietario del dispositivo). 


Puede ver qué cliente administra un dispositivo en la Consola de Administración en Detalles de seguridad > Usuario-agente. Los dispositivos que utilicen un cliente heredado tendrán una versión de Google Apps Device Policy, mientras que los dispositivos que utilicen el cliente nuevo tendrán una versión de Android Device Policy. Use nuestro Centro de ayuda para obtener información sobre cómo ver los detalles de los dispositivos móviles.

Cómo difiere el uso de un dispositivo con el cliente nuevo 
Entre los principales cambios visibles para el usuario final, se incluyen los siguientes:
 
  • Los usuarios tendrán una experiencia de inscripción actualizada. 
  • Después de que se implemente la versión nueva, los usuarios ya no verán una aplicación Device Policy en su panel de apps. El nuevo sistema de administración y la aplicación Android Device Policy se integrarán a Android para brindar una mejor experiencia. 
  • Los usuarios no podrán usar Mis dispositivos para administrar su dispositivo (por el momento, pueden usar Encontrar mi dispositivo). 
  • Si su organización aplica una contraseña segura, se necesitará un símbolo, además de la letra y el número requeridos anteriormente. 
 
 
Los usuarios experimentarán un flujo de configuración ligeramente diferente cuando registren dispositivos nuevos 
Cómo migrar del sistema heredado a la API de administración de Android 
Una vez que este cambio se haya implementado en su dominio, puede migrar manualmente usuarios y dispositivos a la API de administración de Android nueva de las siguientes maneras:
 
  • Restablecer la configuración de fábrica y volver a registrar cualquier dispositivo apto 
  • Proporcionar un dispositivo nuevo y registrarlo 

En el futuro, agregaremos opciones y herramientas para ayudarlo a migrar dispositivos existentes a fin de usar la API de administración de Android. Consulte el Blog de actualizaciones de G Suite para ver los últimos cambios y actualizaciones sobre la migración.
 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
 
  • Todos los dominios: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de septiembre de 2019. El lanzamiento se realizará en etapas y podría tardar varios meses en llegar a todos los dominios. 
  • Los administradores principales recibirán una notificación por correo electrónico alrededor de 3 semanas antes de que este cambio llegue a su dominio. 


Ediciones de G Suite 
 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite 


¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
 
  • Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para los dispositivos nuevos que cumplan con los requisitos mencionados anteriormente.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de septiembre.


¿Qué cambios implementaremos?En Google Cloud Next ‘19 en San Francisco, se anunció la compatibilidad con el Subtitulado instantáneo en Hangouts Meet. Continuamos la inversión en esta área con la incorporación de compatibilidad con subtítulos en la app para Android de Meet.

Además, ahora puede activar el Subtitulado instantáneo en la Web y en las salas más fácilmente, con solo apretar un botón.
¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?Los subtítulos hacen que sus reuniones sean más accesibles, ya que reducen las barreras entre los usuarios con capacidades de audición diferentes, independientemente de si participan de forma remota o en persona.
Cómo comenzar
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales:
    • En Android: Presione el botón de subtítulos en la esquina superior derecha de la aplicación de Meet durante una reunión. (Tenga en cuenta que la ubicación de este botón es solo para usuarios de idioma inglés. Para el resto de los idiomas, encontrará el botón en el menú de tres puntos).
    • En la Web y en dispositivos de pantalla táctil de Chromebase para reuniones: Presione el botón de subtítulos en la parte inferior derecha de su pantalla. (Tenga en cuenta que la ubicación de este botón es solo para usuarios de idioma inglés. Para el resto de los idiomas, encontrará el botón en el menú de tres puntos).
    • En dispositivos con pantalla táctil Mimo: Presione la opción de subtítulos en el panel derecho. (Tenga en cuenta que la ubicación de esta opción es solo para usuarios de idioma inglés. Para el resto de los idiomas, encontrará la opción en Configuración).
Detalles adicionalesEl Subtitulado instantáneo aún no está disponible en la App para iOS de Meet, pero estamos trabajando para que lo esté muy pronto.

Cuando active los subtítulos, estos aparecerán en el dispositivo que esté utilizando. Para que otros participantes de la reunión puedan ver los subtítulos, ellos también deberán activarlos en sus dispositivos.

