En octubre de 2021, anunciamos una versión beta abierta de controles a nivel de grupo. Estos controles permiten a los administradores y usuarios finales que son propietarios de grupos restringir la pertenencia a un grupo según el tipo de miembro (cuenta de servicio, usuario, grupo) y si son miembros internos o externos. La función ya está disponible para el público en general.

Con las restricciones de pertenencia, los administradores y usuarios finales que son propietarios de grupos pueden limitar la inclusión de miembros mediante varias opciones relevantes:

• Restringir la pertenencia solo a miembros internos o externos de una organización
• Restringir el tipo de miembro, p. ej., cuentas de servicio, usuarios y otros grupos

Se puede usar la API de Cloud Identity Groups Memberships para comprobar el estado de pertenencia y facilitar la detección de incumplimientos.

Consulte más información en el anuncio original.

Ampliamos significativamente las capacidades de detección de ocupación en dispositivos de hardware de Google Meet para sumar opciones más allá de los equipos Series One. Cuando la función esté habilitada, ocurrirá lo siguiente:  

• El recuento de ocupación ahora estará disponible en todas las cámaras calificadas.
  • Nota: Sabemos de la existencia de un problema no relacionado aún sin resolver con la cámara Logitech PTZ Pro 2. Hasta que se resuelva, conviene que los administradores no habiliten la detección de ocupación en dispositivos que tengan estas cámaras.
• El recuento de ocupación ahora también estará disponible en cámaras no compatibles (aunque no se ofrece compatibilidad oficialmente).
   

Además, optimizamos el Panel de estadísticas de las salas de reuniones de la Consola del administrador. Ahora los administradores pueden visualizar nuevos datos sobre lo siguiente: 

• Uso de salas de reuniones, según su capacidad y datos de ocupación reales
• Uso de dispositivos, según si el hardware de Google Meet de una sala se usó o no en una llamada

Consulte más detalles a continuación.

Daremos a los administradores más control sobre cómo se muestran los protectores de pantalla en sus dispositivos de hardware de Google Meet, lo que les permitirá usar las pantallas para señalización digital. En concreto, ahora los administradores pueden definir lo siguiente:

• Que cualquier URL que esté accesible públicamente se muestre cuando los dispositivos no estén en uso
• La cantidad de minutos de inactividad que deben transcurrir hasta que aparezca el protector de pantalla
• Cuánto tiempo antes de la siguiente reunión se descartará el protector de pantalla

Presentamos varias mejoras en las sesiones separadas de Google Meet, por ejemplo:

• La posibilidad de que los organizadores y coorganizadores de reuniones reintegren automáticamente participantes a la reunión principal una vez que finalice su sesión separada
• Mejores indicadores visuales para que los participantes de las sesiones separadas se enteren de esta reintegración

Consulte más detalles a continuación.

 

Agregamos mejores indicadores para confirmarles a los participantes que se los reintegró a la sala de reuniones principal. Además, las cámaras y los micrófonos estarán desactivados cuando los participantes se reintegren automáticamente a la reunión principal, pero podrán rehabilitarse una vez que los usuarios estén listos.

 

 

 

Cómo comenzar

• Administradores: No hay ningún control de administrador para estas funciones.
• Usuarios finales: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo usar las sesiones separadas en Google Meet.

 

Ritmo de lanzamiento

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de diciembre de 2021

 

Disponibilidad

• Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits y Education Plus, así como para los clientes de G Suite Business
• No disponible para clientes de Google Workspace Business Starter ni Education Fundamentals, así como tampoco para los de G Suite Basic

Nota: Tenemos previsto que esta función esté disponible en Teaching and Learning Upgrade en abril de 2022. Llegado el momento, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Workspace.

 

Recursos

• Ayuda de Google: Use sesiones separadas en Google Meet
• Ayuda de Google: Agregue coorganizadores en Google Meet

 

 

 

 

Usuarios finales y desarrolladores 

Durante una conversación en Google Chat, ahora se pueden ejecutar acciones en otros productos de Google Workspace más fácilmente. Con solo colocar el cursor sobre el ícono + situado a la izquierda del cuadro de texto, se accede rápidamente al menú de opciones. Las opciones, que varían según el contexto, pueden incluir Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Fotos y el Calendario. 

