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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de agosto.



Resumen del lanzamiento
El año pasado anunciamos Redacción inteligente en Documentos de Google, una función que lo ayuda a redactar contenido de alta calidad más rápido y fácil. Redacción inteligente le permite ahorrar tiempo mediante la disminución de la escritura repetitiva, la reducción de la posibilidad de cometer errores ortográficos y gramaticales, y la sugerencia de frases contextuales relevantes.
 
A partir de ahora, Redacción inteligente está disponible en los comentarios para Presentaciones, Hojas de cálculo y Dibujos de Google.
 
Una imagen en la que Redacción inteligente ofrece una sugerencia en un comentario
Redacción inteligente ofrece una sugerencia en un comentario.
 
 
 
Cómo comenzar
  • Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Para inhabilitarla, deberá ir a Herramientas > Preferencias y desmarcar la opción "Mostrar sugerencias de Redacción inteligente". Cuando esta función esté habilitada, las sugerencias aparecerán automáticamente. Para aceptar una sugerencia que le guste, presione “Tab” o la tecla con la flecha hacia la derecha. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Redacción inteligente en Documentos, Presentaciones y Dibujos de Google.
 
Ritmo de lanzamiento
  • Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
 
Disponibilidad
  • Disponible para Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Nonprofits, Cloud Identity Free y Cloud Identity Premium
 
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de julio.


Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.


La información del delegado ahora está disponible en la búsqueda de registros de Gmail
La búsqueda de registros de correo electrónico ahora indica cuándo un delegado envió un correo electrónico en nombre de un usuario. Cuando envíe el correo electrónico, el delegado aparecerá, junto con el remitente, en los detalles del mensaje en la búsqueda de registros. La información del delegado solo estará disponible en los correos electrónicos que se envíen después de que se lance este cambio. | Está disponible para todos los clientes de Google Workspace que tengan habilitado Gmail. | Obtenga más información.


Nueva fuente en Workspace que mejora la accesibilidad para las personas con discapacidad visual
Ahora Workspace cuenta con una nueva fuente optimizada para los usuarios con discapacidad visual.  Cuando cree o desee leer un documento, configure la fuente en Atkinson Hyperlegible para facilitar la lectura.


Anuncios anteriores 
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
Las mejoras del modo braille de Documentos de Google brindan una experiencia más interactiva y rica
Mejoramos la forma en que se anuncian las sugerencias en el modo braille de Documentos de Google. Ahora oirá información detallada de las sugerencias intercalada con el resto del texto; esto incluye si la sugerencia es una inserción o una eliminación, y el autor de la sugerencia. | Obtenga más información.
 


Inhabilite la transferencia de archivos en Google Chat
Los administradores ahora pueden inhabilitar o limitar el uso compartido de archivos para sus usuarios en Chat. Concretamente, los administradores
podrán especificar los controles dentro y fuera de su organización, y tendrán la opción de elegir entre restringir todos los archivos, permitir solo las imágenes o permitir todos los archivos. | Está disponible para todos los clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Enterprise Essentials. | Obtenga más información.



El enriquecimiento del Centro de alertas con el contexto de amenazas de VirusTotal ahora está disponible para el público en general
Este año, preanunciamos una integración entre el Centro de alertas y VirusTotal. Actualmente, el Centro de alertas de Google Workspace ofrece a los administradores alertas prácticas en tiempo real y estadísticas de actividad relacionada con la seguridad en su dominio. Con la integración de VirusTotal (que ahora forma parte de Google Cloud), los administradores pueden indagar en sus alertas a un nivel más profundo. | Está disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus. | Obtenga más información.

 

Use grupos de seguridad dinámicos para las políticas basadas en grupos
Los administradores de Google Workspace ahora pueden usar grupos dinámicos para administrar las políticas de sus usuarios en la Consola del administrador. Anteriormente, solo era posible aplicar estas políticas a UO y grupos estáticos. | Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Cloud Identity Premium. | Obtenga más información.



Workspace for Education Plus ahora sincroniza los cursos y listas de Google Classroom con los sistemas de información de alumnos
Los distritos escolares de EE.UU. que cuenten con Google Workspace for Education Plus podrán configurar cursos de Google Classroom automáticamente y mantener las listas sincronizadas con sus sistemas de información de alumnos (SIA). Los administradores de TI se encargarán de la configuración mediante Clever, por lo que los profesores ya no tendrán que crear clases de manera manual ni invitar a los alumnos para que se unan. | Obtenga más información.



