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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de diciembre.


Resumen del lanzamiento
Diseñamos una nueva interfaz para Google Vault que facilita la navegación y contiene nuevas funciones de productividad para llevar a cabo las tareas de forma más rápida. Si quiere usar la nueva interfaz, visite vault.google.com y acceda con su cuenta de administrador de Google Workspace. 
 
La nueva interfaz incluye todas las funciones principales de la interfaz clásica y no afecta la configuración existente de Google Vault. Entre las principales mejoras, se incluye lo siguiente: 
  • Al acceder por primera vez, se lo dirigirá a una página principal que presenta hasta tres opciones (según sus permisos): Retención, Asuntos e Informes. 
  • En la configuración de conservaciones y reglas de retención, los flujos paso a paso con más información sobre la herramienta lo guiarán a lo largo del proceso. 
  • Las reglas de retención personalizadas, las conservaciones y los resultados de la búsqueda se muestran en tablas que se pueden ordenar y filtrar. De este modo, podrá comprender de forma más fácil el alcance de las políticas de control de la información y los resultados de la búsqueda. 
  • En la exploración de los resultados de la búsqueda y los informes de conservación, se conserva el contexto. Al hacer clic en un elemento, se abre un panel lateral en lugar de una nueva página. 
 
La interfaz clásica sigue disponible en ediscovery.google.com. Los asuntos, las reglas de retención y los datos de registros de auditoría se sincronizarán entre las dos interfaces y estarán disponibles en ambas hasta que se cierre ediscovery.google.com. Proporcionaremos más detalles sobre esta baja en el blog de actualizaciones de Workspace con al menos tres meses de anticipación. 


Cómo comenzar 
  • Administradores: La nueva interfaz se encuentra disponible en vault.google.com. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para administrar Google Vault en su organización. Tenga en cuenta que los usuarios de la interfaz clásica podrán ver un banner que los invite a probar la nueva interfaz a partir del 3 de diciembre de 2020. 
  • Usuarios finales: No se verán afectados.
Al acceder por primera vez, verá una página principal que presenta hasta tres opciones: Retención, Asuntos e Informes. 

Las reglas personalizadas ahora se muestran en una tabla que se puede ordenar y filtrar. 

Verá una nueva interfaz para crear y administrar reglas. 

Ritmo de lanzamiento
  • Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

  • Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, G Suite Business Education, Enterprise for Education, Nonprofit y con licencia para el complemento de Vault.
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Business Standard customers, así como clientes de G Suite Basic. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de diciembre.



Actualización
12 de enero de 2021: Hemos pausado el despliegue de esta funcionalidad para mejorar su funcionamiento. Nos disculpamos por el retraso — Proporcionaremos una actualización en este artículo una vez que el despliegue continúe.

7 de Diciembre de 2020: Los administradores del dominio primario recibirán un correo electrónico, no más tarde del 5 de enero de 2021, detallando el impacto específico para su organización además de con quién contactar para obtener información adicional. Por favor, entienda que no recibirá un correo electrónico si:
Vea la sección Detalles adicionales, más abajo en este artículo, para obtener más información
¿Qué cambios implementamos? 
El 14 de diciembre de 2020, los administradores de Google Workspace verán un nuevo control para AppSheet en la sección Otros servicios de Google de la Consola de Administración. 
AppSheet está disponible para todos los clientes de Google Workspace; este nuevo parámetro de configuración simplemente otorga a los administradores la capacidad de habilitar o inhabilitar el acceso de los usuarios a AppSheet a nivel del dominio, la unidad organizativa (UO) o el grupo. 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
¿Por qué usar esta función? 
Con AppSheet, los usuarios pueden maximizar las ventajas de Google Workspace mediante la creación de aplicaciones personalizadas que se suman a las propias de Workspace y a los otros servicios y aplicaciones del entorno; todo esto sin escribir ningún código. 
Detalles adicionales 

Valores predeterminados

El valor predeterminado para el nuevo control se basará en su configuración para administrar el acceso a los servicios que no se controlan individualmente, combinado con factores adicionales.

  • Si su configuración para administrar el acceso a los servicios que no se controlan individualmente está ACTIVADA para todos, el nuevo control AppSheet también estará ACTIVADO para todos.
  • Si actualmente dispone de una suscripción a AppSheet y su configuración para administrar el acceso a servicios que no se controlan individualmente está DESACTIVADA para todos, o ACTIVADA para algunas UO y DESACTIVADA para otras, el control de AppSheet estará ACTIVADO para todos. Esto es para asegurar que sus servicios de AppSheet continúen ejecutándose sin interrupciones.
  • Si actualmente dispone de una suscripción a AppSheet y su configuración para administrar el acceso a los servicios que no se controlan individualmente está ACTIVADA para algunas UO y DESACTIVADA para otras, el control de AppSheet se alineará automáticamente con esas configuraciones a nivel de UO.
  • Si actualmente dispone de una suscripción a AppSheet y su configuración para administrar el acceso a servicios que no se controlan individualmente está DESACTIVADA para todos, el control de AppSheet estará DESACTIVADO para todos.

