Agregamos complementos de Calendario para ofrecer compatibilidad nativa de herramientas de conferencia de terceros con Calendario de Google. Con estos complementos, los usuarios pueden crear y ver videoconferencias de terceros, así como unirse a ellas, directamente desde un evento de Calendario sin necesidad de usar o descargar una extensión de Chrome.

Los usuarios solo tienen que hacer clic en un vínculo en la invitación de Calendario para unirse desde la web o los dispositivos móviles.
Lanzamos la compatibilidad con cinco socios, cuyos complementos se encuentran disponibles en G Suite Marketplace, y ampliaremos esta lista en el futuro:

• Cisco (integración con Webex)
• Dialpad (integración con UberConference)
• LogMeIn (integración conGoToMeeting)
• RingCentral (integración con RingCentral)
• Vonage (integración con Vonage)

Los administradores de G Suite pueden instalar estos complementos en todo el dominio o en unidades organizativas determinadas. Asimismo, los usuarios finales pueden instalar estos complementos directamente.

Tras la instalación, se pueden usar los complementos para agregar fácilmente detalles de la conferencia de terceros en los eventos nuevos de Calendario. Los otros invitados de estos eventos podrán ver las conferencias de terceros y unirse a ellas, incluso si no instalaron esos complementos particulares.

Si quiere obtener más información sobre los complementos de conferencia de terceros, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo descargar herramientas adicionales para Calendario
Centro de ayuda: Cómo habilitar complementos para Calendario

Nuestros clientes nos indicaron que quieren usar la misma aplicación de Gmail sin importar si están en línea o sin conexión. Esto es posible con la nueva función sin conexión, que le permite buscar, escribir, borrar y archivar hasta 90 días de mensajes, incluso si no está conectado a Internet.

Esta función nativa es más fácil de usar y tiene mejor rendimiento que la aplicación de Gmail offline para Chrome. Por lo tanto, quitaremos esta aplicación de Chrome Web Store después del 3 de diciembre de 2018. Esta medida forma parte de un esfuerzo continuo para transferir las aplicaciones de Chrome a la Web.

Como preparación, recomendamos que los administradores de G Suite afectados que deseen conservar el acceso sin conexión habiliten Gmail web sin conexión en sus dominios y, luego, soliciten a sus usuarios que sigan estos pasos:
 

1. Habilitar Gmail offline en su configuración individual.
2. Desinstalar la aplicación de Gmail offline para Chrome.

Para acceder a Gmail sin conexión, los usuarios simplemente deben visitar mail.google.com en un navegador Chrome (versión 61 o superior).

Tenga en cuenta que únicamente se puede usar la función nativa de Gmail offline en la nueva versión de Gmail.

Más información
Blog de actualizaciones de G Suite: Trabaje sin conexión en la nueva versión de Gmail
Centro de ayuda: Trabaje sin conexión en Gmail
Centro de ayuda: Use Gmail sin conexión

Muchas empresas tienen reuniones importantes en las cuales se debe transmitir un mensaje a grandes grupos de personas, como una reunión con todos los empleados de la organización o una capacitación de incorporación. Ahora, los usuarios de G Suite Enterprise pueden transmitir en vivo las reuniones de Meet para satisfacer esas necesidades.

Los organizadores de reuniones en los dominios de G Suite Enterprise pueden habilitar la transmisión en vivo desde Calendario y enviar una invitación a los asistentes.


Con la URL de transmisión, hasta 100,000 usuarios del dominio pueden ver la reunión desde la Web o sus dispositivos móviles. En las próximas semanas, se agregará compatibilidad para ver transmisiones en vivo con el hardware de Hangouts Meet. Cuando estén listos, los participantes de la reunión pueden comenzar la transmisión en vivo para permitir que todos los usuarios la vean.
La capacidad de agregar transmisión en vivo a una reunión se puede controlar a nivel de la unidad organizativa (UO) desde la Consola del administrador. Para ello, abra la Consola del administrador y vaya a Apps > G Suite > Google Hangouts y haga clic en "Configuración de Meet". Allí, active la opción "Permitir que los usuarios transmitan sus reuniones". Esta opción está ACTIVADA de forma predeterminada.