Mejoras en Google Voice
Realizamos varias mejoras en Google Voice; por ejemplo, incluimos información y sugerencias para solucionar problemas relacionados con las llamadas perdidas, así como la capacidad para volver a marcar fácilmente en las llamadas abandonadas; la posibilidad de borrar mensajes SMS de forma masiva, y una opción para mostrar su número de Google Voice como el identificador de llamada cuando desvía llamadas. | Obtenga más información.



Realice búsquedas en una carpeta de Google Drive en iOS
Ahora puede realizar búsquedas de contenido en una carpeta específica de Google Drive en iOS. Simplemente navegue hasta la carpeta en la que quiera buscar y seleccione la barra de búsqueda; verá una lista de carpetas, documentos y usuarios sugeridos para definir mejor los resultados. Seleccione el chip de la carpeta antes de escribir la búsqueda. | Obtenga más información.



Asigne un perfil de SSO a unidades organizativas o grupos con el nuevo SSO parcial de SAML beta
Actualmente puede configurar la autenticación de los usuarios para que se realice por medio un proveedor de identidad de terceros; esta configuración se aplica a todos los usuarios de su dominio. A partir de ahora, también tendrá la opción de especificar grupos o unidades organizativas (UO) para autenticar a un subconjunto de los usuarios mediante Google. Esta función está disponible en versión beta abierta. | Obtenga más información.



Nuevo privilegio de inscripción y actualizaciones sobre la asignación de nombres del hardware de Google Meet en la Consola del administración
Estamos haciendo dos mejoras en los controles de administrador para el hardware de Google Meet: un nuevo privilegio de inscripción para los administradores y actualizaciones en la gestión de hardware en la Consola de administración. | Obtenga más información.



Use la nueva aplicación web de Google Meet para realizar reuniones más eficaces en los dispositivos de escritorio
Lanzamos una nueva aplicación web independiente de Google Meet. Esta aplicación web progresiva (AWP) tiene las mismas funciones que la versión web de Google Meet, pero, como es una aplicación independiente, se puede buscar y usar con más facilidad. Además, optimiza su flujo de trabajo, ya que elimina la necesidad de alternar entre las pestañas. | Obtenga más información.


Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de julio.


Resumen
Lanzamos una nueva aplicación web independiente de Google Meet. Esta aplicación web progresiva (AWP) tiene las mismas funciones que la versión web de Google Meet, pero, como es una aplicación independiente, se puede buscar contenido y usar con más facilidad. Además, optimiza su flujo de trabajo, ya que elimina la necesidad de alternar entre las pestañas.
 
La AWP se ejecuta en cualquier dispositivo que cuente con el navegador Google Chrome versión 73 o superior (esta versión se lanzó en marzo de 2019). Esto significa que funciona en dispositivos con Windows, MacOS, Chrome OS y Linux.

 
Imagen que muestra la AWP de Google Meet en la pantalla del Selector de aplicaciones
 
AWP de Google Meet (en la columna del extremo derecho, segundo ícono hacia abajo) en la pantalla del Selector de aplicaciones
 

 
Imagen que muestra la AWP de Meet abierta para una reunión
 
AWP de Meet abierta para una reunión
 

 
Cómo comenzar
Imagen de la oferta para probar la aplicación web de Google Meet que aparece en la página de apertura de Google Meet
 
También habrá una oferta para probar la aplicación web de Google Meet en la esquina superior derecha de la página de apertura de Google Meet

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business, y para los usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de julio.


¿Qué cambios implementamos? 
Estamos haciendo dos mejoras en los controles de administrador para el hardware de Google Meet: 
  • Un nuevo privilegio de inscripción: Puede utilizar el nuevo privilegio de administrador "Inscribir el hardware de Google Meet" para limitar la inscripción de nuevos dispositivos a usuarios autorizados. 
  • Actualizaciones para la administración del hardware en la Consola del administrador: El nombre de las referencias heredadas a “Chromebox para reuniones” se cambiará a “hardware de Google Meet”, y habrá una pequeña reorganización de la configuración. 
 
Siga leyendo para obtener más detalles. 