Actualmente, solo están disponibles en inglés. Además, los subtítulos no aparecerán en una grabación de una reunión.
Vínculos útilesDisponibilidadDetalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 septiembre.


Resumen del lanzamiento El complemento de Notificaciones de Formularios ya está disponible en G Suite Marketplace. Puede usar este complemento para recibir una notificación por correo electrónico cuando su formulario de Google haya recibido un número determinado de respuestas, o bien para enviar un correo electrónico de seguimiento automático a todos los usuarios que completen su formulario. Para obtener más información, consulte este artículo en nuestro Centro de ayuda.

Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
  • Este complemento ya está disponible en G Suite Marketplace. 
Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de septiembre.


¿Qué cambios implementaremos?Cambiamos el diseño de las aplicaciones de Jamboard para iOS y Android a fin de mejorar la usabilidad, el rendimiento y la confiabilidad para los usuarios de Jamboard. Junto con el cambio de diseño de usabilidad que recientemente implementamos en el hardware de Jamboard en la Web, estas actualizaciones crean una experiencia colaborativa completa para crear Jams en todos los puntos de contacto de los usuarios.

Estos cambios crean una experiencia más sencilla y consistente, ya que incorporan en Jamboard funciones conocidas de otros editores de Google. Asimismo, quitaremos varias funciones para optimizar aún más la experiencia del usuario. Si desea obtener más detalles, consulte a continuación.

¿A quiénes afectará el cambio?Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?Cambiamos el diseño de las aplicaciones de Jamboard actuales para aumentar la eficacia de su funcionamiento, optimizar la experiencia del usuario y mejorar el rendimiento y la confiabilidad.

Jamboard ahora es más consistente con otros editores de G Suite
Incorporaremos funciones conocidas de los editores de Google en las aplicaciones de Jamboard a fin de que sean más fáciles de usar. Específicamente, podrá realizar acciones como destacar contenido, crear una copia de un Jam o copiar un vínculo a un Jam. A fin de facilitar el uso compartido, también agregaremos las capacidades estándares de uso compartido de vínculos de G Suite que se encuentran en nuestros editores.



Asimismo, en la Pantalla principal verá una vista de cuadrícula y una vista de lista para sus Jams. Puede ver los Jams recientes, compartidos con usted, destacados y enviados a la papelera como directorios explorables. Estas funciones forman parte de un esfuerzo más grande por incorporar en Jamboard la potencia y la familiaridad de G Suite. 


Una experiencia de edición mejorada para los usuarios de dispositivos móviles y tablets
Agregamos la compatibilidad vertical y horizontal total para las aplicaciones, lo que facilita la creación de Jams en los dispositivos móviles y las tablets.


Verá una barra de herramientas y una barra de marcos rediseñadas, lo que les proporcionará a los usuarios una interfaz conocida del hardware y la versión web de Jamboard. También agregamos otras herramientas que faltaban, como la herramienta para seleccionar en dispositivos móviles, y mejoramos el rendimiento y la confiabilidad de las herramientas para insertar imágenes y archivos de Drive.


Comparta Jams con otras personas y abra un Jam o únase a él fácilmente en Jamboard 
Realizamos varias mejoras en la forma en que abre los Jams y se une a ellos en Jamboard, así como en la manera en que los comparte con otras personas desde los dispositivos móviles y las tablets. Ahora puede compartir Jams con los métodos de uso compartido estándar de G Suite. Puede abrir un Jam en Jamboard mediante Bluetooth. Además, puede unirse a un Jam en Jamboard mediante Bluetooth o con un código de Jam que se crea en el hardware de Jamboard.

Si desea obtener más información sobre las mejoras en nuestro diseño de usabilidad, haga clic aquí. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre las actualizaciones implementadas en el modelo para compartir contenido, abrirlo y unirse a él.

Cómo comenzar
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. 
  • Usuarios finales: Los nuevos cambios se implementarán en sus dispositivos iOS y Android en los próximos días. Si desea obtener más información sobre las actualizaciones que están relacionadas con reclamar y compartir Jams, consulte nuestra sección "Vínculos útiles".

Detalles adicionalesQuitamos temporalmente la capacidad para crear Jams sin conexión mientras continuamos trabajando para alcanzar cierta paridad con respecto a las funciones sin conexión de otros editores de G Suite. Aún podrá editar los Jams sin conexión mientras estén abiertos y también podrá editar sin conexión todos los Jams que haya abierto anteriormente.

