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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de septiembre.



¿Qué cambios implementamos? 
Ahora puede encontrar rápidamente información sobre usuarios específicos y los grupos a los que pertenecen de manera directa en la Consola del administrador. 
  • Consultar miembros indirectos y directos de un grupo: Le permite consultar una vista ampliada de todas las membresías en un grupo. Esto permite acceder a una única vista de todas las membresías de una estructura de grupos anidados. 
  • Verificar la membresía: Esto le permite validar si un usuario pertenece a un grupo específico. 
  • Mostrar todos los grupos de un miembro: Puede ver una lista de todos los grupos a los que pertenece un usuario, las direcciones de correo electrónico asociadas con el grupo y el tipo de relación (indirecta, directa o ambas). Obtenga más información a continuación. 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
 

¿Por qué es importante? 
A fin de administrar el acceso al contenido y los recursos en su organización, los administradores usan varios grupos para asegurarse de que el acceso sea el correcto para sus usuarios. Para ello, también es necesario anidar grupos, lo que hace que sea aún más complejo. 
 
Con esta función, los administradores podrán comprender con claridad las estructuras de los grupos de los usuarios de su organización, todo en un mismo lugar. Esperamos que ahora sea más fácil para los administradores tomar medidas relacionadas con la administración de los usuarios, ya que esta función proporciona toda la información que necesitan, como todos los grupos a los que pertenece un usuario y el estado de membresía. 
 

Cómo comenzar
 
Disponibilidad
 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Cloud Identity Premium.
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business.

Recursos
 
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de septiembre.



¿Qué cambios implementamos? 
Lanzamos una nueva versión beta que les permite a los administradores y los administradores delegados transferir carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas con más facilidad. Esta nueva versión incluye varias mejoras de usabilidad, como las siguientes: 
  • Se conservarán los ID de las carpetas (“movimientos sin copia”) para reducir las interrupciones debido a las transferencias. 
  • Se evitarán las transferencias que superen los límites de las unidades compartidas. 
  • Se reasignarán las jerarquías de los elementos intransferibles en la raíz de Mi unidad del propietario de los elementos, y se crearán accesos directos en la jerarquía existente como referencia. 
 
 
Consulte debajo para obtener más información y conocer la disponibilidad. Los clientes aptos pueden usar este formulario para expresar interés en la versión beta. 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 

¿Por qué usar esta función? 
Las unidades compartidas son una excelente manera de permitir que los equipos y las organizaciones almacenen archivos, accedan a ellos y colaboren allí mismo. Con la versión beta, los administradores y los administradores delegados notarán mejoras importantes cuando transfieran carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas. 
 
 
 
En este momento, cuando los administradores transfieren carpetas, los ID de las carpetas existentes cambian, los vínculos vigentes a estas carpetas se pueden romper y los impactos en los límites de las carpetas compartidas no son claros. Con la versión beta, no cambiarán los ID de las carpetas y no será posible realizar transferencias que puedan superar los límites de las unidades compartidas. 
 
 
 
Esperamos que este proceso optimizado les permita a los administradores migrar carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas con confianza, ya que obtendrán más contexto sobre los cambios que realicen. 
 
 
Detalles adicionales 
En los próximos meses, incluiremos la compatibilidad para los usuarios finales a fin de que transfieran carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas. Cuando esta función esté disponible para los usuarios finales, lo anunciaremos en el blog de Actualizaciones de Workspace. 
 
Arrastre y suelte una carpeta de Mi unidad en una unidad compartida.
 
 
Cómo comenzar 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits, así como los de G Suite Business. 
  • No está disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter o G Suite Basic ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de septiembre.



¿Qué cambios implementamos? 
Google Drive almacena sus archivos más importantes, ya sean documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google, PDF, imágenes o los cientos de otros tipos de archivos que admitimos en la actualidad. Hoy queremos anunciar más formas de garantizar el acceso a ellos, incluso cuando no tenga conexión a Internet. 
 
En 2019 lanzamos una versión beta que le permitía habilitar el uso sin conexión de tipos de archivos ajenos a Google, como PDF, imágenes y archivos de Microsoft Office, al usar Google Drive en la Web. A partir de ahora, esta función estará disponible para el público en general. Cuando habilita el uso sin conexión de estos archivos, puede abrirlos fácilmente desde un navegador incluso sin estar conectado a Internet.
 
Encuentre fácilmente archivos sin conexión
 
 
Los usuarios de Chrome OS ahora también pueden usar la app de Archivos, de fácil acceso en sus Chromebooks, para seleccionar archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google que desean que estén disponibles sin conexión. Este acceso optimizado elimina la necesidad de abrir Google Drive o Documentos de Google para seleccionar archivos a fin de habilitar su uso sin conexión. 
 
Encuentre archivos sin conexión
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 
 
¿Por qué usar esta función? 
Los usuarios pueden acceder a todos sus archivos importantes de Drive sin conexión, por ejemplo, cuando están de viaje o la conexión a Internet es deficiente. 
 
Detalles adicionales 
Los archivos ajenos a Google, como PDF, imágenes y archivos de Microsoft Office, deberán abrirse con aplicaciones instaladas en su computadora a través de la versión web de Google Drive cuando esté desconectado. Los usuarios de Google Drive para escritorio ya pueden usar esta función. 
 
Cómo comenzar 
 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium, G Suite Basic y Business. Disponible también en cuentas personales. 
 
Recursos 
 
Hoja de ruta 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de septiembre .



¿Qué cambios implementaremos?

Presentamos una nueva integración con Tenor, que les permitirá a los usuarios buscar y enviar GIF con rapidez en la versión web de Google Chat.

Además, presentamos un nuevo parámetro de configuración para que los administradores puedan controlar el uso de esta integración de GIF en su organización.

Obtenga más información a continuación.

 

¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
 
 
¿Por qué usarlo?
La nueva integración con Tenor les permitirá a los usuarios buscar y compartir GIF con más facilidad y rapidez cuando interactúen con colegas.  
 
 
Busque y comparta GIF fácilmente
Mejoramos la forma en que los usuarios pueden buscar y compartir GIF en Chat. Verá un nuevo ícono de “GIF”, que abrirá una ventana expandida para explorar los GIF. 
 
 
Aquí, los usuarios pueden buscar GIF o filtrar categorías populares, como “Temas del momento”. 
 
 
Los administradores pueden habilitar o inhabilitar esta integración de GIF en la Consola del administrador; para ello, deben ir a Aplicaciones > Google Workspace > Configuración de Google Chat > GIF. Esta integración estará habilitada de forma predeterminada para todos los clientes. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar y desactivar los GIF en Google Chat.
 
 
Cómo comenzar
  • Administradores: Nota importante: Los administradores verán este parámetro de configuración a partir del 1 de septiembre de 2021 y tendrán una semana para configurarlo antes de que comience el lanzamiento de la experiencia de los usuarios finales. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar los GIF en su organización.
  • Usuarios finales: Cuando el administrador habilite la función, usted podrá seleccionar el ícono de "GIF" en la barra para escribir de Google Chat a fin de buscar e insertar GIF.
 
Ritmo de lanzamiento
Parámetro de configuración del administrador
 
Experiencia de los usuarios finales 
 
Disponibilidad
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de agosto .



¿Qué cambios implementamos? 

A partir de ahora, podrá ver archivos de Microsoft Office incorporados en sus documentos cuando trabaje con archivos de Office en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Esta función le permite hacer lo siguiente:  
  • Ver archivos en modo de vista previa, copiar un archivo incorporado directamente en Drive o descargarlo 
  • Ver archivos incorporados de Office en sus documentos 

Vea archivos incorporados de Office en sus documentos.
 Vea archivos incorporados de Office en sus documentos.
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 

¿Por qué es importante? 
Escuchamos comentarios de los clientes que resaltaban la importancia de poder acceder a archivos incorporados en sus archivos de Microsoft Office. Esta función le permite acceder a archivos de Office incorporados en sus archivos de Office existentes desde Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para tener una experiencia de trabajo práctica. 

