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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de mayo.


Resumen del lanzamientoGoogle Voice ahora está disponible en Gmail cuando se usan los navegadores Chrome o Firefox en su dispositivo. Esto permite hacer y recibir llamadas sin cambiar de pestaña. Google Voice en Gmail es parecido al panel de llamadas de la aplicación web de Voice: permite responder, llamar y transferir llamadas fácilmente.

Además, ahora se pueden transferir llamadas tanto mediante la aplicación web de Google Voice como con la de dispositivos móviles. En pocos y sencillos pasos, se puede enviar una llamada a la persona que corresponda, ya sea mediante una sugerencia inteligente de contacto, buscando en el directorio o introduciendo manualmente el número de teléfono.
Voice permite transferir llamadas en Android, iOS y la Web.

Cómo comenzarAdministradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Estas funciones estarán disponibles para clientes de Voice de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo transferir llamadas o cómo usar Google Voice en Gmail.

Ritmo de lanzamientoTransferencia de llamadas con Google Voice
Google Voice en Gmail

Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite con licencias de Google Voice

Recursos

Hoja de ruta

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de mayo.


¿Qué cambios implementaremos?Lanzamos una nueva aplicación independiente de Google Chat. Esta es una aplicación web progresiva (AWP) que proporciona una forma rápida, confiable y atractiva de usar Chat en cualquier dispositivo de escritorio con el navegador web Google Chrome.

Consulte más detalles a continuación o visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la AWP de Google Chat.

¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales

¿Por qué debería usar la aplicación?La AWP de Chat ofrece una manera sencilla y eficaz de comunicarse con Chat. Una vez que los usuarios instalan la aplicación, esta se integra con el sistema operativo de su dispositivo para funcionar como una aplicación nativa y ofrecer la experiencia sencilla y eficiente que conocen los usuarios de Chat. Los usuarios podrán, entre otras cosas, hacer lo siguiente:
  • Comunicarse rápidamente con personas, salas y bots, y buscarlos
  • Comunicarse rápidamente por medio de una interfaz intuitiva y sencilla
La AWP de Chat también permite una implementación y administración sencillas. Estas son algunas caraterísticas:
  • Segura: La aplicación se mantiene actualizada con Chrome, por lo que siempre cuenta con los últimos parches de seguridad.
  • Rápida y sencilla: Gracias a las actualizaciones automáticas, los usuarios tienen siempre la última versión sin tener que realizar procesos adicionales o llevar un seguimiento de actualizaciones separadas.
  • Más fácil de distribuir: Los administradores pueden implementar la aplicación para todos los usuarios en la Consola del administrador.
  • Ampliamente compatible: La AWP se ejecuta en cualquier dispositivo que cuente con el navegador Google Chrome, versión 73 o superior. La versión 73 se lanzó en marzo de 2019. Esto significa que funciona en dispositivos con Windows, MacOS, Sistema operativo Chrome y Linux.

Detalles adicionales¿Qué le sucederá a la aplicación de escritorio existente? Recomendamos que los administradores desinstalen la aplicación existente basada en Electron o pidan a los usuarios que la desinstalen para luego instalar la nueva aplicación.
Nueva AWP de Chat


Cómo comenzarAdministradores: Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la AWP de Google Chat y comprender los pasos destinados a implementarla para todos los usuarios mediante la Consola del administrador.
Usuarios finales: Esta aplicación no estará disponible hasta que se instale en el dispositivo del usuario. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la AWP.

Ritmo de lanzamiento 
  • Esta aplicación ya está disponible para que la instalen todos los usuarios.

Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Hoja de ruta


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de mayo.


¿Qué cambios implementaremos?  Agregaremos un menú de configuración rápida que le ayudará a buscar y usar fácilmente diferentes diseños, ajustes y temas para personalizar Gmail según sus necesidades.

Al hacer clic en Configuración, ahora verá diferentes interfaces, tipos de Recibidos y opciones de visualización junto a su carpeta Recibidos real. Cuando se seleccione una opción, Recibidos se actualizará inmediatamente para que pueda comparar las opciones y ver cómo funciona la configuración en tiempo real.

