WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de agosto.


¿Qué cambios implementaremos? 
Hemos mejorado las experiencias de los usuarios de Documentos de Google para iOS y Android con dos nuevas funciones que ya estaban disponibles en la Web y ahora ofrecemos en dispositivos móviles: 
  • Vistas previas de vínculos, que brindan un contexto del contenido vinculado sin necesidad de cambiar de aplicación ni pantalla 
  • Redacción inteligente, que permite escribir más rápido y con más confianza 
Lea nuestra entrada del Blog de Cloud para consultar más información sobre cómo este y otros lanzamientos pueden ayudar a colaborar desde cualquier lugar con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google a través de dispositivos móviles. 
¿A quiénes afectan los cambios? 
Usuarios finales 
¿Por qué es importante? 
Estas funciones se suman a otros lanzamientos recientes que mejoran la experiencia del usuario en dispositivos móviles, como la nueva interfaz de comentarios en Documentos para Android, las notificaciones dinámicas por correo electrónico para Gmail en dispositivos móviles y el modo oscuro para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en Android. 
En conjunto, estas funciones contribuirán a facilitar y agilizar no solo la lectura y la revisión de contenido en dispositivos móviles, sino también la creación de contenido y la colaboración en él desde cualquier lugar. 
Detalles adicionales 
Vistas previas de vínculos 
El contenido vinculado puede enriquecer documentos con información útil. Sin embargo, si hacer clic en un vínculo implica abrir otra ventana, eso puede distraer y alterar el flujo de lectura. Este año ya lanzamos las vistas previas de vínculos en la Web. Ahora esta función estará disponible para dispositivos móviles también. Al hacer clic en un vínculo en Documentos, aparecerá información dinámica sobre el contenido, como el título, la descripción y miniaturas de las imágenes de páginas web públicas, o el propietario y la actividad reciente si se trata de archivos vinculados de Drive. Esto permite decidir si se quiere abrir el contenido vinculado sin salir del contexto. 
Vistas previas de vínculos en la versión web de Documentos de Google 
Vistas previas de vínculos en la versión para dispositivos móviles de Documentos de Google 
Redacción inteligente 
La Redacción inteligente en dispositivos móviles permitirá escribir documentos más rápido y reducir la posibilidad de cometer errores gramaticales y de ortografía al trabajar sobre la marcha. Cuando aparece una sugerencia de Redacción inteligente, basta con deslizar a la derecha para aceptarla. Consulte más información en nuestro anuncio de la función en la Web. 
Cómo comenzar 
Administradores: Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada. No hay controles de administrador relativos a ellas. 
Usuarios finales: 
  • Vistas previas de vínculos: Esta función estará activada de forma predeterminada. No hay ningún parámetro de configuración para controlarla. 
  • Redacción inteligente: Esta función puede estar activada o desactivada según lo que haya elegido el usuario en la Web. Cuando esté habilitada, aparecerán automáticamente sugerencias que se pueden aceptar con solo deslizar el dedo hacia la derecha. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Redacción inteligente en Documentos de Google. 
Ritmo de lanzamiento 
Vistas previas de vínculos en Documentos para iOS y la Web 
Vistas previas de vínculos en Documentos para Android 
Redacción inteligente en Documentos para iOS 
Redacción inteligente en Documentos para Android 
Disponibilidad 
  • Vistas previas de vínculos en Documentos: Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales 
  • Redacción inteligente en Documentos: Disponible para todos los clientes de G Suite (no está disponible para los usuarios que tengan cuentas personales) 
Recursos 
Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de agosto.


Resumen del lanzamiento 
Mejoramos la experiencia de visualización móvil de Presentaciones de Google en Android. En lugar de deslizar las diapositivas para verlas una por una, ahora se puede hacer lo siguiente: 
  • Desplazarse por una serie vertical de diapositivas 
  • Pellizcar para hacer zoom y acercar la diapositiva 
  • Pasar fácilmente a editar, presentar o transmitir contenido 
Esto permite ver más información a la vez, lo que puede ayudar a revisar diapositivas más rápido. Lea nuestra entrada del Blog de Cloud para consultar más información sobre cómo este y otros lanzamientos pueden ayudar a colaborar desde cualquier lugar con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google a través de dispositivos móviles.




Cómo comenzar 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para estas funciones. 
  • Usuarios finales: Para usar la función, abra un archivo en la aplicación de Presentaciones en Android. Visite nuestro Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo usar Presentaciones de Google en Android. 


Ritmo de lanzamiento 


Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales 


Recursos 

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de agosto.