Además, daremos de baja algunas funciones:
  • Ya no podrá usar NFC para abrir un Jam en Jamboard o para unirse a él. En su lugar, podrá usar Bluetooth para realizar esas tareas.
  • Quitamos la integración de Hangouts en los dispositivos móviles y las tablets. Para editar un Jam de forma colaborativa, comparta el vínculo del archivo de Jam en Hangouts Chat o adjúntelo a una entrada de calendario, lo cual les otorga acceso al Jam a todos los participantes de la reunión. Si desea presentar un Jam en una reunión, utilice la nueva función de compartir pantalla de Meet para dispositivos móviles que está disponible en iOS y que pronto se incorporará en Android.
  • Quitaremos la búsqueda web y la función de recortar. En su lugar, podrá usar el navegador nativo para encontrar una página web, las funciones nativas para capturar la pantalla y recortar, y el flujo de inserción de nuestra galería de aplicaciones para insertar imágenes recortadas de páginas web. Con respecto a nuestros clientes de EDU, este cambio nos permite reducir la restricción de edad de nuestras aplicaciones a 13 años o más.
  • También se quitará la capacidad para crear códigos de archivos de Jam en los dispositivos móviles y las tablets. En su lugar, podrá usar las funciones de uso compartido conocidas de G Suite para compartir contenido con otras personas, o bien podrá usar Bluetooth para abrir Jams en Jamboard.

Vínculos útiles

Disponibilidad
Detalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.



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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de septiembre.


Resumen del lanzamientoA menudo, los usuarios necesitan ver el recuento de palabras en los documentos que escriben. En lugar de ir a Herramientas > Recuento de palabras cada vez que quiere ver esa información, ahora puede simplemente seleccionar Herramientas > Recuento de palabras > Mostrar recuento de palabras al escribir para ver esa información de manera continua en la esquina inferior izquierda de su documento:

Sabemos que mostrar esta información es útil para los usuarios que trabajan con documentos que requieren un recuento mínimo o máximo de palabras. Esta funcionalidad funciona mejor con documentos cortos, como nuevos artículos o ensayos escolares. Para documentos más largos, como novelas o guiones, recomendamos revisar el recuento de palabras yendo a Herramientas> Recuento de palabras.

Si hace clic en el cuadro que muestra el recuento de palabras, también podrá ver más información, como el recuento de páginas y el de caracteres (con y sin espacios). Para ver el recuento de palabras de una sección específica del texto, simplemente resalte esa sección en su documento. Para obtener más información, consulte nuestro Centro de ayuda.

Disponibilidad
Detalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará disponible de manera predeterminada y se puede acceder a ella desde Herramientas > Recuento de palabras > Mostrar recuento de palabras en Documentos de Google.



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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de septiembre.


Resumen del lanzamiento Actualizaremos la Consola de Administración para proporcionar a los administradores de Chrome Enterprise una experiencia más rápida y que permita hacer búsquedas de forma más sencilla. Concretamente, es posible que note algunos cambios cuando vaya a Consola de Administración > Dispositivos > Administración de Chrome, por ejemplo:
  • Un rendimiento significativamente mejorado, con acciones en los dispositivos, páginas que se cargan más rápido y otras ventajas.
  • Funciones mejoradas de búsqueda y filtrado para que encuentre lo que busca rápidamente.
  • Administración unificada de apps para Android, extensiones de Chrome y aplicaciones web para que pueda administrar todas sus apps en un solo lugar.
  • Administración centralizada de impresoras para usuarios, invitados administrados y dispositivos.
  • Nuevas políticas que ayudan a controlar la experiencia de los usuarios, por ejemplo, Navegación segura y Alerta de contraseña en Chrome, Desbloqueo rápido con PIN y huella digital, y Compatibilidad con navegadores heredados para el navegador Chrome en Windows.
Consulte nuestra entrada de blog de Cloud para ver en detalle las actualizaciones de la experiencia de Chrome Enterprise en la Consola de Administración.


Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite.



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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de septiembre.