Si quiere obtener más información sobre la transmisión en vivo de videoconferencias, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:

• Configuración de la Consola del administrador: Se implementará en el lanzamiento rápido y en el lanzamiento programado.
• Configuración del usuario final: Se implementará en el lanzamiento rápido, mientras que en el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas. 

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education. Las licencias gratuitas no son elegibles para grabar o transmitir en vivo las reuniones.

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo transmitir en vivo una videoconferencia
Centro de ayuda: Cómo habilitar la transmisión en vivo

En octubre de 2018, realizaremos varios cambios en las funciones de los miembros de las unidades de equipo. Entre ellos, se destaca la inclusión de la nueva función de administrador de contenido, que facilitará la gestión de archivos en las unidades de equipo. Luego de la implementación, esta será la función predeterminada de los miembros nuevos de la unidad de equipo.

Muchas organizaciones solicitaron esta función en las unidades de equipo. A fin de ayudarlas a aprovechar al máximo el lanzamiento y reducir el trabajo manual, ofrecemos una migración única para transferir a los usuarios que actualmente tienen "acceso de edición" a la función de administrador de contenido. Para aceptar esta migración, los administradores de G Suite deben llenar este formulario antes del 26 de septiembre.

La función de administrador de contenido facilitará la gestión de archivos 

Los usuarios que tengan esta función podrán editar, reorganizar y borrar el contenido de la unidad de equipo, pero no podrán modificar su suscripción ni la configuración. La función predeterminada de los miembros nuevos de la unidad de equipo será administrador de contenido en lugar de "acceso total".

Los permisos de los administradores de contenido y de los usuarios con acceso de edición tienen diferencias importantes que resultan particularmente útiles si usa Drive File Stream:

• A diferencia de los usuarios con acceso de edición, los administradores de contenido podrán reorganizar y borrar archivos en una unidad de equipo. 
• Los administradores de contenido tendrán acceso de lectura y escritura en Drive File Stream, lo que les permite administrar con facilidad los archivos de la unidad de equipo desde el sistema de archivos de su computadora o la interfaz web de Drive. Los usuarios con acceso de edición no tendrán estos permisos; por lo tanto, si quieren editar los archivos de la unidad de equipo, deberán acceder desde la Web. 

Opcional: Inscriba a su organización en una migración única de funciones antes del 26 de septiembre 

Recomendamos que las organizaciones que habilitaron Drive File Stream usen la función nueva y consideren aceptar esta migración. No obstante, no es necesario realizar ninguna acción como respuesta a estos cambios. Si no toma ninguna medida, no se cambiarán las funciones de los miembros de la unidad de equipo de su organización en octubre. Si acepta la migración, sucederá lo siguiente:

• Todos los usuarios individuales y los grupos de su organización que son miembros de las unidades de equipo y tienen "acceso de edición" se convertirán en "administradores de contenido". 
• No se migrará a los usuarios externos que son miembros de las unidades de equipo de su organización, a menos que pertenezcan a un grupo que también cuente con usuarios internos. Si los usuarios externos pertenecen a un grupo que también cuenta con usuarios internos y ese grupo forma parte de una unidad de equipo con "acceso de edición", se los migrará a la función de administrador de contenido. 

Para aceptar la migración, complete este formulario antes del 26 de septiembre de 2018. Nota, este formulario no se encuentra disponible ya que el período de suscripción ha terminado.

Para acceder a este formulario, debe ser un administrador de G Suite de su organización y debe haber recibido un correo electrónico con el siguiente asunto: "Presentación de una función nueva en las unidades de equipo". Si recibió este correo electrónico y no puede acceder al formulario, comuníquese con el equipo de asistencia de G Suite y use el siguiente ID como referencia: 78256060.

La migración se realizará en octubre 

Si llena el formulario anterior y luego inscribe a su organización en la migración única, esta comenzará el 15 de octubre de 2018 para los dominios de lanzamiento rápido y el 29 de octubre de 2018 para los dominios de lanzamiento programado. La implementación será gradual, por lo que puede tardar hasta 15 días más en llegar a todos los dominios. Cuando se realice la migración, los usuarios y administradores no recibirán una notificación explícita, pero podrán ver las descripciones de las diferentes funciones en su suscripción de unidad de equipo.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:

• Se aceptarán las postulaciones para la migración desde hoy hasta el 26 de septiembre de 2018. 
• La migración comenzará el 15 de octubre de 2018 para los dominios de lanzamiento rápido y el 29 de octubre de 2018 para los dominios de lanzamiento programado (solo las organizaciones que aceptaron la migración). 