La mayoría de los administradores recibirán un correo electrónico como muy tarde el 5 de enero de 2021, detallando el impacto específico en su organización en estos casos. Tenga en cuenta que no recibirá un correo electrónico si su configuración está DESACTIVADA para todos o si no tiene actualmente una suscripción a AppSheet.

A menos que desee realizar cambios en las configuraciones descritas anteriormente, no se requiere ninguna acción adicional.

Cómo comenzar 
  • Administradores: En la Consola de Administración, vaya a Aplicaciones > Servicios adicionales de Google > Settings for AppSheet. Allí podrá habilitar o inhabilitar AppSheet para la organización completa o para UO, grupos o usuarios específicos. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para activar o desactivar AppSheet en su organización. 
  • Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda de AppSheet si desea obtener más información para empezar a usar AppSheet. 

Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de diciembre.



Resumen del lanzamiento 
Los informes de originalidad de Google Classroom y Tareas ahora pueden detectar mejor posibles plagios, ya que envían alertas cuando un documento contiene símbolos de distintos alfabetos o de otros sistemas de escritura. 
A veces, los estudiantes cambian caracteres específicos por símbolos de aspecto similar para engañar a la tecnología de detección de plagios. Por ejemplo, si la letra “a'' se reemplaza por la letra “⍺” del alfabeto griego o la “α” del alfabeto cirílico, es posible que una tarea plagiada no se detecte como tal. 
Los informes de originalidad ahora enviarán alertas cuando un documento contenga símbolos de otro alfabeto o sistema de escritura. Posteriormente, los profesores pueden revisarlo y determinar si el estudiante tuvo una razón legítima para usar esos símbolos distintos. Tenga en cuenta que los estudiantes que usan informes de originalidad no verán esta función. 
Cómo comenzar 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Esta función estará disponible automáticamente para los profesores cuando se activen los informes de originalidad para una tarea. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para usar los informes de originalidad. 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Disponible para los clientes de G Suite for Education y Enterprise for Education, así como para los usuarios independientes de Classroom y Tareas 
  • No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, ni para los clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de diciembre.



Resumen del lanzamiento 
Ahora puede ajustar el tamaño, el color, la fuente y el espaciado del texto, entre otros aspectos, mientras escribe en un cuadro de texto en Google Sites. De este modo, se expande significativamente el control sobre el formato de palabras individuales, párrafos, páginas y secciones. Esperamos que esto le permita diseñar su sitio como desea. 
 
En 2021, agregaremos la capacidad para crear temas, de modo que pueda establecer fuentes, colores y estilos en todo su sitio con facilidad. Cuando la función esté disponible, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Google Workspace. 
 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma automática. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para cambiar el aspecto de su sitio. 
 
 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de diciembre.



Resumen 
Actualizaremos la interfaz de usuario de los comentarios y los elementos de acción en las aplicaciones de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para iOS. Se incluyen las siguientes mejoras: 
  • Una interfaz más grande y clara que permite ver los comentarios y su contexto en un documento con mayor facilidad 
  • Combinaciones de teclas y gestos para que se desplace por varios comentarios y los responda rápidamente 
  • Botón de Acceso rápido para responder, escribir "@" y hacer mención a alguien y asignar elementos de acción 
 
 
Estas actualizaciones, que ya estaban disponibles en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para Android, ahora se lanzan en las aplicaciones de Drive para Android y de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para iOS. 
Más adelante, también estarán disponibles en la aplicación de Drive para iOS. A continuación, consulte más detalles sobre el lanzamiento.
Cómo comenzar 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Esta función estará disponible automáticamente. Para comenzar, presione un comentario en la aplicación de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones desde un dispositivo iOS. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo usar comentarios y elementos de acción en dispositivos iOS. 

Ritmo de lanzamiento 
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en iOS 
 
Aplicación de Drive para Android
 
Aplicación de Drive para iOS
  • Consulte el blog de actualizaciones de Google Workspace y averigüe cuándo se lanzará la nueva interfaz para dispositivos iOS. 
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de noviembre.