¿Qué cambios implementaremos? En el Calendario de Google, renovamos la función que les permite a sus colegas conocer cuál es el mejor horario para trabajar con usted. A continuación, se describen las actualizaciones de la función de horario laboral.
  • El horario laboral ahora se muestra en una vista de cuadrícula: Cuando programe una reunión con otros usuarios del Calendario, se mostrará el horario laboral de cada uno en la cuadrícula. 
  • Nota de alerta nueva para creadores de eventos: Verá una notificación si intenta programar un evento fuera del horario laboral de uno o más invitados. 
  • La función de horario laboral está activada de forma predeterminada: Esta función estará activada de forma predeterminada para todos los usuarios. Pueden desactivarla en cualquier momento desde la configuración del Calendario (más información a continuación).  
Una notificación nueva mostrará si existe un evento programado fuera del horario laboral de los invitados 


¿A quiénes afecta el cambio? Todos los usuarios finales

¿Por qué usar esta función? Las funciones nuevas permitirán a sus colegas conocer más fácilmente cuál es el mejor horario para trabajar con usted. De esta forma, se reducen los intercambios que tienen como objetivo encontrar el momento adecuado para una reunión y se garantiza que las reuniones se programen en horarios convenientes y productivos para todos los participantes.

¿Cómo comenzar? 
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. 
  • Usuarios finales: 
    •  La función de horario laboral estará habilitada de forma predeterminada. Cuando se habilita por primera vez, los usuarios verán un diálogo (se muestra a continuación) con una estimación de su horario laboral, que pueden confirmar o cambiar. Los usuarios pueden inhabilitar esta función desde Configuración en este diálogo. 
    • Luego, para ajustar o inhabilitar esta función, pueden ingresar al Calendario en la web (calendar.google.com) y hacer clic en Configuración > General > Horario laboral. 

Vínculos útiles Centro de ayuda: Configure su horario laboral y disponibilidad

Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.




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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de septiembre.


¿Qué cambios implementaremos? Ahora, presentaremos más información sobre los dispositivos con gestión de dispositivos móviles básica en la Consola de Administración de G Suite. Específicamente, los administradores podrán ver el estado de encriptación y el nivel de parche de seguridad de los dispositivos Android. Antes, esta información solo estaba disponible para dispositivos con gestión avanzada de dispositivos móviles.

¿A quiénes afectará el cambio? Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función? El estado de encriptación y el nivel de parche de seguridad son datos importantes para evaluar la seguridad de los dispositivos. Si el dispositivo está encriptado y protegido por contraseña, existen menos riesgos de que ocurra una filtración de datos en caso de robo o pérdida. Los dispositivos con niveles de parches de seguridad más recientes son, por lo general, menos propensos a sufrir ataques que aquellos que cuentan con niveles de parches anteriores.

Esperamos que, mediante el acceso de más dispositivos a esta información, usted pueda comprender mejor las vulnerabilidades de seguridad potenciales y realizar un seguimiento más adecuado del progreso de las iniciativas de mejora en seguridad, además de tomar decisiones de nivel de acceso y configurar reglas a fin de garantizar la seguridad de los datos en su organización.

¿Cómo comenzar? Detalles adicionales El estado de encriptación se encuentra disponible para dispositivos Android con nivel de API 11 (Android 3.0) y superior, y el nivel de parche de seguridad se encuentra disponible para dispositivos Android con nivel de API 23 (Android M) y superior.
  • Puede ver el estado de encriptación y el nivel de parche de seguridad de cada dispositivo en la página de detalles del dispositivo en la Consola de Administración. Esta información se encuentra disponible para todos los clientes de G Suite. 
  • También puede ver el nivel de parche de seguridad en los registros de auditoría de dispositivos en Consola de Administración > Informes > Dispositivos. Tenga en cuenta que el registro de auditoría de dispositivos solo se encuentra disponible para los dominios de G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education. 
  • Puede configurar reglas basadas en esta información para automatizar tareas de gestión de dispositivos móviles. 
Consulte el estado de encriptación y el nivel de parche de seguridad de los dispositivos con gestión de dispositivos móviles básica 

Vínculos útiles Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.



Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de septiembre.



Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de agosto de 2019.
Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de agosto)

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de agosto.

¿Qué cambios implementamos?Ahora, cuando tenga una entrada en su calendario que indique fuera de la oficina (OOO), aparecerá una notificación sobre ese estado OOO en Gmail y Hangouts Chat cuando intenten comunicarse con usted.

En la ventana de redacción de correo electrónico de Gmail, aparecerá un banner que indicará que el destinatario está fuera de la oficina y cuándo volverá.