Esta función facilitará llevar a cabo acciones en Google Workspace y permitirá un flujo de trabajo más rápido y continuo. Inicialmente, estará disponible en la Web y en Android, y se incorporará a iOS a principios de 2022. Cuando esté disponible para los usuarios de iOS, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Workspace.

Cómo usar la función en la Web

Cómo usar la función en Android

Con la nueva funcionalidad “instalación del administrador” (antes conocida como "instalación para el dominio"), los administradores ahora pueden instalar aplicaciones de Google Workspace Marketplace para grupos específicos de su organización. Anteriormente, solo podían hacerlo en unidades organizativas o en el dominio entero.

Esta funcionalidad resulta práctica cuando solo un subconjunto de los usuarios necesita tener instalada una aplicación, por ejemplo, aplicaciones de CRM para grupos de ventas y marketing o aplicaciones de firma electrónica para equipos legales. 

El año pasado, anunciamos mejoras en los accesos directos de Google Drive. Los accesos directos simplifican las estructuras de archivos y carpetas en Drive, ya que establecen punteros a los elementos en lugar de tener archivos en varias ubicaciones. 

En ese momento, también mencionamos que migraríamos archivos existentes en varias ubicaciones a accesos directos en 2021. Esta migración ocurrirá en 2022; obtenga más información a continuación sobre el cronograma actualizado:

• A principios de 2022, los administradores recibirán una notificación por correo electrónico varias semanas antes de que comience la migración en su dominio.
  • Nota importante: Antes de que comience la migración, los administradores podrán controlar cuándo crear accesos directos en carpetas compartidas por medio de un nuevo parámetro de configuración para administradores. Obtenga más información a continuación.
  • Los usuarios finales de Google Workspace no recibirán dicha notificación.

• Los usuarios finales de Google Drive comenzarán a ver un banner en Google Drive acerca de la migración, tanto en la versión web como en la aplicación para dispositivos móviles. No se requiere ninguna acción adicional: la migración se llevará a cabo automáticamente.
  • Esto rige para todos los usuarios de Google Workspace y aquellos que tengan Cuentas de Google personales.

 

Nuevo comportamiento de los accesos directos para los elementos almacenados en varias ubicaciones

Reemplazaremos los archivos y las carpetas almacenados en varias carpetas de Google Drive por accesos directos. Este cambio simplificará las estructuras de sus carpetas y archivos, y ayudará a reducir la confusión en torno a los archivos con varias ubicaciones de carpetas superiores. 

 

Al reemplazar un archivo por un acceso directo:

• Se preservará solo una ubicación para los archivos o las carpetas que se encuentren en varias ubicaciones actualmente. Todas las demás instancias del elemento se reemplazarán por un acceso directo.
• Se conservarán la propiedad y los permisos de uso compartido de los archivos y las carpetas. 
• Los administradores podrán ver un registro de estos eventos y cambios en el registro de auditoría del administrador.

 

Los administradores de Google Workspace recibirán una notificación por correo electrónico varias semanas antes de que comience el proceso en su organización. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el reemplazo de elementos almacenados en varias ubicaciones por accesos directos. 

 

 

Antes de que comience el proceso, los administradores podrán controlar cuándo se deben crear accesos directos en las carpetas compartidas. Esta función estará disponible en las próximas semanas. En la Consola del administrador, vaya a Apps > Google Workspace > Drive y Documentos > Upcoming changes to My Drive y, en la sección para administrar la creación de accesos directos, podrá seleccionar las siguientes opciones:

 

• Crear accesos directos siempre: Todos los que tengan acceso a una carpeta compartida obtendrán accesos directos en ella.
• Crear accesos directos solo para el contenido que se comparta en su dominio y dominios de confianza: Solo los usuarios de su organización y de dominios de confianza obtendrán accesos directos en una carpeta compartida.
• Crear accesos directos solo para el contenido que se comparta en su dominio: Solo los usuarios de su organización obtendrán accesos directos en una carpeta compartida.
• No crear accesos directos: No se crearán accesos directos para elementos de carpetas compartidas en las que los permisos de acceso varíen. 

 

Tenga en cuenta que, independientemente del caso, si los usuarios antes no tenían acceso a un elemento, tampoco lo tendrán aunque puedan ver el acceso directo en Google Drive.

