Cuando se habilita el aprovisionamiento automático para una aplicación de terceros compatible, todos los usuarios creados, modificados o borrados en G Suite también se agregan, editan o borran automáticamente en esa aplicación de terceros. Esta función es muy popular entre los administradores, ya que elimina los costos que supone administrar usuarios en varias aplicaciones SaaS de terceros.

Hoy agregamos la compatibilidad con el aprovisionamiento automático para seis aplicaciones nuevas: Asana, Dialpad, Freshdesk, Lucidchart, RingCentral y Smartsheet. Anteriormente lanzamos la compatibilidad con el aprovisionamiento automático para Box Enterprise, Salesforce Sandbox, Salesforce, Slack y Workplace by Facebook, lo que eleva la cantidad total de aplicaciones compatibles a 11.

Los clientes de G Suite Business, Education y Enterprise pueden habilitar el aprovisionamiento automático para las ocho aplicaciones compatibles. Por su parte, los clientes de G Suite Basic, Government y Nonprofit pueden configurar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres opciones de la lista de aplicaciones compatibles. Para obtener detalles específicos sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático, consulte el Centro de Ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
 

• Los clientes de G Suite Basic, Government y Nonprofit pueden habilitar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres aplicaciones.
• Los clientes de G Suite Business, Education y Enterprise pueden habilitar el aprovisionamiento automático para todas las aplicaciones compatibles.

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de Ayuda: Aprovisionamiento automatizado de los usuarios (próximamente se agregarán las instrucciones para Smartsheet, Dialpad y RingCentral)
Centro de Ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

En marzo, cuando lanzamos las unidades de equipo, les brindamos a los administradores de G Suite la posibilidad de restringir la creación de unidades de equipo hasta el 1 de enero de 2018. Desde entonces, algunos administradores nos han comentado que necesitan controlar este parámetro de configuración por un período más extenso. En respuesta a esos comentarios, ahora quitamos la fecha de finalización de la restricción y le permitimos impedir de forma indefinida que los usuarios de su organización creen unidades de equipo.

Nuestra recomendación es que permita que sus usuarios creen unidades de equipo y produzcan los lugares de trabajo que necesitan para sus proyectos. Le sugerimos que restrinja la creación de unidades de equipo únicamente cuando sea necesario para facilitar la implementación inicial de la función.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Education, Nonprofit y Enterprise
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Solo administradores
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar la actividad y los usuarios de sus unidades de equipo

Por medio de la configuración de cumplimiento y enrutamiento de Gmail y en función de su norma de cumplimiento, los administradores de Gmail ahora pueden optar por notificar a los remitentes internos cada vez que sus mensajes se ponen en cuarentena.
Este es un ejemplo del correo electrónico que recibirán los usuarios cuando sus mensajes se pongan en cuarentena:
Cómo habilitar la función: En la sección de la Consola del administrador que se utiliza para configurar las políticas de cuarentena, ahora aparece la siguiente casilla de verificación en la parte inferior: "Notificar al remitente cada vez que el correo se coloca en cuarentena (solo para entregas salientes)". De manera predeterminada, esta función estará desactivada para las normas existentes. Sin embargo, cuando cree una norma nueva, la función se activará automáticamente.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Solo administradores
Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Cumplimiento del contenido
Cumplimiento de los archivos adjuntos
Contenido ofensivo
Enrutamiento

Actualizado (12 de Julio de 2017): La utilidad Copia de Seguridad y Sincronización esta disponible para los usuarios de los dominios que siguen los lanzamientos Rápidos y Programados. Por favor, revisa nuestro artículo en The Keyword, así como el post y los artículos del Centro de Ayuda siguientes, para más información.

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Durante las próximas semanas, lanzaremos el Backup and Sync de Google, una herramienta para ayudar a los usuarios a hacer copias de seguridad de archivos y fotografías de sus computadoras, de forma que serán aun más seguras y accesibles desde cualquier parte. Copia de Seguridad y Sincronización es la última versión de Google Drive para Mac/PC, que ahora está integrado con el cargador para computadora de escritorio de Google Fotos. Ademas, respetará cualquier configuración de Drive para MAC/PC en la consola de administrador.
Copia de seguridad y Sincronización está principalmente pensado para usuarios de cuentas gratuitas. Recomendamos que nuestros clientes de G Suite continuen usando Drive para MAC/PC hasta la salida de nuestra herramientas orientada para empresas, Drive File Stream (actualmente en EAP), que estará disponible a lo largo de este año para todos los dominios de G Suite Basic, Business, Enterprise, Education y NonProfit. Drive File Stream permitirá a los usuarios acceder a gran cantidad de datos corporativos sin ocupar espacio en disco.

Con esto en mente, por el momento no realizaremos la actualización automática de Drive para Mac/PC a Copia de seguridad y sincronización para los usuarios de G Suite. Si actualmente permite que sus usuarios instalen Drive para Mac/PC en sus propias computadoras, podrán descargar Copia de seguridad y Sincronización y realizar la actualización cuando publiquemos el producto. En cambio, si actualmente no permite Google Drive para Mac/PC en su organización, sus usuarios no podrán utilizar Copia de seguridad y Sincronización con sus cuentas de G Suite.
Para mas detalles, visite los recursos especificados abajo para seguir el lanzamiento. Si está interesado en probar Drive File Stream, regístrese para el Programa de Acceso Temprano (EAP) hoy mismo.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Disponible para descargar en las próximas semanas (compruebe el Calendario de Lanzamiento de G Suite para la fecha específica)

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
(Tenga en cuenta que estos artículos no se publicarán ni se actualizarán hasta el lanzamiento de Copia de seguridad y sincronización. Por favor, vuelva a consultar estos artículos más adelante para obtener más información.)

Centro de Ayuda: Cómo instalar Google Drive para Mac/PC
Centro de Ayuda: Cómo crear una copia de seguridad de los archivos y sincronizarlos con Google Drive
Centro de Ayuda: Cómo borrar y restablecer archivos en Google Drive
Centro de Ayuda: Cómo solucionar problemas al sincronizar contenido con su computadora
Centro de Ayuda: Cómo dejar de sincronizar los archivos de Google Drive con Copia de seguridad y sincronización 

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de mayo de 2017.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de mayo)

Hoy anunciamos que Google pronto comenzará a utilizar otra autoridad de certificación (CA). Creemos que la gran mayoría de los clientes de G Suite no se verán afectados por este cambio, puesto que la CA ya es confiable para los sistemas y navegadores de las plataformas típicas para computadoras de escritorio y dispositivos móviles, incluidos el Sistema operativo Chrome, Android, Windows, iOS y Mac OS.

Este cambio, que se implementará de forma gradual en todos los servicios de Google en los próximos meses, podrá afectar a los clientes que operen sistemas con tiendas de confianza de certificado personalizado que no estén actualizados.

Si desea obtener más detalles y acciones recomendadas, consulte la entrada de hoy del blog de Google Cloud Platform.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado se realizarán a partir del 12 de junio de 2017. Consulte el Calendario de lanzamientos de G Suite para confirmar que esta fecha no se haya modificado.

Ediciones:
Aplicable a todas las ediciones de G Suite, aunque se espera que la gran mayoría de los clientes de G Suite no se vean afectados

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (la función tardará más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Entrada del blog de Google Cloud Platform