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Enterprise, Education, Nonprofits y Enterprise for Education

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
La decisión de la migración solo es aplicable para los administradores; el lanzamiento completo de octubre es aplicable para todos los usuarios finales

Acción: 
Acción de administración sugerida/información y administración de cambios sugerida/información


Más información 
Centro de aprendizaje: Cómo comenzar a utilizar las unidades de equipo
Formulario de inscripción en la migración única de las funciones de las unidades de equipo

Inbox by Gmail ha sido una herramienta ideal para probar ideas nuevas, como posponer correos electrónicos, así como para probar nuevas funciones basadas en IA como respuesta inteligente, sugerencias y notificaciones de prioridad alta, con el objetivo de ayudar a los usuarios con su productividad diaria.

Lanzamos Inbox en 2014 y durante cuatro años hemos recopilado mucha información para mejorar el correo electrónico. Asimismo, hemos adoptado las funciones más populares de Inbox y las hemos agregado a Gmail para ayudar a más de mil millones de personas a obtener mejores resultados con su correo electrónico todos los días. De cara al futuro, queremos adoptar un enfoque más orientado que nos ayude a ofrecer la mejor experiencia de correo electrónico a todos los usuarios. Por este motivo, planificamos concentrarnos únicamente en Gmail y dar de baja Inbox by Gmail a finales de marzo de 2019.

Este año, hemos presentado la nueva versión de Gmail, que incorpora muchas de las funciones más populares de Inbox. Recomendamos que aliente a sus usuarios a comenzar a usar la nueva versión de Gmail en lugar de Inbox. Si necesita ayuda con la transición, consulte esta guía.

Si quiere inhabilitar el acceso a Inbox antes de fines de marzo de 2019, puede hacerlo desde la Consola de administración.

Más información
Guía de transición

El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Con el inicio de sesión único (SSO), los usuarios solo tendrán que acceder una vez para poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la Consola del administrador para los administradores. Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y SAML. Además, nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con muchas aplicaciones que tienen compatibilidad preintegrada con SSO.

Ahora agregamos la integración con SAML para nueve aplicaciones más:
 

• CloudBees 
• Coralogix 
• iMeet 
• Central 
• monday 
• Oomnitza 
• OfficeSpace 
• Spoke 
• Stella Connect 
• Wdesk 

Consulte el Centro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones preintegradas y las instrucciones para instalarlas.

Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Si desea obtener más información sobre cómo instalar aplicaciones de SAML personalizadas, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento: 
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Solo administradores Acción: Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Hoy lanzamos el programa Beta* del Centro de alertas de G Suite. El Centro de alertas proporcionará una única vista integral de las notificaciones, alertas y acciones esenciales de G Suite. A modo de respuesta, los administradores pueden tomar medidas para mejorar el trabajo y la protección en sus organizaciones.

El Centro de alertas: un único lugar para las notificaciones importantes 

La vista unificada del Centro de alertas permitirá que los administradores gestionen las alertas con mayor eficiencia y proporcionará recomendaciones para ayudarlos a evaluar la exposición de su organización ante problemas de seguridad a nivel del dominio y del usuario. Asimismo, los dominios de la edición de G Suite Enterprise pueden usar el centro de seguridad de G Suite para obtener una solución integrada de los problemas que se evidencian por medio de las alertas. 

Una vista de muestra del nuevo Centro de alertas de G Suite

A grandes rasgos, las notificaciones del Centro de alertas se pueden categorizar en tres grupos: amenazas de seguridad, supervisión y alertas críticas del sistema. En el lanzamiento del programa Beta, el Centro de alertas incluirá estas alertas específicas:

• Operaciones de Google: Proporciona información sobre los problemas de seguridad y privacidad de G Suite que Google está investigando y que podrían afectar los servicios de G Suite de su organización. 
• Suplantación de identidad (phishing) y spam de Gmail: Informa los incrementos en los ataques de suplantación de identidad denunciados por los usuarios, incluidos vínculos a muestras y la lista de destinatarios afectados. 
• Administración de dispositivos móviles: Proporciona información sobre los dispositivos que presentan un comportamiento sospechoso o que se vulneraron (disponible en las ediciones de G Suite Business y G Suite Enterprise). 

El programa Beta del Centro de alertas ya se encuentra abierto 

Nos complace presentar un programa Beta para permitir que los clientes de G Suite prueben la funcionalidad del Centro de alertas y proporcionen sus comentarios. El programa Beta está disponible para todos los clientes de G Suite. Los administradores avanzados de G Suite pueden enviar una solicitud para unirse al programa con su dominio principal en nombre de sus organizaciones. Envíe una solicitud aquí.

Más información 
Centro de ayuda: Acerca del Centro de alertas

* Programa Beta es el nuevo nombre de los Programas de usuarios pioneros.

Cuando los empleados configuran sus teléfonos y tablets como dispositivos pertenecientes a la empresa, proporcionan a su organización un control total sobre ellos. Esto permite aplicar políticas relacionadas con la instalación de aplicaciones, las configuraciones de red, las opciones de seguridad y mucho más. De esta manera, se ayuda a proteger a sus usuarios y sus datos corporativos.

Si tiene administración avanzada de dispositivos móviles, pero no registra sus dispositivos pertenecientes a la empresa en la Consola del administrador, sus usuarios deben optar por configurar sus dispositivos como propiedad de la empresa.

A fin de alentar a más usuarios a tomar esta decisión, comenzaremos a mostrar la siguiente pantalla a todos los usuarios que agreguen su cuenta de G Suite a un dispositivo Android nuevo antes de añadir su cuenta personal.

Este cambio empezará a implementarse el 19 de septiembre de 2018. Tenga en cuenta que es posible que tarde varias semanas en afectar a todos los usuarios.
 
Actualmente, sus usuarios solo ven esta opción si su organización tiene habilitado el modo de propietario del dispositivo. Esta opción se quitará de la Consola del administrador el 19 de septiembre.

Tenga en cuenta que los usuarios solo verán la pantalla y la opción anteriores en dispositivos nuevos donde se haya restablecido la configuración de fábrica y que funcionen con Android 6.0 o superior.

Cómo permitir que los usuarios instalen cualquier aplicación desde Google Play Store administrado

Además del cambio descrito anteriormente, estamos simplificando la instalación de aplicaciones en perfiles de trabajo y dispositivos Android pertenecientes a la empresa.

Actualmente, si desea que una aplicación esté disponible para sus usuarios, debe incluirla en la lista blanca usted mismo. A partir del 19 de septiembre, los usuarios con perfiles de trabajo y dispositivos Android pertenecientes a la empresa podrán instalar cualquier aplicación desde Google Play Store administrado de forma predeterminada. Si no quiere que sus usuarios tengan esta posibilidad, puede optar por restringir la disponibilidad de aplicaciones solo a las aplicaciones incluidas en la lista blanca.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado serán el 19 de septiembre de 2018

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite y Cloud Identity Premium

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo configurar dispositivos Android que pertenecen a su empresa

Mejoramos el aspecto y el funcionamiento de Formularios de Google cuando se incorpora en sitios web creados con Google Sites. También mejoramos el funcionamiento de Formularios cuando se incorpora en sitios web que no se administran con Google Sites.

Nuestros usuarios incorporan formularios en sitios con diversos fines, como recopilar comentarios de los clientes, captar ideas para proyectos nuevos, recabar y compartir datos de encuestas, y mucho más. Gracias a los comentarios de los usuarios, comprendimos qué tan importante es que los formularios incorporados tengan un aspecto y un funcionamiento excelentes, especialmente cuando se incorporan en Sitios de Google.

