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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de marzo.



¿Qué cambios implementamos? 
Las regiones de datos de Google Workspace permiten que los clientes seleccionen una ubicación geográfica específica, que puede ser en EE.UU., en Europa o distribuidos por todo el mundo, para sus datos en reposo con cobertura, con el fin de ayudar a satisfacer las necesidades de la organización y de cumplimiento. Expandimos la cobertura de la región de datos de EE.UU. para los índices de usuarios de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. 
 
Para obtener más información sobre este y otros lanzamientos sobre la seguridad de Google Workspace, consulte nuestra entrada de blog de Cloud y regístrese en nuestra próxima charla sobre seguridad de Google Cloud
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
 
 
¿Por qué usar esta función? 
La infraestructura de nube de Google Workspace, que se distribuye por todo el mundo, reduce la latencia y protege los datos con redundancia geográfica. Por lo tanto, la mayoría de las organizaciones optan por no restringir geográficamente sus datos. Sin embargo, si su organización tiene alguna preferencia con respecto al lugar donde se almacenan los datos en reposo, las regiones de datos pueden ayudarlo a alcanzar sus objetivos de cumplimiento.
 
Desde el lanzamiento de los controles de las regiones de datos en 2018, seguimos realizando mejoras, por ejemplo, agregamos cobertura para nuevas aplicaciones y tipos de datos en 2019 y mayor cobertura y controles de administrador basados en grupos en 2020. Con la expansión de la cobertura de las regiones de datos para los índices de usuarios de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, esperamos satisfacer mejor las preferencias de nuestros clientes con respecto a la ubicación de los datos y ofrecerles un mayor control. 
 
 
 
 
¿Cómo comenzar? 
  • Administradores: La ubicación de los datos está DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del grupo o la UO. Sin embargo, cuando se lance esta opción en su dominio, los índices de usuarios de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones se migrarán para cumplir con las políticas de ubicación de datos de EE.UU. existentes que estableció. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo elegir una ubicación geográfica para sus datos
  • Usuarios finales: No se verán afectados. 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Education Plus 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Education Fundamentals, ni para los de G Suite Basic, Business y Nonprofits 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de arzo.



Qué cambios implementaremos
Durante el transcurso de las próximas semanas, anunciaremos la disponibilidad general de los servicios de Google Workspace desde el Asistente de Google para todos los clientes que tengan habilitado el servicio adicional de “Búsqueda y Asistente”. Previamente, la función estaba disponible en versión beta.
 
 
 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usarla?
Esta función les permitirá a sus usuarios realizar sus tareas con mayor fluidez solamente usando la voz, desde preguntar qué eventos hay en el Calendario hasta unirse a reuniones y enviar correos electrónicos sobre la marcha. El Asistente de Google responderá a los comandos por voz para ciertas funciones de Gmail y Calendario de Google, y les permitirá hacer lo siguiente:
  • Averiguar cuándo será su próxima reunión
  • Crear, cancelar o reprogramar un evento de Calendario
  • Enviar una nota a los asistentes del evento por correo electrónico
  • Llamar para entrar a una reunión
  • Enviar un correo electrónico a un contacto
Detalles adicionales
En el momento del lanzamiento, este servicio solo estará disponible en inglés en los dispositivos móviles personales. Obtenga asistencia para el acceso en Las bocinas y las pantallas inteligentes de Nest todavía están disponibles en la versión beta (puede registrarse para participar).
 
Cómo comenzar
Ritmo de lanzamiento
Controles del administrador
Disponibilidad
  • Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de marzo.



Resumen del lanzamiento
Incluimos Google Chat, Calendario de Google y Jamboard en Google Workspace Essentials, sin costo adicional, para ofrecerles a los equipos y organizaciones más formas de conectarse y colaborar.
 
Sabemos que los distintos tipos de trabajadores tienen distintas necesidades en cuanto a la comunicación y la colaboración. Con la incorporación de estas aplicaciones, esperamos que los clientes de Google Workspace Essentials aprovechen las nuevas formas de comunicarse y colaborar. Para eso, pueden realizar lo siguiente:
 
  • Usar Chat para mantenerse conectados con el equipo y otras partes interesadas de la organización
  • Usar Jamboard y Google Meet para tener reuniones más atractivas y con mayor participación
  • Usar Calendario para programar llamadas y reuniones de equipo
 
Además, ahora permitimos que varios equipos de un dominio se registren en Google Workspace Essentials, incluso si otros equipos de ese mismo dominio ya se registraron anteriormente.
Visite http://workspace.google.com/essentials para obtener más información sobre Google Workspace Essentials.
 
Cómo comenzar
Ritmo de lanzamiento
Estas funciones ya están disponibles.
Disponibilidad
  • Estos cambios se aplican solo para los clientes de Google Workspace Essentials.
  • Estos cambios no son relevantes para los clientes de Google Workspace Enterprise Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus ni para los de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de febrero.



Nuevas actualizaciones
Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puede consultar un resumen de los anuncios publicados.
 
Anuncios anteriores
 
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
Mejoras para encontrar nuevos comentarios y conversaciones importantes en Documentos de Google
Agregamos dos nuevas formas de encontrar con mayor facilidad comentarios que requieren su atención y que tome medidas en la versión web de Documentos de Google. La actividad relacionada con los nuevos comentarios agregados después de la última vez que abrió un documento aparecerá marcada con un punto azul. Además, cuando coloque el cursor sobre el punto azul, verá el banner "Nuevo". | Obtenga más información.
 
 
Más opciones para compartir su disponibilidad en Calendario de Google
Agregamos dos nuevas opciones en Calendario que lo ayudarán a comunicar mejor su disponibilidad laboral a sus colegas. Más precisamente, podrá crear eventos repetitivos como fuera de la oficina y dividir su horario laboral en varios segmentos cada día. | Obtenga más información.
 