¿A quiénes afecta el cambio?
Solo a los administradores 


¿Por qué es importante? 
Este nuevo privilegio de administrador proporciona una funcionalidad de seguridad mejorada, ya que le permite restringir a las personas de su organización que pueden inscribir nuevos dispositivos de hardware de Google Meet y utilizar licencias. Con las actualizaciones de asignación de nombres, la administración de los dispositivos de hardware en la Consola de administración será más clara y coherente. 


Detalles adicionales 
Un nuevo privilegio de inscripción 
Como parte de este lanzamiento, creamos lo siguiente: 
  • Un nuevo privilegio denominado “Inscribir el hardware de Google Meet” que se les puede otorgar a los administradores de hardware de Google Meet 
  • Una nueva política “Requerir privilegio de inscripción” en el nuevo grupo de configuración de servicios en la configuración de hardware de Google Meet 
Si habilita la política Requerir privilegio de inscripción para su organización, a los usuarios que intenten aprovisionar un nuevo dispositivo se les exigirá que tengan el privilegio de administrador Inscribir el hardware de Google Meet. Si no lo tienen, se bloqueará la inscripción durante la configuración, y no se utilizarán licencias. 

 
Actualizaciones en la administración de hardware en la Consola del administrador 
 
Con el fin de obtener coherencia y claridad, comenzaremos a actualizar varias referencias heredadas restantes a Chromebox para reuniones con el nombre de producto correcto: hardware de Google Meet. Podrá ver este cambio en la página de Políticas de la Consola del administrador, en la página Funciones y privilegios de administrador, y en la de Suscripciones. 
 
Además, la página de Configuración del hardware de Google Meet ahora tendrá una sola pestaña combinada para la configuración de dispositivos. Antes, esta información estaba dividida entre la configuración de Meet y la del sistema. Consulte la imagen que se encuentra debajo.


Cómo comenzar 
  • Administradores: El nuevo privilegio de inscripción y la aplicación forzosa correspondiente solo se aplicarán a toda su organización y no a grupos o UO específicos. Los cambios a esta inscripción solo afectarán a futuros dispositivos; aquellos que ya hayan sido aprovisionados e inscritos de forma correcta en su organización no se verán afectados. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo inscribir dispositivos de hardware de Google Meet en su organización. 
  • Usuarios finales: No se verán afectados. 

Texto alternativo: Pantalla de la Consola del administrador que muestra el nuevo privilegio de administrador
El nuevo privilegio de administrador “Inscribir el hardware de Google Meet” en la Consola de administración

Texto alternativo: Pantalla de la Consola del administrador que muestra la nueva opción de aplicación forzosa
El parámetro de configuración que aplica de manera forzosa el nuevo privilegio de administrador para inscribir nuevos dispositivos de hardware de Google Meet

Texto alternativo: Pantalla de la Consola del administrador que muestra la nueva sección de configuración de dispositivos
La nueva sección "Configuración de dispositivos" de la Consola de administración

Ritmo de lanzamiento 
  • Esta función ya está disponible para todos los usuarios. 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace que tengan licencias de hardware de Google Meet 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de julio.


¿Qué cambios implementamos? 
Actualmente puede configurar la autenticación de los usuarios para que se realice por medio un proveedor de identidad de terceros; esta configuración se aplica a todos los usuarios de su dominio. A partir de ahora, también tendrá opción de especificar grupos o unidades organizativas (UO) para autenticar a un subconjunto de los usuarios mediante Google. Esta función está disponible a partir de hoy en versión beta abierta, lo que significa que puede usarla sin necesidad de inscribirse en un programa beta específico. 


¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 


¿Por qué usar esta función? 
Actualmente, cuando configura el SSO con un proveedor de identidad de terceros, la configuración se aplica a todo su dominio. Sin embargo, hay casos en los que podría querer autenticar a un subconjunto de los usuarios, como proveedores o contratistas, con Google. La versión beta del SSO parcial le brinda la flexibilidad de especificar el método de autenticación para varios usuarios de su organización según sea necesario.



Cómo comenzar
  • Administradores: En la Consola del administrador, vaya a Seguridad > Configuración > Configurar el inicio de sesión único (SSO) con un IdP de terceros > Administrar asignación de perfiles de SSO. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo asignar perfiles de SSO a unidades organizativas o grupos.
Descripción de la imagen: En la Consola del administrador, vaya a Seguridad > Configuración > Configurar el inicio de sesión único (SSO) con un IdP de terceros > Administrar asignación de perfiles de SSO para especificar una UO o grupo específicos que deba identificarse con Google.
Ritmo de lanzamiento


Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace y Cloud Identity


Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de julio.