Por lo tanto, presentamos una gran variedad de mejoras para que los formularios incorporados sean más útiles, incluidas las siguientes:

 

• Aspecto mejorado, incluido un fondo que combina con el resto del sitio web 
• Mejoras en las sugerencias de altura y ancho cuando se incorpora un formulario en Sitios de Google 
• Uso más inteligente del espacio en los formularios incorporados 
• Visualización más flexible en dispositivos diferentes (p. ej., computadora de escritorio frente a dispositivo móvil) 
• Una forma simplificada de ingresar y ver información en el formulario incorporado 

 


Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo enviar un formulario a los encuestados 

El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Simplificamos la tarea de agregar botones en la nueva versión de Google Sites. Los botones son gráficos donde se puede hacer clic y están vinculados a otro contenido de su sitio o a una URL externa. Los usuarios suelen utilizarlos con mayor frecuencia que los hipervínculos, por lo que son una buena manera de guiar a las personas hacia contenidos importantes. Por ejemplo, puede agregar un botón "Contáctanos" para alentar a los usuarios a comunicarse con usted.
 

Ejemplo de cómo agregar un botón "Contáctanos" en un sitio

Los botones recibirán automáticamente las características del tema y el esquema de colores; además, se puede cambiar su tamaño con facilidad mediante la interfaz. Esto lo ayudará con las siguientes tareas:
 

• Simplificar la navegación en su sitio 
• Aumentar la visibilidad de los vínculos importantes 
• Mantener un aspecto coherente y atractivo en su sitio 

Ahora que tiene la posibilidad de agregar botones con solo algunos clics, esperamos que pueda crear fácilmente sitios atractivos que guíen a los usuarios hacia el contenido relevante. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar, editar o eliminar botones.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar o editar imágenes y texto
Versión nueva de Google Sites: sites.google.com/new

Un ataque malicioso o una configuración incorrecta pueden contribuir a que haya una tasa inusualmente alta de correos electrónicos entrantes. A fin de proteger a sus usuarios, Gmail supervisa esta tasa y, cuando llega a ciertos límites de recepción de correos electrónicos, rechaza automáticamente los mensajes enviados a las cuentas afectadas.

Queremos proporcionar a los administradores de G Suite mayor visibilidad sobre este proceso de límite de tasa. A partir de ahora, si Gmail rechaza 25 o más mensajes enviados a un solo destinatario en el plazo de una hora, le enviaremos una lista de los usuarios afectados y la cantidad de mensajes rechazados. Para recibir esta notificación, debe habilitar la alerta por correo electrónico del límite de tasa.
 

Esperamos que esta lista, junto con la función de búsqueda de registros de correo electrónico, le ayude a comprender por qué se aplica un límite de tasa a los mensajes y cuáles son las medidas adecuadas que debe tomar.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Alertas por correo electrónico

Ahora puede usar emoji para reaccionar a cualquier mensaje de Hangouts Chat. Estas reacciones le permiten responder de forma rápida y creativa a cualquier mensaje para demostrar apoyo, humor o empatía. Por ejemplo, puede usarlas para celebrar buenas noticias, aceptar una solicitud, realizar una encuesta rápida y mucho más.
 
Los estilos de comunicación en el trabajo están evolucionando y, con frecuencia, se prefieren modos de comunicación expresivos en lugar de un simple texto. En particular, los emoji son una forma divertida y eficaz de transmitir opiniones y sentimientos con precisión. Esto le ayudará a desarrollar una conexión personal más firme con su equipo.

Para acceder a las reacciones en la versión web de Chat, desplace el mouse sobre cualquier mensaje y haga clic en el icono "Agregar reacción". Para ver este icono en los dispositivos móviles, debe mantener presionado el mensaje que desea responder.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo comenzar a usar Hangouts Chat

Agregamos un panel lateral de acceso rápido en los editores de Documentos y en Calendario para ayudarlo a acceder rápidamente a otros productos de G Suite sin salir de la aplicación en la que está trabajando. El panel lateral de la nueva versión de Gmail, que tiene características similares, ha sido una función muy utilizada; esperamos que esta integración lo ayude a trabajar de forma más eficiente en G Suite.

Desde Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos, podrá acceder a tres productos de G Suite:
 

• Calendario de Google: cree o edite invitaciones, o haga referencia a ellas. 
• Google Keep: tome notas, cree listas y consulte el resto de su contenido con facilidad. 
• Tareas de Google: administre sus tareas actuales y pendientes. 