En Hangouts Chat, también verá una notificación pequeña en la ventana de redacción de correo electrónico que le mostrará una alerta que indica que la persona a la que intenta enviarle un mensaje está fuera de la oficina.

 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Con este lanzamiento, antes de que las personas presionen “enviar”, se visualizará en más sitios en G Suite cuando usted esté fuera de la oficina. De esta forma, no tendrá tantas interrupciones cuando no esté disponible. Como remitente, también se sentirá más seguro porque enviará mensajes a las personas a un horario apropiado.
Cómo comenzar
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Estas notificaciones se mostrarán automáticamente cuando un usuario de los que usted tiene acceso a su calendario tenga un evento fuera de la oficina programado.
Detalles adicionales
Si desea inhabilitar la función para compartir información sobre su disponibilidad con otras aplicaciones de G Suite, puede hacerlo en el Calendario, en Configuración del calendario > Permisos de acceso. Solo anule la selección de “Mostrar información del calendario en otras aplicaciones de Google, limitada por los permisos de acceso”.
Vínculos útilesDisponibilidadDetalles del lanzamiento
Notificación en Gmail y configuración en Calendario

Notificación en Hangouts Chat

Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede inhabilitarse en la configuración del calendario.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de agosto.


¿Qué cambios implementaremos?En las próximas semanas, trasladaremos todas las aplicaciones para Google Drive y los complementos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google de Chrome Web Store a G Suite Marketplace. Consulte nuestro blog de Cloud para obtener más detalles sobre este cambio. Si el desarrollador de un complemento no toma las medidas necesarias para migrar su ficha, los nuevos usuarios no podrán instalar ese complemento. Estos elementos se conocerán como "complementos no migrados".

¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?Los usuarios actuales de los complementos no migrados podrán seguir utilizándolos. Sin embargo, si desinstalan los complementos de Editores o las aplicaciones para Drive, no podrán reinstalarlos. Asimismo, si un usuario actual crea una plantilla con uno de estos complementos, los usuarios que no tengan instalado ese complemento no podrán usarlo dentro de la plantilla.

¿Cómo comenzar?
Vínculos útiles
DisponibilidadDetalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite
  • Todas las ediciones de G Suite


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de agosto.


Actualización (12 de septiembre de 2019): Las funciones de tiempo de repetición indefinida y avance automático han reanudado el despliegue para dominios  del lanzamiento rápido. Para los dominios de lanzamiento programado, el 30 de septiembre de 2019 comenzará una implementación completa (1-3 días para la visibilidad de la función).
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Actualización (28 de agosto de 2019): Detectamos un problema inesperado con las funciones de tiempo de repetición indefinida y avance automático. Detuvimos la implementación de esas funciones específicas y lo mantendremos al tanto sobre los detalles de implementación actualizados para los dominios del lanzamiento rápido y del lanzamiento programado apenas estén disponibles.


Resumen del lanzamiento Agregaremos dos nuevas funciones en el modo de presentación de Presentaciones para ayudarlo a controlar y personalizar mejor sus archivos:

Combinaciones de teclas para cambiar a una pantalla en blanco 
Con las nuevas combinaciones de teclas, ahora podrá cambiar a una pantalla totalmente blanca o negra durante su presentación. Esto puede ser útil cuando desee pausar una presentación para responder una pregunta o profundizar en un debate sin ningún material en pantalla.
Mientras realiza la presentación, presione "B" para mostrar una pantalla negra o "W" para mostrar una blanca. Para reanudar la presentación, simplemente deberá utilizar cualquier otra acción de teclado o mouse. Si desea ver otras combinaciones de teclas que puede usar en Presentaciones de Google, consulte este artículo en nuestro Centro de ayuda.

Opciones de tiempo de repetición indefinida y avance automático para las presentaciones 
Las nuevas opciones le permiten establecer el tiempo de avance automático en el modo de presentación y la repetición indefinida de una presentación. Para acceder a estas opciones, haga clic en Configuración (ícono de ajustes) en la barra de navegación de la presentación. Su configuración se aplicará una vez que presione Reproducir y comience su presentación.
Con esta configuración, puede hacer que su presentación se repita indefinidamente con facilidad, una función que resulta útil cuando realiza una presentación en una conferencia o si quiere mostrar información en un kiosco. Para obtener más información sobre cómo realizar una presentación en Presentaciones, consulte nuestro Centro de ayuda.

Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite 

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 
  • Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada. 


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de agosto.


¿Qué cambios implementamos? Estamos realizando algunas actualizaciones en el Centro de alertas de G Suite. Las nuevas funciones simplificarán la búsqueda, la colaboración y la toma de medidas sobre posibles inconvenientes dentro de su dominio. Específicamente, ahora podrá realizar las siguientes acciones:
  • Asignar alertas a otros miembros del equipo o asignárselas a usted mismo 
  • Administrar el estado del flujo de trabajo de las alertas y hacerle un seguimiento 
  • Priorizar las investigaciones y la clasificación de alertas según la gravedad 
  • Ver alertas relacionadas para el mismo usuario 
  • Agregar atributos de búsqueda nuevos 
  • Ver el historial de cambios de las alertas 
  • Buscar y administrar alertas de forma más sencilla 
Anteriormente, algunas de las actualizaciones estaban disponibles en la versión Beta y ahora tienen disponibilidad general. Obtenga más información sobre estos cambios a continuación.

¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores

¿Por qué usarlas? El Centro de alertas ya brinda un único lugar para ver las notificaciones sobre posibles inconvenientes dentro de su dominio y tomar medidas a fin de resolverlos. Esperamos que estas mejoras faciliten el uso del Centro de alertas y la búsqueda de alertas importantes y prácticas, y mejoren la colaboración entre los administradores y los equipos relacionados.

¿Cómo comenzar? 

  • Administradores: Pueden usar nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar el Centro de alertas. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. 

Detalles adicionales 
  • Configurar el estado, el usuario asignado y la gravedad de las alertas: Agregue información clave para ayudar a su equipo a asumir la responsabilidad, evaluar y colaborar mientras trabaja en las investigaciones de seguridad. 
  • Usar una función de búsqueda más potente: Busque más fácilmente alertas que contengan una dirección de correo electrónico específica cuando investiga un incidente. 
  • Ver alertas relacionadas: La vista de detalles de alertas mostrará otras alertas relacionadas con el mismo actor o usuario y lo ayudará a descubrir posibles incidentes de seguridad relacionados. 
  • Ver historial de cambios de alertas: Vea el historial de los metadatos o las actualizaciones de contenido de esa alerta. Esto incluye el momento en que se cambió el estado, el usuario asignado o la gravedad. 
  • Buscar y administrar alertas más fácilmente: Agregue URL de alertas específicas a favoritos, elimine alertas de forma masiva y ordénelas por factores, como la última hora de actualización. 
 
 
Busque, filtre y ordene para encontrar alertas más fácilmente 
 
Vínculos útiles 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.




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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de  agosto.


¿Qué cambios implementamos? Recientemente, actualizamos la API de Vault a fin de reflejar el cambio de nombre de “unidades de equipo” a “unidades compartidas”. Puede ver más detalles sobre este cambio aquí.

A continuación, se detallan los campos nuevos en la API. Actualmente, están disponibles tanto los campos anteriores como los actualizados. Sin embargo, el 1 de junio de 2020 dejaremos de admitir los campos anteriores. Deberá migrar cualquier aplicación que use los campos afectados antes del 1 de junio de 2020 a fin de asegurarse de que continúe funcionando.

Los cambios específicos en la API son los siguientes:
 
¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores y desarrolladores.
 
¿Por qué usarla? Google Vault es la solución de cumplimiento y de detección electrónica para G Suite, que permite a los usuarios retener, conservar, buscar y exportar sus datos. La API le permite administrar de forma programática las operaciones de detección electrónica de su organización. Si desarrolló aplicaciones que usan la API, es posible que deba realizar pequeñas actualizaciones para asegurarse de que sigan funcionando según lo previsto.
 
¿Cómo comenzar?  
 
Vínculos útiles  
 
Disponibilidad 
Detalles del lanzamiento 
  • Los campos nuevos de “unidades compartidas” están disponibles hoy.
  • El 1 de junio de 2020, dejaremos de admitir los campos de la API relacionados con las “unidades de equipo”.
 
Ediciones de G Suite
  • Google Vault está disponible para las ediciones de G Suite Business, Enterprise, Education y Enterprise for Education, y para los clientes de G Suite que tengan la licencia complementaria de Vault.


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