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En octubre de 2018, realizaremos varios cambios en las funciones de los miembros de las unidades de equipo. Entre ellos, se destaca la inclusión de la nueva función de administrador de contenido, que facilitará la gestión de archivos en las unidades de equipo. Luego de la implementación, esta será la función predeterminada de los miembros nuevos de la unidad de equipo.
Muchas organizaciones solicitaron esta función en las unidades de equipo. A fin de ayudarlas a aprovechar al máximo el lanzamiento y reducir el trabajo manual, ofrecemos una migración única para transferir a los usuarios que actualmente tienen "acceso de edición" a la función de administrador de contenido. Para aceptar esta migración, los administradores de G Suite deben llenar
este formulario antes del 26 de septiembre.
La función de administrador de contenido facilitará la gestión de archivos Los usuarios que tengan esta función podrán editar, reorganizar y borrar el contenido de la unidad de equipo, pero no podrán modificar su suscripción ni la configuración. La función predeterminada de los miembros nuevos de la unidad de equipo será administrador de contenido en lugar de "acceso total".
Los permisos de los administradores de contenido y de los usuarios con acceso de edición tienen diferencias importantes que resultan particularmente útiles si usa
Drive File Stream:
- A diferencia de los usuarios con acceso de edición, los administradores de contenido podrán reorganizar y borrar archivos en una unidad de equipo.
- Los administradores de contenido tendrán acceso de lectura y escritura en Drive File Stream, lo que les permite administrar con facilidad los archivos de la unidad de equipo desde el sistema de archivos de su computadora o la interfaz web de Drive. Los usuarios con acceso de edición no tendrán estos permisos; por lo tanto, si quieren editar los archivos de la unidad de equipo, deberán acceder desde la Web.
Opcional: Inscriba a su organización en una migración única de funciones antes del 26 de septiembre Recomendamos que las organizaciones que habilitaron Drive File Stream usen la función nueva y consideren aceptar esta migración. No obstante, no es necesario realizar ninguna acción como respuesta a estos cambios. Si no toma ninguna medida, no se cambiarán las funciones de los miembros de la unidad de equipo de su organización en octubre. Si acepta la migración, sucederá lo siguiente:
- Todos los usuarios individuales y los grupos de su organización que son miembros de las unidades de equipo y tienen "acceso de edición" se convertirán en "administradores de contenido".
- No se migrará a los usuarios externos que son miembros de las unidades de equipo de su organización, a menos que pertenezcan a un grupo que también cuente con usuarios internos. Si los usuarios externos pertenecen a un grupo que también cuenta con usuarios internos y ese grupo forma parte de una unidad de equipo con "acceso de edición", se los migrará a la función de administrador de contenido.
Para aceptar la migración,
complete este formulario antes del 26 de septiembre de 2018.
Nota, este formulario no se encuentra disponible ya que el período de suscripción ha terminado.Para acceder a este formulario, debe ser un administrador de G Suite de su organización y debe haber recibido un correo electrónico con el siguiente asunto: "Presentación de una función nueva en las unidades de equipo". Si recibió este correo electrónico y no puede acceder al formulario, comuníquese con el equipo de asistencia de G Suite y use el siguiente ID como referencia: 78256060.
La migración se realizará en octubre Si llena el formulario anterior y luego inscribe a su organización en la migración única, esta comenzará el 15 de octubre de 2018 para los dominios de lanzamiento rápido y el 29 de octubre de 2018 para los dominios de lanzamiento programado. La implementación será gradual, por lo que puede tardar hasta 15 días más en llegar a todos los dominios. Cuando se realice la migración, los usuarios y administradores no recibirán una notificación explícita, pero podrán ver las descripciones de las diferentes funciones en su suscripción de unidad de equipo.
Detalles del lanzamiento Tipo de lanzamiento:- Se aceptarán las postulaciones para la migración desde hoy hasta el 26 de septiembre de 2018.
- La migración comenzará el 15 de octubre de 2018 para los dominios de lanzamiento rápido y el 29 de octubre de 2018 para los dominios de lanzamiento programado (solo las organizaciones que aceptaron la migración).
Ediciones:Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Enterprise, Education, Nonprofits y Enterprise for Education
Ritmo de implementación: Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
Impacto: La decisión de la migración solo es aplicable para los administradores; el lanzamiento completo de octubre es aplicable para todos los usuarios finales
Acción: Acción de administración sugerida/información y administración de cambios sugerida/información
Más información Centro de aprendizaje: Cómo comenzar a utilizar las unidades de equipoFormulario de inscripción en la migración única de las funciones de las unidades de equipo