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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de marzo.


¿Qué cambios implementaremos? El año pasado, anunciamos una versión Beta para los accesos directos en Google Drive. Ahora, esta función está disponible para el público en general y se comenzó a lanzar para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan una cuenta personal de Google.
En Drive, los accesos directos facilitan la organización del contenido y dirigen a los usuarios a información y archivos relevantes de diversas unidades.

¿A quiénes afectará el cambio? A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores

¿Por qué usarlo? Los accesos directos son indicadores de contenidos que pueden estar almacenados en otra carpeta o unidad, en una unidad compartida o en la carpeta "Mi unidad" de un usuario específico.
Por ejemplo, imagine que Paul, un gerente de Marketing, crea el documento "Estrategia de marketing" y lo comparte con el equipo de Ventas. Greta, la gerenta de Ventas, ahora puede crear un acceso directo al documento en la unidad compartida "Ventas", lo que permite que todos los miembros del equipo de Ventas accedan al archivo de forma rápida y sencilla.

Detalles adicionales Visibilidad de los accesos directos y permisos de uso compartido 
Los accesos directos son visibles para todas las personas que tengan acceso a las carpetas o unidades que los contengan. Sin embargo, aunque una persona pueda ver el acceso directo, solo podrá abrirlo si tiene el acceso apropiado al archivo o la carpeta original.
Simplificación del envío de archivos y carpetas a varias ubicaciones 
Con el objetivo de crear una experiencia coherente para administrar y ver los archivos de referencia en Drive, cambiamos la opción "Agregar a Mi unidad" por "Agregar acceso directo a Drive".

Cambios en el modelo de uso compartido y la estructura de las carpetas de Drive a partir del 30 de septiembre 
A partir del 30 de septiembre de 2020, ya no se podrá colocar un archivo en varias carpetas de Mi unidad, incluso aunque se lo haga por medio de la API de Drive. Desde esa fecha en adelante, todos los archivos tendrán una única ubicación.
Después del 30 de septiembre de 2020, todos los archivos que ya se encuentren en varias ubicaciones de Mi unidad se migrarán gradualmente a accesos directos.
No es necesario que los administradores o los usuarios finales realicen ninguna acción. Recomendamos que los desarrolladores consulten el blog de Cloud para obtener más información sobre este y otros cambios que se realizarán en la API de Drive.

¿Cómo comenzar? 

Ritmo de lanzamiento Versión web de Drive

Versión de Drive para Android o iOS
  • Lanzamiento gradual a partir del 26 de marzo de 2020. Para Android, se requiere la versión 2.20.10 de la aplicación o una versión superior, mientras que, para iOS, se requiere la versión 4.2020.08 o superior 

Drive File Stream
  • Esta función ya está disponible y requiere la versión 37.0 de la aplicación o una versión superior 

Copia de seguridad y sincronización
  • Esta función ya está disponible y requiere la versión 3.46 de la aplicación o una versión superior 

Disponibilidad  
  • Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales de Google 

Recursos  

Hoja de ruta 


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de marzo.


¿Qué cambios implementaremos? Recientemente extendimos las funciones Premium de Hangouts Meet a todos los clientes de G Suite hasta el 1 de julio de 2020 a fin de ayudar a los empleados, educadores y alumnos a trabajar y aprender de forma remota.

Realizaremos diversos cambios con el objetivo de mejorar la experiencia de aprendizaje remoto para los profesores y los alumnos que usan Hangouts Meet:
  • Solo los creadores de reuniones y los propietarios de calendarios podrán silenciar o quitar a otros participantes en una reunión.
  • Los participantes no podrán volver a unirse a las reuniones que tengan un nombre corto una vez que haya salido el último integrante.
¿A quiénes afectará el cambio? Administradores y usuarios finales
¿Por qué es importante? Esperamos que estos controles y mejoras adicionales optimicen Hangouts Meet para los usuarios de Education.
Detalles adicionalesFunciones mejoradas de control de reuniones: "silenciar" y "quitar" en las ediciones de Education, solo el creador de la reunión, el propietario del evento de Calendario o la persona que haya creado la reunión en un dispositivo de hardware en salas de reuniones podrán silenciar o quitar a otros participantes. Esto garantiza que los alumnos que participen en un evento no puedan quitar o silenciar al profesor, que será el creador de la reunión o el propietario del evento de Calendario.

Consulte nuestro Centro de ayuda para aprender cómo asignar privilegios de creación de reuniones a los profesores y los miembros del personal. Le recomendamos que asigne estos privilegios a las unidades organizativas (UO) que contengan al cuerpo docente y a los miembros del personal.

Controles mejorados para profesores en las reuniones con nombres cortos. Los participantes no podrán volver a unirse a una reunión después de que haya salido el último integrante si se cumplen estos requisitos:
  • La reunión se creó con un vínculo corto, como g.co/meet/nombrecorto. 
  • La reunión se creó en meet.google.com ingresando un nombre corto en el campo "Unirse a una reunión o crearla". 
  • La reunión se creó en la aplicación de Meet ingresando un nombre corto en el campo "Código de reunión".
Esto significa que si el profesor es la última persona que abandona estos tipos de reuniones, los alumnos no podrán volver a unirse más tarde sin el profesor.

Asimismo, algunos administradores nos comentaron que no quieren que sus alumnos tengan la opción de crear reuniones. Si ese es su caso, consulte este artículo del Centro de ayuda para asignar privilegios de creación de reuniones únicamente a los profesores y el personal.

Recursos adicionales para comenzar a usar Hangouts Meet 
Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Meet con un ancho de banda bajo y descubrir sugerencias para capacitar a profesores y alumnos.
¿Cómo comenzar? Administradores: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo asignar privilegios de creación de reuniones a los usuarios de su dominio.

Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción.
Ritmo de lanzamiento 
  • Dominios del lanzamiento rápido y programado: Estas funciones ya se empezaron a lanzar y deberían estar disponibles para todos los clientes de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education en un plazo de 2 a 3 semanas. 
Disponibilidad 
  • Están disponibles para los clientes de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education. 
  • No están disponibles para los clientes de G Suite Basic, G Suite Enterprise, G Suite Business y G Suite for Nonprofits.
Recursos 

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de marzo.


Resumen del lanzamientoActualizamos la interfaz para la administración de su dominio principal, los dominios secundarios y los alias del dominio. Cuando vaya a Consola de Administración > Dominios > Administrar dominios, es posible que note lo siguiente:
  • Una interfaz actualizada con información más completa y descripciones de los elementos y el estado de los dominios 
  • Nuevos botones de acción agrupados que permiten ver y seleccionar con mayor facilidad la acción que desee realizar, como verificar dominios, cambiar su dominio principal, configurar los registros MX y mucho más 
  • Un nuevo panel lateral que muestra información sobre los dominios registrados por medio de Google, lo que le permite ver y administrar rápidamente las renovaciones y la configuración avanzada de DNS 
¿Cómo comenzar?
  • Administradores: Busque la administración de dominios en Consola de Administración > Dominios > Administrar dominios. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar y administrar dominios en G Suite. 
  • Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.  
La nueva interfaz de administración de dominios de la Consola de Administración
 
La interfaz de administración de dominios de la Consola de Administración
Ritmo de lanzamiento Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite
Recursos
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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de marzo.


Resumen del lanzamiento Agregamos dos parámetros adicionales para filtrar y ordenar las celdas en Hojas de cálculo de Google:
  • Color de texto 
  • Color de relleno (fondo) 
Además de ordenar las celdas por valores y condiciones, puede usar estos filtros para encontrar y mostrar datos relevantes en Hojas de cálculo con mayor rapidez y facilidad. Esta función estará disponible en los dispositivos móviles y la Web.

¿Cómo comenzar? Administradores: No es necesario que los administradores realicen ninguna acción con respecto a esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Para usar esta función, seleccione Filtrar > Filtrar por color y, luego, elija "Color de relleno" o "Color de texto". Las celdas que coincidan se mostrarán en la parte superior del rango. Visite el Centro de ayuda para obtener más información. Además, consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo ordenar y filtrar los datos en Hojas de cálculo.
Filtre las celdas por color de relleno y, luego, por color de texto.




Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad 

  • Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales de Google

Recursos


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de marzo.