El menú de configuración completa sigue estando disponible, y podrá acceder a él haciendo clic en el botón "Ver todos los parámetros de configuración" en la parte superior del nuevo menú de configuración rápida.
¿A quiénes afecta el cambio?  Usuarios finales

¿Por qué es importante?  Gmail tiene muchas opciones para personalizar el diseño, el aspecto y otros detalles que le permiten optimizar la interfaz según sus necesidades. Las opciones incluyen las siguientes:
  • Personalizar la densidad del texto y de la información que se muestra 
  • Elegir un tipo de Recibidos diferente para priorizar y organizar los correos electrónicos de manera inteligente 
  • Agregar paneles de lectura para ver rápidamente el contenido de los correos electrónicos 
  • Aplicar temas para personalizar el aspecto de la carpeta Recibidos 
Permitiremos que estas opciones sean más fáciles de encontrar y que pueda explorarlas en tiempo real; así, su carpeta Recibidos se actualizará inmediatamente para mostrarle exactamente lo que hace la configuración. Esperamos que esto facilite la configuración de Gmail para que adapte el servicio a sus necesidades.


Detalles adicionales  Tenga en cuenta que esta actualización solo agrega una forma más fácil de acceder a la configuración que ya existe en el menú de configuración completa de Gmail. No hay nuevos parámetros de configuración, y no se cambiarán los ajustes existentes de los usuarios con esta actualización. Aún podrá acceder al menú de configuración completa haciendo clic en el botón "Ver todos los parámetros de configuración" en la parte superior del nuevo menú de configuración rápida.
Cómo comenzar  Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo personalizar la configuración de Gmail o cómo ayudar a los usuarios a pasarse de Microsoft Outlook a Gmail.


Ritmo de lanzamiento 

Disponibilidad  
  • La función estará disponible para todos los clientes de G Suite, así como para usuarios que tengan cuentas personales. 

Recursos 

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de mayo.


¿Qué cambios implementaremos? La nueva versión de Grupos de Google estará disponible para el público en general con una interfaz actualizada y controles más optimizados que facilitan crear grupos, administrarlos y usarlos. La moderna interfaz es similar a la de otras apps de G Suite, como Gmail, y aumenta la eficiencia de Grupos tanto para los usuarios nuevos como para los existentes. Anteriormente, estuvo disponible en la versión Beta.

Introduciremos la nueva versión de Grupos de acuerdo con este cronograma:
 
  • 26 de mayo de 2020: Comenzará a aparecer en la Consola del administrador la opción de activar o desactivar la nueva versión de Grupos, que estará activada de forma predeterminada. Si se desactiva, los usuarios no podrán acceder a la nueva interfaz. Si se deja activada, se migrará a los usuarios a la nueva interfaz en las siguientes fechas. 
  • 9 de junio de 2020: Los usuarios de los dominios del lanzamiento rápido empezarán a ver la nueva versión de Grupos (a menos que su administrador la haya desactivado) y podrán volver individualmente a la versión clásica del producto. 
  • 23 de junio de 2020: Los usuarios de los dominios del lanzamiento programado empezarán a ver la nueva versión de Grupos (a menos que su administrador la haya desactivado) y podrán volver individualmente a la versión clásica del producto. 

Consulte más detalles sobre estas etapas y cambios a continuación.
 
¿A quiénes afectan los cambios? A administradores y usuarios finales
 
¿Por qué usar esta nueva versión? La nueva versión de Grupos tiene una IU más eficiente y optimizada que facilita que los usuarios creen y administren grupos. Incluye las funciones más usadas de la interfaz clásica junto con lo siguiente:
 
  • Posibilidad de leer conversaciones de grupos y escribir mensajes 
  • Parámetros de configuración consolidados para mejorar la navegación 
  • Creación de grupos rápida y simplificada 
  • Nuevas opciones de filtrado y búsqueda para ayudar a encontrar contenido rápidamente 
  • Administración mejorada de miembros de grupos y mucho más 

En nuestro Centro de ayuda encontrará más información sobre las mejoras de la nueva versión de Grupos.
 
Detalles adicionales Funciones que no están disponibles en la nueva IU de Grupos
Las funciones más usadas están disponibles en la nueva versión de Grupos, y la mayoría de los usuarios disfrutarán de una experiencia mejorada gracias a la nueva interfaz. Sin embargo, no todas las funciones de la versión clásica de Grupos están disponibles en la actualidad como, por ejemplo, las bandejas de entrada colaborativas, las etiquetas y las categorías. En el Centro de ayuda, consulte qué categorías no están disponibles en la nueva interfaz. Estamos trabajando para agregar muchas de estas funciones a la nueva versión de Grupos, pero las organizaciones y los usuarios que las necesiten, por el momento, deberán seguir usando la versión clásica.