 

¿Qué cambios implementamos? 
 
Ahora puede realizar búsquedas de contenido en una carpeta específica de Google Drive para iOS. Simplemente navegue hasta la carpeta en la que quiera buscar y seleccione la barra de búsqueda; verá una lista de carpetas, documentos y usuarios sugeridos para refinar sus resultados. Seleccione el chip de la carpeta antes de escribir la búsqueda.

 
Búsqueda de contenido en una carpeta de Drive
 


 
¿A quiénes afecta este cambio? 
 
Usuarios finales 
 
¿Por qué usar esta función? 
 
Nuestros usuarios nos comentaron que a menudo navegan a carpetas específicas para optimizar su experiencia de búsqueda. Esperamos que este cambio le facilite buscar rápidamente sus archivos importantes. 

 
Cómo comenzar 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: 

Ritmo de lanzamiento 
 

Disponibilidad 
 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business 
 Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de julio.



Qué cambios implementaremos
Escuchamos continuamente los comentarios de los clientes a medida que realizamos mejoras en Google Voice, y, en función de ellos, implementamos las siguientes modificaciones:
 
 
Motivo de llamada perdida: Ahora podrá ver por qué no sonó una llamada y qué puede hacer para solucionar el inconveniente mediante un cambio en la configuración. Simplemente vaya a la sección de detalles de llamadas perdidas o de mensajes de voz (en caso de que haya recibido uno para la llamada) y siga los pasos recomendados en la configuración, como desactivar No interrumpir o configurar el dispositivo para que reciba llamadas entrantes.
 
Imagen que muestra cómo ver fácilmente por qué una llamada no sonó y corregir el inconveniente en Configuración
Descubra fácilmente por qué no sonó una llamada y corrija el inconveniente en Configuración.
 
 
 
 
Motivo por el que se cortó una llamada y posibilidad de volver a marcar: Descubra por qué se cortó una llamada y vuelva a marcar fácilmente. Si la llamada se cortó debido a una conexión a Internet deficiente, tendrá la opción de llamar utilizando la red de su operador de telefonía celular.
 
Imagen que muestra un ejemplo de por qué no se conectó una llamada
Vea el motivo por el que no se conectó una llamada.
 
 
 
 
Identificador de llamada: Los clientes de Google Voice que usen iOS ahora tienen una configuración que les permite ver su número de Google Voice como identificador de llamada cuando entra una a un número vinculado a Google Voice. Cuando esta configuración esté activada, verá el número que vinculó a Google Voice como identificador de llamada.
 
Imagen que muestra cómo puede optar por ver su número de Google Voice como número de emisor para llamadas a números que haya vinculado a Voice

Puede optar por ver su número de Google Voice como número de emisor para llamadas a números que haya vinculado a Voice.
 
 
 
 
Borre varios mensajes SMS a la vez: Ahora podrá borrar varios mensajes SMS a la vez para optimizar su flujo de trabajo, una función que los usuarios nos solicitaron con frecuencia. Para usar esta función, simplemente presione el avatar en uno o más conversaciones de SMS, y aparecerá una papelera en la barra de la aplicación sobre los mensajes para borrar fácilmente las conversaciones de mensajes.
 
GIF que muestra cómo seleccionar varios mensajes SMS y borrarlos a la vez
 
Seleccione varios mensajes SMS y bórrelos a la vez.
 
 
 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
 
Usuarios finales
 
Cómo comenzar
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales: La función de identificador de llamada estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse en Configuración. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo cambiar el identificador de llamada para las llamadas entrantes.
 
Ritmo de lanzamiento
  • Motivo de llamada perdida: Los dominios de lanzamiento rápido y programado tendrán un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de julio de 2021.
  • Motivo por el que se cortó una llamada y posibilidad de volver a marcar: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
  • Identificador de llamada: Esta función ya está disponible para todos los usuarios de iOS.
  • Posibilidad de borrar varios mensajes SMS a la vez: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
 
Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace que se suscriban a Google Voice, así como para los clientes de G Suite Basic y Business
 
Recursos