 
Finalice las videollamadas de Google Meet para todos los participantes a la vez
Cuando un organizador suscrito a Google Workspace for Education Fundamentals o Education Plus salga de una reunión, ahora podrá optar por finalizar la llamada y expulsar a todos, o elegir que esta continúe con el resto de los participantes. | Disponible solo para clientes de Google Workspace for Education Fundamentals y Education Plus. | Obtenga más información.
 
 
Localice fácilmente los originales de los archivos de audio y video de Drive incorporados en Presentaciones de Google
Ahora es más fácil encontrar los originales de los archivos de audio y video almacenados en Google Drive que están incorporados en las presentaciones de Google. | Obtenga más información.
 
 
Recordatorio: IE 11 dejará de ser compatible con todas las aplicaciones de Google Workspace el 15 de marzo
El año pasado, anunciamos que Google Workspace oficialmente dejará de ser compatible con Internet Explorer 11 (IE 11) el 15 de marzo de 2021. Para evitar las posibles interrupciones en el servicio, como degradación del rendimiento o vulnerabilidades de seguridad, asegúrese de cambiar de navegador antes de esa fecha. | Obtenga más información.
 
 
Permita que Calendario de Google reserve salas de reuniones de reemplazo para sus eventos
Si una sala de reuniones rechaza su evento, Calendario de Google ahora puede reemplazarla automáticamente por una similar. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como de G Suite Basic, Business y Nonprofits | Obtenga más información.
 
 
El control de administrador para AppSheet ahora está completamente disponible
En diciembre de 2020, anunciamos la disponibilidad de un control de administrador para AppSheet en la sección Servicios adicionales de la Consola del administrador. El lanzamiento de este control ya se completó. | Obtenga más información.
 
Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

 


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de febrero.


¿Qué cambios implementaremos?
Si una sala de reuniones rechaza su evento, Calendario de Google ahora puede reemplazarla automáticamente por una similar.



¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales



¿Por qué usar esta función?
Anteriormente, cuando una sala rechazaba una reunión de Calendario, era posible que sus usuarios no lo notaran hasta último momento, y tanto ellos como sus invitados se quedaran sin una sala de reuniones. Esto solía suceder especialmente con las reuniones recurrentes, ya que una sala podía haber rechazado algunas fechas y aceptado otras.

Cuando esta nueva función esté habilitada, sus usuarios ahorrarán tiempo y esfuerzo debido a que Calendario automáticamente intentará buscar y reservar una sala de reuniones de reemplazo que sea de similar tamaño, se encuentre en el mismo edificio y tenga el mismo equipo.



Detalles adicionales 
El organizador del evento y los invitados recibirán un correo electrónico con la información de la sala de reuniones de reemplazo que se reservó. Para obtener más información, visite el Centro de ayuda.
  Cómo comenzar
  • Admins: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se puede inhabilitar a nivel del dominio si accede a la Consola de administración > Edificios y recursos (Buildings and resources) > Configuración global de salas de reuniones (Global Room Settings) y anula la selección de "Reemplazo automático de salas de reuniones" (Automatic room replacement). Tenga en cuenta que, para que esta función tenga efecto, la opción de configuración correspondiente debe estar habilitada, y la información de recursos estructurados debe estar disponible en la Consola de administración. Para evitar reemplazos de salas de reuniones incorrectos, asegúrese de que todos sus recursos estén clasificados como corresponde.
  • Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el reemplazo de salas de reuniones automático.
   Ritmo de lanzamiento
Parámetro de configuración del administrador
Lanzamiento de la función


Disponibilidad
  • Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como de G Suite Basic, Business y Nonprofits
  • No disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, así como de G Suite Basic


Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de febrero.


El año pasado, anunciamos que Google Workspace oficialmente dejará de ser compatible con Internet Explorer 11 (IE 11) el 15 de marzo de 2021. Para evitar las posibles interrupciones en el servicio, como degradación del rendimiento o vulnerabilidades de seguridad, asegúrese de cambiar de navegador antes de esa fecha.



Cómo comenzar
  • Administradores: Recomendamos que aliente a los usuarios de IE 11 de su organización a cambiar a un navegador compatible lo antes posible.
  • Usuarios finales: A fin de prepararse para este cambio, recomendamos tener un navegador compatible con Google Workspace.


Disponibilidad
  • Este cambio afecta a los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.


Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de febrero.


Resumen del lanzamiento Ahora es más fácil encontrar los originales de los archivos de audio y video almacenados en Google Drive que están incorporados en Presentaciones de Google. Para abrir rápidamente los archivos originales, los usuarios pueden hacer clic en el nuevo botón con el vínculo a Drive que encontrarán en los archivos de audio y video incorporados. Esta función es útil para verificar el acceso al archivo antes de compartir la presentación con más personas.

Como se anunció el año pasado, el Verificador de acceso de Presentaciones también comprobará los permisos de los archivos de audio o video incorporados que estén almacenados en Drive cuando los inserte por primera vez en la presentación y cuando la comparta.

Esperamos que estas mejoras le simplifiquen la tarea de garantizar que los colaboradores y lectores tengan los permisos y la visibilidad adecuados para todos los archivos de audio y video almacenados en Drive que estén incorporados en Presentaciones de Google. 



Cómo comenzar 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Cuando edite una presentación de Google, haga clic en el archivo de audio o video incorporado almacenado en Drive y luego en el botón con el vínculo a Drive para abrir el archivo original.


Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo insertar o borrar imágenes y videos en Presentaciones



Ritmo de lanzamiento 


Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits 


Recursos