La aplicación de Contactos de Google ahora está disponible para todos los dispositivos con Android 5.0 (Lollipop) o versiones superiores, incluidos Samsung, LG y Motorola, entre otros.

Los usuarios de Android de su organización ahora pueden dirigirse a Play Store para descargar la versión 2.1 de la aplicación de Contactos. Esta versión tiene las siguientes características:

• Un método sencillo para migrar los contactos desde el almacenamiento del dispositivo a una cuenta de Google, de modo que se cree una copia de seguridad de los contactos y que estos estén disponibles en todos los dispositivos.
• Una separación clara entre los contactos empresariales y los personales.
• Sugerencias para agregar nuevos contactos y borrar duplicados, entre otras características disponibles.

Si desea obtener más información sobre cómo usar la aplicación de Contactos en dispositivos Android, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo sincronizar todos los datos de los contactos en su dispositivo móvil

En mayo, anunciamos que Jamboard, nuestra pizarra colaborativa basada en la nube, estaba disponible para la compra en Estados Unidos. A partir de hoy, introduciremos Jamboard en Canadá* y, luego, en más países.

Los clientes de G Suite de Canadá ahora pueden comprar Jamboard por 6,949 CAD, que incluye dos plumas stylus, un borrador y un soporte para pared. También ofrecemos la siguiente promoción: Si realiza el pedido el 31 de diciembre de 2017 o antes, recibirá un descuento en la tarifa anual de administración y asistencia, como también un descuento en el soporte con ruedas opcional. Consulte la tabla que aparece debajo para conocer los precios y los detalles de la promoción.

Recuerde que es necesario tener una licencia de G Suite para usar Jamboard, ya que de esta forma podrá acceder a los archivos de Drive, usarlos en sus reuniones creativas y retomar el trabajo más tarde.
Los clientes de G Suite que estén radicados en Canadá pueden contactar a sus representantes de ventas de Google Cloud o llenar un formulario de interés a fin de obtener más información sobre cómo comenzar a crear contenido con sus colegas hoy mismo.

Información adicional para los administradores de G Suite
Además del dispositivo Jamboard, los clientes de G Suite también pueden obtener la aplicación de Jamboard para iOS y Android. Cuando se utiliza en una tablet, la aplicación de Jamboard permite que los usuarios accedan a funciones similares a las del dispositivo Jamboard. En cambio, desde los smartphones, la aplicación funciona como complemento del dispositivo Jamboard.

La Consola del administrador cuenta con un interruptor para activar o desactivar el servicio a fin de controlar el uso de la aplicación de Jamboard. Este interruptor está desactivado de forma predeterminada.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información, incluida una sección de Preguntas frecuentes.

* Jamboard estará disponible en las siguientes provincias canadienses: Alberta, Columbia Británica, Manitoba, Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, Nueva Escocia, Ontario, Isla del Príncipe Eduardo y Saskatchewan. 


Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Los dispositivos Jamboard ahora están disponibles para la compra en Canadá.

Ediciones:
Clientes de G Suite Basic, Business, Enterprise y Education**.

** Los clientes de G Suite for Education deberán reunir ciertos requisitos para comprar los dispositivos Jamboard. Si desea obtener más información, consulte la sección de Preguntas frecuentes del Centro de ayuda.

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda
Preguntas frecuentes

Con el objetivo de que los usuarios de Google+ encuentren las conversaciones más relevantes y útiles que se mantienen en sus empresas, hoy incorporamos la nueva pestaña Descubre en los dispositivos iOS y la Web.
Aquí encontrará recomendaciones personalizadas en relación con publicaciones que puede consultar, personas que puede conocer y comunidades a las que puede unirse. Esta opción le permite mantenerse al tanto de la información que se comparte en su empresa.

Para incorporar la función Descubre, hemos eliminado la pestaña Colecciones. Ahora la opción "Colecciones destacadas" se encuentra dentro de Descubre y adicionalmente, si se desea buscar contenido personalizado en "Tus colecciones" o "Colecciones seguidas", hay que hacer clic en "Comunidades y colecciones" desde el perfil de usuario.

