Google+ es una herramienta ideal para que los empleados descubran y utilicen contenido externo que pueda ser relevante para el trabajo. Desde el punto de vista administrativo, nos han señalado que sería útil tener más controles sobre el contenido y los derechos para comentar. Por ese motivo, Google+ hoy incorpora nuevos parámetros de configuración que permiten aplicar restricciones sobre el contenido.
Si desea cambiar la configuración de uso compartido de Google+ para una unidad organizativa (OU) específica, puede dirigirse a Aplicaciones > G Suite > Google+ > Configuración avanzada en la Consola del administrador, donde primero tendrá la opción de seleccionar la OU apropiada.

En función de sus preferencias y de las necesidades de los miembros de esa OU, podrá elegir una de estas tres opciones:

• Modo público: Ver y comentar el contenido interno y externo. Este modo permite que los usuarios de G Suite vean el contenido interno y externo del dominio, interactúen con él y lo compartan. Este modo es similar al funcionamiento actual de Google+. Además, es ideal para ciertas OU (p. ej., para aquellas con funciones externas, como el marketing y la asistencia) que deben poder interactuar con clientes y socios externos por medio de Google+.
• Modo privado: Ver y comentar solo el contenido interno. Este parámetro de configuración ofrece un control más detallado sobre la actividad de Google+, ya que limita a los usuarios de G Suite a ver solo a los miembros de su dominio, como también a interactuar y compartir contenido únicamente con ellos. Tenga en cuenta que los usuarios de G Suite aún podrán ver contenido ajeno a su dominio si obtienen un vínculo directo, o bien si antes de acceder a este modo habían seguido a una persona, comunidad o colección externa o se habían unido a ella.
• Modo híbrido: Ver contenido externo (p. ej., noticias del sector), pero interactuar con ese contenido solo de forma interna. Este parámetro de configuración ofrece un control moderado sobre la actividad de Google+, ya que permite que los usuarios de G Suite vean contenido ajeno a su dominio, pero impide que lo compartan o interactúen con él de forma externa.

La siguiente tabla detalla las acciones que pueden realizar los usuarios de G Suite con cada parámetro de configuración:

Dado que estos parámetros se pueden personalizar a nivel de la OU, tendrá la opción de diferenciar los permisos. Por ejemplo, podrá usar el parámetro de configuración Público únicamente para las OU que necesiten interactuar con personas ajenas al dominio. Estas OU pueden estar conformadas por el equipo de asistencia, el equipo de marketing o demás usuarios con funciones dirigidas a los clientes.
Si desea obtener más información sobre el impacto que tendrán las experiencias del usuario en cada nivel de este parámetro de configuración, consulte este artículo del Centro de ayuda.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Todos los usuarios finales
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar el uso compartido de contenido en Google+

Con la función de Búsqueda de registros de correo electrónico de Gmail, que se encuentra en la Consola del administrador, los administradores de G Suite pueden llevar un seguimiento de la entrega de los mensajes que los usuarios intercambian en sus dominios. Hasta ahora, los administradores tenían que comunicarse directamente con los usuarios finales o realizar búsquedas en sus buzones de correo para ver el estado de los mensajes luego de que se hubieran entregado. Con este lanzamiento, esa tarea ya no es necesaria, puesto que el estado de los mensajes posterior a la entrega aparece en los resultados de Búsqueda de registros de correo electrónico.
De ahora en adelante, si desean consultar la ubicación actual de una etiqueta asignada o un correo electrónico, ya sea que se haya leído o borrado, los administradores simplemente tendrán que expandir la opción "Detalles de los mensajes posteriores a la entrega" que se encuentra en "Detalles del destinatario" en los resultados de Búsqueda de registros de correo electrónico. Con esta información, los administradores estarán en condiciones de ayudar a los usuarios a encontrar los mensajes perdidos.