Cuando se agreguen funciones a la nueva versión de Grupos, lo anunciaremos en el Blog de actualizaciones de G Suite.
La nueva opción de la Consola del administrador para activar o desactivar la nueva versión de Grupos

En caso de dejar la nueva versión de Grupos ACTIVADA en la Consola del administrador 

A partir del 9 de junio, comenzaremos a redireccionar a los usuarios de los dominios del lanzamiento rápido a la nueva interfaz cuando visiten groups.google.com. El 23 de junio, los usuarios de dominios del lanzamiento programado comenzarán a ver la nueva experiencia.

Los usuarios podrán volver individualmente a la IU clásica a través de Configuración > Volver a la versión clásica de Grupos de Google. Si lo hacen, verán la interfaz clásica la próxima vez que visiten Grupos. Los usuarios pueden pasar de una versión de Grupos de la otra todas las veces que quieran.

En caso de DESACTIVAR la nueva versión de Grupos en la Consola del administrador 

En caso de DESACTIVAR la nueva versión de Grupos en la Consola del administrador, sus usuarios no podrán acceder a la nueva IU y verán la interfaz clásica cada vez que vayan a Grupos de Google. Tenga presente que, si desactiva la nueva versión de Grupos, sus usuarios tampoco podrán acceder a ninguna URL de la nueva versión de Grupos, ni siquiera en caso de que otro usuario que utilice la nueva interfaz les envíe un vínculo directo.

Si su organización participó en el programa Beta 

Las organizaciones que hayan participado en los programas Alfa y Beta empezarán a ver la opción para activar o desactivar la nueva versión de Grupos en la Consola del administrador a partir del 26 de mayo. Si un administrador que haya participado en el programa Alfa o Beta desactiva la nueva versión de Grupos mediante la opción de la Consola del administrador, el cambio tendrá efecto dentro de las 24 horas siguientes. Todos los usuarios que estuvieran utilizando la nueva versión de Grupos a través del programa Beta volverían a la versión clásica del producto.

Los usuarios finales de organizaciones que participen en el programa Alfa o Beta y que actualmente estén usando la nueva interfaz seguirán viendo esta interfaz de usuario en todo momento, a menos que su administrador desactive la nueva versión de Grupos a nivel del dominio.

Los usuarios finales de organizaciones que participen en el programa Alfa o Beta que hayan vuelto a la versión clásica de Grupos seguirán viendo la interfaz anterior, pero tendrán la opción de usar la nueva cuando quieran.
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: La nueva interfaz estará ACTIVADA de forma predeterminada y se puede inhabilitar a nivel del dominio a través de Consola del administrador > Aplicaciones > G Suite > Grupos para empresas > Nueva versión de Grupos. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo administrar la nueva versión de Grupos de Google en su organización. 
  • Usuarios finales: La nueva interfaz estará ACTIVADA de forma predeterminada y los usuarios la pueden inhabilitar o habilitar en cada navegador. 
Ritmo de lanzamiento Opción de la Consola del administrador 
Lanzamiento para los usuarios finales: 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de G Suite. 
Recursos  
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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de mayo.


¿Qué cambios implementaremos? Lanzaremos un nuevo programa Beta que le permitirá compartir carpetas en unidades compartidas. Aquí puede obtener más información y expresar su interés en el programa Beta.
 
¿A quiénes afectan los cambios? A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores
 
¿Por qué usarlo? Las unidades compartidas son una excelente manera de permitir que los equipos y las organizaciones almacenen archivos, accedan a ellos y colaboren allí mismo. Hasta ahora, todos los permisos se establecían a nivel de la unidad compartida o del archivo individual, y no se podían compartir carpetas específicas dentro de una unidad compartida.

Con este programa Beta, se puede compartir una carpeta específica con otros usuarios o actualizar el acceso a miembros para brindarles a los usuarios permisos adicionales sobre carpetas específicas de las unidades compartidas. Estos son ejemplos de posibles usos de la función:
 
  • En un departamento de Marketing, se puede tener una unidad compartida a la que puedan acceder todos los empleados internos, con una carpeta específica para materiales publicitarios a la que también puedan acceder agencias externas. 
  • En un departamento de Ventas organizado por regiones, se puede permitir que los administradores y directores de los equipos vean toda la actividad a través de una unidad compartida donde, a su vez, haya una carpeta compartida para cada uno de los equipos regionales en la que estos solo puedan ver la información relevante a su área específica. 
  • En una unidad compartida que se use para preparar un evento concreto, se les puede dar a todos los miembros acceso de lectura a todos los archivos y darle a cada equipo específico acceso de edición a los documentos relevantes para su parte en el evento. 
 
