WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de agosto.

¿Qué cambios implementamos?Ahora, cuando tenga una entrada en su calendario que indique fuera de la oficina (OOO), aparecerá una notificación sobre ese estado OOO en Gmail y Hangouts Chat cuando intenten comunicarse con usted.

En la ventana de redacción de correo electrónico de Gmail, aparecerá un banner que indicará que el destinatario está fuera de la oficina y cuándo volverá.

En Hangouts Chat, también verá una notificación pequeña en la ventana de redacción de correo electrónico que le mostrará una alerta que indica que la persona a la que intenta enviarle un mensaje está fuera de la oficina.

 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Con este lanzamiento, antes de que las personas presionen “enviar”, se visualizará en más sitios en G Suite cuando usted esté fuera de la oficina. De esta forma, no tendrá tantas interrupciones cuando no esté disponible. Como remitente, también se sentirá más seguro porque enviará mensajes a las personas a un horario apropiado.
Cómo comenzar
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Estas notificaciones se mostrarán automáticamente cuando un usuario de los que usted tiene acceso a su calendario tenga un evento fuera de la oficina programado.
Detalles adicionales
Si desea inhabilitar la función para compartir información sobre su disponibilidad con otras aplicaciones de G Suite, puede hacerlo en el Calendario, en Configuración del calendario > Permisos de acceso. Solo anule la selección de “Mostrar información del calendario en otras aplicaciones de Google, limitada por los permisos de acceso”.
Vínculos útilesDisponibilidadDetalles del lanzamiento
Notificación en Gmail y configuración en Calendario

Notificación en Hangouts Chat

Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede inhabilitarse en la configuración del calendario.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de agosto.


¿Qué cambios implementaremos?En las próximas semanas, trasladaremos todas las aplicaciones para Google Drive y los complementos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google de Chrome Web Store a G Suite Marketplace. Consulte nuestro blog de Cloud para obtener más detalles sobre este cambio. Si el desarrollador de un complemento no toma las medidas necesarias para migrar su ficha, los nuevos usuarios no podrán instalar ese complemento. Estos elementos se conocerán como "complementos no migrados".

¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?Los usuarios actuales de los complementos no migrados podrán seguir utilizándolos. Sin embargo, si desinstalan los complementos de Editores o las aplicaciones para Drive, no podrán reinstalarlos. Asimismo, si un usuario actual crea una plantilla con uno de estos complementos, los usuarios que no tengan instalado ese complemento no podrán usarlo dentro de la plantilla.

¿Cómo comenzar?
Vínculos útiles
DisponibilidadDetalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite
  • Todas las ediciones de G Suite


Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de agosto.


Actualización (12 de septiembre de 2019): Las funciones de tiempo de repetición indefinida y avance automático han reanudado el despliegue para dominios  del lanzamiento rápido. Para los dominios de lanzamiento programado, el 30 de septiembre de 2019 comenzará una implementación completa (1-3 días para la visibilidad de la función).
--
Actualización (28 de agosto de 2019): Detectamos un problema inesperado con las funciones de tiempo de repetición indefinida y avance automático. Detuvimos la implementación de esas funciones específicas y lo mantendremos al tanto sobre los detalles de implementación actualizados para los dominios del lanzamiento rápido y del lanzamiento programado apenas estén disponibles.


Resumen del lanzamiento Agregaremos dos nuevas funciones en el modo de presentación de Presentaciones para ayudarlo a controlar y personalizar mejor sus archivos:

Combinaciones de teclas para cambiar a una pantalla en blanco 
Con las nuevas combinaciones de teclas, ahora podrá cambiar a una pantalla totalmente blanca o negra durante su presentación. Esto puede ser útil cuando desee pausar una presentación para responder una pregunta o profundizar en un debate sin ningún material en pantalla.
Mientras realiza la presentación, presione "B" para mostrar una pantalla negra o "W" para mostrar una blanca. Para reanudar la presentación, simplemente deberá utilizar cualquier otra acción de teclado o mouse. Si desea ver otras combinaciones de teclas que puede usar en Presentaciones de Google, consulte este artículo en nuestro Centro de ayuda.

Opciones de tiempo de repetición indefinida y avance automático para las presentaciones 
Las nuevas opciones le permiten establecer el tiempo de avance automático en el modo de presentación y la repetición indefinida de una presentación. Para acceder a estas opciones, haga clic en Configuración (ícono de ajustes) en la barra de navegación de la presentación. Su configuración se aplicará una vez que presione Reproducir y comience su presentación.
Con esta configuración, puede hacer que su presentación se repita indefinidamente con facilidad, una función que resulta útil cuando realiza una presentación en una conferencia o si quiere mostrar información en un kiosco. Para obtener más información sobre cómo realizar una presentación en Presentaciones, consulte nuestro Centro de ayuda.

Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite 

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 
  • Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada. 


Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de agosto.


¿Qué cambios implementamos? Estamos realizando algunas actualizaciones en el Centro de alertas de G Suite. Las nuevas funciones simplificarán la búsqueda, la colaboración y la toma de medidas sobre posibles inconvenientes dentro de su dominio. Específicamente, ahora podrá realizar las siguientes acciones:
  • Asignar alertas a otros miembros del equipo o asignárselas a usted mismo 
  • Administrar el estado del flujo de trabajo de las alertas y hacerle un seguimiento 
  • Priorizar las investigaciones y la clasificación de alertas según la gravedad 
  • Ver alertas relacionadas para el mismo usuario 
  • Agregar atributos de búsqueda nuevos 
  • Ver el historial de cambios de las alertas 
  • Buscar y administrar alertas de forma más sencilla 
Anteriormente, algunas de las actualizaciones estaban disponibles en la versión Beta y ahora tienen disponibilidad general. Obtenga más información sobre estos cambios a continuación.

¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores

¿Por qué usarlas? El Centro de alertas ya brinda un único lugar para ver las notificaciones sobre posibles inconvenientes dentro de su dominio y tomar medidas a fin de resolverlos. Esperamos que estas mejoras faciliten el uso del Centro de alertas y la búsqueda de alertas importantes y prácticas, y mejoren la colaboración entre los administradores y los equipos relacionados.

¿Cómo comenzar? 

  • Administradores: Pueden usar nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar el Centro de alertas. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. 

Detalles adicionales 
  • Configurar el estado, el usuario asignado y la gravedad de las alertas: Agregue información clave para ayudar a su equipo a asumir la responsabilidad, evaluar y colaborar mientras trabaja en las investigaciones de seguridad. 
  • Usar una función de búsqueda más potente: Busque más fácilmente alertas que contengan una dirección de correo electrónico específica cuando investiga un incidente. 
  • Ver alertas relacionadas: La vista de detalles de alertas mostrará otras alertas relacionadas con el mismo actor o usuario y lo ayudará a descubrir posibles incidentes de seguridad relacionados. 
  • Ver historial de cambios de alertas: Vea el historial de los metadatos o las actualizaciones de contenido de esa alerta. Esto incluye el momento en que se cambió el estado, el usuario asignado o la gravedad. 
  • Buscar y administrar alertas más fácilmente: Agregue URL de alertas específicas a favoritos, elimine alertas de forma masiva y ordénelas por factores, como la última hora de actualización. 
 
 
Busque, filtre y ordene para encontrar alertas más fácilmente 
 
Vínculos útiles 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.




Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de  agosto.


¿Qué cambios implementamos? Recientemente, actualizamos la API de Vault a fin de reflejar el cambio de nombre de “unidades de equipo” a “unidades compartidas”. Puede ver más detalles sobre este cambio aquí.

A continuación, se detallan los campos nuevos en la API. Actualmente, están disponibles tanto los campos anteriores como los actualizados. Sin embargo, el 1 de junio de 2020 dejaremos de admitir los campos anteriores. Deberá migrar cualquier aplicación que use los campos afectados antes del 1 de junio de 2020 a fin de asegurarse de que continúe funcionando.

Los cambios específicos en la API son los siguientes:
 
¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores y desarrolladores.
 
¿Por qué usarla? Google Vault es la solución de cumplimiento y de detección electrónica para G Suite, que permite a los usuarios retener, conservar, buscar y exportar sus datos. La API le permite administrar de forma programática las operaciones de detección electrónica de su organización. Si desarrolló aplicaciones que usan la API, es posible que deba realizar pequeñas actualizaciones para asegurarse de que sigan funcionando según lo previsto.
 
¿Cómo comenzar?  
 
Vínculos útiles  
 
Disponibilidad 
Detalles del lanzamiento 
  • Los campos nuevos de “unidades compartidas” están disponibles hoy.
  • El 1 de junio de 2020, dejaremos de admitir los campos de la API relacionados con las “unidades de equipo”.
 
Ediciones de G Suite
  • Google Vault está disponible para las ediciones de G Suite Business, Enterprise, Education y Enterprise for Education, y para los clientes de G Suite que tengan la licencia complementaria de Vault.


Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de agosto.


Resumen del lanzamientoRecientemente, presentamos la certificación de Professional Collaboration Engineer, que evalúa la capacidad de una persona para implementar, configurar, dar asistencia, administrar y supervisar las operaciones administrativas de G Suite. Además, permite dar cuenta de su capacidad de aumentar la eficiencia operativa mediante la implementación de soluciones en toda la plataforma. Visite el blog de Cloud para obtener más información.
Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de agosto.


