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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de abril.


Actualización (19 de junio de 2019): ha habido un cambio en la implementación de esta función para dominios programados:
Se hará un lanzamiento completo (1-3 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de junio de 2019.
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Actualización (11 de junio de 2019): ha habido un retraso en la implementación de esta función para los dominios programados. 

Ahora será un lanzamiento completo (1-3 días para la visibilidad de la función) para los dominios programados a partir del 19 de junio de 2019.
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Actualización (7 de junio de 2019): anteriormente indicamos que las rutas de los archivos deberían cambiarse a "unidades compartidas" para evitar rutas de acceso rotas.

Esto es incorrecto: las rutas de los archivos deben cambiarse a "Unidades compartidas". ¿Qué cambios se implementarán? Cambiaremos el nombre de la función "Unidades de equipo" de Google Drive por "unidades compartidas". Esto afectará lo siguiente:

  • Las versiones web y para dispositivos móviles de la aplicación de Drive: Los tiempos pueden variar según la plataforma. Siga leyendo para obtener más detalles.
  • Drive File Stream: A partir del 31 de mayo de 2019 y con la actualización 31 de Drive File Stream, "Unidades de equipo" aparecerá como "unidades compartidas" en la barra de navegación de la aplicación. Es posible que tenga que actualizar la configuración en su dispositivo (siga leyendo para obtener más detalles). 
¿A quiénes afectará el cambio? 
Administradores y usuarios finales

¿Por qué se implementará el cambio? 

Este cambio no afectará la funcionalidad de Unidades de equipo; solo se modificará el nombre. Los usuarios nos comentaron que usan Unidades de equipo para muchas otras cosas, además de compartir contenido con sus equipos, por lo que el nombre "unidades compartidas" permite comprender con mayor facilidad su función.
Cómo comenzar 
  • Administradores: Si su organización actualmente usa rutas de acceso a archivos de contenido vinculado desde Drive File Stream, como accesos directos, secuencias de comandos, etc., deberá actualizar sus rutas de acceso a archivos a "unidades compartidas" lo antes posible después del 31 de mayo de 2019 para evitar rutas de acceso rotas. 

  • Usuarios finales: En el panel lateral izquierdo de Google Drive, "Unidades de equipo" pasará a llamarse "Unidades compartidas". Los accesos directos de escritorio que vinculen al contenido de las unidades compartidas deberán actualizarse.
Detalles adicionales En los dispositivos móviles, los usuarios de Android verán este cambio a partir del 28 de mayo de 2019. Por su parte, los usuarios de iOS verán el cambio a partir del 21 de mayo de 2019. Consulte a continuación los detalles del lanzamiento en la versión web de Drive.
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
  • Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 3 de junio de 2019 para Drive en la Web. 
  • Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 3 de junio de 2019 para Drive en la Web. 

Ediciones de G Suite 

  • Este cambio afectará a todas las ediciones de G Suite. 

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Las funciones se mantendrán igual, solo que ahora las referencias a las unidades de equipo cambiarán a "unidades compartidas" en Drive File Stream y las versiones web y para dispositivos móviles de Drive.

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de abril,.



Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite
Actualizamos "Novedades de G Suite", el artículo de nuestro Centro de ayuda, con el fin de incluir los lanzamientos recientes. Este artículo incluye una lista de todos los lanzamientos de G Suite de los últimos seis meses. Puede filtrar por producto o buscar palabras clave a fin de encontrar información sobre cualquier lanzamiento.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 04 de abril.



Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite
¿Qué cambios se implementarán? A partir de ahora, podrá trabajar en archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones cuando su dispositivo no tenga conexión o usted no cuente con una buena conexión a Internet en Google Drive. También podrá obtener una vista previa para saber qué archivos están disponibles sin conexión con el nuevo modo de vista previa sin conexión.
 
Haga clic con el botón derecho en archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones desde Google Drive para habilitar el acceso sin conexión a estos archivos.
 