Comparta una carpeta con personas ajenas a la organización y dé a los miembros acceso mejorado a las carpetas 




Detalles adicionales 
Se necesita nivel de acceso de administrador para compartir carpetas 
Solo los administradores de una unidad compartida pueden compartir carpetas de esa unidad. Los usuarios que tengan otros niveles de acceso a la unidad compartida (p. ej., administrador de contenido y comentarista) no pueden compartir carpetas, ya que no tienen permitido controlar el acceso al contenido en general. Las carpetas de las unidades compartidas tienen los mismos niveles de acceso que las propias unidades compartidas, excepto por el de administrador.

Los niveles de acceso comprenden administrador de contenido (predeterminado), colaborador, comentarista y lector. Tenga presente que los colaboradores de una carpeta son editores de los archivos de esa carpeta.

Consulte más detalles sobre los niveles de acceso de las unidades compartidas.

Funciones de las carpetas de las unidades compartidas 


Los niveles de acceso a las carpetas solo se pueden ampliar (no reducir) desde el nivel de la unidad compartida
Los niveles de acceso asignados a nivel de la unidad compartida representan el nivel mínimo de acceso que los usuarios tendrán a todos los archivos y carpetas de esa unidad compartida. Esto garantiza la transparencia, la predictibilidad y la escalabilidad. En consecuencia, el nivel de acceso de un usuario a una carpeta de una unidad compartida solo puede ser mayor que el nivel de acceso de ese usuario a la unidad compartida correspondiente; no puede ser más restrictivo.

Por ejemplo, un comentarista de una unidad compartida no puede ser solo lector de una carpeta de esa unidad compartida. Sin embargo, a un lector de una unidad compartida se le puede ampliar el acceso a comentarista o colaborador para archivos o subcarpetas específicos de esa unidad compartida. Por lo tanto, para reducir el nivel de acceso a un archivo o una carpeta, la acción debe tener lugar en una o más carpetas superiores de las que se herede el permiso.
 
Ejemplo del diálogo que aparece si se reduce el nivel de acceso de una subcarpeta de una unidad compartida 


Qué pasa cuando se mueven archivos y carpetas 
Cuando hay movimientos de archivos o carpetas relacionados con unidades compartidas (ya sea que se agreguen elementos o se muevan dentro de ellas o entre ellas), el acceso heredado al contenido se actualizará en consecuencia y se conservará el acceso directo. Lo mismo sucede cuando se mueven carpetas o archivos compartidos de una unidad compartida al área Mi unidad de un usuario.

Por ejemplo, supongamos que un documento estaba originalmente en la unidad compartida del equipo de Ventas. Como todos los miembros del equipo de Ventas tienen acceso de lectura a la unidad compartida, también tienen ese mismo acceso al documento. Además, cinco miembros particulares del equipo de Ventas tienen acceso de edición a ese documento específico. Si ese archivo se quitara de la unidad del equipo de Ventas, este equipo perdería su acceso de lectura heredado, pero los cinco miembros particulares conservarían los permisos de edición.

Como estos movimientos de carpetas (compartidas) pueden introducir cambios amplios en el acceso al contenido, solo se permite que muevan carpetas a unidades compartidas o entre ellas a usuarios que sean administradores tanto de la ubicación original como de la de destino.

Nota: Empezaremos a aplicar forzosamente el requisito de ser administrador en este programa Beta y, a partir del 1 de septiembre de 2020, esto se aplicará a todos los clientes de G Suite. En adelante, ni los colaboradores ni lo administradores de contenido de la ubicación de destino podrán mover carpetas a unidades compartidas ni entre ellas.
 
Cómo comenzar Administradores: Aquí se puede expresar interés en el programa Beta para compartir carpetas. Empezaremos a aceptar dominios en este programa en las próximas semanas.
 
Usuarios finales: Una vez que esta función esté habilitada en su dominio, para compartir una carpeta, selecciónela de una unidad compartida de la que sea administrador y haga clic en la opción de compartir del menú de la carpeta (barra de herramientas) a fin de abrir el diálogo para compartir. Desde allí, puede compartir la carpeta.

