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En julio del año pasado, anunciamos que se puede aprovisionar automáticamente a los usuarios para aplicaciones de terceros como Salesforce, Slack y Workplace by Facebook. Cuando se habilita el aprovisionamiento automático para una aplicación de terceros compatible, todos los usuarios creados, modificados o borrados de G Suite son agregados, editados o borrados automáticamente en esa aplicación de terceros. En función de los excelentes comentarios que recibimos de los administradores que utilizaron esta función, decidimos agregar la compatibilidad con el aprovisionamiento automático de los usuarios a más aplicaciones.

Luego de este lanzamiento, agregaremos dos aplicaciones compatibles más al aprovisionamiento automatizado de los usuarios de aplicaciones de terceros: Box Enterprise y Salesforce Sandbox. Los clientes que estén suscritos a las ediciones de G Suite Business y G Suite Enterprise podrán habilitar el aprovisionamiento de los usuarios en todas las aplicaciones compatibles. Los clientes de G Suite Basic pueden configurar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres aplicaciones de la lista de aplicaciones compatibles. Para obtener detalles específicos sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático, consulte el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Con las ediciones de G Suite Basic, Government y Nonprofit, el aprovisionamiento automático puede realizarse para un máximo de tres aplicaciones
No existen restricciones para las ediciones de G Suite for Education, Business y Enterprise

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Aprovisionamiento automatizado de los usuarios
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

(Publicación cruzada del blog The Keyword)

Publicado por Sharon Stovezky, gerente de Producto, Calendario

Ya sea porque tenga una reunión tras otra o que esté en camino a encontrarse con un cliente, su calendario debe trabajar para usted en cualquier lugar y momento.

Es por ello que hoy presentamos Calendario de Google para iPad.
La nueva aplicación ofrece todas las funciones de Calendario que conoce y que tanto le gustan, pero ahora están optimizadas para iPad. Utilice las funciones de Calendario que cuentan con la tecnología de la inteligencia artificial para realizar las siguientes tareas:
  • Encontrar un horario y reservar una sala de reuniones: Reúna a todo el equipo con mayor rapidez. Con la programación inteligente, Calendario sugiere horarios y salas de reuniones libres en función de la disponibilidad y las preferencias de su equipo.
  • Fijar metas y alcanzarlas: Agregue una meta para que Calendario programe un horario de forma inteligente a fin de que usted pueda alcanzar ese objetivo.
Además, la Búsqueda de Spotlight le permite explorar fácilmente su Calendario desde la pantalla principal del iPad.

Descargue hoy mismo la aplicación de Calendario para el iPad. Manténgase atento, ya que presentaremos más actualizaciones, como un widget de la vista "Hoy" que lanzaremos en breve para que pueda ver fácilmente sus próximos eventos en el Centro de notificaciones y en modo de pantalla bloqueada.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento: 
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
App Store
Centro de ayuda

Las Llaves de seguridad son un método de verificación en dos pasos (2SV) para acceder a las cuentas de G Suite que ayuda a proteger a los usuarios de los intentos de suplantación de identidad (phishing). A partir de hoy, los usuarios que tienen varias Llaves de seguridad pueden cambiar los nombres de esas llaves para facilitar su administración. Esta era una función muy solicitada por los usuarios avanzados, por lo que nos complace mucho presentarla. Para aprovechar esta función, los usuarios que ya agregaron Llaves de seguridad pueden dirigirse a la configuración de la Verificación en dos pasos.

Para obtener más información sobre todas las ofertas de seguridad de G Suite, consulte aquí la página de Seguridad y privacidad de G Suite actualizada recientemente.


Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Reemplazar las minúsculas por mayúsculas en un fragmento de texto extenso o un título particularmente largo puede ser una tarea engorrosa. El proceso opuesto (reemplazar mayúsculas por minúsculas) también es una pérdida de tiempo. Con este lanzamiento, simplificamos y agilizamos estas tareas en Documentos de Google en la Web.