También verá el panel lateral en Calendario de Google; desde allí podrá usar Keep y Tareas.
 

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo usar productos de Google uno al lado del otro 
The Keyword: Con nuevas funciones inteligentes y de seguridad, la nueva versión de Gmail ayuda a las empresas a crecer

Agregamos la capacidad de agregar directamente usuarios y Grupos de Google como miembros de Google+ Comunidades. Cuando un moderador agrega un grupo, se agregan automáticamente los miembros de este grupo a la comunidad. Las actualizaciones subsiguientes de la suscripción del grupo se reflejan automáticamente en la suscripción de la comunidad.

Esta función se encuentra desactivada de forma predeterminada. Como administrador de G Suite, puede activar esta función para ciertos usuarios, algunas unidades organizativas (UO) o todas las personas de su dominio.

Si quiere habilitar esta configuración para algunos usuarios, abra la Consola del administrador y vaya a Funciones de administrador. Luego de seleccionar la función del usuario adecuada, haga clic en "Privilegios" y desplácese hasta "Google+". Allí, podrá habilitar el privilegio "Agregar en lote grupos de usuarios a las comunidades" para esa función.
 
Si desea habilitar esta configuración para una UO o todos los usuarios de su dominio, vaya a la Consola del administrador y haga clic en Apps > G Suite > Google+ > Configuración avanzada. Allí, marque la casilla de verificación "Agregar usuarios directamente".
 
Nota: Esta función solo es compatible con comunidades de dominio restringido. Asimismo, no se agregarán los usuarios, grupos y miembros de grupos que no formen parte del dominio donde se encuentra la comunidad ni los usuarios que se bloquearon en ella.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar Grupos de Google a Google+ Comunidades.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Los administradores y todos los usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo permitir que los propietarios y los moderadores añadan usuarios directamente
Centro de ayuda: Cómo moderar una comunidad

Permitimos que la función de panel de actividad esté disponible para todos los usuarios de G Suite. Anteriormente, esta función no estaba completamente disponible para los clientes de G Suite Basic.

Extendimos el panel de actividad a la edición de G Suite Basic 

Todos los administradores y los usuarios de G Suite ahora tendrán acceso total a los paneles de actividad y los controles asociados. Anteriormente, los administradores y los usuarios de los dominios de la edición Basic podían elegir si sus datos de visualización aparecían en los paneles, pero no podían ver los paneles de sus propios archivos. Ahora que estos usuarios pueden ver los paneles de sus archivos, existen nuevos controles y opciones:

 

• Ahora hay nuevos controles de administrador disponibles: Los administradores de los dominios de G Suite Basic pueden decidir si sus usuarios tienen permiso para usar el panel de actividad. Este nuevo parámetro de configuración de la Consola del administrador estará disponible durante dos semanas antes de que la función comience a estar disponible para los usuarios. Esta opción estará activada de forma predeterminada, lo que significa que los usuarios podrán ver los paneles de actividad de los archivos que pertenezcan a sus dominios y a los que tengan acceso de edición. 

• Los controles de administrador y usuario existentes no cambiarán: Todos los controles de privacidad existentes permanecerán intactos cuando se habilite el cambio. Por ejemplo, si anteriormente un administrador o un usuario de un dominio de la edición Basic había optado por impedir que sus datos de visualización aparecieran en paneles de actividad, este parámetro de configuración no se verá afectado. 

• Las funciones para los usuarios comenzarán a implementarse el 4 de septiembre: En función de la acción de administrador que se tome, este cambio comenzará a implementarse el 4 de septiembre para los usuarios de dominios de G Suite Basic que tengan el lanzamiento rápido y el 18 de septiembre para los usuarios de dominios de G Suite Basic que tengan el lanzamiento programado. 

Los dominios de G Suite Enterprise, Enterprise for Education, Business, Education y Nonprofits ya tienen acceso a la función. Los administradores y los usuarios de estos dominios no verán ningún cambio.

Si desea obtener más información sobre cómo cambiar esta configuración en su organización, consulte nuestro anuncio de lanzamiento original del panel de actividad y nuestro artículo del Centro de ayuda para administradores sobre el panel de actividad.