 

 

Varias semanas antes de que se lleve a cabo la migración en su organización, los usuarios finales verán banners sobre el cambio en Google Drive. El proceso es automático y no requiere ninguna acción por parte de estos. Después del reemplazo, los usuarios podrán mover su archivo o carpeta a otra ubicación, o agregar un acceso directo en otra ubicación.

 

 

Detalles adicionales

 

Creación de accesos directos con Drive para computadoras de escritorio

Anteriormente, al usar Copia de seguridad y sincronización para establecer conexión con una computadora, era posible agregar una carpeta a una ubicación adicional usando la función Mayúsculas + Z. A partir de ahora, una vez que se haya migrado completamente a todos los usuarios a Drive para computadoras de escritorio, la función Mayúsculas + Z creará accesos directos en lugar de que haya una carpeta en varias ubicaciones.

 

 

 

Mejoras recientes en los accesos directos de Google Drive

A medida que continuamos mejorando Google Drive, brindamos a los usuarios más opciones para almacenar y organizar sus archivos.

 

 

Para proporcionarles más información sobre el archivo al que vincula un acceso directo, agregamos más datos en la ventana de detalles. Dependiendo de los permisos de uso compartido, verá información como la siguiente:

• Quién tiene acceso a un archivo y si este se puede descargar
• El tamaño del archivo y el almacenamiento que ocupa
• La ubicación del archivo original
• Quién creó el archivo y la última modificación, etcétera

 

Estas actualizaciones están completamente disponibles en la versión web de Google Drive; cuando lo estén en la versión para dispositivos móviles, lo indicaremos en el blog de actualizaciones de Workspace.

 

 

Además, debido a que los permisos del archivo original no se actualizan automáticamente cuando crea un acceso directo, mostraremos mensajes a los usuarios en las próximas semanas a fin de asegurarnos de que sus permisos estén configurados como desea. Anteriormente, cuando agregaba un acceso directo a una carpeta, los usuarios que tenían acceso a ella no recibían automáticamente acceso al archivo asociado al acceso directo. Ahora, cuando cree un acceso directo, se le pedirá que otorgue acceso a los usuarios afectados.  

 

 

 

 

Cómo comenzar

• Administradores: Se notificará a los administradores por correo electrónico varias semanas antes de que comience la migración en su dominio. Antes de que empiece, los administradores podrán controlar cuándo deben crearse accesos directos en reemplazo de elementos almacenados en varias ubicaciones por medio de un nuevo parámetro de configuración para administradores. 
   
• Usuarios finales: 
  • A principios de 2022, verá un banner sobre la migración en la versión web y para dispositivos móviles de Google Drive. No se requiere ninguna acción adicional: la migración se llevará a cabo automáticamente.
  • Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo buscar archivos y carpetas con accesos directos de Google Drive y cómo organizar archivos en la aplicación, además de los próximos cambios en los clientes de sincronización de Google Drive.

• Usuarios de Cuentas de Google personales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el reemplazo de archivos y carpetas almacenados en varias ubicaciones por accesos directos.

En Google Cloud Next 2021, se presentó la versión beta de la API de Formularios de Google, que brinda acceso programático para administrar Formularios de Google y realizar acciones a partir de respuestas; así, los desarrolladores pueden crear integraciones potentes sobre la base de Formularios. 

La API de Formularios de Google se está implementando ahora como una versión beta abierta. Eso significa que los desarrolladores que participan del Programa de usuarios pioneros pueden poner sus integraciones a disposición del público. Ya no se requerirá que se incluyan cuentas de usuarios finales individuales en la lista de entidades permitidas. Sin embargo, los desarrolladores deben tener en cuenta que sus integraciones están en versión beta. 

Los desarrolladores que quieran solicitar unirse al Programa de usuarios pioneros para empezar a usar la API de Formularios de Google deben completar este formulario. 

Obtenga más información a continuación. 

Agregaremos varias formas nuevas de personalizar tablas en Documentos de Google. Ahora se puede hacer lo siguiente: 

• Fijar la línea de encabezado de una tabla para que se repita en cada página 
• Definir que una fila no se debe dividir entre páginas 
• Agregar y organizar rápidamente columnas y filas 
• Ordenar tablas para organizar mejor los datos 
• Administrar las propiedades de las tablas con una nueva barra lateral 

Consulte más detalles a continuación.