A partir de hoy, simplemente debe elegir "Mayúsculas" en el menú "Formato" de Documentos y seleccionar una de las siguientes opciones:
  • minúsculas: Reemplaza todas las letras de la selección por minúsculas.
  • MAYÚSCULAS: Reemplaza todas las letras de la selección por mayúsculas.
  • Mayúsculas Iniciales: Reemplaza la primera letra de cada palabra de la selección por mayúsculas.
Es así de sencillo. Al igual que otros lanzamientos recientes en Documentos, esta función permite dedicar menos tiempo al formato y más tiempo a los aspectos importantes, como las estrategias, la colaboración y el desarrollo de ideas nuevas.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo editar un documento y darle formato

A partir de hoy, agregamos los privilegios de administrador de "Calendario" y "Recursos de Calendario" a fin de ofrecerles a los Super administradores de G Suite un mayor control sobre la forma en que otorgan acceso a la sección "Configuración de Calendario" de la Consola del administrador.

Los Super administradores pueden delegar la administración de algunas secciones de la Consola del administrador. Para ello, deben asignarles a sus usuarios funciones de administrador personalizadas o del sistema. Con esta actualización, ahora puede asignarles a los administradores los nuevos privilegios de "Recursos de Calendario" o "Calendario" a fin de delegar la administración completa de las secciones "Recursos de Calendario" (útil para los gerentes de instalaciones) o "Configuración de Calendario".
La asignación de estos privilegios otorga acceso a las secciones correspondientes de la aplicación de la Consola del administrador y a la API de Directorio. Esta asignación no habilitará la administración de los calendarios de recursos o usuarios por medio de la aplicación de Calendario de Google ni la API de Calendario.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento: 
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Sólo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Definiciones de los privilegios de administrador