¿Qué cambios implementamos?Simplificamos la evaluación y la gestión de amenazas, y mejoramos la posición de seguridad de su organización con el centro de seguridad de G Suite. Con estos cambios, los superadministradores o administradores delegados con los permisos adecuados podrán realizar las siguientes acciones:
  • Ver el contenido de Gmail directamente en la herramienta de investigación cuando la información de los correos electrónicos sea necesaria para comprender el riesgo de seguridad potencial para un usuario o para el dominio durante una investigación 
  • Elegir si se desea incluir contenido de Gmail borrado en los resultados de búsqueda y restablecer los correos electrónicos que los usuarios eliminaron recientemente cuando esto sea necesario como parte de la investigación de seguridad 
  • Usar la función "Agrupar por" para agrupar los resultados de búsqueda en torno a atributos específicos cuando se consultan registros en la herramienta de investigación  
  • Guardar y compartir investigaciones con otros administradores de seguridad 
  • Ver gráficos nuevos y usar nuevas fuentes de datos relacionadas con los registros de acceso de usuarios 
Tenga en cuenta que para ver el contenido de Gmail, los administradores deben tener el estado de superadministradores o el permiso “Ver contenido detallado”. Además, deberán agregar una justificación para acceder al contenido del correo electrónico, que luego se almacena con el registro que documenta el acceso. A continuación encontrará más detalles.
¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores
¿Por qué usar estas funciones? El centro de seguridad de G Suite ya lo ayuda a proteger su organización con estadísticas de seguridad y recomendaciones de Google. Proporciona un panel de seguridad unificado, una herramienta para investigar y solucionar amenazas, etc. Estas nuevas características simplificarán la evaluación y gestión de amenazas directamente en la herramienta, y lo ayudarán a colaborar con colegas para mejorar su posición de seguridad.
¿Cómo comenzar?  Detalles adicionales Investigue, solucione, busque y restablezca el contenido de Gmail dentro de la herramienta de investigación 
Los correos electrónicos maliciosos pueden ser una fuente importante de datos para un administrador que investiga intentos de ataques dentro de su dominio, o que desea identificar otros riesgos de seguridad potenciales. Ahora, los superadministradores o administradores con el permiso “Ver contenido detallado” que ingresan una justificación para la solicitud de acceso pueden optar por ver el contenido de los mensajes de correo electrónico que coinciden con sus criterios de riesgo directamente en la herramienta de investigación. Además, pueden elegir incluir los correos electrónicos eliminados como parte de la investigación. Use nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el contenido de mensajes de Gmail en la herramienta de investigación.

Esto permite que sea más sencillo comprender el contexto global de los riesgos asociados con correos electrónicos, y puede acelerar la identificación y clasificación de problemas de seguridad y privacidad en su dominio, y la toma de medidas al respecto.
Vea el contenido de Gmail directamente en la herramienta de investigación 


Opción "Agrupar por" en torno a atributos de búsqueda específicos cuando se consultan registros en la herramienta de investigación 
Al personalizar una búsqueda en la herramienta de investigación, puede agrupar elementos en función de un atributo de búsqueda particular a fin de comprender rápidamente la amplitud de un problema. Por ejemplo, cuando se realiza una búsqueda basada en eventos de registro de dispositivos, puede agrupar los criterios de búsqueda según el modelo del dispositivo. Use nuestro Centro de ayuda para descubrir cómo agregar una opción "Agrupar por" cuando personaliza una búsqueda.

Guarde y comparta investigaciones con la herramienta de investigación
Queremos asegurarnos de que los administradores trabajen en conjunto para evaluar la exposición de sus organizaciones a problemas de seguridad. Ahora, los administradores pueden guardar sus investigaciones en la herramienta de investigación de seguridad y compartirlas con otros administradores para mejorar la colaboración. Use nuestro Centro de ayuda para aprender cómo guardar, compartir y cambiar la propiedad de las investigaciones.
 
Registros de usuarios en el centro de seguridad 
Hay nuevos gráficos en los paneles de seguridad y nuevas fuentes de datos en la herramienta de investigación que se relacionan con los registros de acceso y el estado de los usuarios en la organización. Use nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo investigar y buscar eventos de registro de usuarios.
Vínculos útiles Centro de ayuda: Acerca del centro de seguridad 
Centro de ayuda: Acerca de la herramienta de investigación de seguridad 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
Disponible para G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium
No está disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education ni G Suite for Nonprofits

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 
Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite