Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de julio de 2017.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de julio)

Hoy implementamos algunas actualizaciones en Google+ con el objetivo de ayudar a sus usuarios a encontrar el contenido que buscan. Desde el aspecto actualizado de la interfaz de búsqueda hasta los nuevos filtros para dominios y las sugerencias de búsqueda, estas nuevas experiencias pueden garantizar que los usuarios encuentren el contenido que necesitan. Siga leyendo para obtener más información.

Las búsquedas sugeridas y recientes aparecen antes de que los usuarios comiencen a escribir
Antes de que un usuario comience a escribir en el cuadro de búsqueda, le mostraremos las comunidades que tal vez necesite y los términos recientes que haya buscado.
Autocompletado mejorado
A medida que el usuario escribe, se autocompletan resultados de Temas, Colecciones, Comunidades y Personas/Páginas.
Utilice la nueva interfaz con pestañas para filtrar los resultados por tipo de contenido
En la página de resultados de búsqueda, los usuarios ahora pueden filtrar el contenido por cinco categorías: "Todo", "Publicaciones", "Comunidades", "Colecciones" y "Personas y Páginas".
La pestaña "Publicaciones", que ha sido muy solicitada por los administradores, permite que los usuarios no solo ordenen los resultados por publicaciones nuevas o principales, sino también por fuente (solo de usted, de las personas que sigue, o de todos).

Restrinja los resultados de la búsqueda y las novedades de la página principal para mostrar solo el contenido de su dominio
Si bien puede ser importante que Google+ ofrezca una mezcla de contenido externo y contenido restringido al dominio, los usuarios pueden verse confundidos por la presencia de contenido de personas ajenas a su dominio (especialmente el de los contactos personales de los usuarios). Por ese motivo, presentamos un interruptor que permite establecer que las sugerencias de búsqueda, los resultados de la búsqueda y las novedades de página principal de Google+ muestren únicamente el contenido del dominio o únicamente el contenido público. Por el momento, esta característica solo está disponible en la Web.
Con este interruptor, los usuarios podrán disfrutar de los beneficios del contenido mixto y, a su vez, centrarse en la información específica de la empresa cada vez que sea necesario. Filtrar el contenido externo puede garantizar que los usuarios no divulguen información por error al realizar comentarios en las publicaciones que son visibles de forma externa.

Esperamos que esta nueva experiencia permita que sus usuarios encuentren fácilmente las comunidades y el contenido de Google+, como también que interactúen con ellos de forma sencilla.


Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información:
Centro de ayuda

Hoy, le brindamos la posibilidad de administrar fácilmente la coexistencia de Calendario de Google y el servidor de Microsoft Exchange (incluido Office 365) en su organización. Para comenzar, admitimos las búsquedas de información de disponibilidad en tiempo real entre los dos sistemas dentro de la misma organización, tanto en los dispositivos móviles como en la Web. En repetidas ocasiones, los clientes con entornos híbridos de G Suite y Microsoft Exchange nos han enviado solicitudes para que lancemos esta función.
Colaboración más simple entre sus usuarios
Una vez que la interoperabilidad de Calendario esté configurada para su dominio, los usuarios finales podrán consultar la información de disponibilidad entre los dos sistemas. Estos datos estarán disponibles para los usuarios en la sección Buscar un horario de Calendario de Google y en el Asistente de programación de Microsoft Outlook. La interoperabilidad de Calendario funciona en tiempo real y es compatible con Calendario de Google para Android, iOS y la Web.
Configuración sencilla y solución de problemas
Como administrador de G Suite, puede habilitar las búsquedas de la información de disponibilidad de los usuarios. Para ello, diríjase a Aplicaciones > G Suite > Configuración de Calendario en la Consola del administrador y seleccione Administración de la interoperabilidad de Calendario.

