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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
Los administradores de Google Workspace ahora pueden especificar cómo se actualizan las aplicaciones para Android, lo que les da más control sobre la forma en que se implementan esas aplicaciones en su flota. En concreto, los administradores pueden especificar si las actualizaciones son inmediatas o se posponen. Además, pueden definir estas políticas a nivel de un grupo dentro de su organización. Consulte más detalles a continuación. 
 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
 
¿Por qué es importante? 
Antes el comportamiento predeterminado de actualización de aplicaciones en Google Play administrado dependía de que el dispositivo estuviera conectado a una red Wi-Fi, cargándose y sin usarse. Este comportamiento no siempre se ajustaba a las necesidades de nuestros clientes. Además, los administradores necesitaban un control más detallado sobre cómo se actualizaban las aplicaciones. 
 
Ahora los administradores pueden definir criterios específicos respecto a cuándo se actualizan las aplicaciones de Play administrado: 
  • Modo Prioridad alta: La aplicación se actualiza inmediatamente después de que el desarrollador publica una nueva versión. Cabe destacar que en este caso la aplicación también se actualizará cuando se cumplan los criterios predeterminados de actualización. 
  • Modo Postergar: La aplicación no se actualizará automáticamente durante los 90 días posteriores al lanzamiento de la nueva versión. Después de ese período, la nueva versión disponible se instalará automáticamente cuando un dispositivo esté conectado a Wi-Fi, cargándose, y la aplicación no esté en uso. Nota: De todos modos, los usuarios pueden actualizar la aplicación manualmente a través de Play Store. 
 
Además, los administradores pueden aplicar estas configuraciones a nivel de un grupo de su organización, lo que les da un control detallado aún mayor. 
 
Cómo comenzar 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Frontline, las ediciones heredadas de G Suite Business y Basic, así como los clientes de Cloud Identity Premium
  • No disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Essentials, Nonprofits ni para los de Cloud Identity Free
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de abril.



Resumen 
Los grupos dinámicos ahora se pueden definir buscando atributos de usuario personalizados, lo que da lugar a definiciones de grupos más precisas con base en la información del directorio de usuarios. Los administradores pueden definir las membresías mediante diferentes condiciones de los usuarios, por ejemplo: 
 
Cómo comenzar 
Ritmo de lanzamiento 
  • Esta función ya está disponible para todos los usuarios. 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de abril.



Resumen
Además de configurar sesiones separadas de Google Meet por anticipado en el Calendario de Google, los organizadores de reuniones también pueden hacer lo siguiente: 
  • Activar o desactivar funciones de seguridad de las reuniones, como el bloqueo de chat y el bloqueo de presentación, entre otras 
  • Designar coorganizadores antes de las reuniones 
 
Con la posibilidad de que los organizadores de reuniones preconfiguren parámetros adicionales y asignen coorganizadores, esperamos que resulte más sencillo hacer reuniones. 
 
Cómo comenzar 
  • Si es administrador: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo gestionar la configuración de seguridad de Meet y la administración del organizador. 
  • Si es usuario final: Para configurar el control del organizador y las opciones de coorganizadores cuando se programa una reunión en el Calendario de Google, hay que seleccionar “Agregar una videoconferencia de Google Meet” > “Opciones de videollamada” (ícono de ajustes) > Controles del organizador o Coorganizadores. 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
Parámetros de moderación 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business 
  • Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales 
 
Configuración del coorganizador 
  • Disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade 
  • No disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter, Frontline o Nonprofits ni para los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
Asus actualizó sus kits de hardware de Google Meet para ofrecer soluciones potentes, fáciles de implementar y adecuadas para el trabajo híbrido. 
 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
 
¿Por qué es importante? 
 
Los nuevos componentes de hardware mejoran la experiencia en salas de reuniones
El nuevo Google Speaker Mic para Google Meet (2ª gen.) es el primer producto que incorpora los kits de hardware de Asus. Con un elegante diseño industrial un 30% más pequeño, ofrece un excelente rendimiento de audio en salas de reuniones. Además, viene con un soporte magnético de mesa que facilita la instalación.
 
 
 
 
Otra pieza de los kits de hardware Asus para Google Meet es “Myst Capture”, el nuevo controlador táctil de Mimo. El Mimo Myst Capture cuenta con un diseño industrial renovado que aporta un aspecto más moderno a las salas de conferencias. Tiene conectores HDMI y USB-C estándar y un conector USB-A para el altavoz-micrófono. Con el cable USB A-C de cinco metros incluido, el nuevo kit permite que la instalación resulte más rápida, sencilla y confiable. 
 
 
 
Cómo comenzar 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business que tengan dispositivos de hardware de Google Meet 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
Varias mejoras para transferir carpetas de Mi unidad a unidades compartidas, anteriormente anunciadas en versión beta, ya están disponibles para todos los administradores y administradores delegados en general. Entre las mejoras se incluyen las siguientes: 
  • Conservación de los ID de las carpetas (“migraciones sin copia”) para reducir las alteraciones debidas a las transferencias 
  • Bloqueo de transferencias que superen los límites de las unidades compartidas 
  • Creación de accesos directos a elementos que no pueden transferirse para mantener la jerarquía existente como referencia 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
 
¿Por qué es importante? 
Las unidades compartidas son una excelente manera de permitir que los equipos y las organizaciones almacenen archivos, accedan a ellos y colaboren allí mismo. Al darles a los administradores más contexto sobre los cambios que hacen, estas mejoras les permitirán migrar carpetas de Mi unidad a unidades compartidas con total confianza. 
 
Detalles adicionales 
En los próximos meses, la transferencia de carpetas de Mi unidad a unidades compartidas estará disponible para los usuarios finales. Además, a partir de los comentarios que recibimos en la prueba beta, agregaremos la posibilidad de generar un informe con más detalles sobre los elementos intransferibles. Cuando estas funciones estén disponibles, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Workspace. 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: En el Centro de ayuda se puede consultar más información sobre cómo transferir carpetas de Mi unidad a unidades compartidas. 
    • Nota importante: Es sumamente recomendable actualizar el navegador antes de transferir carpetas. 
    • En caso de estar participando en la prueba beta de esta función, todos los administradores y administradores delegados del dominio ya tienen acceso a la nueva función.
  • Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.
  Ritmo de lanzamiento
  • Esta función ya está disponible para todos los administradores y administradores delegados.
 
Disponibilidad
  • Está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits, así como los de G Suite Business. 
  • No está disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter o G Suite Basic ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de abril.



Resumen 
Mejoramos los rankings de búsqueda en Cloud Search tomando en cuenta la popularidad de los documentos. Esto significa que los documentos en los que hayan hecho clic una gran cantidad de usuarios se priorizarán en los rankings generales de búsqueda. Al mostrar documentos populares y útiles que coincidan con las búsquedas de los usuarios, esta función disminuirá el tiempo y el esfuerzo necesarios para encontrar documentos relevantes. 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: La función está disponible de forma predeterminada. En esta guía hay más información sobre el uso de la popularidad de los documentos en el ranking de Cloud Search. Nota: Para poder utilizar esta función con la API de Cloud Search Query, hay que usar las URLs de redireccionamiento predeterminado de resultados de búsqueda.
  • Usuarios finales: No tienen que hacer nada.
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Cloud Search 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de abril.



Qué cambios implementaremos

Lanzamos nuevas herramientas de administración de almacenamiento para dar a nuestros clientes más visibilidad, control y estadísticas sobre el uso del almacenamiento por parte de usuarios, grupos y toda su organización. 

 

En la Consola del administrador, ahora se puede acceder a las actividades relacionadas con el almacenamiento y administrarlas desde un lugar central. Con estas nuevas herramientas de administración de almacenamiento, los administradores pueden hacer las siguientes tareas de manera fácil y rápida:
 

  • Ver un resumen del uso del almacenamiento en toda la organización
  • Ver el almacenamiento que se utiliza en productos específicos, como Drive o Gmail
  • Ver cuáles son los usuarios que más almacenamiento usan en la organización
  • Ver las unidades compartidas que más almacenamiento usan en toda la organización
  • Administrar y borrar unidades compartidas según el uso del almacenamiento, con la posibilidad de ordenar y borrar unidades compartidas de forma individual o grupal
  • Ver advertencias de límite de almacenamiento
  • Acceder a informes detallados sobre el uso del almacenamiento
  • Aplicar límites de almacenamiento a los usuarios
     
 

Consulte más detalles a continuación.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores

¿Por qué es importante?

Con estas nuevas herramientas, los administradores pueden ver cuánto almacenamiento hay en uso en toda la organización y saber cuánto les falta para alcanzar su límite. 

En Configuración de almacenamiento se pueden administrar los límites del almacenamiento en Google Workspace de toda la organización. Esa configuración de límites se puede personalizar para unidades organizativas y grupos específicos. En el Centro de ayuda se pueden consultar detalles sobre cómo se usa y se puede administrar el almacenamiento en una organización. 

Este parámetro de configuración está DESACTIVADO de forma predeterminada. Cuando se activa, permite crear límites de almacenamiento individuales.

[YouTube Video]

Modifique fácilmente los privilegios de almacenamiento

Al momento del lanzamiento, solo los administradores avanzados tendrán acceso a las herramientas de administración de almacenamiento. En los próximos meses, se ampliará el acceso a administradores delegados, de usuarios y de revendedores. Cuando estén disponibles las herramientas, los administradores podrán controlar todas las políticas de almacenamiento que se hayan implementado antes. De esa manera, podrán controlar los parámetros predeterminados y crear roles personalizados para administrar las políticas de almacenamiento de su organización o de usuarios de determinados grupos o unidades organizativas.

 

Cómo comenzar

 
  • Administradores avanzados: Se puede acceder a la nueva página de destino de almacenamiento mediante las siguientes opciones:
    • La opción "Almacenamiento", situada en el menú de navegación de la izquierda
    • La nueva tarjeta "Almacenamiento" de la página principal de la Consola del administrador
    • La ruta Cuenta > Configuración > Almacenamiento
   

Disponibilidad

  • Disponible para todos los administradores avanzados de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
     

Recursos


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de abril.



Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

 

Sugerencias gramaticales de japonés en Gmail
Al usar el japonés en Gmail, ahora aparecerán sugerencias gramaticales para ayudar a los usuarios a escribir más rápido y con más exactitud. | Más información. 

 

Actualización del ID de mensaje en los registros de auditoría de Google Chat
Para que a los administradores les resulte más fácil identificar rápidamente mensajes únicos y ejecutar acciones a partir de ellos en la herramienta de investigación de seguridad y en los registros de auditoría de chat, el campo "ID de mensaje" ahora incluirá el ID de espacio y el ID de tema. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Consulte más información aquí.

 

Respuesta inteligente en Presentaciones de Google
En 2021 presentamos en Documentos la función Respuesta inteligente, que sugiere respuestas rápidas a comentarios para ahorrar tiempo. Ahora incorporamos esa función a Presentaciones de Google con el mismo fin. Las sugerencias de Respuesta inteligente aparecen debajo del cuadro de respuesta en las conversaciones de comentarios en inglés. | Más información. 

 

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

 

La nueva versión beta de Prevención de pérdida de datos ayuda a proteger datos sensibles cuando los usuarios suben archivos a formularios de Google externos
Antes los usuarios de unidades organizativas (UO) o grupos con políticas activas de Prevención de pérdida de datos (DLP) de Drive no podían responder a formularios externos con preguntas de carga de archivos. Ahora lanzamos una nueva versión beta que les permite a los usuarios responder a formularios externos que contienen preguntas de carga de archivos, y a la vez ayuda a evitar que se filtre información sensible y confidencial. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus. | Consulte más información y regístrese aquí para acceder a la versión beta.

 

Use el acceso adaptado al contexto para ayudar a proteger el acceso a la Consola del administrador
Ahora se pueden aplicar reglas de acceso contextual a la Consola del administrador. Esto permite controlar el acceso a la Consola del administrador en función del contexto del usuario y del dispositivo. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Cloud Identity Premium. | Más información.

 

Más acciones recomendadas que se ejecutan con un clic en el Centro de alertas
En el Centro de alertas, los administradores verán nuevas acciones recomendadas que se ejecutan con un clic: “limpieza de dispositivo” y “cuarentena de correo electrónico”. | Disponible únicamente en algunas ediciones. | Más información.

 

Únase a llamadas de Google Meet desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google
Ahora es posible unirse a llamadas de Google Meet desde Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Además de la opción para presentar contenido en Meet, se puede seleccionar “Unirse a la llamada” para unirse rápidamente a una llamada y presentar un documento, una hoja de cálculo o una presentación a todos los participantes. De esa forma, todas las personas que están en la reunión pueden colaborar mientras conversan. | Más información.

Funcionalidad adicional en el editor de secuencias de comandos del entorno de desarrollo integrado (IDE) de Apps Script
Ahora agregamos varias funciones nuevas al IDE para lograr paridad funcional con la experiencia de IDE heredada. Estas funciones son las siguientes: 

 

  • Propiedades de las secuencias de comandos 
  • Prueba de complementos 
  • Parámetro de configuración de la zona horaria 
  • Depuración de Rhino

 

Consulte más información aquí.

Desarrolle soluciones integradas y personalizadas en Google Workspace con el nuevo conector de Apps Script para AppSheet
Presentamos un nuevo conector de Apps Script para AppSheet que permite ampliar aplicaciones personalizadas sin código para integrar y automatizar flujos de trabajo en Google Workspace. | Más información. 

Nuevo puerto para archivos multimedia de Google Meet y compatibilidad con TLS para Meet en dispositivos móviles
Google Meet ahora admitirá el protocolo SRTP en TLS en dispositivos móviles, lo que aumentará la compatibilidad general y ayudará a garantizar videoconferencias de mayor calidad. Además, permitirá usar el puerto UDP 3478 para mostrar archivos multimedia (tal como sucede actualmente con los puertos 19302–19309). | Más información.

Correcciones inteligentes de fórmulas en Hojas de cálculo de Google
Estas correcciones contextuales inteligentes ayudan a mejorar y a solucionar problemas en muchos tipos de fórmulas diferentes. Los siguientes son algunos ejemplos: 

 

  • Errores en BUSCARV 
  • Celdas faltantes en la entrada de rango 
  • Bloqueo de celdas al aplicar fórmulas en varias celdas 

 

Consulte más información aquí.

Especifique qué notificaciones de Google Chat quiere recibir desde Chat y Gmail cuando su dispositivo iOS esté en modo Enfoque
Ahora los usuarios pueden especificar de qué contactos de Google Chat y Gmail quieren seguir recibiendo notificaciones cuando sus dispositivos iOS estén en modo Enfoque. | Más información.

 

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de abril.



Resumen 
Ahora los usuarios pueden especificar de qué contactos de Google Chat y Gmail quieren seguir recibiendo notificaciones cuando sus dispositivos iOS estén en Modo sin distracciones. Esto resulta útil en situaciones en que los usuarios necesitan limitar el tiempo de uso de sus dispositivos, pero no quieren perderse mensajes importantes cuando las demás notificaciones están silenciadas. 
 
 
 
Cómo comenzar 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business, y también para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de abril.



Resumen 

El año pasado lanzamos en Hojas de cálculo las sugerencias de fórmulas, que recomiendan fórmulas para celdas específicas según los datos que se analicen. Ahora se podrán escribir fórmulas con más rapidez y confianza gracias a las correcciones de fórmulas. Estas correcciones contextuales inteligentes ayudan a mejorar y a solucionar problemas con muchos tipos de fórmulas diferentes. Estos son algunos ejemplos: 

 

  • Errores en BUSCARV 
  • Celdas faltantes en la entrada de rango 
  • Bloqueo de celdas al aplicar fórmulas en varias celdas 

 

Cada vez que Hojas de cálculo detecte una fórmula que pueda mejorarse, aparecerá un cuadro de sugerencia con los detalles de una nueva versión de reemplazo y las opciones de aceptarla o rechazarla.

 

 

Correcciones de fórmulas en Hojas de cálculo

 

Por ejemplo, la corrección de arriba ayuda a los usuarios cuando escriben funciones BUSCARV, que solo muestran valores a la derecha de la celda correspondiente. La corrección sugiere combinar las funciones INDICE y COINCIDIR para invertir el orden de las columnas en la fórmula. 

Cómo comenzar 

 

  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada y se puede inhabilitar en Herramientas > Habilitar correcciones de fórmula, así como desde el menú de tres puntos del cuadro de diálogo de sugerencias. En el Centro de ayuda se puede consultar más información sobre cómo usar fórmulas y funciones en Hojas de cálculo de Google. 

 

Ritmo de lanzamiento 

 

 

Disponibilidad 

 

  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business, y para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal 

 

Recursos 

 

 


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de abril.



Resumen del lanzamiento 
Google Meet ahora admitirá SRTP en TLS en dispositivos móviles, lo que aumentará la compatibilidad general y ayudará a garantizar videoconferencias de mayor calidad con Google Meet. 
 