Disponibilidad 

  • Disponible para clientes de G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education y G Suite for Nonprofits 
  • No disponible para clientes de G Suite Basic ni para usuarios con cuentas personales de Google 
Recursos Hoja de ruta 

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de mayo.


Resumen del lanzamiento Introduciremos dos actualizaciones en la Consola de Administración:

Nuevos controles de verificación en dos pasos (2SV): 
Actualizaremos los controles que se usan para configurar la 2SV en la Consola de Administración. Es posible que note los siguientes cambios:
 
  • La página de Seguridad cuenta con una nueva sección para configurar la verificación en dos pasos. Allí puede activar y desactivar la 2SV, además de controlar otros parámetros de configuración relacionados. Puede encontrarla en Consola de Administración > Seguridad > Verificación en dos pasos. 
  • Agregamos la opción de activar o desactivar la inscripción en la 2SV por unidad organizativa (UO). Esto antes solo se podía hacer en todo el dominio. Una vez que se activa esta opción, se pueden configurar otras políticas de 2SV. 
  • Las nuevas interfaces impiden que a los administradores se les bloquee una cuenta por error tras aplicar forzosamente la 2SV sin haberse inscrito en ella. 
  • Se actualizó y optimizó la interfaz. 
La nueva sección para configurar la verificación en dos pasos en la Consola de Administración
 
En la nueva sección de la 2SV, se puede configurar la aplicación forzosa de la verificación en dos pasos por UO


Nueva sección para configurar el inicio de sesión único en aplicaciones de SAML 
Haremos algunas actualizaciones en los parámetros que se usan para configurar el inicio de sesión único en aplicaciones de SAML. Es posible que note los siguientes cambios:
 
  • Los parámetros de configuración que se usan en todas las aplicaciones de SAML cuando Google es el proveedor de identidad (IdP) ahora figuran en su propia sección dentro de la configuración de Seguridad en Consola de Administración > Seguridad > Configurar el inicio de sesión único (SSO) en aplicaciones de SAML. 
  • La funcionalidad no cambiará, pero notará una experiencia más optimizada para administrar certificados y descargar metadatos de IdP. 
La nueva sección destinada a configurar SSO para SAML en la Consola de Administración
 La nueva área de SSO para SAML donde se pueden controlar parámetros de configuración relacionados
Cómo comenzar  
  • Administradores: La nueva función de inscripción en 2SV por UO se ACTIVARÁ en el nivel de la organización (UO raíz) solo si usted había permitido la inscripción en la 2SV en su organización antes de este lanzamiento. De esta forma, no habrá ningún cambio de comportamiento en su organización. Después del lanzamiento, ya puede cambiar la inscripción en la 2SV a nivel de la UO. También puede usar grupos de excepción para configurar la inscripción en la 2SV de un modo similar a como se usan para configurar la aplicación forzosa de la 2SV. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo implementar la verificación en dos pasos en su organización.
  • Usuarios finales: Esta función no afecta a los usuarios finales.
 Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad 
  • Disponibles para todos los clientes de G Suite y Cloud Identity 
Recursos 

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de mayo.


Resumen del lanzamientoA partir del 3 de junio de 2020, los ID de calendarios asociados con recursos y calendarios secundarios creados recientemente tendrán otro formato. En el nuevo formato, el nombre de dominio de su cuenta de G Suite no se incluirá en los ID de calendarios secundarios ni de recursos.
 
  • El formato de correo electrónico actual de los recursos de calendario es el siguiente: {dominio del cliente}_{caracteres aleatorios}@resource.calendar.google.com
  • El formato de los calendarios secundarios es el siguiente: {dominio del cliente}_{caracteres aleatorios}@group.calendar.google.com
  • El nuevo formato de los recursos de calendario recientemente creados será el siguiente: {caracteres aleatorios}@resource.calendar.google.com
  • El nuevo formato de los calendarios secundarios recientemente creados será el siguiente: {caracteres aleatorios}@group.calendar.google.com

Se trata de un cambio cosmético en el que no se verá afectada ninguna función de Calendario de Google. No obstante, si usted tiene una secuencia de comandos que analiza o extrae el nombre de dominio de los ID de recursos y de calendarios secundarios, actualícela para garantizar que siga funcionando después de este cambio.
Ritmo de lanzamiento Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite

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