Resumen del lanzamiento 
Presentamos una gran variedad de actualizaciones que mejorarán la calidad de los PDF que se convierten en Documentos de Google. En concreto, es posible que note mejoras en lo siguiente: 
  • Importación de imágenes, que incluye las imágenes mismas y el ajuste de texto relacionado con ellas. 
  • Estilos y formatos de texto, como la importación de subrayado y tachado, colores de fondo y más fuentes. 
  • Conversión de diseño, que incluye la compatibilidad con diseños de varias columnas, tamaños de página personalizados, tablas con bordes y un mejor orden del contenido.
La importación de PDF a Documentos de Google ahora admite más opciones de formato.
Cómo comenzar 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para convertir archivos PDF y de fotos en archivos de texto. 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de noviembre



Qué cambios implementamos
A partir del 3 de diciembre de 2020, implementamos tres cambios en el funcionamiento de las conversaciones en grupo de Google Chat:
  • Posibilidad de agregar y cambiar miembros. Podrá agregar y cambiar miembros de conversaciones en grupo nuevas.
  • Política de retención de Google Vault diferente. Si tiene configurada una política de retención de Vault, las conversaciones en grupo actualizadas seguirán una política de retención diferente.
  • Compatibilidad con la versión clásica de Hangouts. Las conversaciones en grupo de Hangouts comenzarán a aparecer en Google Chat durante las próximas semanas.
Consulte los detalles a continuación para obtener más información sobre estas actualizaciones.
 
¿A quiénes afectan los cambios?
Administradores y usuarios finales
 
¿Por qué usar estas funciones?
Como lo anunciamos a principios de este año, a partir de la primera mitad de 2021, todos podrán actualizarse de Hangouts a Chat. Para garantizar que no haya inconvenientes durante la transición, migraremos automáticamente sus conversaciones y su historial guardado de Hangouts. Estos cambios aseguran aún más la compatibilidad entre la versión clásica de Hangouts y Chat para que la migración de usuarios sea lo más fluida posible.
 
Detalles adicionales
Conversaciones en grupo actualizadas
Cuando se agregue un nuevo miembro a una conversación en grupo, todos los miembros verán un mensaje que anunciará al nuevo miembro. El nuevo miembro podrá ver toda la conversación, incluidos los mensajes enviados antes de que lo agregaran, para que pueda ponerse al día fácilmente.
 
 
 
Si tiene una conversación en grupo que se creó antes del 3 de diciembre, podrá crear fácilmente una conversación actualizada con las mismas personas mediante la opción "Iniciar un nuevo chat" (Start a new chat) en el menú de configuración de la conversación.
 
 
Historial y configuración de retención
Mientras que los usuarios finales pueden activar y desactivar el historial en las conversaciones, los administradores pueden controlar si se mantiene el historial de chat para los usuarios de sus organizaciones. Pueden establecer la opción predeterminada y permitir que los usuarios cambien la configuración del historial para cada conversación.
 
Tenga en cuenta que las conversaciones en grupo actualizadas también seguirán una política de retención diferente en Vault. Si configura reglas de retención personalizadas para Chat en Google Vault, cambiará el permiso de cobertura. Las reglas establecidas para "Todos los espacios de Chat" (conocido anteriormente como "Todas las salas") se aplicarán a las salas de chat existentes, como también a los mensajes grupales actualizados y los que se sincronicen entre Chat y Hangouts. Para obtener más información, visite el Centro de ayuda.
 
Compatibilidad con la versión clásica de Hangouts
Las conversaciones en grupo de Hangouts (primero, las conversaciones y, luego, el historial de mensajes) comenzarán a aparecer en Google Chat durante las próximas semanas. Esto permitirá a los usuarios trasladarse de Hangouts a Chat sin perder el contexto. Además, comenzarán a aparecer en Hangouts los mensajes 1:1, las conversaciones en grupo actualizadas y las salas de conversación única de Chat (Nota: Este cambio solo estará disponible para usuarios que tengan Hangouts habilitado).
Cómo comenzar
  • Administradores: Les recomendamos consultar las reglas de retención actuales y evaluar si necesitan cambiarlas para conservar solo los datos de mensajes que deseen. También pueden visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar el historial de Chat para su organización.
  • Usuarios finales: De forma predeterminada, se podrán editar los miembros de estas conversaciones en grupo actualizadas a partir del 3 de diciembre de 2020.
 
Ritmo de lanzamiento
Conversaciones en grupo actualizadas
Compatibilidad con la versión clásica de Hangouts
Disponibilidad
  • Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, como también G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y organizaciones sin fines de lucro
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials y Enterprise Essentials
Recursos