Desde allí, puede configurar la interoperabilidad entre Calendario de Google y Microsoft Exchange por medio de nuestra eficaz guía de configuración del Centro de ayuda.
Asimismo, con el objetivo de que logre configurar y mantener la interoperabilidad, le ofrecemos dos herramientas nuevas:

1. Creamos una nueva herramienta de solución de problemas de interoperabilidad que permite que los administradores sepan cuál es el estado de la configuración con un solo clic. Si el funcionamiento es el esperado, la herramienta se lo informará. Si algo no funciona, aparecerá un error legible y detallado que le permitirá detectar la causa principal del problema.
2. También expondremos registros relacionados con la interoperabilidad en la sección de informes de la Consola del administrador a fin de que los administradores puedan llevar un seguimiento de los éxitos y fracasos de cada usuario en relación con la interoperabilidad.

Es conveniente que los administradores que ya hayan configurado la interoperabilidad de Calendario realicen la migración a esta nueva configuración. Consulte el Centro de ayuda a fin de obtener los pasos detallados para realizar la migración.

El selector de aplicaciones de la Barra de Google permite que los usuarios accedan de forma rápida y fácil a las aplicaciones de Google, como Drive, Gmail y Calendario. Los usuarios expertos incluso pueden personalizar el selector de modo que las aplicaciones que usan con mayor frecuencia se ubiquen en la parte superior y las que usan menos en la parte inferior.

Queremos que el selector de aplicaciones sea más práctico para los usuarios nuevos y para aquellos que no tengan tiempo de personalizarlo. Por este motivo, incorporamos un nuevo orden predeterminado para las aplicaciones del selector, que destacará las aplicaciones que se utilizan con mayor frecuencia, como Gmail, Drive y Documentos. Este nuevo orden se implementará el martes 1 de agosto.

Este nuevo diseño solo se aplicará a los usuarios nuevos y a aquellos que aún no hayan personalizado el selector de aplicaciones. Si un usuario ya cambió el orden de las aplicaciones en su selector, ese usuario no verá ningún cambio el martes 1 de agosto.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento: 
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado serán el 1 de agosto de 2017

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo usar la Barra de Google  

Google Vault permite que su organización satisfaga sus necesidades legales, ya que ofrece una forma sencilla de preservar y recuperar los datos de los usuarios. Sin embargo, para aprovechar todo el potencial de Vault, es posible que deba integrar su funcionalidad con otros procesos y herramientas que emplee su empresa. Hoy, le brindamos esa posibilidad por medio de la API de Google Vault.

La API de Vault le permitirá administrar de forma programática los asuntos legales y las conservaciones de materiales. De esta forma, podrá crear, registrar, actualizar y borrar asuntos y conservaciones de materiales relacionados con los datos que admite Vault.

Si desea obtener más información sobre la API de Vault, consulte la Guía del programador. Manténgase atento, ya que más adelante agregaremos nuevas funciones a la API.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite Business, Education y Enterprise, como también para todos los usuarios de G Suite que tengan la licencia complementaria de Vault

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores, programadores y usuarios que tengan la licencia complementaria de Vault

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Sitio para programadores de la API de Google Vault  

La función para establecer como obligatorio el uso de una llave de seguridad se lanzó en enero de 2017 y permite que los administradores de los dominios de G Suite Enterprise exijan el uso de llaves de seguridad como una opción de autenticación de dos pasos a fin de proteger a los usuarios de intentos de suplantación de identidad (phishing). Además de la llave de seguridad obligatoria, los administradores de los dominios de G Suite también pueden optar por otros métodos de verificación en dos pasos, como la aplicación Google Authenticator, los mensajes de texto o las llamadas telefónicas. A fin de facilitar la implementación de la verificación en dos pasos en su dominio, hemos agregado dos opciones nuevas en la Consola de Administración:

Inscripción de las llaves de seguridad de los usuarios finales por parte de los administradores: Los administradores ahora pueden inscribir las llaves de seguridad en nombre de sus usuarios. Luego de navegar a la página Usuario de la Consola de Administración, haga clic en AGREGAR NUEVA LLAVE para agregar una nueva capa de seguridad por medio del proceso de inscripción de llaves de seguridad estándar.
Periodos de inscripción de la verificación en dos pasos: Actualmente, cada vez que se crea un nuevo usuario en una unidad organizativa que exige la verificación en dos pasos (2SV), ese usuario tiene que usar la verificación en dos pasos desde su primer acceso. Gracias a los comentarios de los administradores, observamos que los periodos de inscripción ayudarían a los usuarios a incorporarse al uso de la verificación en dos pasos de manera más eficiente.
De ahora en adelante, los administradores podrán usar la Consola de Administración para especificar un periodo de inscripción, durante el cual los usuarios nuevos podrán acceder simplemente con sus contraseñas y completar la configuración de la verificación en dos pasos.
Si desea obtener más información, visite el Centro de ayuda para consultar nuestra guía actualizada sobre Cómo configurar la verificación en dos pasos.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
La posibilidad de inscribir llaves de seguridad en nombre de los usuarios está disponible para todos los dominios presentes en cualquier edición de G Suite
El uso obligatorio de llaves de seguridad está disponible para todos los dominios de la edición G Suite Enterprise

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda

Sabemos que muchas de sus organizaciones trabajan con contratistas, proveedores y otros terceros que no tienen cuentas de Google. Dado que tenemos en cuenta sus comentarios y que comprendemos que es fundamental que pueda compartir información con estos terceros de forma rápida, fácil y segura, pronto realizaremos cambios en la experiencia del usuario en cuanto al uso compartido de archivos de Google con cuentas ajenas a Google.

Experiencia de uso compartido actual
Actualmente, se permite que los usuarios compartan archivos fuera del dominio y que envíen invitaciones de uso compartido a cuentas ajenas a Google, los empleados pueden compartir un archivo de Google Drive con cualquier usuario que no tenga una cuenta de Google. Asimismo, si permite que los usuarios externos obtengan una vista previa de los archivos, aquellos que no tienen una cuenta de Google pueden ver el archivo durante 14 días. Si exige el Acceso con Google para los usuarios externos, los usuarios que no tienen una cuenta de Google deben crear una en el plazo de 14 días para poder ver el archivo. Sin embargo, algunos terceros no tienen permiso para crear estas cuentas o no lo hacen a tiempo, lo que significa que la información de sus empleados no llega a los destinatarios deseados.

Naturalmente, si permite que los usuarios publiquen archivos en la Web, sus empleados también tendrán la opción de compartir el vínculo público. Sin embargo, muchos usuarios no aprovechan esta opción, ya que no aparece de forma clara como parte del flujo de uso compartido.

Experiencia de uso compartido futura 
A fin de facilitar y optimizar este proceso para los usuarios de G Suite y aquellos que sean ajenos a Google, pronto agregaremos en el diálogo de uso compartido la opción de que los usuarios permitan que el archivo sea visible para cualquier persona que tenga el vínculo.

Su configuración de uso compartido (Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Configuración de uso compartido) mostrará esta opción únicamente si se reúnen TODAS las siguientes condiciones:

1. Permite que los usuarios compartan archivos fuera de su dominio.
2. Permite que los usuarios envíen invitaciones de uso compartido a cuentas ajenas a Google.
3. Permite que los usuarios publiquen archivos en la Web.
4. NO tiene seleccionada la opción "Solo destinatarios" en la configuración del Verificador de acceso.

 
Si un empleado selecciona la opción "Enviar el vínculo", se activará el uso compartido de vínculos para ese archivo y cualquier persona que tenga el vínculo podrá ver el contenido. Esta opción permitirá que los terceros accedan al contenido importante sin límites de tiempo y sin tener que crear una cuenta de Google.

Tenga en cuenta que la opción "Enviar una invitación" seguirá estando seleccionada de forma predeterminada para los demás archivos.

Estos cambios se implementarán el 26 de julio para los dominios del lanzamiento rápido y dos semanas más tarde para los dominios del lanzamiento programado.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
El lanzamiento rápido se realizará el 26 de julio de 2017, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar dos semanas más tarde 

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo establecer permisos de uso compartido de archivos