Cómo comenzar 

Ritmo de lanzamiento 

Disponibilidad 
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business También está disponible para usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 

Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de agosto.



Qué cambios implementaremos
En Calendario, ahora puede usar estadísticas de tiempo, una experiencia analítica personalizada en la Web, para saber cómo distribuye su tiempo entre las reuniones y los colaboradores.
Estadísticas de tiempo en Calendario de Google, a la derecha de la vista de semana
Experiencia de estadísticas de tiempo en un ejemplo de vista de semana del calendario
  
 
Tenga en cuenta que solo puede ver las estadísticas de tiempo en una computadora.
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
 
¿Por qué usarlo?
Debido a los cambios que experimentamos el año pasado en los entornos de trabajo, algunas personas tienen que asistir a una mayor cantidad de reuniones, por lo que pueden sentir que se redujo su capacidad de controlar la forma en que emplean el tiempo. Las estadísticas de tiempo muestran estos datos y lo ayudan a planificar mejor su tiempo.
 
Detalles adicionales
Con las estadísticas de tiempo, verá información como la siguiente:
  • Desglose del tiempo: Se basa en su horario laboral y los tipos de reuniones que tenga.
  • Tiempo invertido en las reuniones: Se destacan los días en los que tiene muchas reuniones, la frecuencia de estas y las franjas horarias.
  • Personas con las que se reúne: Se muestra con quiénes se reúne con mayor frecuencia. También puede fijar las partes interesadas clave para asegurarse de que se está manteniendo en contacto con ellas. Si coloca el cursor sobre una persona determinada, se destacarán las reuniones del calendario en las que está incluida.
Esta información será visible solo para usted, no para su administrador, por lo que podrá evaluar cómo utiliza el tiempo en función de sus prioridades.
 
Si administra los calendarios de otras personas y tiene permiso para "administrar el acceso de uso compartido" a esos calendarios, podrá ver sus estadísticas de tiempo.
 
Cómo comenzar
  • Administradores: Esta función estará activada de forma predeterminada y se puede inhabilitar a nivel del dominio o de la UO. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar las estadísticas de tiempo para su organización. Tenga en cuenta que no hay ningún control de administrador para los dominios de Google Workspace Business Standard.
  • Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración de esta función para los usuarios finales, pero estos pueden ocultar la barra de la derecha en cualquier momento. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las estadísticas de tiempo de Calendario.
 
Ritmo de lanzamiento
Parámetro de configuración del administrador
Función para los usuarios finales
 
Disponibilidad
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y organizaciones sin fines de lucro.
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals y Frontline, ni para los clientes de G Suite Basic o Business.
 
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de agosto.



Resumen del lanzamiento
Con la opción "Iniciar la app al acceder" (Start app when you sign in), ahora puede configurar la aplicación web progresiva (AWP) de Chat para que se inicie cada vez que accede a su computadora. Esto puede hacerse en una computadora con Windows, macOS o Linux. Para ello, debe ingresar a chrome://apps, hacer clic con el botón derecho en Google Chat y, luego, seleccionar "Iniciar la app al acceder" (Start app when you sign in).
 
Ventana del activador de aplicaciones con las opciones del menú que aparecen al hacer clic con el botón derecho en la aplicación de Google Chat
Para seleccionar esta nueva opción, haga clic con el botón derecho en la aplicación de Chat.
 
 
Tenga en cuenta que esta función no está disponible en Chrome OS.
 
Si aún no tiene la AWP, primero haga clic aquí para instalar la AWP de Chat.
 
Antes de este lanzamiento, debía buscar la AWP de Chat y hacer clic en ella para iniciarla manualmente cada vez que reiniciaba su computadora. Con la nueva función, simplemente puede optar por ejecutar la AWP cada vez que se inicie el sistema.
 
Cómo comenzar
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales: Esta función estará desactivada de forma predeterminada y el usuario podrá habilitarla. Una vez activada, cuando el usuario acceda a su computadora, la AWP de Chat se iniciará automáticamente.
Ritmo del lanzamiento
  • Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
Disponibilidad
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.
Recursos