En base a los comentarios de los usuarios, también hemos simplificado la navegación con pestañas. Gracias a la incorporación de la pestaña Perfil en los dispositivos móviles, los usuarios pueden navegar fácilmente a sus páginas de perfil y, desde allí, acceder a sus comunidades y colecciones con mayor rapidez. Con este lanzamiento queremos que los usuarios se centren fácilmente en el contenido que les interesa.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda

(Publicación cruzada de The Keyword con algunos detalles adicionales)

Coordinar a los participantes de un proyecto puede ser una tarea complicada ya que supone administrar muchas opiniones y sugerencias distintas. No debería perder tiempo asegurándose de que su equipo  realmente se encuentre trabajando en el mismo documento. Por ello, hemos desarrollado herramientas de edición en tiempo real más eficaces (Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google) de modo que los miembros de un equipo puedan colaborar juntos de forma simultánea sobre la versión más actualizada de un documento.

Hoy presentamos nuevas actualizaciones con el objetivo de mejorar aún más el "control de versiones" a fin de personalizar las herramientas para el flujo de trabajo de su organización y ayudar a los equipos a encontrar la información cada vez que la necesiten.

Lleve un registro de los cambios y realice avances

Es posible que se necesiten realizar muchas modificaciones para mejorar un documento, especialmente si se trata de un acuerdo legal, una propuesta de proyecto o un artículo de investigación. Estas nuevas actualizaciones de Documentos permiten llevar fácilmente un registro de los cambios que se implementan en su equipo de trabajo. Desde hoy los usuarios pueden realizar las siguientes acciones:

1. Asignar nombres a las versiones de un documento, hoja de cálculo o presentación en la Web.
Asignar nombres personalizados a las versiones de su documento es una forma ideal de llevar un registro histórico del progreso de un equipo de trabajo. Además, esta opción resulta útil cuando se necesita informar de que un documento se encuentra realmente en su versión definitiva. En la Web, se pueden organizar y controlar los cambios que realizan los usuarios desde "Historial de versiones" (anteriormente conocido como "Historial de revisión"). Seleccione Archivo > Historial de versiones > Nombrar la versión actual. Para recuperar el contenido con mayor rapidez se puede seleccionar "Mostrar solo las versiones con nombre" en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

2. Obtener una vista previa de las "versiones limpias" de Documentos en la Web sin que se muestren comentarios ni cambios sugeridos.
Seleccione Herramientas > Ver los cambios sugeridos > Obtener vista previa de "Aceptar todas las sugerencias", O BIEN Obtener vista previa de "Rechazar todas las sugerencias".

3. Aceptar o rechazar todos los cambios sugeridos en el documento a la vez, de modo que los usuarios de una organización no tengan que revisar cada signo de puntuación ni cada actualización de formato.
Seleccione Herramientas > Revisar cambios sugeridos > Ver lo que pasaría al aceptar todo O Ver lo que pasaría al rechazar todo.

4. Sugerir cambios en un documento desde un dispositivo Android, un iPhone o un iPad.
Al hacer clic en el menú de tres puntos que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla de Documentos se podrán sugerir cambios sobre la marcha. Para ello, es necesario activar el interruptor de "Sugerir cambios" y escribir en "modo de sugerencia".

5. Comparar documentos y revisar los elementos destacados al instante con los complementos Litera Change-Pro o Workshare de Documentos. 


Uso de nuevas plantillas y una función de complemento que le ahorrará mucho tiempo

Los equipos de trabajo utilizan plantillas de Documentos y Hojas de cálculo para ahorrar tiempo a la hora de asignar formato a un documento, y alternativamente, los programadores desarrollan complementos para personalizar la funcionalidad del producto. Teniendo estas dos cosas en mente, pensamos que sería conveniente combinar ambos elementos. Por ese motivo, hoy presentamos nuevas plantillas con complementos integrados y la opción de crear plantillas propias, de manera que sus plantillas no solo tengan un aspecto atractivo, sino que también optimicen la productividad.