¿Qué cambios implementaremos? 
El Access Checker es una función de Gmail y Google Chat que garantiza que los destinatarios de un archivo de Drive tengan permiso para acceder a él. Ahora expandiremos el Access Checker a Presentaciones de Google para garantizar que todos los que vean o presenten un archivo de Presentaciones puedan reproducir los videos y archivos de audio incorporados. 
Cuando inserte en Presentaciones un archivo de audio o video que esté almacenado en Drive, el Access Checker analizará automáticamente si las personas que tienen acceso a la presentación también tienen acceso al archivo de audio o video que insertó. Si no pueden acceder, el Access Checker le sugerirá cambiar los permisos del archivo de audio o video para que todos los lectores, comentaristas, editores y propietarios de la presentación puedan ver y escuchar su contenido. 
También estamos trabajando para lanzar una función en el futuro que realizará una verificación de acceso en todos los archivos de audio y video de Drive después de que comparta la presentación con más usuarios. En ese momento, es posible que recomendemos cambios en los permisos de varios archivos utilizados en la presentación. Publicaremos todas las actualizaciones de esta función en curso en el Blog de actualizaciones de G Suite. 
¿A quiénes afectará el cambio? 
A los usuarios finales 
¿Por qué es importante? 
Cuando un usuario no puede reproducir los videos y los archivos de audio de una presentación, se pueden generar interrupciones. Durante una presentación, esta puede ser una experiencia incómoda o negativa para el presentador. Sin embargo, se necesita mucho tiempo para verificar manualmente que todos los permisos sean correctos antes de mostrar o distribuir una presentación. Gracias a la incorporación del Access Checker en Presentaciones de Google, podrá asegurarse con mayor facilidad de que todos los lectores de la presentación obtengan la experiencia completa. 
Cómo comenzar 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales 
Recursos 
Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de julio.


Resumen del lanzamiento 
Implementaremos algunos cambios que afectarán a las políticas de videoconferencia de Google Meet aplicables a los eventos de Calendario de Google que organicen los delegados o cuando se transfiera una reunión. En ambos casos, las políticas de videoconferencia de Google Meet ahora se basarán en el propietario del evento de calendario, no en el delegado o propietario original del evento. 

Inicialmente, estos cambios solo se aplicarán a las nuevas reuniones que se creen después del lanzamiento. Durante las próximas semanas, también aplicaremos los cambios a los eventos existentes. Tenga en cuenta que estos cambios solo se aplicarán a los calendarios principales. En el caso de eventos que se creen en calendarios compartidos o en nuevos calendarios que cree, las políticas se aplicarán en función del usuario que agregue el vínculo de Google Meet. 

A continuación, se indican algunos ejemplos específicos del posible impacto de este cambio. 

Impacto en las reuniones que configuren los delegados 
  • Anteriormente, la configuración de video de Meet se aplicaba en función de los ajustes del delegado. Ahora se aplicará en función de la configuración del propietario del calendario y, por lo tanto, será coherente con los eventos que organice esta persona. 
  • Anteriormente, si el delegado abandonaba una organización, el vínculo de la videoconferencia de Google Meet dejaba de funcionar. Ahora seguirá funcionando. 
Impacto en las reuniones cuya propiedad se transfiere 
  • Anteriormente, si se transfería un evento entre usuarios de diferentes organizaciones o a personas con diferentes políticas de acceso, la configuración de video de Meet se aplicaba en función de los ajustes del propietario original. Ahora se aplicará en función de la configuración del nuevo propietario del evento. 
  • Anteriormente, si el propietario original de un evento transferido abandonaba una organización, el vínculo de la videoconferencia de Meet dejaba de funcionar. Ahora seguirá funcionando. 
  • Anteriormente, los usuarios de la nueva organización tal vez tenían que solicitar acceso a la reunión si se transfería el evento entre miembros de diferentes organizaciones. Ahora tendrán el acceso automático esperado, y los usuarios de la organización del propietario original deberán solicitar acceso, a menos que se los invite específicamente a la reunión.  
Cómo comenzar 


Ritmo de lanzamiento 
Nuevos eventos que se creen después del lanzamiento: 

Eventos existentes: 


Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales 


Recursos 

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de julio.


Resumen del lanzamiento
Mejoraremos Google Chat en iOS y Android por medio de la compatibilidad con el Tema oscuro. Este tema es una función popular que los usuarios solicitan con frecuencia. Ofrece una mejor experiencia de visualización en condiciones de poca luz mediante la reducción del brillo en la pantalla.
El Tema oscuro en Google Chat

¿Cómo comenzar?
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función respetará automáticamente la configuración del sistema Android. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar el Tema oscuro en su dispositivo iOS.


Ritmo de lanzamiento


Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite


Recursos

Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de julio.


¿Qué cambios implementaremos? 
Ahora puede aplicar reglas de Prevención de pérdida de datos (DLP) con el objetivo de restringir automáticamente la capacidad para descargar, imprimir y copiar documentos sensibles. Estos nuevos controles de administración de derechos sobre la información (IRM) basados en DLP, que actualmente están disponibles en la versión Beta, harán que sea más difícil para los usuarios crear copias de los documentos que puedan exponer contenido sensible. 