Además, Meet agregará compatibilidad con el puerto UDP 3478 para entregar archivos multimedia (tenga en cuenta que los puertos existentes 19302–19309 también los entregan). 
 
 
Cómo comenzar 
  • Si es administrador: Si ya utiliza Meet, configure su red para que permita usar Meet en el puerto 3478. Nota: Si el puerto está bloqueado, Meet recurrirá a los puertos 19302–19309. Si usa tecnología DPI en el puerto 443, agregue las SNI de usuario correspondientes a la lista de entidades permitidas: 
    • Si es administrador de Google Workspace: El tráfico de Meet por TLS y el puerto 3478 usarán el mismo rango de IP fijo dedicado para Google Meet en dominios de Google Workspace. 
    • Si no es administrador de Google Workspace: El tráfico de Meet por TLS y el puerto 3478 usarán el rango de IP fijo dedicado para usuarios ajenos a Google Workspace. 
  • Si es usuario final: No se verá afectado. 
 
Ritmo de lanzamiento 
Tráfico de Meet por TLS 
  • Esta función ya está disponible. 
 
Tráfico de Meet por el puerto 3478: 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
Presentamos un nuevo conector de Apps Script para AppSheet que permite ampliar aplicaciones personalizadas sin código para integrar y automatizar flujos de trabajo en Google Workspace. 
 
 
El conector de Apps Script estará disponible para usuarios en el plan AppSheet Core y superiores, que está disponible en la edición Google Workspace Enterprise. Los usuarios del plan AppSheet Starter podrán probar la función. Obtenga más información en la documentación de AppSheet. 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores 
 
 
¿Por qué es importante? 
AppSheet es la plataforma de Google para desarrollar flujos de trabajo y aplicaciones personalizadas sin código a fin de automatizar procesos de negocios. AppSheet funciona bien con fuentes de datos combinadas, incluso si los datos del cliente están almacenados en Hojas de cálculo, CloudSQL o en bases de datos en las instalaciones. 
 
 
Apps Script es la plataforma alojada de JavaScript de Google que facilita el desarrollo de soluciones que integran, automatizan y amplían Google Workspace. Apps Script se integra con las API de Google Workspace. Además, incluye integraciones nativas en los servicios de Google, como YouTube, Google Analytics y BigQuery. 
 
 
Puede usar el conector de Apps Script para AppSheet a fin de ampliar aplicaciones personalizadas sin código, además de integrar y automatizar flujos de trabajo en Google Workspace. Esto es útil para casos de uso de comercio minorista, fabricación o el sector público, entre otras cosas. Por ejemplo, podría usar el conector en su aplicación de AppSheet para lo siguiente: 
  • Recibir solicitudes de viaje de empleados por medio de la Web. Una vez que se realiza la solicitud, puede usarse para buscar el nombre del gerente del solicitante y enviarle un mensaje de chat o una notificación por correo electrónico a fin de que se apruebe. 
  • Permitir a los trabajadores tomar fotos con sus dispositivos móviles para las inspecciones en las instalaciones. Además, permite cargar las imágenes y el contenido multimedia a Google Drive, y modificar la configuración de uso compartido de Drive para asegurarse de que los auditores tengan acceso. 
  • Administrar citas y calendarios de turnos por medio de una interfaz web sencilla, y, cuando se reserva una franja horaria, crear un evento en el Calendario de Google con el solicitante invitado. 
 
 
Cómo comenzar 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • El conector de Apps Script estará disponible para los usuarios en el plan AppSheet Core y superiores (disponible para Google Workspace Enterprise, consulte el precio de AppSheet). Los usuarios del plan Starter podrán probar la función. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
En diciembre de 2020, anunciamos un rediseño del entorno de desarrollo integrado (IDE) para Google Apps Script. La experiencia de desarrollo moderna y simplificada acelera y facilita la compilación de soluciones que hacen que las aplicaciones de Google Workspace sean más útiles para su organización. 
 
 
Ahora agregamos varias funciones nuevas al IDE para ayudar a lograr paridad funcional con la experiencia de IDE heredada. Estas funciones son las siguientes: 
  • Propiedades de las secuencias de comandos 
  • Prueba de complementos 
  • Parámetro de configuración de la zona horaria 
  • Depuración de Rhino 
 
 
Obtenga más información a continuación. 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y desarrolladores 
 
 
¿Por qué es importante? 
Apps Script es una plataforma de desarrollo de aplicaciones rápida que agiliza y facilita la creación de soluciones empresariales personalizadas que se integran con Google Workspace y que optimizan la potencia de aplicaciones como Calendario, Documentos, Drive, Gmail, Hojas de cálculo y Presentaciones. Para obtener más información, vea el anuncio original en el blog de actualizaciones de Workspace. 
 
 
Este lanzamiento garantiza que los usuarios de Apps Script puedan usar las funciones heredadas en el nuevo entorno: 
  • Propiedades de la secuencia de comandos: Le permite almacenar datos simples en pares valor-clave limitados a una secuencia de comandos. Normalmente, las propiedades de la secuencia de comandos se usan para almacenar datos de configuración del desarrollador. El nuevo IDE ahora integró la interfaz para editar, borrar y crear hasta 50 propiedades nuevas de la secuencia de comando. 
  • Pruebas de complementos: Les permite a los desarrolladores probar sus complementos antes de publicarlos de forma más amplia.
  • Parámetro de configuración de la zona horaria: Le permite actualizar la zona horaria de la secuencia de comandos y sus ejecuciones. 
  • Depuración de Rhino: Permite depurar las subrutinas de Rhino en el depurador de V8, sin migrar a V8. Si el código no es compatible con V8, los usuarios recibirán un mensaje de advertencia. 
 
Esperamos que estas funciones adicionales lo empoderen para crear soluciones, así como integraciones para las aplicaciones de Google Workspace de forma más rápida y fácil. 
 
 
Cómo comenzar 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
Ahora puede unirse a una llamada de Google Meet desde Presentaciones, Hojas de Cálculo y Documentos de Google. Además de la opción para presentar contenido en Meet, puede seleccionar “Unirse a la llamada” para unirse rápidamente a una llamada y presentar un documento, una hoja de cálculo o una presentación a todos los participantes. De esa forma, todas las personas en la reunión pueden colaborar y conversar al mismo tiempo.
 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 
 
 
¿Por qué es importante? 
Para ayudar a los equipos a trabajar de la mejor forma posible en un entorno laboral híbrido, a medida que muchas personas empiezan a volver a la oficina, seguimos mejorando Google Meet a fin de ayudar a garantizar que las videoconferencias sean inclusivas y colaborativas sin importar la ubicación y el dispositivo elegidos. 
 
Esperamos que esta función facilite la colaboración en tiempo real, además de permitir que todos los participantes de la reunión conversen, todo desde la misma pestaña. 
 
 
Cómo comenzar 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business 
 
Recursos 
 
Hoja de ruta 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de abril.



Resumen 
En el Centro de alertas, los administradores verán nuevas acciones recomendadas adicionales con un clic para ciertos eventos: 
 
  • Limpieza de dispositivo: para las alertas de “dispositivo vulnerado” y “actividad sospechosa en dispositivo”. Si el administrador siente que bloquear el dispositivo no es suficiente para proteger los datos en riesgo, puede limpiar los datos del dispositivo de manera remota.
     
  • Cuarentena de correo electrónico: para las alertas como malware detectado después de la entrega, informe de suplantación de identidad de usuario (phishing), informe de mensaje sospechoso y mucho más. Una vez en cuarentena, los administradores pueden tomar medidas adicionales como entregar el mensaje al destinatario previsto o rechazar la entrega del mensaje.
 
Las acciones recomendadas ayudan a los administradores a clasificar, tomar medidas y solucionar rápidamente diferentes incidentes sin salir del Centro de alertas. Para obtener más información sobre las acciones recomendadas, use este artículo en nuestro Centro de ayuda y vea esta publicación en el blog de actualizaciones de Google Workspace. 
 
  Cómo comenzar 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de abril.



Resumen 
Ahora puede aplicar reglas de acceso contextual a la Consola del administrador. Esto le permite controlar el acceso a la Consola del administrador en función del contexto del usuario y del dispositivo. Por ejemplo, puede habilitar restricciones en función del IP, la versión mínima del sistema operativo del dispositivo y mucho más. Esto puede mejorar su posición en seguridad y reducir el riesgo de acceso incorrecto a su Consola del administrador. 
 
Cómo comenzar 
  Ritmo de lanzamiento 
 
  Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Cloud Identity Premium 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business 
 
  Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
Anteriormente los usuarios en unidades organizativas (UO) o grupos con políticas activas de Prevención de pérdida de datos (DLP) para Drive no podían responder formularios externos con preguntas de carga de archivos. 
 
 
Ahora lanzamos una nueva versión beta que les permite a los usuarios responder formularios externos que contienen preguntas de carga de archivos, y a la vez ayuda a evitar la filtración de información sensible y confidencial. Esta versión beta aplicará las políticas existentes de DLP para Drive de su dominio a archivos que sus usuarios envíen a Formularios de Google, sin crear nuevas reglas ni actualizar las existentes. 
 
 
Los administradores de clientes aptos pueden expresar interés en la versión beta que utiliza este formulario. 
 
 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 
 
  ¿Por qué es importante? 
Con este lanzamiento, los usuarios finales estarán habilitados para responder Formularios de Google con preguntas de carga de archivos en diferentes dominios. Además, DLP les permite a los administradores tener el control de lo que los usuarios pueden compartir, y evita la exposición no deseada de información sensible como números de tarjeta de crédito o información de identificación personal. 
 
  Cómo comenzar 
  • Administradores: 
    • En este formulario puede expresar su interés en la versión beta. 
    • Cuando se acepte su participación en la versión beta, las reglas de DLP para Drive definidas en su dominio se aplicarán a los archivos que se envíen a las preguntas de carga de archivos en los Formularios de Google. 
    • Si no usa DLP para Drive, puede crear reglas de DLP en el nivel de dominio, UO o grupo en la Consola del administrador, en Seguridad > Protección de datos. Puede aplicar acciones de bloqueo, advertencia o auditoría coherentes con DLP para Drive. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar la prevención de pérdida de datos en Formularios de Google para su organización. 
  • Usuarios finales: 
    • Los usuarios finales pueden responder los formularios de la forma habitual, pero ahora también pueden responder aquellos fuera de su dominio, incluidos los que tienen preguntas de carga de archivos. 
    • Si un formulario no cumple con las reglas de DLP para Drive de su dominio, los usuarios finales podrán ver advertencias o se podrá bloquear su envío. 
  Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus. 
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business. 
 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de abril.



¿Qué cambios implementamos? 
Presentamos dos mejoras para Google Meet: 
  • Mensajes para salir de una reunión cuando es el único usuario en ella 
  • Una ubicación central para los controles de administración del organizador 
 
Obtenga más información a continuación. 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Usuarios finales 
 
 
¿Por qué usar esta función? 
Recordatorios para salir de llamadas vacías 
Ahora cuando sea la única persona en una reunión durante cinco minutos, recibirá un mensaje en el que se le preguntará si quiere quedarse o irse de la reunión. Si no responde en dos minutos, saldrá de la reunión automáticamente. 
 
 
 
 
Esperamos que esta función lo ayude a evitar situaciones en las que comparta audio o video por error. 
 
 
 
 
Esta función estará disponible para Google Meet en computadoras de escritorio y dispositivos iOS (se lanzará para Android próximamente). Consulte a continuación la disponibilidad. 
 
 
Actualización de controles de administración del organizador 
Actualmente, los controles del organizador y coorganizador se pueden encontrar en varias ubicaciones de Meet. Para una experiencia de usuario más intuitiva, consolidamos todas las funciones del organizador y coorganizador en una única ubicación central bajo el menú “Controles del organizador”. Con este cambio, esperamos que sea más fácil manejar los parámetros de configuración al reducir la necesidad de cambiar entre diferentes menús. 
 
Esta actualización es específica para Google Meet en computadoras de escritorio. 
 
 
Cómo comenzar 
  • Si es administrador: No es necesario que realice ninguna acción. 
  • Si es usuario final: Recordatorios para salir de llamadas vacías; esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada, y los usuarios podrán desactivarla. Visite el Centro de ayuda para obtener más información. 
 
 
 
  • Controles de administración del organizador ahora se pueden encontrar en el botón “Controles del organizador” ubicado en la barra inferior. 
 
 
 
 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
Recordatorios para salir de la reunión
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business, y también para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal 
 
Actualizaciones del menú de administración del organizador 
  • Las actualizaciones del menú de administración del organizador están disponibles para todos los usuarios. 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de abril.



Resumen 

La posibilidad de hacer y recibir comentarios es un aspecto clave del flujo de trabajo colaborativo de Documentos de Google. La nueva función de reacciones con emojis brinda una opción menos formal para realizar comentarios y expresar opiniones sobre el contenido de los documentos.

Las siguientes experiencias estarán disponibles en Documentos 

 

  • El conjunto de emojis se actualiza a la última versión (Emoji 14.0), que contiene la selección de emojis más reciente con opciones que permiten reflejar la identidad de manera precisa. 
  • Se agregan opciones de género neutro para los emojis modificables por género. 
  • Se guardan las preferencias de tono de piel y género para cada emoji. 
 
 
 
 
 
 

 

Cómo empezar

 

  • Si es administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y el usuario no puede inhabilitarla. Para acceder a las reacciones en Documentos, coloque el cursor sobre cualquier mensaje o marcador existente y haga clic en el ícono "Agregar reacción". Además, se comparten preferencias de emojis con Google Chat para que las opciones definidas en una aplicación se reflejen en la otra. Las dos aplicaciones pueden usarse para actualizar las preferencias de emojis por medio del selector. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar reacciones de emojis en Documentos de Google

 

Ritmo de lanzamiento 

 

 

Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business, y para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal.

 

Recursos 

 

 

Hoja de ruta 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de marzo.



Actualización [1 de abril de 2022]: Actualizamos la publicación con información adicional sobre estas funciones, que incluye controles de administrador y la disponibilidad de las funciones. 

 

¿Qué cambios implementaremos? 

Agregamos varias funciones nuevas de escritura asistiva en Documentos de Google, que brindarán una variedad de sugerencias de tono y estilo que serán útiles para crear documentos de calidad más rápido. Específicamente, verá sugerencias sobre lo siguiente: 

 

  • Elección de palabras: Elección de palabras que logren que el texto sea más dinámico o que resulten más relevantes en el contexto 
  • Voz activa: Voz activa en lugar de pasiva 
  • Brevedad: Frases más concisas 
  • Lenguaje inclusivo: Palabras o lenguaje más inclusivos 
  • Advertencias de palabras: Reconsideración de palabras potencialmente inapropiadas 

 

¿A quiénes afectará este cambio? 

Usuarios finales 

¿Por qué usar estas funciones? 

Las nuevas funciones ofrecerán una variedad de sugerencias de estilo y escritura a medida que redacte documentos. Las sugerencias aparecerán a medida que escriba y le servirán de guía cuando exista la oportunidad de evitar palabras repetidas o innecesarias, lo que diversificará su escritura y garantizará que use las palabras adecuadas en cada situación. 

Verá sugerencias cuando exista la oportunidad de estructurar una oración con voz activa o cuando una oración pueda ser más concisa, lo que ayudará a que mejorar la calidad de su escritura. El lenguaje potencialmente discriminatorio o inapropiado aparecerá marcado, con sugerencias para lograr que su escritura sea más inclusiva y apropiada para su público. 

Esperamos que estas funciones ayuden a mejorar su estilo de escritura y permitan que sus documentos sean más dinámicos, claros, inclusivos y concisos. 

Cómo comenzar 

 

  • Administradores: 
    • Estas funciones estarán ACTIVADAS de manera predeterminada y se podrán desactivar en la Consola del administrador en ciertas ediciones educativas aptas de Google Workspace; consulte detalles sobre la disponibilidad a continuación. 
    • En las próximas semanas, presentaremos estos controles de administrador en las restantes ediciones aptas de Google Workspace; consulte detalles sobre la disponibilidad a continuación. En dichas ediciones, las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada y se podrán desactivar por dominio, unidad organizativa o grupo. 
  • Usuarios finales: 
    • Estas funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada, y los usuarios podrán desactivarlas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la administración de sugerencias de escritura en Documentos de Google. 
    • Cuando escriba en Documentos, verá las sugerencias de tono y estilo con un subrayado morado. Al seleccionar el subrayado, verá una breve descripción de la sugerencia, la cual podrá aceptar o rechazar desde allí. 

 

        Ritmo de lanzamiento

 

 

Disponibilidad 

 

  • Elección de palabras, Voz activa, Brevedad, Lenguaje inclusivo: 
    • Disponibles en Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus 
    • No disponibles para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Education Standard, Frontline, Nonprofits ni G Suite Basic y Business 
  • Advertencias de palabras: 
    • Disponible en Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade 
    • No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline, Nonprofits ni G Suite Basic y Business 

 

Recursos