Estas plantillas permiten personalizar e implementar herramientas específicas para el flujo de trabajo de los usuarios. Lanzamos cinco ejemplos en la galería de plantillas general, como la nueva plantilla de acuerdo de confidencialidad (NDA) de LegalZoom y DocuSign. Con esta plantilla, las empresas pueden crear rápidamente un NDA y recopilar firmas con el complemento de DocuSign para Documentos. Asimismo, esta plantilla también detecta automáticamente los campos de firma obligatorios, lo que le ahorra aún más tiempo al momento de solicitar firmas. Las otras cuatro plantillas nuevas le permiten realizar diferentes tareas: puede crear guías de procesos empresariales con la ayuda de Lucidchart, informes de tráfico de pago de sitios web con Supermetrics, informes con texto citado (MLA) con EasyBib y acuerdos de asesoría con PandaDoc. Cada plantilla ayuda a ahorrar tiempo y a maximizar la efectividad del flujo de trabajo de los miembros del equipo.

También es posible crear plantillas propias con un complemento integrado y personalizado para las necesidades de los usuarios. Por ejemplo, los administradores pueden crear una plantilla de Hojas de cálculo que esté conectada con un complemento que recopile aprobaciones internas o una plantilla de factura en Documentos (conectada con un complemento) que extraiga información de su sistema CRM.

Como administrador, si los usuarios no tienen permitida la instalación de complementos, se pueden habilitar el uso de las nuevas plantillas mediante la implementación de determinados complementos. De lo contrario, si se prefiere permitir que los usuarios instalen solo ciertos complementos, se pueden bloquear determinados ámbitos de OAuth de terceros y a continuación incluir en la lista blanca solo esos complementos de confianza.

Como nota importante, hay que tener en cuenta que las plantillas conectadas con complementos respetan la misma configuración de la Consola de Administración al igual que todas las demás plantillas, así como que solo están disponibles en inglés.

Encuentre la información que necesite cuando la necesite

En ocasiones, cuando se crea una propuesta o una presentación para un cliente, la tarea más complicada es localizar la información que se necesita incluir. A partir de hoy, los clientes de G Suite Business y Enterprise verán Google Cloud Search integrado con Documentos y Presentaciones por medio de la función Explorar. Gracias a la inteligencia artificial, Cloud Search mostrará información relevante con el objetivo de que pueda trabajar con mayor efectividad a lo largo del día.

Para comenzar, abra la pestaña Explorar en Documentos o Presentaciones, y escriba lo que busca. Cloud Search le mostrará detalles importantes de su información en las aplicaciones de G Suite, como Gmail, Drive, Calendario, Sites y otras, a fin de ayudarlo a crear presentaciones y documentos atractivos.

Los equipos de trabajo utilizan Documentos para colaborar de formas creativas. P ara obtener inspiración consulte esta publicación, o bien para comenzar a usar estas opciones, accede al sitio de Documentos.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:

• Versiones y Cloud Search en Explorar
  • Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que con el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas
• Sugerencias
  • Funciones para dispositivos móviles: Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
  • Funciones web: Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que con el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas
• Plantillas
  • Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que con el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas*

* Las plantillas que creen nuestros socios aparecerán inmediatamente en todas las galerías de plantillas, pero la funcionalidad de complemento asociada se lanzará solo para los dominios que tengan configurado el lanzamiento rápido. Por el contrario, los dominios con el lanzamiento programado verán la funcionalidad de complemento dentro de dos semanas.

Ediciones:

• Versiones, sugerencias y plantillas
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite
• Cloud Search en Explorar
  • Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business y Enterprise que tengan habilitado Cloud Search

Ritmo de implementación:

• Versiones, sugerencias y plantillas
  • Implementación gradual (esta función tarda hasta 15 días en aparecer)
• Cloud Search en Explorar
  • Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:

• Versiones y sugerencias
  • Todos los usuarios finales
• Plantillas y Cloud Search en Explorar
  • Administradores y usuarios finales

Acción:

• Versiones y sugerencias
  • Administración de cambios sugerida/información
• Plantillas y Cloud Search en Explorar
  • Acción del administrador sugerida/información

 