Las reglas de DLP de G Suite ya permitían que los administradores limitaran de forma directa el uso compartido de los documentos. Sin embargo, los usuarios podían crear copias de los documentos imprimiéndolos, copiándolos en ubicaciones no administradas o descargándolos en medios físicos. Esas copias no estaban sujetas a los mismos controles de uso compartido, lo que aumentaba el riesgo de que ese contenido quedara expuesto. 

Ya existen controles que permiten que los propietarios y los editores de los documentos impidan manualmente que los lectores y los comentaristas impriman, copien o descarguen sus archivos. Sin embargo, esos controles delegaban en los usuarios finales la responsabilidad de seleccionar la restricción correcta para los archivos.

¿A quiénes afectará el cambio? 
A los administradores y los usuarios finales

¿Por qué es importante? 
Los nuevos controles de IRM ayudarán a garantizar que solo exista una versión de los documentos sensibles y, por lo tanto, que las políticas de DLP de la empresa protejan esa versión. Este cambio podría ayudar a reducir las posibilidades de que el contenido sensible de los documentos quede expuesto de forma voluntaria o por error. También reduce la necesidad de que los usuarios finales reconozcan y ajusten manualmente la configuración de IRM de los archivos, lo que crea un proceso más escalable y automatizado para proteger el contenido de su organización.


Detalles adicionales 
Configuración de administrador para IRM en el flujo de trabajo de creación de reglas de DLP 

Cuando cree o edite una regla de DLP, habrá una nueva opción: "Versión Beta: Inhabilitar las opciones de descargar, imprimir y copiar para comentaristas y lectores". Si selecciona esta opción, los usuarios no podrán descargar, imprimir ni copiar los documentos, a menos que tengan permisos de editor o propietario. Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible como parte de nuestro nuevo sistema de DLP de Drive. 
Los administradores pueden agregar controles de IRM a las reglas de DLP



Los usuarios verán notificaciones nuevas en los archivos afectados 

Los editores y los propietarios de los documentos verán una nueva nota cuando accedan a la sección de configuración de la pantalla de uso compartido, tal como se muestra debajo. Los usuarios con acceso de lectura o para comentar no podrán descargar, copiar ni imprimir los documentos, ya que esas opciones estarán inhabilitadas para ellos. Tenga en cuenta que esta opción solo impone límites para las funciones de "lectura" o "comentarios" de Drive. 
Los propietarios y los editores de los documentos verán una nueva nota cuando intenten compartir el documento 
Los lectores y los comentaristas de los documentos tendrán inhabilitadas las opciones para imprimir, descargar y copiar



¿Cómo comenzar? 


Ritmo de lanzamiento 
  • Esta función ya está disponible para todos los usuarios. 


Disponibilidad 
  • Está disponible para los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Education y G Suite Enterprise Essentials. 
  • No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Nonprofits y G Suite Essentials. 


Recursos 

Hoja de ruta 


Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de julio.


¿Qué cambios implementaremos?
Agregaremos un nuevo parámetro de configuración en la Consola de Administración para que pueda definir la duración predeterminada de las reuniones de Calendario para los usuarios de su dominio. Anteriormente, la opción predeterminada de 60 minutos solo se podía cambiar desde la configuración de Calendario individual de un usuario. Ahora, los administradores pueden establecer una nueva duración predeterminada para todos sus usuarios.

¿A quiénes afectará el cambio?
Administradores y usuarios finales

¿Por qué usarlo?
Puede optimizar la eficiencia de su organización, ya que tiene la opción de seleccionar la duración de reunión predeterminada que se ajuste mejor a los horarios de sus empleados y al uso que estos hagan de las salas de reuniones.

¿Cómo comenzar?
Administradores: El valor predeterminado de este nuevo parámetro de configuración permanecerá en la opción estándar de 60 minutos, a menos que los administradores lo modifiquen. La duración predeterminada de las reuniones se puede personalizar a nivel de la unidad organizativa (UO) o el dominio. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo establecer la duración predeterminada de los eventos de su organización.
Usuarios finales: Si un administrador modifica el valor predeterminado de las reuniones, el cambio se aplicará a los usuarios finales que no hayan cambiado la opción "Duración predeterminada de las reuniones" en su configuración individual de Calendario y a todos los usuarios nuevos del dominio. Los usuarios finales podrán reemplazar el parámetro del administrador desde su configuración individual de Calendario.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad
  • Está disponible para los clientes de G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y G Suite for Education.
  • No está disponible para los clientes de G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials, G Suite Basic y G Suite for Nonprofits.

Recursos
Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite