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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de mayo.


Resumen del lanzamiento Google Voice ahora está disponible en Canadá. Esto significa lo siguiente:
  • Los clientes de G Suite radicados en Canadá ahora pueden registrarse en Google Voice.
  • Los clientes de Google Voice de Canadá y los clientes internacionales que tienen la edición de Google Voice Premier pueden asignarles a los usuarios números con el código de país de Canadá (+1).
  • Pronto, los clientes podrán realizar la portabilidad de los números existentes de Canadá que tengan el código +1 a Google Voice. Siga el Blog de actualizaciones de G Suite para saber cuándo estará disponible esta opción.
Con este lanzamiento, Voice ahora está disponible en estos 11 países.

Google Voice es un sistema telefónico basado en la nube que está optimizado para empresas de todos los tamaños. Los clientes pueden usarlo para implementar y administrar números de teléfono a gran escala con la inteligencia y la seguridad de Google Cloud. Google Voice ofrece lo siguiente:
  • Telefonía inteligente en la nube para los usuarios finales
  • Aprovisionamiento y administración sencillas para los administradores
  • Adopción y migración simples a gran escala
¿Cómo comenzar? Administradores: Los clientes de G Suite que estén radicados en Canadá ahora pueden registrarse en Google Voice. Obtenga más información sobre la disponibilidad y el precio de Google Voice.

Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Disponibilidad Google Voice se encuentra disponible para todos los clientes de G Suite de los países admitidos por medio de una licencia adicional. Recursos Hoja de ruta

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de abril.


¿Qué cambios implementaremos? Actualizaremos la interfaz que usa para compartir archivos de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios en la Web. Esto reemplazará la interfaz que se usaba para compartir archivos y administrar miembros de unidades compartidas. Estos cambios harán que sea más sencillo compartir archivos únicamente con personas específicas, sin ampliar el acceso más allá de lo necesario.
¿A quiénes afectan los cambios? Usuarios finales

¿Por qué es importante? 

El uso compartido de archivos es fundamental para la colaboración. Esto cobra más sentido en los tiempos que corren, ya que los equipos trabajan de forma remota y colaboran con archivos desde diferentes ubicaciones. Al facilitar el uso compartido de archivos con personas específicas, esperamos mejorar la colaboración y, al mismo tiempo, reducir el riesgo de acceso de usuarios no deseados.

Detalles adicionales Realizamos algunos cambios relacionados con la experiencia de uso compartido. Estas modificaciones hacen que sea más fácil realizar las tareas comunes, evitar cambios accidentales en los permisos y determinar rápidamente quién tiene acceso a un archivo. Específicamente, notará los siguientes cambios:
  • Interfaz independiente centrada en las tareas: En el nuevo diálogo de uso compartido se destacan tareas de usuario esenciales, como las de compartir un archivo, modificar permisos y ver el acceso a archivos. En el diseño renovado también se separan visualmente el uso compartido con personas y grupos, y el uso compartido de vínculos. 
  • Botón de “copia de vínculos” rápida: Agregamos un botón de “copia de vínculos” para facilitar el acceso a los vínculos sin modificar sus permisos. 
  • Visualización sencilla de accesos actuales: La nueva interfaz muestra de manera clara quiénes tienen acceso al elemento actualmente, lo cual facilita controlar y modificar permisos rápidamente. 
La nueva interfaz de uso compartido para archivos de Google Drive y editores de Documentos
 
La vieja interfaz de uso compartido para archivos de Google Drive y editores de Documentos 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: Este cambio se implementará de forma predeterminada. No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo compartir archivos de Google Drive.  

Ritmo de lanzamiento 

Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de G Suite y Drive Enterprise, además de los usuarios con cuentas personales de Google 

Recursos  

Hoja de ruta 



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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de abril.


¿Qué cambios implementaremos?En la Consola del administrador, agregamos un parámetro de configuración que le permite habilitar la señalización de ahorro de energía mediante HDMI del hardware de Google Meet. Si se habilita, esta función lo puede ayudar a ahorrar energía, ya que desactiva las pantallas del hardware de Meet cuando no están en uso.

¿A quiénes afecta el cambio?Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?A menudo, algunas pantallas, como las que se encuentran en salas de conferencias o en vestíbulos, permanecen encendidas de forma indefinida. Esto no solo genera gastos de energía innecesarios, sino también la reducción de sus vidas útiles. Esta opción de configuración permite que las pantallas compatibles se desactiven automáticamente después de 10 minutos de inactividad.

Las pantallas se activan automáticamente 10 minutos antes de una reunión programada o si un usuario interactúa con el controlador de panel táctil.

Detalles adicionalesEs posible que deba activar HDMI-CEC, cambiar otras opciones de configuración avanzada o actualizar el firmware de las pantallas. Para obtener más información, consulte el manual de las pantallas.

¿Cómo comenzar?


Ritmo de lanzamiento:


  • Esta función ya está disponible para todos los usuarios.


Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Hoja de ruta



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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de abril.


Resumen del lanzamiento Ahora podrá administrar y proteger dispositivos con Windows 10 mediante la Consola del administrador, tal como lo hace con dispositivos Android, iOS, Chrome y Jamboard. Esto también significa que podrá habilitar el SSO para que los usuarios tengan la posibilidad de acceder con mayor facilidad a G Suite y a otras aplicaciones habilitadas para el SSO en dispositivos con Windows 10. La función estaba disponible previamente en versión Beta.

A partir de ahora, todos los administradores de G Suite podrán usar el Proveedor de credenciales de Google para Windows a fin de realizar lo siguiente:
  • Permitir que sus organizaciones utilicen las credenciales existentes de las cuentas de G Suite para acceder a dispositivos con Windows 10 y obtener un fácil acceso a aplicaciones y servicios con SSO 
  • Proteger las cuentas de usuario con tecnologías de detección de acceso sospechoso y piratería 
Además, ahora los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium también podrán realizar lo siguiente:
  • Garantizar que todos los dispositivos con Windows 10 que se utilicen para acceder a G Suite estén actualizados y protegidos, y cumplan las políticas de la organización 
  • Realizar acciones de administrador (como limpiar dispositivos o ejecutar actualizaciones para su configuración) en dispositivos con Windows 10 desde la nube sin conectarse a la red corporativa 
Esto puede ayudar a simplificar la administración de dispositivos, incrementar la seguridad de los datos y reducir las complicaciones y la cantidad de accesos que necesitan los usuarios para usar aplicaciones y realizar su trabajo. Consulte nuestro anuncio previo para obtener más detalles sobre las funciones y los beneficios de la administración de dispositivos con Windows 10.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la seguridad mejorada para computadoras de escritorio con Windows. Consulte nuestra entrada en el Blog de Cloud para descubrir cómo este y otros lanzamientos pueden ayudar a los clientes de G Suite a estar protegidos.
Cómo comenzar 
Controles de administrador disponibles para dispositivos con Windows 10
 
Ritmo de lanzamiento 

Disponibilidad Funciones de acceso y SSO asociadas con el Proveedor de credenciales e Google para Windows:
  • Disponibles para todos los clientes de G Suite y Cloud Identity 

Administración de dispositivos para dispositivos con Windows 10:
  • Disponible para clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium 
  • No disponible para clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits y Cloud Identity Free 

Recursos 


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de abril.


¿Qué cambios implementaremos? Agregaremos nuevos controles de seguridad que los administradores pueden usar para proteger los datos sensibles de las empresas en dispositivos iOS. Los administradores ahora pueden optar por:
  • Restringir el copiado y pegado de datos de cuentas de G Suite para su uso en otras cuentas. Esto puede evitar el robo de datos corporativos y su transferencia a cuentas personales. 
  • Restringir la capacidad de los usuarios para arrastrar y soltar archivos de aplicaciones específicas dentro de sus cuentas de G Suite. 
Durante el lanzamiento, los controles de los administradores se aplicarán a cinco aplicaciones de G Suite para iOS: Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Esta función se encuentra disponible para clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium. Los usuarios seguirán teniendo la posibilidad de copiar o arrastrar contenido desde sus cuentas personales y pegarlo o soltarlo en cuentas de G Suite. Hay protecciones disponibles para dispositivos gestionados mediante la administración de dispositivos móviles básica o avanzada de G Suite, y para dispositivos con administración móvil básica junto a una solución de administración de movilidad empresarial (EMM) independiente.

¿A quiénes afecta el cambio? A los administradores

¿Por qué es importante? Sin estas funciones, existen limitaciones en los controles que aplican los administradores para evitar que los usuarios realicen movimientos de datos corporativos entre cuentas empresariales y personales en un mismo dispositivo iOS. Si bien los administradores pueden evitar que se compartan archivos entre aplicaciones administradas y no administradas, los usuarios de todos modos pueden compartir datos entre cuentas cuando las aplicaciones admiten varias de ellas, o a través de las acciones de cortar, copiar y pegar. Por ejemplo, los usuarios de iOS pueden copiar el texto de un correo electrónico corporativo a una cuenta personal. Esto aumenta la posibilidad de que se produzcan filtraciones de datos y reduce la seguridad general de sus datos corporativos en iOS.

Los controles de administrador introducidos en este lanzamiento permitirán ampliar las protecciones y harán que resulte más difícil compartir datos corporativos de manera accidental o intencional con una cuenta personal. Hay protecciones similares disponibles para los dispositivos Android mediante los perfiles de trabajo.

Consulte nuestra entrada en el blog de Cloud para enterarse de cómo este y otros lanzamientos pueden preservar la seguridad de los clientes de G Suite.