• Versiones
  • Centro de ayuda: Cómo ver los cambios implementados en un archivo
• Sugerencias
  • Centro de ayuda: Cómo sugerir cambios en Documentos de Google
• Plantillas
  • Centro de ayuda: Cómo crear un archivo a partir de una plantilla
  • Centro de ayuda: Cómo habilitar complementos en los editores de Documentos de Google
  • Centro de ayuda: Cómo incluir las aplicaciones conectadas en la lista blanca
  • Centro de ayuda: Cómo administrar las plantillas de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios
• Cloud Search en Explorar
  • Centro de ayuda: Cómo ver y utilizar el contenido sugerido en un documento
  • Centro de ayuda: Cómo ver y utilizar los diseños sugeridos en una presentación
  • Centro de ayuda: Cómo activar o desactivar Cloud Search para los usuarios

En junio, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

En mayo de este año, presentamos los controles de seguridad para impedir la suplantación de identidad (phishing) en la aplicación de Gmail para Android. Ahora, incorporamos controles similares en la aplicación de Gmail de su dispositivo iOS. De ahora en adelante, cuando haga clic en un vínculo sospechoso en un mensaje de Gmail desde su iPhone o iPad, le mostraremos la advertencia que aparece a continuación. Le recomendamos que tome precauciones antes de continuar, ya que es probable que el vínculo no sea seguro. Continúe únicamente si sabe que no existe ningún riesgo.
Si hace clic en un vínculo que consideramos peligroso, le mostraremos una página similar a la que aparece a continuación y le recomendaremos que no visite la URL original.
Estas advertencias tienen el objetivo de impedir los graves ataques de suplantación de identidad (phishing) y de ayudarlo a proteger su cuenta.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo evitar y denunciar los correos electrónicos de suplantación de identidad (phishing)

A partir de hoy, cada vez que alguien utilice un cliente de calendario de terceros basado en CalDAV para acceder a un evento de Calendario de Google, agregaremos un texto generado automáticamente a la descripción del evento. Este texto incluirá instrucciones para unirse al evento por medio de Meet o Hangouts.
Con este lanzamiento, las personas que utilicen la API de CalDAV, como las que usan clientes de calendario de Apple, ya no tendrán que dirigirse a la versión web de Calendario de Google para unirse a las reuniones.


Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
El lanzamiento rápido se realizará el 10 de agosto de 2017, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar dos semanas más tarde

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales que utilizan clientes de Calendario de Google de terceros basados en CalDAV

Acción:

Administración de cambios sugerida/información

Cada vez más clientes de G Suite, como Instrument, utilizan Jamboard para crear y compartir ideas innovadoras. El último lanzamiento de Jamboard incorpora en los dispositivos y en la aplicación de Jamboard varias funciones nuevas que ayudan a las personas a crear y compartir sus ideas de forma más rápida. Asimismo, también permitimos que los administradores supervisen sus dispositivos Jamboard con mayor facilidad.

Edite la escritura a mano reconocida
Las personas ahora pueden editar textos con escritura a mano reconocida por medio de la pluma stylus, lo que permite insertar, combinar y borrar texto de forma rápida. Para borrar, simplemente tache las letras que desea quitar de una palabra. Para insertar letras, escríbalas encima o debajo de la palabra y dibuje una flecha pequeña. Para realizar combinaciones, seleccione un objeto de texto y arrástrelo hasta otro.
Compatibilidad con GIF
Jamboard ahora admite la incorporación de imágenes GIF desde Google Drive, por lo que puede crear imágenes atractivas y dinámicas como parte de su sesión de creación de contenido.

Mueva objetos a marcos de creación adyacentes
Tal como lo solicitaron muchos usuarios, ahora puede mover los objetos a páginas o marcos de creación adyacentes. Para ello, debe seleccionar los objetos y deslizarlos hacia el borde izquierdo o derecho de la pantalla.
Informes adicionales en la Consola del administrador de Jamboard
Los administradores de Jamboard ahora pueden usar la Consola del administrador de Jamboard para consultar los datos históricos de la intensidad de la red de Wi-Fi (RSSI), su velocidad y el estado de conexión de la pizarra.

Si desea obtener la lista completa de funciones y mejoras nuevas de la liberación de este mes, consulte la página de Novedades de Jamboard en el Centro de ayuda.


Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todos los clientes de G Suite Basic, Business, Enterprise y Education*

* Los clientes de G Suite for Education deberán reunir ciertos requisitos para comprar los dispositivos Jamboard. Si desea obtener más información, consulte la sección de Preguntas frecuentes del Centro de ayuda.

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda

La organización de un evento al que asistirán muchas personas puede ser una tarea complicada. Es fundamental que asigne el espacio adecuado para el evento, que sepa cuántas personas asistirán y que tenga conocimiento incluso de si estarán presentes algunas personas específicas, como ejecutivos o clientes importantes. Por ese motivo, Calendario de Google le brinda la posibilidad de administrar de forma fácil y efectiva eventos de todas las dimensiones.

A partir de hoy, los organizadores que trabajen en eventos de gran tamaño (200 invitados o más) podrán realizar las siguientes acciones:

• Usar Hojas de cálculo de Google para ver con mayor facilidad quién asistirá: Con este lanzamiento, los organizadores de eventos de gran tamaño ahora pueden usar Calendario en la Web para exportar las listas de invitados a Hojas de cálculo de Google y, además, pueden ver la cantidad total de asistentes.
• Invitar a grandes listas de distribución de grupo de forma confiable: Anteriormente, las invitaciones que incluían grandes listas de distribución de grupo no se actualizaban cuando se producían cambios en la suscripción a esos grupos. De ahora en adelante, si una lista de distribución de grupo recibe una invitación a un evento nuevo, Calendario invitará automáticamente a todos los miembros nuevos del grupo que se unan después del envío de la invitación y quitará a los miembros que abandonen el grupo. Además, con respecto a los eventos existentes que sean recurrentes y de gran tamaño, los organizadores que deseen establecer el evento como dinámico podrán hacerlo mediante los pasos que se detallan en este artículo del Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en 2 semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo invitar a otras personas a un evento de Calendario
Centro de ayuda: Cómo invitar a grupos a los eventos de Calendario

La protección de los datos confidenciales de su empresa es fundamental, independientemente de dónde los almacene. En enero de este año, anunciamos la Prevención de pérdida de datos (PPD) para Google Drive, que les brinda a los clientes de la edición de G Suite Enterprise un mayor control sobre la forma en que los datos se comparten de forma externa. Hoy, incorporamos la PPD al contenido que se almacena en las unidades de equipo.

La PPD analiza los archivos de las unidades de equipo de su organización en busca de contenido confidencial. Puede configurar ciertas acciones basadas en políticas para que se activen cuando se detecte algún contenido confidencial. Los administradores de G Suite podrán utilizar normas de fácil configuración y políticas de aplicación sencilla a fin de controlar qué contenido pueden compartir de forma externa los miembros del equipo.
Notas importantes sobre las unidades de equipo:

• Dado que las unidades de equipo pertenecen al dominio y no a personas individuales, las normas de PPD que se hayan aplicado a nivel del dominio se aplicarán también a las unidades de equipo.
• Si se asigna una norma de PPD a una unidad organizativa o a un grupo, esa norma no se aplicará a las unidades de equipo.
• Si las normas de PPD marcan un archivo de una unidad de equipo, los usuarios ajenos a su organización perderán el acceso a ese archivo.

Si desea obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar estas normas y políticas, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para la edición de G Suite Enterprise

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo analizar y proteger los archivos de Drive por medio de normas de PPD

SAML utiliza certificados X.509 para garantizar la autenticidad y la integridad de los mensajes compartidos entre los proveedores de identidad (IdP) y los proveedores de servicios (SP). Estos certificados se asocian con sus aplicaciones de SAML cuando los instala por primera vez desde la Consola del administrador y tienen una validez de cinco años. Cuando un certificado vence, el usuario no puede acceder a la aplicación asociada mediante el SSO basado en SAML.

Para cambiar el certificado existente de una aplicación (p. ej., porque está a punto de vencer o porque se vio vulnerado de algún modo), el administrador debe "rotarlo". Por lo general, se necesitaba la ayuda del equipo de Atención al cliente de Google para realizar esta tarea. Hoy, le brindamos la posibilidad de hacerlo por su cuenta desde la Consola del administrador, donde puede ver fácilmente los certificados vigentes, identificar los que estén a punto de vencer, crear certificados nuevos y asignarlos a diferentes aplicaciones.