Puede obtener una vista previa para saber qué archivos están disponibles sin conexión con el modo de vista previa sin conexión.
¿A quiénes afectarán estos cambios? A los administradores y usuarios finales.
¿Por qué se implementarán estos cambios? Sabemos lo importante que resulta para los usuarios acceder a sus archivos y trabajar en ellos mientras viajan o cuando la conectividad es deficiente. Con el modo sin conexión, los usuarios ahora podrán crear, editar y comentar archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Los cambios que realicen en los archivos cuando trabajen sin conexión se sincronizarán en Drive una vez que vuelvan a conectarse.
Cómo comenzar 
  • Administradores: Los administradores pueden habilitar esta función para todos los usuarios o solo algunos.
    • Para permitir que los usuarios habiliten el acceso sin conexión (recomendado), vaya a Apps > G Suite > Drive y Documentos.
    • Para habilitar el acceso sin conexión en dispositivos específicos, consulte este artículo en nuestro Centro de ayuda.
    • Nota: La configuración predeterminada de esta función es que todos los usuarios puedan habilitar el acceso sin conexión en cualquier dispositivo al que accedan, pero este no está habilitado automáticamente, excepto en las Chromebooks. 
  • Usuarios finales: Para trabajar con sus archivos sin conexión, deberá habilitar el acceso sin conexión en la configuración de su unidad de Drive.
    • Desde Google Drive, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha, seleccione Configuración > General y, luego, Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google en esta computadora, de modo que puedas editarlos sin conexión.
    • Una vez que se haya habilitado el acceso sin conexión, aparecerá un ícono de marca de verificación en la parte superior derecha junto a Configuración (ícono de ajustes) y Asistencia (signo de interrogación). Cuando haga clic en este ícono, verá el interruptor para activar o desactivar la vista previa sin conexión. 


Detalles adicionales 
Para habilitar el acceso sin conexión a los archivos en Google Drive, haga clic con el botón derecho en cualquier archivo y active Disponible sin conexión en el menú mientras esté conectado.

Cuando se habilita el acceso sin conexión, Google Drive también lo habilita de manera inteligente y automática a una cierta cantidad de archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones según qué tan recientemente haya accedido a ellos. Puede obtener una vista previa para saber qué archivos ya están disponibles sin conexión automáticamente con el modo de vista previa sin conexión. También puede marcar un archivo para que esté disponible sin conexión, de modo que siempre lo esté, mientras se encuentre en el modo de vista previa sin conexión (para hacerlo, debe estar conectado).

La extensión de Documentos de Google sin conexión, que está disponible de forma predeterminada para todos los usuarios de Chrome, aún es necesaria.
Vínculos útiles Disponibilidad 
Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.
     
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
  • Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para los usuarios que tengan habilitado el modo sin conexión.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de abril.


¿Qué cambios se implementarán? Esta versión Beta de Dropbox permitirá que los usuarios de la aplicación trabajen con Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones directamente en Dropbox.

Los administradores de G Suite que tengan una suscripción a Dropbox Business para su organización pueden encontrar más detalles y enviar una solicitud para participar en la versión Beta aquí.
¿A quiénes afectará este cambio? A los administradores y usuarios finales.
¿Por qué se implementará este cambio? Cuando los usuarios accedan tanto a su Cuenta de Google como a su cuenta de Dropbox, podrán crear y almacenar archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en cualquier carpeta de Dropbox, junto con los archivos tradicionales. A partir de ahora, se podrá hacer lo siguiente:
 
  • Crear y editar archivos basados en la Web: 
    • Podrá iniciar un archivo compartido de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones directamente desde dropbox.com o desde aplicaciones para Windows y Mac, y almacenarlo en Dropbox. Cuando abra archivos, se lo dirigirá directamente a editores de Google conocidos dentro de Dropbox.
    • También podrá abrir archivos .docx, .xlsx o .pptx de Dropbox en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, y guardarlos de nuevo en Dropbox en su formato original. 
Cree archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones desde la IU web de Dropbox
  • Compartir archivos y administrar el acceso a ellos: 
    • Si agrega un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones a una carpeta compartida de Dropbox, otorgará acceso a los miembros automáticamente. También podrá compartir archivos por única vez sin tener que agregarlos a una carpeta compartida. Para ello, deberá invitar a las personas desde Dropbox o crear un vínculo para compartir. 
    • Ya sea que comparta archivos directamente desde Dropbox o por medio de un vínculo, puede establecer el acceso de edición o de solo lectura. También tendrá la opción de establecer permisos para su equipo solamente cuando comparta archivos dentro de su organización o para cualquier usuario cuando comparta archivos con personas ajenas a ella.
 
Ventana de uso compartido de Dropbox superpuesta en un archivo de Presentaciones 
 
  • Buscar en sus archivos: Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones aparecerán cuando busque en Dropbox, incluidos resultados de contenido de sus archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, además de los nombres de los archivos. 
  • Colaborar: Cuando alguien comente o edite un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, recibirá una notificación en Dropbox, lo que le permitirá mantenerse al tanto de lo que suceda en sus archivos. 

Esperamos que esta función optimice los flujos de trabajo, ya que le permitirá reducir el tiempo que dedica a alternar entre varias herramientas y, de esta manera, usar los datos con mayor eficiencia.
Cómo comenzar 
  • Administradores: Para obtener más información sobre la versión Beta y registrarse en ella, haga clic aquí. 
  • Usuarios finales: Una vez que tenga acceso a la versión Beta, podrá trabajar con el contenido de G Suite prácticamente como lo haría en Google Drive, lo que incluye crear archivos, buscarlos y colaborar en ellos. 
Detalles adicionales Los usuarios de la aplicación de Dropbox para escritorio, la Web y dispositivos móviles pueden ver, comentar, buscar, mover, copiar y borrar archivos. Tenga en cuenta que no se pueden editar los archivos desde un dispositivo móvil.
Vínculos útiles Para obtener más detalles y descubrir cómo enviar una solicitud para participar en la versión Beta, consulte aquí.
Disponibilidad Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de abril.


¿Qué cambios se implementarán?Realizaremos algunas mejoras en el Centro de alertas de G Suite:
  • A partir de ahora, las alertas de administrador predefinidas de la Consola del administrador se gestionarán en la sección de reglas definidas por el sistema.
  • Se agregará la opción de recibir notificaciones por correo electrónico sobre alertas existentes que antes no enviaban notificaciones. 
¿A quiénes afectarán estos cambios?Solo a los administradores
¿Por qué se implementarán los cambios?Esperamos que estos cambios lo ayuden a identificar posibles problemas que afecten a su dominio y a tomar medidas para resolverlos. Para sacar mayor provecho al Centro de alertas, también puede registrarse en nuestra versión Beta recientemente anunciada, que lo ayudará a colaborar y hacer un seguimiento del estado de las alertas en su dominio, además de clasificarlas más rápido con recomendaciones de alertas relacionadas.

Cómo comenzarDetalles adicionalesCambio de ubicación de la administración de alertas
  • Los controles de administración de las alertas predefinidas estaban previamente en Consola del administrador > Informes > Alertas. Ahora estarán en Consola del administrador > Seguridad > Centro de alertas > Configuración (ícono de ajustes). 
  • Las alertas de administrador predefinidas incluyen las siguientes: 
  • No habrá cambios en la configuración (si las alertas por correo electrónico están activadas o no, o en la lista de suscriptores de correo electrónico de las alertas) ni en el contenido de las alertas. Solo deberá administrarlas en otro lugar. Tampoco habrá cambios en la ubicación de las alertas personalizadas. Por el momento, seguirán estando en Consola del administrador > Informes > Alertas.  

Opción para recibir notificaciones por correo electrónico sobre otras alertas existentes 
  • Agregaremos una opción para recibir notificaciones por correo electrónico sobre varias alertas existentes que anteriormente no ofrecían la opción de recibir correos electrónicos. 
  • Estas alertas incluyen las siguientes: 
    • Se inició la exportación de datos del dominio 
    • Se detectó un mensaje de suplantación de identidad (phishing) luego de la entrega 
    • Pico de spam denunciado por los usuarios, y otras 
  • Puede elegir si desea activar o desactivar cada una de las alertas y especificar la dirección de correo electrónico adonde deben enviarse las notificaciones. 
  • Las alertas por correo electrónico estarán activadas de forma predeterminada. Para cambiar o desactivar las alertas por correo electrónico, vaya a Consola del administrador > Seguridad > Centro de alertas (ícono de ajustes) o directamente acceda a la nueva sección de reglas definidas por el sistema.  
Vínculos útiles Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?
Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.




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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de abril.


Resumen del lanzamiento Anteriormente, permitimos copiar sitios en la nueva versión de Google Sites. En función de los comentarios de los usuarios, mejoramos esa opción, ya que permitimos copiar fácilmente sitios mucho más grandes. Consulte aquí para conocer los tamaños admitidos. Esperamos que esta función ayude a los editores de sitios grandes a copiar sus sitios existentes de forma eficaz, ya que les permite crear una copia de seguridad de su trabajo, iterar en sitios anteriores o crear "plantillas" para generar sitios nuevos.

Para crear una copia de un sitio con esta función mejorada, abra el sitio en la nueva versión de Google Sites y haga clic en el menú Más > Duplicar sitio. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo copiar un sitio.


Disponibilidad Detalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite. 
¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de abril.


Actualización (30 de Abril, 2019): Previamente anunciamos un despliegue completo de estas funciones para el 2 de Mayo de 2019 en los dominios con lanzamiento programado.
Esto es incorrecto — Los dominios con lanzamiento programado seguirán el mismo trazado que los dominios de lanzamiento rápido. Por lo tanto, estas funciones empezarán a desplegarse gradualmente (hasta 15 días para disponibilidad de la función), a partir del 18 de Abril de 2019
¿Qué cambios implementamos?Lanzamos varias funciones y herramientas nuevas que lo ayudarán a crear informes más convincentes y estilizados en Hojas de cálculo:
  • Guías 
  • Objetos de selección múltiple 
  • Inserción mejorada de tablas dinámicas 
  • Opción de copiar y pegar imágenes en Hojas de cálculo 
  • Gráficos respaldados por fórmulas que se insertan desde Answers
¿A quiénes afecta el cambio? Usuarios finales
¿Por qué usar estas funciones?Esperamos que estas herramientas lo ayuden a crear informes más informativos y atractivos, ya que podrá aplicarles formato a los gráficos, tablas dinámicas, imágenes y mucho más de manera más fácil y rápida.
Cómo comenzar 
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. 
  • Usuarios finales: A continuación, verá cómo usar cada función nueva en Hojas de cálculo.
Detalles adicionalesGuías 
  • Puede usar las guías para alinear y posicionar varios objetos en sus hojas, y establecerles tamaño. Además, las guías lo ayudarán a garantizar que haya proporción entre los objetos dentro de la misma hoja. 
Objetos de selección múltiple 
  • Para seleccionar varios gráficos, imágenes y dibujos a fin de moverlos, cambiarles el tamaño o borrarlos de forma masiva, mantenga presionada la tecla Control o Mayúscula, y selecciónelos. 

Inserción mejorada de tablas dinámicas 
  • Al agregar una nueva tabla dinámica, ahora tiene la opción de colocarla en una nueva hoja o bien en una ubicación personalizada de una hoja existente. 
    • Para crear una nueva tabla dinámica, vaya a Datos > Tabla dinámica y seleccione un rango de datos. 
    • En el cuadro de diálogo, en Insertar en, seleccione Nueva hoja o bien Hoja existente, y haga clic en Crear. Tenga en cuenta que si selecciona una hoja existente, tendrá que elegir una ubicación de celda específica para la tabla dinámica. 
Copie y pegue imágenes en Hojas de cálculo 
  • Recientemente, le permitimos agregar imágenes en sus hojas de cálculo con mayor facilidad gracias a la opción de insertar imágenes en las celdas. Ahora, puede copiar imágenes desde otros sitios web y pegarlas directamente en su hoja. 
    • Simplemente, haga clic con el botón derecho en una imagen y presione "Copiar"; luego, en un documento de Hojas de cálculo, haga clic con el botón derecho y presione "Pegar" para insertar la imagen sobre la cuadrícula. 
Gráficos respaldados por fórmulas que se insertan desde Answers
  • Ahora, cuando utilice la función "Explorar" de Hojas de cálculo para crear gráficos, los gráficos que inserte desde la función "Preguntas" (Answers) estarán respaldados por fórmulas. Esto significa que los gráficos se actualizarán automáticamente si cambian los datos subyacentes, lo que garantiza que siempre tenga un gráfico con la última información.
Vínculos útiles Para obtener más información sobre los gráficos de Hojas de cálculo, consulte este vínculo. 
Para obtener más información sobre cómo agregar y editar un gráfico, consulte este vínculo. 
Para obtener más información sobre cómo agregar una imagen en una hoja de cálculo, consulte este vínculo. 
Para obtener más información sobre cómo crear y usar una tabla dinámica en Hojas de cálculo, consulte este vínculo. 
Para obtener más información sobre cómo editar y aplicarles formato a las hojas de cálculo, consulte este vínculo.
DisponibilidadDetalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite. 
¿La funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 
  • Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

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