Si asistió a Google Cloud Next este año, es probable que se haya enterado de que Gmail y Hangouts de Google recibirán varias mejoras diseñadas para las empresas, como Complementos de Gmail y la evolución de Hangouts: Meet de Hangouts y Chat de Hangouts. Para aprovechar estas oportunidades al máximo, anunciamos varias actualizaciones de Hangouts, Gmail y Google+ que facilitan mucho más las tareas tanto para los administradores empresariales como para los usuarios.
  • Optimización de la experiencia de mensajería para Android: En Google Cloud Next, anunciamos que transformamos Hangouts para que se centre en dos experiencias nuevas que permiten que los equipos se mantengan unidos y que agilizan el trabajo: Meet de Hangouts y Chat de Hangouts. Trabajamos mucho para optimizar el producto clásico de Hangouts para los usuarios empresariales y, como parte de este esfuerzo, a partir del 22 de mayo, quitaremos la función de SMS de proveedor de la aplicación clásica de Hangouts para Android. Si es administrador y su dominio se ve afectado por este cambio, en los próximos días recibirá una notificación por correo electrónico con detalles adicionales.
    • Actualización de SMS con Mensajes Android: Queremos brindarles a los usuarios de Android una experiencia de SMS íntegramente uniforme y fácil de usar. Por ese motivo, nos propusimos convertir Mensajes Android en el lugar principal para acceder a los SMS. Además, estamos trabajando con proveedores y fabricantes de dispositivos para incluir Mensajes Android en los dispositivos Android de forma nativa. Al mismo tiempo, estamos trabajando con ciertos socios para actualizar los SMS a RCS, el próximo estándar en mensajería de proveedor que ofrecerá funciones como confirmaciones de lectura, chat en grupo, uso compartido de fotos de alta resolución y mucho más.
    • Hangouts para los usuarios de Android: En las próximas semanas, verá una notificación en la aplicación clásica de Hangouts que lo invitará a pasarse a otra aplicación de SMS que ya se encuentre en su teléfono, o bien a descargar Mensajes Android si no tiene una aplicación disponible. Si elige una aplicación de mensajería nueva, su historial de mensajes de SMS no se verá afectado, por lo que podrá acceder a todos sus mensajes desde cualquier aplicación nueva que escoja. Nota: Este cambio no afecta a los usuarios de Google Voice, que podrán continuar usando Hangouts para intercambiar SMS de Google Voice.  Los usuarios de Project Fi que deseen usar Hangouts como su aplicación de SMS tampoco se verán afectados por el cambio. Estos usuarios pueden consultar el foro de Project Fi para obtener más detalles.
  • Transición completa de Google Talk a Hangouts: Google Talk se lanzó en 2005 como una experiencia de chat sencilla entre los usuarios de Gmail. En 2013, comenzamos a reemplazar Google Talk por Hangouts, pero continuamos brindándoles a los usuarios la posibilidad de seguir usando Google Talk. Hangouts ofrece mejoras avanzadas en comparación con Google Talk, como las videollamadas en grupo y la integración con otros productos de Google. Con la introducción de Meet de Hangouts y Chat de Hangouts, que optimizan aún más las reuniones y la colaboración de los equipos, es hora de que nos despidamos de Google Talk.
    • Los usuarios de Talk en Gmail recibirán una invitación a realizar el traspaso a Hangouts en las próximas semanas. A partir del 26 de junio, los usuarios se migrarán automáticamente a Hangouts, a menos que se apliquen compromisos contractuales. Si algún usuario prefiere conservar el aspecto de Google Talk, el parámetro "Lista densa" de Hangouts brinda una experiencia similar.
    • Los clientes de XMPP de terceros continuarán trabajando con Hangouts para los chats individuales. A partir del 26 de junio, ya no se admitirá la federación de XMPP con proveedores de servicios de terceros.
    • La aplicación heredada de Google Talk para Android se reemplazó en Play Store en 2013 y ahora dejará de funcionar. Es recomendable que los usuarios de Android ahora instalen Hangouts.
    • Si es administrador de G Suite y su dominio se ve afectado por este cambio, ya habrá recibido una notificación por correo electrónico en relación con el cambio.
  • Eliminación de varios labs de Gmail: Los labs de Gmail tienen una gran utilidad en las pruebas de funciones experimentales. Los labs exitosos se convierten en funciones y los que tienen un nivel de uso bajo suelen darse de baja. Con el anuncio de Complementos de Gmail, las empresas pronto podrán agregar integraciones modernas en Gmail que, en algunos casos, reemplazarán o mejorarán la funcionalidad que proporcionan algunos labs. Por ello, en las próximas semanas, daremos de baja los siguientes labs: Ícono de autenticación, Reproductor de Google Voice, Vistas previas de Picasa, Fotos del chat, Vínculos rápidos, Cita de texto seleccionado, Smartlabels y Vistas previas de Yelp. (Fecha estimada: A partir del 24 de abril de 2017)
  • Eliminación de la funcionalidad de Google+ en Gmail: Como parte de nuestro esfuerzo continuo por que Google+ se centre en los intereses compartidos, daremos de baja dos funciones heredadas de Google+ en Gmail: la opción de enviar correos electrónicos a los perfiles de Google+ y el uso de los Círculos de Google+. (Fecha estimada: A partir del 24 de abril de 2017)
Dado que sabemos que estas actualizaciones pueden ser un inconveniente, intentamos minimizar las interrupciones y ayudarle con los cambios cada vez que sea posible. Estas actualizaciones nos ayudarán a abordar y priorizar las funciones que mejorarán toda la experiencia del usuario de G Suite para todos. Si desea estar al tanto de las fechas de eliminación de estas funciones, suscríbase al Calendario de Novedades de G Suite.

Hoy implementamos una mejora de calidad de vida para los usuarios de Gmail para computadoras de escritorio que simplifica y agiliza la vista previa de los archivos adjuntos de video en Gmail. Antes, para ver un archivo adjunto de video en Gmail, debía descargarlo en su computadora y abrirlo con un reproductor de medios. A partir de hoy, cuando abra un correo electrónico con archivos adjuntos de video, verá las miniaturas de estos videos y podrá transmitirlos directamente desde Gmail.

Esta función utiliza la misma infraestructura de Google que usan YouTube, Google Drive y otras aplicaciones de transmisión de video por Internet, de modo que la reproducción de los videos tiene una calidad y una disponibilidad óptimas. Si tiene aplicaciones que también se beneficiarían de la integración con la transmisión de videos, consulte las Soluciones de medios de Google Cloud Platform.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información