El inicio de sesión único (SSO) permite que los usuarios accedan a todos sus servicios y aplicaciones empresariales en la nube con un único inicio de sesión. Además, esta función también es útil para los administradores cuando tienen que acceder a la Consola del administrador. Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y SAML. Nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con más de 800 aplicaciones que tienen compatibilidad preintegrada con SSO y seguimos agregando aplicaciones nuevas constantemente.

Hoy, agregaremos la integración de SAML para diez aplicaciones adicionales: BambooHR, ClearSlide, Domo, Egnyte, Federated Directory, HipChat Server, Samanage, SAP Cloud Platform Identity Authentication, UserTesting y Workfront.

Consulte el Centro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones preintegradas y las instrucciones para instalarlas.

Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Si desea obtener más información sobre cómo instalar aplicaciones de SAML personalizadas, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Actualmente, la solución S/MIME alojado de Gmail requiere que los certificados raíz provengan de ciertas autoridades certificadas (CA) cumplan con directrices muy estrictas. Sin embargo, nuestros clientes empresariales nos han solicitado en repetidas ocasiones que les permitamos subir certificados raíz adicionales desde la Consola del administrador a fin de que S/MIME alojado los considere de confianza. Hoy, le damos esta oportunidad a los administradores de Gmail que usan S/MIME alojado.

Aceptación de certificados raíz adicionales

Google tiene un conjunto de requisitos para los mensajes aceptables encriptados por S/MIME que cumplen con estrictas directrices de seguridad. Sin embargo, es posible que haya notado que los destinatarios que no reúnen estos requisitos aparecen como "no es de confianza" y, por lo tanto, no se les pueden enviar estos mensajes. Una vez que esté disponible este nuevo control en la Consola del administrador, podrá subir certificados raíz adicionales a fin de garantizar que el correo electrónico que quiere que los servidores de Gmail consideren de confianza esté designado como tal para sus usuarios. Si desea obtener detalles sobre cómo comenzar, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Nota: Si bien la aceptación de certificados raíz adicionales quitará el indicador de "no es de confianza" en Gmail, le recomendamos que evalúe las actuales recomendaciones sobre certificados que se detallan aquí.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para los clientes de G Suite Enterprise

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo habilitar S/MIME alojado para mejorar la seguridad de los mensajes
Centro de ayuda: Requisitos para los perfiles de los certificados S/MIME
Centro de ayuda: Gmail confía en los certificados de CA para S/MIME

A partir de hoy, cuando un usuario reciba un vínculo que lo dirija a un archivo de una unidad de equipo a la que no tenga acceso, solo enviaremos la notificación de Solicitar acceso al creador del archivo, o bien a un grupo limitado de personas que haya tenido una interacción relevante con esa unidad de equipo. Ya no enviaremos siempre esta notificación a todos los miembros de la unidad de equipo.

Este cambio no solo ayuda a garantizar que los miembros de las unidades de equipo no reciban correos electrónicos innecesarios, sino que también impide el uso compartido excesivo y no deseado del contenido de las unidades de equipo.

Nota: Continuamos agregando indicadores y mejorando la calidad de nuestras notificaciones de Solicitar acceso a fin de que los miembros de sus unidades de equipo puedan obtener acceso rápido al contenido.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Enterprise, Business, Nonprofits y Education

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información sobre cómo usar las unidades de equipo
Centro de ayuda: Cómo compartir los archivos con las unidades de equipo

Recientemente, hemos incorporado una nueva característica para que Google Sites permita mostrar contenido con mayor facilidad. Ahora, los usuarios podrán encontrar contenido en Sitios de Google de manera más sencilla. De aquí en adelante, los usuarios que deseen realizar una búsqueda en todo un sitio simplemente tendrán que hacer clic en la lupa que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
Además, los usuarios de Google Cloud Search ahora verán el contenido de la nueva versión de Google Sites en sus resultados de Cloud Search.
Estas mejoras permitirán que Google Sites responda con mayor eficacia a las necesidades tanto de los creadores de sitios, como las de los visitantes. Consulte el Centro de ayuda para obtener más detalles.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Barra de búsqueda de la nueva versión de Google Sites

• Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Presencia de los nuevos sitios de Google en los resultados de Google Cloud Search

• Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Barra de búsqueda de la nueva versión de Google Sites

• Disponible para todas las ediciones de G Suite

Presencia de los nuevos sitios de Google en los resultados de Google Cloud Search

• Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business y Enterprise

Ritmo de implementación:
Barra de búsqueda de la nueva versión de Google Sites

• Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Presencia de los nuevos sitios de Google en los resultados de Google Cloud Search

• Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo obtener una vista previa de su sitio y publicarlo en la Web

Google+ es una herramienta ideal para que los empleados descubran y utilicen contenido externo que pueda ser relevante para el trabajo. Desde el punto de vista administrativo, nos han señalado que sería útil tener más controles sobre el contenido y los derechos para comentar. Por ese motivo, Google+ hoy incorpora nuevos parámetros de configuración que permiten aplicar restricciones sobre el contenido.
Si desea cambiar la configuración de uso compartido de Google+ para una unidad organizativa (OU) específica, puede dirigirse a Aplicaciones > G Suite > Google+ > Configuración avanzada en la Consola del administrador, donde primero tendrá la opción de seleccionar la OU apropiada.

En función de sus preferencias y de las necesidades de los miembros de esa OU, podrá elegir una de estas tres opciones:

• Modo público: Ver y comentar el contenido interno y externo. Este modo permite que los usuarios de G Suite vean el contenido interno y externo del dominio, interactúen con él y lo compartan. Este modo es similar al funcionamiento actual de Google+. Además, es ideal para ciertas OU (p. ej., para aquellas con funciones externas, como el marketing y la asistencia) que deben poder interactuar con clientes y socios externos por medio de Google+.
• Modo privado: Ver y comentar solo el contenido interno. Este parámetro de configuración ofrece un control más detallado sobre la actividad de Google+, ya que limita a los usuarios de G Suite a ver solo a los miembros de su dominio, como también a interactuar y compartir contenido únicamente con ellos. Tenga en cuenta que los usuarios de G Suite aún podrán ver contenido ajeno a su dominio si obtienen un vínculo directo, o bien si antes de acceder a este modo habían seguido a una persona, comunidad o colección externa o se habían unido a ella.
• Modo híbrido: Ver contenido externo (p. ej., noticias del sector), pero interactuar con ese contenido solo de forma interna. Este parámetro de configuración ofrece un control moderado sobre la actividad de Google+, ya que permite que los usuarios de G Suite vean contenido ajeno a su dominio, pero impide que lo compartan o interactúen con él de forma externa.

La siguiente tabla detalla las acciones que pueden realizar los usuarios de G Suite con cada parámetro de configuración:

Dado que estos parámetros se pueden personalizar a nivel de la OU, tendrá la opción de diferenciar los permisos. Por ejemplo, podrá usar el parámetro de configuración Público únicamente para las OU que necesiten interactuar con personas ajenas al dominio. Estas OU pueden estar conformadas por el equipo de asistencia, el equipo de marketing o demás usuarios con funciones dirigidas a los clientes.
Si desea obtener más información sobre el impacto que tendrán las experiencias del usuario en cada nivel de este parámetro de configuración, consulte este artículo del Centro de ayuda.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Todos los usuarios finales
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar el uso compartido de contenido en Google+

Con la función de Búsqueda de registros de correo electrónico de Gmail, que se encuentra en la Consola del administrador, los administradores de G Suite pueden llevar un seguimiento de la entrega de los mensajes que los usuarios intercambian en sus dominios. Hasta ahora, los administradores tenían que comunicarse directamente con los usuarios finales o realizar búsquedas en sus buzones de correo para ver el estado de los mensajes luego de que se hubieran entregado. Con este lanzamiento, esa tarea ya no es necesaria, puesto que el estado de los mensajes posterior a la entrega aparece en los resultados de Búsqueda de registros de correo electrónico.
De ahora en adelante, si desean consultar la ubicación actual de una etiqueta asignada o un correo electrónico, ya sea que se haya leído o borrado, los administradores simplemente tendrán que expandir la opción "Detalles de los mensajes posteriores a la entrega" que se encuentra en "Detalles del destinatario" en los resultados de Búsqueda de registros de correo electrónico. Con esta información, los administradores estarán en condiciones de ayudar a los usuarios a encontrar los mensajes perdidos.

Una nota sobre los mensajes anteriores a 30 días
En Búsqueda de registros de correo electrónico, las opciones de búsqueda por período para los registros de entrega de mensajes tienen un límite de 30 días. Con este lanzamiento, incorporamos un nuevo campo de período titulado "Anterior a 30 días". Tenga en cuenta que este nuevo campo solo recuperará los detalles de los mensajes posteriores a la entrega si los mensajes se recibieron hace más de 30 días. En otras palabras, este campo no recuperará ninguna otra información.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo interpretar los resultados de Búsqueda de registros de correo electrónico
Centro de ayuda: Cómo ver los detalles de los resultados de Búsqueda de registros de correo electrónico
Centro de ayuda: Cómo llevar un seguimiento de la entrega de los mensajes con Búsqueda de registros de correo electrónico
Centro de ayuda: Cómo encontrar los mensajes perdidos con Búsqueda de registros de correo electrónico

(Publicación cruzada de The Keyword con algunos detalles adicionales)
Este año, lanzamos Google Cloud Search, una nueva herramienta de G Suite que utiliza el aprendizaje automático para ayudar a las organizaciones a encontrar la información y acceder a ella rápidamente.
Al igual que en Búsqueda de Google, que le permite realizar búsquedas de forma intuitiva y natural, queremos que pueda usar lenguaje cotidiano para encontrar fácilmente la información que necesita en el lugar de trabajo. Según un estudio de Gartner, para el 2018, el 30% de las búsquedas o más comenzarán con un "qué", "quién", "cómo" o "cuándo".*
Hoy, le permitimos utilizar la tecnología de procesamiento de lenguajes naturales (PLN) en Cloud Search a fin de que pueda localizar rápidamente la información que necesita, como los documentos, las presentaciones o los detalles de las reuniones.
Encuentre la información rápidamente por medio de Cloud Search
Si está buscando un documento de Google, es más probable que recuerde quién lo compartió con usted que el nombre exacto del archivo. Ahora, puede utilizar la tecnología de PLN, una forma intuitiva de realizar búsquedas, para encontrar la información rápidamente en Cloud Search.
Ingrese consultas en Cloud Search con lenguaje natural y cotidiano. Solo tiene que hacer preguntas como "Documentos compartidos por María", "¿Quién es el gerente de José?" o "¿Qué documentos debo revisar?", y Cloud Search le mostrará tarjetas de respuesta con información relevante.

Además del procesamiento de lenguajes naturales, los resultados de Cloud Search ahora mostrarán el contenido de los sitios que se hayan creado con la nueva versión de Google Sites.
Acceder a la información con mayor rapidez le permite tomar decisiones más rápidas y efectivas en el lugar de trabajo. Si su organización usa la edición de G Suite Business o Enterprise, comience a usar Cloud Search ahora mismo. En cambio, si no tiene experiencia en Cloud Search, obtenga más información en nuestro sitio web o mire este video para descubrir cómo funciona.

Si desea obtener más información sobre cómo usar Cloud Search, visite el Centro de ayuda.

Nota: Esta característica sólo está disponible para búsquedas en inglés por el momento.
* Gartner, Los "motores de información" lograrán que la búsqueda empresarial sea natural, dinámica y definitiva, 9 de diciembre de 2015; actualizado el 5 de abril de 2017

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business y Enterprise
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Todos los usuarios finales
Acción:
Administración de cambios sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo realizar búsquedas con palabras cotidianas