El panel de actividad permite una comunicación eficaz 

El panel de actividad les proporciona a los usuarios métricas útiles sobre cómo las personas interactúan con sus archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Los usuarios pueden usar esta información para colaborar con mayor eficacia. Desde el lanzamiento inicial del panel de actividad, hemos trabajado para que la función sea más útil y más práctica. Los usuarios ahora pueden realizar las siguientes acciones:
 

• Enviar correos electrónicos a los colaboradores por medio del panel de actividad. Use los datos de los historiales de visualizaciones para seleccionar destinatarios y enviar correos electrónicos personalizados de seguimiento. 
• Ver a los lectores a lo largo del tiempo. Haga un seguimiento de cuántos lectores visitaron su archivo a lo largo del tiempo, ajuste el rango de datos y céntrese en datos específicos para obtener más detalles. 

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento: 
- Actualmente, la configuración ya está disponible en la Consola del administrador para los dominios del lanzamiento rápido y el lanzamiento programado.
- La función para los usuarios comenzará a implementarse el 4 de septiembre para los dominios del lanzamiento rápido y el 18 de septiembre para los dominios del lanzamiento programado.

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 

Impacto: 
Administradores y usuarios finales

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda (administradores): Cómo permitir que los usuarios consulten quién vio los archivos 
Centro de ayuda (usuarios): Cómo consultar quién vio archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Agregamos diseños de secciones en la versión nueva de Sitios de Google. Puede usar estos diseños para crear rápidamente páginas o secciones en su sitio. Así puede crear sitios web de aspecto profesional con mayor facilidad y rapidez usando la versión nueva de Sitios.
 

Seis opciones prediseñadas para su sitio 

En el lanzamiento, se incluirán seis opciones de sección prediseñadas. Podrá verlas en el menú Insertar, que está en el margen derecho de Sitios. Para usarlas, solo debe hacer clic en un diseño y arrastrarlo a la página. Se agregará una sección nueva en su sitio; esta sección se propagará automáticamente con el contenido de marcador de posición que coincida con el diseño. Luego, puede agregar su propio contenido para personalizar el diseño según sus necesidades.
 
 
Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar o editar imágenes y texto
Versión nueva de Sitios de Google: sites.google.com/new

Para proteger mejor los datos de G Suite que se encuentran almacenados en los dispositivos iOS personales de sus empleados, ahora puede especificar que ciertas apps para iOS estén "administradas" si su dominio tiene habilitada la Administración de dispositivos móviles avanzada.

Si una app está administrada, usted puede hacer lo siguiente:

• Impedir que se creen copias de seguridad de los datos de la app en iCloud
• Bloquear las apps no administradas para que no abran archivos de apps administradas

 

Tenga en cuenta que estas acciones afectarán los datos personales y empresariales de las apps administradas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar apps en dispositivos iOS.

Establezca una app como administrada
Cuando incluya una nueva app en la lista blanca para los dispositivos iOS, ahora podrá elegir la opción "Establecer esta app como administrada". Una vez que establece la app como administrada, también puede seleccionar que esta se quite automáticamente de un dispositivo si se quita el perfil de MDM de ese dispositivo.
 

Si desea establecer como administrada una app que incluyó anteriormente en la lista blanca, puede cambiar la configuración de esa app en la Consola de Administración.


Notificaciones de usuario y acciones obligatorias
Si establece una app como administrada, a todos los usuarios que la hayan descargado se les solicitará que la actualicen en sus apps de Google Device Policy.
 
 


Si un usuario no toma medidas dentro de las 12 horas posteriores de haber recibido la notificación, recibirá otra notificación que le solicitará que establezca las apps necesarias como administradas.
 

En cambio, si un usuario no toma medidas dentro de las 24 horas posteriores de haber recibido la notificación, ese usuario ya no podrá acceder a los datos empresariales desde su dispositivo.
 

Tenga en cuenta que si establece como "no administrada" una app que anteriormente se había definido como administrada, los usuarios deberán quitar el perfil de carga útil de Google Apps Device Policy antes de que la app quede como no administrada.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo recomendar y administrar apps para iOS