Tenga en cuenta que solo los superadministradores podrán ver el estado de vencimiento de los certificados de SAML y realizar acciones en ellos.

Si desea obtener más información sobre la rotación y la administración de los certificados de SAML, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado
Centro de ayuda: Cómo realizar el mantenimiento de los certificados de SAML

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de julio de 2017.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de julio)

Hoy implementamos algunas actualizaciones en Google+ con el objetivo de ayudar a sus usuarios a encontrar el contenido que buscan. Desde el aspecto actualizado de la interfaz de búsqueda hasta los nuevos filtros para dominios y las sugerencias de búsqueda, estas nuevas experiencias pueden garantizar que los usuarios encuentren el contenido que necesitan. Siga leyendo para obtener más información.

Las búsquedas sugeridas y recientes aparecen antes de que los usuarios comiencen a escribir
Antes de que un usuario comience a escribir en el cuadro de búsqueda, le mostraremos las comunidades que tal vez necesite y los términos recientes que haya buscado.
Autocompletado mejorado
A medida que el usuario escribe, se autocompletan resultados de Temas, Colecciones, Comunidades y Personas/Páginas.
Utilice la nueva interfaz con pestañas para filtrar los resultados por tipo de contenido
En la página de resultados de búsqueda, los usuarios ahora pueden filtrar el contenido por cinco categorías: "Todo", "Publicaciones", "Comunidades", "Colecciones" y "Personas y Páginas".
La pestaña "Publicaciones", que ha sido muy solicitada por los administradores, permite que los usuarios no solo ordenen los resultados por publicaciones nuevas o principales, sino también por fuente (solo de usted, de las personas que sigue, o de todos).

Restrinja los resultados de la búsqueda y las novedades de la página principal para mostrar solo el contenido de su dominio
Si bien puede ser importante que Google+ ofrezca una mezcla de contenido externo y contenido restringido al dominio, los usuarios pueden verse confundidos por la presencia de contenido de personas ajenas a su dominio (especialmente el de los contactos personales de los usuarios). Por ese motivo, presentamos un interruptor que permite establecer que las sugerencias de búsqueda, los resultados de la búsqueda y las novedades de página principal de Google+ muestren únicamente el contenido del dominio o únicamente el contenido público. Por el momento, esta característica solo está disponible en la Web.
Con este interruptor, los usuarios podrán disfrutar de los beneficios del contenido mixto y, a su vez, centrarse en la información específica de la empresa cada vez que sea necesario. Filtrar el contenido externo puede garantizar que los usuarios no divulguen información por error al realizar comentarios en las publicaciones que son visibles de forma externa.

Esperamos que esta nueva experiencia permita que sus usuarios encuentren fácilmente las comunidades y el contenido de Google+, como también que interactúen con ellos de forma sencilla.


Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información:
Centro de ayuda

Hoy, le brindamos la posibilidad de administrar fácilmente la coexistencia de Calendario de Google y el servidor de Microsoft Exchange (incluido Office 365) en su organización. Para comenzar, admitimos las búsquedas de información de disponibilidad en tiempo real entre los dos sistemas dentro de la misma organización, tanto en los dispositivos móviles como en la Web. En repetidas ocasiones, los clientes con entornos híbridos de G Suite y Microsoft Exchange nos han enviado solicitudes para que lancemos esta función.
Colaboración más simple entre sus usuarios
Una vez que la interoperabilidad de Calendario esté configurada para su dominio, los usuarios finales podrán consultar la información de disponibilidad entre los dos sistemas. Estos datos estarán disponibles para los usuarios en la sección Buscar un horario de Calendario de Google y en el Asistente de programación de Microsoft Outlook. La interoperabilidad de Calendario funciona en tiempo real y es compatible con Calendario de Google para Android, iOS y la Web.
Configuración sencilla y solución de problemas
Como administrador de G Suite, puede habilitar las búsquedas de la información de disponibilidad de los usuarios. Para ello, diríjase a Aplicaciones > G Suite > Configuración de Calendario en la Consola del administrador y seleccione Administración de la interoperabilidad de Calendario.