Una nota sobre los mensajes anteriores a 30 días
En Búsqueda de registros de correo electrónico, las opciones de búsqueda por período para los registros de entrega de mensajes tienen un límite de 30 días. Con este lanzamiento, incorporamos un nuevo campo de período titulado "Anterior a 30 días". Tenga en cuenta que este nuevo campo solo recuperará los detalles de los mensajes posteriores a la entrega si los mensajes se recibieron hace más de 30 días. En otras palabras, este campo no recuperará ninguna otra información.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo interpretar los resultados de Búsqueda de registros de correo electrónico
Centro de ayuda: Cómo ver los detalles de los resultados de Búsqueda de registros de correo electrónico
Centro de ayuda: Cómo llevar un seguimiento de la entrega de los mensajes con Búsqueda de registros de correo electrónico
Centro de ayuda: Cómo encontrar los mensajes perdidos con Búsqueda de registros de correo electrónico

(Publicación cruzada de The Keyword con algunos detalles adicionales)
Este año, lanzamos Google Cloud Search, una nueva herramienta de G Suite que utiliza el aprendizaje automático para ayudar a las organizaciones a encontrar la información y acceder a ella rápidamente.
Al igual que en Búsqueda de Google, que le permite realizar búsquedas de forma intuitiva y natural, queremos que pueda usar lenguaje cotidiano para encontrar fácilmente la información que necesita en el lugar de trabajo. Según un estudio de Gartner, para el 2018, el 30% de las búsquedas o más comenzarán con un "qué", "quién", "cómo" o "cuándo".*
Hoy, le permitimos utilizar la tecnología de procesamiento de lenguajes naturales (PLN) en Cloud Search a fin de que pueda localizar rápidamente la información que necesita, como los documentos, las presentaciones o los detalles de las reuniones.
Encuentre la información rápidamente por medio de Cloud Search
Si está buscando un documento de Google, es más probable que recuerde quién lo compartió con usted que el nombre exacto del archivo. Ahora, puede utilizar la tecnología de PLN, una forma intuitiva de realizar búsquedas, para encontrar la información rápidamente en Cloud Search.
Ingrese consultas en Cloud Search con lenguaje natural y cotidiano. Solo tiene que hacer preguntas como "Documentos compartidos por María", "¿Quién es el gerente de José?" o "¿Qué documentos debo revisar?", y Cloud Search le mostrará tarjetas de respuesta con información relevante.

Además del procesamiento de lenguajes naturales, los resultados de Cloud Search ahora mostrarán el contenido de los sitios que se hayan creado con la nueva versión de Google Sites.
Acceder a la información con mayor rapidez le permite tomar decisiones más rápidas y efectivas en el lugar de trabajo. Si su organización usa la edición de G Suite Business o Enterprise, comience a usar Cloud Search ahora mismo. En cambio, si no tiene experiencia en Cloud Search, obtenga más información en nuestro sitio web o mire este video para descubrir cómo funciona.

Si desea obtener más información sobre cómo usar Cloud Search, visite el Centro de ayuda.

Nota: Esta característica sólo está disponible para búsquedas en inglés por el momento.
* Gartner, Los "motores de información" lograrán que la búsqueda empresarial sea natural, dinámica y definitiva, 9 de diciembre de 2015; actualizado el 5 de abril de 2017

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business y Enterprise
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Todos los usuarios finales
Acción:
Administración de cambios sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo realizar búsquedas con palabras cotidianas

Somos conscientes de que muchas organizaciones agregan sus datos a la herramienta de procesamiento y revisión e-discovery con el fin de analizar los datos contenidos en un PST (Personal Storage Table) de Microsoft. Por este motivo, para que las empresas optimicen su tiempo así como para facilitar el proceso de importar y producir datos, ahora los administradores de Vault tienen la posibilidad de exportar datos de Gmail, Grupos de Google y chats registrados de Hangouts de Google en formato PST.
Si desea obtener más información sobre cómo exportar datos de Vault, consulte los artículos del Centro de ayuda que aparecen a continuación.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Education, como también para los usuarios de G Suite Basic que hayan adquirido licencias de Vault

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo funcionan las exportaciones de Vault
Centro de ayuda: Cómo exportar los resultados de la búsqueda


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En diciembre de 2015, anunciamos que reemplazaríamos la API de Google Data (GDATA) Calendar Resource por una nueva API de Calendar Resource que forma parte de la API de Directory del SDK del administrador. Si bien estaba programada originalmente para enero de 2017, la baja formal de la API de GDATA Calendar Resource ahora tendrá lugar el 15 de noviembre de 2017.

Si usa una aplicación que utiliza la antigua API de GDATA Calendar Resource o si utilizó esta API directamente en su código, evalúe pasar a la última versión de las aplicaciones (luego de consultar a sus programadores) o actualice su código para usar la nueva API de Calendar Resource.

En junio, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

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