Cómo comenzar 
  • Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de la unidad organizativa (UO). Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la protección de datos en dispositivos iOS
  • Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Si un usuario intenta realizar una acción de copiar y pegar restringida, en lugar del texto copiado se pegará el mensaje “Esta información solo se puede compartir con las aplicaciones de G Suite de su organización”.  
Controles de administrador para la protección contra robo de datos en iOS



Ritmo de lanzamiento 
  • Esta función ya está disponible para todos los dominios. 

Disponibilidad 
  • Está disponible para los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium. 
  • No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits y Cloud Identity Free. 

Recursos  



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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de abril.


¿Qué cambios implementaremos? Estamos mejorando el acceso adaptado al contexto (CCA) con una versión Beta que podrán usar los administradores para controlar las aplicaciones de SAML. Esta opción permitirá que los administradores controlen el acceso a las aplicaciones de SAML en función del usuario, el dispositivo y el contexto en el que se encuentre cuando intente acceder a la aplicación.

El CAA para las aplicaciones de SAML funcionará para los clientes que usen Google como Proveedor de identidad (IdP) principal a fin de permitir el acceso a las apps de terceros desde las aplicaciones de SAML preintegradas o las aplicaciones de SAML personalizadas. Solo está disponible para los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium y Drive Enterprise. Consulte nuestra entrada del Blog de Cloud para obtener más información sobre cómo esta y otras actualizaciones pueden ayudar a que los clientes de G Suite se mantengan seguros.

¿A quiénes afectan los cambios? Solo a los administradores

¿Por qué usarlo? Con el acceso adaptado al contexto, puede crear políticas de controles de acceso detalladas para las aplicaciones en función de atributos, como el usuario, la ubicación, el estado de seguridad del dispositivo y la dirección IP. Esto puede mejorar su posición de seguridad, ya que se reducen las probabilidades de que haya un acceso no intencionado a aplicaciones específicas y a sus datos. Puede usar el CAA para SAML con los siguientes fines:
  • Permitir el acceso a su aplicación de CRM solo cuando el usuario esté en la red corporativa 
  • Permitir el acceso a una aplicación de almacenamiento en la nube solo si el usuario cuenta con un sistema operativo actualizado y un dispositivo encriptado 
  • Permitir que solo los administradores de TI accedan a determinadas herramientas desde una ubicación remota 
  • Permitir que solo los usuarios de determinados países accedan a aplicaciones específicas 

Detalles adicionales Esta función se basa en el CAA para la infraestructura de G Suite 
El control de CAA para las aplicaciones de SAML usará la misma infraestructura y la misma interfaz de la Consola de Administración que el CAA para G Suite. Esto significa que usted puede usar cualquier opción preconfigurada de nivel de acceso, grupo de usuarios y mensajería para el usuario final del CAA en SAML. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar el acceso adaptado al contexto en G Suite.

El CAA para SAML solo se aplica de manera forzosa al acceder a las aplicaciones 
El CAA para las aplicaciones de SAML solo se aplica de manera forzosa al acceder a ellas. Esta opción difiere del CAA para las aplicaciones de G Suite, que ofrece un mayor nivel de control. Google desarrolla las aplicaciones de G Suite, y los controles del CAA están habilitados para realizar una evaluación continua del contexto (IP, atributo del dispositivo, etc.). Debido a que las aplicaciones de SAML son ajenas a Google, pero usan la función Acceso con Google, solo podemos evaluar el contexto a partir del momento en que el usuario accede a estas aplicaciones mediante la opción Acceso con Google. Luego de haber accedido, no se vuelve a evaluar el contexto hasta que la sesión haya terminado y los usuarios intenten volver a acceder con Google.
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: Esta opción se encuentra en la versión Beta abierta; por lo tanto, los controles estarán disponibles automáticamente si es un cliente de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium o Drive Enterprise. 
  • Usuarios finales: No se verán afectados hasta que el administrador active la función.  

Disponibilidad 
  • Está disponible para los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium y Drive Enterprise. 
  • No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits y Cloud Identity Free. 

Recursos 


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de abril.


Resumen del lanzamientoAhora Google Meet mejorará el video de forma automática para adaptarlo a condiciones de poca luz. Actualmente puede realizar videollamadas desde cualquier lugar con dispositivos Android o iOS, incluso si la iluminación no es buena, sin preocuparse por si los demás pueden verlo o no.

Las mejoras de video comenzarán cinco segundos después de que ingrese a un área con poca luz. A medida que las condiciones de iluminación cambien, Meet adaptará la imagen de forma inteligente; por ejemplo, aumentará las mejoras cuando las condiciones de luz empeoren y detendrá el procesamiento cuando estas mejoren.

Dado que los dispositivos móviles tienen capacidades de procesamiento y hardware de cámara distintos, es posible que el resultado final real varíe.

¿Cómo comenzar?Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y es automática. Puede desactivar el modo noche desde el menú de configuración de la llamada.

Ritmo de lanzamientoiOS
Android

Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de G Suite

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