Desde allí, puede configurar la interoperabilidad entre Calendario de Google y Microsoft Exchange por medio de nuestra eficaz guía de configuración del Centro de ayuda.
Asimismo, con el objetivo de que logre configurar y mantener la interoperabilidad, le ofrecemos dos herramientas nuevas:

1. Creamos una nueva herramienta de solución de problemas de interoperabilidad que permite que los administradores sepan cuál es el estado de la configuración con un solo clic. Si el funcionamiento es el esperado, la herramienta se lo informará. Si algo no funciona, aparecerá un error legible y detallado que le permitirá detectar la causa principal del problema.
2. También expondremos registros relacionados con la interoperabilidad en la sección de informes de la Consola del administrador a fin de que los administradores puedan llevar un seguimiento de los éxitos y fracasos de cada usuario en relación con la interoperabilidad.

Es conveniente que los administradores que ya hayan configurado la interoperabilidad de Calendario realicen la migración a esta nueva configuración. Consulte el Centro de ayuda a fin de obtener los pasos detallados para realizar la migración.

El selector de aplicaciones de la Barra de Google permite que los usuarios accedan de forma rápida y fácil a las aplicaciones de Google, como Drive, Gmail y Calendario. Los usuarios expertos incluso pueden personalizar el selector de modo que las aplicaciones que usan con mayor frecuencia se ubiquen en la parte superior y las que usan menos en la parte inferior.

Queremos que el selector de aplicaciones sea más práctico para los usuarios nuevos y para aquellos que no tengan tiempo de personalizarlo. Por este motivo, incorporamos un nuevo orden predeterminado para las aplicaciones del selector, que destacará las aplicaciones que se utilizan con mayor frecuencia, como Gmail, Drive y Documentos. Este nuevo orden se implementará el martes 1 de agosto.

Este nuevo diseño solo se aplicará a los usuarios nuevos y a aquellos que aún no hayan personalizado el selector de aplicaciones. Si un usuario ya cambió el orden de las aplicaciones en su selector, ese usuario no verá ningún cambio el martes 1 de agosto.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento: 
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado serán el 1 de agosto de 2017

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo usar la Barra de Google  

Google Vault permite que su organización satisfaga sus necesidades legales, ya que ofrece una forma sencilla de preservar y recuperar los datos de los usuarios. Sin embargo, para aprovechar todo el potencial de Vault, es posible que deba integrar su funcionalidad con otros procesos y herramientas que emplee su empresa. Hoy, le brindamos esa posibilidad por medio de la API de Google Vault.

La API de Vault le permitirá administrar de forma programática los asuntos legales y las conservaciones de materiales. De esta forma, podrá crear, registrar, actualizar y borrar asuntos y conservaciones de materiales relacionados con los datos que admite Vault.

Si desea obtener más información sobre la API de Vault, consulte la Guía del programador. Manténgase atento, ya que más adelante agregaremos nuevas funciones a la API.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite Business, Education y Enterprise, como también para todos los usuarios de G Suite que tengan la licencia complementaria de Vault

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores, programadores y usuarios que tengan la licencia complementaria de Vault

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Sitio para programadores de la API de Google Vault  

La función para establecer como obligatorio el uso de una llave de seguridad se lanzó en enero de 2017 y permite que los administradores de los dominios de G Suite Enterprise exijan el uso de llaves de seguridad como una opción de autenticación de dos pasos a fin de proteger a los usuarios de intentos de suplantación de identidad (phishing). Además de la llave de seguridad obligatoria, los administradores de los dominios de G Suite también pueden optar por otros métodos de verificación en dos pasos, como la aplicación Google Authenticator, los mensajes de texto o las llamadas telefónicas. A fin de facilitar la implementación de la verificación en dos pasos en su dominio, hemos agregado dos opciones nuevas en la Consola de Administración:

Inscripción de las llaves de seguridad de los usuarios finales por parte de los administradores: Los administradores ahora pueden inscribir las llaves de seguridad en nombre de sus usuarios. Luego de navegar a la página Usuario de la Consola de Administración, haga clic en AGREGAR NUEVA LLAVE para agregar una nueva capa de seguridad por medio del proceso de inscripción de llaves de seguridad estándar.
Periodos de inscripción de la verificación en dos pasos: Actualmente, cada vez que se crea un nuevo usuario en una unidad organizativa que exige la verificación en dos pasos (2SV), ese usuario tiene que usar la verificación en dos pasos desde su primer acceso. Gracias a los comentarios de los administradores, observamos que los periodos de inscripción ayudarían a los usuarios a incorporarse al uso de la verificación en dos pasos de manera más eficiente.
De ahora en adelante, los administradores podrán usar la Consola de Administración para especificar un periodo de inscripción, durante el cual los usuarios nuevos podrán acceder simplemente con sus contraseñas y completar la configuración de la verificación en dos pasos.
Si desea obtener más información, visite el Centro de ayuda para consultar nuestra guía actualizada sobre Cómo configurar la verificación en dos pasos.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
La posibilidad de inscribir llaves de seguridad en nombre de los usuarios está disponible para todos los dominios presentes en cualquier edición de G Suite
El uso obligatorio de llaves de seguridad está disponible para todos los dominios de la edición G Suite Enterprise

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda

Sabemos que muchas de sus organizaciones trabajan con contratistas, proveedores y otros terceros que no tienen cuentas de Google. Dado que tenemos en cuenta sus comentarios y que comprendemos que es fundamental que pueda compartir información con estos terceros de forma rápida, fácil y segura, pronto realizaremos cambios en la experiencia del usuario en cuanto al uso compartido de archivos de Google con cuentas ajenas a Google.

Experiencia de uso compartido actual
Actualmente, se permite que los usuarios compartan archivos fuera del dominio y que envíen invitaciones de uso compartido a cuentas ajenas a Google, los empleados pueden compartir un archivo de Google Drive con cualquier usuario que no tenga una cuenta de Google. Asimismo, si permite que los usuarios externos obtengan una vista previa de los archivos, aquellos que no tienen una cuenta de Google pueden ver el archivo durante 14 días. Si exige el Acceso con Google para los usuarios externos, los usuarios que no tienen una cuenta de Google deben crear una en el plazo de 14 días para poder ver el archivo. Sin embargo, algunos terceros no tienen permiso para crear estas cuentas o no lo hacen a tiempo, lo que significa que la información de sus empleados no llega a los destinatarios deseados.

Naturalmente, si permite que los usuarios publiquen archivos en la Web, sus empleados también tendrán la opción de compartir el vínculo público. Sin embargo, muchos usuarios no aprovechan esta opción, ya que no aparece de forma clara como parte del flujo de uso compartido.

Experiencia de uso compartido futura 
A fin de facilitar y optimizar este proceso para los usuarios de G Suite y aquellos que sean ajenos a Google, pronto agregaremos en el diálogo de uso compartido la opción de que los usuarios permitan que el archivo sea visible para cualquier persona que tenga el vínculo.

Su configuración de uso compartido (Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Configuración de uso compartido) mostrará esta opción únicamente si se reúnen TODAS las siguientes condiciones:

1. Permite que los usuarios compartan archivos fuera de su dominio.
2. Permite que los usuarios envíen invitaciones de uso compartido a cuentas ajenas a Google.
3. Permite que los usuarios publiquen archivos en la Web.
4. NO tiene seleccionada la opción "Solo destinatarios" en la configuración del Verificador de acceso.

 
Si un empleado selecciona la opción "Enviar el vínculo", se activará el uso compartido de vínculos para ese archivo y cualquier persona que tenga el vínculo podrá ver el contenido. Esta opción permitirá que los terceros accedan al contenido importante sin límites de tiempo y sin tener que crear una cuenta de Google.

Tenga en cuenta que la opción "Enviar una invitación" seguirá estando seleccionada de forma predeterminada para los demás archivos.

Estos cambios se implementarán el 26 de julio para los dominios del lanzamiento rápido y dos semanas más tarde para los dominios del lanzamiento programado.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
El lanzamiento rápido se realizará el 26 de julio de 2017, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar dos semanas más tarde 

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo establecer permisos de uso compartido de archivos