¿Qué cambios implementaremos?Realizaremos algunas actualizaciones en la forma en que administra la configuración de las aplicaciones menos seguras (LSA) y de la recuperación de la cuenta (AR) en la Consola de Administración. Estas actualizaciones forman parte de un esfuerzo mayor por migrar las páginas de la Consola de Administración a una experiencia más optimizada y simplificada. Este cambio afectará las secciones que se encuentran en Consola de Administración > Seguridad > Configuración > Apps menos seguras y Consola de Administración > Seguridad > Configuración > Recuperación de la cuenta. En esas secciones, es posible que note lo siguiente:
  • Una interfaz actualizada que reorganiza la configuración para que sea más fácil de encontrar y modificar
  • Un nuevo sistema para aplicar políticas basadas en grupos en estas áreas. Como resultado de este cambio, la configuración existente se migrará al nuevo sistema. Debajo, consulte la sección "Detalles adicionales" para obtener más información

¿A quiénes afectará el cambio?A los administradores

¿Por qué es importante?Las actualizaciones de la interfaz permitirán encontrar y analizar la configuración de seguridad con mayor facilidad, ya que se reducirá la cantidad de clics que se necesitan para administrar estos parámetros de configuración. El nuevo sistema de políticas basadas en grupos es el mismo que se utiliza en otras áreas de la Consola de Administración y, por lo tanto, debería ser más intuitivo y conocido que el sistema heredado. El nuevo sistema permite que se apliquen varias políticas basadas en grupos en una sola vista de la IU y, además, permite administrar las políticas exclusivamente con grupos, en lugar de usar una combinación de una política basada en UO y excepciones basadas en grupos.

Detalles adicionalesComo parte de la migración de las páginas de LSA y AR a la nueva IU, migraremos al nuevo sistema basado en grupos todas las políticas basadas en grupos que estén aplicadas actualmente. Esta migración no tendrá un impacto en el funcionamiento para la mayoría de los clientes.
Sin embargo, para un número muy reducido de organizaciones (específicamente aquellas que actualmente tienen políticas basadas en grupos para LSA y AR aplicadas a nivel de una UO secundaria), es posible que esta transición afecte su configuración existente. Les enviaremos un correo electrónico a los administradores principales de los dominios afectados para ofrecerles las instrucciones sobre cómo prepararse para este cambio y más detalles sobre cómo realizaremos la transición. Si no recibe ningún correo electrónico, esto significa que no es necesario que tome ninguna medida.

¿Cómo comenzar?Administradores: Las políticas existentes se migrarán automáticamente al nuevo sistema de políticas basadas en grupos, a menos que reciba una notificación por correo electrónico (consulte la sección "Detalles adicionales" arriba). Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar los grupos para administrar la configuración de la Consola de Administración, cómo controlar el acceso a las LSA y cómo configurar la recuperación de la cuenta para los usuarios.
Usuarios finales: No hay ningún impacto para los usuarios finales, a menos que los administradores cambien la configuración que se aplica a ellos.
Antes
Después


Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de marzo.


¿Qué cambios implementaremos? Mejoraremos la forma en que se sugieren y se seleccionan los datos al crear un gráfico en Hojas de cálculo de Google. Ahora es más fácil encontrar y seleccionar los datos que necesita al crear un panel con un conjunto de datos que contiene controles de filtro, tablas dinámicas, gráficos y muchos elementos más.

¿A quiénes afectará el cambio? A los usuarios finales

¿Por qué usarlo? Al preparar informes en Hojas de cálculo de Google, es habitual crear varios gráficos a partir de la misma tabla de datos, pero con diferentes rangos de columnas. Anteriormente, cuando se creaba un gráfico, se utilizaban todos los rangos de datos de una tabla. Ahora, podrá seleccionar las columnas que desee usar para el eje y la serie del gráfico. Esto le permite personalizar rápidamente sus gráficos para que muestren los datos más relevantes.

¿Cómo comenzar?Administradores: No es necesario que los administradores realicen ninguna acción con respecto a esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. En el editor de gráficos, puede seleccionar una columna como eje X. Luego, en "Serie", puede seleccionar columnas adicionales para que se propaguen en el gráfico.


Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales de Google


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de marzo.


Resumen del lanzamientoAhora es posible usar varias firmas en Gmail. Esta opción le da la flexibilidad para usar distintas firmas en diferentes situaciones, por ejemplo:
  • Puede usar firmas distintas para comunicarse con diferentes equipos, organizaciones o productos.
  • Puede usar firmas distintas cuando se comunica en diferentes idiomas.
  • Puede usar firmas predeterminadas distintas cuando redacta respuestas y correos electrónicos nuevos, y mucho más. 


¿Cómo comenzar?Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Para crear varias firmas, vaya a Gmail y navegue a Configuración (ícono de ajustes) > Configuración > General. Luego, desplácese hacia abajo hasta la sección "Firma" y seleccione "Crear nueva" para ingresar varias firmas. Si desea usar las firmas adicionales, abra el menú de firmas en la barra de herramientas que contiene las acciones de redacción y cambie de firma. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar varias firmas en Gmail.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales de Google

Recursos


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